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國立臺灣師範大學總務處標準作業程序目錄

編號作業名稱

SOP03-001 車輛管理

SOP03-002 停車場管理

SOP03-003 技工、工友管理

SOP03-004 勞健保業務

SOP03-005 校園修繕作業管理方案

SOP03-101 校管古蹟及歷史建築修繕管理方案

SOP03-102 新建工程作業流程.

SOP03-201 採購作業流程

SOP03-202 公開招標最低標決標作業流程

SOP03-203 公開取得作業流程

SOP03-204 限制性招標作業流程

SOP03-205 最有利標作業流程

SOP03-206 選擇性招標作業流程

SOP03-301 財物增加作業

SOP03-302 財物移動作業

SOP03-303 財物增減值作業

SOP03-304 財物減損作業

編號作業名稱

SOP03-305 財物盤點作業

SOP03-401 離職儲金作業

SOP03-402 薪資作業

SOP03-403 鐘點費作業

SOP03-404 收款作業

SOP03-405 學雜及住宿等費收費作業

SOP03-406 付款支付作業

SOP03-407 定期存款作業

SOP03-408 所得稅作業

SOP03-409 保管品作業

SOP03-410 銀行(郵局)收支餘額調節表作業

SOP03-411 零用金作業流程

SOP03-501 校園安全監控室作業流程

SOP03-502 緊急事件處理流程

國立臺灣師範大學標準作業程序

作業名稱：車輛管理文件編號：SOP03-001

制定單位：總務處事務組制（修）定日期：2010/12/08

一、法令依據:

國立臺灣師範大學總務處事務組公務車輛派用要點。

二、作業流程說明：

(一)目的：為確保本校公務車輛之服務、管理及行車安全，特制定本程序書。

(二)業務範圍：凡本校之公務車輛借用、調派及管理均適用本作業規範。

(三)車輛管理：

1.本校公務車輛，由指派專業駕駛員負責保管、駕駛、清潔、檢查及

簡易保養維護工作。

2.公務車輛行駛達到一般應保養之里程數或機械故障時，應立即進廠

保養維護及檢修，以確保行車安全。

3.車輛保養維護駕駛需填寫「汽車請修單」保養維護完畢後車輛管理人

員應登錄於「汽車車歷卡」。

4.司機必須填寫「每日保養單」並逐趟次填寫「每日消耗油月報表」，車輛

管理人員於每月底審核彙整後交組長、總務長核章後存檔。

三、車輛調派（填寫派車單）：

(一)凡合於下列各款情形之一者，得申請派車：

1、學校一級主管（含）以上人員因公開會或接洽公務需要。

2、接待與公務有關之貴賓。

3、其他特殊狀況專簽經總務長核定者。

4、租用大型交通車以四年級校外教學實習課程為主，先會實習輔導

組核章後再送事務組辦理車輛租用。

(二)派車原則：

1、派車以新北市、台北市當日往返為原則。

2、用車日如為非上班時間時段，經本組協調可行後，始辦理派車。

3、公務車輛之油料補給，由駕駛持人本校公務車加油卡至加油站加油。

四、作業流程圖：

(一) 車輛調派作業流程圖

申請派車、大四校外教學實習

(租用大型車輛)

