PDF Básico Excel

Microsoft Excel 2010:

Conceitos Básicos

Microsoft Excel 2010: Conceitos Básicos

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09/ 2012 - Versão 1.0

Alfamídia LTDA

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UNIDADE 1 .................................................................................... CONHECENDO A INTERFACE EXCEL

........................................................................................................................................................................................................... 7

1.1 PARA QUE SERVE .............................................................................................................................................. 7 1.2 1.2 INICIANDO O EXCEL .................................................................................................................................... 7 1.3 ELEMENTOS DA TELA ....................................................................................................................................... 8 1.4 GUIAS ............................................................................................................................................................... 8 1.5 BOTÕES DE ACESSO RÁPIDO............................................................................................................................. 9 1.6 TECLAS DE ATALHO ........................................................................................................................................ 12 1.7 INTERFACE PADRÃO ....................................................................................................................................... 12 1.8 CAIXA DE NOMES ............................................................................................................................................ 14 1.9 BARRA DE FÓRMULAS..................................................................................................................................... 14 1.10 BARRA DE MENSAGENS .............................................................................................................................. 14 1.11 NOVA/ABRIR/SALVAR ............................................................................................................................... 14

1.11.1 Nova Pasta de Trabalho .................................................................................................................. 14 1.11.2 Abrir Pasta de Trabalho .................................................................................................................. 15 1.11.3 Salvar Pasta de Trabalho ................................................................................................................ 15 1.11.4 Salvar Como .................................................................................................................................... 15

1.12 FORMATOS DE ARQUIVOS .......................................................................................................................... 17 1.12.1 Lista de formatos ............................................................................................................................. 17 1.12.2 Conversão de versões ...................................................................................................................... 17

1.13 DE QUE FORMA É COMPOSTO O EXCEL ....................................................................................................... 18 1.14 TRABALHANDO COM PLANILHAS ................................................................................................... 19 1.15 TRABALHANDO COM LINHAS E COLUNAS .................................................................................................. 21

1.15.1 Seleção de Linhas ............................................................................................................................ 21 1.15.2 Seleção de Colunas.......................................................................................................................... 21 1.15.3 Selecionar Tudo ............................................................................................................................... 21 1.15.4 Inserir .............................................................................................................................................. 21 1.15.5 Excluir ............................................................................................................................................. 22 1.15.6 Ocultar ............................................................................................................................................ 22 1.15.7 Reexibir ........................................................................................................................................... 22 1.15.8 Alterar altura/largura ..................................................................................................................... 23

1.16 TRABALHANDO COM CÉLULA .................................................................................................................... 23 1.16.1 Seleção ............................................................................................................................................ 23 1.16.2 Seleção seqüencial........................................................................................................................... 23 1.16.3 Seleção de blocos não-adjacentes ................................................................................................... 24 1.16.4 Seleção de células ........................................................................................................................... 24

UNIDADE 2 INSERÇÃO E FORMATAÇÃO DOS DADOS ................................................................................... 26

2.1 INSERINDO DADOS EM CÉLULAS ..................................................................................................................... 26 2.2 ALTERANDO O CONTEÚDO DAS CÉLULAS........................................................................................................ 26 2.3 FORMATAÇÃO DAS CÉLULAS .......................................................................................................................... 27

2.3.1 Formatação de números ....................................................................................................................... 27 2.4 LIMPAR CÉLULAS............................................................................................................................................ 33 2.5 FERRAMENTA PINCEL ..................................................................................................................................... 33 2.6 DESFAZER/REFAZER/REPETIR ........................................................................................................................ 34 2.7 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 35

UNIDADE 3 CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO ...................................................................................................... 37

3.1 MODOS DE EXIBIÇÃO ..................................................................................................................................... 37 3.2 MOSTRAR/OCULTAR ...................................................................................................................................... 37 3.3 ZOOM ............................................................................................................................................................. 37 3.4 CONFIGURANDO A PÁGINA ............................................................................................................................. 38 3.5 CABEÇALHO/RODAPÉ ..................................................................................................................................... 40 3.6 IMPRIMIR TÍTULOS.......................................................................................................................................... 41


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3.7 VISUALIZAR A IMPRESSÃO .............................................................................................................................. 42 3.8 IMPRIMINDO UMA PLANILHA .......................................................................................................................... 44

UNIDADE 4 COPIAR E CRIAR SEQUÊNCIAS ....................................................................................................... 47

4.1 COPIAR OU MOVER CÉLULAS .......................................................................................................................... 47 4.2 ALÇA DE PREENCHIMENTO ............................................................................................................................. 48 4.3 LABORATÓRIO ................................................................................................................................................ 53

UNIDADE 5 OPERADORES E FÓRMULAS ............................................................................................................. 55

5.1 OPERADORES .................................................................................................................................................. 55 5.2 FÓRMULAS ..................................................................................................................................................... 56 5.3 LABORATÓRIO ................................................................................................................................................ 59

UNIDADE 6 REFERÊNCIAS E NOMES ..................................................................................................................... 61

