Palestra Nota Fiscal EletrnicaLondrisoft Informtica Ltda

Sobre o UninfeUninfe o sistema responsvel pela transmisso do arquivo XML Nota Fiscal eletrnica.Esse programa deve ser instalado e configurado antes do incio da emisso da NFE.E tambm deve estar sempre aberto ao lado do relgio da mquina para emisso de notas fiscais eletrnicas.

Sobre o Certificado Digital

O prazo de validade pode ser de 1 ano (A1) ou 3 anos (A3);

Para certificado digital A1, recomendado que seja feito um backup da instalao.

Para atualizao, recomendamos que entre em contato com a empresa fornecedora do certificado digital.

Como saber a data de validade do certificado digital?

Passo 2Passo 1 : Clique sobre o UNINFE que esta perto do Relagio e clique em Abrir Uninfe

Consulta do status de servioRecomendamos que antes de iniciar a emisso das notas seja feita a consulta de servios do Servidor da Sefaz, pois isso evita transtornos.

A consulta de status pode ser realizada pelo Uninfe ou tambm pelo Sistema Gestor.

Alm da consulta pelo sistema, disponibilizamos tambm a consulta de disponibilidade do Servidor. Aonde possvel acessar o portal fiscal da Nfe, e consultar o status de cada estado em tempo real.

Consulta de Status pelo UNINFEPasso 1 : Clique sobre o UNINFE que esta perto do Relogio e clique em Abrir Uninfe

Consulta de Status pelo Sistema Gestor2 Clique aqui1 passo: Acesse o mdulo NFE

Consulta de disponibilidade do Servidor do SEFAZ Este cone esta disponvel em algumas telas do GestorCLIQUE NELE

Consulta de disponibilidade do Servidor do SEFAZ

Falhas nos servidores do SEFAZ

Problemas nos servidores do SEFAZ ocorrem freqentemente, porm existem algumas dicas que podem evitar alguns problemas e transtornos.

1- Antes de iniciar a emisso de uma nota fiscal consulte o status de servio.

2- Caso apresente falhas ou no apresente a mensagem de Servio em Operao; Retorne a tela inicial do sistema, clique em INFORMATIVOS e veja se h notcias sobre algum problema.

3- Caso no tenha nenhuma notcia, o problema pode estar em seu computador. Recomendamos que feche o sistema Gestor e o UNINFE; Acesse novamente e consulte novamente o STATUS DE SERVIO.

4- Caso o servio esteja fora do ar, recomendamos que aguarde novas notcias pelo Informativos, pois normalmente o servio no demora para retornar.

5- No deixe para emitir nota na ltima hora ou em dias de pico, como final de ms e vsperas de feriados.

6- Em dias de lentido evite transmitir notas em lote.

Informativos e Notcias a forma mais rpida de comunicao da Londrisoft com todos os usurios dos sistemas.

Utilizamos esses Informativos para noticiar novidades, atualizaes, mudanas na legislao e claro para comunicar possveis problemas nos servidores do SEFAZ.

Tela de Informativos

AtualizaesSo melhorias no sistema que so realizadas semanalmente.

Recomendamos que sempre que possvel, clique em Procurar por Atualizaes disponvel na tela inicial do Gestor, para analisar a verso do sistema.

Utilizando a ferramenta de Procurar por atualizaes

Controle de estoque utilizando a NFEPara que uma NFE de baixa automaticamente no estoque de produtos, necessrio fazer a uma venda (FATURAMENTO / VENDA).

Esta Venda ao ser salva gera automaticamente a nota fiscal eletrnica para transmisso.

Tela do Gerenciador Faturamento

Tela de Registro da VendaPara registrar a venda necessrio o cadastro do vendedor e o cadastro do prazo de pagamento.

Lanamento da Nota Fiscal pela VendaAo salvar a venda o sistema apresenta mensagem se deseja gerar a nota fiscal desse mesmo movimento.

Gerao Automtica da NFeUtilizando essa ferramenta no necessrio acessar as opes de gerar e protocolar a Nfe.

A transmisso realizada automaticamente ao salvar a nota na tela de Outras Notas.

Ativando a Gerao Automtica da NFEPara ativar o modo automtico da NFE:Acesse o mdulo EMPRESA;Clique no Menu Cadastro / Parmetros da Empresa;Clique na aba Nota Fiscal;No campo Gerar Nfe ao Fechar a Nota selecione a opo SIM. Salve a alterao e pronto.