各單位、實習輔導組

公務車派車申請

事務組、總務處

派車

事務組、總務處

回程簽章

申請單位

派車紀錄存查

事務組

準備

始

是

否

退回

結束

(二)保養維護作業流程圖

告知車輛管理員

駕駛

保養維護估價

車輛管理員

進廠保養維修

保養維修廠商

付款

出納組

紀錄存查

車輛管理員

是

結束

準備

始

陳核

判行

否

單據審核

是

否


作業名稱：停車場管理文件編號：SOP03-002


一、法令依據

依據國立臺灣師範大學停車場管理辦法規定制定之。


（一）目的：為有效管理國立臺灣師範大學各校區內之汽車行駛及停放，特訂定

本作業規範。

（二）範圍：本校之校區汽車停車場地點包括運動場及圖書館地下停車場。

（三）流程圖：

1、校內人士汽車停車證之申請作業流程圖(一)。

2、校外人士汽車停車證之申請作業流程圖(二)。

3、未持有本校有效汽車停車證者之繳費方式作業流程圖(三)。

4、停車退租申請作業流程圖(四)。

（四）停車規定及收費辦法：

1、進入本校校區地下停車場之車輛，都須有本校發行之汽車停車證或晶

片卡方可進入停放。

2、參加本校行政及學術單位舉辦之會議、研習會、研討會等大型活動之

校外人士車輛，得由校內主辦單位統一向經管組申請優惠停車。

3、未持有本校有效汽車停車證者，一律依本校臨時停車計時收費，15

分

鐘內免費；半小時內繳交二十五元；一小時內繳交五十元，以此類推

計算。

（五）校內人士（包括：教職員工、大學部學生、研究生、進修學員、退休

人員、附屬中學之教職員、租賃人員、育成中心進駐廠商、兼任老師）

汽車停車證卡之申請作業程序如下：

1、發函通知各單位辦理停車繳費申請。

2、各單位彙整申請人資料後送經管組地下停車場管理室備查，申請者持

劃撥單至郵局繳費。

3、地下停車場管理人員查驗資料表及繳費單是否齊備。

4、申請者憑收據至地下停車場管理室領取停車證。

5、申請資料建檔及歸檔。

6、新進教職員工生可憑證（服務證或學生證）上班時間隨到隨辦。

（六）校外人士汽車停車證卡之申請作業程序如下：

1、檢附應繳證件及申請表於每年 12 月上旬至地下停車場辦公室辦理。

2、由管理人員進行審核作業，通過審核制郵局辦理繳費，繳回款單發放停車

證。

（七）退費流程：申請人至停車場管理室繳還停車證，準備本人帳戶並填寫退

費申請單，經確認退款人及退費金額，退費申請單送至會計室通過審

核後，出納組將金額退還至帳戶。

（八）未持有本校有效汽車停車證之繳費方式程序如下：

1、入校抽取停車感應晶片卡。

2、出場時將感應晶片卡投入自動繳費機並依指示金額投幣及領取發票，

待感應晶片卡退出後即持晶片卡開車至出口處投入柵欄機升起後駕車

駛離開。

3、所有停車費收費採收支併列依會計程序繳庫。

停車場校內停車證申請作業流程圖

發函通知各單位申辦停車證卡

事務組

憑繳費收據核發停車證

事務組地下停車場辦公室

收件


填寫申請單並至郵局繳費

申請人

通過審核

否

是

退回申請人結束

準備

始

(二)停車場校外人士停車證申請作業流程

提出定期停車申請

申請人

至郵局繳交停車費

申請人

核發停車證，申請人資料建檔及歸檔


通過審核

否

是

退回申請人結束

準備

始

(三)停車場臨時停車作業流程

入場領取停車晶片卡

停車客戶

出場離校

停車客戶

收款繳庫

事務組、出納組

是

結束

準備

始

3.是否具有

優惠身分

A.依不同身份收費金額

(1)學生六折。

(2)教職員工每小時十元。

(3)出席會議人員經核准

者，優惠或免費。

B.計時收費半小時 25 元

否

停車場收費員

停車場收費員

(四)停車場退租申請作業流程

繳還停車證，準備本人帳戶

並填寫退費申請單

申請人

確認退款人及退款金額

會計室

出納付款帳務流程

出納組

金額匯入申請人帳戶

出納組

準備

始

3.審核

結束

13


作業名稱：技工、工友管理文件編號：SOP03-003

制定單位：總務處經管組制（修）定日期：2010/12/22

一、法令依據

（一）勞動基準法。

（二）院頒工友管理要點。

（三）國立臺灣師範大學工友工作規則

二、作業流程說明（含時程與注意事項）

（一）目的：為加強技工友管理、提高行政效率，服務全體師生。

（二）業務範圍：本校技工工友人事管理業務。

（三）本校工友類別及其工作內容：

1、司機

（1）遵守交通規則，安全行駛。

（2）本校各單位申請所需輪派出勤，未出勤者於校內待勤。

（3）工具保管與車輛基本保養。

（4）根據車輛每日耗油登記表、高速公路路票登記，至月終提供

經管組公務車輛調度承辦人員造具汽車消耗油料月報表。

（5）其他臨時交辦事項。

2、電工

（1）負責與水電技術有關之工作，諸如一般供水、供電設施及照

明、浴廁等設備之檢查及維修。

（2）輪值及安全維護。

（3）工具保管。


14

3、雜勤工

（1）整理打掃指定場所。

（2）園藝作業(花木、草坪修剪)。

（3）支援行政單位及系所物品搬運。

（4）垃圾處理。

（5）校區內野狗之捕捉或驅趕。

（6）會場佈置。

（7）依據行政單位及系所申請函工作函支援其他單位。


4、各單位服務工友

（1）除例假日外，每日將系所或單位內垃圾及可回收之資源分別

裝

袋放入垃圾車及配合回收。

（2）除例假日外，每日清潔系所辦公室、交誼廳及公共空間(含

樓梯間)。

（3）系所屬教室清潔、電源開關、燈管汰換、門戶開關等管理事

宜，如外借或其他單位使用必需交接清楚。

（4）每月清理一次玻璃門窗(不含二樓以上無陽台之外部及高空

玻璃)

（5）每月定期清洗冷氣機濾網及每年四月及七月清洗全部窗型冷

氣機乙次。

（6）飲水機清洗、加水及定期清洗濾網。

（7）公文掛號、傳遞。

（8）每日檢查系所水龍頭、飲水機及廁所有無漏水或阻塞現象。

若發現有漏水或阻塞現象，應先自行設法排除，若無法排除

時，應通知營繕組檢修。

15

（9）負責館舍外圍 10公尺內走廊、樓梯清掃及花木灌溉。

（10）檢查屋頂及陽台排水孔有無阻塞、有無清潔、雜草是否拔

除。

（11）其他有關工作項目，由各系、所、院(或僱用單位)自行規

定。

（12）其他經經管組或服務單位交辦之事項。

5. 其他種類工友

本校技術工種類除司機及全校性暨區域性水電工外，尚有泥水工

以及實驗室具有技術專長始能勝任工作之技術工友，其工作項目

由各單位依據業務需要規定之。

（四）工作注意事項

1.工作差勤管理之權責及規定如次：

（1）差勤管理由經管組統一辦理。

（2）本校工友，除由經管組負責調派管理外，並由服務單位指導

監督，其基本工作由經管組訂定，並應接受服務單位所指派

之各項工作。

（3）每日上午 7 時 30 分至 8 時 30 分進入本校簽到退系統按押指

紋簽到，下午 16時 30分至 17時 30分按押指紋簽退。

2. 平時及年度考核與獎懲應行注意事項：

（1）工友平時如有特殊優劣事蹟，其單位主管應依本校工友工作

規則技工工友獎懲規定敘明優劣事蹟建請獎懲，經簽奉核准

後會請經管組提報技工工友人評小組審議，並作為年終考核

之部分依據。

（2）為公正、公開辦理解僱、考核、獎懲及其他相關事宜，由技

工工友人評小組作為議決之機構。

（3）工友年度考核計分方式，由單位主管每半年依據工友之工作

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表現、勤惰及品德等在五十分核分權限內考評成績，填註於

「平時工作考核表」，總務處另依據其清潔工作良窳及出勤紀

錄，在五十分核分權限內考評成績，兩項成績加總後即為半

年平時考核成績，年終之考核成績除參考平時考核成績，由

單位主管依據工友之工作表現、勤惰及品德等在五十分核分

權限內考評成績，填註於「年終工作考核表」，總務處另依據

其清潔工作良窳及出勤紀錄，在五十分核分權限內考評成

績，兩項成績加總後平均值即為年終考核成績，登註於「年

終考核名單」中，經技工工友人評小組開會審議增減分數後

評定其總分及等第，甲等總人數不得超過受考人數 60％，另

15％為建議甲等人數，製作「年終考核清冊」後簽請校長核

定。

3. 退職（資遣）權責及應行注意事項：

（1）工友因限齡或生涯規劃申請退職或資遣者，應填寫「工友退

職申請表」，經經管組審核後陳報校長核准，並填寫「職工退

休薪資狀況表」核算其平均工資及退職金或資遣費，同意依

據其餉級及年資核算後填寫「工友退職補償金發給名冊」。

（2）工友在職亡故時，由繼承人填寫「工友撫恤金申請書」，經

經管組審查後比照退職作業方式辦理。

（3）工友退職金或資遣費計算方式：

民國 88 年元月 1 日以前之服務年資適用工友管理要點第 21

條退休規定，每服務半年給予一個基數，未滿半年者以半年

計，滿 15 年後另行一次加發一個基數，但最高總數已 61

個基數為限；民國 88 年元月 1 日以後之服務年資適用勞動

基準法第 53 條退休規定，每滿一年給予二個基數，但超過

15 年之工作年資，每滿一年給予一個基數，未滿半年者以

半年計，滿半年者以一年計，最高總數以 45 個基數為限。

（4）適用勞動基準法之服務年資與適用事務管理規則之服務年資

應合併計算。

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（5）有關勞健保及福利等業務，均由經管組依規定辦理。

4. 工友遷調作業由經管組考量工友工作適應能力主動簽請總務長同

意後發布人事令調職，如技工工友本人主動提出遷調報告，經經

管組承辦人審查遷調事由及考量工友職缺後，簽請經管組長及總

務長同意後發布人事令調職。

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三、作業流程圖

（一）工友請假與休假作業流程圖

權責作業流程相關表件

1.申請人

2.服務單位主

管

3.經管組長

4.總務長

5.管理人員

2.同意准假

3.五天(含)

以內休假

否

4.核定准假

是

是

5.備查

開始

結束

1.差勤系統填寫請假

單

退回申請人

19

（二）工友考核、晉級與考績獎金作業流程圖


1.經管組

2.服務單位主管

3.總務處

4.經管組

5.人評小組

6.校長

7.經管組

8.會計室

9.出納組

10.經管組

1.表件 1：技工

工友年終工作考

核表

5.表件 2：技工

工友年終考核名

單

7.表件 3：技工

工友年終考核清

冊

10.考績令

2.50%核分權限初核評分

3.50%核分權限初核評分

7.整理工友年終考核清冊

8.檢核付款帳務作業流程

9.薪晉級與考績獎金發放

作業

6.核定通過

否

是

4.加總分數後是否

乎甲等比例規定

5.討論

是

否

結束

開始

1.核發年終工作考核表

10.發考核通知書

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（四）工友獎懲作業流程圖


1.單位主管

2.經管組

3.人評小組

4.總務長/校長

5.經管組

1.表件 4：獎懲建

議表

5.獎懲令

2.彙整各單位獎懲案

4.核定

3.審議通過

否

否

是

是

開始

1.提出獎懲建議表

結束

5.發佈獎懲令

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（五）工友遷調作業流程圖


1.申請人

2.服務單位主管

3.經管組

4.總務長

5.經管組

5.人事令

3.同意遷調否

是

4.核定否

是

2.同意遷調

是

否

1.提出遷調申請

開始

結束

5.發佈人事令

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（六）工友退職(資遣)作業流程圖


1 工友/(經管組)

