PASSO A PASSO PARA ALOCAÇÃO DE COLABORADORES

COORDENADOR MUNICIPAL

COORDENADOR DE APLICAÇÃO

PERFIL COORDENADOR MUNICIPAL – SINCAD - ALOCAÇÃO – ENEM - 2016

1. ALOCAÇÃO DE COORDENAÇÃO: coordenador, assistente, fiscal volante, fiscal de banheiro,

apoio limpeza, apoio porteiro.

2. ALOCAÇÃO DE SALA: chefe, aplicador, ledor, transcritor, e interprete de libras.

3. IMPRIMIR RELATÓRIO CONTROLE DE FREQUÊNCIA (TERMO SIGILO E COMPROMISSO).

Observação:

Quando os colaboradores das funções de sala forem alocados como chefe de sala,

ledor, transcritor ou interprete de libras, se faz necessário identificar a sala. Sendo assim, ao

alocar esses colaboradores, gere um controle de frequência e observe que, na coluna “sala” é

especificada o local onde cada colaborador irá atuar.

Lembre-se, para este ano, o colaborador que for alocado na função de “aplicador

enem ”, atuará em salas distintas no primeiro e segundo dias do exame. Desse modo, deve-se

ficar atento ao relatório de frequência, pois através desse relatório é possível identificar tal

procedimento.

Para acessar ao SinCad, digite o endereço:

https://extranet.cespe.unb.br/Colaborador/aspx/administrarpessoa/PaginaInicialCola

borador.aspx.

Logo após, realize a autenticação do usuário, inserindo CPF e senha nos campos

indicados, em seguida clique em “Entrar”.

ALOCAÇÃO DAS FUNÇÕES DE COORDENAÇÃO:

COORDENADOR, ASSISTENTE, FISCAL DE BANHEIRO, FISCAL VOLANTE, APOIO LIMPEZA, APOIO

PORTEIRO.

PROCEDIMENTO 1

Posicione o cursor sobre “Evento”, “Convocações do Evento” e selecione “Alocação

das Coordenações”.

PROCEDIMENTO 2

Realizado o procedimento anterior, será exibido a tela abaixo. Logo, selecione a função

referente a coordenação, a qual deseja alocar o colaborador. Observe que em cada

função há um numeral entre parenteses que corresponde ao quantitativo de

colaboradores a serem alocados.

PROCEDIMENTO 3

Logo após, surgirá à tela abaixo, com os campos que indicam as especificações do local

de prova e da coordenação onde o colaborador será alocado, que são: Cidade Prova,

Número de coordenação, quantidade de colaborador para a função e nome local de

prova.

Informe o CPF do colaborador, o qual desempenhará a função, em seguida clique no

botão “Gravar”. Ressalta-se que o campo “Observações” não deverá ser preenchido.

ALOCAÇÃO DAS FUNÇÕES DE SALA:

CHEFE, APLICADOR E ATENDIMENTO ESPECIAL.

PROCEDIMENTO 1

Posicione o cursor sobre “Evento”, “Convocações do Evento” e clique em “Alocação

das Salas”.

PROCEDIMENTO 2

Após o procedimento anterior, surgirá a tela a seguir. Sendo assim, observe que há campos

que indicam as especificações do local de prova e da coordenação onde o colaborador será

alocado. Observe se os dados estão corretos, logo depois clique na opção “Selecionar”.

PROCEDIMENTO 3

Na tela seguinte, é possível editar as informações referentes à alocação de

colaboradores. Desse modo, posicione o cursor do mouse sobre “Selecione” e clique

para identificar a função de sala, a qual alocará os colaboradores.

No exemplo abaixo, utiliza-se a função de aplicador, observe que o número entre

parênteses indica o quantitativo a ser alocado na coordenação 5.

PROCEDIMENTO 4

Feito o procedimento anterior, ao passo seguinte, o coordenador irá informar em qual

sala o colaborador irá atuar no primeiro dia do exame. Pois, para este ano, haverá

rodízio na função de aplicador, no sentido que, quem trabalhar na sala X no sábado,

no domingo atuará na sala Y. Por isso, deve-se ficar atento, já que o sistema efetuará

esse procedimento, automaticamente.

Observe no exemplo abaixo, na coluna “Sala/Cand.”, o número 34 corresponde à sala

“cespe”, já o 36 ao de participantes ensalados.

Sendo assim, informe o número do CPF do colaborador que trabalhará na sala. Feito

isso, clique no botão “Gravar”.

RELATÓRIO RESUMO DE CONTRATAÇÃO

PROCEDIMENTO 1

Posicione o cursor do mouse sobre “Relatórios” e clique em “Resumo de

Contratação”.

PROCEDIMENTO 1.1

Na página seguinte, selecione a coordenação a qual deseja gerar o relatório.

Obs: O coordenador municipal deverá visualizar o resumo do município responsável.

PROCEDIMENTO 1.2

Realizado o procedimento 1.1, clique em “Gerar Relatório” e aguarde alguns

segundos. Logo, surgirá o arquivo em “PDF” no canto inferior esquerdo da tela.

PROCEDIMENTO 1.3

A seguir, surgirá o arquivo “RESUMO DE CONTRATAÇÃO”, que discrimina o nome da

cidade, o número da coordenação, local de prova, as funções que devem ser

contratadas e os valores a serem pagos para pró-labore.

Veja que, no exemplo abaixo, não está descrito o valor. Contudo, no arquivo

homologado serão exibidos os valores que correspondem aos dois dias de aplicação.

RELATÓRIO DE FREQUÊNCIA

PROCEDIMENTO 1

Esse relatório deverá ser impresso na véspera do dia da aplicação da prova, visto que o

colaborador terá que assiná-lo para atestar o comparecimento. No documento

constarão dois campos que especifica o sábado e o domingo de realização do evento.

Desse modo, posicione o cursor do mouse sobre “Relatórios”, “Relatório de Alocação”

e clique em “ Controle de Frequência”.

PROCEDIMENTO 1.1

Na página seguinte, será exibida uma relação com todas as funções atuantes no

exame, sendo possível selecionar uma ou mais.

Exemplificando, abaixo, consta selecionado a função “Aplicador Enem – 2015”. Para

efetuar a ação, clique em “Gerar Relatório”.

PROCEDIMENTO 1.2

Logo após, surgirá na tela às opções para selecionar o formato de impressão. Desse

modo, clique sobre “Imprimir”.

Em seguida, será exibido um documento onde encontra-se discriminado as salas que o

colaborador atuará nos dois dias de aplicação do exame.

Conforme exemplo abaixo, a colaboradora Anderson Oliveira da Silva, no sábado irá

trabalhar na sala 37 e no domingo na de número 36. Lembrando que, essa

recomendação se destina apenas para a função de aplicador.

Obs: Todos os colaboradores devem assinar a lista de frequência, tendo em vista que,

trata-se do termo de sigilo e compromisso para atuação no Enem.

Observação: É de suma importância, que os colaboradores sejam alocados no SinCad e

disponham de login e senha. Pois, será disponibilizado na página inicial do colaborador,

contrato individual on-line para assinatura.

3

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

PROCEDIMENTO 1

Surgirá ao lado direito da tela, na cor vermelha a seguinte informação: Atenção –

Contrato de Prestação de Serviço não assinado. Sendo assim, dê um clique.

PROCEDIMENTO 1.1

Realizado o procedimento 1, logo surgirá o contrato. Confira se os dados estão

corretos, e então clique em “Sim, eu aceito os termos de contratação”. Em seguida,

informe a “senha de acesso ao sistema” e para finalizar clique em “Confirmar”.