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CONTROLE CUSTOS
OTIMIZE AS OPERAÇÕES DO HOTEL
REÚNA INTELIGÊNCIA PARA A GESTÃO DO NEGÓCIO
GESTÃO PARA A ALTA QUALIDADE E PERFORMANCE
Com a crescente concorrência na indústria hoteleira, é importante compreender as necessidades de seus hóspedes e clientes.
QUAIS SERVIÇOS SÃO MAIS DEMANDADOS? O QUE RESULTA EM PERDAS?O QUE É MAIS VENDIDO E RENTÁVEL?
Uma solução eficaz para gestão hoteleira permite fazer exatamente isso.
Tenha a certeza que o seu fornecedor de ERP ofereça uma solução abrangente, capaz de
tornar a operação segura e eficaz.
A HOTELARIA PROMETE
CONFORTO, FACILIDADES
E EXCELÊNCIA EM SERVIÇOS
AOS HÓSPEDES E CLIENTES
COMO ELEGER A SOLUÇÃO DE GESTÃO IDEAL PARA A SUA PROPRIEDADE
PASSOS - CHAVEEntenda as necessidades do seu hotel e as áreas de operação que deseja otimizar e integrar.
Trace suas necessidades futuras para garantir o aumento de uso do software de forma planejada
Tenha a segurança de que o fornecedor está no negócio por um período de tempo considerável e implantou a solução em diversos segmentos de mercado e geografias.
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MAIS DE 25 ANOS DE EXPERIÊNCIA NO DESENVOLVIMENTO DE SOLUÇÕES PARA GERENCIAR E OTIMIZAR AS OPERAÇÕES HOTELEIRAS.
A OCL - Objetividade Consultoria Ltda. é uma empresa mineira, com larga experiência no desenvolvimento de soluções que atendam propriedades de diferentes perfis.
Nossa proposta é a de reunir inteligência para a gestão de Hotéis e Shopping Centers.
QUEM SOMOS
OCL-VOLUX: ACESSO FÁCIL E RÁPIDO A TODAS AS INFORMAÇÕES E ETAPAS DO PROCESSO HOTELEIRO EM UM ÚNICO AMBIENTE, COM SEGURANÇA E CONSISTÊNCIA.
Um sistema único e abrangente, preparado para atender demandas dos hóspedes, gestores e investi-dores, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Como todo hotel de alta performance deve ser.
SOLUÇÃO INTEGRADA DE PONTA A PONTA. NA PONTA DOS DEDOS.
Redução de custos
Alto nível de integração e consistência das informações
Suporte à tomada de decisões
Agilidade no atendimento
Satisfação dos hóspedes, colaboradores e clientes
Gestão para a Alta Performance
ESCALA DE GANHOS
SISTEMA DE GESTÃO ABRANGENTE
AGILIDADE NO ATENDIMENTO E GESTÃO DO NEGÓCIO.
SATISFAÇÃO DOS HÓSPEDES E CLIENTES.
O OCL-VOLUX é um sistema de gestão que engloba as operações desde o balcão de recepção do Hotel às áreas de Vendas & Clientes, Eventos, Estoque & Compras, Orçamento e Contratos, Controles Financeiro, Fiscal e Contábil e Timeshare. Os módulos de Governança e Pontos de Venda também são disponíveis para acesso mobile.
O OCL-VOLUX é fornecido em módulos, o que facilita a adaptação do sistema às características específicas de cada hotel, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte, resorts ou estabelecimentos voltados para o turismo de negócios.
SOLUÇÕES PARA DIFERENTES SEGMENTOS
INTEGRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES EM UM ÚNICO AMBIENTE.
Segurança e consistência na extração, tratamento e distribuição das informações aos responsáveis pela gestão do estabelecimento.
SEM PROBLEMAS DE INTEGRAÇÃO. REDUÇÃO DE CUSTOS E CONSISTÊNCIA DE INFORMAÇÕES.
