PCCS – PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS

PCCS – PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS.

Porto Velho-RO Março de 2010

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SUMÁRIO

GLOSSÁRIO 04

APRESENTAÇÃO 06

1 DO PLANO DE CARREIRAS, CARGOS E SALÁRIOS 07

1.1 Objetivo do Plano 07

1.2 Implantação do Plano 07

1.2.1 Definição do Comitê Gestor 07

1.2.2 Obrigações do comitê gestor 07

2 DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL EXISTENTE 08

3 DA NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10

4 DA ESTRUTURA DE REMUNERAÇÃO 12

4.1 Remunerações Fixas 12

4.2 Tabela Progressiva de Cargos e Salários 13

4.3 Atualização da Tabela Salarial 13

5 DA CATEGORIA DE CARGOS COMISSIONADOS 13

6 DA REMUNERAÇÃO VARIÁVEL 15

7 DAS CATEGORIAS ESTRATÉGICAS 15

7.1 Gratificação de Categorias Estratégicas 15

8 DA ESCALA SALARIAL 16

9 DOS CRITÉRIOS DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS 16

9.1 Quadro Funcional 16

9.2 Seleção de Novo Funcionário 16

10 DA CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIO 17

11 DA DEMISSÃO DE FUNCIONÁRIO 17

12 DA POLÍTICA DE CRESCIMENTO PROFISSIONAL 17

13 DA MODALIDADE DE CRESCIMENTO PROFISSIONAL 18

13.1 – Tipos de Promoção 18

13.1.1 Promoção Horizontal 18

13.2.1 Promoção Vertical 18

14 DOS CRITÉRIOS DA PROMOÇÃO 18

15 DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 19

16 DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE 21

17 DA MANUTENÇÃO DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS 21

18 DA TRANSFERÊNCIA DE POSTO DE TRABALHO 22

19 DA DEDICAÇÃO EXCLUSIVA 22

20 DOS BENEFÍCIOS 23

21 DA APROVAÇÃO 23




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ANEXOS 24

Anexo I – Organograma do CREA-RO 25

Anexo II – Tabela Salarial 26

Anexo III – Formulário de Solicitação de Novo Funcionário 27

Anexo IV – Formulário de Avaliação de Período de Experiência 28

Anexo V – Formulário de Avaliação de Desempenho – Operacional 30

Anexo VI – Formulário de Entrevista de Desligamento 33

Anexo VII – Índice de Cargos e Descrições 35

Anexo VIII – Descrição de Cargos Efetivos, Comissionados e Funções Gratificadas 37




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GLOSSÁRIO

A eficiência dos diversos Planos é resultado do desenvolvimento e aprimoramento das

atividades de análise, descrição e especificação dos cargos. Para maior compreensão, se faz

necessário á conceituação de alguns termos a seguir apresentados:

Avaliação de desempenho – é o conjunto de normas e procedimentos que asseguram a

possibilidade de progresso do funcionário segundo seus méritos, comprovados pelo

exercício funcional.

Atividade - É a execução de uma ação desenvolvida pelo funcionário, no cargo em que

ocupa. Ela representa a perspectiva individual da funcionalidade.

Comitê Gestor – Grupo de pessoas constituídas conforme item 1.2 deste PCCS, com

responsabilidade de criação, avaliação e manutenção do Plano de Carreira, Cargos e

Salários. O grupo é composto, por um nº. de dez pessoas, sendo que seis destes , são

formados de funcionários efetivos do Conselho, de preferência Gerentes de Departamento,

previamente definidos pelo Presidente.

Cargo - É intitulado normalmente para indicar a posição hierárquica que uma pessoa

ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido. É aquele registrado no

contrato de trabalho.

Cargo Efetivo – É aquele de provimento permanente, destinado ao atendimento das

diversas atividades do Conselho.

Classe – Subdivisão vertical da tabela salarial. A mudança de classe, em de regra, está

associada à mudança de cargo.

Cargo Comissionado – É aquele de provimento temporário e destina-se ao atendimento de

assessoramento do Conselho, sendo a vaga de livre nomeação e exoneração pelo

Presidente.

Descrição de Cargo e Perfil – Consiste em enumerar de forma sumária e detalhada, todas

as atividades e responsabilidades atribuídas ao cargo, bem como, definir conjunto de

requisitos necessários, envolvendo aspectos relacionados a educação, experiência e

competências.

Empregado – Aquele que presta serviço na organização, sendo funcionário do quadro ou

ocupante de cargo comissionado.

Especificação do Cargo – Consiste na identificação dos requisitos necessários para o

desempenho das tarefas ou atribuições de um cargo. É dividida em quatro áreas distintas:

Mental, Física de responsabilidade e de condições de trabalho.




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Faixa Salarial – Conjunto de salários nominais adotados para os ocupantes dos cargos de

uma determinada classe salarial por valores, mínimo e máximo.

Função - É utilizada normalmente para indicar o conjunto de atividades desempenhado por

uma ou mais pessoas. É o conjunto de atribuições e atividades de uma mesma natureza

ocupacional. Nesta linha de raciocínio as funções mencionadas são aquelas desenvolvidas

pelos funcionários que atuam em nível de liderança, gerência e gestão.

Tarefa - Menor unidade componente do trabalho que possui uma ordem, coerência e

consome tempo em sua execução.

Faixa – Subdivisão horizontal da tabela salarial. A mudança de faixa, em regra, não está

associada à mudança de cargo, representando um desenvolvimento dentro do próprio

cargo.

Função Gratificada – É o conjunto de atribuições de confiança em caráter transitório e

para qual atribui-se parcela de remuneração específica e título de gratificação.

Interstício – Tempo mínimo para que o funcionário seja promovido nas condições

previstas no Plano de Cargos, Carreira e Salários.

Mérito – É o resultado da incidência de esforço de um funcionário, que se dedica com

reconhecida eficiência e eficácia em suas obrigações especificas, coincidentemente com os

objetivos do Conselho.

Nível – É a subdivisão do cargo, apresentando, numa escala crescente, o posicionamento

do funcionário e que representa um valor monetário traduzido em salário.

Progressão – Crescimento do funcionário dentro da mesma faixa funcional.

Tarefa/Atribuição – Atividade executada por um indivíduo quando ocupante de

determinado cargo.

Salário – É o pagamento realizado diretamente pelo empregador para o empregado, como

retribuição pelo seu trabalho.

Portaria/Regulamento do Conselho – O empregador pode instituir um regulamento,

norma, procedimento na entidade, disciplinando condições gerais de trabalho (promoção,

prêmio, abono, disciplina etc.).

Remuneração – Constitui-se de tudo quanto o funcionário aufere direta ou indiretamente

como conseqüência do trabalho que desenvolve decorrente da política salarial do Conselho

ou de fatores assegurados por lei.




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APRESENTAÇÃO

O Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Estado de

Rondônia – CREA-RO, com a finalidade de formalizar e padronizar quanto à correta

elaboração e implantação do plano de carreira, cargos e salários, estrutura definindo o

conjunto de diretrizes que deverão garantir a uniformidade das ações.

O Plano de Carreira, Cargos e Salários, nas organizações, é visto como algo

oneroso, que interessa aos funcionários e, principalmente, sindicatos, mas que na prática,

não traz benefícios, pelo contrário, a imagem é de elevação de custos de mão de obra, de

forma desnecessária e automatizada ao longo do tempo.

Nesta visão existe aquela perspectiva de promoções e aumentos salariais

decorrentes simplesmente do tempo de trabalho, que provocam rigidez para a gestão de

pessoas, frente a obrigações trabalhistas assumidas, aumento da folha de pagamento,

envelhecimento do quadro de funcionários, entre outros aspectos.

Apesar da imagem acima colocada, a utilização de forma eficaz do Plano de

Carreira, Cargos e Salários é uma prática atual, encontrada em organizações de ponta, bem

estruturadas e voltadas a ações de planejamento estratégico.

Dentro do atual contexto, o Plano de Carreira, Cargos e Salários do Conselho deve

ser visto como a gestão de planos e expectativas individuais, frente aos planos e demandas

organizacionais. Ou seja, as pessoas que constituem o quadro de funcionários desta

entidade, possuem conhecimentos, habilidades, expectativas e interesses de

desenvolvimento profissional e pessoal, enquanto a entidade, tendo em vista o alcance de

seus objetivos e metas, demanda profissionais com perfil abrangendo conhecimentos,

habilidades e atitudes específicas que permitam a viabilização de seus planos.

Desta forma, o aproveitamento e conciliação das expectativas entre as partes,

Funcionários X CREA, pode ser um importante aliado para a gestão de ambiente favorável

à motivação e desenvolvimento, baseado nos interesses comuns.

O Plano de Carreira, Cargos e Salários têm por objetivo o reconhecimento e a

melhoria do desempenho dos seus funcionários, buscando ser um instrumento dinâmico e

flexível, que possa ser utilizado de maneira estratégica, estimulando o funcionário a

participar, efetivamente, para atingir as metas propostas e esperadas.




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1. DO PLANO DE CARREIRAS, CARGOS E SALÁRIOS

1.1 OBJETIVO DO PLANO

Implantar o Plano de Carreira, Cargos e Salários no Conselho Regional de Engenharia,

Arquitetura e Agronomia do Estado de Rondônia – CREA-RO, estabelecendo critérios

para sua aplicação, monitoramento e manutenção.

Serão estabelecidos os critérios para este Plano, apresentados a seguir:

1.2 IMPLANTAÇÃO DO PLANO

O Plano de Carreira, Cargos e Salários do Conselho contempla as seguintes etapas:

1.2.1 Definição do Comitê Gestor

De competência da Presidência do Conselho, que instituí através de portaria, o qual é

composto dos seguintes representantes, conforme abaixo:

Um representante do SENGE-RO;

Um representante da ASCREA-RO;

Um representante da Comissão de Orçamento e Tomada de Contas do

CREA-RO;

Um representante da Diretoria do CREA-RO; e

Gerentes de Departamentos do CREA-RO.

1.2.2 Obrigações do comitê gestor

Após definido o comitê gestor, será realizado as seguintes tarefas:

a) Levantamento da estrutura existente, conforme apresentada no item 3 e

organograma, em anexo;

b) Levantamento das atividades desenvolvidas pelos funcionários, através de

entrevistas pessoais, conduzidas pelo comitê gestor, tendo-se como base as atividades

reais de cada função, no momento da realização da coleta de dados;

c) Realização das descrições de cargos, com sugestão de novas nomenclaturas, visando

adequação à necessidade atual do Conselho;

d) Preparação de uma cartilha, contendo as novas nomenclaturas e descrições sumárias

de cada cargo, para ser utilizado na pesquisa salarial;




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e) pesquisa de mercado para definição de valores de salários, tendo como critério a

pesquisa de outros CREA’s da federação, obedecendo aos critérios da PORTARIA N.

02 de 25 maio de 2006 do Ministerio do Trabalho;

f) Realização da pesquisa salarial;

g) Coleta e análise dos dados pesquisados;

h) Planilhas apresentando estudos do impacto financeiro dos valores da nova Tabela de

Cargos e Salários, a fim de verificar o cumprimento dos percentuais definidos pela Lei

de Responsabilidade Fiscal, no que se refere ao comprometimento de despesas com

pessoal.

i) Elaboração de uma nova estrutura organizacional, apresentada no item 3 deste plano,

demonstrada através de um organograma, em anexo, a partir dos dados levantados, a

qual reflete a real necessidade, de forma a minimizar as distorções e garantir a

funcionalidade Conselho;

j) Definição do Plano de Carreira, Cargos e Salários;

l) Realização de avaliação de todos os funcionários, de acordo com os critérios

definidos, através do perfil elaborado para todos os cargos, buscando identificar as

habilidades e carências dos mesmos, servindo como balizador para o enquadramento

salarial de todos os funcionários;

m) Enquadramento dos funcionários à nova estrutura;

n) Definição de critérios para admissão e demissão de funcionários;

o) Elaboração da Política de Avaliação de Desempenho.

2. DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL EXISTENTE

PLENÁRIO

Câmaras Especializadas

Comissões

CREA Júnior

PRESIDÊNCIA/DIRETORIA

Inspetores

Secretária

Procuradoria Jurídica

Assessoria de Relações Institucionais




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Assessoria Técnica

Ouvidoria

Apoio ao Colegiado

SUPERINTENDÊNCIA

Gerencia Técnica

Seção de Atendimento ao Público

Seção de Registro e Cadastro

INSPETORIAS

Ariquemes

Buritis

Cacoal

Cerejeiras

Guajará-Mirim

Jarú

Ji-paraná

Pimenta Bueno

Rolim de Moura

Vilhena

ESCRITÓRIOS E REPRESENTAÇÕES

Alta Floresta

Colorado D’Oeste

Espigão D’Oeste

São Francisco do Guaporé

GERENCIA DE FISCALIZAÇÃO

Seção de Controle de Processo

Seção de Fiscalização Profissional

GERENCIA DE INFORMÁTICA

Seção de Analise e Desenvolvimento

Seção de Controle e Estatística

Seção de Infra-Estrutura Tecnológica

GERENCIA FINANCEIRA

Seção de Controle Interno

Seção de Contabilidade




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Seção de Divida Ativa

Seção Financeira

GERENCIA ADMINSITRATIVA

Seção de Compras

Seção de Serviços Gerais

Seção de Patrimônio

Seção de Recursos Humanos

3. DA NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

O comitê gestor observou que embora aprovada à estrutura anterior, a mesma não estava

sendo seguida por ser inviável. Diante disso possibilitou a definição de uma nova estrutura,

que pudesse representar a necessidade atual do Conselho. Dessa forma, a estrutura

organizacional do Conselho foi redefinida e subdividida conforme abaixo:

PLENÁRIO

Câmaras Especializadas

Comissões

CREA Júnior

PRESIDÊNCIA/DIRETORIA

Inspetores/Representantes de Escritórios

Procurador Jurídico

Assessor Técnico da Câmara Especializada de Agronomia

Assessor Técnico da Câmara Especializada de Arquitetura

Assessor Técnico da Câmara Especializada de Engenharia Civil, Geologia, Minas e

Agrimensura

Assessor Técnico da Câmara Especializada de Elétrica, Mecânica, Metalurgia e

Segurança do trabalho

Ouvidor

Secretaria de Apoio ao Colegiado

SUPERINTENDÊNCIA

Secretárias




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GERÊNCIA DE FISCALIZAÇÃO

Seção de Controle de Processo

Seção de Fiscalização

GERÊNCIA DE INFORMÁTICA

Seção de Análise e Desenvolvimento

Seção de Controle e Estatística

Seção de Infra-Estrutura Tecnológica

GERÊNCIA FINANCEIRA

Seção de Controle Interno


Seção de Controle de Dívida Ativa

Seção Financeira

GERÊNCIA ADMINSITRATIVA

Seção de Compras


Seção de Patrimônio

Seção de Recursos Humanos

GERÊNCIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

Seção de Comunicação e Marketing

Seção de Eventos

GERÊNCIA TÉCNICA

Seção de Atendimento ao Público

Seção de Registro e Cadastro

INSPETORIAS

Ariquemes

Buritis

Cacoal

Cerejeiras

Guajará-Mirim

Jaru

Ji-paraná

Pimenta Bueno




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Rolim de Moura

Vilhena

ESCRITÓRIOS DE REPRESENTAÇÕES

Alta Floresta

Colorado D’Oeste

Espigão D’Oeste

Ouro Preto do Oeste

São Francisco do Guaporé

São Miguel do Guaporé

4. DA ESTRUTURA DE REMUNERAÇÃO

Para a definição da forma de remuneração a ser utilizada pelo Conselho, considerando-se

as particularidades de cada cargo, definiu-se pela utilização de duas formas, fixa e variável,

conforme abaixo:

4.1 REMUNERAÇÕES FIXAS

A remuneração fixa é utilizada nas organizações, em conjunto com um sistema de cargos e

salários para a adoção de conceitos que ajudarão a promover a justiça salarial.

