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ORGANIZAORGANIZAÇÇÃO DE EMPRESAS DE ÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUCONSTRUÇÇÃO CIVILÃO CIVIL
J. Amorim FariaFevereiro 2008 (Revisão 1)
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ORGANIZAORGANIZAÇÇÃO DE EMPRESAS DE ÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUCONSTRUÇÇÃO CIVILÃO CIVIL
CONTEÚDOS DA AULA:
1. OBJECTIVOS DA AULA
2. NOÇÕES BASE DE ORGANIZAÇÕES
3. A INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO EM PORTUGAL
4. FUNÇÕES E ÓRGÃOS
5. EXEMPLO REAL
Apontamentos: Cap. 2 e este PPT
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Objectivos da aula
apresentar algumas noções base de organização de empresas: conceitos de órgão, função e organograma;caracterização muito sumária da Indústria da Construção em Portugal;organograma envolvente das empresas de Construção Civil; não se aborda a questão das organizações de grupos de empresas; esclarece-se desde já que o organograma apresentado éexemplificativo.
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Objectivos da aula – conclusão
principais órgãos de uma empresa de Construção Civil;funções desenvolvidas integrando-as nos órgãos correspondentes;organograma real relativamente actual de uma empresa de Construção Civil Portuguesa de média dimensão.
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Organograma
A organização de uma empresa pode ser representada esquematicamente num ORGANOGRAMA. Um organograma é um esquema representativo da organização de uma empresa onde se identificam as ligações horizontais de comunicação/informação e as verticais de chefia.
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Órgão
Um organograma identifica os órgãos da empresa. Órgão é uma qualquer célula do organograma, ou seja um sub-sector da organização onde se realizam determinadas funções específicas.Exemplo: Direcção de Produção Norte
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Função
Função é uma actividade específica que se desenvolve num órgão.
Exemplo: Movimentação de equipamentos; Contratação de subempreitadas; Formação Profissional do pessoal; Controlo financeiro
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Direcções habituais
Administração
Direcção Produção Direcção Comercial Direcção Administrativae Financeira
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NNííveis correntes numa organizaveis correntes numa organizaççãoão
• A hierarquia de organização prevista no texto :
nível 1 – Administração Importância
nível 2 – Direcções decrescente
nível 3 – Divisões
nível 4 – Secções
É MUITO IMPORTANTE
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ComentComentáários geraisrios gerais• Em muitas situações não se justifica a existência de tantos níveis organizativos
Facturação crescente ⇒ nº níveis crescenteorganograma mais dividido
• Em pequenas empresas o mais importante é identificar as funções e associá-las às pessoas de modo a responsabilizar os funcionários pelo que de bom ou mau ocorre nas empresas
• Grande diferença entre a estrutura organizativa de:- Empresa de Obras Públicas;- Empresas dedicadas à actividade imobiliária;- Pequenas empresas
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ComentComentáário gerais (continuario gerais (continuaçção)ão)
Empresas de Grandes – mercado nacional e
Obras Públicas exportação
Pequenas – mercado local (autárquico)
Empresas dedicadas Grandes e pequenas são semelhantes:à actividade imobiliária construir para vender; comercializar
bens imóveis (terrenos, prédios, apartamentos, ...)
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ComentComentáário gerais (conclusão)rio gerais (conclusão)
Pequenasempresas - Trabalham para promotores
privados normalmente por convite
- Subempreiteiros das diversas artes
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2. Ind2. Indúústria da Construstria da Construçção em Portugalão em Portugal
• Grandes empresas
Ex.: Mota-Engil, Soares da Costa, Teixeira Duarte, Somague,...
Características:
- Mercado Portugal, Açores, Madeira, Macau e Estrangeiro (África e Alemanha - Brasil);
- Separadas em OP, Imobiliária e C. Civil,
- Grande especialização (estradas, obras de arte, outras obras, obras hidráulicas, escolas, ...)
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IndIndúústria da Construstria da Construçção em Portugal (ão em Portugal (contcont.).)
• Grande recurso à subempreitada. As grandes empresas como organismos gestores (planeamento e controlo, negócio);
• Um enorme conjunto de pequenas empresas com mercado nacional dedicadas a subempreitadas das grandes empresas com enorme especialização em, por exemplo:
- carpintaria, pichelaria, pintura, serralharias de ferro e alumínio, movimentos de terras, revestimentos de piso, estruturas metálicas, ..., etc;
• com a escassez de mão-de-obra recurso generalizado àsubempreitada de mão-de-obra (Tarefas – Tarefeiros)
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IndIndúústria da Construstria da Construçção em Portugal (ão em Portugal (concconc.).)