6.1 REFERÊNCIAS ................................................................................................................................................. 61 6.1.1 Referência relativa ............................................................................................................................... 61 6.1.2 Referência absoluta .............................................................................................................................. 62 6.1.3 Referência mista ................................................................................................................................... 62 6.1.4 Relativas/Absolutas/Mistas .................................................................................................................. 63

6.2 REFERÊNCIA INTERNA E EXTERNA .................................................................................................................. 63 6.3 DEFINIR E CRIAR NOMES ................................................................................................................................. 64 6.4 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 66

UNIDADE 7 INTRODUÇÃO A FUNÇÕES ................................................................................................................. 68

7.1 FUNÇÃO .......................................................................................................................................................... 68 7.2 FUNÇÕES MATEMÁTICAS ....................................................................................................................... 73 7.3 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS ......................................................................................................................... 74 7.4 FUNÇÕES TEXTO ....................................................................................................................................... 75 7.5 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 79

UNIDADE 8 FUNÇÕES AVANÇADAS ........................................................................................................................ 83

8.1 FUNÇÕES MATEMÁTICAS AVANÇADAS ............................................................................................. 83 8.2 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS AVANÇADAS ............................................................................................... 83 8.3 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 85 8.4 FUNÇÕES LÓGICAS ................................................................................................................................... 85 8.5 LABORATÓRIO ........................................................................................................................................... 86

UNIDADE 9 PROTEGER OS ARQUIVOS, FÓRMULAS E AS PLANILHAS ................................................. 90

9.1 PROTEGER ARQUIVO ............................................................................................................................... 90 9.2 PROTEGER PLANILHAS E OCULTAR FÓRMULAS ............................................................................... 90 9.3 PROTEÇÃO COM SENHAS DIFERENTES NA MESMA PLANILHA ..................................................... 92 9.4 REMOVER SENHAS ................................................................................................................................... 93

UNIDADE 10 FORMATAÇÃO AVANÇADA E ESTILOS ....................................................................................... 94

10.1 FORMATAÇÃO CONDICIONAL .......................................................................................................... 94

UNIDADE 11 CLASSIFICAR DADOS E CONGELAR PAINÉIS ....................................................................... 105

11.1 CLASSIFICAÇAO DE DADOS ...................................................................................................................... 105 11.2 CONGELAR PAINÉIS .................................................................................................................................. 105 11.3 COMENTÁRIO ........................................................................................................................................... 106 11.4 LABORATÓRIO .................................................................................................................................... 107

UNIDADE 12 GRÁFICOS ................................................................................................................................................. 109

12.1 GRÁFICOS ................................................................................................................................................ 109


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12.2 LABORATÓRIO .................................................................................................................................... 110

UNIDADE 13 ATALHOS .................................................................................................................................................. 112

13.1 TECLAS DE ATALHO ................................................................................................................................. 112

Unidade 1 – Conhecendo a Interface do Excel 2010

Para que serve

Elementos da Tela

Guias

Botões de Acesso Rápido

Teclas de Atalho

Caixa de Nomes

Barra de Fórmulas

Barra de Mensagens

Formatos de Arquivos

De que forma é composto o Excel

Trabalhando com planilhas

Trabalhando com linhas e colunas

Trabalhando com célula


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Unidade 1

Conhecendo a interface Excel

1.1 Para que serve

O MS-Excel é uma planilha eletrônica organizada em linhas e colunas utilizada para gerar

tabelas, calcular fórmulas e elaborar gráficos a partir de dados previamente digitados.

Através do Excel é possível criar cálculos automáticos dos mais diversos tais como: cálculos

estatísticos, matemáticos, financeiros, lógicos, datas, horas, etc...

Criação de gráficos, recursos diversos direcionados a banco de dados, relatórios hipotéticos,

macros, auxílio à tomada de decisões, importação de arquivos, validação das informações

digitadas, organizar e classificar informações, etc...

1.2 Iniciando o Excel

Para utilizarmos qualquer programa, o primeiro passo é saber como iniciá-lo e conhecer seu

ambiente de trabalho, ou seja, o significado e a função dos diferentes elementos que aparecem na

tela.

Para abrir o Excel, clique em Iniciar da barra de tarefas do Windows - Todos os Programas -

Microsoft Office - Microsoft Excel na lista que será exibida, conforme mostra a figura abaixo:


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1.3 Elementos da Tela

1.4 Guias

1.4.1 Guias Padrão

A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office 2010 são as Guias Padrão.

Criada para uma fácil navegação, as guias estão organizadas ao redor de situações ou objetos

específicos. Os controles em cada guia são organizados em diversos grupos. A guia pode

hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botões,

galerias e caixas de diálogo.

Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas.

Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas.


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Os Botões de comandos em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de

comandos.

1.4.2 Ferramentas

Também chamada de ferramentas contextuais, permitem que você trabalhe com um objeto

selecionado na página, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto de

ferramentas aparece com uma cor de destaque ao lado das guias.

1- Selecione um item no documento, por exemplo, a figura acima.

