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Diretoria do Centro de Comunicação Administrativa
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GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO Centro de Comunicações Administrativas
Praça da República, 53 - sala 46 - CEP: 01045-903
Ofício Circular DA/CECAD 06/2012
São Paulo, 26 de novembro de 2012
Senhor(a) Diretor(a),
Vimos por meio da presente, encaminhar a Vossa Senhoria o Manual de Comunicações
Administrativa e o Manual de Uso do Sistema NCPB, conhecido também como Terminal Prodesp.
Estes manuais foram elaborados por servidores das áreas de Comunicações Administrativas,
da Assistência Técnica da Chefia de Gabinete e do Gabinete do Senhor Secretário com o propósito de auxiliar no
manuseio do Sistema NCPB, bem como, nos procedimentos mais usuais de Comunicações Administrativas, tais
como Autuação, Reautuação, Incorporação, Apensamento, etc...
Os Manuais que ora encaminhamos, objetivam melhorar a dinâmica nos Núcleos de
Administração das Diretorias de Ensino. Neles foram recriados códigos novos de origem que deverão ser
utilizados para o registro de documentos junto ao Sistema NCPB a partir de 02/01/2013, conforme segue:
Os expedientes denominados “Documentos Avulsos” passarão a ser denominados Protocolos,
obtendo um novo número de origem e deixando de ser utilizado o nº 500, antes do número do registro junto ao
Sistema.
Com isso, cada Diretoria de Ensino deverá possuir dois (02) controles de números
(de 01 a infinito), sendo um para Protocolos (antigos Avulsos) e outro para Processos.
Abaixo o exemplo da Diretoria de Ensino de Mauá, com seu código de origem 0023.
Documento Avulso atualmente: nº 5001255/0023/ANO
A partir de 02/01/2013 será: nº 1255/1023/ANO
Observe que as alterações no registro se darão com a supressão do nº 500, antes do
número do Protocolo e com a inclusão do número 1, no início do código de origem.
Lembramos que o código de origem de sua Diretoria de Ensino permanece o mesmo para o
registro de Processos, devendo apenas ser acrescentado o número 1 nos novos Protocolos.
Tal procedimento facilitará o controle destes documentos que aportam na Sede desta Pasta
com os mais variados números.
Caso haja dúvidas a respeito dos novos manuais ou dos procedimentos que deverão ser
adotados, pedimos que nos comunique para que possamos esclarecê-las.
Colocamos-nos à disposição nos telefones (11)3218-2153, (11)3218-2155 ou (11)3218-2156,
ou pelos seguintes e-mails [email protected] ou [email protected].
Na certeza de que o material encaminhado colaborará no desenvolvimento do trabalho
executado por Vossa Senhoria, subscrevemo-nos.
Atenciosamente.
ORIGINAL ASSINADO ORIGINAL ASSINADO
EDSON DE SOUZA CAVALCANTE
Diretor do Centro de Comunicações Administrativas ODAIR ROMANATO
Diretor do Departamento de Administração
Ilustríssimo(a) Senhor(a)
Diretor(a) do Núcleo de Administração da Diretoria de Ensino
CECAD/esc