A adoção da prática de remuneração fixa promove o equilíbrio interno e externo. O

equilíbrio externo consiste na adequação dos salários do Conselho em relação aos valores

praticados no mercado, em função de pesquisas salariais e, o equilíbrio interno, ocorre após

avaliação de todos os cargos e aplicação de uma regra geral para estabelecimento dos

salários, gerando um sentimento de justiça entre os funcionários.

Para a nova estrutura salarial do Conselho definiu-se por intitular as categorias de

remuneração fixa, da seguinte forma:

NOMENCLATURA DOS CARGOS EFETIVOS Auxiliar de Serviços Gerais, Motorista, Vigia (Ensino Fundamental) Auxiliar Administrativo, Assistente Administrativo (Ensino Médio) Agente Adm., Programador e Agente Fiscal I – (profissional do sistema e de nível médio) Analista de Sistema, Administrador de Rede, Contador, Economista, Administrador, Jornalista (Nível Superior - Diversas Áreas) Analista Técnico (Nível Superior - Diversas Áreas) Consultor Técnico, Agente Fiscal II (Nível Superior - Sistema Confea/Crea´s) (profissional do sistema nível superior)




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4.2 TABELA PROGRESSIVA DE CARGOS E SALÁRIOS

Serão adotados 30(trinta) níveis salariais para cada cargo, onde os ocupantes dos cargos

serão enquadrados, conforme os resultados das avaliações por desempenho aplicado pelo

comitê gestor.

4.3 ATUALIZAÇÃO DA TABELA SALARIAL

A tabela salarial será atualizada a critério da Presidência quando houver reajuste ou

aumento salarial, em virtude da política salarial vigente, obedecendo às condições

financeiras do Conselho.

5. DA CATEGORIA DE CARGOS COMISSIONADOS

Entende-se por cargo e função de livre provimento o conjunto de atribuições e

responsabilidades não abrangidas pelos cargos efetivos, constantes do Plano de Carreira,

Cargos e Salários - PCCS, cujo desempenho depende da confiança para o exercício de

encargos típicos de direção, chefia e assessoramento/assistência. O Conselho criará e

adotará a seguinte tabela para nomeação de cargos comissionados:

Tabela 1 NOMENCLATURA DOS CARGOS COMISSIONADOS CARGO COMISSIONADO - CLASSE OPERACIONAL

NÍVEIS QUANTIDADE Cargo Comissionado Operacional I = CC O –I 18

Cargo Comissionado Operacional II = CC O – II 18

Tabela 2

CARGO COMISSIONADO - CLASSE ASSESSORIA NÍVEIS QUANTIDADE

Assessoria I = CCA – I 02 Assessoria II = CCA – II 02

Assessoria III = CCA – III 02 Assessoria IV = CCA – IV 02

Assessoria V= CCA - V 10 Assessoria VI = CCA – VI 02

Assessoria VII = CCA – VII 02 Assessoria VIII = CCA – VIII 06

Assessoria IX = CCA – IX 01




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Os níveis I e II integrantes dos Cargos Comissionados Classe Operacional serão ocupados

em 100% (cem por cento) por funcionários ocupantes de cargo efetivo do Conselho.

Os níveis de I à IX dos Cargos Comissionados, Classe Assessoria, serão de livre

provimento da Presidência do Conselho, observando, no entanto a ocupação mínima de

60% (sessenta por cento) por funcionários ocupantes de cargo efetivo do Conselho.

O funcionário ocupante de cargo efetivo, investido nos Cargos Comissionados, tanto na

Classe Operacional, quanto na Classe Assessoria, poderá optar pelo recebimento do valor

do cargo comissionado, de uma das formas a seguir discriminadas:

I – o valor do cargo em comissão, acrescido dos anuênios e benefícios;

II – a diferença entre o valor da remuneração do cargo efetivo e o valor do cargo em

comissão, até o limite do valor do cargo comissionado estabelecido, acrescido de anuênios

e benefícios; ou,

III – a remuneração do cargo efetivo, acrescida de 60% (sessenta por cento) do valor cargo

em comissão, acrescido de anuênios e benefícios.

No caso de substituição formal, superior a dez dias consecutivos, o substituto fará jus à

mesma gratificação do titular, proporcionalmente aos dias trabalhados, sem prejuízo das

vantagens do titular.

Os valores das funções comissionadas não se incorporam aos salários do cargo efetivo, tão

pouco adere ao contrato de trabalho do funcionário o qual deixará de fazer jus quando

retornar para o seu cargo efetivo.

O funcionário de cargo efetivo que estiver ocupando cargo comissionado fará jus à

progressão salarial a época das avaliações de acordo com a Tabela Salarial vigente.

O Conselho buscará manter sua tabela salarial em torno dos níveis médios de mercado, de

acordo com o grau de comprometimento possível de seu orçamento e segundo os

parâmetros da Lei de Responsabilidade Fiscal, ou qualquer outra disposição legal que

venha a lhe complementar ou substituir, respeitado o direito adquirido, o ato jurídico

perfeito e a coisa julgada, bem como os princípios constitucionais de direito

administrativo.

Todos os funcionários de cargos efetivos ocupantes de cargos comissionados operacional e

cargos comissionados assessoria passarão a ser remunerados através de valores fixos,

conforme definido na Portaria nº. 35/PRES/2009/Conselho, ou outra que venha a substituí-

la.




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6. DA REMUNERAÇÃO VARIÁVEL

É o conjunto de diferentes formas de recompensa oferecidas aos funcionários,

complementando a remuneração fixa e associando fatores como: desenvolvimento de

pessoas, gerência participativa, planejamento, tomada de decisão, delegação de funções,

administração do tempo, abertura para mudanças e responsabilidade total por assumir

função estratégica, por aumento de resultado e pela melhoria do desempenho.

Neste mesmo item, se encaixam as comissões administrativas por tempo determinado,

instituídas pelo Presidente do Conselho, visando à elaboração de projetos e/ou execução

de atividades extraordinárias, podendo essas comissões ser ou não remuneradas,

obedecendo aos valores mínimo e máximo estipulados para os cargos comissionados

descritos na tabela 1, do item anterior.

Estes fatores foram identificados pelo comitê gestor, como pontos de relevância para o

exercício de funções de liderança e estão contemplados na Avaliação de Desempenho, em

vigor no Conselho.

7. DAS CATEGORIAS ESTRATÉGICAS

Para a nova estrutura salarial do Conselho definiu-se por intitular a categoria de

remuneração variável, da seguinte forma: para ocupantes de cargos comissionados de

gerencia de departamento, para chefes de seção e de subchefes das inspetorias.

O Plano de Carreira, Cargos e Salários poderá contemplar gratificação de função de acordo

com a previsão orçamentária do Conselho, sendo que o valor estabelecido para cada caso

será definido pelo Presidente e aprovado pela Diretoria, passando a compor o Plano de

Carreira, Cargos e Salários que está sendo proposto.

O pagamento de qualquer gratificação estará condicionado à sua forma legal e/ou

institucional, de acordo com os tipos de gratificação especificados abaixo:

7.1 Gratificações de Categorias Estratégicas

Estas gratificações serão aplicadas a todos os funcionários efetivos que exercem funções

no Conselho, tais como: Gerências de Departamento, Chefes de Seção, gratificações de

incentivos a cargos específicos e responsabilidade pela administração das inspetorias, bem

como as Comissões Administrativas por tempo determinado, sendo todas as categorias

instituídas e destituídas de acordo com a Presidência do Conselho.




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8. DA ESCALA SALARIAL

A escala salarial define o salário, de acordo com cada cargo, sendo a tabela do Conselho

escalonada em trinta faixas.

A partir da aprovação do Plano de Carreira, Cargos e Salários, que define a estrutura

salarial do Conselho, a mesma passou a ser constituída de valores fixados para os cargos

operacionais e de remuneração variável, para as categorias estratégicas, conforme o já

exposto acima, sendo os valores definidos pelo Presidente do Conselho.

9. DOS CRITÉRIOS DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS

9.1 QUADRO FUNCIONAL

Anualmente, o Comitê Gestor se reunirá para analisar o quadro funcional, podendo decidir

pela manutenção do quadro existente ou sugerir modificações de quadro, considerando os

seguintes critérios:

Aumento de arrecadação;

Necessidade de melhoria da qualidade na prestação de serviços;

Necessidade de inclusão e/ou exclusão de cargo específico, em determinada área;

Possibilidade de desenvolvimento de novos projetos, de acordo com a demanda de

mercado;

Desenvolvimento de ações voltadas para a responsabilidade social do Conselho.

9.2 SELEÇÃO DE NOVO FUNCIONÁRIO

As contratações ocorrerão mediante realização de concurso público, nos seguintes casos:

Substituição de Funcionário, Aumento do Quadro Definitivo e/ou criação de novo cargo.

O requisitante deverá formalizar a solicitação de contratação, através do preenchimento do

formulário “Solicitação de Novo Funcionário”, conforme modelo em anexo, ficando atento

para as justificativas exigidas para cada caso, obedecendo aos procedimentos estabelecidos

pelo Regional que deverá buscar a aprovação junto à presidência do Conselho e, em

seguida, buscar este profissional no banco de reservas de aprovados no concurso em vigor.

Só serão permitidas contratações, sem a realização de concurso público, nos seguintes

casos:

Cargos comissionados: contratação de profissionais que venham atender as necessidades

do Conselho, solicitados pelo Presidente, limitando-se a 10% do quadro de funcionários

existentes.




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Estagiários: captação de candidatos através de órgãos específicos, passando por uma

avaliação por competências, considerando a compatibilidade entre o curso em que está

matriculado e as atividades que irá desenvolver, dentro do Conselho.

Para contratação de estagiários, deverá ser observado o disposto na legislação em vigor.

10. DA CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIO

A contratação de novos funcionários acontecerá através de concurso público de acordo

com a Consolidação das Leis Trabalhistas - CLT, passando por um período de 90 dias de

experiência, dividido em duas etapas de 45 dias.

Ao final de cada período o novo funcionário será avaliado, conforme formulário

“Avaliação de Período de Experiência”, em anexo, pelo seu superior imediato e

acompanhado pela Gerência de Recursos Humanos, podendo o mesmo ser efetivado ou

dispensado no final deste período. Após este período, o contrato passa a ser por prazo

indeterminado.

11. DA DEMISSÃO DE FUNCIONÁRIO

As demissões de funcionários poderão ocorrer por iniciativa do funcionário ou do

Conselho, considerando as seguintes situações: término do período de experiência, pedido

de demissão, demissão sem justa causa e demissão por justa causa.

No caso das demissões as mesmas deverão ser fundamentadas legalmente, considerando a

gravidade de cada situação, sendo que nos casos em que for necessário, o funcionário

deverá ser advertido sobre sua conduta, pelo seu superior imediato, uma vez verbalmente,

e, no mínimo, duas vezes por escrito, até que se chegue à medida extrema da demissão por

justa causa, devidamente documentada e justificada.

Em todos os casos de demissão, a Chefia de Recursos Humanos realizará entrevista com o

funcionário, conforme formulário “Entrevista de Desligamento”, em anexo, onde os dados

coletados servirão de diagnóstico para ações de prevenção, voltadas para a manutenção do

clima organizacional e permanência dos funcionários na entidade, colocando em prática a

política definida neste plano.

12. DA POLÍTICA DE CRESCIMENTO PROFISSIONAL

O crescimento profissional está diretamente ligado á evolução do potencial de cada

funcionário. Entende-se por potencial humano para o trabalho a reunião dos fatores

conhecimento, experiência, habilidade, e, interesses que as pessoas têm.




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A descrição e especificação do cargo contêm os requisitos necessários, que são os

indicadores de potencial, para os ocupantes dos cargos. Anualmente a Presidência definirá

o valor que poderá ser utilizado para promoções e para o estudo do quadro de funcionários

necessário ao Conselho.

13. DA MODALIDADE DE CRESCIMENTO PROFISSIONAL

O crescimento profissional dentro do conselho será definido através de promoções e

progressões. O procedimento para realização da progressão será definida pelo comitê

gestor, que fará análise das avaliações de desempenho dos funcionários que estão em

destaque para progredir.

Os critérios utilizados para a promoção será por antiguidade, merecimento, ou a critério da

Presidência.

13.1Tipos de Promoção:

13.1.1 Progressão Horizontal

É o crescimento do funcionário, de um nível para o outro, no mesmo cargo.

A promoção horizontal ocorre seguindo os critérios definidos no plano de cargos e salários.

Na possibilidade do funcionário responder prontamente a 100% dos requisitos do cargo,

após o período de experiência, este poderá ir direto para o próximo nível, ou seja, não há

um tempo definido de permanecia em cada nível. O crescimento profissional é que

determina a velocidade da progressão salarial.

13.1.2 Progressão Vertical

É o crescimento do funcionário de um cargo para o outro.

Esta modalidade de promoção está condicionada a existência de vagas. E só poderá ser

suprida através de concurso público, caso algum funcionários tenha interesse na mesma

terá que preencher os requisitos para a função e terá que se inscrever no concurso para

concorrer à vaga.

14. DOS CRITÉRIOS DA PROMOÇÃO

Somente terão direito à progressão os funcionários que:

Tenham cumprido o período de experiência, ou estágio probatório estipulado no

Edital do Concurso;

Que tenha passado, no mínimo, um ano da última progressão;

Que não tenha recebido nenhuma advertência por escrito no período;




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Não tenha faltado ao trabalho sem justificativa formal e legal;

Tenha cumprido regularmente o horário de trabalho;

Tenha apresentado no mínimo média de 80 pontos nas duas últimas Avaliações de

Desempenho;

Tenha mostrado interesse, comprometimento e empenho nas diversas atividades

realizadas pelo Conselho.

15. DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

A avaliação de desempenho estruturada para o CREA-RO foi criada, buscando estimular o

auto-desenvolvimento de todos os funcionários, a melhoria de desempenho individual e

coletivo, a prática de apresentação de resultados entre líder e funcionário, bem como

auxiliar o Conselho, na definição daqueles que terão direito a progressões.

Não se trata de um instrumento voltado para apenas da meritocracia, mas acima de tudo,

direcionado para o desenvolvimento pessoal e profissional de todos os funcionários. Ações

de mérito, promoções e valorização dos funcionários virão como conseqüência deste

trabalho.

O formato a ser adotado para a prática da Avaliação de Desempenho e de desempate do

Conselho é a realização de duas avaliações anuais, sendo que os tipos de avaliação

obedecerão à seguinte ordem: auto-avaliação do funcionário e avaliação do funcionário

pelo superior imediato.

De posse das avaliações e de acordo com as pontuações dos funcionários tabuladas em

formulário próprio, será sugerido pelo comitê gestor a quantidade de progressões para cada

Funcionário de acordo com a disponibilidade orçamentária, para deliberação da

Presidência o qual obedecerá a disponibilidade financeira do Conselho, bem como o grau

de comprometimento possível de seu orçamento seguindo os parâmetros da Lei de

Responsabilidade Fiscal, ou qualquer outra disposição legal que venha a lhe complementar

ou substituir.

