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Slides do primeiro módulo da oficina de gestão de documentos digitais para a FAC
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PROJETO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS
Oficina para FACMódulo 1
15 de dezembro de 2011
1º PASSO:
DOCUMENTO DE BIBLIOTECA ≠ DOCUMENTO DE ARQUIVO
• Separar os documentos de arquivo em uma pasta única, montando uma espécie de “biblioteca digital”;
PROJETO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAISDiários Associados no Distrito Federal
ATIVIDADE documento de arquivo
documento de
biblioteca
espontâneo;comprova uma ação
lei; livro; revista; jornal; site; etc.
projeto; e-mail;e-NF; planilha; etc.
gera conhecimento;reune informações;
não espontâneo
PROJETO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAISDiários Associados no Distrito Federal
1º PASSO:
DOCUMENTO DE BIBLIOTECA ≠ DOCUMENTO DE ARQUIVO
2º PASSO:
ESTABELECER A RELAÇÃO ORGÂNICA DOS DOCUMENTOS
PROJETO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAISDiários Associados no Distrito Federal
2º PASSO:
ESTABELECER A RELAÇÃO ORGÂNICA DOS DOCUMENTOS
PROJETO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DIGITAISDiários Associados no Distrito Federal