2.經管組

3.經管組

4.會計室

5.校長

6.出納組

1.表件 7：職工退

休薪資狀況表

3.表件 6：工友退

職補償金發給名

冊

4.審核通過否

是

5.核定否

是

3.核算退職金及退職補償

金

2.資料審查

否

是

開始

1.填寫退職申請書

6.支付退職金及退職補償金

結束

23

（七）工友撫卹作業流程圖


1.繼承人

2.經管組

3.經管組

4.會計室

5.校長

6.出納組

1.表件 8：工友撫

恤金申請書

1.填寫撫卹申請表

4.審核否

是

5.核准否

是

3.核算撫卹金及退職補償

金

2.資料審查否

是

開始

6.支付撫卹金及退職補償金

結束

24

三、相關表件

表件 1：技工工友年終工作考核表（SOP03-003-01，P.45）

表件 2：技工工友年終考核名單（SOP03-003-02，P.46）

表件 3：技工工友年終考核清冊（SOP03-003-03，P.47）

表件 4：獎懲建議表（SOP03-003-04，P.48）

表件 5：工友退職（資遣）申請書（SOP03-003-05，P.49）

表件 6：工友退職補償金發給名冊（SOP03-003-06，P.50）

表件 7：職工退休薪資狀況表（SOP03-003-07，P.51）

表件 8：工友撫恤金申請書（SOP03-003-08，P.52）


作業名稱：勞保(加、退)、健保(轉入、轉出)、勞退（提繳、停繳）文件編號：SOP03-004-


一、法令依據:

本作業程序依本校現況、實際需要及相關規定制定之。


本作業分勞保(加、退) 、健保(轉入、轉出)、勞退（提繳、停繳）申請、

繳費及付款及給付三部分：

（一）勞保（加、退）、健保(轉入、轉出)、勞退（提繳、停繳）作業流程:

依員工實際到、離日（聘函、聘任簽案）辦理勞健保加、退保及勞工

退休金提繳、停繳之相關手續，由承辦人彙整校內申請表件後，本國

人以網際網路申報加、退保（外籍人士須以書面製作勞工保險加保申

報表並附上居留證或護照及勞委會核發之工作證明郵寄勞、健保局)

（二）勞保、健保、勞退繳費及付款作業:

被保險人繳交勞、健保費，由出納組或各單位自行造冊自薪資中扣款，本校代收，再經會計

室做收帳及付款帳務作業，由出納組開立支票，承辦人領取支票並至銀行繳納，收據及帳冊

送繳會計室作帳務沖轉務。

（三）勞保給付作業流程：

被保險人填寫勞工保險給付申請書（本人生育給付、老年給付、傷病給付、死亡給付、失能

給付等各類申請書），書表用印後由承辦人郵寄勞工保險局，勞保局審核通過後直接匯入個

人帳戶並由勞保局郵寄給付通知書至事務組及申請人。

三、作業流程圖：

（一）勞保(加、退)、健保(轉入、轉出)、勞退（提繳、停繳）申請作業流程圖

是

（二）勞保、健保、勞退繳費及付款作業流程圖

結束

依員工實際到、離職日填寫勞健保加、退保表及勞退提繳(停繳)表

準備

本國人以網際網路申報勞健保加退保及勞工退休金提繳及停繳外籍人士以書面向勞健保局申報、退保（附居留證或護照、勞委會核發之工作許可證明）

事務組

勞保(加、退)、健保(轉入、轉出)、

勞退（提繳、停繳）申請表

勞保(加、退)、健保(轉入、轉出)、勞退（提繳、停繳）申請表等書表用印

秘書室三組

勞保(加、退)、健保(轉入、轉出)、勞退（提繳、停繳）申請表郵寄勞健保局

事務組

是否正確

各單位

（三）勞保給付申請作業流流程圖

領取支票至銀行繳納

事務組

收據聯及帳冊製作送會計室沖轉帳務

事務組

結束

準備

被保險人繳交勞、健保及勞退費用

各單位

各單位所繳費用由本校代收經收款作

及付款帳務作業流程

會計室

開立支票

出納組

給付款項劃撥至帳戶

勞保局

結束

準備

填寫勞保給付申請書（生育、老年、

傷病、死亡、失能等）

申請人

申請書（生育、老年、傷病、死亡、

失能等）及申請證明文件審核

事務組

申請書（生育、老年、傷病、死亡、

失能等）用印

秘書室第三組

申請書及證明文件郵寄勞保局

事務組

四、相關表件

表件 1：加保申請表（勞、健保、勞退三合一）

表件 2：退保申請表（勞、健保、勞退三合一）

表件 3：勞、健保、勞退費用對照表

表件 4：勞工保險生育給付申請書及給付收據

表件 5：勞工保險老年給付申請書及給付收據

表件 6：勞工保險傷病給付申請書及給付收據

表件 7：勞工保險本人死亡給付申請書及給付收據

表件 8：勞工保險家屬死亡給付申請書及給付收據

表件 9：勞工保險失能給付申請書及給付收據

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作業名稱：校園修繕作業管理方案文件編號：SOP03-005

制定單位：總務處事務組制（修）定日期： 2012/12/12

一、法令依據

(一) 國立臺灣師範大學建築物/設備修繕要點(草案)。


(一) 目的：為維持校園建築物/設備正常使用及使用者安全，避免影響使用

者。

(二) 業務範圍：以各校區總務為承辦單位，分別為：校本部-事務組、公館

校區-公館總務組及林口校區-林口總務處，此外圖書館校區包含於事務

組業務，修繕範圍包含校內外既有及新增之建物，供公共使用之設備，

如：空調、消防…等，部份建物如：行政大樓、禮堂等歷史古蹟，因涉

及古蹟維護則需由專業廠商修護。

(三) 修繕工程作業：

1. 申請：申請單位至總務處首頁之修繕系統填報修繕申請，由事務組

派員至現場評估狀況並估價，經詢價後由單位主管核定後開始修繕。

2. 施工：一般修繕經核定後即可安排工班進場施作時間。

3. 完工確認：經本組派員修繕完畢後，到場修繕人員將提供線上修繕

申請單影本乙份供申請單位確認簽章即可結案。

4. 付款：修繕相關費用之支應區分為公共區域與各單位系所空間作為

區別，公共空間如：廁所、樓梯、走廊、公共教室…等由總務處支

應修繕費用，各單位系所空間如：各系所行政單位之辦公室、系館、

中心及校外房舍…等需由申請單位支付修繕費用，此外若為建築結

構之損壞無論修繕地點是否為公共區域皆由總務處支應。

(四) 附註：除上述之一般修繕工程外，若發生如：水管爆裂、停電、嚴重建

物損壞…等緊急事件無需依上述作業流程提報。

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否

開始

1.修繕申請

事務組/各單位

2.工程評估

營繕組

是否可行?

是

3.單位主管審核

總務處

是否通過?

是

否

4.廠商估價/規劃

事務組/各單位

5.預算編列及審查

事務組

A

是否通過?

是

否

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A

採購申請書/採購規格表/預算書/工程圖說或施工規範

7.採購發包

採購組

8.施工

承包廠商/工班

6.技術規格審查

技術規格審查小組

是否通過?

是

否

結算驗收證明書

是

否

9.驗收

事務組/申請單位

是否通過?

10.啟用/保固

申請單位

結束

第 1 頁，共 4 頁


作業名稱：校管古蹟及歷史建築修繕管理方案文件編號：SOP03-101

制定單位：總務處營繕組制（修）定日期： 2012/12/12

一、法令依據

（一）文化資產保護法第 20 條。

（二）國立臺灣師範大學古蹟/歷史建築修繕維護要點(草案)

（三）國立臺灣師範大學校園建築物外牆景觀維護注意事項(草案)


（一）目的：為妥善保存校內之重要文化古蹟建築資產，避免遭破壞或進行

不當修繕。

（二）業務範圍：本校各單位針對校管古蹟及歷史建築之修繕與利用之行

為，目前為行政大樓、普字樓、禮堂、文薈廳及梁實秋故居，後續若

有經指定之古蹟及歷史建築亦納入管理範圍。

第 2 頁，共 4 頁


(一)古蹟/歷史建築修繕申請與施工流程圖

1A.每季定期檢查建物各部位狀況

1B.使用單位日常修繕需求回報

2.初步現場勘查

是/否

3B.納入年度維護計畫，依調查研究報告內容辦理修繕(復)/維護工程

否

是

結案

開始

使用單位營繕組

營繕組

3A.判斷是否為緊急修繕

營繕組

營繕組

4.視需要邀集專家學者會勘提出緊急處理建議

營繕組

5.年度維護計畫/緊急修繕方案報請臺北市文化局備查

營繕組

6.工程發包與施工

營繕組/採購組

7.驗收

營繕組

第 3 頁，共 4 頁

(二)古蹟/歷史建築外牆臨時附掛物申請流程圖（適用於所有校園建築及圍

牆）

1.提出申請(檢附工法及附掛時間)

是/否?3B.撤回申請或變更

工法重新提送否

是

結案

是

4B.通知現時拆除或辦理延長附掛時間否

開始

營繕組/需求單位

2.初步現場會勘

營繕組

3A.判斷是否不影響景觀或工法不破壞建物外牆

營繕組

營繕組/保管組

4A.准予施工，並追蹤是否於申請時限內拆除

營繕組

是/否?

