CHECK-LIST – ACOMPANHAMENTO DO CONCURSO

FP-Conc-008

Página:1 de 8 V16

Processo Seletivo/Concurso: ___________________________________________ Número: ________

Legenda: Informar Ok -> para realização e NA -> para não se aplica.

EDITAL DE ABERTURAQUANDO? ATÉ 2 DIAS APÓS O RECEBIMENTO DO FP-CONC-004 – RESUMO DE CONTRATO,

ENCAMINHADO PELA ÁREA COMERCIALCHECK LOCAL DESCRIÇÃO

Rede Recebimento do Cadastro Básico de Concurso.

RedeAlteração do e-mail de Homologação Diária quando o Cadastro Básico for de algum cód. que já tenha sido aberto (nº de um cadastro básico que não esteja sendo utilizado).

Intranet Realizar a parametrização básica na intranet, incluindo cadastro do cargo teste e cidade de prova, conforme IT-Conc-36 – Período de Inscrições.

Telefone

Entrar em contato com o responsável indicado no FP-Conc-004 – Resumo de Contrato para confirmar o e-mail e telefone de contato, e após criar o grupo no whats incluindo os contatos: Josiane, Elisa, Gabriela e Marcelo, Programas – Fdt, Logística – Fdt e Bancas.

E-mailEncaminhamento do Formulário Forms FPe-Conc-001 – Solicitação de Informações para Abertura de Concurso e FP-Conc-036 – Declaração de Confidencialidade, conforme e-mail padrão nº 01.

Drive Preencher na planilha: “Contatos do Concursos” o nome do responsável pelo concurso.

Drive Preencher na planilha: “Próximos Concurso” as informações solicitadas (datas, responsabilidades, status...) e criar a senha do PSP.

Rede Análise do Contrato Assinado e Proposta.

Rede Elaboração do Edital de Abertura, considerando as seguintes informações:( ) Processo Seletivo ou Concurso ou Processo Temporário;( ) Regime Estatutário, Celetista, Cooperado ou outro;( ) Cargo, Emprego ou Função; ( ) Leis que regem o Concurso;( ) Dividir o cargo de Agente Comunitário por Microáreas (no quadro de cargos), e constar a descrição das microáreas no Anexo; ( ) Dividir mesmo cargo com carga horária e salários diferentes no quadro de cargos (Ex. Nutricionista 30h e Nutricionista 40h);( ) Cotas para PCD - Pessoas com Deficiência;( ) Obs: Cargo de Guarda Municipal, verificar com o cliente se irá ter cotas para PCD - Pessoas com Deficiência;( ) Atendimento Especial – verificar se haverá possibilidade de inscrição para candidatos sabatistas;( ) Cotas para PNP - Negros/Afros e/ou Índios;( ) Processo de Heteroidentificação;( ) Isenção da Taxa de Inscrição;( ) Publicação de Nominata de Bancas;

CHECK-LIST – ACOMPANHAMENTO DO CONCURSO

FP-Conc-008

Página:2 de 8 V16

( ) Aplicação de Prova: Confirmar se o candidato poderá levar o caderno. Se não, avisar Bancas e CIPS, e verificar a necessidade de lugar p/ anotação do gabarito.( ) Prova de Títulos (Formulário Online ou entrega via Sedex – Tabela de pontuação);( ) Prova Oral (ver ponto de corte);( ) Prova Prática (ver ponto de corte - observar nº de vagas menor que nº de convocados);( ) Prova Discursiva/Dissertativa (ver ponto de corte);( ) Prova de Redação (ver ponto de corte);( ) Peça Processual (ver ponto de corte);( ) Teste Físico (ver ponto de corte - observar nº de vagas menor que nº de convocados, constar classificação provisória);( ) Curso de Formação – Guarda Municipal;( ) Avaliação Médica (PCD´s);( ) Avaliação Psicológica (ver ponto de corte, constar classificação provisória, divulgação do perfil (pedir aprovação do Psicólogo Técnico da FDT));( ) Avaliação Psiquiátrica (ver ponto de corte);( ) Critérios de desempate de todos os cargos (maior idade 60 anos, Tribunal do Júri, etc – ver casos estabelecidos em lei/estrangeiros. Exemplo: Estado do RS);( ) Classificação das questões (classificatório/eliminatório);( ) Forma para comprovação de experiência, quando estiver no quadro de cargos/requisito;( ) Documentos para nomeação/admissão;( ) Curso Introdutório – Agente Comunitário de Saúde/Agente de Combate a Endemias;( ) Pontuação das Questões x Nº Questões x Outras Etapas(conferir cálculo de pontuação).