Dentre os critérios utilizados nas avaliações de desempenho, encontram-se:

1. Adaptação - reação do funcionário frente aos procedimentos da empresa;

2. Apresentação pessoal - imagem que o funcionário passa para os demais

funcionários e usuários do sistema;

3. Disciplina – assiduidade, pontualidade e responsabilidade quanto ao cumprimento

dos horários e compromissos;




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4. Desenvolvimento - capacidade de absorver novas técnicas, conhecimentos e

práticas na execução das tarefas;

5. Comunicação - capacidade de transmitir adequadamente suas idéias e idéias de

terceiros;

6. Conhecimento do trabalho - grau de conhecimento técnico que atenda às

exigências das atividades, devidamente comprovada por títulos;

7. Cooperação - disponibilidade espontânea para auxiliar outros funcionários em suas

atividades, mesmo sendo de outras áreas, incluindo a transmissão de

conhecimentos;

8. Educação – avalia o grau mínimo de escolaridade ou educação formal exigido para

iniciar em um cargo;

9. Equilíbrio emocional - calma e tranqüilidade frente às situações incomuns que se

apresentam no dia-a-dia;

10. Experiência – avalia o tempo de atuação para que o ocupante obtenha o

desempenho exibido;

11. Iniciativa - capacidade de se adiantar às necessidades, de tomar decisões

adequadas para atender ou aproveitar uma situação nova;

12. Organização - capacidade de estabelecer ordenação lógica para execução das

tarefas;

13. Produtividade - respeito aos prazos de execução dos trabalhos previamente

estabelecidos;

14. Relacionamento - comportamentos assumidos no trato com pessoas dentro ou fora

da empresa;

15. Responsabilidade por dados confidenciais – avalia a integridade e discrição

requerida pelo cargo para a manutenção de informações confidenciais. A

responsabilidade pelas mesmas é avaliada em função da diversidade de

informações que o ocupante do cargo toma conhecimento e a importância das

mesmas para a vida da entidade.

16. Riscos ocupacionais – avaliar o ambiente ou condições do local onde o trabalho e

executado.

17. Qualidade do trabalho: exatidão, freqüência de erros, apresentação, ordem e

esmero que caracterizam o produto final do trabalho;

18. Educação de custos - preocupação do colaborador em reduzir os custos como

perdas e desperdícios durante o processo produtivo.




21

16. DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE

Caso haja necessidade de desempate de funcionário em relação a quantidade de

progressões a serem concedidas, o desempate ocorrerá mediante aplicação sucessiva dos

seguintes critérios:

1. Conhecimento que atenda as exigências das atividades da área de atuação;

2. Disciplina;

3. Pontuação máxima das avaliações anteriores;

4. Tempo de serviço.

17. DA MANUTENÇÃO DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS

Para manutenção do Plano de Carreira, Cargos e Salários fazem-se necessário a

permanência de um Comitê Gestor. Este Comitê Gestor poderá ser renovado anualmente

ou de acordo com a necessidade do Conselho.

É responsabilidade do Comitê Gestor com apóio da Gerencia do Departamento

Administrativo, a manutenção dos critérios estabelecidos nesse Plano, assim como a sua

atualização e melhoria contínua.

Para tanto serão responsáveis pelas seguintes atribuições:

Fazer com que presidência, diretoria, assessores, gerentes, líderes e equipe de

funcionários conheçam, compreendam, assumam e pratiquem a Política

implantada.

Deixar claro que o Plano de Carreira, Cargos e Salários depende, em sua grande

parte da iniciativa do funcionário (participação ativa), que deverá ser responsável

pelo seu aprimoramento constante, garantindo, assim, suas chances de evolução

profissional.

Reforçar junto às equipes de assessores, gerentes e líderes, quanto à importância de

seu papel no estímulo ao desenvolvimento dos funcionários, em geral, criando

condições facilitadoras para que os mesmos possam pleitear seu crescimento dentro

do Conselho.

Analisar e identificar a real natureza das queixas dos funcionários, para não usar

indevidamente a solução salarial, como a única alternativa possível.

Manter as descrições de cargo sempre atualizadas, passando-as para os

departamentos revisarem anualmente, verificando sistematicamente o correto

enquadramento funcional dos funcionários.




22

Pesquisar anualmente o mercado e comparar as curvas salariais para verificar se a

posição definida pelo Conselho se mantém.

Após execução da pesquisa, realizar avaliação geral, considerando-se

nomenclaturas utilizadas e salários praticados, para adequá-los à necessidade atual

do Conselho e apresentar, à Diretoria, sugestão para ajustes que se fizerem

necessária, para aprovação.

Analisar as solicitações de aumentos salariais e promoções, mantendo presidência e

diretoria informadas e tomando as providências necessárias, garantindo que os

critérios estabelecidos neste regimento sejam cumpridos.

Assegurar que a Avaliação de Desempenho seja sistematicamente praticada, como

instrumento que possibilite o desenvolvimento dos funcionários.

Monitorar ações de assessores, gerentes e líderes, garantindo que as demissões,

quando necessário ocorram dentro dos critérios estabelecidos.

Participar das negociações com sindicatos, quando necessário, de forma direta ou

subsidiando com informações, bem como interpretar a política de cargos e salários

definida por acordos coletivos, levando as informações à presidência e diretoria,

para conhecimento e emissão de parecer sobre as providências a serem tomadas.

Buscar a pronta e correta interpretação das leis, cumprindo-as integralmente,

evitando, assim, problemas trabalhistas futuros.

18. DA TRANSFERÊNCIA DE POSTO DE TRABALHO

Em caso de necessidade do serviço do funcionário, a presidência determinará a

transferência definitiva deste para qualquer uma das localidades abrangidas pelo Regional,

mas, nesse caso, ficará obrigado a um pagamento suplementar, de 25% (vinte e cinco por

cento) dos salários que o Funcionário percebia na localidade de origem.

Extinta alguma Inspetoria deste Regional, os funcionários poderão ser transferidos para

outra localidade sem a necessidade de qualquer adicional ou recompensa, igualmente

ocorrerá com funcionários que forem transferidos a pedido.

19. DA DEDICAÇÃO EXCLUSIVA

Aos empregados efetivos e contratados para exercer cargos de confiança, obedecerão ao

regime de Dedicação Exclusiva com obrigação de prestar 44 horas semanais de trabalho e

impedimento do exercício de outra atividade remunerada ou gratuita, que tenha conflito de

interesses do Conselho.




23

20. DOS BENEFÍCIOS

Aos empregados, são concedidos a título de benefícios, com procedimentos definidos pela

Presidência, os seguintes auxílios abaixo:

a) auxílio alimentação;

b) auxílio transporte em pecúnia, correspondente aos valores estabelecidos para

transporte coletivo, no valor correspondente a quantidade necessária mensal;

c) auxílio vestuário semestral;

d) auxílio faculdade no valor de 50% da mensalidade do curso;

e) auxílio saúde de 62,7% do valor do plano contratado;

f) anuênio, correspondente a 1% do salário ao ano.

21. DA APROVAÇÃO

Aprovado pela:

Presidência e Plenário do CREA-RO

Eng. Agrônomo JOAO FRANCISCO DOS ANJOS

PRESIDENTE DO CREA-RO




24

ANEXOS




25

Anexo - I

ORGANOGRAMA – CREA-ROPlenário/Câmaras

Presidentee

Diretoria

SecretáriaProcuradoriaJurídica

AstecAssessoria de Rel. Institucionais

Ouvidoria

Comissões

Depto.Tec Depto.Fisc Depto.Inf. Depto. Financ Depto. Adm

ApoioColegiado

LEGENDA :Câmaras [Agronomia, Civil, Elétrica/mecânica e Arquitetura];Comissões [Ciências e Tecnologia, Cultura e Valorização Profissional, Engenharia e Segurança do Trabalho, Ética Profissional, Meio Ambiente, Orçamento e Tomada de Contas, Renovação do Terço];Assessoria de Relações Institucionais [eventos, publicações, convênios];Assessoria Técnica [Presidência, Plenário, Câmaras, Comissões e Departamentos];Ouvidoria [cuidar e assistir clientes do Conselho Regional];Apoio ao Colegiado [ Plenário, Presidência e Câmaras];Inspetorias [Ariquemes, Buritis, Cacoal, Guajara-Mirim, Jaru, Ji-Paraná, Pimenta Bueno, Rolim de Moura, São Francisco e Vilhena];Escritórios [Alta Floresta, Cerejeiras, Colorado d’Oeste e Espígão d’Oeste] SAP = seção de atendimento ao público; SINT = seção do interior; SRC = seção de registro e cadastro; SCP = seção de controle de processos; SF = seção de fiscalização obras;SAD=seção de análise e desenvolvimento; SCE = seção de controle e estatística; SIT=seção de infraestrutura tecnológica;SCI = seção de controle interno; SCON = seção de contabilidade; SDA = seção de dívida ativa; SFIN=seção financeira;SC = seção de compras; SSG = seção de serviços gerais; SP = seção de patrimônio; SRH = seção de recursos humanos;

SAP

SF

SAD

SIT

SFIN

SCON

SRH

SCI SC

SP

SG

Superintendência

SCP

SDA

SCESRC

Inspetores

INSP\ESC

CREA-Jr




Anexo – II

Tabela Salarial




27

Anexo - III

SOLICITAÇÃO DE NOVO FUNCIONÁRIO

DADOS PROFISSIONAIS Depto / Área Solicitante: Sede / Inspetoria: Responsável pela Solicitação: Data da solicitação: _____/_____/______

DADOS DO CANDIDATO Cargo Solicitado:

Depto / Área:

Estado Civil: Sexo: ( ) F ( ) M

Escolaridade: Idade:

Experiência em: Tempo de experiência:

Horário de trabalho: Trabalha aos sábados? ( ) Sim ( )Não Horário:

Data para início: ______/______/_______ OBSERVAÇÕES RELEVANTES PARA O CARGO _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ MOTIVO DA ADMISSÃO Substituição de: _______________________________ Motivo: ___________________________ Aumento de Quadro ( ) Motivo: ___________________________ Aumento de Quadro Provisório ( ) Motivo: ___________________________ Data do recebimento da solicitação na Gerência de Gestão de Pessoas: ______/______/_______ _______________________ Assinatura do Responsável

pela solicitação

_____________________________

Assinatura Gerência Seção de Recursos Humanos

_______________________ Assinatura Presidência:




28

Anexo – IV

AVALIAÇAO DE PERÍODO DE EXPERIÊNCIA

DADOS PROFISSIONAIS Nome: Cargo/Função: Área/Depto: Data de admissão:

_____/_____/______ Data término período de experiência: _____/_____/______

Liderança Imediata: Cargo:

INSTRUÇÕES: Este formulário constitui a primeira avaliação de desempenho do novo funcionário. Do seu resultado depende a sua contratação ou desligamento definitivo do Conselho. Ao dar sua opinião, procure ser objetivo e imparcial, analisando o desempenho do funcionário durante o período da experiência e suas possibilidades de vincular-se definitivamente à entidade. Escolha apenas uma frase de cada item, assinalando-a com um "X". Caso as frases não correspondam às características do seu novo funcionário, ou estejam incompletas, assinale a que mais se aproximar, fornecendo maiores explicações no espaço reservado a "observações". O formulário deverá ser devolvido à Seção de Recursos Humanos no prazo máximo de 5 dias após o recebimento.

ITENS DE DESEMPENHO ADAPTAÇÃO NO TRABALHO: É a reação do recém-admitido diante do tipo de trabalho e características do Conselho.

Tem feito o possível para integrar-se não só ao próprio trabalho, como também os valores / normas do Conselho.

Precisa modificar radicalmente suas características pessoais para conseguir integrar-se ao trabalho e aos valores / normas do Conselho.

Mantém um comportamento oposto ao solicitado para o seu cargo e demonstra ter sérias dificuldades de aceitação dos valores / normas do Conselho.

Está plenamente identificado com as atividades do seu cargo, e integrou-se perfeitamente aos valores / normas do Conselho.

Obs.: INTERESSE: É o entusiasmo demonstrado frente ao trabalho. Parece vivamente interessado por seu trabalho.

Dá a impressão de ser um funcionário que no futuro necessitará de constante estímulo para poder interessar-se por seu trabalho.

É indiferente, apresentando uma falta total de entusiasmo e vontade de trabalhar. Apresenta um entusiasmo adequado, tendo em vista o seu pouco tempo de casa. Obs.: RELACIONAMENTO INTERPESSOAL: É a maior ou menor facilidade de integração à equipe de trabalho. Sente-se perdido entre os colegas, parece não ter sido aceito pela equipe.




29

Entrosou-se bem com os demais, foi aceito sem resistência. Entrosou-se bem com os demais, foi aceito sem resistência.

Apresentou grande habilidade em conseguir se relacionar com os demais, mesmo com pouco tempo de casa, todos já gostam muito dele.

Está fazendo muita força para conseguir maior integração social com os colegas. Obs.: CAPACIDADE DE APRENDIZAGEM: É a facilidade com a qual consegue perceber pontos importantes daquilo que lhe está sendo ensinado.

Está conseguindo aprender o que lhe foi ensinado à custa de grande esforço pessoal. É necessário repetir-se a mesma coisa várias vezes.

Demonstra ser especialmente habilitado para o cargo em que está, tem facilidade para aprender, permitindo-lhe executar sem falhas.

Mostra-se adequado para o cargo ao qual foi encaminhado, aprende suas tarefas sem problemas.

Demonstra dificuldade em compreender o que lhe está sendo ensinado. Obs.: INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE OS ITENS AVALIADOS ACIMA:

01 Qual o aspecto mais favorável do funcionário? 02 Qual o aspecto que mais prejudica o funcionário?

03 Que orientação deverá ser dada ao funcionário para que ele possa melhorar seu desempenho?

04

De maneira geral, como o funcionário pode ser classificado? ( ) Fraco ( ) Apresenta habilidades adequadas ao cargo que ocupa ( ) Trata-se de excelente aquisição para a entidade

05 SÍNTESE: ( ) Demitir ( ) Efetivar




30

Anexo V

a) - AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - OPERACIONAL

1. Disciplina: considere a maneira que o avaliado respeita a chefia, acata e cumpre as ordens que lhe são transmitidas (VALE DE 0 A 10 PONTOS).

Nem sempre acata e cumpre as ordens que lhe são transmitidas;

É notável o respeito que possui pela chefia;

Sua atitude de respeito com seus superiores deixa a desejar.

2. Promoção: considere a última promoção do funcionário, vem desempenhando as atividades satisfatoriamente (VALE DE 0 A 20 PONTOS).

Acomodou-se com a promoção e deixou de desenvolver as atividades atribuídas;

Está aquém do desejável;

Está além das expectativas esperada.

3. Relacionamento pessoal: contato que o avaliado apresenta com colegas, chefia e demais

elementos envolvidos em seu trabalho (VALE DE 0 À 10 PONTOS).

Apresenta acentuada dificuldade em se relacionar com as pessoas;

Necessita de orientação constante para melhorar seu relacionamento;

Apresenta facilidade em estabelecer contatos adequados.

4. Zelo: maneira pela qual utiliza e conserva os equipamentos, materiais, ferramentas e demais

bens da empresa (VALE DE 0 À 10 PONTOS).

É muito cuidadoso na utilização e conservação de todos os materiais de seu

trabalho;

Mantém os materiais de trabalho quase sempre em boas condições;

Em qualquer situação mostra-se descuidado.

5. Aprendizagem: capacidade em assimilar as informações recebidas sobre o trabalho (VALE

DE 0 A 10 PONTOS).

Possui facilidade em assimilar as informações recebidas;

Assimila grande parte, porém ao aplicá-las, necessita de uma nova explicação;

Não consegue assimilar as informações.