營繕組

第 4 頁，共 4 頁

第 1 頁，共 9 頁


作業名稱：新建工程作業程序文件編號：SOP03-102

制定單位：總務處制（修）定日期： 2012/12/12

一、法令依據

（一）建築技術規則。

（二）綠建築設計技術彙編。

（三）建築法規彙編。

（四）公共工程施工綱要。

（五）公共工程施工品質評鑑作業手冊。

（六）政府採購法暨施行細則。


（一）目的：為使本校新建工程作業有效規劃，並對施工品質管控，建立作

業制度化，制定本作業程序。

（二）業務範圍：本校新建工程之構想書、構想書報部審查、甄選設計監造

建築師、規劃設計書審查、採購發包、監造及驗收管理作業適用之。

（三）作業流程：

1. 工程構想與經費籌備階段：由提案單位先與總務處召開計畫發想及

籌備會議，提出先期工程構想，並進行工程先期規劃構想可行性研

究及經費概估。

2. 先期規劃委託技術服務採購申請階段：

(1) 先期規劃委託技術採購申請：計畫需求提送技術規格審查。

(2) 技術規格審查：簽辦審查會議紀錄、修正計畫需求並簽請校長

辦理招標。

(3) 上網招標：包含公告、預告、確認公開招標方式及進行開標作

業等。

第 2 頁，共 9 頁

(4) 先期規劃建築師徵選：包含評選(審)作業及建議底價之擬定。

(5) 先期規劃委託技術服務決標：辦理議價、決標作業，並確認合

約內容後進行簽約作業。

3. 先期規劃委託技術服務階段：

(1) 建築師進行先期規劃設計：包含召開工程設計方案第 1 次會議

(提出需求)後，建築師提出先期規劃構想書，本校即進行構想書

審查作業，經修正並確認後定案。

(2) 先期規劃設計函送教育部及工程會審議：先期規劃構想書及經

費概算需函送教育部及工程會審議通過核准。

(3) 初步設計報告(實質規劃報告)審查：實質規劃報告書送本校審

查。

(4) 實質規劃報告函送教育部及工程會審議：實質規劃報告及經費

預算需函送教育部及工程會審議通過核准。

(5) 提報校務基金委員會審議並經核准。

4. 委託規劃、設計、監造採購申請階段：

(1) 採購申請：規劃設計需求確認後，決定採購招標方式、提送採

購申請表、投標須知及契約內容審查。

(2) 上網招標：包含公告、預告、確認公開招標方式及進行開標作

業等。

(3) 規劃設計建築師徵選：包含評選(審)作業及建議底價之擬定。

(4) 委託規劃、設計、監造決標、議價及簽約事宜。

5. 委託技術服務階段：

(1) 技術規格審查核定：提送技術規格(含綠建築規劃)審查、監造計

劃書(初稿)提送本校總務處、申請工程相關執照及鑑界。

(2) 細部設計報告書提送及審查(包含再次鑑界確認)。

6. 工程採購申請階段：

第 3 頁，共 9 頁

(1) 工程採購申請：提送預算書圖、規範圖說審查文件、決定採購

招標方式、提送採購申請表、投標須知及契約內容審查。

(2) 上網招標：包含公告、預告、確認公開招標方式、規格(含綠建

築規劃)審查作業及進行開標作業等。

(3) 工程採購評選：包含評選(審)作業及建議底價之擬定。

(4) 工程採購決標、議價及簽約事宜。

7. 工程履約管理階段：

(1) 開工前協調會：包含建照、雜照取得確認、營造綜合保險(鄰房

鑑定)、空氣污染防制費、雇用身心障礙者及原住民或繳納代

金、即有設施物會勘、監工人員報機關核定、監造計畫提報、

審查、廠商工地代表提報、同意、品管人員提報、核定、勞安

人員、施工計畫、品質計畫提報、審查、丁類危險性工作場所

審查、非屬危險工作場所審查、材料送審及棄土(營建剩餘資源)。

(2) 開工：包含工程標案管理資訊系統登入、棄土(營建剩餘資源)、

工程督導小組、更換廠商品管人員、監工人員、檢視營造綜合

保險有效期限是否到驗收合格日等。

(3) 竣工：工程竣工報表、工程竣工查證及工程竣工備查。

(4) 驗收：結算、驗收、驗收紀錄發文、驗收缺失改善、驗收的複

驗、複驗會議紀錄發文、監造填製結算驗收證明書向本校報核、

機關核發結算驗收證明書、結算驗收證明書轉報上級備查、空

污費、保固保證金、核發工程尾款等。

(5) 產權登記 / 啟用。

(6) 結案付款：設計監造費給付結清、工程管理給付結清、工程決

算、退還保固保證金、工程標案管理系統填報結算資料。

第 4 頁，共 9 頁


否

開始

2.先期規劃委託技術採購申請

3.技術規格審查

是否通過?

1.提出先期工程構想(含經費概算)

4.上網招標

採購組

校務發展委員會

營繕組

使用單位/營繕組

A

5.先期規劃建築師徵選

營繕組

採購申請書/工程契約書稿/預算書/工程圖說或施工規範

是

第 5 頁，共 12 頁

作業流程

是否通過?

B

是

否

7.先期規劃設計

委託建築師事務所

8.先期規劃構想書函送教育部(工程會)審議(5000萬元以上)

校務發展委員會

9.研擬初步設計報告

使用單位/營繕組/技術服務單位

A

6.完成先期規劃建築師徵選(決標)

營繕組

是否通過?

初步設計報告審查

技術規格審查小組/營繕組

10.初步設計報告報教育部及工程會審議

營繕組/教育部/公共工程委員會

是

否

第 6 頁，共 12 頁

是否通過?

C

是

否

12.委託規劃、設計及監造採購申請

營繕組

B

13.上網招標

採購組

14.規劃設計建築師徵選

營繕組

11.提報校務基金審議

校務基金委員會


15.完成規劃設計建築師徵選(決標)

營繕組/採購組

第 7 頁，共 12 頁

是否通過?

D

是

否

C

17.細部設計報告書提送

建築師事務所/營繕組

18.工程採購申請

營繕組

16.技術規格提送

建築師事務所/營繕組

技術規格審查


是否通過?

細部設計報告書審查


是

否

第 8 頁，共 12 頁

E

D

19.公開招標

採購組


20.工程採購評選

21.工程採購決標

營繕組

採購組

建照取得監造計畫書整體施工品質計畫書工程品質計畫書

22.開工前準備：執照取得/材料送審/監造計畫/施工計畫/工程品質計畫/工品質查核/棄土

營繕組/技服廠商

第 9 頁，共 12 頁

F

E

25.竣工


是否通過?

是

23.前置作業確認


24.正式開工


工程督導小組督導施工

工程督導小組/營繕組

是否通過?

否，限期改善再確認

否

是

工程竣工報表

第 10 頁，共 12 頁

使用執照產權登記權狀

工程結算驗收證明書

F

28.工程結案

營繕組

是否通過?