WordFazer conferência de TODAS as leis/decretos e resoluções mencionadas no Edital de Abertura em consonância com o item. (Padronizar formatação da descrição das leis conforme esfera/nº/ano. Ex: Lei Municipal nº 8.888/2019).

Word Confirmar se TODAS as etapas para ingresso dos cargos estão mencionadas no Edital de Abertura, inclusive quando for de responsabilidade do CLIENTE.

E-mail

Enviar a 1º versão do Edital de Abertura (com senha) ao CLIENTE, para análise, após revisão da gerência ou supervisão. Caso houver alterações/acréscimos, criar uma nova versão do arquivo e reenviar para nova análise, até sua aprovação final.IMPORTANTE: A 1ª versão do Edital de Abertura deve ser encaminhada ao CLIENTE em até 7 dias após o recebimento das informações do FPe-Conc-001 – Solicitação de Informações para Abertura de Concurso e da Declaração de Confidencialidade assinada (FP-Conc-036), ainda que estejam faltando informações, sendo estas destacadas para preenchimento do CLIENTE, conforme e-mail padrão nº 02.OBS: Enviar somente após o recebimento das informações e da Declaração de Sigilo!!

  E-mail Recebimento da aprovação da TI e/ou do Financeiro sobre o boleto de arrecadação das inscrições.

Rede Salvar a versão final do Edital de Abertura aprovada, em word, sem senha.

CHECK-LIST – ACOMPANHAMENTO DO CONCURSO

FP-Conc-008

Página:3 de 8 V16

  E-mail Encaminhar até 02 (dois) dias antes da publicação do Edital de Abertura, o Extrato do Edital de Abertura para o responsável da publicação em jornal (Fundatec ou CLIENTE).

Intranet Cadastro da parametrização completa dos cargos.

IntranetFinalização da parametrização do Concurso. Observar: cadastro de estrangeiro (lei estadual do RS), PNP ou PCD, sabatista, datas de envio de fotos (ficha Padrão Concursos com Foto - NOVA), etc...

  Intranet Conferência da parametrização completa do Concurso, do(s) cargo(s) e da(s) cidade(s).

  Intranet Cadastro do(s) tipo(s) de Isenção, conforme IT-Conc-38 – Procedimento da Isenção de Taxa de Inscrição.

   Site Publicação do Formulário Online de Solicitação de Isenção.

Intranet Parametrização para envio de laudo médico (Atendimento Especial e PCD, quando houver) - cadastro de protocolo no SIC.

Intranet Quando houver entrega de Laudo presencial, fazer cadastro de protocolo no SIC.

Site Publicação do Formulário Online – Atendimento Especial e PCD.

Intranet Parametrização para envio dos documentos comprobatórios de participação efetiva como jurado em Tribunal do Júri, quando houver.

Site Publicação do Formulário Online – Entrega de documentos comprobatórios de participação efetiva como jurado em Tribunal do Júri, quando houver.

Site Publicação do Edital de Abertura em PDF – Última versão nº: ______ no campo “Edital de Abertura” ou “Subconcurso”.

Site Publicação do Edital de Abertura no campo “Publicações - Editais”.