6. Rendimento no trabalho: considere o rendimento do trabalho rotineiro do avaliado (VALE

DE 0 A 10 PONTOS).

É bom, embora ainda não consiga acompanhar e desenvolver suas tarefas;

Sobressai-se pelas realizações de suas tarefas;




31

Apresenta um baixo rendimento de trabalho.

7. Pontualidade: considere a exatidão do avaliado quanto a observância do horário de entrada

(VALE DE 0 À 10 PONTOS).

Respeita o horário de entrada, embora chegar atrasado algumas vezes;

Cumpre com exatidão o horário de entrada;

Chega freqüentemente atrasado.

8. Interesse: disposição com que o avaliado procura executar suas tarefas e se aperfeiçoar

profissionalmente (VALE DE 0 À 10 PONTOS).

Apresenta pouco interesse na execução de suas tarefas;

Demonstra muito interesse em tudo o que faz;

Mostra-se totalmente desinteressado.

9. Adaptação: considere a capacidade de ajustamento do Funcionário em relação ao trabalho, as

mudanças de procedimentos e acatamento (VALE DE 0 À 10 PONTOS).

Ainda não se ajustou a este trabalho;

Está perfeitamente adaptado ao cargo que ocupa;

O Funcionário não está adaptado as mudanças de procedimentos.

b) - TABULAÇÃO DOS PONTOS:

Nº das

Questões

Avaliadores

Somatório dos pontos

1

2

3

4

5

6

7

8

9




32

c) - RECOMENDAÇÃO:

Promoção para cargo de confiança [ ]

Progressão salarial (marcar uma das opções abaixo).

1 NÍVEL [ ]

2 NÍVEIS [ ]

3 NÍVEIS [ ]

4 NÍVEIS [ ]

5 NÍVEIS [ ]

Transferência de setor de trabalho [ ]

Demissão [ ]

d) - LEGENDA:

100 PONTOS = 5 níveis de progressão ou promoção de cargo de chefia/gerencia.

Entre 95 e 99 pontos = 4 níveis



Entre 50 e 74 pontos = 1 nível

Entre 25 e 49 pontos = transferência de setor

Entre 0 e 24 pontos = demissão

e) - Assinatura dos Avaliadores

f) - Aprovação da Presidência do CREA-RO

Eng. Agrônomo João Francisco dos Anjos

Presidente do CREA-RO

Data: _____ / _____ / ________. Progressão salarial: De: Para:




33

Anexo VI

ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO

DADOS PROFISSIONAIS Nome: Cargo / Função: Área / Depto:

Data de admissão: _____/_____/______ Data de demissão: _____/_____/______

Tipo de desligamento: Demissão ( ) Pedido de demissão ( )

Chefia Imediata:

MOTIVO DO DESLIGAMENTO _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ENTREVISTA

1 - Faça uma avaliação do CREA/RO em relação aos fatores abaixo.

FATORES Excelente 9 a 10

Bom 7 a 8

Regular 4 a 6

Ruim 0 a 3

Seu relacionamento com os colegas de trabalho, na sua área de atuação.

Seu relacionamento com seu líder imediato.

O relacionamento interpessoal na sua área de atuação.

Relacionamento interpessoal do CREA como um todo.

Colaboração das pessoas na sua área de trabalho.

Condições físicas e materiais Disponíveis para sua atuação, com qualidade.

Recursos tecnológicos disponíveis para sua atuação, com qualidade.

Entendimento e prática da Missão e Valores do CREA, por você.




34

Entendimento e prática da Missão e Valores do CREA, por parte de todos.

Transmissão e entendimento das normas estabelecidas para sua atuação.

Sua prática em relação às normas Estabelecidas para sua atuação.

Clareza e abertura na comunicação, por parte de seu líder imediato.

Atuação de seu líder imediato.

Oportunidades de treinamento e de crescimento oferecidas.

Reconhecimento de sua atuação, por parte de sua liderança imediata.

Seu salário comparado com o mercado.

Benefícios oferecidos comparados com o mercado.

2 – Faça uma avaliação considerando os conceitos Excelente, Bom, Regular e Ruim, em relação ao seu desempenho, no período trabalhado, justificando sua resposta. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3 - O que você deixaria como contribuição para o processo de melhoria do CREA? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4 – Trabalhar no CREA, pra você, foi motivo de orgulho? Por quê? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5 - Você trabalharia no CREA novamente? Por quê? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ COMENTÁRIOS ADICIONAIS _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Data da entrevista: ______/______/_______

______________________________ Assinatura do Entrevistador:

________________________ Assinatura do Entrevistado:




35

Anexo – VII Índice de Cargos e Descrições

01 Administrador 37

02 Administrador de Redes 39

03 Agente Administrativo 42

04 Analista de Sistema 45

05 Assessor Técnico das Câmaras Especializadas 47

06 Assistente Administrativo 50

07 Auxiliar Administrativo 53

08 Auxiliar Serviços Gerais 55

09 Chefe da Seção de Análise e Desenvolvimento – SAD 57

10 Chefe da Seção de Atendimento ao Público - SAP 59

11 Chefe da Seção de Comunicação e Marketing - SCM 61

12 Chefe da Seção de Compras – SCO 63

13 Chefe da Seção de Contabilidade – SCN 65

14 Chefe da Seção de Controle e Estatística – SCE 67

15 Chefe da Seção de Controle de Processo – SCP 69

16 Chefe da Seção de Controle Interno – SCI 71

17 Chefe da Seção de Controle de Dívida Ativa – SDA 74

18 Chefe da Seção de Eventos – SEV 76

19 Chefe da Seção de Fiscalização – SFI 78

20 Chefe da Seção de Infra-Estrutura Tecnológica – SIT 80

21 Chefe da Seção de Patrimônio – SPT 83

22 Chefe da Seção de Recursos Humanos – SRH 86

23 Chefe da Seção de Registro e Cadastro – SRC 89

24 Chefe da Seção de Serviços Gerais – SSG 92

25 Chefe da Seção Financeira – SFN 94

26 Subchefe da Inspetoria de Ariquemes - CAR 96

27 Subchefe da Inspetoria de Buritis – CBU 98

28 Subchefe da Inspetoria de Cacoal – CCA 100

29 Subchefe da Inspetoria de Cerejeiras – CCE 102

30 Subchefe da Inspetoria de Guajará-Mirim – CGM 104




36

31 Subchefe da Inspetoria de Jaru – CJA 106

32 Subchefe da Inspetoria de Ji-Paraná – CJP 108

33 Subchefe da Inspetoria de Pimenta Bueno – CPB 110

34 Subchefe da Inspetoria de Rolim de Moura – CRM 112

35 Subchefe da Inspetoria de Vilhena – CVI 114

36 Contador 117

37 Fiscal 120

38 Gerente do Departamento Administrativo – DEADM 123

39 Gerente do Departamento de Informática – DEINF 126

40 Gerente do Departamento Financeiro – DEFIN 129

41 Gerente do Departamento de Fiscalização – DEFIS 132

42 Gerente do Departamento de Relações Institucionais - DERIN 135

43 Gerente do Departamento Técnico – DETEC 138

44 Inspetor/Representante 142

45 Ouvidor 145

46 Procurador Jurídico 148

47 Programador 151

48 Secretária 154

49 Secretária de Apoio ao Colegiado – SAC 157

50 Superintendente 159

51 Vigia 162




37

Anexo VIII Descrição de Cargos Efetivos, Comissionados e Funções Gratificadas Título do Cargo

ADMINISTRADOR Superior Imediato:

Gerência Administrativa

Localização Hierárquica:

Departamento Administrativo

Categoria: Cargo Efetivo do Quadro

Atividades Básicas:

Planejar, organizar e supervisionar os serviços técnico-administrativos, a utilização dos

recursos humanos, materiais e financeiros, relações públicas e outros, estabelecendo

princípios, normas e funções, para assegurar correta aplicação, produtividade e

eficiência dos referidos serviços.

Descrição Detalhada da Função:

Analisar as características do Conselho, os recursos disponíveis e a rotina dos serviços,

colhendo informações em documentos, junto ao pessoal ou por outro meio para avaliar,

estabelecer ou alterar práticas administrativas;

Estudar e propõe métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços e

respectivos planos de aplicação, utilizando organogramas, fluxogramas e outros recursos,

para operacionalizar e agilizar os referidos serviços;

Analisar os resultados de implantação de novos métodos, efetuando comparações entre as

metas programadas e os resultados atingidos, para corrigir distorções, avaliar desempenhos

e re-planejar o serviço administrativo;

Acompanhar o desenvolvimento da estrutura administrativa do Conselho, verificando o

funcionamento de suas unidades segundo regimento e regulamentos vigentes, para propor e

efetivar sugestões;

Elaborar o planejamento organizacional do Conselho, promovendo estudos de

racionalização e controle do desempenho administrativo;

Controlar, analisar e propor alterações nos contratos diversos;

Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo.





38

Competências Necessárias: Educação

Exigível: Curso Superior completo. Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.

Conhecimento

Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica;

Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos.

Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos.

Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho.

Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar

adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem

positiva frente aos clientes.




39

Título do Cargo ADMINISTRADOR DE REDES

Superior Imediato: Gerencia Departamento de

Informática


Departamento Informática



Coordenar e supervisiona as atividades de administração e manutenção de rede local e dos

recursos computacionais a ela acoplados, definindo e implementando normas de segurança

de dados na rede, bem como, buscando alternativas e avanços tecnológicos que permitam

uma melhor condição de funcionamento, operacionalidade e segurança.


Administrar ambiente informatizado, prestando suporte técnico ao cliente e o treinamento;

Elaborar documentação técnica;

Estabelecer padrões, coordena projetos e oferece soluções para ambientes informatizados e

pesquisa tecnológica em informática;

Monitorar a conectividade entre os computadores da rede interna, tais como velocidade de

transmissão, conflito, falhas, entre outros, adotando medidas preventivas ou corretivas,

quando for o caso;

Coordenar a execução de configurações no software da administração de rede interna, tais

como cadastramento de usuários, liberação restrição de acesso a recursos da rede local,

intranet e e-mail, entre outros;

Efetuar manutenção no bando de dados, acompanhando o espaço disponível em disco e a

organização das informações;

Executar rotinas de segurança das informações (backup diário) para os dados do Conselho,

em conjunto com os responsáveis de cada área, revendo-as constantemente e

acompanhando a sua execução;

Coordenar e supervisiona as atividades de suporte aos usuários de correio eletrônico interno

e externo;



Exigível: Conhecimentos formais adquiridos no ensino superior completo em informática e




40

outros específicos de sua área de atuação. Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.

Conhecimento

Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática;

Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos.








41

Título do Cargo AGENTE ADMINISTRATIVO

Superior Imediato: Gerencias das Diversas

Áreas


Diversas Áreas do Conselho



Executar atividades de rotina administrativa, organizando as atividades gerais da área e

assessorando o seu desenvolvimento, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das

rotinas de trabalho do Conselho.


Preencher formulários diversos, consultando fontes de informações disponíveis, para

possibilitar a apresentação dos dados solicitados;

Auxiliar no levantamento das necessidades do Conselho relativas e insumos básicos,

avaliando os já existentes e as possibilidades de suprir as carências;

Arquivar cópia de documentos emitidos colocando-os em postos apropriados, para permitir

eventuais consultas e levantamento de informações;

Realizar levantamento do estoque de material existente, examinando registros efetuados,

para proceder, caso necessário, á sua reposição;

Conferir o material recebido, confrontando-os com os dados contidos na requisição,

realizando testes e registros, para encaminhá-los ou mantê-los na área requisitante;

Operar microcomputadores, digitando textos, fazendo cálculos e tirando cópias

xerográficas, para contribuir na execução dos serviços de rotina;

Executar trabalhos relativos á administração de material e patrimônio, realizando

levantamento e fixando plaquetas, para propiciar o efetivo controle dos bens existentes;

Manter o coordenador da área informando sobre as atividades referentes ao setor,

elaborando relatório ou através de outros meios, para possibilitar a avaliação geral da

política aplicada e sua conjunção com as demais políticas;



Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação.




42

Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica;

Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e

programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de

acompanhamento, controle e ações contingências.

Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da

viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão.

Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o

grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos.

Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes

preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações

e adaptar-se em novos contextos.

Competência Técnica:

Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de

todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho.

Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o

nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa,

atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos.

Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem

valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio

à entidade.

Disciplina:

Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no

aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do

horário de trabalho.

Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o

conselho.




43

Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de

instalações no exercício de suas atividades diárias.

Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar






44

Título do Cargo ANALISTA DE SISTEMA

Superior Imediato:

Gerência Departamento de Informática


Departamento de Informática



Analisar e estabelece a utilização de sistemas de processamento automático de dados,

estudando as necessidades, possibilidades e métodos referentes ao mesmo, para assegurar a

exatidão e rapidez dos diversos tratamentos de informações.


Examinar os dados de entrada disponíveis, estudando as modificações necessárias a sua

normalização, para determinar os planos e seqüências da elaboração de programas de

operação;

Estabelecer os métodos e procedimentos possíveis, idealizando-os ou adaptando os

conhecidos, segundo sua economia e eficiência, para obter os dados que se prestam ao

tratamento em computador;

Desenvolver e implanta sistemas informatizados dimensionando requisitos e

funcionalidade do sistema, especificando suas arquitetura, escolhendo ferramentas de

desenvolvimento, especificando programas e codificando aplicativos;

Preparar diagramas de fluxo e outras instruções referentes ao sistema de processamento

de dados e demais procedimentos correlatos, elaborando-os segundo linguagem

apropriada, para orientar os programadores e outros servidores envolvidos na operação

do computador;

Verificar o desempenho do sistema proposto, realizando experiência praticas, para

assegurar-se de sua eficiência e introduzir as modificações oportunas;

Efetuar testes de programa e eliminação de erros e orienta sobre o tipo de sistema e

equipamento mais adequado para os usuários;

Efetuar a instalação de sistemas de tratamento automático da informação, acompanhando

a passagem de um sistema para outro e planejando a utilização paralela do antigo e do

novo sistema de processamento de dados;

Atuar como perito em processos na solução de dúvidas relativas ás atividades de sua área

quando necessário, emitindo laudos e pareceres técnicos.




45



Conhecimento



programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios

de acompanhamento, controle e ações contingências.

Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo

com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-

estabelecidos.


preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as

situações e adaptar-se em novos contextos.







Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que

agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando

necessário, apoio à entidade.

Disciplina:






46



conselho.









47

Título do Cargo ASSESSOR TÉCNICO DAS CÂMARAS ESPECIALIZADAS

Superior Imediato:

Presidência


Assessoria Técnica

Categoria:

Cargo Comissionado Atividades Básicas:

Garantir suporte na análise e emissão de parecer em processo de infração e registros de

profissionais e Empresas na Entidade, definindo diretrizes, planejando, coordenando e

supervisionando ações, monitorando resultado e fomentando políticas de mudanças.

Assessorar o PLENÁRIO, CÂMARAS, DIRETORIA, PRESIDÊNCIA e outros Setores

do Conselho em matérias que envolvam conhecimentos específicos da sua área de

atuação profissional;

Analisar e emitir parecer em processos de registro de profissionais e Empresas

relacionadas com sua área de atuação profissional;

Analisar e emitir parecer em processos de infração;

Analisar e emitir parecer em matérias relacionadas ao Sistema Confea/Crea´s;

Sugerir medidas e rotinas processualísticas do Conselho;

Representar o Conselho em reuniões, Congressos etc. em nível Regional e Nacional;

Receber e orientar profissionais que atuam na sua área profissional;

Assessorar Grupos de Trabalho, Comissões, Câmaras Especializadas e Plenário, quando

designado;

Outras atividades correlatas.