是

26.驗收

使用單位/秘書室/營繕組/技服廠商

27.產權登記啟用

保管組/使用單位

否，限期改善再複驗

結束

第 11 頁，共 12 頁

四、相關表件：本校所屬各單位工程施工及驗收基準表格下載：

（一）工程驗收基準表單及權責劃分規範

（二）表單使用流程圖

（三）工程主辦單位使用表單（請至營繕組網頁表格下載）

0.目錄

0-1.目錄勾選表

1.工程基本資料表.doc

2.監造計畫書審查意見表

3.開工通知書

4.工程督工紀錄表

5.工程竣工查驗紀錄

6.驗收紀錄

7.工程結算驗收證明書

附件 1 工程簽到紀錄表

設計監造單位使用表單

（四）設計監造單位使用表單（請至營繕組網頁表格下載）

0.目錄

0-1.目錄勾選表

1.監造計畫書送審核章表

2.整體施工計畫審查意見表

3.分項施工計畫書審查意見表

4.品質計畫書審查意見表

5.公共工程監造日報表

5-1 施工照片表格

5-2 完成工程數量明細表

6.工程查驗紀錄表

http://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/工程驗收基準表單及權責劃分規範990528.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/表單使用流程圖.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/0.目錄.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/0-1.目錄勾選表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/1.工程基本資料表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/2.監造計畫書審查意見表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/3.開工通知書.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/4.工程督工紀錄表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/5.工程竣工查驗紀錄.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/6驗收紀錄.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/7.工程結算驗收證明書.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/01/附件1工程簽到紀錄表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/0.目錄.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/0-1.目錄勾選表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/1.監造計畫書送審核章表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/2.整體施工計畫審查意見表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/3.分項施工計畫書審查意見表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/4.品質計畫書審查意見表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/5.公共工程監造日報表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/5-1施工照片表格.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/5-2完成工程數量明細表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/6.工程查驗紀錄表.doc

第 12 頁，共 12 頁

6-1.工程材料品質查驗紀錄表

（五）承攬廠商使用表單（請至營繕組網頁表格下載）

0.目錄

0-1.目錄勾選表

1.計畫書送審核章表

2.工程開工報告表

3.工程材料(設備)送審總表

3-1.工程材料(設備)送審表

4.工程材料(設備)進場申請單

5.公共工程施工日誌

6.工程竣工報告表

附件 1 工程停工報告表

附件 2 工程復工報告表

http://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/02/6-1.工程材料品質查驗紀錄表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/0.目錄.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/0-1.目錄勾選表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/1.計畫書送審核章表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/2.工程開工報告表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/3.工程材料(設備)送審總表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/3-1.工程材料(設備)送審表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/4.工程材料(設備)進場申請單.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/5.公共工程施工日誌.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/6.工程竣工報告表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/附件1工程停工報告表.dochttp://www.ga.ntnu.edu.tw/conn/form/03/附件2工程復工報告表.doc

第 1 頁，共 3 頁


作業名稱：採購作業流程文件編號：SOP03-201

制定單位：總務處採購組制（修）定日期：2013/9/17

一、法令依據

（一）政府採購法、政府採購法施行細則及相關子法。

（二）國立臺灣師範大學 99-103 年校務發展計畫。


（一）目的：為執行國立臺灣師範大學採購業務，並使本校請購單位熟稔採

購作業基本程序，爰訂定本標準作業程序，以提升本校採購作業效能。

（二）業務範圍：本校各單位採購業務之執行。

（三）本校相關單位及人員：校長或其授權人員、秘書室、主計室、請購單

位、會辦單位、採購組。

（四）作業程序與注意事項

1、採購規劃：確定預算來源、採購金額及預算金額，擬定採購項目、

規格及需求等，決定招標方式及決標原則。

2、提出採購申請：提送採購申請表、投標須知及契約條款簡表、採

購規格表、預算核定公文等文件。

3、製作招標文件：由採購組依請購單位提送之採購申請文件製作招

標文件。

4、採購申請及招標文件陳核：陳報校長（或其授權人員）核定。

5、辦理招標作業程序：依採購金額、招標方式及決標原則，辦理後

續招標作業。

第 2 頁，共 3 頁


依程序動支或簽辦

採購金額10萬元以上

公開招標、公開取得廠商報價

評選、評審採購簽辦及前置

作業

提出採購申請

是否核定

限制性招標簽辦符合採購法22條第1項各款情形

擇一辦理

採購規劃作業決定採購項目、規格

或規範等需求

製作招標文件

結案付款

招標作業

否

否

是

是否核定否

是

是

準備

請購單位

請購單位

請購單位請購單位請購單位

請購單位

採購單位

比價/議價/決標作業

採購單位請購單位


開標審標作業採購單位請購單位

履約管理履約管理單位

驗收作業驗收相關單位履約管理單位

第 3 頁，共 3 頁

四、相關表件

表件 1：最有利標簽辦文件

表件 2：限制性招標簽辦文件

表件 3：採購申請表

表件 4：投標須知及契約條款簡表

表件 5：採購規格表

表件 6：招標投標及契約文件

表件 7：投標須知

表件 8：契約書(稿)

