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HOMEOFFICE
MANUAL DO
PARA SERVIDORES PÚBLICOS
EXPEDIENTEPREFEITO DO MUNICÍPIO DE PALHOÇACamilo Nazareno Pagani Martins
VICE PREFEITO DO MUNICÍPIO DE PALHOÇAAmaro José da Silva Júnior
SECRETÁRIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃOCristina Schwinden
SECRETÁRIO MUNICIPAL ADJUNTO DE ADMINISTRAÇÃOAndré José Silveira
DIRETORIA EXECUTIVA DE GESTÃO DE PESSOASMichelle Silveira Volpato Ribeiro
FICHA TÉCNICA
GRUPO DE TRABALHO TÉCNICO E ELABORAÇÃO
Palhoça Lab
VALIDAÇÃO DE CONTEÚDOSecretaria Municipal de Administração
PROJETO GRÁFICOGabriela Gonçalves de Souza
2020
Por conta da pandemia do novocoronavírus, que causa a doençaconhecida por covid-19, asatividades da Prefeitura Municipalde Palhoça poderão ser realizadas,em alguns casos, fora de suasdependências, de forma remota,na modalidade de trabalhodenominada
O Manual do Home Office para servidorespúblicos da Prefeitura Municipal dePalhoça contém informações importantes eexplicativas para auxiliar o servidor aentender essa modalidade de trabalho,saber como pode participar e quais são asregras e exigências do trabalho remoto.
HOME OFFICE.
SUMÁRIOO QUE É O HOME OFFICE? QUAIS SÃO OS OBJETIVOS DO HOME OFFICE?
QUAIS SÃO OS REQUISITOS PARA PARTICIPAR DO HOME OFFICE?
EXISTEM CRITÉRIOS DE PRIORIDADE NO HOME OFFICE?
COMO PARTICIPAR DO HOME OFFICE?
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA SOLICITAR O HOME OFFICE
COMO POSSO SOLICITAR O HOME OFFICE?
A PARTICIPAÇÃO NO HOME OFFICE PODE SER PROIBIDA?
QUAIS SÃO OS DEVERES DO SERVIDOR NO HOME OFFICE?
QUAIS SÃO OS SISTEMAS QUE PRECISO TER ACESSO?
COMO FUNCIONA O HORÁRIO E REGISTRO DE PONTO?
POR QUANTO TEMPO POSSO PARTICIPAR DO HOME OFFICE?
COMO A PRODUTIVIDADE SERÁ AVALIADA NO HOME OFFICE?
A PRODUTIVIDADE PODE SER REVISADA NO HOME OFFICE?
E SE A PRODUTIVIDADE NÃO FOR CUMPRIDA?
PODE HAVER SUSPENSÃO TEMPORÁRIA NO HOME OFFICE?
PODE HAVER DESLIGAMENTO NO HOME OFFICE?
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O QUE É O
HOME OFFICE?O Home Office é uma
modalidade de trabalho de formaREMOTA, em local adequado às
condições de privacidade esegurança exigidas pelo serviço,
com o uso de RECURSOSTECNOLÓGICOS E DE
COMUNICAÇÃO definidos peloMunicípio de Palhoça.
O trabalho de forma remota não deve impedir o convíviosocial e laboral, cooperação, participação e integração dosservidores.
A realização do Home Office não é obrigatória e fica acritério da Administração e dos gestores das unidades, nãosendo um direito ou dever do servidor.
Os efeitos jurídicos do Home Office se equiparam àquelesdecorrentes das atividades exercidas de forma presencial,nas dependência da Prefeitura.
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Contribuir para a melhoria dos resultadosdos programas socioambientais
QUAIS SÃO OS OBJETIVOS DO
HOME OFFICE?
Proteger a saúde do servidor em condiçãode risco frente à pandemia da covid-19
Melhorar a qualidade de vida e de trabalho
Aumentar a produtividade e otimizar otempo
Reduzir custo de deslocamento e ampliara possibilidade de trabalho
Fomentar o desenvolvimento de gestores, ogerenciamento de equipes de trabalho e deprodutividade
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REQUISITOS PARA
PARTICIPAR E
SOLICITAR
Possuir um perfil adequado, com características individuais:
ORGANIZAÇÃO, DISCIPLINA, FOCO,COMPROMETIMENTO, AUTONOMIA e
PRODUTIVIDADE.