Competências Necessárias: Educação: Exigível: Superior completo em modalidades registradas pelo conselho; Desejável: Superior completo em modalidades registradas pelo Conselho;


Habilidades Competência Gerencial:

Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e




48

estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho.

Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados.

Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências.

Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão.

Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles.

Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos.



Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho.

Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos.

Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina:

Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupar-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho.

Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, obs. princípios que regem o conselho.

Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias.

Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem




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positiva frente aos clientes. Título do Cargo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Superior Imediato:

Gerências das Diversas Áreas





Executar atividades de rotina administrativa, preencher formulário, providenciando

pagamento, operando máquinas e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o

perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho.


Preencher formulários diversos, consultando fontes de informações disponíveis, para

possibilitar a apresentação dos dados solicitados;

Auxiliar no levantamento das necessidades do Conselho relativas e insumos básicos,

avaliando os já existentes e as possibilidades de suprir as carências;

Arquivar cópia de documentos emitidos colocando-os em postos apropriados, para

permitir eventuais consultas e levantamento de informações;

Realizar levantamento do estoque de material existente, examinando registros efetuados,

para proceder, caso necessário, á sua reposição;

Conferir o material recebido, confrontando-o com os dados contidos na requisição,

examinando-os, testando-s e registrando-os, para encaminhá-los ou mantê-los na área

requisitante;

Operar microcomputadores, digitando textos, fazendo cálculos e tirando cópias

xerográficas, para contribuir na execução dos serviços de rotina;

Executar trabalhos relativos á administração de material e patrimônio, realizando

levantamento e fixando plaquetas, para propiciar o efetivo controle dos bens existentes;

Manter o coordenador da área informando sobre as atividades referentes ao setor,

elaborando relatório ou através de outros meios, para possibilitar a avaliação geral da

política aplicada e sua conjunção com as demais políticas;







50

Conhecimento









estabelecidos.













Disciplina:








51

conselho.









52

Título do Cargo AUXILIAR ADMINSITRATIVO

Superior Imediato:

Gerências das Diversas Áreas





Executar os serviços administrativos, tais como a separação e classificação de

documentos e correspondência, transcrição de dados, lançamentos, prestação de

informações participação na organização de arquivos e fichários e digitação de cartas,

minutas e outros textos, seguindo processos e rotinas estabelecidas e valendo-se de que

experiência, para atender ás necessidades administrativas.


Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários, e

efetuando cálculos com o auxílio de máquinas de calcular, para obter as informações

necessárias ao cumprimento da rotina administrativa.

Participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por

matérias ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos;

Participar do controle de requisição e recebimento do material de escritório,

providenciando os formulários de solicitação e acompanhando o recebimento, para

manter o nível de material necessário ao setor de trabalho;

Digitar textos diversos, transcrevendo originais, manuscritos ou impressos e preenchendo

formulários e fichas, para atender ás rotinas administrativas;

Atender as chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina, para

obter ou fornecer informações;

Executar trabalhos de coleta e de entrega, internos e externos, de correspondência,

documentos e encomendas e outros afins, dirigindo-se ao local solicitado, depositando ou

apanhando o material e entregando-o aos destinatários, para atender ás solicitações e

necessidades administrativas do Conselho;

Coletar a assinatura em documentos diversos, como correspondências, requisições e

outros;

Digitar fichas e etiquetas, carimbar e conferir documentos;

Auxiliar no encaminhamento e distribuição de correspondências;




53



Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro de sua área de atuação.

Conhecimento









estabelecidos.













Disciplina:




54





conselho.









55

Título do Cargo AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS

Superior Imediato:

Chefia da Seção de Serviços Gerais





Executar trabalhos rotineiros de limpeza em geral, espanando, varrendo, lavando ou

encerrando dependências, móveis, utensílios e instalações, para manter as condições de

higiene e conservá-los.


Remover o pó de móveis, paredes, tetos, portas janelas e equipamentos, espanando-os ou

limpando-os com vasculhadores, flanelas ou vassouras apropriadas, para conservar-lhes,

para conservar-lhes a boa aparência;

Limpar escadas, pisos, passadeiras e tapetes, varrendo-os, lavando-os ou encerando-os e

passando aspirador de pó, para retirar poeira e detritos;

Lavar banheiros e toaletes, utilizando os saneantes domissanitários e reabastecendo os

locais necessários de papel sanitário, toalhas e sabonetes, para conservá-los em condições

de uso;

Coletar o lixo dos cestos, recolhendo-os em sacos plásticos, para depositá-los na lixeira

ou no incinerador;

Ajudar na remoção ou arrumação de móveis ou utensílios;

Preparar e servir cafés e chás quando solicitado;



Exigível: Ensino Fundamental Completo. Desejável: Cursos específicos dentro da sua de sua área de atuação.

Habilidades Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo





56

estabelecidos.










Disciplina:





conselho.









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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO – SAD

Superior Imediato:

Gerência do Departamento de

Informática


Análise e Desenvolvimento

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Manter os equipamentos de informática em perfeito funcionamento, providenciando suas manutenções quando necessário;

2. Coordenar e efetuar levantamentos junto ao usuário, objetivando identificar

necessidades, analisando, desenvolvendo e propondo a implantação de novos sistemas;

3. Implantar os sistemas desenvolvidos, orientando os trabalhos de programação, processamento e digitação;

4. Analisar e propor alteração nos sistemas em operação, visando melhorar seu

desempenho;

5. Coordenar a programação, avaliando e orientando testes dos sistemas;

6. Executar manutenção corretiva e preventiva nos sistemas já implantados;

7. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função.



Conhecimento


Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho.

Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios




58



Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos.


Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos.

Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho.

Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho.


Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes.




59

Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO – SAP

Superior Imediato:

Gerência do Departamento Técnico


Atendimento ao Público

Categoria:

Cargo Comissionado


Garantir o atendimento inicial aos profissionais, empresas e público em geral que

procuram o Conselho, e orientação quanto aos procedimentos e documentações

necessárias relativas a cada caso;

Conferir a documentação apresentada conforme estabelecido nas normas do Sistema

Confea/Crea´s;

Receber e protocolar a documentação que der entrada no Conselho, encaminhando-as aos

setores competentes;

Controlar a movimentação de protocolos e processos, informando aos interessados o

andamento;

Emitir documentos de competência do atendimento quando o solicitante atender as

exigências previstas nos regulamentos, e conforme o caso, autenticar os documentos;

Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e

Presidente, compatíveis com sua função.



Conhecimento







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Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações de contingência.



Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos.


Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o Conselho.








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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO E MARKETING – SCM

Superior Imediato:

Gerência do Departamento de Relações

Institucionais


Seção de Comunicação e Marketing

Categoria:

Cargo Comissionado


Veicular, na mídia, de informações de atividades desenvolvidas pelo Conselho;

Organizar e execução de projetos editoriais: jornais, revistas, boletins, portal/site, intranet

e outros informativos oficiais;

Analisar e revisar tecnicamente, o conteúdo de divulgação de informações de interesse

do Conselho.

Elaborar e apresentar Planos de Mídia, com propostas de custos, periodicidade, meios de

mídia, análise de impacto, abrangência e justificativa.

Criar, produzir e divulgar da Papelaria do Conselho, que são os produtos de comunicação

institucional, como pastas, blocos de anotações, canetas, agendas, calendários, crachás,

banners permanentes, entre outros.

Criar, produzir e veicular mensagens publicitárias para campanhas especiais, com peças

gráficas e visuais (Folder, Cartaz, Banner, Cartilha etc.);

Assessorar a Presidência ou em sua ordem em eventos com a participação do Conselho;

Acompanhar a cobertura jornalística de eventos oficiais;

Acompanhar, na imprensa, os assuntos veiculados sobre o Conselho e outros de seu

interesse;

Comercializar espaços publicitários nos veículos de comunicação do Conselho;





Conhecimento

Legislação do Sistema Confea/Crea em vigor; Informática Básica;

Habilidades




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Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados.

Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações de contingência. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão.


Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos.

Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos da entidade. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos.

Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar






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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE COMPRAS – SCO

Superior Imediato: Gerência do Departamento

Administrativo


Seção de Compras

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Adquirir, sempre que necessário, os materiais e equipamentos, mediante processos de cotações e coleta de preços de fornecedores, permitindo análise do melhor preço, qualidade, prazo de entrega e proposta de pagamento;

2. Manter relação com dados de fornecedores atualizada de modo a facilitar cotação de

produtos e/ou serviços;

3. Requisitar os materiais e/ou realização dos serviços, quando devidamente empenhados e autorizados pela presidência;

4. Redigir memorandos apresentando os resultados das cotações dos materiais e/ou serviços

solicitados para pesquisa de preços a Gerência de Departamento;

5. Redigir resultados de cotações, informando sobre o processo de compra e/ou contratação de serviços, de processos empenhados e devidamente autorizados;

6. Apresentar todos os documentos a Gerência do Departamento para apreciação e

determinação;




Conhecimento







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Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos.


Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes.




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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE CONTABILIDADE – SCN

Superior Imediato:

Gerência do Departamento Financeiro


Contabilidade

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Receber do Departamento Financeiro as autorizações de pagamento após que após organizadas cronologicamente, serão escrituradas de acordo com o plano de contas específicos e digitadas no Sistema de contabilidade (SISCONTW);

2. Fazer a conciliação bancária e a composição dos saldos para alterações das contas que se

fizerem necessária;

3. Emitir relatórios para a análise da comissão de análise de contas, presidência e CONFEA;

4. Manter organizado e atualizado o controle contábil do patrimônio e inventário anual dos

equipamentos, materiais permanentes e de consumo;

5. Participar juntamente com o Departamento Financeiro do processo de elaboração das propostas orçamentárias do Conselho;

6. Solucionar problemas do Conselho, relacionados à contabilidade em órgãos como:

CONFEA, RECEITA FEDERAL, ESTADUAL e MUNICIPAL, INSS etc.;

7. Elaborar prestação de contas anual e/ou outras que se fizerem necessárias, encaminhando-as à Plenária para análise e parecer e posterior encaminhamento ao CONFEA;

8. Manter a Gerencia do Departamento Financeiro informada sobre o andamento dos

trabalhos e das variações patrimoniais;




Conhecimento


Habilidades




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Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados.

Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão.





Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina:

Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes.




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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE CONTROLE E ESTATÍSTICA – SCE

Superior Imediato:


Informática


Controle de Estatística

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Assessorar o departamento e demais setores do Conselho com relação aos assuntos de controle e estatística;

2. Manter e controlar dados destinados a estatística do Conselho em perfeita harmonia,

providenciando suas atualizações quando necessário;

3. Coordenar e efetuar levantamentos junto ao usuário, objetivando identificar necessidades, analisando, desenvolvendo e propondo a implantação de novos sistemas a fim de facilitar controle de estatística dentro do real;

4. Implantar os sistemas desenvolvidos, orientando os trabalhos de programação,

processamento e digitação que venha a contribuir na sua plenitude a um controle estatístico próximo do perfeito;

5. Analisar e propor alteração nos sistemas em operação, visando melhorar seu desempenho

com o objetivo de conseguir dados estatísticos com controle e com bastante consistência;




Conhecimento


Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados.

Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e




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programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles.







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Título do Cargo: CHEFE DA SEÇÃO DE CONTROLE DE PROCESSO – SCP

Superior Imediato:


Fiscalização


Controle de Processo

Categoria:

Cargo Comissionado

Atividades Básicas: Analisar e vistoriar os processos dos fiscais, antes de ir para assessoria técnica;

Receber e controlar os processos provenientes dos diversos setores do Conselho que se

destinam ao Departamento de Fiscalização; Informar ao seu superior imediato, através de relatórios, os resultados e andamento das

ações da seção; Analisar os processos, bem como protocolar e despachar para outros setores

competentes; Encaminhar os RFNs e ou os Autos de Infração ao Departamento de Fiscalização, que

determinará a revisão ou o prosseguimento dos trâmites subseqüentes. Despachar para a Gerência do Departamento, àqueles processos que estão com defesas e

ou pagos; Controlar os processos do início ao arquivamento, emitindo relatórios mensais com

demonstrativos de suas diversas fases; Controlar a correta instrução dos processos de autos de infração e informar ao seu

Superior imediato as possíveis falhas detectadas; Sugerir reuniões periódicas com os fiscais com a finalidade de aprimoramento na correta

instrução dos diversos processos oriundos da fiscalização; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e

Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação



Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e




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estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados.

Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles.



Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias.







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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE CONTROLE INTERNO – SCI

Superior Imediato:



Controle Interno

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Manter atualizado o controle dos documentos externos do Departamento;

2. Corrigir possíveis pendências antes dos pagamentos de faturas, confecção de cheques e autorizações de pagamentos;

3. Analisar os processos de pagamentos;

4. Analisar o registro mensal da receita do Conselho;

5. Verificar os valores para recolhimento de tributos retidos pelo Conselho;

6. Analisar o orçamento, reformulações e emissão de empenhos e respectivos controle de

saldo das contas. 7. Acompanhar o registro dos centros de custos das despesas do Conselho; 8. Acompanhar e auxiliar as auditorias realizadas no Conselho;

9. Acompanhar o cumprimento das recomendações das auditorias realizadas no Conselho;

10. Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins;

11. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e



Conhecimento

Legislação da área de atuação; Informática Básica.


Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o




72

comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências.











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Título do Cargo: CHEFE DA SEÇÃO DE DÍVIDA ATIVA – SDA

Superior Imediato:



Dívida Ativa

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Efetuar a inscrição dos créditos a receber na dívida ativa interna, oriundos de anuidades, multas de infração e outros por determinação da Gerência do Departamento;

2. Manter o controle das inscrições em dívida ativa; 3. Manter controle da cobrança de créditos oriundos de anuidades e autos de infração,

inscritos ou não em dívida ativa; 4. Manter o controle de recebimento de créditos oriundos de anuidades e autos de infração,

inscritos ou não em dívida ativa;

5. Emitir relatórios de recebimento de créditos oriundos de anuidades e autos de infração, inscritos ou não em dívida ativa;

6. Emitir relatórios mensais de créditos inscritos em dívida ativa e encaminhar para a

gerência de departamento providenciar ao registro contábil;

7. Emitir relatórios mensais do recebimento de receita inscrita em dívida ativa para fins de relatório à Presidência e baixa do registro contábil;

8. Manter em dia a situação dos créditos inscritos em dívida ativa para informação à

Gerência do Departamento; 9. Confrontar com extratos bancários, em caso de baixa manual, as receitas recebidas de

processos de anuidades e autos de infração, inscritos ou não em dívida ativa; 10. Instruir o atendimento da sede e interior como proceder à confecção de boletos para

pagamento de anuidades e de autos de infração inscritos em dívida ativa;

11. Realizar acordos com os devedores, dentro da previsão legal do Conselho e resoluções do CONFEA;

12. Manter os relatórios de pagamentos de créditos inscritos em dívida ativa, devidamente

organizados e arquivados; 13. Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins;

14. Efetuar as cobranças administrativas de processos de anuidades e de autos de infração e

demais outros determinados de forma organizada e segmentada; 15. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e





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Conhecimento

Legislação na área de atuação; Informática Básica;





Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade.




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Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes.




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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE EVENTOS – SEV

Superior Imediato:

Gerência Departamento de Relações Institucionais


Seção de eventos

Categoria:

Cargo Comissionado


Apresentar projetos de eventos;

Acompanhar a execução de eventos de natureza externa de interesse do Conselho, tais

como Seminários, Congressos, Encontros, Cursos, entre outros;

Propor projetos e execução de eventos internos voltados aos funcionários do Conselho;

Propor temas para inserção no sítio eletrônico do Conselho, inclusive intranet;

Elaborar e aplicar relatórios de avaliação dos eventos realizados;

Auxiliar a Gerencia do Departamento na elaboração de relatórios de prestação de contas

dos eventos realizados.