表件 9：投標標價清單


表件 11：投標廠商聲明書

表件 12：投標文件審查表

表件 13：投標廠商委任書

表件 14：外標封封面

第 1 頁，共 3 頁


作業名稱：公開招標最低標決標作業流程文件編號：SOP03-202


一、法令依據




（一）目的：為執行公平公開之採購程序，提升採購效率與功能，並使本校

各單位熟稔公開招標最低標決標作業流程，爰訂定本標準作業程序。

（二）業務範圍：本校公開招標最低標決標作業之執行。

（三）相關單位及人員：上級機關教育部、校長或其授權人員、秘書室、主

計室、主驗人、請購單位、會辦單位、採購組。



規格及需求等。


購規格表、預算核定公文等文件。


標文件。


5、公開招標公告：依採購金額訂定合理等標期。

6、訂定底價：請購單位提出底價建議金額及其分析說明，由採購組

簽報校長或其授權人員核定。

7、開標作業：需有 3 家以上合格廠商投標。

8、決標作業：有合於招標文件規定之最低標者即予決標，決標即簽約。

9、履約管理：請購單位依契約規定執行履約管理事宜。

10、驗收及結案付款：廠商依契約規定完成履約，並經請購單位完成

查驗後，由請購單位報請主驗人，通知監驗人員、會驗人員及協

驗人員辦理驗收，驗收合格後由請購單位簽報結案及付款。

第 2 頁，共 3 頁


決定採購項目規格或規範等需求

否

是

準備

請購單位

是否在一定金額以上

公開閱覽

請購單位

提出採購申請

請購單位

製作招標文件

採購單位

是否核定

招標公告

採購單位

巨額採購報教育部派員監辦

採購單位

訂定底價

截止投標

請購單位採購單位

採購單位

是否達法定家數

開標


流標

是否決標

結束

是

廢標

是否變更招標文件

辦理第2次及以後公告

另案簽辦

否

是

否

請購單位

是

否

採購單位

是

否

一定金額：工程採購：查核金額以上財物及勞務採購：新臺幣1億元以上

第 3 頁，共 3 頁

四、相關表件













表件 13：採購底價單

表件 14：採購比減價單

表件 15：開標、比價、議價、決標、流標、廢標紀錄

表件 16：決標/無法決標通知單

表件 17：採購契約送達書

表件 18：驗收通知單

表件 19：驗收紀錄

表件 20：結算驗收證明書

表件 21：採購文件送存自主檢核表

第 1 頁，共 7 頁


作業名稱：公開取得作業流程文件編號：SOP03-203


一、法令依據





各單位熟稔公開取得廠商之書面報價或企劃書作業流程，爰訂定本標

準作業程序。

（二）業務範圍：本校公開取得廠商書面報價或企劃書作業之執行。

（三）相關單位及人員：校長或其授權人員、秘書室、主計室、主驗人、請

購單位、會辦單位、採購組。


1、公開取得廠商企劃書

（1）提出簽辦文件：簽報採公開取得廠商企劃書，以取最有利標

精神方式辦理採購，並檢附經遴選之評審小組及工作小組建

議名單，陳請校長或其授權人員核定。

（2）成立評審小組及工作小組：評審小組置委員 5 人到 17 人，就

具有與採購案相關專門知識之人員派兼或聘兼之。採購案評

審項目、評審標準及評定方式有前例或條件簡單者，得由請

購單位自行訂定，評審小組得於開標前成立；反之評審小組

應於招標前成立，並自行訂定採購案之評審項目、評審標準

及評定方式。

（3）訂定評審標準：評審小組於招標前成立者，由評審小組訂定

或審定招標文件之評審項目、評審標準及評定方式，評審小

組於開標前成立者，由請購單位自行訂定。

第 2 頁，共 7 頁

（4）提出採購申請：提送採購申請表、投標須知及契約條款簡表、

採購規格表、評審須知、評審評分表及評審總表、取最有利

標精神方式辦理採購奉准簽辦文件及預算核定公文等文件。

（5）製作招標文件：由採購組依請購單位提送之採購申請文件製

作招標文件。

（6）採購申請及招標文件陳核：陳報校長（或其授權人員）核定。

（7）刊登公開取得招標公告：等標期依招標期限標準，其中未達

公告金額採購之期限規定合理訂定之。

（8）開封審標：採購組於廠商投標文件開封前查詢投標廠商是否

為拒絕往來廠商，並進行廠商投標文件外標封形式審查，開

封後審查投標廠商資格文件，並送交請購單位審查特定資格

及規格，並辦理評審作業。

（9）評審作業：工作小組辦理初審作業，並提出初審意見，由評

審小組辦理評審作業，請購單位將評審結果簽報校長或其授

權人員核定，核定後依優勝序位依序辦理議價。

（10）訂定底價：參考議價對象廠商之報價訂定底價，請購單位提

出底價建議金額及其分析說明後，由採購組簽報校長或其授

權人員核定。

（11）議價及決標作業：議價前得由請購單位與優勝廠商先行議定

內容，議價時廠商報價或減價金額在核定底價以內即予決

標，決標即簽約。

（12）履約管理：請購單位依契約規定執行履約管理事宜。

（13）驗收及結案付款：廠商依契約規定完成履約，並經請購單位

完成查驗後，由請購單位報請主驗人，通知監驗人員、會驗

人員及協驗人員辦理驗收，驗收合格後由請購單位簽報結案

及付款。

2、公開取得廠商書面報價


採購規格表、預算核定公文等文件。

第 3 頁，共 7 頁


作招標文件。


（4）刊登公開取得招標公告：等標期依招標期限標準，其中未達

公告金額採購之期限規定合理訂定之。

（5）開封審標：採購組於廠商投標文件開封前查詢投標廠商是否

為拒絕往來廠商，並進行廠商投標文件外標封形式審查，開

封後審查投標廠商資格文件，並送交請購單位審查特定資格

及規格，擇選合於招標文件規定且價格較低之 3 家廠商辦理

比價或議價。

（6）訂定底價：請購單位提出底價建議金額及其分析說明後，由

採購組簽報校長或其授權人員核定。

（7）比價/議價及決標作業：合格投標廠商在 2 家以上，辦理比價

作業，最低報價廠商之標價、優先減價金額或比減價金額在

核定底價以內即予決標。合格投標廠商僅 1 家時，廠商報價

或減價金額在核定底價以內即予決標，決標即簽約。





及付款。

第 4 頁，共 7 頁


(一)公開取得企劃書作業流程

準備

提出簽辦文件

訂定評審標準

提出採購申請

製作招標文件

請購單位

請購單位

請購單位

採購單位

是否核定

招標公告

採購單位

流/廢標

是否決標

結束

是

廢標



另案簽辦

否

是

否

請購單位

是

否

採購單位

是

否

截止收件

採購單位

是否有合格廠商

是否評審出符合需要廠商

評審結果簽奉核定

是

請購單位

訂定底價採購單位請購單位

議價採購單位請購單位

依序位議價

否

是

否

第 5 頁，共 7 頁

(二)公開取得書面報價作業流程

準備

決定採購項目、規格或規範等需求

提出採購申請

製作招標文件

請購單位

請購單位

採購單位

是否核定

招標公告

採購單位

流/廢標

是否決標

結束

是

廢標



另案簽辦

否

是

請購單位

是

否

採購單位

是

否

截止收件

採購單位

是否有合格廠商

訂定底價採購單位請購單位

取合格3家最低報價廠商比價/議價


否

審查廠商投標文件


第 6 頁，共 7 頁

四、相關表件

表件 1：取最有利標精神決標(無外聘委員)之簽辦文件

表件 2：取最有利標精神決標(有外聘委員)之簽辦文件

表件 3：外聘委員建議名單

表件 4：內派委員建議名單

表件 5：外聘委員意願調查表

表件 6：工作小組成員建議名單




表件 10：評審須知

表件 11：會議時間意願調查表

表件 12：第 1 次會議之開會通知單

表件 13：採購評選委員會委員須知

表件 14：評審委員切結書

表件 15：第 1 次會議紀錄之簽辦文件

表件 16：第 1 次會議紀錄

表件 17：第 1次會議紀錄之函(稿)










表件 27：召開第 2 次評審會議之開會通知單(致委員)

表件 28：召開第 2 次評審會議之開會通知單(致廠商)

第 7 頁，共 7 頁

表件 29：第 2 次會議議程表

表件 30：初審意見

表件 31：評審會議紀錄之附件

表件 32：評審會議紀錄

表件 33：評審結果之簽辦文件

表件 34：評審結果之函(稿)

表件 35：議約內容格式









第 1 頁，共 4 頁


作業名稱：限制性招標作業流程文件編號：SOP03-204


一、法令依據




（一）目的：為執行政府採購法規範之採購程序，提升採購效率與功能，並

使本校各單位熟稔限制性招標作業流程，爰訂定本標準作業程序。

（二）業務範圍：本校限制性招標作業之執行。





規格及需求等。

2、限制性招標簽案：由請購單位就個案敘明符合政府採購法第 22 條

第 1 項各款之情形、擬邀請之廠商、採購及預算金額、經費來源...

