Embed Size (px)
Citation preview
Para acessar o novo Portal do SAEPRO digite em seunavegador de internet: saepro.jundiai.sp.gov.br
Você também pode acessar o portal SAEPRO a partirdo portal da Prefeitura do Município de Jundiaí.O ícone continua na mesma posição da tela.
Os itens do menu superior podem ser acessados
por todos usuários. Não é necessário estar logado
no SAEPRO para utilizar as opções aqui
apresentadas.
O que é SAEPRO – apresenta o Sistema.Importante: Em caso de dúvidas e sugestões quanto ao ambiente contamoscom sua participação através do endereço [email protected].
Como utilizar – apresenta o Manual do Usuário.
Dicas Importantes – apresenta a listagem derespostas às dúvidas mais comuns entre osprofissionais que utilizam o SAEPRO. Trata-se de umalistagem dinâmica, constantemente atualizada, e sualeitura frequente evita Comunique-se desnecessários.
Cadastre-se aqui – apresenta tela de cadastro denovos profissionais junto à Secretaria Municipal deObras. É muito importante manter o cadastroatualizado, pois, toda a comunicação entre osprofissionais e o SAEPRO acontece via e-mail.Importante: Com a saída dos Arquitetos e dos Arquitetos e Urbanistas do CREApara formação do CAU, todo Arquiteto já cadastrado com um registro CREAdeverá efetuar o cadastro de seu registro CAU (informar o dígito sem hífen).Assim, provisoriamente todo arquiteto terá 2 logins e 2 senhas, devendoprotocolar novos processos através de seu login CAU; o login CREA funcionarácomo um histórico dos processos protocolados até 31/12/2011.
Serviços Online – apresenta os seguintes Serviçosaos profissionais e proprietários:
Comunique-se na Imprensa Oficial – apresenta aspublicações dos Comunique-se emitidos pela Diretoriade Obras Particulares.
Histórico de Análises – apresenta os trâmites eHistórico de Análises – apresenta os trâmites eprocedimentos realizados para cada protocolo oupedido. Deve ser utilizada esta opção paraacompanhamento do andamento do processo.
Autenticidade de Alvarás – permite verificar se umalvará apresentado foi de fato emitido pelo SAEPRO.
Horários de Atendimento – apresenta a escala deatendimento dos técnicos responsáveis pela análise eaprovação dos projetos protocolados pelo SAEPRO.Não são permitidas consultas aos técnicos fora dohorário estabelecido.horário estabelecido.
Outros serviços – link para o Portal da Prefeitura doMunicípio de Jundiaí onde é possível ter acesso aoutros serviços oferecidos pela PMJ, independente doSAEPRO.
Baixar Java – este programa é necessário paravisualização dos arquivos com as anotações daanálise técnica. É o mesmo programa utilizado peloanálise técnica. É o mesmo programa utilizado pelosistema da Receita Federal para envio do formuláriode Imposto de Renda. Caso tenha o Java instalado emseu computador não é necessário baixar e instalarnovamente.
Para acessar os serviçosexclusivos aos profissionaiscadastrados informe seu númerode registro e a sua senha.
Em caso de esquecimento desenha, ou ainda, se não solicitousenha, ou ainda, se não solicitoua senha após efetivação docadastro, basta clicar no link“Esqueci minha senha”. Informeos dados solicitados e aguarde orecebimento de e-mail contendoa senha.
Caso não receba sua senha numperíodo de até 1 hora após asolicitação, verifique sua caixa deSPAM ou solicite nova senhainformando outro endereço deinformando outro endereço dee-mail válido.
Acompanhe pela caixa de saudaçãoa indicação de seu login.
O menu lateral permite melhorcontrole e visualização das açõesdentro do Portal SAEPRO.dentro do Portal SAEPRO.
Incluir Pedido – permite inclusão de pedidosreferentes a todos os assuntos de competência daSMO/DAP.
O profissional deve selecionar como assuntoprincipal aquele que contempla os arquivosnecessários à análise do protocolado.
Uma das novidades do novo portal SAEPROé que o upload de arquivos funciona de formaé que o upload de arquivos funciona de formaindependente do botão enviar: ao escolher o assuntoprincipal já é possível carregar os arquivos enquantopreenche o formulário do pedido.