2- O nome da guia de ferramentas aparece em uma cor de destaque e as ferramentas aparecem ao

lado das guias (Formatar).

3- As ferramentas fornecem controles para trabalhar com o item selecionado.

1.5 Botões de Acesso Rápido

1.5.1 Para que servem

A barra de ferramentas de acesso rápido serve para organizar e fornecer acesso rápido às

ferramentas que você usa frequentemente, como salvar, desfazer e refazer uma ação.

1.5.2 Onde encontrar

A barra de ferramentas de acesso rápido está localizada, por padrão, na parte superior da janela

do Excel.


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1.5.3 Adicionar Comandos

É possível personalizar os botões de acesso rápido adicionando comandos a ela.

1. Clique no botão para personalizar barra de ferramentas de acesso rápido

2. Em seguida, clique em Mais Comandos...

3. Aparecerá uma caixa de diálogo Opções do Excel.

4. Na lista à esquerda, clique em Personalizar.

5. Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em, clique em Todos os Comandos.

6. Na caixa Personalizar barra de ferramentas de Aceso Rápido, selecione Para todos os

documentos (padrão) ou selecione um documento específico.


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7. Clique no comando que deseja adicionar, por exemplo, o comando Novo.

8. Em seguida, clique em Adicionar.

9. Repita isso para cada comando que deseja adicionar.


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10. Clique nos botões de direção mover para cima e mover para baixo para organizar os

comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

11. Clique em OK.

1.6 Teclas de atalho

As teclas de atalho usando o teclado não mudaram em relação à versão anterior.

Com a mudança do layout do programa, utilizando as guias, foi criado atalhos específicos para

acessá-los:

1. Pressione a tecla Alt (do lado esquerdo do teclado). Em cada guia ou opção do Acesso

Rápido, aparecerá uma letra ou número com o atalho correspondente:

2. Pressione a letra ou número correspondente para acessar a opção desejada.

1.7 Interface Padrão

Além das guias, grupos e comandos, o Office 2010 usa outros elementos que também fornecem

caminhos para realização das tarefas. Os seguintes elementos são semelhantes aos menus e barras

de ferramentas que você já conhece das versões anteriores do Excel.

1.7.1 Menu Arquivo

O novo design do Microsoft Excel 2010 inclui a guia Arquivo que substitui o Botão Office,

incluído na versão do Excel 2007.

A guia Arquivo inclui comandos básicos tais como:, Abrir, Salvar e Imprimir, embora não estaja

limitada a apenas esses comando. Alguns comandos, como Importar, foram movidos para a Faixa

de Opções, que faz parte do Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.


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1.7.2 Caixa de Diálogo

Os Iniciadores de Caixa de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Ao

clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo uma caixa de diálogo ou painel de tarefas

relacionado abre, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo.


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1.8 Caixa de nomes

Identifica a célula ativa, permite que o usuário se desloque para outros pontos da planilha, além

de permitir que nomes sejam definidos para as células.

Os nomes definidos na caixa de nomes poderão será alterados ou excluídos através dos comandos

da opção InserirNome.

1.9 Barra de fórmulas

Local onde o usuário poderá verificar a fórmula de uma célula. Pode ser utilizada como área de

edição para os dados de uma célula.

1.10 Barra de mensagens

Fornece diversas informações, como situação de algumas teclas (NUM LOCK, CAPS LOCK e

SCROLL LOCK), bem como ajuda sobre algumas ações. A barra de mensagens também exibe o

resultado do recurso de AutoCálculo que informa ao usuário um determinado resultado

(contagem, soma, média…, que pode ser alterado com o botão direito do mouse) sobre as células

selecionadas.

Podemos também alternar os modos de visualização e o Zoom

1.11 Nova/Abrir/Salvar

1.11.1 Nova Pasta de Trabalho

Para abrir uma nova pasta de trabalho, você deve clicar no Menu Arquivo , opção Novo


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1.11.2 Abrir Pasta de Trabalho

Para abrir uma planilha existente, você deve clicar no Menu Arquivo, opção Abrir, selecionar o

arquivo desejado Abrir.

ou Ctrl + A.

1.11.3 Salvar Pasta de Trabalho

Para salvar uma pasta de trabalho, você deve clicar no Menu Arquivo, opção Salvar

ou Ctrl + B.

Será necessário informar o nome e o local onde será guardado o arquivo apenas na primeira vez

que efetuamos esta operação.

Também temos um atalho no acesso rápido

A extensão será .xlsx

1.11.4 Salvar Como

MUDAR NOME OU LOCAL

Para salvar uma pasta de trabalho com outro nome ou em outro local (criar cópia) ou para outro

tipo de arquivo, você deve clicar no Menu Arquivo, opção Salvar Como, na caixa de dialogo

salvar como digite o nove nome do seu arquivo e/ou mude de local de gravação.

A extensão será .xlsx


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HABILITADA PARA MACROS

Para salvar uma pasta de trabalho habilitada para Macros, você deve clicar no Menu Arquivo,

opção Salvar Como, na caixa de dialogo salvar como clique na seta da opção Tipo e escolha

Pasta de Trabalho Habilitada para Macros do Excel.