Tela dos parmetros para gerao automtica da NFe

Gerao automtica de NfeAo clicar em salvar na tela de Outras Notas, o sistema inicia o envio de informaes e apresenta o status no cabealho da pgina.

Gerao automtica de NFeAps aprovada a Nota, o sistema apenas questiona a quantidade de cpias que deseja imprimir e a impressora que deseja realizar a impresso da NFe.

Cancelamento de NFeA partir do dia 1 de Janeiro de 2012, o prazo de cancelamento da NFe passou a ser de apenas 24 horas aps a aprovao.

O cancelamento somente deve ser realizado para notas j aprovadas que sua mercadoria ainda no tenha circulado.

Tela de Cancelamento de NFe

Inutilizao de NFeA inutilizao de notas ao contrrio do cancelamento, efetuada somente para notas No Aprovadas.

No h prazo para inutilizao, porm recomendamos que verifique sempre as notas aprovadas e no aprovadas.

Tela de Inutilizao

Arquivo XMLXML o arquivo da nota fiscal eletrnica.

Este arquivo deve ser armazenado na empresa, pois em caso de fiscalizao ele que ser solicitado por um fiscal, no sendo substitudo pela DANFE.

Arquivos XML das notas de entrada tambm devem ser armazenados, portando cobre seus fornecedores o envio.

Cada nota impressa pelo sistema gera um XML, este arquivo fica armazenado dentro da pasta do UNINFE e tambm dentro da pasta de sua empresa no banco de dados do sistema gestor, porm no temos responsabilidade nenhuma sobre esses arquivos.

Diretrio de backup dos arquivos XMLsO sistema uninfe responsvel pelo envio dos arquivos xmls para o SEFAZ; Com isso, dentro dele que determinamos o caminho aonde desejamos armazenar a cpia destes arquivos. 1 passo: Clique sobre o cone do UNINFE perto do relgio e clique em Abrir UNINFE

Envio do XML por e-mail para o clienteA legislao determina que o arquivo da Nfe deve obrigatoriamente ser encaminhado para o destinatrio da mercadoria imediatamente aps a autorizao de uso.

Antes de enviar o arquivo necessria a configurao das informaes, para isto, clique em AJUDA na tela inicial do sistema e clique sobre a pergunta 1 ao lado direito

Tela de configurao do E-mail

Envio do XML por e-mail para o contador

Para que este envio seja realizado com sucesso, as configuraes precisam estar corretas, e os arquivos XMLs precisam ser encaminhados para os clientes.

Tela de envio de email para contador 1 Passo: Acesse o mdulo NFE

Erros no processamento de NfeSo vrias as mensagens de erro apresentadas pelo sistema Gestor e pelo SEFAZ na transmisso de nota fiscal eletrnica.

A maioria causada por falhas nos cadastros ou no preenchimento das notas;

Veja a seguir os principais erros que impedem a aprovao e impresso de uma nota.:

A mensagem mais comum de erro o XML INCONSISTENTE.Esta mensagem um retorno do SEFAZ, apresentada quando determinado campo da nota preenchido incorretamente.A mensagem apresenta vrias informaes sobre o erro, porm o importante esta a frente do link (http://www.portalfiscal.inf.br/)Na frente deste link sempre aparece o nome do campo que esta sendo preenchido incorretamente. Basta retornar nota, corrigir o campo e salvar novamente.

Caracteres invlidosO preenchimento de notas com caracteres invlidos tambm est entre as mensagens mais apresentadas pelo sistema.O servidor do SEFAZ trabalha via internet e como em um endereo de e-mail, que no aceita caracteres como acentos e outros.Exemplos de caracteres no aceitos: , , , , ^, ~, , *, $, %, #. A mensagem apresentada nestes casos informa a linha e a coluna, porm apenas com essa informao no possvel encontrar no sistema.Recomendamos que retorne a nota fiscal e revise cada informao preenchida (Produtos, Dados do Agente, Transportadora, Observaes e Dados complementares da nota).

Alguns campos nosso sistema consegue identificar o preenchimento incorreto ou o no preenchimento no ato de salvar ou antes da nota ser encaminhada para o SEFAZ evitando assim a mensagem de XML INCONSISTENTE. apresentada uma mensagem de alerta citando o campo que esta faltando. s da um OK, retornar a nota, preencher corretamente o campo e salvar novamente.