Gerenciar as atividades de confraternização de Câmaras Especializadas, Plenário,

Comissões Permanentes, GT Meio Ambiente, em especial as Reuniões do Movimento de

Cidadania Encontro das Águas de Rondônia;





Conhecimento

Legislação do Sistema Confea/Crea em vigor; Informática Básica;



Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios




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de acompanhamento, controle e ações de contingência.




Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos da entidade. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos.


Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o Conselho.








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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE FISCALIZAÇÃO – SFI

Superior Imediato:


Fiscalização


Fiscalização

Categoria:

Cargo Comissionado

Atividades Básicas: Fiscalizar o cumprimento da legislação pertinente às profissões abrangidas pelo Sistema

Confea/Crea´s; Elaborar, juntamente com o Gerente do Departamento de Fiscalização e as Câmaras

Especializadas o plano anual de fiscalização; Gerenciar as Notificações emitidas quando detectar qualquer infringência à legislação e

controlar o prazo dado para o infrator regularizar o fator gerador; Realizar diligências específicas quando designado pela gerencia do Departamento ou

Presidência; Encaminhar as notificações ao Departamento de Fiscalização para abertura de processo,

quando for o caso; Emitir relatório mensal referente às notificações e autos de infração executadas pelos

agentes de fiscalização; Controlar a qualidade das notificações emitidas;

Realizar reuniões periódicas com os fiscais com a finalidade de aprimorar cada vez mais

a ação dos fiscais; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e


Exigível: Nível Médio nas Modalidades Profissionais do Sistema Confea/Crea´s; Desejável: Curso Superior nas Modalidades Profissionais do Sistema Confea/Crea´s.


Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria




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de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho.

Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências.














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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE INFRAESTRUTURA TECNOLOGICA – SIT

Superior Imediato:


Informática


Infra-Estrutura Tecnológica

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Assessorar o departamento e demais setores do Conselho com relação aos assuntos de informática;

2. Manter os equipamentos de informática em perfeito funcionamento, providenciando suas

manutenções quando necessário;

3. Coordenar e efetuar levantamentos junto ao usuário, objetivando identificar necessidades, analisando, desenvolvendo e propondo a implantação de novos sistemas;

4. Implantar os sistemas desenvolvidos, orientando os trabalhos de programação,

processamento e digitação;

5. Analisar e propor alteração nos sistemas em operação, visando melhorar seu desempenho;

6. Coordenar a programação, avaliando e orientando testes dos sistemas;

7. Executar manutenção corretiva e preventiva nos sistemas já implantados;




Conhecimento


Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de




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trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados.









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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE PATRIMÔNIO – SPT

Superior Imediato:

Gerência do Departamento Administrativo


Patrimônio

Categoria:

Cargo Comissionado

Atividades Básicas: 1. Proceder aos levantamentos patrimoniais (móveis e imóveis) do Conselho, com estrita

observância da legalidade e normas pertinentes; 2. Realizar semestralmente a checagem de todos os bens e etiquetar aqueles adquiridos após a

última conferencia, visando confiabilidade e transparência; 3. Escriturar todos os imóveis pertencentes ao Conselho e organizar a documentação de forma

segura nos arquivos de custodia do Regional; 4. Organizar e manter atualizado o controle patrimonial do Conselho, estabelecendo uma

sistemática dinâmica de mobilização, recuperação, alienação e baixa dos bens móveis e imóveis;

5. Apresentar semestralmente relatório de bens disponíveis para alienação (doação ou leilão)

pertencentes ao acervo do Conselho; 6. Realizar trimestralmente inventário do estoque geral do almoxarifado comparando o fluxo de

saída com o que está estocado; 7. Controlar e organizar o material de consumo mantido no almoxarifado, atender as

requisições formuladas pelos diversos setores do Conselho, procedendo às reposições quando atingido os estoques mínimos;

8. Realizar junto aos setores pesquisa de necessidades de materiais que não estejam no rol do

banco de dados do Sistema de Almoxarifado, visando um planejamento para o ano e evitando compras extraordinárias.

9. Receber, classificar, registrar, armazenar, distribuir e controlar os materiais permanentes do

Conselho; 10. Realizar o planejamento de aquisição de materiais de copa-cozinha e material de expediente

necessário ao funcionamento do Conselho; 11. Controlar e organizar o material de consumo em almoxarifado, atender as requisições

formuladas pelos diversos setores do Conselho, procedendo às reposições quando atingido os estoques mínimos;

12. Receber, classificar, registrar, armazenar, distribuir e controlar os materiais permanentes do

Conselho; 13. Organizar e manter atualizado o controle patrimonial do Conselho, estabelecendo uma




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sistemática dinâmica de mobilização, recuperação, alienação e baixa dos bens móveis e imóveis;




Conhecimento




estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria



comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de







Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da

equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de

cada um deles.



estabelecidos.





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Disciplina:





conselho.









85

Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – SRH

Superior Imediato:

Gerência do Departamento Administrativo


Recursos Humanos

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Solicitar e organizar documentos para contratação de pessoal;

2. Solicitar recebimento de documentos no prazo pré-fixado;

3. Elaborar de folha de pagamentos antes do dia 30 de cada mês;

4. Calcular encargos para pagamentos, tais como: INSS, FGTS, PIS/PASEP, INF;

5. Elaborar comunicado de aviso prévio de férias;

6. Manter todas as fichas dos funcionários atualizadas;

7. Controlar o relógio de ponto;

8. Controlar folhas de ponto;

9. Manter-se atualizado em legislação trabalhista;

10. Elaborar as rescisões de contrato de trabalho;

11. Fazer recibo de qüinqüênio;

12. Quando necessário cadastrar PIS/PASEP;

13. Realizar cadastramento de empregado e desempregado do mês (CAGED);

14. Rais (anual);

15. Elaborar as declarações de rendimentos para empregados e prestadores de serviços;

16. Controlar atestados médicos, fazendo os lançamentos nos registros de ponto;

17. Providenciar crachás;

18. Distribuir vales transporte;

19. Controlar cursos, efetuando termos de compromisso;

20. Fazer o desconto do imposto sindical (anual);

21. Controlar contratos dos estagiários;




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22. Elaborar contratos de trabalho;




Conhecimento

Legislação trabalhista; Informática Básica;















cada um deles.



estabelecidos.





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Disciplina:





conselho.









88

Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE REGISTRO E CADASTRO – SRC

Superior Imediato:



Registro e Cadastro

Categoria:

Cargo Comissionado

Atividades Básicas: Receber da Seção de Atendimento ao Público a documentação para registro de Empresas

e profissionais; Conferir a documentação acima e montar o processo respectivo;

Encaminhar os processos para Assessoria Técnica/Câmara Especializada/Plenário para

fins de análise e julgamento; Após deliberação das instâncias julgadoras, fazer o cadastro das informações no Sistema

Informatizado e no Sistema de Informações do CONFEA-SIC; Caso o processo caia em exigências, providenciar a comunicação ao interessado;

Providenciar “visto” em registro profissionais de outros Estados, colocando-os no

sistema; Providenciar o cancelamento de registros de profissionais e empresas, a pedido ou por

força do disposto no art. 64 da Lei 5.194/66; Checar mensalmente as Empresas e profissionais a fim de verificar o dispositivo acima;

Manter arquivo dos processos de registro e visto de profissionais e Empresas;

Preparar carteiras de identidade profissionais provisórias e definitivas, após os trâmites

legais; Providenciar registros ou vistos de empresas e profissionais;

Providenciar a inclusão ou substituição de responsável técnico de Empresas;

Emitir certidões de profissionais e empresas mediante requerimento dos interessados e

consultas aos nossos arquivos; Fazer as alterações no registro de profissionais e/ou pessoas jurídicas, após os tramites

legais e consulta aos nossos arquivos; Tomar as providências necessárias para dar conhecimento ao interessado da decisão

proferida pela Câmara Especializada ou Plenário; Executa atividades de rotina administrativa, visando contribuir para o perfeito

desenvolvimento das rotinas de trabalho;




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Consultar as Instituições de Ensino quanto a veracidade de Diplomas e Certificados

apresentados para registro;

Prestar informações do trâmite de processos aos interessados;

Enviar aos CREAs de origem os processos e/ou as informações que precisam ser

analisadas ou atualizadas dos profissionais;

Realizar atualização dos registros e cadastros no sistema informatizado do Regional e no

SIC;





Conhecimento



Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações de contingência. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão.


Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as




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91

Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS – SSG

Superior Imediato:

Gerência Departamento Administrativo


Serviços Gerais

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Manter em permanente atuação os serviços de limpeza e conservação, manutenção e reparo da Sede do Conselho;

2. Orientar e supervisionar a equipe de limpeza;

3. Manter em perfeito funcionamento e constante inspeção, os sistemas contra incêndio,

descarga elétrica, refrigeração do ar e instalações elétricas e hidro-sanitárias;

4. Providenciar os serviços de copa/cozinha necessários ao atendimento do Conselho;

5. Supervisionar diariamente o pessoal da vigilância, montando escalas, controlando as presenças e encaminhado-as ao Gerente do Departamento Administrativo;

6. Supervisionar o sistema de segurança eletrônica diariamente;

7. Realizar serviços externos, tais como: serviços de banco, entrega de documentos,

deslocamento de funcionários a pedido da gerência imediata, transportar materiais para entrega ou coleta, bem como demais serviços externos necessários para o bom funcionamento das atividades do Departamento;

8. Mediante solicitação, solicitar aos órgãos competentes, providências necessárias quando

da ocorrência de sinistro com patrimônios do Conselho;

9. Efetuar sempre que solicitado pelos responsáveis o conserto e manutenção dos patrimônios do Conselho;

10. Controlar e emitir relatórios que especifiquem os gastos e quilometragem dos veículos do

Conselho;

11. Controlar quilometragem dos veículos, requisitando as manutenções dos veículos, visando não perder a garantia;

12. Providenciar a lavagem de filtros de aparelhos de ar condicionado, modelo janela, uma

vez por semana, visando um ambiente higienizado;

13. Controlar, supervisionar e certificar a realização dos serviços contratados mensalmente com empresas fornecedoras de: transporte, lava-jato, combustível, reprografia, água, gás, recarga de toner, limpeza em geral, Correios, sistema de refrigeração do ambiente e Sistema de Segurança Eletrônica;






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Conhecimento

Legislação em sua área de atuação; Informática Básica;











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Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho.







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Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO FINANCEIRA – SFN

Superior Imediato:



Financeiro

Categoria:

Cargo Comissionado


1. Manter em dia as informações financeiras para apresentação à presidência;

2. Manter o controle dos documentos de crédito conforme extrato bancário;

3. Controlar, diariamente, o vencimento das faturas, confecção de cheques e autorizações de pagamentos;

4. Manter os processos de pagamentos devidamente montados e arquivados;

5. Fazer o controle mensal da receita para fins de relatório à Presidência;

6. Informar ao CONFEA e a MÚTUA o valor do repasse até o dia 10 de cada mês,

encaminhando relatório;

7. Gerenciar a emissão de empenhos e respectivos controles de saldo das contas;

8. Efetuar as transferências, via telefone, de numerários entre conta correntes;

9. Encaminhar documentos bancários ao encarregado dos serviços bancários, conferindo os valores de depósitos e das contas a pagar;

10. Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins;



Exigível: Curso Técnico em contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação.

Conhecimento

Legislação na sua área de atuação; Informática Básica;





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estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados.








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Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE ARIQUEMES – CAR

Superior Imediato:



Inspetoria de Ariquemes

Categoria:

Cargo Comissionado


Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade;

Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências

diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários,

devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo

com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria

sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de

Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função.


Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia.

Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento






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98

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE BURITIS – CBU

Superior Imediato:



Inspetoria de Buritis

Categoria:

Cargo Comissionado

















99










100

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE CACOAL – CCA

Superior Imediato:



Inspetoria de Cacoal

Categoria:

Cargo Comissionado

















101










102

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE CEREJEIRAS – CCE

Superior Imediato:



Inspetoria de Cerejeiras

Categoria:

Cargo Comissionado

















103










104

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE GUAJARÁ-MIRIM – CGM

Superior Imediato:



Inspetoria de Guajará-Mirim

Categoria:

Cargo Comissionado

















105










106

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE JARU – CJA

Superior Imediato:



Inspetoria de Jaru

Categoria:

Cargo Comissionado

















107










108

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE JI-PARANÁ – CJP

Superior Imediato:



Inspetoria de Ji-Paraná

Categoria:

Cargo Comissionado

















109










110

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE PIMENTA BUENO – CPB

Superior Imediato:



Inspetoria de Pimenta Bueno

Categoria:

Cargo Comissionado

















111










112

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE ROLIM DE MOURA – CRM

Superior Imediato:



Inspetoria de Rolim de Moura

Categoria:

Cargo Comissionado

















113










114

Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE VILHENA – CVI

Superior Imediato:



Inspetoria de Vilhena

Categoria:

Cargo Comissionado

















115










116

Título do Cargo CONTADOR

Superior Imediato:



Departamento Financeiro



Organizar dirige os trabalhos inerentes a contabilidade do Conselho, planejando,

supervisionando, orientando sua execução e participando dos mesmos, de acordo com as

exigências legais e administrativas, para pausar os elementos necessários á elaboração

orçamentária e ao controle da situação patrimonial e financeira do Conselho.


Planejar o sistema de registros e operações, atendendo ás necessidades administrativas e

ás exigências legais para possibilitar controle contábil e orçamentário;

Controlar e acompanha o recolhimento dos tributos municipais, estaduais e federais,

bem como a escrituração de todos os livros fiscais, verificando se os registros efetuados

correspondem aos documentos que lhes deram origem, para fazer cumprir as exigências

legais e administrativas;

Participar dos trabalhos de análise e conciliação de contas, conferindo os saldos

apresentados, localizando e emendando os possíveis erros, para assegurar a correção das

operações contábeis;

Orientar a classificação e avaliação de despesas, examinado sua natureza, para apropriar

custos de bens e serviços;

Supervisionar os cálculos de reavaliação do ativo e de depreciação de veículos,

máquinas, móveis utensílio e instalações, adotando os índices indicados em cada caso,

para assegurar a aplicação correta das disposições legais pertinentes;

Organizar e assina balancetes, balanços e demonstrativos de contas aplicando as normas

contábeis, para apresentar resultados parciais e gerais da situação patrimonial econômica

e financeira do Conselho;

Assessorar a direção em problemas financeiros, contábeis administrativos e

orçamentários, dando pareceres à luz da ciência e das práticas contábeis, a fim de

contribuir para correta elaboração de políticas e instrumentos de ação;




117

Atuar como perito em processos, na solução de dúvidas relativas ás atividades de sua

área, quando necessário, emitindo laudos e pareceres técnicos;

Desempenha outras atividades similares compatíveis com seu cargo.


Exigível: Curso Superior completo. Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.

Conhecimento

Legislação de sua área de atuação; Informática Básica;

Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos.







118

conselho.

Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações e equipamentos no exercício de suas atividades diárias.







119

Título do Cargo FISCAL

Superior Imediato:

Chefia da Seção de Fiscalização


Seção de Fiscalização Profissional



Fiscalizar o cumprimento das normas contidas na legislação do Sistema Confea/Crea´s,

lavrando autos de infração e desenvolver atividades afins, para fazer cumprir as leis, decretos

e disposições regulamentares em vigor.


