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Manual de Utilizacin de OpenOce.org Calc 2.0 oProjeto Libertas-BR http://www.libertasbr.org.br

19 de abril de 2007

Sumrio a1 Visin General de OpenOce.org o 2 Openoce.org Calc 2.0 2.1 Primeiros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1.1 2.1.2 Iniciar el OpenOce.org Calc 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La Pantalla de OpenOce.org Calc 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5 6 6 8 11 11 12 13 15 16 16 18 20 21 22 22 24 26 28 28 29 29 29 31 37 40 40 45 46 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 Trabajando con el OpenOce.org Calc 3.1 3.2 Crear una nueva hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a Guardar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.4 3.5 Guardando un documento por la primera vez . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardando un documento en un nuevo formato . . . . . . . . . . . . . . . . Solamente guardando un documento alterado . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizando contraseas en documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n

Documentos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cerrar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajando con ms que una hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a a

4 Entradas de datos en las hojas de clculo a 4.1 4.2 Celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertando datos en una hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a 4.2.1 5 Frmulas o 5.1 5.2 Concepto de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o Frmulas y clculos o a 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 Signo de igual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adicin, sustraccin, multiplicacin y divisin . . . . . . . . . . . . . . . . . o o o o Frmulas entre hojas de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o a Trabajando con porcentajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funcin SUMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o Funcin MEDIANA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o Funcin M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o IN 2 Entrada de textos y nmeros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . u

Utilizando funciones lgicas y matemticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o a

5.3.4

Funcin MAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o

48 49 49 49 50 56 57 58 60 60 68 69 69 70 71 79 79 79 79 79 80 80 80 81 82 82 83 84 86 87 87 88 91 91 93 93 95 96

6 Editando documentos 6.1 Deshacer, restaurar o repetir tareas 6.2 Seleccionar celdas . . . . . . . . . . 6.3 Copiar, Cortar y Pegar . . . . . . . 6.4 Buscar y reemplazar . . . . . . . . 6.5 Encabezamiento y pies de pgina . a 6.6

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Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 Formateando hojas de clculo a 7.1 Celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.1 Combinar celdas . . . . . . . 7.2 Cambiando la altura de las las . . . 7.3 Cambiando el ancho de las columnas 7.4 Hoja de clculo . . . . . . . . . . . . a 7.5 Formateando la Pgina . . . . . . . . a

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8 Insertar 8.1 Insertando saltos en una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.2 Insertando celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.3 Insertando las . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 Insertando columnas . . . . . Insertando hojas de clculo . a Vincular con datos externos... Insertando s mbolos . . . . . Hiperlance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8.10 8.11 8.12 8.13 8.14

Insertar Funcin . . . . . . . . . . . . . . o 8.9.1 Utilizando el Asistente: Funciones 8.9.2 Utilizando la Lista de funciones . Insertando nombres . . . . . . . . . . . . . Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertar imagen . . . . . . . . . . . . . . . Insertar Objeto . . . . . . . . . . . . . . . Insertando Diagramas . . . . . . . . . . .

9 Hierramentas 9.1 Revisn ortogrca... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . o a 10 Imprimiendo documentos 10.1 Deniendo el rea de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a o 10.2 Vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A Crditos e

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Cap tulo 1

Visin General de OpenOce.org oEl OpenOce.org es un conjunto de software para ocina, disponible en ms de 30 idiomas. Libre y a de cdigo fuente abierto, es desarrollado por una comunidad de programadores y simpatizantes del o todo mundo. El OpenOce.org funciona en las principales plataformas disponibles en el mercado, tales como: Microsoft Windows; Mac OS X X11; Solaris; Las distribuciones corrientes GNU/Linux; entre otras.

La versin de OpenOce.org en la lengua inglesa puede ser bajada del s www.openoffice. o tio org/, las versiones ms ultimas en espaol pueden ser bajadas www.es.openoffice.org/, sin a n cualquieres impuestos de la licencia o del upgrade. La versin de OpenOce.org 2.0 (en espaol), cul este manual se basa, fue instalada de los o n a backports del Debian (disponibles en el s www.backports.org). tio El OpenOce.org es muy verstil y trabaja, inclusive, con documentos de MS Oce. El a dispone de las siguientes herramientas: Procesador de textos; Hoja de clculo; a Editor de grcos de vectores; a Creador de presentacin; o Editor HTML; Editor de frmulas matemticas; o a Editor de acceso a datos (en desarrollo).

Este manual trata exclusivamente de la utilizacin de OpenOce.org Calc, versin 2.0. o o 4

Cap tulo 2

Openoce.org Calc 2.0El OpenOce.org Calc 2.0 es una hoja de clculo electrnica que permite el usuario cree relatrios, a o o hojas de cuentas, clculos, grcos, etc. a a Similar al MS-Excel, el OpenOce.org Calc tambin permite que el usuario calcule, analice e e comunique visualmente sus datos rpidamente y fcilmente, l an permite la lectura de docua a e u mentos hechos en otros aplicativos. El Calc puede ser considerado un aplicativo sosticado y de gran uso, especialmente por sus funciones y decisiones avanzadas de hoja de clculo, tales como las herramientas de grcos utilia a zadas para generar los grcos 2D y 3D y las herramientas para proporcionar sosticadas anlisis a a de datos. El OpenOce.org 2.0 permite guardar hojas de clculo en formato OpenDocument, el nuevo a patrn internacional para documentos de ocina. Es un formato basado en el lenguage XML o que permite al usuario abrir sus hojas de clculo en qualquier otro programa compatible con a OpenDocument, sin sujetarlos al Calc. El tambin permite abrir hojas de clculo antiguas de MS-Excel o guardar nuevas hojas de e a clculo en formato XLS para enviar a aquellos que todavia utilizan los productos de Microsoft. a

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2.12.1.1

Primeiros pasosIniciar el OpenOce.org Calc 2.0

Haga clic en el icono de OpenOce.org Calc a travs del men K Ocina OpenOce.org e u Calc (tal como demuestra la gura abajo).

Figura 2.1: Abriendo el OpenOce.org Calc a travs del men K e u

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Figura 2.2: OpenOce.org 2.0 Al hacerlo, el OpenOce.org Calc ser abierto: a

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2.1.2

La Pantalla de OpenOce.org Calc 2.0

La ventana principal de OpenOce.org Calc 2.0, visualizada en la gura abajo, es similar a la ventana de otros editor de planillas existentes en el mercado.

Figura 2.3: La Pantalla del Openoce.org Calc 2.0

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Componentes de la ventana principal de OpenOce.org Calc 2.0 OpenOce.org Calc 2.0 es congurada de la siguinte manera: Barra de T tulos:

El area de trabajo de

Muestra el nombre del aplicativo y los botones para minimizar, maximizar, restaurar y cerrar el aplicativo.

Barra de Mens: u

Presenta los nombres de los mens para acceder al u ndice de comandos y de las funciones de OpenOce.