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Cadastro de Funcionários Como cadastrar um funcionário Para cadastrar um novo funcionário passe o mouse em Funcionários no menu superior da Intranet, em seguida, Cadastro de Funcionários

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1 – Cadastre as informações do funcionário Preencha as informações do funcionário. Os dados obrigatórios são Nome, Cargo, RG, CPF, Data de nascimento e data de admissão.

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2 – Cadastrar a foto Após concluir o cadastro do funcionário, para solicitar um crachá é necessário inserir a foto do funcionário cadastrado. O sistema sempre irá listas os funcionários pendentes em uma lista. Para adicionar a foto, basta clicar sobre a imagem da foto com a descrição “Clique aqui. Insira a foto 3x4”, como demonstrado no exemplo abaixo.

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2 – Cadastrar a foto Selecione o arquivo da foto 3x4 do funcionário. Atente para as informações de configuração da foto descritas na página.

Selecione o arquivo no seu computador.

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3 – Acompanhando o status para retirada do crachá impresso na administração Concluindo o cadastro da foto, você poderá acompanhar o status do cadastro do seu funcionário. Todos funcionários cadastrados da loja ficarão na lista, como no exemplo abaixo.

Status de crachá aguardando impressão Status de crachá impresso.

Assim que o crachá do seu funcionário estiver com o status “Crachá na ADM. Aguardando retirada”, você poderá se dirigir ao local indicado pelo shopping para retira-lo.

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Consulta de circular Para acessar a lista de circular, clique em ‘Circular’:

Em seguida exibirá toda a lista de circular, as que já foram lidas ficará marcado com: e as que não

foram lidas ficará: . Para ler a circular clique na circular desejada.

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Cadastro de vagas de empregos Para cadastrar uma nova vaga passe o mouse em Cadastro de Vagas e clique em Cadastrar Vaga de Emprego.

Em seguida abrirá preencha todos os campos necessários em seguida clique em Cadastrar Vaga de Emprego.

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Desativar vaga cadastrada Por padrão toda vaga cadastrada na intranet é criada como visível, para deixar a vaga invisível passe o mouse sobre Cadastro de Vagas e clique em Vagas Cadastradas:

Após ter clicado sobre a vaga exibirá a página com a lista de vagas cadastradas, clique na vaga desejada:

Em seguida abrirá a página com todo detalhe da vaga, para deixar vaga invisível clique em Status em seguida clique em Invisível e clique em Atualizar Vaga de Emprego. Caso queira alterar alguma informação da vaga clique no campo desejado, faça a alteração e clique em Atualizar Vaga de Emprego.

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Criar uma Autorização de Serviço ( AS ) Criando uma A.S. 1º Passar o mouse em cima de ‘Autorização de Serviço’ e clicar em ‘Criar A.S.’.

2º Defina as datas e horários para execução do serviço

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3º Selecione o tipo de serviço e clique em continuar.

4º Em seguida preencha Descrição.

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Se for necessário, adicione pessoas para realizar o serviço:

Em seguida abrirá uma tela para adicionar o nome, RG, CPF e empresa de quem irá executar, preencha as informações e clique em Adicionar Pessoa:

Há também a opção de incluir pessoas que já realizaram serviços na loja. Basta na lista, clicar em INCLUIR. Após adicionar todas as pessoas que irá executar clique em CONCLUIR.

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Adicione algum arquivo se for necessário:

Em seguida abrirá uma nova janela para anexar o arquivo, clique em Escolher arquivo para anexar o arquivo e em seguida clique em Adicionar Arquivo:

Após adicionar todos os arquivos necessário clique em CONCLUIR.

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Se for necessário, adicione veículos de pessoas que irão realizar o serviço:

Em seguida abrirá uma tela para adicionar o motorista, CNH (Carteira Nacional de Habilitação), Tipo, Placa, Marca, Modelo e Cor do veículo, preencha as informações e clique em Adicionar Veículo:

Há também a opção de incluir veículos que já foram incluídos em outra AS da loja. Basta na lista, clicar em INCLUIR. Após adicionar todas as pessoas que irá executar clique em CONCLUIR.

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Clique em PROCESSAR SOLICITAÇÃO

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Em seguida todas as informações cadastradas são apresentadas. Para finalizar clique em CONFIRMAR e processar o pedido da sua A.S. , caso queria alterar clique em ALTERAR.

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Em seguida feche a aba da janela do navegador.

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Consultar o status de AS Para acompanhar o andamento da A.S. passe o mouse sobre Autorização de Serviço e clique em Consultar:

Em seguida abrirá a lista com todas suas A.S. pedidas com o Status, para ver mais detalhes da A.S. clique sobre a A.S. desejada:

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Veja toda a A.S. detalhada:

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A.S. não autorizadas pela administração serão apresentadas com os campos para correção conforme abaixo:

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Mensagem de correção de campos realizada