Nesta opção a extensão do arquivo será .xlsm

SALVAR VERSÃO 97-2003

Para salvar uma cópia da pasta de trabalho que será totalmente compatível com o Excel 97-2003,

você deve clicar no Botão Office, opção Salvar Como, Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.

A extensão será .xls


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1.12 Formatos de arquivos

1.12.1 Lista de formatos

Por padrão as planilhas criadas no Office 2010, são salvos no formato XML, com extensões de

nomes de arquivos novos que adicionam "x" ou "m" às extensões de nome de arquivo com os

quais você já está familiarizado. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m"

significa um arquivo XML com macro. Por exemplo, quando você salvar uma pasta de trabalho ,

o arquivo agora utilizará, por padrão, a extensão .xlsx em vez da extensão .xls.

Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de

modelo usada nas versões anteriores estará presente (.xlt), mas agora terá “x” ou “m” no final. Se

o seu arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo

XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.

Excel

Tipo de arquivo Office 2007 Extensão

Pasta de trabalho .xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro .xlsm

Modelo .xltx

Modelo habilitado para macro .xltm

1.12.2 Conversão de versões

O Office 2010 permite que você salve arquivos nos novos Formatos XML do Office e no formato

de arquivo binário das versões anteriores do Office. O Office 2010 inclui verificadores de

compatibilidade e conversores de arquivo para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as

diferentes versões do Office.

1.12.3 Abrindo arquivos

Abrindo outras versões na versão 2010

No Excel 2010, ao abrir uma pasta de trabalho criada no Excel 97-2003, ela é automaticamente

aberta no modo de Compatibilidade e você vê o Modo de Compatibilidade em colchetes ao lado

do nome do arquivo na barra de título do Excel. Como o Excel 2007 usa o mesmo formato de

arquivo baseado em XML (.xlsx ou .xlsm) que o Excel 2010, uma pasta de trabalho do Excel

2007 não é aberta no Modo de Compatibilidade.


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O formato de arquivo do Modo de Compatibilidade

No modo de Compatibilidade, nenhum recurso novo ou aperfeiçoado do Excel 2010 está

disponível quando você trabalha em uma pasta de trabalho, o que evita a perda de dados e de

fidelidade quando a pasta de trabalho é aberta em uma versão anterior do Excel. Além disso, em

vez de usar o formato de arquivo atual com base em XML (.xlsx), a pasta de trabalho é salva no

formato de arquivo do Excel 97-2003 (.xls), um formato de arquivo binário que pode ser aberto

facilmente em uma versão anterior do Excel.

O Modo de Compatibilidade é automático

Não é possível ativar manualmente o modo de Compatibilidade no Excel e não existe a opção de

incluir quaisquer recursos novos ao trabalhar em uma pasta de trabalho no modo de

Compatibilidade.

2010 na versão 2003

Estão disponíveis no Office.com atualizações específicas e conversores de arquivo que ajudam a

abrir as pastas de trabalho do Excel 2010 em versões anteriores do Excel (Excel 2000-2003). Se

você ainda não tiver instalado as atualizações e os conversores, quando tentar abrir uma pasta de

trabalho do Excel 2010, poderá receber uma solicitação para fazer isso.

Após a instalação das atualizações e dos conversores, todas as pastas de trabalho do Excel 2010

podem ser abertas, para que você possa editá-las e salvá-las sem precisar atualizar a sua versão do

Excel para o Excel 2010. Recursos e formatações específicos do Excel 2010 podem não estar

disponíveis na versão anterior do Excel, mas ainda estarão disponíveis quando a pasta de trabalho

for salva e aberta novamente no Excel 2010.

1.13 De que forma é composto o Excel

ARQUIVO – Um arquivo do Excel é representado através de nomes de pastas de trabalho,

exemplo book1, book2, etc...Uma pasta de trabalho contém planilhas divididas em guias

(chamadas sheets) como se fosse um livro com várias páginas.

PLANILHAS - Cada planilha contém: uma grande grade retangular composta de colunas e

linhas.

COLUNAS - Representadas por letras totais de 16.384 da combinação das letras A até a

combinação das letras XFD.

LINHAS - As linhas são representadas por números de 1 até o número 1.048.576

CÉLULAS - A intersecção de uma coluna com uma linha é chamada de Célula. As células são

os elementos fundamentais das planilhas, onde se armazenam informações.


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1.14 TRABALHANDO COM PLANILHAS

1.14.1 Limites das planilhas

Recurso Limite máximo

Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema

Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas

Largura da coluna 255 caracteres

Altura da linha 409 pontos

Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical

Número total de caracteres que

uma célula pode conter

32.767 caracteres

Caracteres em um cabeçalho ou

rodapé

255

Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema

(o padrão é 3 folhas).