等，簽報校長或其授權人員核准，其得以比價方式辦理者，優先

以比價方式辦理。


購規格表、預算核定公文及限制性招標奉核簽案等文件。


標文件。


6、邀請廠商辦理比價或議價：得以公告程序徵求受邀廠商，作為邀

請比/議價之用，亦可邀請指定 2 家以上廠商辦理比價或僅邀請 1

家廠商辦理議價，惟應於限制性招標簽案中敘明所採方式。

第 2 頁，共 4 頁

7、訂定底價：僅邀請 1 家廠商辦理議價，請購單位需參考議價廠商

報價，提出底價建議金額及其分析說明；若邀請 2 家以上廠商辦

理比價，請購單位直接提出底價建議金額及其分析說明，再由採

購組簽報校長或其授權人員核定。

8、比價/議價及決標作業

（1）比價作業：比價廠商之最低報價、優先減價金額或所有比價

廠商最低減價金額在核定底價以內即予決標，決標即簽約。

（2）議價作業：議價廠商報價或減價金額在核定底價以內即予決






第 3 頁，共 4 頁


(一)限制性招標作業流程

準備

決定採購項目、規格或規範等需求

提出採購申請

製作招標文件

請購單位

請購單位

採購單位

是否核定

招標公告

採購單位

流標

是否決標

結束

是

廢標



另案簽辦

否

是

請購單位

是

否

採購單位

是

否

截止收件

採購單位

是否有廠商投標

訂定底價


比價/議價採購單位請購單位

否

限制性招標簽案是否核准

是否公開徵求邀請廠商

請購單位

否

是

是否公開徵求

邀請廠商

請購單位

否

是

否

是

第 4 頁，共 4 頁

四、相關表件

表件 1：限制性招標之簽辦文件





















第 1 頁，共 9 頁


作業名稱：最有利標作業流程文件編號：SOP03-205

制定單位：總務處制（修）定日期：2013/9/17

一、法令依據





各單位熟稔最有利標作業流程，爰訂定本標準作業程序。

（二）業務範圍：本校適用最有利標決標及準用最有利標評選優勝廠商作業

之執行。

（三）相關單位及人員：上級機關教育部、校長或其授權人員、秘書室、會

計室、主驗人、請購單位、會辦單位、採購組。


1、適用最有利標決標

（1）提出簽辦文件：簽報擬採最有利標決標方式辦理採購，並敘

明不同廠商所供應標的之差異分析（異質採購說明），陳請校

長或其授權人員核准。

（2）函報教育部核准：依政府採購法規定，採行最有利標決標應

為異質性採購，並應報經上級機關核准。

（3）成立採購評選委員會及工作小組：首先簽報外聘評選委員篩

選條件簽呈，奉准後再簽報經請購單位遴選之採購評選委員

會及工作小組建議名單，陳請校長或其授權人員核定。採購

評選委員會應置委員 5 人到 17 人，就具有與採購案相關專門

知識之人員派兼或聘兼之，其中外聘專家學者人數不得少於

1/3。採購案評選項目、標準及評定方式有前例或條件簡單

第 2 頁，共 9 頁

者，得由請購單位自行訂定，採購評選委員會得於開標前成

立；反之採購評選委員會應於招標前成立，並採購評選委員

會評定或審定採購案之評選項目、標準及評定方式。

（4）訂定評選標準：採購評選委員會於招標前成立者，由採購評

選委員會訂定或審定招標文件之評選項目、標準及評定方

式，採購評選委員會於開標前成立者，由請購單位自行訂定

或審定。


採購規格表、評選須知、評選評分表及評選總表、教育部核

准公文、採最有利標決標方式辦理採購之奉准簽辦文件及預

算核定公文等文件。


作招標文件。


（8）刊登招標公告：依採購金額訂定合理等標期限。

（9）開標（資格審查）：採購組於開標前查詢投標廠商是否為拒絕

往來廠商，並進行廠商投標文件外標封形式審查，形式審查

合格廠商之投標文件，於招標文件所訂明之時間，開標審查

其資格文件，經審查合於招標文件規定的廠商，始得為評選

之對象。

（10）評選作業：工作小組辦理初審作業，並提出初審意見，由採

購評選委員會辦理評選作業，請購單位將評選結果簽報校長

或其授權人員核定。

（11）決標會議：由採購組召開決標會議辦理決標，決標即簽約。




第 3 頁，共 9 頁


及付款。

2、準用最有利標評選優勝廠商

（1）提出簽辦文件：簽報採準用最有利標評選優勝廠商方式辦理

採購及外聘評選委員篩選條件簽呈，陳請校長或其授權人員

核准。

（2）成立採購評選委員會及工作小組：簽報經請購單位遴選之採

購評選委員會及工作小組建議名單，陳請校長或其授權人員

核定。採購評選委員會置委員 5 人到 17 人，就具有與採購案

相關專門知識之人員派兼或聘兼之，其中外聘專家學者人數

不得少於 1/3。採購案評選項目、標準及評定方式有前例或條

件簡單者，得由請購單位自行訂定，採購評選委員會得於開

標前成立；反之採購評選委員會應於招標前成立，並採購評

選委員會評定或審定採購案之評選項目、標準及評定方式。

（3）訂定評選標準：採購評選委員會於招標前成立者，由採購評

選委員會訂定或審定招標文件之評選項目、標準及評定方

式，採購評選委員會於開標前成立者，由請購單位自行訂定

或審定。


採購規格表、評選須知、評選評分表及評選總表、採準用最

有利標評選優勝廠商方式辦理採購之奉准簽辦文件及預算核

定公文等文件。


作招標文件。


（7）刊登招標公告：依採購金額訂定合理等標期限。

（8）開標（資格審查）：採購組於開標前查詢投標廠商是否為拒絕

第 4 頁，共 9 頁

往來廠商，並進行廠商投標文件外標封形式審查，形式審查

合格廠商之投標文件，於招標文件所訂明之時間，開標審查

其資格文件，經審查合於招標文件規定的廠商，始得為評選

之對象。

（9）評選作業：工作小組辦理初審作業，並提出初審意見，由採

購評選委員會辦理評選作業，請購單位將評選結果簽報校長

或其授權人員核定。

（10）訂定底價：參考議價對象廠商之報價訂定底價，請購單位提

出底價建議金額及其分析說明後，由採購組簽報校長或其授

權人員核定。

（11）議價及決標作業：議價前得由請購單位與優勝廠商先行議定

內容，議價時廠商報價或減價金額在核定底價以內即予決






及付款。

第 5 頁，共 9 頁


(一)最有利標作業流程

製作招標文件

函報教育部核准

開標資格審查

截止收件

訂定評選標準

提出簽辦文件

上網公告廠商領投標

結束

否

否

有合格廠商

準備

請購單位

採購單位


採購單位

請購單位

採購單位

廢標

請購單位

驗收作業驗收相關單位

核定

否

另案簽辦請購單位

流標

請購單位

是

是

達法定家數

是

履約管理單位履約管理

評選結果簽奉核定請購單位採購單位

決標會議採購單位請購單位

否

結案核銷付款核銷相關單位

變更招標文件

是

否

第2次及以後公告

採購單位

提出採購申請請購單位

審核通過

是

是否

評選出最有利標

是

否

第 6 頁，共 9 頁

(二)準用最有利標作業流程

製作招標文件

開標資格審查

截止收件

訂定評選標準

提出簽辦文件


結束

否

否

有合格廠商

準備

請購單位

採購單位


採購單位

請購單位

採購單位

訂定底價請購單位採購單位

廢標

請購單位


核定

否


流標

請購單位

是

是

有廠商投標

是

是


評選結果簽奉核定請購單位採購單位

議價採購單位請購單位

否


變更招標文件

是

否


採購單位

提出採購申請請購單位

審核通過

是

是否

評選出優勝廠商

是

否

是否決標依序位議價

否

第 7 頁，共 9 頁

四、相關表件

(一)適用最有利標

表件 1：採適用最有利標決標之簽辦文件

表件 2：報上級機關核准之函(稿)

表件 3：評選須知(稿)

表件 4：訂定外聘評選委員篩選條件之簽辦文件

表件 5：核定評選委員及工作小組成員之簽辦文件





表件 10：成立評選委員會(免召開第 1次會議者)

表件 11：成立評選委員會(召開第 1次會議者)


表件 13：召開第 1 次會議之開會通知單


表件 15：評選委員會委員名單

表件 16：評選委員切結書



表件 19：第 1 次會議紀錄之函(稿)

表件 20：召開第 2 次評選會議之開會通知單(致委員)

表件 21：召開第 2 次評選會議之開會通知單(致廠商)