SOLUÇÕES EM UMAÚNICA PLATAFORMA
PARA HOTÉIS DE REDES, TODAS AS INFORMAÇÕES RELEVANTES AO NEGÓCIO SÃO COMPARTILHADAS ENTRE ELES E COM A HOLDING, EM UM ÚNICO AMBIENTE.
ALTO GRAU DE CONECTIVIDADE
INTEGRAÇÃO PLENA ENTRE MÓDULOS E COM SISTEMAS COMPLEMENTARES
Fechaduras eletrônicas e automação predial Motores de reservas e gerenciadores de canais CRM e ferramentas de BIPrincipais bancos e administradoras de cartão para transações online Empresas de análise de crédito e bureau de cadastros
APRESENTAÇÃO DOS MÓDULOS
Cartão de acesso eFechadura da porta
Central de Reservas e Vendas On-line
Integração- Bancos- Adm. cartão- Análise de crédito
iVOLUX
FRONT OFFICE
GOVERNANÇA & MANUTENÇÃO
PDVs
EVENTOS
ESTOQUE & COMPRAS
CONTROLE FISCAL & CONTÁBIL
BACK OFFICE
CRM iVOLUX
VENDAS & CLIENTES
FRONT OFFICESegurança (rastreabilidade de alterações das informações no Sistema)
Integridade da Informação (Integração Módulos de Reservas e Financeiro)
Agilidade/Flexibilidade (adapta-se a hotéis de diferentes perfis)
PDVs (Touch Screen / Mobile)
Integração via webservice com CRM de terceiros
Interface com diversos sistemas “periféricos”
Controle por Perfis/Ações/Políticas
Notas Eletrônicas
Interface Módulo Eventos
Baixas Automáticas
Múltiplos Extratos
iVOLUX
VENDAS & CLIENTES
Controle Tarifário e Grade de DiáriasGestão das Atividades dos executivos e AgendaRelatórios Gerenciais
- Desempenho dos clientes: empresas, agências e operadoras- Estatísticas consolidadas da operação
Estatísticas Gerais / Relatórios de PerformanceADRRevPar%OcupBase para interface do Módulo de BI acoplado ao VOLUXPainel de Controle – Análise de Performance Hospedagem e EventosRelatórios de Receitas x Orçado
GOVERNANÇA & MANUTENÇÃO
Gestão de Lavanderia- Controle de Rol/Estoque
- Registro de Perdas
Gestão de Escala- Controle de Arrumação de Áreas comuns e UHs
Controle de Ordens de Serviço de Manutenção
Integração iVOLUX (lançamento status UHs)
Relatórios de acompanhamento de execução
Solicitação realizada pelas áreas usuárias
IVOLUX | GOVERNANÇA
INCLUSÃO RÁPIDA DE DADOS NO SISTEMA
Permite a utilização de diversas funcionalidades de Governança e Manutenção do VOLUX através de dispositivos móveis (plataforma Apple)
Acesso direto à base de dados do VOLUX
Alteração de status das UHs
Visualização das informações das UHs, hóspedes e reservas
Relatórios (previsão de check-in e check-out, VIPs)
Geração e acompanhamento de solicitação de manutenção
& MANUTENÇÃO
AGILIDADE NOS PROCESSOS DE GESTÃO E DE ATENDIMENTO AO HÓSPEDE
IVOLUX | PDV
Permite a utilização de diversas funcionalidades do Módulo de PDV do VOLUX através de dispositivos móveis (plataforma Apple)
Acesso direto à base de dados do VOLUX
Acesso a diversos PDVs do hotel, com controle de acesso por usuário
Abertura de Conta e Lançamento de itens
Consulta ao Cardápio de cada PDV
Permite Consulta à conta do hóspede, com os dados do consumo e abertura
Finalização de pedido, comandando solicitações especiais
Funcionalidade para solicitar impressão de extrato da conta
Funcionalidade para solicitar impressão de comanda de pedidos
Solicitação de encerramento de conta para os caixas
MÓDULOS MOBILE
INCLUSÃO RÁPIDA DE DADOS NO SISTEMA
CENTRAL DE RESERVAS E VENDA ONLINE
VENDAS ONLINE (e-COMMERCE)