Fiscalizar e orienta tecnicamente o exercício profissional em obras e serviços verificando

o atendimento ás exigências de profissionais responsáveis, registro no Conselho, salário

mínimo profissional, Anotação de Responsabilidade Técnica – ART, projetos, alvarás,

contratos, placas e outros;

Proceder a fiscalização nos locais onde obras/serviços está sendo executados,

verificando o acompanhamento de profissional como responsável técnico, para fazer

cumprir a legislação vigente no que concerne a pratica em questão.

Lavrar autos de infração, preenchendo formulários específicos com os dados e quesitos

pertinentes, para notificar ao infrator a penalidade imposta por transgressão as leis da

construção civil e por falta de habilitação para o seu desempenho;

Emitir e entregar notificações, intimações e autos de infração;

Preencher os devidos relatórios e abre processos quando necessários;

Assegurar a exatidão das informações bem como seu fornecimento dentro dos prazos

estabelecidos;

Orientar as empresas e os profissionais quanto as suas obrigações;

Apurar denúncias e elabora relatórios sobre as providencias adotadas;

Atualizar dados cadastrais coletados;

Acompanhar o andamento dos processos sob a sua responsabilidade;


Competências Necessárias:




120

Educação

Exigível: Curso Técnico nas áreas do Conselho; Desejável: Curso Superior dentro de sua área de atuação.

Conhecimento







estabelecidos.













Disciplina:






121



conselho.









122

Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO ADMINSITRATIVO – DEADM

Superior Imediato:

Presidência

Localização Hierárquica: Departamento Administrativo

Categoria:


Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento

Administrativo, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos;

Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e

Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral;

Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e

procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho;

Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade.

Descrição Detalhada da Função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua responsabilidade,

definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos

existentes, nas respectivas áreas;

Prestar assessoria e gerenciamento a todas as chefias de seções subordinadas ao

departamento sob sua responsabilidade;

Redigir e supervisionar digitação e envio de ofícios, memorandos, contratos e

comunicações diversas referentes ao Departamento;

Realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e

resolver questões que interfiram diretamente no bom andamento dos trabalhos;

Despachar diretamente com o Presidente os assuntos relacionados ao departamento sob

sua gerência, bem como tratar dos assuntos relacionados às chefias mantidas sob sua

subordinação;

Prestar assessoria a Presidência dos assuntos relacionados ao departamento sob sua

gerência;

Orientar a elaboração de termos de referencia, editais de licitação e de contratos para

aquisição de materiais e/ou serviços através de licitação ou compra direta;

Orientar a montagem de todos os processos de compra direta ou na modalidade de

licitação, solicitados pelos diversos setores do Conselho;




123

Prestar consultoria de apoio administrativo ás inspetorias;

Emitir relatórios gerenciais contendo resumo das atividades de Gerência;

Controlar e prestar contas, sobre as despesas realizadas com Suprimento de Fundos;

Participar sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pelo Conselho,

voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a

qualidade de suas atividades diárias.


Exigível: Superior completo; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.

Conhecimento

Legislação trabalhista e em sua área de atuação; Informática Básica;

Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências.







124






125

Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA – DEINF

Superior Imediato:

Presidência

Localização Hierárquica: Departamento Informática

Categoria:


Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento de

Informática, do Conselho, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos;

Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral;




Descrição Detalhada da Função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua

responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre

todos os processos existentes, nas respectivas áreas; bem como realizar reuniões com

sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões

que interfiram, diretamente, no bom andamento dos trabalhos;

Verificar, diariamente, o andamento das atividades desenvolvidas no Departamento

sob sua responsabilidade, mantendo-se informado e tomando providências que se

fizerem necessárias, para o bom andamento das mesmas;

Despachar com o Presidente, tratando de assuntos diversos;

Desenvolver atividades relacionadas ao controle da área técnica e administrativa,

voltadas para a Tecnologia da Informação: planejamento estratégico, aquisição,

atualização e manutenção de hardware e software, análise e desenvolvimento de

sistemas, desenvolvimento e alteração de programas, entre outros;

Coordenar e supervisionar o trabalho desenvolvido pelos funcionários da área da

Tecnologia da Informação, fazendo cumprir as normas e a excelência no atendimento;

Criar e manter o modelo de dados corporativo, checando a segurança e integridade do

banco de dados, através de auditorias;

Disponibilizar acesso externo a informações de interesse público, vinculado ao sistema




126

Confea/Crea´s;

Elaborar relatórios estatísticos relacionados a profissionais, empresas, anuidades,

ART’s, processos, autos de infração, entre outros;

Desenvolver procedimentos para manutenção dos equipamentos de informática;

Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho,

voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a

qualidade de suas atividades diárias.


Exigível: Conhecimentos formais adquiridos no ensino superior completo em informática ou em modalidades registradas pelo Conselho;

Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento

Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática avançada.








127

Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos.








128

Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO – DEFIN

Superior Imediato:

Presidência


Departamento Financeiro

Categoria:

Cargo Comissionado


Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento

Financeiro, do Conselho, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos;






Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas; bem como realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram, diretamente, no bom andamento dos trabalhos;

Coordenar os serviços das áreas Financeira e Cobrança / Dívida Ativa, esclarecendo dúvidas e apresentando soluções para problemas que possam vir a ocorrer;

Emitir, diariamente, via Internet, extratos bancários das diversas contas do Conselho, para melhor acompanhamento da Receita e Despesa, mantendo o Boletim Bancário atualizado;

Acompanhar lançamento diário, em planilhas, das despesas e receitas do Conselho, verificando os pagamentos de todos os processos oriundos do Departamento de Fiscalização, da Cobrança e da Dívida Ativa;

Receber malotes das Inspetorias e confirmar o recebimento dos processos; Supervisionar a concessão de suprimento de fundos às Inspetorias; Despachar com o Presidente e Tesoureiro diariamente e mensalmente, apresentar ao

Presidente, planilhas contendo a previsão de receitas e despesas para o mês subseqüente; Cadastrar, analisar e controlar as decisões tomadas nos processos que são encaminhados à

Gerência; Redigir e acompanhar digitação e envio de ofícios, memorandos e comunicações diversas,

referentes ao Departamento; Prestar assessoria à Comissão de Orçamento e Tomada de Contas, sempre que solicitado;




129

Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias.


Exigível: Superior completo em modalidades registradas em Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.

Conhecimento

Legislação Orçamentária, Finanças Públicas, Contabilidade Pública, Tributária, Etc. Informática Básica;






Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa,




130




Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de equipamentos e instalações no exercício de suas atividades diárias.





131

Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO – DEFIS

Superior Imediato:

Presidência

Localização Hierárquica: Departamento Fiscalização

Categoria: Cargo Comissionado



Fiscalização, do Conselho, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos;

Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão,

Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral;




Descrição Detalhada da função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua

responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas; bem como realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram, diretamente, no bom andamento dos trabalhos;

Verificar, diariamente, o andamento das atividades desenvolvidas no Departamento sob sua responsabilidade, mantendo-se informado e tomando providências que se fizerem necessárias, para o bom andamento das mesmas;

Assessorar a Presidência em assuntos relacionados ao Departamento de Fiscalização, apresentando relatórios periódicos, sobre o andamento das atividades da área;

Acompanhar instrução em processos de infração; Receber informações por escrito, sobre a regularidade ou não de obras e serviços,

para análise e aprovação, anexando sugestões de providências ou encaminhamento a serem enviadas a outras unidades do Conselho ou aos Colegiados;

Planejar ações de fiscalização e divulgação às Câmaras, Departamentos, Presidência, Assessoria, Inspetorias etc.;

Acompanhar a execução das ações planejadas e reprogramar atividades de acordo com os indicativos da análise; bem como, analisar e controlar as ações executadas, pela equipe sob sua responsabilidade;

Analisar processos, principalmente os que envolvem infração a lei e denúncias; Elaborar e atualizar, anualmente, as normas e procedimentos utilizados pelos




132

Agentes de Fiscalização; Despachar diretamente com o Presidente os assuntos relacionados ao departamento

sob sua gerência, bem como tratar dos assuntos relacionados às chefias mantidas sob sua subordinação;

Elaborar projetos específicos para captação de recursos financeiros, visando aprimoramento das ações fiscalizatórias (Prodafisc e outros);



Exigível: Nível Médio ou Nível Superior de modalidades Profissionais registradas pelo Sistema Confea/Crea´s;

Desejável: Nível Superior de modalidades Profissionais registradas pelo Sistema Confea/Crea´s.

Conhecimento

Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática básica.




Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes




133

preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho.









134

Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS - DERIN

Superior Imediato:

Presidência

Localização Hierárquica: Departamento de Relações

Institucionais

Categoria:

Cargo Comissionado


Responsável por ações voltadas à integração do Conselho com os profissionais, entidades

de classe, CONFEA, Mútua, órgãos públicos, iniciativa privada e demais segmentos da

sociedade;

Valorizar e promover a imagem do Conselho, não só em nível regional como no âmbito

nacional;

Manter estreito relacionamento entre o Conselho e os órgãos/entidades parceiras;

Formalizar projetos pleiteando apoio financeiro para as ações do Conselho para envio ao

CONFEA e outros órgão parceiros;

Firmar e manter convênios entre o Conselho e órgãos/entidades;

Propor e gerenciar cursos de aperfeiçoamento para profissionais do sistema;

Organizar e coordenar seminários, congressos, simpósios e outros eventos de valorização

profissional.


Relações Institucionais, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial,

garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de

acordo com os padrões de qualidade definidos;



subordinação;





Prestar Assessoria no âmbito das ações e políticas internas do Conselho junto às

instituições públicas e privadas;

Propor, gerenciar e acompanhar a realização de Convênios com órgãos que se

apresentem como parceiros potenciais na realização dos projetos do Conselho;




135

Responsabilizar-se pela prestação de contas institucionais (Relatório de Avaliação do

Evento, Relatório Circunstanciado de Avaliação de Resultados) dos Convênios junto aos

órgãos parceiros, especialmente o CONFEA;

Prestar assessoria ao Departamento Financeiro no que diz respeito à Prestação de Contas

Financeira, relativa aos Convênios;

Propor, desenvolver e implementar programas e projetos especiais, no âmbito do

Conselho;

Propor atividades, desenvolver projetos, gerenciar e acompanhar a realização da Agenda

de Eventos do Conselho (realização de cursos, seminários, congressos, simpósios,

oficinas, nas diversas áreas do Sistema Confea/Crea´s);

Gerenciar e acompanhar a publicação de Projetos Editoriais (revistas, boletins,

informativos eletrônicos, Notas etc.);

Administração e controle do desenvolvimento, confecção distribuição dos produtos da

área de Comunicação;

Gerenciar e acompanhar as atividades das seções de eventos e de comunicação.

Competências Necessárias: 1. Educação

Exigível: Superior completo em modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.

2. Conhecimento


3. Habilidades Competência Gerencial:

Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho.







136





Competências Técnicas:

Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos da entidade.










137

Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO TÉCNICO - DETEC

Superior Imediato:

Presidência


Departamento Técnico

Categoria:

Cargo Comissionado


Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento Técnico,

do Conselho, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as

mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os

padrões de qualidade definidos;


Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto

ao público em geral;




Descrição Detalhada da Função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua

responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos

os processos existentes, nas respectivas áreas; bem como realizar reuniões com sua

equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que

interfiram, diretamente, no bom andamento dos trabalhos;

Verificar, diariamente, o andamento das atividades desenvolvidas no Departamento sob

sua responsabilidade, mantendo-se informado e tomando providências que se fizerem

necessárias, para o bom andamento das mesmas;

Sugerir a realização de eventos e cursos técnicos;

Elaborar em conjunto com os demais Departamentos normas e procedimentos, visando

resguardar o cumprimento da legislação vigente e a excelência no atendimento;

Analisar e assinar certidões emitidas pelo Conselho, mediante delegação;

Ministrar ou indicar um funcionário para realizar palestras sobre legislação profissional para

estudantes e egressos, bem como para comunidade em geral;

Prestar atendimento a profissionais e funcionários, acerca de procedimentos e possíveis

dúvidas;




138



subordinação;

Participar sempre que solicitado de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltada

para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de

suas atividades diárias.

Competências Necessárias: 4. Educação

Exigível: Superior completo em modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.

5. Conhecimento


6. Habilidades Competência Gerencial:

Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho.










139

Competências Técnicas:











140

Título do Cargo INSPETOR/REPRESENTANTE

Superior Imediato:

Presidência


Inspetorias e Escritórios de Representação

Categoria:

Cargo Honorífico


1. Supervisionar a fiscalização profissional dentro dos limites da respectiva jurisdição;

2. Diligenciar o que for necessário para verificar infração à Lei 5.194/66 e 6.496/77;

3. Quando se tratar de obras e serviços clandestinos, passíveis de atuações, deverá lavrar o Auto de Infração, enviando cópia assinada pelo notificado, a sede;

4. Em casos de dúvidas, deverão os relatórios, com maior número de informações possíveis

relativas ao fato, ser encaminhados a sede;

5. Orientar profissionais quanto ao preenchimento das ART’s, e apresentação de defesa a processos de infração;

6. Controlar o limite de obras fixado pelo Conselho dentro da jurisdição da Inspetoria;

7. Receber, preparar, e enviar a sede, anotações de ART’s, dos profissionais da sua

jurisdição.

8. Receber, conferir e remeter à sede, documentos como: defesas, baixas de ART’s, denúncias, ART’s, etc...

9. Diligenciar junto as Prefeituras e demais Órgãos Públicos e orientá-los quanto ao

cumprimento da Lei e das normativas baixadas pelo CONFEA e CREA’s;

10. Receber e encaminhar, devidamente informados, requerimentos, solicitações de registros ao CREA, diligenciando, se necessários, para a sua complementação;

11. Manter contatos junto as Escolas e Faculdade de Engenharia, orientando aos formandos,

quanto a forma de efetuarem seu registro no CREA;

12. Atender aos profissionais e demais interessados, dentro das atividades do CREA, prestando informações de caráter legal e administrativo;

13. Preencher boletos para pagamentos de taxas e orientar os interessados para recolhimento

junto aos Bancos autorizados;

14. Remeter e/ou distribuir aos interessados documentos expedidos pelo CREA;

15. Executar os trabalhos de rotina administrativa;

16. Administrar os recursos financeiros colocados a disposição da Inspetoria;




141

17. Zelar pelo patrimônio físico do CREA, alocado para a Inspetoria;

18. Manter contatos periódicos com as entidades públicas e privadas afins com o exercício profissional, na sua jurisdição, e verificar se cumprem a legislação atinente ao exercício profissional, comunicando ao Conselho qualquer irregularidade;

19. Sugerir ao Conselho medidas necessárias ao aperfeiçoamento da fiscalização do

exercício profissional;

20. Manter contatos com o Presidente de Associações de classe, inteirando-se dos problemas que porventura existam na região, bem como os profissionais em atividade;

21. Esclarecer todas as dúvidas que existam sobre o Conselho ou relacioná-las para posterior

esclarecimento;

22. Caso haja associação recentemente constituída, obter estatutos, nome e cargos dos dirigentes, bem como relação dos associados;

23. Acompanhar as atividades determinadas através de convênios.

24. Encaminhar ao Departamento de Fiscalização os Autos de infração lavrados na região,

bem como relatórios sobre irregularidades;

25. Divulgar a legislação e o código de ética profissional e promover o sistema Confea/Crea´s/MÚTUA, devendo, de modo especial:

26. Manter-se entrosada com as entidades de classes, escolas e faculdades objetivando ações

compatíveis com as atribuições do Conselho;

27. Organizar e manter fichários atualizados de profissionais, empresas registradas no Conselho, escolas e faculdades, nas suas respectivas áreas de atuação;

28. Orientar interessados no tocante a regulamentação do sistema Confea/Crea´s/MÚTUA;

29. Receber cópias de boletos de anuidades, taxas, emolumentos e multas, quando não

estiverem baixados no sistema automaticamente e encaminhar para a Sede do CREA-RO para conferência;

30. Receber e encaminhar requerimentos do Conselho, devidamente instruídos;

31. Entregar aos requerentes, certidões e/ou informações oriundas da Sede do Conselho;

32. Cumprir e fazer cumprir as normas e instruções baixadas pelo Conselho;

33. Montar e instruir processos, quando necessário, e encaminhar a Sede do Conselho, para

providências;

34. Cobrar processos sumários, tais como: exercício ilegal da profissão, sem defesa, por delegação do Presidente;




142

35. Receber baixas de ART, enviadas à Sede;

36. Obedecer as diretrizes de fiscalização enviadas da Sede;

37. Obedecer a critérios homogêneos de instrução fixados pelo Conselho;

38. Receber denúncias ligadas ao sistema Confea/Crea´s/MÚTUA;

39. Sugerir medidas necessárias ao aperfeiçoamento da fiscalização do exercício

profissional;

40. Encaminhar baixa de responsabilidade técnica por Empresas, à Sede;

41. Proceder a baixa de responsabilidade técnica por obras concluídas e não concluídas e informar a Sede.

Competências do Inspetor

1. Comparecer à Inspetoria Regional diariamente, para instruções, despachos, distribuição de tarefas, assinaturas de documentos, etc.