Cores em uma pasta de trabalho 16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro de

cores de 24 bits)

Painéis em uma janela 4

1.14.2 Selecionar Planilhas

Para você selecionar uma planilha, basta clicar na planilha desejada. Para selecionar várias

planilhas, você deve continuar utilizando as teclas de atalho Shift ou Crtl, conforme a versão

2003.

1.14.3 Inserir Planilha

Para inserir uma nova planilha, siga um destes procedimentos:

Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na Guia

Inserir Planilha na parte inferior da tela.


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Para inserir uma nova planilha antes de uma planilha existente, selecione essa planilha e, na Guia

Página Inicial, no Grupo Células, clique em Inserir e em Inserir Planilha.

Dica: Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha existente

e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral, clique em Planilha e clique em OK.

1.14.4 Renomear planilha

Na barra Guia de Planilhas, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja

renomear e clique em Renomear.

Selecione o nome atual e digite o novo nome.

Dica: Você pode também dar um duplo clique no nome da planilha que deseja renomear.

1.14.5 Excluir planilha

Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique na seta abaixo de Excluir e, em seguida,

clique em Excluir Planilha.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse na

Guia da planilha que deseja excluir e, em seguida, clicar em

Excluir.


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1.15 Trabalhando com Linhas e Colunas

1.15.1 Seleção de Linhas

Para você selecionar uma linha no Excel 2010 basta clicar no número correspondente a linha que

deseja selecionar. Para selecionar várias linhas, você deve continuar utilizando as teclas de atalho

Shift ou Crtl, conforme as versões anteriores.

1.15.2 Seleção de Colunas

Para você selecionar uma coluna no Excel 2010 basta clicar na letra correspondente a coluna que

deseja selecionar. Para selecionar várias colunas, você deve continuar utilizando as teclas de

atalho Shift ou Crtl, conforme as versões anteriores.

Para você selecionar linhas e colunas no Excel 2010 você deve continuar utilizando as teclas de

atalho Shift ou Crtl, conforme as versões anteriores.

1.15.3 Selecionar Tudo

Para você selecionar todas as linhas e colunas de uma planilha, você deve clicar no botão

selecionar Tudo que está à esquerda da Coluna A e na parte superior da Linha 1

1.15.4 Inserir

Para inserir uma célula, selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja inserir as novas

células em branco. Selecione um número de células equivalente ao número de células que deseja

inserir. Por exemplo, para inserir cinco células em branco, você precisará selecionar cinco

células.

Para inserir uma única linha, selecione a linha ou a célula na linha acima da qual deseja inserir a

nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da linha 5, clique em uma célula na

linha 5.

Para inserir uma única coluna, selecione a coluna ou uma célula na coluna imediatamente à

direita de onde deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna à

esquerda da coluna B, clique em uma célula na coluna B.

Para inserir várias linhas ou várias colunas, selecione as linhas acima ou as colunas a direita

daquela em que deseja inserir. Selecione um número de linhas ou colunas equivalente ao número

de linhas ou colunas que deseja inserir.


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Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique na seta abaixo de Inserir e, em seguida,

clique em Inserir Linhas na Planilha ou Inserir Colunas na Planilha.

Dica: Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas linhas ou colunas selecionadas

e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.

1.15.5 Excluir

Selecione as células, linhas ou colunas que deseja excluir.

Na Guia Pagina Inicial, no Grupo Células, clique em Excluir:

Para excluir células selecionadas, clique na seta abaixo do Excluir e, em seguida, clique em

Excluir Células... Para excluir linhas selecionadas, clique na seta ao lado de Excluir e, em

seguida, clique em Excluir Linhas da Planilha. Para excluir colunas selecionadas, clique na seta

ao lado de Excluir e, em seguida, clique em Excluir Colunas da Planilha.

1.15.6 Ocultar

Selecione as células, linhas ou colunas que deseja ocultar.

Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, opção Ocultar e Reexibir e

selecione a opção desejada, conforme o que tens selecionado.

1.15.7 Reexibir

Selecione linhas, colunas ou células antes e após as que deseja reexibir.

Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, opção Ocultar e Reexibir e

selecione a opção desejada, conforme o que tens selecionado.


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1.15.8 Alterar altura/largura

Para alterar a altura da linha ou largura da coluna, você deve selecionar a linha ou coluna

desejada e ir até a Guia Página Inicial, Grupo Células, Formatar, Altura da Linha... ou

Largura da Coluna...

Você pode pedir para ajustar automaticamente conforme o conteúdo através das opções

AutoAjuste da Altura da Linha ou AutoAjuste da Largura da Coluna.

Atalho: Dê um duplo clique na divisão entre a coluna que você quer ajustar ao conteúdo e a

próxima.

1.16 Trabalhando com célula

Cada célula tem um endereço único na planilha este endereço é representado pela letra da coluna

e o número da linha onde é a endereço e a localização da célula dentro da planilha.

O endereço da coluna (letra) e o endereço da linha (coluna) definem o endereço da célula = B3

1.16.1 Seleção

Para selecionar uma célula, basta clicar sobre a célula desejada.