Para participar da modalidade de trabalho de HomeOffice, o servidor deve:
QUAIS SÃO OS REQUISITOSPARA PARTICIPAR DO
HOME OFFICE?
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Ter um LOCAL APROPRIADO para trabalhar,com ESTRUTURA FÍSICA com equipamentosERGONÔMICOS (mesa e cadeira) eTECNOLÓGICOS (computador e internet)para realização das atividades, SILENCIOSO,SEM INTERFERÊNCIAS E DISTRAÇÕES, comofamiliares e redes sociais.
Possuir condições socioambientais mínimas pararealização das atividades:
QUAIS SÃO OS REQUISITOSPARA PARTICIPAR DO
HOME OFFICE?
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Ter um CANAL DE COMUNICAÇÃOCONTÍNUO com a equipe de trabalho egestores da unidade, ACORDAR oestabelecimento de PRIORIDADES e realizarreuniões periódicas, por vídeo chamada, parareceber e oferecer FEEDBACKS.
Possuir condições organizacionais favoráveis:
QUAIS SÃO OS REQUISITOSPARA PARTICIPAR DO
HOME OFFICE?
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Possuir atribuições em que seja possível
com o que era realizado de forma presencial
Possuir atividades que demandem
MENSURAR O DESEMPENHO
MAIOR ESFORÇO INDIVIDUAL E MENOR INTERAÇÃO
REALIZAR ATIVIDADES REMOTAS COMPATÍVEIS
QUAIS SÃO OS REQUISITOSPARA PARTICIPAR DO
HOME OFFICE?
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Pertencente ao grupo de risco da covid-19: diabéticos,hipertensos, pessoas com doença renal, respiratória oucrônica, idosos, gestantes e puérperas
Que trabalhe exclusivamente com processoseletrônicos
Com deficiência ou que possua filho, cônjuge,companheiro ou dependente com deficiência
Gestante ou lactante
Idoso
EXISTEM CRITÉRIOS DEPRIORIDADE NOHOME OFFICE?
Após a verificação do perfil para realizar Home Office e sendoele compatível com o perfil do servidor, terá prioridade nodeferimento da solicitação de participação no Home Office oservidor:
No caso de enquadramento em alguma(s) das situações que possibilita prioridadeno deferimento da solicitação do Home Office, o servidor deverá apresentar, nomomento da indicação ou inscrição, documentos necessários à comprovação dasituação. A condição de deficiência será analisada pela Perícia Médica da DiretoriaExecutiva de Gestão de Pessoas.
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COMO PARTICIPAR DO HOME OFFICE?
São formas de participar do Home Office:
POR INDICAÇÃO DOSECRETÁRIO DA PASTA OU
CHEFIA IMEDIATA
Por interesse da administraçãopública, por meio de requerimentodo gestor da unidade com aescolha do servidor acompanhadoda concordância.
PERTENCER A GRUPOS DERISCO DA COVID-19
Por meio de atestado médico quecomprove o pertencimento aogrupo de risco da covid-19,aprovado pela Perícia Médica daDiretoria Executiva de Gestão dePessoas.
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Descrição das atividades a serem desempenhadas peloservidor, com informação das etapas e dos tipos deprocessos, físicos* e/ou eletrônicos
Meta de produtividade diária a ser alcançada, emnúmero/quantidade de atividades e tarefas, demonstrando omotivo e origem daquela meta
Quantidade mínima e quantidade máxima de atividades aserem realizadas por dia
Horário de trabalho
Período de participação no Home Office, com início e fim
Sistemas e outras ferramentas tecnológicas que serãoutilizadas para realização de cada atividade
DOCUMENTOS NECESSÁRIOSPARA SOLICITAR O HOME OFFICEModelos disponibilizados pela Diretoria Executiva de Gestão de
Pessoas:
PLANO DE TRABALHO INDIVIDUALIZADO
*A retirada de processos ou documentos físicos das dependências da Prefeitura será permitida medianteassinatura de termo de recebimento e responsabilidade, observando os procedimentos de segurança dainformação, cabendo ao servidor prover transporte, guarda e conservação. Em caso de não devolução ouse os documentos apresentarem danos ou irregularidades, fica o servidor sujeito as penalidades cabíveise a exclusão automática do regime de Home Office.
