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Passo fundo gprpf04-aquisições

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1. Disciplina Gerenciamento de AquisiçõesDisciplina Gerenciamento de

MBA GERENCIAMENTO DE PROJETOS TURMA IVPasso Fundo – RS

AlunosCamila Ester Franco

Cesar Buaes Dal MasoLuciane Rocha Brkanitch

Rodrigo Stanisci

2. INTEGRAÇÃO PROJETOS

A integração Projetos é uma empresa especializada em gerenciamento de Projetos. Atua há mais de cinco décadas no mercado nacional e internacional.

Foi contratada recentemente para executar o

audacioso PROJETO HCOPA, que tem como escopo principal construir e colocar em

operação um luxuoso hotel temático da copa do mundo, HOTEL BOLA na cidade de

Passo Fundo (RS).

3. 4. EQUIPE HCOPA

Foram destacados os melhores profissionais da Integração Projetos para compor a equipe do projeto HCOPA:

Equipe Projeto HCOPACamila Ester Franco

Cesar Buaes Dal MasoLuciane Rocha Brkanitch

Rodrigo Stanisci

5. OBJETIVO

Utilizar técnicas e padrões para o gerenciamento das aquisições do Projeto

HCOPA, cujo escopo é a construção e implantação do HOTEL BOLA, englobando

os processos necessários para aquisição de bens e serviços, com a finalidade de

cumprir o escopo do projeto.

6.WBS

1.1.1 Projeto civil (B)Devido à necessidade de fornecimento especializado, optou-se em contratar uma empresa para a elaboração do projeto civil e pelo compartilhamento de riscos.

1.1.2 Projeto arquitetônico (B)Devido à necessidade de fornecimento especializado, optou-se em contratar uma empresa para a elaboração do projeto arquitetônico .

1.2.4 Mão-de-obra (B)Foi decidido contratar mão-de-obra para a construção devido ao prazo de construção estar muito próximo da Copa .

1.2.6 – TI (B)Decidiu-se realizar a aquisição de um software de empresa terceirizada, visto que o custo de se adquirir ou desenvolver um software é menor que contratar pessoas para desenvolvimento.

2.2.1 – Contratações(M)Tomada a decisão de se realizar a contratação de pessoas pela Integração projetos , onde haverá um maior controle do perfil dos funcionários a serem contratados, visto que a Integração Projetos possui uma equipe qualificada para esta atividade.

2.3.1 – Campanha publicitária(B)Existe confiança em um fornecedor de Campanha publicitária onde realiza todas as campanhas publicitárias dos projetos elaborados pela integração .

2.4 – Festa de lançamento (B)Pela necessidade de focar no negócio da empresa (core business), foi contratada uma empresa de Eventos para elaborar e executar a festa de lançamento do HCOPA, sendo um critério que a empresa tenha conhecimento especializado em festas temáticas.

7. CRITÉRIOS MAKE OR BUY

MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO

Nº Item a ser Contratado

Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado Documento de Aquisição

Meio de Divulgação

1Estudos e Engenharia

1.1Camargo CorrêiaZorteiaTrevisan

R$ 500 mil 06/2012Fornecimento especializado e Impactos Ambientais

RFP Cartas-Convite

2Aquisições Construção

1.2Camargo CorrêiaZorteiaTrevisan

R$5 mil 06/2012Fornecimento especializado

RFPCartas-Convite

3 Execução 1.3Camargo CorrêiaZorteiaTrevisan

R$ 100 mil 07/2012Fornecimento especializado e Impactos Ambientais

RFPCartas-Convite

4 Análise Técnica 1.4Camargo CorrêiaZorteiaTrevisan

R$ 5 mil 01/2014Fornecimento Especializado

RFPCartas-Convite

5Aquisições Implantação Hoteleira

2.1HavanZafari BourbonGrupo Cassino

R$ 15 mil 02/2014Nacionalidade de Produtos e Serviços

RFQCartas-Convite

6Campanha Publicitária

2.3.110KZGrupo PreviewWBrasil

R$ 100 mil 02/2014Confiança no fornecedor

RFICartas-Convite

7Festa de Lançamento

2.4Lekan EventosCenter ColorLCL Eventos

R$ 200 mil 03/2014Core Business da empresa

RFICartas-Convite

8. MAPA DE AQUISIÇÕES DO PROJETO

9. WBS REVISADA

REGISTRO DE RISCOSEvento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao

Risco

Atraso na entrega na execução civil

Inclusão no contrato de cláusula de multa e complementação de mão-de-obra em situação de atraso na entrega

SEL,PQ,CONT,ADM,PLAN

Problemas na customização do software para o hotel

Contratar consultoria ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN

Aquisição de materiais de baixa qualidade

Contratar especialistas para a análise de qualidade de todos os materiais adquiridos

ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN

Produção do evento abaixo da expectativa do sponsor

Acompanhar através de relatórios o projeto de realização da festa. Com a aproximação da data da festa, realizar reuniões semanais.

ESP,PQ,SEL,CONT,ADM,PLAN

10.REGISTRO DE RISCOS

- Critérios eliminatórios adotados: - * Possuir certificações (ISO 9001 e ISO 14001);* Organização executora ser considerada como empresa

sênior, ou seja, com mais de 20 anos de mercado;* Ter um padrão anticorrupção;* Negativa INSS;* Obter controle de qualidade (periódico) dos materiais

empregados com laboratório ou conveniado;* Gerente de projeto habilitado pelo PMI possuindo PMP;* Experiência específica em construção de hotéis temáticos;

11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ELIMINATÓRIOS E PROCESSO DE CONCORRÊNCIA (1.3 EXECUÇÃO):

- Critérios classificatórios adotados :

* Experiência com mais de três empreendimentos temáticos de diferentes portes;

* Pré-implantação com mostruário de apartamentos modelo (decorados) ;

* Financiamento com mais de três tipos de bancos integrados;

* Opções de mais de 10 gerentes de projetos com experiência em hotéis temáticos com PMP;

* Requisitos extras com possibilidade de atendimento durante o projeto;

12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO CLASSIFICATÓRIOS (1.3 EXECUÇÃO)

- Vantagens* Transparência do processo;* Processo de seleção mais rápido e objetivo;

- Desvantagens* Possibilidade de questionamento dos critérios

pelos proponentes;* Possibilidade de questionamento dos resultados

pelos proponentes;

12. VANTAGENS X DESVANTAGENS DA DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO

WBS – 1.3 EXECUÇÃO (Civil e arquitetônica)

1* Especificações técnicas: Obra concluída com execução do projeto civil e arquitetônico completo.

2* Qualidade requerida: Com certificação da série ISSO 14000 e sem impactos ambientais.

3* Quantidades: Projeto civil completo e Projeto arquitetônico (interno e externo).

4* Prazos: Cumprimento da execução do projeto civil e arquitetônico um ano antes do início da copa.

5, 6* Garantia e Suporte técnico: Duas empresas parceiras em “sobre aviso” para garantir a entrega da obra. Profissionais da empresa contratada devem realizar todo suporte técnico necessário e esclarecer toda logística da execução aos gerentes de projeto HCOPA.

7, 8* Recursos Humanos e Treinamentos desejados: Engenheiros e arquitetos com mais de dez anos de registro no órgão de classse, experiência em mais de cinco projetos de hotelaria de grande porte. Como treinamento, curso in company na conveniada da FGV de Passo Fundo sobre gerenciamento de negócios na construção civil.

9* Nível de serviço de manutenção desejado: Qualidade do serviço deve atender os requisitos do projeto original, com manutenção permanente, com profissionais de plantão.

10* Local de entrega: Escritório de gerenciamento de projetos.

13. DECLARAÇÃO DE TRABALHO (SOW)

WBS Descrição Peso QuantidadeCritérios de avaliação (medição)

1.3Execução

Construção Civil

55%

Equipe qualificada com certificações de

qualidade

Fornecimento especializado

45%

Nenhum impacto ambiental (zero

de impactos com o meio)

Impactos Ambientais

14. DECLARAÇÃO DO TRABALHO (SOW)

- - Critérios de avaliação do convidado fornecedor:Critérios de avaliação do convidado fornecedor: realizado realizado por medição da por medição da performance performance (desempenho), neste caso da (desempenho), neste caso da (1.3 EXECUÇÃO):(1.3 EXECUÇÃO):

Sistema de Pontuação15. SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Apresentação de atestado(s) técnico(s) de execução de obras civis de no mínimo 5.000 m² cada.

PontuaçãoPossuir Plano de Gerenciamento de Resíduos (PGR) da Construção Civil.

Pontuação

Propoente apresentou 4 atestados ou mais. 10 Propoente comprovou possuir PGR implementado a 5 anos ou mais.

10

Propoente apresentou 3 atestados. 7 Propoente comprovou possuir PGR implementado a 4 anos.

7

Propoente apresentou 2 atestados. 5Propoente comprovou possuir PGR implementado a 3 anos.

5

Propoente apresentou 1 atestado. 3 Propoente comprovou possuir PGR implementado menos de 3 anos.

3

Tempo de experiência do quadro técnico na área de execuções de obras civis .

PontuaçãoApresentação de Histórico de Multas aplicadas por Órgãos Ambientais (últimos seis anos).

Pontuação

Propoente comprovou quadro técnico com 5 anos ou mais de experiência.

10O histórico do propoente comprovou Não ter recebido multas ambientais nos últimos 6 anos.

10

Propoente comprovou quadro técnico com 4 anos de experiência.

7 O histórico do propoente comprovou ter recebido somente 01 multa ambiental nos últimos 6 anos.

7

Propoente comprovou quadro técnico com 3 anos de experiência.

5O histórico do propoente comprovou ter recebido somente 2 multas ambientais nos últimos 6 anos.

5

Propoente comprovou quadro técnico com menos de 3 anos de experiência.

3 O histórico do propoente comprovou ter recebido mais de 3 multas ambientais nos últimos 6 anos.

3

Número de obras de execução civil no Ramo de Hotelaria.

Pontuação Menor Preço Global Pontuação

Propoente comprovou 4 obras ou mais. 10 Proposta com menor valor. 10

Propoente comprovou 3 obras . 7 Proposta com segundo menor valor. 7

Propoente comprovou 2 obras . 5 Proposta com terceiro menor valor. 5

Propoente comprovou 1 obra. 3

Critérios de Fornecimento com Pontuação

Sistema de Pontuação15. SISTEMA DE PONTUAÇÃO

Critério Classificatório Peso (%) Nota Camargo Corrêa Nota Zortea Ltda. Nota Trevisan S.A.

Apresentação de atestado(s) técnico(s) de execução de obras civis de no mínimo 5.000 m² cada.

20Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Tempo de experiência do quadro técnico na área de execuções de obras civis .

15Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Número de obras de execução civil no ramo de Hotelaria.

20Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Possuir Plano de Gerenciamento de Resíduos (PGR) da Construção Civil.

10Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Apresentação de Histórico de Multas aplicadas por Órgãos Ambientais (últimos seis anos).

5Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Menor Preço Global 30Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Nota Final=Pontuação obtida x Peso (%)

Total 100

Tipos de contratoRFP (Request-For-Proposal).

JUSTIFICATIVA:•Optamos pela RFP em função do nosso projeto necessitar de muitas informações sobre os fornecedores e não uma simples tomada de preços. A RFP nos auxilia na aquisição de informações dos fornecedores como:

-Histórico das empresas, informações financeiras, capacidade técnica e referências de clientes para validação das informações.

Para acesso ao documento modelo

16. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕES ADOTADOS

Tipos de contrato

O envio será através de correspondência direta a fornecedores pré estabelecidos de forma digital (e-mail).

JUSTIFICATIVA:• Em função do perfil específico do projeto foi estabelecido buscar cotação

junto a empresas de grande porte na área da construção civil o que possibilitou o direcionamento das carta convite.

17. MEIOS DE ENVIO

Tipos de contrato

O Contrato realizado para o pacote “3. Execução” será da forma “formal” por observar as formalidades prevista no CCB, cuja condições podem estar descritas não só em um instrumento com cláusulas e condições bem como definidas, mas também em uma singela correspondência, sendo que a anuência do recebedor da mesma configura a aceitação e o início da contratação.

18. FORMA DE CONTRATO

Tipos de contrato

Será realizado um contrato por empreitada mista (item 3. Execução) pois o empreiteiro da obra irá contribuir tanto com a mão de obra como o material, assim ficará por sua conta os riscos até a entrega da mão de obra, a contento de quem a encomendou, se este não estiver em mora de

receber. Mas se estiver, por sua conta correrão os riscos.

19. ESPÉCIE DE CONTRATO

Tipos de contratoSerá realizado contrato típico de custos reembolsáveis ou por administração (cost plus) pois envolve o pagamento( reembolso) para o fornecedor pelos custos reais incorridos acrescidos de uma remuneração que normalmente representa um percentual do custo ou valor fixo de administração.•Desempenho do cronograma ou entrega (antecipada, recompensa; tempo programado, sem recompensas e penalidades; com atraso com penalidade).•O projeto de construção necessita ter um rigoroso cumprimento dos prazos determinados em função de que há uma segunda fase (implantação) bem como data que deverá ser impreterivelmente cumprida (Copa 2014) – restrição de data.

20. TIPO DE CONTRATO(1.3 . Execução)

21. FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA

Administração do contratoPacote de trabalho Execução 1.3

- Atitudes e fiscalização (rápida, precisa e com indicações de desempenho) através de:

1º) Avaliação do fornecedor;

2º) Medição do controle de qualidade;

3º) Auditorias permanentes;

4º) Administrar claims (queixas);

5º) Autorizações de trabalho;

22. ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATOPACOTE DE TRABALHO EXECUÇÃO 1.3

Administração da AquisiçãoPacote de trabalho Execução 1.3

- Os relatórios de desempenho para administrar a aquisição serão realizados como no - Os relatórios de desempenho para administrar a aquisição serão realizados como no exemplo abaixo:exemplo abaixo:

Através de Relatório de Obra ou de ocorrência.Através de Relatório de Obra ou de ocorrência.

* Data: 19.05.2012.* Data: 19.05.2012.

* Identificação da obra : Canteiro de obra Hotel Bola.* Identificação da obra : Canteiro de obra Hotel Bola.

* Descrição das atividades: Início dos trabalhos às 8hs, 32 pessoas em obra, separação * Descrição das atividades: Início dos trabalhos às 8hs, 32 pessoas em obra, separação do material, erguer as paredes da parte sul, encerramento às 18hs. Sem incidentes de do material, erguer as paredes da parte sul, encerramento às 18hs. Sem incidentes de acidentes.acidentes.

* Observações: Sem observações adicionais.* Observações: Sem observações adicionais.•Assinatura s: Fiscal de obra, Representante da construtora , Representante do clienteAssinatura s: Fiscal de obra, Representante da construtora , Representante do cliente

Joao da Silva Pedro de Oliveira Paul o As s i s

23. ADMINISTRAÇÃO DA AQUISIÇÃOPACOTE DE TRABALHO EXECUÇÃO 1.3

24. FLUXOGRAMA PARA ADMINISTRAR O CONTRATO

25. FLUXOGRAMA PARA ENCERRAR O CONTRATO

26. PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

ÍNDICE DO PLANO DE GERENCIAMENTO

DAS AQUISIÇÕES