1.16.2 Seleção seqüencial

1) Selecione um bloco de células arrastando o

cursor do mouse (em formato de cruz densa) sobre as

células em movimento diagonal.

2) Você também pode selecionar da seguinte

maneira:

3) Clique sobre a célula inicial;

4) Pressione a tecla SHIFT;


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5) Clique sobre a última célula do bloco (sempre na diagonal).

1.16.3 Seleção de blocos não-adjacentes

Selecione o primeiro bloco de células normalmente.

Pressione a tecla CTRL e selecione o próximo bloco e

assim por diante.

1.16.4 Seleção de células

Para você selecionar uma célula no Excel 2007 basta clicar na célula desejada ou ir até a Guia

Página Inicial, Grupo Edição, localizar e Selecionar, Ir Para...

Para selecionar várias células, você deve continuar utilizando as teclas de atalho Shift ou Crtl,

conforme versões anteriores.

Unidade 2 – INSERÇÃO E FORMATAÇÃO DOS DADOS

Inserindo dados em células

Alterando o conteúdo das células

Formatação das células

Limpar células

Ferramenta Pincel

Desfazer/Refazer/Repetir Ações


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Unidade 2

Inserção e formatação dos dados

2.1 Inserindo dados em células

Tornar a célula ativa clicando sobre ela e digitar os dados que poderão ser:

1) Constantes

2) Fórmulas

3) Funções

2.1.1 CONSTANTES: (SÃO OS TEXTOS, NÚMEROS, DATA E HORAS).

TEXTOS: alinham à esquerda

NÚMEROS: alinha à direita - são formados de 0 a 9, caracteres especiais - + () , / $ @.

NÚMEROS COMO TEXTOS: com a apostrofe antes do dado numérico alinha à esquerda e não

calcula

DATAS: usar o caractere “/” entre os números da data.

HORAS: usar o caractere “:” entre os números das horas.

2.1.2 FÓRMULAS OU FUNÇÕES

Precedem o sinal de igual, mas somente no início, principalmente se houver fórmulas dentro de

fórmulas, ou funções dentro de funções.

2.2 Alterando o conteúdo das células

Para alterar o conteúdo de uma célula, podemos:

1) Dar duplo clique na célula desejada;

2) Selecionar a célula desejada e clicar na Barra de Fórmulas;

3) Selecionar a célula desejada e pressionar F2


27

2.3 Formatação das células

2.3.1 Formatação de números

Para aplicar formatos diferentes aos números você

deve ir até a Guia Pagina Inicial, Grupo Número,

Geral, escolha outro formato desejado.

Aplicando formatos de números diferentes, você pode

alterar a aparência de um número sem alterar seu

valor. Um formato de número não afeta o valor real da

célula que o Microsoft Office Excel usa para efetuar

cálculos. O valor real é exibido na barra de fórmulas.

Para visualizar todos os formatos de número

disponíveis, clique em Iniciador da Caixa de Diálogo

ao lado de Número.

Formato Descrição

Geral Esse é o formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um

número. Na maioria das vezes, os números no formato Geral são exibidos na

forma em que são inseridos. No entanto, se a célula não tiver a largura suficiente

para mostrar o número inteiro, o formato Geral arredondará os números com

decimais. O formato de número Geral também usa notação (exponencial)

científica para números grandes (de 12 ou mais dígitos).

Número Esse formato é usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o

número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar

e como deseja exibir números negativos.

Moeda Esse formato é usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da

moeda padrão com os números. Você pode especificar o número de casas


28

decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja

exibir números negativos.

Contábil Esse formato também é usado para valores monetários, mas ele alinha os

símbolos de moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.

Short Date

(data curta)

Esse formato exibe datas com dia, mês e ano seguindo as configurações

regionais.

(07/02/2012)

Data longa Esse formato exibe datas com dia da semana, dia, mês por extenso e ano seguindo

as configurações regionais.

(quinta-feira, 7 de fevereiro de 2012)

Hora Esse formato exibe a hora seguindo as configurações regionais.

(10:00)

Porcentagem Esse formato multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um

símbolo de porcentagem. Você pode especificar o número de casas decimais a

serem usadas.

Fração Esse formato exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração

especificado por você.

Científico Esse formato exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do

número por E+n, em que E (que significa Expoente) multiplica o número

precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um formato Científico com

dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10

elevado à décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a

serem usadas.

Texto Esse formato trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo

exatamente como digitado, mesmo quando são digitados números.

Especial Esse formato exibe um número como um código postal (CEP), número de

telefone ou CIC.

Personalizado Esse formato permite modificar uma cópia de um código de formato de número

existente. Ele cria um formato de número personalizado que é adicionado à lista

de códigos de formatos de números. Você pode adicionar entre 200 e 250

formatos de números personalizados, dependendo da versão instalada de idioma

do Excel.

Através da Guia Início, Grupo Número, você encontra atalhos de alguns formatos de números

mostrados acima.


29

Formata valores em moeda.

Formata valores em porcentagem.

Formata os valores colocando o “ponto” como separador de milhares e duas

casas decimais

Aumenta o número de casas decimais

Diminui o número de casas decimais

2.3.2 Alinhamento/orientação

Para alterar o alinhamento dos textos nas células, clique na Guia Página Inicial, depois, clique

em um dos comandos do Grupo Alinhamento.

Se você deseja encontrar um determinado comando da versão anterior do Excel clique no

Iniciador de Caixa de Diálogo do Grupo Alinhamento. Serão apresentadas mais opções

relacionadas com esse grupo.

Na caixa de diálogo Formatar Células > Alinhamento, escolha pelas opções para formatar o

alinhamento.


30

2.3.3 Quebrar texto

Para quebrar o texto automaticamente nas células, clique na Guia Página Inicial, depois no

comando Quebrar Texto Automaticamente do Grupo Alinhamento.

Dica: Se você ainda não digitou o texto, pressione o Alt+Enter onde deseja inserir a quebra.

2.3.4 Mesclar células

Para mesclar duas ou mais células, clique na Guia Página Inicial, depois no comando Mesclar e

Centralizar do Grupo Alinhamento.

Mesclar e Centralizar = Mescla e centraliza o conteúdo na célula mesclada;

Mesclar Através ou Mesclar Células = apenas mescla as células selecionadas;

Desfazer Mesclagem de Células = divide as células mescladas novamente, ou seja, remove a

mesclagem das células.

2.3.5 Formatação Fonte

Após selecionada a(s) célula(s) desejada(s), clique na Guia Página Inicial, depois, clique em

um dos comandos do Grupo Fonte.


31

Se você deseja encontrar um determinado comando da versão anterior do Excel clique no

Iniciador de Caixa de Diálogo do Grupo Fonte ou Ctrl + Shift + F. Serão apresentadas mais

opções relacionadas com esse grupo.

Na caixa de diálogo Formatar Células > Aba Fonte, escolha pelas opções para formatar o texto.

2.3.6 Bordas

APLICAR

Para aplicar uma borda nas células selecionadas, clique na Guia Página Inicial, depois no

comando Bordas do Grupo Fonte. Nesta opção você pode selecionar estilo, cor e espessura da

borda.

Dica: Para aplicar um estilo de borda personalizada ou uma borda diagonal, clique em Mais

Bordas...

REMOVER

Para remover as bordas aplicadas anteriormente, clique na Guia Página Inicial, depois no

comando Bordas do Grupo Fonte, selecione a opção Apagar borda.


32

Para cancelar esta opção, basta pressionar a tecla Esc.

2.3.7 Preenchimento da célula

Selecione a célula, o intervalo de células, o texto ou os caracteres que deseja formatar com outra

cor de plano de fundo.

Na Guia Página Inicial, no Grupo Fonte, siga um destes procedimentos:

Para alterar a cor de plano de fundo, clique na seta ao lado de Cor de Preenchimento e, em

seguida, Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor de plano de fundo que deseja usar.


33

Para aplicar a cor de plano de fundo selecionada mais recentemente, clique em Cor de

Preenchimento .

Para aplicar uma cor diferente das Cores do Tema ou Cores Padrão disponíveis, clique em

Mais Cores... e defina a cor a ser usada na Guia Padrão ou Personalizada da caixa de diálogo

Cores.

2.4 Limpar células

Serve para apagar conteúdos e formatações das células

1) Selecione a Guia Página Inicial, Grupo Edição, opção Limpar

2) Selecione uma das opções:

a) Limpar Tudo (apaga o conteúdo e a formatação da célula)

b) Limpar Formato (apaga apenas a formatação da célula)

c) Limpar Conteúdos (apaga apenas o conteúdo das células)

d) Limpar Comentários (exclui o comentário inserido na célula)

2.5 Ferramenta pincel

Copiar formatos de uma célula para outra ou de um intervalo para outro.

1) Selecione uma célula ou um intervalo com a formatação já definida que você deseja copiar.

2) Selecione a Guia Página Inicial, Grupo Área de Trabalho, opção Formatar Pincel .

3) Selecione a célula ou o intervalo para o qual você deseja colar a formatação.

DICA: Para continuar copiando a formatação contida na célula ou no intervalo selecionado para

diversos locais, clique duas vezes no Formatar Pincel. Quando terminar de copiar a formatação,

clique novamente no botão Formatar Pincel.

Para copiar larguras de coluna - selecione o cabeçalho da coluna que tem a largura desejada,

clique no botão Formatar Pincel e, em seguida, clique no cabeçalho da coluna para a qual deseja

copiar a largura o mesmo ocorre com a largura das linhas.


34

2.6 Desfazer/Refazer/Repetir

2.6.1 Desfazer as últimas ações

Para desfazer uma ação, siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

Clique em Desfazer na Barra de Acesso Rápido.

Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+Z.

Para desfazer várias ações de uma vez, clique na seta ao lado de Desfazer , selecione na

lista as ações que deseja desfazer e clique na lista.