O Plano de Trabalho Individualizado é um documento elaborado
em conjunto com a chefia imediata e o servidor, e deverá conter, no
mínimo:
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TERMO DE COMPROMISSO E CONCORDÂNCIA
DOCUMENTOS PARA COMPROVARCONDIÇÕES DE PRIORIDADE
O Termo é um documento com informações sobrecarga-horária e a concordância do cumprimento demetas e obrigações, bem como uma declaração depossuir estrutura física e tecnológica pararealização das atividades.
Atestado médico validado pela Perícia Médica daDiretoria Executiva de Gestão de Pessoas no casode pertencer ao grupo de risco da covid-19 oudocumento que comprove o enquadramento nassituações que possibilitam prioridade na solicitaçãodo Home Office.
DOCUMENTOS NECESSÁRIOSPARA SOLICITAR O HOME OFFICEModelos disponibilizados pela Diretoria Executiva de Gestão de
Pessoas:
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COMO POSSO SOLICITAR O
HOME OFFICE?
A solicitação via memorando deve partir doSecretário da pasta ou encaminhada pelo mesmo.
O início das atividades remotas somente ocorreráapós o deferimento da autorização de participaçãono Home Office pelo Comitê Gestor de Governo.
A solicitação de participaçãono Home Office, incluindo osformulários, termos decompromisso,comprovantes, atestadosmédicos assinados e demaisdocumentos
DEVERÃO SER ENVIADOS EMFORMATO DIGITAL, VIAMEMORANDO ELETRÔNICO AOCOMITÊ GESTOR DE GOVERNO.
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PROIBIÇÃO DEPARTICIPAÇÃO
OCUPE CARGO OU FUNÇÃO DE DIREÇÃO OU CHEFIA
REALIZE JORNADA DE TRABALHO REDUZIDA
A PARTICIPAÇÃO NOHOME OFFICE PODE SER PROIBÍDA?
A participação na modalidade de trabalho deHome Office é proibida ao servidor que:
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SOBRE OSDEVERES
QUAIS SÃO OS DEVERES DO SERVIDOR
NO HOME OFFICE?
Atender às convocações para comparecimento nasdependências do Poder Executivo Municipalquando necessário realinhamento de atividades eparticipação em reuniões de trabalho
Cabe ao servidor participante da modalidade detrabalho Home Office:
Cumprir a meta de produtividade estabelecida
Cumprir a carga-horária estabelecida, dentro daescala de horário habitual
Cumprir diretamente as atividades, sendo proibidoa utilização de terceiros, servidores ou não, para ocumprimento das metas de produtividade
Acordar a periodicidade da presença nasdependências do Poder Executivo Municipal com achefia imediata e Secretário da pasta
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Atender, nos prazos estipulados, as solicitações dachefia imediata, Secretário da pasta e DiretoriaExecutiva de Gestão de Pessoas
Cabe ao servidor participante na modalidade detrabalho Home Office:
Manter contatos institucionais e pessoaispermanentemente atualizados e ativos nos diasúteis
Consultar diariamente o Memorando Eletrônico
Manter a chefia imediata e Secretário da pastainformados acerca da evolução do trabalho e deeventuais dificuldades ou dúvidas que possamatrasar ou prejudicar o cumprimento da meta deprodutividade
Participar de atividades de orientação, capacitaçãoe acompanhamento do Home Office sempre quedeterminado pela Administração
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QUAIS SÃO OS DEVERES DO SERVIDOR
NO HOME OFFICE?
SISTEMASUTILIZADOS
QUAIS SÃO OS SISTEMAS QUE
PRECISO TER ACESSO?Para realizar o Home Office, é preciso estarregistrado e ter acesso aos sistemas da PrefeituraMunicipal de Palhoça, sendo:
A partir da autorização para realização do Home Office, aDiretoria Executiva de Gestão de Pessoas irá viabilizar oacesso aos sistemas. Caso o servidor não tenha acesso outenha dificuldade para acessar, deve entrar em contatocom a Diretoria de Tecnologia, Informação e Comunicação- DTIC para receber apoio.*
*O suporte não inclui a manutenção em equipamentos pessoais de informática do servidor.