• Um muito grande mercado de fornecedores diversos de materiais de construção e de componentes com grande especialização
• Tanto ao nível das grandes como das pequenas e médias empresas, a melhoria da produtividade passa pela introdução racional da mecanização, da industrialização e da prefabricação no dia-a-dia das empresas.
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Descrição de órgãos e funções (1)
Execução de programas provisórios de trabalhos; Execução de programas de trabalho; Controlo de prazos; Controlo de produção; Controlo de produtividade
PLANEAMENTO E CONTROLO
Execução de ante-projectosExecução de projectos
PROJECTOS
Medições ; Erros e Omissões Orçamentação; Revisão orçamental
MEDIÇÕES E ORÇAMENTOS
Definição dos objectivos gerais da empresa; Definição de investimentos imobiliários; Coordenação inter-sectorial
GERÊNCIA OU ADMINISTRAÇÃO
FUNÇÕESÓRGÃOS
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Descrição de órgãos e funções (2)
Estudo de métodos de trabalho Preparação de trabalhoOrganização do estaleiro
PREPARAÇÃO DE OBRAS E MÉTODOS DE TRABALHO
Relações públicas, Publicidade, RepresentaçãoCOMUNICAÇÃO E IMAGEM
Legalização de bens imobiliáriosExecução de contratos de empreitadasExecução de contratos de venda e escrituras
APOIO JURÍDICO E DENOTARIADO
Recepção, telefone, correspondência, dactilografia, cópias, economato, arquivo
SECRETARIA GERAL
FUNÇÕESÓRGÃOS
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Descrição de órgãos e funções (3)
Pagamento de facturas; Pagamento de salários; Cobrança de
facturas; Emissão de facturas
TESOURARIA
Movimentação de homens e equipamentosMovimentação de outros recursos incorporados nas obras
provenientes compras/ armazéns próprios
TRANSPORTES
Aquisição de materiais e componentesNegociação de contratos ;Gestão geral de obtenção de
materiais e componentes
COMPRAS
Gestão de stocks, movimentação de materiais ARMAZÉM
FUNÇÕESÓRGÃOS
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Descrição de órgãos e funções (4)
Manutenção e reparação de equipamentoOFICINA
Aquisição, troca ou venda de equipamentoAluguer de equipamento; Movimentação de equipamento
Cálculo de custos de exploração de equipamento
EQUIPAMENTO
Contratação e despedimento de pessoalCálculo de salários, subsídios, descontos, indemnizações por despedimento, etc
PESSOAL(Direcção Administrativa)
Movimentação interna de pessoalFormação profissional; Promoção profissional; Segurança
e higiene no trabalho
RECURSOS HUMANOS
(Direcção Produção)
FUNÇÕESÓRGÃOS
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Descrição de órgãos e funções (5)
Realização de estudos de mercadoVisitas a clientesProspecção de Mercado; Benchmarking; Controlo; Abertura de novas áreas de negócio, etc
SUB-ÓRGÃOS DA DIRECÇÃO COMERCIAL (normal/ organizadas por regiões ou áreas negócio)
Coordenação na execução de obrasOrientação técnica de obrasControlo de qualidadeMedição de trabalhos realizados em obra
DIRECÇÃO DE OBRA
Consultas, gestão das comunicações, pagamentos,
bases de dados para consultas, controlo de qualidade
SUBEMPREITADAS
FUNÇÕESÓRGÃOS
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Descrição de órgãos e funções (6)
Instalação de Hardware e Software; Gestão de servidores, FOIP, VOIP, telemóveis, Telecomunicações, Redes informáticas, Redes de telecomunicações
TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC’s)
Contabilidade geral (para impostos – de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade)Contabilidade de custos ou analítica
CONTABILIDADE
Contabilidade, Bancos, Seguros, Pagamentos e Recebimentos, Controlo financeiro, Controlo da organização (recursos), Facturação e Recibos
SERVIÇOS GERAIS ADMINISTRATIVOS
FUNÇÕESÓRGÃOS