Disponibilidade de apartamentos dos hotéis da rede em uma única interface
Atualização automática da disponibilidade, a partir da efetivação da venda online
Integração com Sistema Financeiro para lançamentos dos pré-pagamentos
OmnibeesLetsBookHSistem/HbookeGDS
EVENTOSGestão total da área de eventos do hotel
Versionamento/Worflow de Orçamentos
Interface com Módulo Financeiro para análise de crédito do cliente
Interface com Módulo de Reservas para geração automática de bloqueios
Criação de Menus
Múltiplas tabelas de preços
Composição flexível de Pacotes
Controle de Disponibilidade de itens nos detalhamentos (mesas, cadeiras, quadros, …)
TIMESHARE
Controle de Captação e Sala de Vendas
Gestão de Contratos
Vendas Recorrentes
Interface com Módulo de Reservas, Front desk, Contabilidade e Financeiro
Controle de Pontuação, Semanas e Brindes
Workflow de aprovação de modelos de contratos, aditivos e distratos
FINANCEIRO
Concentrador das informações Financeiras dos hoteisControle dos Pré-pagamentos dos clientes
- Vendas pela Central de Reservas- Vendas eCommerce
Contas a Receber / Contas a PagarInterface Contabilidade (automatização de lançamentos)
GESTÃO CONTAS A RECEBER E A PAGAR
Importação/Exportação Dados | Segurança Operação
- Administradoras de cartão de crédito- Bancos (CRE e CPA)- Extratos Bancários- Vendas Recorrentes
BACK OFFICE
BACK OFFICECOBRANÇA BANCÁRIA/ PAGAMENTO ESCRITUALCONTROLE IMPORTAÇÃO EXTRATO BANCÁRIO
CONTROLE DE ANÁLISE DOS CLIENTES E FORNECEDORES
Diversos tipos de DRE - Por Centro de Resultado- Colunada- DRE x Orçado
Orçamento- Controle por Entidades, Pacotes e Gestores- Integrado com Módulo Contábil- Controle Ativo/Alertas/Bloqueios
Gestão de Contratos dos Fornecedores
- Diversos tipos de contratos (Lavanderia, Apontamento, Fixo)- Integrado ao CAP- Históricos- Workflow de aprovações
GESTÃO DE ESTOQUE & COMPRAS
Workflow de Aprovações
- Requisição de Material / de Compras / Cotação de Compras / Ordem de Compra
- Autorização Eletrônica em cada uma das etapas (requisição, cotação e ordem de compra)
Estoque
- Cadastros compartilhados entre os hotéis
- Importação de XML das notas de entrada
- Manifestação do destinatário
- Notas de devolução de vendas/mercadorias, simples remessa, transferência de saldo, etc
SOLUÇÃO INTEGRADA PARA INFORMAÇÕES FISCAIS E CONTÁBEIS
O SOFTWARE ATENDE ÀS OBRIGAÇÕES FISCAIS NOS NÍVEIS MUNICIPAL, ESTADUAL E FEDERAL.
SPED Fiscal, Contábil e Contribuições, NFS-e, NF-e, NFC-e, dentre outros, sem a necessidade de integrações ou utilização de sistemas de terceiros.
GESTÃO DE CONTRATOS IMOBILIÁRIOS
ESTRUTURA HOTEL/CONDOMÍNIO
Geração e Emissão de Contratos (vários tipos distintos)
Controle de Versão de Documentos
Lançamento Automático de Itens por unidade
Lançamento de Despesas por Coeficiente de Rateio de Despesas e Fração Ideal
Geração e Envio de Boletos
Integração com o módulo Financeiro para gestão completa da carteira de recebíveis
Construção de DREs
Demonstrativos para Prestação de Contas aos Empreendedores
Variadas opções de relatórios gerenciais para acompanhamento de Receitas e Despesas
SOLUÇÕES CLUSTERIZADAS
COMPACT STANDARD
MEDIUM
PREMIUM
004Y ESTOQUE & COMPRAS Versão com processo de compras,
incluindo requisição e ordem de compra.