SISTEMA DE MEMORANDO ELETRÔNICO
SISTEMA DE GESTÃO E PONTO
ELETRÔNICO
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HORÁRIO,
PONTO EDURAÇÃO
COMO FUNCIONA OHORÁRIO E REGISTRO
DE PONTO?
Cumprir carga horária conforme estabelecida noregime de contrato, dentro da escala de horáriohabitual, de forma contínua e sem interrupções,respeitando apenas as pausas definidas em Lei.
Registrar o ponto digital diariamente, nos horáriosde entrada e saída, conforme horário que cumpriafisicamente.
A duração do Home Office será de 1 (um) mêsprorrogável por até 1 (um) ano, a contar da dataefetiva de início no regime de trabalho, ou seja, apósa decisão de autorizar a participação do Home Officefeita pelo Comitê Gestor de Governo.
POR QUANTO TEMPOPOSSO PARTICIPAR DO HOME OFFICE?
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PRODUTIVIDADEE METAS
COMO A PRODUTIVIDADE SERÁ AVALIADA NO HOME OFFICE?
à média da produtividadedos servidores que executam atividades similares ou, nãoexistindo, do servidor interessado em participar do homeoffice.
O alcance da meta de produtividade mensal correspondeao cumprimento de sua jornada de trabalho.
A produtividade, ou seja, a meta diária aser alcançada, será estabelecida pelo
Secretário da pasta, com a participaçãoda chefia imediata e do servidor
interessado, sendo:
A realização de atividades em período superior à jornada detrabalho não implicará o pagamento de horas extras ou a formaçãode banco de horas.
A superação da meta de produtividade mínima mensal não seráconsiderada no cálculo da produtividade.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
NO MÍNIMO 20% SUPERIOR
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A PRODUTIVIDADE PODESER REVISADA
NO HOME OFFICE?
A revisão da produtividade poderá serrealizada a qualquer tempo pelo Secretário dapasta, com a participação da chefia imediata edo servidor interessado, nos casos de:
META DE PRODUTIVIDADE INCOMPATÍVELCOM A DEMANDA DO SETOR
ALTERAÇÃO DAS ATIVIDADES DO HOMEOFFICE
OU
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E SE A PRODUTIVIDADENÃO FOR CUMPRIDA?
Caso o servidor em HomeOffice não atinja a meta de
produtividade mensal:
Cabe à chefia imediata apurar o déficit deprodutividade e comunicar o Comitê Gestorde Governo para acompanhamento eeventual adoção de providências.
Cabe ao servidor apresentar ao gestor daunidade esclarecimentos acerca do nãocumprimento da meta de produtividademensal.
A não apresentação dos esclarecimentossujeita a abertura de ProcedimentoAdministrativo para apuração deresponsabilidade e a exclusão da participaçãona modalidade de trabalho do Home Office.
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SUSPENSÃO EDESLIGAMENTO
PODE HAVER SUSPENSÃO TEMPORÁRIA
NO HOME OFFICE?
Sim. A suspensão da modalidadede trabalho Home Office pode
ocorrer para:
Suprir ausências e afastamentos legais deservidores presenciais que possam prejudicarou comprometer as atividades da unidade.
Substituir servidor cuja atuação presencialseja necessária ou a função incompatível como Home Office.
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PODE HAVER DESLIGAMENTO NO
HOME OFFICE?
Sim. O desligamento da modalidade de trabalhoHome Office pode ser AUTOMÁTICO, em duassituações:
Após o fim do prazo de duração da portaria deingresso no Home Office, se não houverprorrogação
Solicitação justificada do gestor da unidadeno interesse da Administração
Aposentadoria, exoneração, demissão,remoção, disposição ou relotação do servidor
Autorizado o fim do desligamento do servidor do Home Office, a DiretoriaExecutiva de Gestão de Pessoas publicará portaria revogando a modalidade detrabalho.
No caso de penalidade disciplinar aplicada
O desligamento da modalidade de trabalho HomeOffice pode ser A QUALQUER TEMPO, em trêssituações:
Requerimento do servidor
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