  Intranet Alteração do status do Concurso (teste p/ Aberto).

  E-mail Envio de Novidades - Abertura do Concurso para colaboradores@fundatec.org.br , comunicação@fundatec.org.br e financeiro@fundatec.org.br .

- Reunião com Equipe de Atendimento – informar as especificações do Concurso/Edital de Abertura publicado.

Mural Atualizar mural com as datas de provas.

E-mail Enviar o extrato ou o resumo do Edital de Abertura para o setor de Comunicação da Fundatec (quando a publicação legal não for de responsabilidade da Fundatec).

- Solicitar à Supervisão o cadastramento no Cronograma Online e no cronograma compartilhado.

  Intranet Envio do link de acompanhamento das inscrições para o cliente, por e-mail, e do Login e Senha, pelo whats, para consultar o número de inscritos.

Rede

Retificações ou Editais Extraordinários: Quando houver retificação do Edital de Abertura ou do Programa, ou demandas judiciais, suspensões, cancelamentos…, fazer referência do Edital a ser publicado no arquivo que será atualizado:Atualizado/Incluído/Excluído em xx/xx/xxxx, conforme Edital nº xx/xxxx.

IMPUGNAÇÃO AO EDITAL DE ABERTURACHECK LOCAL DESCRIÇÃO

E-mail Verificar se a impugnação recebida pelo e-mail impugnacao@fundatec.org.br está no

CHECK-LIST – ACOMPANHAMENTO DO CONCURSO

FP-Conc-008

Página:4 de 8 V16

prazo determinado pelo Edital, e se fica a encargo do cliente ou Fundatec o teor para resposta.

Drive Na planilha IMPUGNAÇÕES DE EDITAIS (no drive), preencher a coluna “ENVIO P/ CLIENTE (Sim ou Não)” conforme responsabilidade.

E-mail Responsabilidade do cliente: encaminhar por e-mail para análise e resposta.Fundatec: providenciar a resposta.

Rede Colocar a resposta no modelo padrão para o setor de Atendimento encaminhar ao candidato, no prazo estabelecido.

ISENÇÃO DA TAXA DE INSCRIÇÃOCHECK LOCAL DESCRIÇÃO

Intranet ou Rede

Analisar os Pedidos de Isenção da Taxa de Inscrição, conforme IT-Conc-38 – Procedimento da Isenção de Taxa de Inscrição.

Rede Elaborar o Edital de Resultado dos Pedidos de Isenção.

Intranet Após a conferência do Edital, isentar os pedidos deferidos.

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

Site Publicação do Edital em PDF e envio de novidades por e-mail.

E-mail Comunicar ao Financeiro o nº de inscrições isentas (deferidas).

Site Publicar o Formulário Online de Recurso do Resultado da Isenção com entrega de documento complementar.

Intranet ou Rede Analisar os pedidos de recurso de Isenção e documentos complementares.

Rede Elaborar o Edital de Resultado dos Pedidos de Isenção após recurso.

Intranet Após a conferência do Edital, isentar os pedidos deferidos após recurso.

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

Site Publicação do Edital em PDF e envio de novidades por e-mail.

E-mail Comunicar ao Financeiro o nº de inscrições isentas (deferidas) - após recurso.

HOMOLOGAÇÃO PRELIMINAR DAS INSCRIÇÕESCHECK LOCAL DESCRIÇÃO

IntranetApós o último dia de inscrição:TCE -> Envio do exportador de Banco de Dados (TCE) dos inscritos, caso tenha informado no FPe-Conc-001.

Intranet Após o último dia de pagamento do boleto bancário, alterar o status do Concurso (Aberto p/ Em andamento).

Intranet

Avaliar se o Edital permite mais de uma inscrição no Concurso ou inscrição para mais de um cargo:- Emitir no SIC relatório de inscrições duplicadas por turno;- Bloquear no SIC a(s) outra(s) inscrição(ões) do candidato, permanecendo homologada apenas a última inscrição realizada e paga;- Se houver prova no sábado, a análise e o bloqueio deverão ser realizados manualmente.