2. Sugerir medidas necessárias ao aperfeiçoamento da fiscalização do exercício

profissional;

3. Cumprir e fazer cumprir as normas e instruções baixadas pelo Presidente do Conselho;

4. Comunicar imediatamente, qualquer evento não rotineiro ao Presidente do Conselho;

5. Dirigir a Inspetoria e representar o sistema perante os profissionais, comunidade, órgãos públicos municipais e entidades privadas;

6. Representar o Conselho nas ações judiciais e extrajudiciais; sempre que designado;

7. Convocar, instalar e presidir reuniões da Inspetoria;

8. Apresentar sugestões para o plano anual de trabalho da Sede;

9. Delegar competências no âmbito da Inspetoria;

10. Promover reuniões mensais com os demais Inspetores;

11. Representar o Presidente do Conselho quando solicitado, em atividades de Engenharia,

Arquitetura e Agronomia, junto às Escolas e Faculdades, Órgãos Públicos, entidades de classe e organismo outros, na jurisdição da Inspetoria;

12. Desenvolver palestras sobre o sistema e a Legislação Profissional; às Entidades de Classe

e outros;




143

13. Participar na elaboração e fazer cumprir plano de fiscalização na região;

14. Zelar pelo patrimônio da Inspetoria;

15. Apresentar sugestões visando ao aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas nas Inspetorias;

16. Participar da seleção e recrutamento de pessoal para Inspetorias;

17. Supervisionar a correspondência recebida e expedida – Sede/Inspetoria

18. Apresentar mensalmente, ao Presidente do Conselho, relatório narrando às atividades

desenvolvidas na sua jurisdição;

19. Controlar a freqüência (livro ponto, boletins de freqüência) dos funcionários;

20. Avaliar o desempenho funcional dos Agentes de Fiscalização e Administrativo;

21. Referenciar os relatórios de atividades dos Agentes de Fiscalização e autorizar a utilização de veículos e solicitar a Superintendência a expedição de ofícios as Prefeituras, referentes a existência de obras clandestinas;




144

Título do Cargo

OUVIDOR Superior Imediato:

Presidência


Ouvidoria

Categoria:


Realizar a gestão das atividades ligadas a Presidência, do Conselho, garantindo que as

mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos;





Descrição Detalhada da Função: Ouvir sugestões internas e externas de profissionais, de empresas e pessoas leigas na área; Efetuar consultas acerca da legislação, sobre andamento de processos; Receber denúncias, tanto pessoalmente, como por e-mail, formalizá-las e transformá-las

em processo, relatando e encaminhando-as, posteriormente, à Presidência; Receber, analisar e solucionar as reclamações, bem como cadastrar elogios oriundos da

caixa de sugestões; Acompanhar via computador e mediante número do processo, o andamento dos mesmos,

até o consenso final; Controlar e acompanhar as denúncias recebidas, bem como dar retorno sobre as mesmas ao

denunciante; Encaminhar as denúncias recebidas à Presidência, para análise; Receber reclamações internas e externas sobre: demora no atendimento, burocracia,

demora de andamento de processos e andamento de defesa, etc. Anotando-as e encaminhando-as às áreas pertinentes;

Emitir relatórios mensais e anuais, referentes às atividades desenvolvidas e realizadas pela Ouvidoria;






145

Educação Exigível: Exigível: Superior completo, preferencialmente em Administração de Empresas,

Direito, Secretariado Executivo Bilíngüe, Relações Públicas, Psicologia, ou modalidades

registradas pelo Conselho;

Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica;




Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho.

Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que




146

agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho.







147

Título do Cargo

PROCURADOR JURÍDICO Superior Imediato:

Presidência


Procuradoria

Categoria:


Realizar gestão das atividades ligadas ao jurídico, prestando assistência jurídica em todos

os assuntos de interesse do Conselho; assistindo Conselheiros, Comissões e Câmaras Especializadas; Diretoria, Presidência, bem como todos os Departamentos do Conselho, assessorando a entidade na análise e prevenção dos processos diários, que envolvam ações judiciais, buscando garantir que todos os procedimentos sejam realizados de acordo com os princípios e normas da legislação pertinente, dentro dos prazos e procedimentos estabelecidos pela lei;

Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando à manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral;


procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade.

Descrição Detalhada da Função: Assessorar juridicamente Conselheiros, Comissões, Câmaras Especializadas; Diretoria e

Presidência, bem como todos os Departamentos do Conselho, em assuntos relacionados às atividades do Conselho; Emitir pareceres em processos decorrentes da ação fiscalizadora do Conselho, assim como

em processos e expedientes, originários da Administração interna; Representar o Conselho em juízo, acompanhando a tramitação de processos em que o

órgão seja parte interessada; Promover cobranças amigáveis e judiciais de haveres do Conselho, emitindo parecer sobre

processos que se encontram na dívida ativa; Atender as pessoas físicas e jurídicas atuantes nas áreas de Engenharia, Arquitetura e

Agronomia, em assuntos relacionados ao acompanhamento de processos, no âmbito do Conselho; Coordenar todos os assuntos pertinentes a processos disciplinares éticos do Regional em

desfavor de profissionais ligados ao Sistema Confea/Crea´s, conforme legislação vigente; Controlar e encaminhar os processos éticos do Conselho, provenientes das câmaras, Plenário

do CREA e o CONFEA; Elaborar, efetuar diligências e encaminhar intimações e / ou notificações as partes

envolvidas no processo ético;




148

Agendar e colher depoimentos referentes a processos éticos, reduzindo-os a termo; Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho,

voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias.

Competências Necessárias: Educação: Exigível: Superior completo em Direito;

Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização, dentro de sua área de atuação.

Conhecimento Legislação em geral; Legislação específica do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica;


Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados.


Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes






149







Disciplina:










150

Título do Cargo PROGRAMADOR

Superior Imediato:


Informática


Departamento Informática



Elaborar programas de computação, basenando-se nos dados fornecidos pela equipe de

análise e estabelecendo os diferentes processos operacionais, para permitir o tratamento

automático de dados.


Estuda os objetivos do programa, analisando as especificações e instruções recebidas,

para verificar a natureza e fontes dos dados de entrada que vão ser tratados e

esquematizar a forma e fluxo d programa;

Elabora fluxogramas lógicos e detalhados, estabelecendo as seqüências dos trabalhos de

preparação dos dados a tratar e as operações do computador, levando em consideração as

verificações internas e outras comprovações necessárias, para atender ás necessidades

estabelecidas;

Converte os fluxogramas em linguagem de máquina, utilizando formulários de

codificação, para possibilitar sua compilação;

Dirige ou efetua a transcrição do programa em uma forma codificada, utilizando

simbologia própria e simplificando rotinas, para obter instruções de processamento

apropriadas ao tipo de computador empregado;

Realiza experiência, empregando dados de amostra do programa desenvolvendo, para

testar a validade do mesmo e efetuar as modificações oportunas;

Prepara manuais, instruções de operações e descrição dos serviços, listagem gabaritos de

entrada e saída e outros informes necessários sobre o programa, redigindo e ordenando

os assuntos e documentos pertinentes, para instruir funcionários operadores de

computador e solucionar possíveis duvidas;

Modifica programas, alternando o processamento, a codificação e demais elementos,

para aperfeiçoá-los, corrigirem falhas e atender ás alterações de sistemas ou novas

necessidades;




151

Estima tempo e custos da programação;

Desempenha outras atividades similares compatíveis com seu cargo.


Educação

Exigível: Conhecimentos formais adquiridos no ensino superior completo em informática e outros específicos de sua área de atuação.

Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento


Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão.



Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o




152

conselho.








153

Título do Cargo SECRETÁRIA

Superior Imediato:

Superintendente


Superintendência

Categoria:

Cargo Comissionado Função da Secretária: Executa atividades de rotina administrativa, preenchendo formulários, providenciando

pagamento, operando máquinas e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir

para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho.


Receber, protocolar e encaminhar os documentos endereçados ao Presidente;

Manter organizado o arquivo dos documentos emitidos e recebidos pelo Presidente e o

superintendente; Recepcionar os profissionais e outras pessoas que procurem o Presidente ou o

superintendente, solicitando informar o assunto, orientando para o setor mais indicado para resolvê-lo, se for o caso;

Elaborar e digitar os documentos da Presidência e Superintendência e em conjunto com o

superintendente, organizar a agenda de compromissos do Presidente. Coordenar e organizar a agenda de viagens do Presidente e Conselheiros, procedendo à

requisição de passagens, reserva de hotéis e demais providências necessárias; Competências Necessárias: Educação

Exigível: Superior completo; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.

Conhecimento









154




programas, definindo o que fazer como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios






cada um deles.



estabelecidos.













Disciplina:






155



conselho.









156

Título do Cargo SECRETÁRIA DE APOIO AO COLEGIADO

Superior Imediato:

Presidência


Apoio ao Colegiado

Categoria:

Cargo Comissionado Função da Secretária de Apoio ao Colegiado:

Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas na Secretaria de Apoio ao Colegiado, do Conselho, auxiliando nas ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as estas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos;

Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao colegiado e ao público em geral;


procedimentos descritos, bem como seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade.

Descrição Detalhada Planejar, supervisionar e orientar as atividades da secretaria sob sua responsabilidade,

definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas;

Realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram diretamente no bom andamento dos trabalhos;

Verificar diariamente o andamento das atividades desenvolvidas na secretaria sob sua responsabilidade, mantendo-se informado e tomando providências que se fizerem necessárias, para o bom andamento deste;

Despachar com o Presidente, tratando de assuntos diversos, providenciando a elaboração, digitação de ofícios, memorandos, relatórios, decisões plenárias e outros;

Supervisionar a elaboração de relatos dos processos distribuídos aos Conselheiros, para julgamento no colegiado;

Receber e encaminhar as correspondências e documentos destinados aos Colegiados; Elaborar pauta e secretariar as reuniões das Comissões, Câmaras e Plenário, bem como

supervisionar e/ou elaborar atas e decisões; Verificar se os processos submetidos ao Plenário, se estão em condições de serem

distribuídos e/ou julgados; Informar ou solicitar informações referentes a processos em andamento, no Conselho; Proferir palestra sobre as competências e atividades do Conselho, inclusive sobre a função

do secretariado quando solicitado; Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pelo Conselho,





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Competências Necessárias: Educação Exigível: Superior completo, preferencialmente em modalidades registradas pelo

Conselho;

Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica;




Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho.

Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que




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agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade.

Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes




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Título do Cargo SUPERINTENDENTE

Superior Imediato:

Presidência


Superintendência

Categoria:


Realizar a gestão das atividades ligadas a Presidência, do Conselho, garantindo que as

mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos;


Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral;




Descrição Detalhada: Assistir ao Presidente em sua representação política e social, incumbir-se do preparo e

despacho de seu expediente pessoal; Orientar a seleção e organização das audiências do Presidente; Orientar, coordenar e supervisionar os trabalhos dos funcionários vinculados a

Superintendência; Promover atendimento das pessoas em geral que procuram o Presidente,

encaminhando-as às demais unidades do Conselho, com objetivo de agilizar e solucionar os respectivos assuntos;

Proferir despachos interlocutórios, em processo cuja decisão caiba ao Presidente e despachos decisórios em processo de sua competência;

Receber, registrar, triar, distribuir e controlar documentos, correspondências e processos, despachando pessoalmente com o Presidente todo o expediente a este encaminhado;

Participar de reuniões administrativas e colegiadas, sempre que designado; Manter-se a par e transmitir às demais unidades do Conselho, as decisões do

Presidente; Realizar redação, revisão e envio de ofícios e memorandos, assim como de portarias e

outros documentos solicitados; Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho,


Competências Necessárias: Educação Exigível: Superior completo em modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação.




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Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão.






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Título do Cargo: VIGIA

Superior Imediato: Chefia de Serviços Gerais


Serviços Gerais



Exercer a vigilância nas instalações do Conselho, percorrendo-o sistematicamente,

inspecionando suas dependências, identificando e abordando pessoas estranhas, para

evitar crimes, contravenções, sinistros, acidentes e outras anormalidades.


Executar a ronda diurna ou noturna nas dependências do edifício e áreas adjacentes,

verificando portas, janelas, portões e outros acessos, se está fechados corretamente,

examinando as instalações elétricas e constando irregularidades, para possibilitar a

tomada de providencias a fim de evitar roubos e prevenir incêndios e outros danos;

Vistoriar os bens e instalações do auditório sempre que for desocupado depois das

18h:00mn, bem como acompanhar o uso do auditório no seu horário de trabalho, o qual

deverá redigir comunicação interna destinada ao superior imediato, informando-o das

ocorrências, se houver, decorrentes do uso do auditório, para permitir a tomada de

providências adequadas ao caso.

Controlar a movimentação de pessoas, veículos e materiais;

Vigiar a entrada e saída das pessoas, observando o aspecto das mesmas e atitudes que lhe

pareçam suspeitas, para tomar medidas necessárias á segurança;

Atender os visitantes, identificando-os e encaminhando-os aos procurados;

Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo;

Vistoriar todos os aparelhos elétricos e eletrônicos em situações de risco de descargas

atmosféricas, desligando-os no início do turno e religando-os ao final do turno;

Redigir documentos de avisos a Gerência imediata quanto aos pontos frágeis do Prédio;




Educação

Exigível: Conhecimentos formais adquiridos no ensino médio ou específico de sua área




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de atuação. Conhecimento

Informática;

Habilidades

Trabalho de repetição. O funcionário segue de perto as instruções e normas. Raramente

toma pequenas decisões baseadas em precedentes estabelecidos;

Atividade física leve, continuamente requerida. Manuseio de objetos leves;

Trabalho rotineiro simples. Requer o mínimo de esforço mental por parte do funcionário;

Atenção visual concentrada;

Atenção auditiva concentrada;

Responsabilidade por máquinas e bens do Conselho;

Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar






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PCCS – PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS