Pauta

1 – Procedimentos para realização de Concursos Públicos;

2 – Gestão das Nomeações;

3 – Sistema Corporativo – SIGECOP.

1 – Procedimentos para realização de Concursos Públicos

Dispositivos Legais:

• Art. 37 da Constituição Federal;

• Art. 21, § 1º da Constituição do Estado de Minas Gerais;

• Decreto 42.899 de 2002;

* Destaca-se que está em tramitação na Assembleia Legislativa do Estado de Minas Gerais o Projeto de Lei 1938 de 2015.

1 – Procedimentos para realização de Concursos Públicos

Decreto 42.899 de 2002;

Competência da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão

Art. 2º - A aplicação deste Regulamento é da responsabilidade dos seguintes órgãos e entidades, aos quais compete: I - Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG: definir as necessidades de pessoal da administração pública do Poder Executivo, com a participação de cada órgão ou entidade que solicitar a realização de concurso público para o seu quadro de pessoal; a) orientar os procedimentos relativos ao processamento do concurso público; b) contratar, se necessário, mediante procedimento licitatório, instituições ou profissionais de

reconhecida capacidade técnico-profissional para a realização parcial ou integral de concurso público, observadas a legislação pertinente e a submissão a obrigações mútuas, que deverão ser previamente definidas em instrumento legal;

c) exercer a coordenação, supervisão e o acompanhamento do concurso público; d) verificar a existência de prévia aprovação de verba no orçamento do órgão ou entidade

solicitante do concurso público como garantia das despesas previstas; e) zelar para que o concurso público seja realizado dentro dos prazos previstos em edital

atendendo às necessidades de pessoal do órgão ou entidade solicitante; f) homologar concurso público da administração direta.

1 – Procedimentos para realização de Concursos Públicos

Planejamento Concurso:

• Elaborar diagnóstico acerca da necessidade do concurso e encaminhar ao órgão central;

• Identificar a real demanda de pessoal junto ao órgão/entidade solicitante;

• Verificar se existe concurso vigente para atendimento da demanda;

• Verificar se existe vaga na lei da carreira;

• Verificar se existe recurso financeiro para realização do concurso, conforme o caso;

• Pleitear autorização da Instância competente para análise da demanda;

• Definir a comissão que acompanhará o concurso público;

• Definir o formato do concurso;

1 – Procedimentos para realização de Concursos Públicos

Contratação Instituição Executora:

• Utilização do Inciso XIII do art. 24 da Lei 8.666/1993 (Dispensa);

• Definir os critérios a serem utilizados para a escolha da Instituição Executora;

• Elaborar pesquisa de mercado acerca da proposta de concurso;

• Elaborar Termo de Referência, identificando as propostas e a motivação da escolha;

• Montar processo com toda a documentação de referência;

• Encaminhar para análise do jurídico, da Auditoria e para a área de contratação.

* A elaboração do Edital se inicia no planejamento do concurso.

1 – Procedimentos para realização de Concursos Públicos

Gestão do Concurso Público:

• Atentar-se ao princípio de vinculação ao instrumento convocatório (a execução do concurso deve estar de acordo com o previsto em Edital);

• Criar check list acerca das obrigações contratuais para facilitar o acompanhamento;

• Acompanhar detidamente o cronograma estabelecido com a Instituição Executora do concurso público;

• Acompanhar e gerenciar as demandas judiciais referentes ao concurso público;

* Deve-se sempre atentar para a maior publicidade dos atos referentes ao concurso público.

1 – Procedimentos para realização de Concursos Públicos

Orientações Jurisprudenciais:

• Não se pode exigir em Edital requisitos diferenciados para ingresso sem que exista previsão legal (Ex.: Súmula 683 do STF – limite de idade para inscrição);

• O instituto da reclassificação, caso seja interesse do Poder Público, deve ser previsto em Edital e não garante o direito à investidura na vaga;

• Observar se existem vínculos precários e a motivação dos mesmos quando da decisão de abertura de concurso público;

2 – Gestão da Nomeação

• Após a homologação do concurso, o órgão/entidade deverá solicitar a nomeação para a instância competente para análise do pleito;

• A nomeação observará a ordem de classificação e a vigência do concurso, atentando-se para a oportunidade e conveniência do Poder Público;

• A ordem de convocação das PCD observará o previsto em Edital. A SEPLAG respeita o posicionamento dos órgãos de controle;

• Os atos de nomeação são publicizados no Diário Oficial dos Poderes do Estado, bem como os atos de “torna sem efeito”;

2 – Gestão da Nomeação

Orientações Jurisprudenciais

• Decorrido um prazo considerável entre a homologação do concurso e a nomeação, faz-se necessária a notificação pessoal do candidato;

• Se existirem dois concursos abertos para o mesmo lote, deve-se priorizar a nomeação do concurso que foi homologado primeiro;

3 – Sistema Coorporativo - SIGECOP

Trata-se de um sistema de gestão e controle dos Concursos Públicos e das nomeações.

Benefícios:

• Possibilita a gestão do banco de dados dos candidatos;

• Possibilita a conferência do resultado final antes da homologação;

• Confere maior confiabilidade ao resultado final do concurso;

• Permite maior lisura no que se refere aos atos de nomeação;

• Automatiza os atos de nomeação proporcionando maior celeridade.

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão - SEPLAG

Subsecretaria de Gestão de Pessoas – SUGESP

Superintendência Central de Administração de Pessoal - SCAP

Diretoria Central de Gestão do Recrutamento e Seleção – DCGRS

Gerlainne Cristine Diniz Romerogerlainne.romero@planejamento.mg.gov.br

27/08/2015