CHECK-LIST – ACOMPANHAMENTO DO CONCURSO

FP-Conc-008

Página:5 de 8 V16

E-mail Informar ao Financeiro o nº de inscrições bloqueadas.

Intranet

Realizar a avaliação dos laudos médicos e/ou documentos comprobatórios dos candidatos que solicitaram atendimento especial e/ou reserva de vagas para PCD’s, deferindo ou indeferindo os pedidos, conforme Edital de Abertura – conforme IT-Conc-37 – Análise de Laudos.- Cargo de Guarda Municipal, indeferir cotas para PCD - Pessoas com Deficiência, se definido em edital.

IntranetVerificar os candidatos que solicitaram Atendimentos Especiais e se possuem mais de uma inscrição para turnos diferentes de prova (devem ter os mesmos atendimentos em ambos os turnos).

Intranet ou Rede

Realizar a avaliação dos documentos de participação como Jurado em Tribunal do Júri, se houver.

RedeVerificar no Edital de Abertura se há alguma particularidade a ser analisada além das já determinadas no modelo do edital de Homologação Preliminar (conforme especificadas acima).

Intranet Verificar os candidatos que possuem foto NÃO aceitas na ficha de inscrição.

Rede

Elaborar o Edital de Homologação Preliminar, que deverá conter:- Referência da Lista Preliminar de Inscritos (site e/ou anexo do Edital);- Referência sobre a homologação por cotas para Negros e PCD (quando houver);- Candidatos com Inscrições não homologadas por ter mais de uma inscrição no mesmo turno de prova ou mais de uma inscrição para o cargo (confirmar antes essa regra no Edital de Abertura);- Pedidos Deferidos e Indeferidos de PCD (ver particularidades do cargo de Guarda Municipal)- Pedidos Deferidos e Indeferidos de Atendimentos Especiais;- Fotos não aceitas;- Candidatos que utilizarão o comprovante de Tribunal do Júri como critério de desempate;- Outra(s) particularidade(s) constante(s) no Edital de Abertura;- Período de Recurso.

E-mailEncaminhar tabela resumo para colaboradores.ps e financeiro, contendo o resumo da homologação das inscrições (nº de homologados, de isentos, de bloqueados, de PCD, de PNP e de atendimentos especiais).

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

Site Publicação do Edital em PDF (juntamente com a Lista Preliminar de Inscritos).

HOMOLOGAÇÃO DEFINITIVA DAS INSCRIÇÕESCHECK LOCAL DESCRIÇÃO

Intranet Analisar os pedidos de recurso da Homologação Preliminar e documentos complementares.

Intranet Deferir os pedidos de Atendimentos Especiais e PCD’s (se houver) após recursos.

Rede Elaboração do Edital de Homologação Definitiva com os resultados dos recursos.

E-mail Reenviar e-mail com a tabela resumo para colaboradores.ps e financeiro informando se houve alteração na homologação das inscrições (nº de homologados, de isentos, de

CHECK-LIST – ACOMPANHAMENTO DO CONCURSO

FP-Conc-008

Página:6 de 8 V16

bloqueados, de PCD, de PNP e de atendimentos especiais).

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

Site Publicação do Edital em PDF (geralmente pelo CIPS, juntamente com a Lista Definitiva de Inscritos).

E-mail e WhatsApp

Enviar a pesquisa de Satisfação referente a etapa de inscrição, conforme e-mail padrão nº 03.

Intranet TCE -> Envio do exportador de Banco de Dados (TCE) dos homologados, caso tenha informado no FPe-Conc-001.

Rede Preencher os Indicadores de Candidatos Homologados: por Cota, Isentos, Sabatistas e com fotos não aceitas.

EDITAL DATA, HORA E LOCAL PROVA TEÓRICO-OBJETIVA E REDAÇÃO

QUANDO? O EXTRATO DEVERÁ SER ENCAMINHADO PARA PUBLICAÇÃO EM JORNAL EM ATÉ 2 (dois) DIAS DE ANTECEDÊNCIA À DATA DEFINIDA NO CRONOGRAMA, AINDA QUE NÃO TENHA

SIDO CONCLUIDA A HOMOLOGAÇÃO DEFINITIVA DAS INSCRIÇÕES.CHECK LOCAL DESCRIÇÃO

Rede Confirmar nos Editais de Homologação Preliminar/Definitiva se há cdts sabatistas.

RedeConfirmar no Edital de Abertura se o candidato pode levar o caderno de prova: ( ) SIM ( ) NÃO (lembrar CIPS e Bancas)

Rede Elaborar o Edital de Data, Hora e Local de Prova de acordo com o Edital de Abertura.

E-mailEncaminhar Edital/Extrato para a equipe de Comunicação da Fundatec ou para o CLIENTE, para ser publicado em Jornal Local ou Diário Oficial (com 2 dias de antecedência à data de publicação).

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

Site Publicação do Edital em PDF (juntamente com o link de Consulta da Sala de realização de Prova e Densidade de Inscritos).

EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA AS DEMAIS ETAPASQUANDO? O EXTRATO DEVERÁ SER ENCAMINHADO PARA PUBLICAÇÃO EM JORNAL EM ATÉ 2 (dois) DIAS DE ANTECEDÊNCIA À DATA DEFINIDA NO CRONOGRAMA, AINDA QUE NÃO TENHAM

SIDO CONCLUIDAS AS DEMAIS ETAPAS (QUANDO NECESSÁRIO).( ) Prova Prática – responsabilidade de Bancas( ) TAF - responsabilidade de Bancas( ) Prova Discursiva – seguir os passos descritos abaixo.( ) Prova Redação – seguir os passos descritos abaixo.( ) Prova Oral – seguir os passos descritos abaixo.( ) Prova Desempenho Didático – seguir os passos no FP–Conc-117 ( ) Avaliação Psicológica – seguir os passos no FP – Conc-010.( ) Avaliação Psiquiátrica - seguir os passos no FP – Conc-122.( ) Perícia Médica- seguir os passos no FP – Conc-120.( ) Procedimento de Heteroidentificação – seguir os passos no FP –Conc-116.

CHECK LOCAL DESCRIÇÃO

CHECK-LIST – ACOMPANHAMENTO DO CONCURSO

FP-Conc-008

Página:7 de 8 V16

RedeConfirmar nos Editais de Homologação Preliminar/Definitiva se há candidatos sabatistas, no caso de haver aplicação das provas em sábado e se não tiverem sido aplicadas com a TO.

Rede Elaborar o Edital de Convocação de acordo com o Edital de Abertura, constando as convocações por cota Universal e por cotas (se houver).

E-mailEncaminhar Edital/Extrato para a equipe de Comunicação da Fundatec ou para o CLIENTE, para ser publicado em Jornal Local ou Diário Oficial (com 2 dias de antecedência à data de publicação).

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

Site Publicação do Edital em PDF (juntamente com o link de Consulta da Sala de realização de Prova, se não realizado com a TO).

SORTEIO PÚBLICO DE DESEMPATE( ) Todos ( ) Sem 2ª Etapa

CHECK LOCAL DESCRIÇÃOE-mail Verificar com o CIPS se há candidatos empatados.

Rede Elaborar o Edital de Convocação para Sorteio Público de Desempate.

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

Site Publicação do Edital em PDF.

Intranet Imprimir a Ata de Sorteio (FP-Conc-003) e realizar o Sorteio Público de Desempate (filmado).

Site Após o sorteio, entregar a Ata ao CIPS para publicação do Resultado do Sorteio.