表件 24：評選委員審查意見表

表件 25：評選會議紀錄之附件

表件1：採適用最有利標決標之簽辦文件.doc表件2：報上級機關核准之函(稿).doc表件2：報上級機關核准之函(稿).doc表件3：評選須知(稿).doc表件3：評選須知(稿).doc表件4：訂定外聘評選委員篩選條件之簽辦文件.doc表件4：訂定外聘評選委員篩選條件之簽辦文件.doc表件5：核定評選委員及工作小組成員之簽辦文件.doc表件5：核定評選委員及工作小組成員之簽辦文件.doc表件6：外聘委員建議名單.doc表件6：外聘委員建議名單.doc表件7：內派委員建議名單.doc表件7：內派委員建議名單.doc表件8：外聘委員意願調查表.doc表件8：外聘委員意願調查表.doc表件9：工作小組成員建議名單.doc表件9：工作小組成員建議名單.doc表件10：成立評選委員會(免召開第1次會議者).doc表件10：成立評選委員會(免召開第1次會議者).doc表件11：成立評選委員會(召開第1次會議者).doc表件11：成立評選委員會(召開第1次會議者).doc表件12：會議時間意願調查表.doc表件12：會議時間意願調查表.doc表件13：召開第1次會議之開會通知單.DOC表件13：召開第1次會議之開會通知單.DOC表件14：採購評選委員會委員須知.doc表件14：採購評選委員會委員須知.doc表件15：選委員會委員名單.doc表件15：選委員會委員名單.doc表件16：評選委員切結書.doc表件16：評選委員切結書.doc表件17：第1次會議紀錄.doc表件17：第1次會議紀錄.doc表件18：第1次會議紀錄之簽辦文件.doc表件18：第1次會議紀錄之簽辦文件.doc表件19：第1次會議紀錄之函(稿).doc表件19：第1次會議紀錄之函(稿).doc表件20：召開第2次會議之開會通知單(致委員).DOC表件20：召開第2次會議之開會通知單(致委員).DOC表件21：召開第2次會議之開會通知單(致廠商).doc表件21：召開第2次會議之開會通知單(致廠商).doc表件22：3第2次會議議程表.doc表件22：3第2次會議議程表.doc表件23：初審意見.doc表件23：初審意見.doc表件24：評選委員審查意見表.doc表件25：評選會議紀錄之附件.doc

第 8 頁，共 9 頁

表件 26：評選會議紀錄

表件 27：評選結果之簽辦公文

表件 28：評選結果之函(稿)


(二)準用最有利標

表件 30：準用最有利標決標及外聘委員篩選條件之簽辦文件

表件 31：核定評選委員及工作小組成員之簽辦文件





表件 36：成立評選委員會(免召開第 1次會議者)

表件 37：成立評選委員會(召開第 1次會議者)


表件 39：召開第 1 次會議之開會通知單


表件 41：評選委員會委員名單

表件 42：評選須知(稿)

表件 43：評選委員切結書



表件 46：第 1 次會議紀錄之函(稿)

表件 47：召開第 2 次評選會議之開會通知單(致委員)

表件 48：召開第 2 次評選會議之開會通知單(致廠商)



表件 51：評選委員審查意見表

表件26：評選會議紀錄.doc表件26：評選會議紀錄.doc表件27：評選結果之簽辦公文.doc表件28：評選結果之函(稿).doc表件29：議約內容格式.doc表件30：採準用最有利標決標及外聘委員篩選條件之簽辦文件.doc表件31：核定評選委員及工作小組成員之簽辦文件.doc表件31：核定評選委員及工作小組成員之簽辦文件.doc表件32：外聘委員建議名單.doc表件32：外聘委員建議名單.doc表件34：外聘委員意願調查表.doc表件34：外聘委員意願調查表.doc表件34：外聘委員意願調查表.doc表件34：外聘委員意願調查表.doc表件35：工作小組成員建議名單.doc表件35：工作小組成員建議名單.doc表件36：成立評選委員會(免召開第1次會議者).doc表件36：成立評選委員會(免召開第1次會議者).doc表件37：成立評選委員會(召開第1次會議者).doc表件37：成立評選委員會(召開第1次會議者).doc表件38：會議時間意願調查表.doc表件38：會議時間意願調查表.doc表件39：召開第1次會議之開會通知單.DOC表件39：召開第1次會議之開會通知單.DOC表件40：採購評選委員會委員須知.doc表件40：採購評選委員會委員須知.doc表件41：評選委員會委員名單.doc表件41：評選委員會委員名單.doc表件42：評選須知(稿).doc表件42：評選須知(稿).doc表件43：評選委員切結書.doc表件43：評選委員切結書.doc表件44：第1次會議紀錄.doc表件44：第1次會議紀錄.doc表件45：第1次會議紀錄之簽辦文件.doc表件45：第1次會議紀錄之簽辦文件.doc表件46：第1次會議紀錄之函(稿).doc表件46：第1次會議紀錄之函(稿).doc表件47：召開第2次會議之開會通知單(致委員).DOC表件47：召開第2次會議之開會通知單(致委員).DOC表件48：召開第2次會議之開會通知單(致廠商).DOC表件48：召開第2次會議之開會通知單(致廠商).DOC表件49：第2次會議議程表.doc表件49：第2次會議議程表.doc表件50：初審意見.doc表件50：初審意見.doc表件51：評選委員審查意見表.doc表件51：評選委員審查意見表.doc

第 9 頁，共 9 頁

表件 52：評選會議紀錄之附件

表件 53：評選會議紀錄

表件 54：評選結果之簽辦公文

表件 55：評選結果之函(稿)


(三)共用文件





















表件52：評選會議紀錄之附件.doc表件52：評選會議紀錄之附件.doc表件53：評選會議紀錄.doc表件53：評選會議紀錄.doc表件54：評選結果之簽辦公文.doc表件54：評選結果之簽辦公文.doc表件55：評選結果之函(稿).doc表件55：評選結果之函(稿).doc表件56：約內容格式.doc表件56：約內容格式.doc表件57：採購申請表.doc表件58：投標須知及契約條款簡表.doc表件59：採購規格表.doc表件60：招標投標及契約文件.doc表件61：投標須知.doc表件62：契約書(稿).doc表件63：投標標價清單.doc表件64：採購規格表.doc表件65：投標廠商聲明書.doc表件66：投標文件審查表.doc表件67：投標廠商委任書.doc表件68：標封封面.doc表件69：採購底價單.doc表件70：採購比減價單.doc表件71：開標、比價、議價、決標、流標、廢標紀錄.doc表件72：採購契約送達書.doc表件73：驗收通知單.doc表件74：驗收紀錄.doc表件75：結算驗收證明書.doc表件76：採購文件送存自主檢核表.doc

第 1 頁，共 4 頁


作業名稱：選擇性招標作業流程文件編號：SOP03-206

制定單位：總務處制（修）定日期：2013/9/17

一、法令依據





各單位熟稔選擇性招標作業流程，爰訂定本標準作業程序。

（二）業務範圍：本校選擇性招標作業之執行。





規格、需求及廠商資格等。

2、提出廠商資格審查採購申請：提送採購申請表、投標須知及契約

條款簡表、預算核定公文等文件。


標文件。


5、選擇性招標公告：依採購金額訂定合理等標期。

6、開標（資格審查）：除經常性採購須 6 家以上廠商提出資格文件方

得辦理資格審查，其餘僅 1 家廠商提出資格文件亦得辦理。採購

組於開標前查詢投標廠商是否為拒絕往來廠商，並進行廠商投標

文件外標封形式審查，形式審查合格廠商之投標文件，於招標文

件所訂明之時間，開標審查其資格文件。

7、建立合格廠商名單：辦理資格審查建立合格廠商名單後，仍應隨

時接受廠商資格之請求，並定期檢討修正合格廠商名單。經常性

採購應建立 6 家以上之合格廠商名單

第 2 頁，共 4 頁

8、邀請合格廠商投標：採購案個案奉核後，依載明於資格審查文件

之邀請方式，邀請合格廠商投標。

9、訂定底價：請購單位提出底價建議金額及其分析說明，由採購組

簽報校長或其授權人員核定。

10、決標作業：有合於招標文件規定之最低標或最有利標即予決標，決

標即簽約。





第 3 頁，共 4 頁


製作招標文件

開標資格審查

截止收件

提出採購申請(廠商資格)

決定採購性質、廠商資格等需求


結束

否

建立合格廠商名單

準備

請購單位

採購單位


採購單位

請購單位

採購單位

採購個案奉核請購單位

廢標

請購單位


核定

否


流標

請購單位

是

是

有廠商投標

是

是


定期檢討並修正合格廠商名單

請購單位採購單位

邀請合格廠商投標採購單位

否


變更招標文件

是

否


採購單位

製作招標文件採購單位

審核通過

是

是

否

是否決標廢標

請購單位

否


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