046 CONTABILIDADE
049 EVENTOS
004X ESTOQUE & COMPRAS Versão sem processo de compras
012 RESERVAS025 GOVERNANÇA & MANUTENÇÃO031 PDVs041 TELEFONIA042 INTEGRAÇÃO TARIFADOR WEB045 FINANCEIRO
014 FRONT DESK022 GERÊNCIA DE SERVIÇOS024 GER. DE VENDAS & CLIENTES033 GERÊNCIA DE A&B038 GERÊNCIA DE USUÁRIOS044 FISCAL065 INTEGRAÇÃO SEFAZ
004Z ESTOQUE & COMPRASVersão com processo de compras completo(incluindo também cotação)
025/M GOVERNANÇA & MANUTENÇÃO Incluindo as funcionalidades de Gestão de Lavanderia, Gestão de Escala e Controle de Manutenção
045/C FINANCEIROVersão com as funcionalidades de Conciliação Bancária, Controle de Recebimentos de Cartões de Crédito e DDA
048 CONTRATOS
055 QUESTIONÁRIOS
FUNCIONALIDADES DE CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
FUNCIONALIDADES ADICIONAIS
MÓDULOS ADICIONAIS045/C FINANCEIRO004 ESTOQUE & COMPRAS013 TIMESHARE046 CONTABILIDADE048 CONTRATOS050 CENTRAL DE RESERVAS (REDES DE HOTÉIS)055 QUESTIONÁRIOS060 INTEGRAÇÃO OMNIBEES INTEGRAÇÃO HSISTEM/HBOOK067 INTEGRAÇÃO EDGS068 INTEGRAÇÃO LET’S BOOK/PMWEB
STANDARD
MEDIUM
PREMIUM
PARA TODOS OS SEGMENTOSX34 GATEWAY DE PAGAMENTO (CIELO)014 FUNCIONALIDADES DE TEFIVOLUX PDVIVOLUX GOVERNANÇA PMS-PABX - FACILIDADES HOTELEIRASINTERFACE CORREIO DE VOZINTERFACE CRM RD STATIONINTERFACE CRM PMWEBINTERFACE CRM REVIEW PRO
025 CONTROLE DE MANUTENÇÃO 045 CONCILIAÇÃO BANCÁRIA045 DDA (DÉBITO DIRETO AUTORIZADO)045 CONTROLE DE RECEBIMENTOS DE CARTÕES DE CRÉDITO - GETNET/CIELO/REDE
FUNCIONALIDADES DE CONTROLE ORÇAMENTÁRIO044 X67 MDE (MANIFESTAÇÃO DO DESTINATÁRIO)025 GESTÃO DE ESCALAS
CO04 WORK-FLOW DE APROVAÇÃO DE DOCUMENTOS E NOTAS
ATENDIMENTO E SUPORTE PERSONALIZADOS
ATENDIMENTO DEDICADO E ATENTO ÀS CARACTERÍSTICAS ÚNICAS DE OPERAÇÃO DE CADA CLIENTE.
EXCELÊNCIA E CONFIANÇA
Combinamos a excelência do software para atender às necessidades do negócio e seus stakeholders, com atendimento personalizado para que a operação seja o mais eficiente possível.
TEMOS COMO PRINCÍPIO CONSTRUIR UMARELAÇÃO DE CONFIANÇA E PARCERIACOM NOSSOS CLIENTES.
PREPARADO PARA ESCOLHER A SOLUÇÃO DE GESTÃO SEGURA E CONFIÁVEL PARA A SUA PROPRIEDADE?
ENTÃO,PODE CONTAR COM A GENTE.