( ) Somente 2ª EtapaCHECK LOCAL DESCRIÇÃO

E-mail Verificar com o CIPS se há candidatos empatados.

Rede Elaborar o Edital de Convocação para Sorteio Público de Desempate.

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

Site Publicação do Edital em PDF.

Intranet Imprimir a Ata de Sorteio (FP-Conc-003) e realizar o Sorteio Público de Desempate (filmado).

Site Após o sorteio, entregar a Ata ao CIPS para publicação do Resultado do Sorteio.

HOMOLOGAÇÃO FINALQUANDO? O EXTRATO DEVERÁ SER ENCAMINHADO PARA PUBLICAÇÃO EM JORNAL EM ATÉ 2 (dois) DIAS DE ANTECEDÊNCIA À DATA DEFINIDA NO CRONOGRAMA, AINDA QUE NÃO TENHAM

SIDO CONCLUIDAS AS DEMAIS ETAPAS.( ) Todos ( ) Sem 2ª Etapa

CHECK LOCAL DESCRIÇÃOE-mail Receber do CIPS informações referentes à classificação final para elaboração do Edital.

CHECK-LIST – ACOMPANHAMENTO DO CONCURSO

FP-Conc-008

Página:8 de 8 V16

Rede

Elaborar o Edital de Homologação do Resultado Final do Concurso, considerando se há candidatos classificados na lista Universal e/ou por cotas (PNP e PCD), bem como os cargos/empregos no qual não há candidatos aprovados, anexando a relação de candidatos classificados.

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

E-mailSe a publicação legal for de responsabilidade da Fundatec, encaminhar para a comunicação o edital ou extrato para publicação em jornal (com antecedência mínima de 2 dias).

Site Publicação do Edital em PDF (juntamente com a Lista de Classificação Final).

E-mail e WhatsApp

Enviar a pesquisa de Satisfação referente à etapa de Homologação Final, conforme e-mail padrão Nº 5.

E-mail e WhatsApp Verificar com o financeiro se há parcela em atraso e solicitar ao CIPS o BD para envio.

E-mail

1 – Verificar se a pesquisa de Satisfação referente à Homologação Final já foi respondida e, após confirmação da resposta:2- Enviar o Boletim de Desempenho (com senha), conforme e-mail padrão nº 6, caso não tenha parcela em atraso, e3 - Envio do exportador de Banco de Dados (TCE) dos classificados, caso tenha informado no FPe-Conc-001.

( ) Somente 2ª EtapaE-mail Receber do CIPS informações referentes à classificação final para elaboração do Edital.

Rede

Elaborar o Edital de Homologação do Resultado Final do Concurso/Processo Seletivo, considerando se há candidatos classificados na lista Universal e/ou por cotas (PNP e PCD), bem como os cargos/empregos no qual não há candidatos aprovados, anexando a relação de candidatos classificados.

E-mail Enviar o edital em word (com senha) ao cliente, até sua aprovação.

E-mailSe a publicação legal for de responsabilidade da Fundatec, encaminhar para a comunicação o edital ou extrato para publicação em jornal (com antecedência mínima de 2 dias).

Site Publicação do Edital em PDF (juntamente com a Lista de Classificação Final).

E-mail e WhatsApp

Enviar a pesquisa de Satisfação referente à etapa Homologação Final, conforme e-mail padrão Nº 5.

E-mail e WhatsApp Verificar com o financeiro se há parcela em atraso e solicitar ao CIPS o BD para envio.

E-mail

1 – Verificar se a pesquisa de Satisfação referente à Homologação Final já foi respondida e, após confirmação da resposta:2- Enviar o Boletim de Desempenho (com senha), conforme e-mail padrão nº 6, caso não tenha parcela em atraso, e3 - Envio do exportador de Banco de Dados (TCE) dos classificados, caso tenha informado no FPe-Conc-001.