PB - Campina Grande - PSU - Avaliação 2015

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  • Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com

    qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 1

    ADVOCACIA-GERAL DA UNIO

    SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Instalao PB - Campina Grande - PSU

    Endereo da Instalao Rua Dom Pedro I, 117

    So Jos Campina Grande/PB CEP 58400-364

    Unidade: Procuradoria Seccional da Unio em Campina Grande

    2015

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel,

    tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 2

    SUMRIO

    SUMRIO ................................................................................................................................... 2

    METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

    MAPEAMENTO DA INSTALAO ............................................................................................... 4

    MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

    QUADRO DE AVALIAO ........................................................................................................... 5

    RELATRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

    CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

    ANEXO I FOTOS ..................................................................................................................... 14

  • SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAO

    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel,

    tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 3

    METODOLOGIA

    Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administrao (SGA) da Advocacia-Geral da

    Unio (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que uma ferramenta de fcil aplicao, para qualificar o local e as condies de trabalho, alm de servir como parmetro para as melhorias e avaliaes futuras.

    A aplicao do checklist se d a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase importante o acompanhamento dos responsveis pelos setores em anlise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

    O checklist utiliza a avaliao pelo questionamento de SIM e NO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrrio, marca-se um X na coluna NO.

    A coluna observao destinada para comentrios e/ou consideraes sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitao da no-conformidade ou a indicao do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicao da medida corretiva.

    Quando um item no for aplicvel deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar tambm uma justificativa para este fato.

    Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliaro na identificao do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identific-las com o respectivo item do checklist. O registro fotogrfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas no se sintam constrangidas com o fato.

    Dever tambm ser verificada a existncia de plantas dos setores, contendo a localizao dos equipamentos e mobilirios.

    Para cada unidade ou escritrio de representao deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalao (prdio) contenha mais de uma unidade ou escritrio de representao deve ser preenchido um checklist para cada um.

    O resultado da anlise de todos os checklists propiciar a elaborao do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalaes bem como subsidia a elaborao da solicitao dos recursos oramentrios e financeiros e dos planos de ao para implantao de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da Unio.

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 4

    MAPEAMENTO DA INSTALAO

    Instalao:

    PB - Campina Grande - PSU Cdigo do Centro de Custo da Instalao: 150100

    Endereo da Instalao:

    Rua Dom Pedro I , 117 - So Jos Campina Grande PB CEP 58400-364

    Cdigo RIP do prdio no SPIUnet: 1981.00165.500-0

    Situao do Imvel: Locado

    Quantidade de Pavimentos da Instalao (prdio): 02 rea total do prdio (m): 750,34

    Unidade Gestora (UG): 110096 - SAD/PE CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

    *Marcar compartilhado apenas quando o imvel pertencer a outro rgo pblico no pertencente AGU.

    MAPEAMENTO DA UNIDADE

    Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da Unio em Campina Grande - PB Cdigo do Centro de Custo da Unidade: 150101

    Endereo da unidade: Rua Dom Pedro I , 117 - So Jos Campina Grande PB CEP 58400-364 Telefone: (83) 3182-1600

    Fax: (83) 2182-1608

    Espao Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): TRREO E 1ANDAR 18 SALAS rea Operacional da unidade (m): 698,10

    CNPJ da unidade: 26.994.558/0064-07

    Titular: RODRIGO MONTENEGRO DE OLIVEIA E-mail: rodrigomontenegro@agu.gov.br

    Substituto: BRUNO GUSTAVO MOREIRA SOARES E-mail: bruno.soares@agu.gov.br

    Coordenador Administrativo: ELIANE GEORGE DINIZ FARIAS E-mail: eliane-george.farias@agu.gov.br

    Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

    Quantidade de Advogados Pblicos: 5 advogados da unio

    Quantidade de Servidores Tcnico-Administrativos: 14servidores

    Quantidade de Estagirios: 5direito/cincias contveis

    Quantidade de Terceirizados: 11

    Outros Colaboradores: 0

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 5

    QUADRO DE AVALIAO

    NOTA DA UNIDADE - 2012 76,70% BOM

    NOTA DA UNIDADE - 2013 89,52% TIMO

    NOTA DA UNIDADE - 2014 76,99% BOM

    NOTA DA UNIDADE - 2015 70,11% BOM

    SUBITEM ITENS APLICVEIS N DE AFIRMATIVASINDICE DE

    QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAO

    1.1 Condies Fsicas 5 4 80,00% BOM

    1.2 rea da Unidade 4 2 50,00% REGULAR

    1.3 reas Comuns 4 1 25,00% RUIM

    1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM

    1.5 Manuteno Predial 2 0 0,00% PSSIMO

    1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PSSIMO

    TOTAL DO ITEM 21 9 42,86% REGULAR2.1 Instalaes Hidrulicas 4 3 75,00% BOM

    2.2 Instalaes Eltricas 8 4 50,00% REGULAR

    2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

    2.4 Elevadores 0 0

    TOTAL DO ITEM 17 11 64,71% BOM3.1 Mobilirio 4 3 75,00% BOM

    3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% TIMO

    3.3 Veculos 7 5 71,43% BOM

    3.4 Telefonia 5 4 80,00% BOM

    3.5 Servios Terceirizados 6 6 100,00% TIMO

    3.6 Servio de Locao de Impressora 6 4 66,67% BOM

    TOTAL DO ITEM 31 25 80,65% TIMO4 Tecnologia da Informao 9 8 88,89% TIMO

    5 Gesto da Documentao e Informao 3 2 66,67% BOM

    6 Gesto Administrativa 6 6 100,00% TIMO

    AVALIAO FINAL 87 61 70,11% BOM

    2 Gesto da Infraestrutura

    ITEM DE CONTROLE

    3 Gesto da Logstica

    Quadro de Avaliao

    Instalao: PB - Campina Grande - PSU | Unidade: PSU

    VISITAS TCNICAS - Secretaria-Geral de Administrao - Diretoria de Planejamento Oramento e Finanas

    1 Imvel

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    Misso da SGA: Prover recursos humanos, logsticos, oramentrios e financeiros, de forma acessvel, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua misso institucional. 6

    RELATRIO DE CUSTOS

    PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

    AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 353,26 R$ 351,39 R$ 704,65

    AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 11.739,27 R$ 11.739,27 R$ 11.739,27 R$ 13.497,56 R$ 12.001,16 R$ 12.650,43 R$ 12.201,44 R$ 12.201,44 R$ 12.201,44 R$ 109.971,28

    AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 540,00 R$ 365,00 R$ 195,00 R$ 185,00 R$ 340,00 R$ 1.625,00

    AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 752,27 R$ 752,27 R$ 301,14 R$ 301,14 R$ 301,14 R$ 752,26 R$ 752,26 R$ 752,28 R$ 4.664,76

    AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 13.101,67 R$ 13.101,67 R$ 14.106,29 R$ 14.222,10 R$ 14.222,10 R$ 14.222,10 R$ 14.222,10 R$ 14.222,10 R$ 14.222,10 R$ 125.642,23

    AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 109,16 R$ 274,04 R$ 145,80 R$ 145,80 R$ 182,44 R$ 182,44 R$ 402,28 R$ 274,04 R$ 1.716,00

    AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOO R$ 3.205,41 R$ 3.205,41

    AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 960,00 R$ 2.900,00 R$ 3.860,00

    AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 4.179,23 R$ 4.179,23 R$ 4.179,23 R$ 4.179,23 R$ 4.179,23 R$ 4.179,23 R$ 4.179,23 R$ 4.179,23 R$ 4.179,23 R$ 37.613,07

    AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 116,40 R$ 236,76 R$ 431,34 R$ 367,33 R$ 318,15 R$ 388,79 R$ 239,98 R$ 364,25 R$ 720,79 R$ 3.183,79

    AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 2.129,34 R$ 2.129,34

    AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 1.783,79 R$ 1.845,29 R$ 1.845,29 R$ 2.462,13 R$ 616,84 R$ 616,84 R$ 9.170,18

    AGU0050 SERVICOS DE OPERADOR DE REPROGRAFIA R$ 1.737,48 R$ 3.474,96 R$ 1.682,58 R$ 1.740,60 R$ 1.740,60 R$ 2.357,45 R$ 616,85 R$ 616,85 R$ 13.967,37

    AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.727,97 R$ 1.733,92 R$ 2.893