Cada arquivo carregado pode ter até 5Mb detamanho. Verifique sempre a extensão permitida paraos documentos.
Os arquivos CAD deverão, obrigatoriamente,ser enviados em versão 2000, por ser a versão maiscompatível com o programa de visualização.
Outro benefício do novo portal SAEPRO é aOutro benefício do novo portal SAEPRO é asolução encontrada pela equipe de desenvolvimentoque evita abertura de novas janelas para inclusão dedados no formulário de pedido, facilitando o processode inclusão de um pedido.
Recomenda-se preencher as informações naordem em que aparecem na tela, para não esquecernenhum dado importante. Falhas no preenchimento dopedido podem acarretar em Comunique-se e,consequente, atraso na geração do protocolo.
Atenção! Aguarde sempre a mensagem deconfirmação do pedido antes de sair da tela. Vocêpoderá acompanhar o andamento do processo em“Serviços Online”, na opção “Histórico de Análises”.
Caso apareça outra mensagem (erro): faça umacópia de tela (printscreen) e envie para o [email protected] em formato .jpg, informandoa data, hora, nome e versão do navegador utilizado. Apartir desse procedimento poderemos verificar o queocasionou o erro.
Processos com alvará – exibetodos os processos de construção,regularização e demoliçãoaprovados e com alvará emitido.
Processos em trâmite – exibetodos os processos que não estão
Processos em Comunique-se – exibe todos osprocessos que merecem especial atenção por partedos profissionais, pois, necessitam de correções e/oualterações.
todos os processos que não estãoem comunique-se e não possuemalvará emitido.
Observe a legenda das ações para os processos:
Sempre que necessário atualize seu cadastro!
Todas as ações realizadas no SAEPRO emitem ume-mail de aviso aos profissionais.
Ao clicar sobre o ícone “Visualizar histórico”é possível visualizar todas as ações tomadas para opedido / processo.
Quando receber o aviso de “guias emitidas”clique no ícone da impressora para gerar a guia depagamento. Antes do pagamento verifique se a guia jápagamento. Antes do pagamento verifique se a guia jáfoi paga pelo requerente.
Fulano de Tal
Rua XPTO, 25 – Vila da Vila - Jundiaí
Visualizando e atendendo Comunique-se – cliqueno ícone “Atender Comunique-se” na coluna Ação.
Na tela de “Atendimento do Comunique-se” verifique:
1. Informações do Processo
2. Itens em Desacordo e Observações
3. Documentos analisados – clique sobre o nome doarquivo para visualização das anotações.
Fulano de Tal
4. Documentos solicitados – faça o upload dosarquivos corrigidos.
5. Botão atender Comunique-se – Após clicar nessebotão o sistema emite um aviso paraencaminhamento do processo do setor deComunique-se ao setor de análise.
203040 AURELIA
6. Botão Imprimir – Imprime a folha de análise.
203040 AURELIA
Fulano de Tal
1
2
33
4
5 6
Exemplo de arquivo com anotações:
Exemplo da folha de análise:
Fulano de Tal
Rua XPTO, 25 – Vila da Vila - Jundiaí
Validação do atendimento do Comunique-se:
203040 AURELIA
Fulano de TalFulano de Tal
Dúvidas e sugestões
referentes ao funcionamento
do Portal SAEPRO devem ser
enviadas para
Em caso de dúvidas sobre o andamento doprocesso acesse o item Serviços Online no menusuperior, escolha a opção Histórico de Análises.
Caso as informações apresentadas nesteserviço não sejam suficientes para esclarecer suasdúvidas, por favor, envie e-mail para:[email protected]
Após a aprovação, para anexar novas plantasem substituição ao projeto aprovado, por favor, envieum requerimento assinado pelo proprietário [email protected] informando os documentosque deverão ser anexados.que deverão ser anexados.
Você receberá um e-mail informando que oprocesso encontra-se em Comunique-se, basta anexaros novos documentos e clicar no botão “AtenderComunique-se”, seu processo será encaminhado paranova análise.