O Excel desfaz todas as ações selecionadas. Você pode desfazer até 100 ações.

2.6.2 Refazer ações

Para refazer ações desfeitas, clique em Refazer na Barra de Acesso Rápido.

Atalho do teclado: Também é possível pressionar CTRL+Y.

2.6.3 Repetir a última ação

Para repetir a última ação, pressione a tecla F4


35

2.7 LABORATÓRIO

EXERCÍCIO 02 - FORMATAÇÃO

Abra o arquivo Exercício Excel Módulo I.xls indicado pelo instrutor e digite a tabela abaixo na

planilha Exercício 02. Formate-a.

ProdutoJan

eiro

Fever

eiro

mar

ço

abril

mai

o

junho

Total do semestreMeta do

semestre%

Teclado 100 120 130 90 50 110 600

Mouse 200 247 232 258 274 290 1.400

Monitor 34 38 35 37 37 38 200

Impressora 12 15 18 21 24 27 150

Pentium 20 25 30 35 41 46 250

Pentium MMX 11 14 17 19 22 25 100

Disquetes 400 493 607 708 811 915 4.000

Drive 50 62 76 88 101 114 300

Unidade 3 – Configuração e Impressão

Modos de Exibição

Mostrar/Ocultar

Zoom

Configurando a página

Cabeçalho/Rodapé

Imprimir títulos

Visualizar a impressão

Imprimindo uma planilha

Impressão Rápida


37

Unidade 3

Configuração e impressão

Na guia Exibição encontramos opções para configuração da página

3.1 Modos de Exibição

Para acessar os modos de exibição no Excel 2007 você deve ir até a Guia Exibição, Grupo

Modos de Exibição de Pasta de Trabalho.

Ou na barra de status no canto inferior direito

3.2 Mostrar/Ocultar

Para configurar o que se quer mostrar ou ocultar na visualização das planilhas, você pode ir até a

Guia Exibição, Grupo Mostrar/Ocultar.

As seguintes opções estarão disponíveis:

Régua: exibir as regras, usadas para medir e alinhar objetos.

Linhas de Grade: mostrar as linhas que aparecem entre as linhas e colunas da planilha para

facilitar a leitura e a edição.

Barra de Fórmulas: exibe a barra de fórmulas, por meio da qual você pode digitar texto e

fórmulas em células

Títulos: mostrar os títulos de linha e coluna.

3.3 Zoom

Para alterar o zoom da sua pasta de trabalho você pode ir até a Guia Exibição, Grupo Zoom


38

Ou na barra de status no canto inferior direito

3.4 Configurando a página

3.4.1 Margens

Para formatar as margens da página, você de ir até a Guia Layout da Página, Grupo

Configurar Página, comando Margens.

Para personalizar as margens, clique na opção Margens Personalizadas...


39

Na “guia” Margens, você pode definir as margens de seu documento e o alinhamento da tabela

em relação às margens horizontal e vertical.

3.4.2 Orientação

Para formatar a orientação da página, você de ir até a Guia Layout da Página, Grupo

Configurar Página, comando Orientação.

3.4.3 Tamanho

Para selecionar o tamanho do papel, você de ir até a Guia Layout da Página, Grupo

Configurar Página, comando Tamanho. Você pode selecionar um papel já existente (A4, Carta,

etc) ou personalizar um papel através da opção Mais Tamanhos de Papel...


40

3.5 Cabeçalho/Rodapé

Para formatar a orientação da página, você de ir até a Guia Inserir, Grupo Texto, comando

Cabeçalho e Rodapé.

A planilha será apresentada por página, onde podemos visualizar as quebras de páginas. Na parte

superior aparecerá uma área para a digitação do cabeçalho e na parte inferior a do rodapé.

Será apresentada uma nova ferramenta para trabalharmos com o Cabeçalho e Rodapé

Através das opções Cabeçalho e Rodapé do Grupo Cabeçalho e Rodapé, podemos selecionar

um cabeçalho ou rodapé dos modelos apresentados.

Em Elementos de Cabeçalho e Rodapé, temos as seguintes opções:

Número de Página: Insere o número da página


41

Número de Páginas: Insere o número de páginas

Data Atual: Insere a data atual

Hora Atual: Insere a hora atual

Caminho do Arquivo: Insere o nome do arquivo atual, inclusive o caminho

Nome do Arquivo: Insere o nome do arquivo atual

Nome da Planilha: Insere o nome da planilha

Imagem: apresenta uma caixa de diálogo Insert Picture para selecionar a imagem a ser colocada

no cabeçalho ou rodapé.

Formatar Imagem: formata a imagem inserida (tamanho, escala, brilho, contraste)

No Grupo Navegação, podemos navegar entre cabeçalho e rodapé através das opções Ir para

Cabeçalho e Ir para Rodapé.

No Grupo Opções, temos as seguintes opções:

Primeira Página Diferente: Especificar um cabeçalho e um rodapé exclusivo para a primeira

página.

Diferentes em Páginas Pares e Ímpares: Especificar que as páginas ímpares devem ter um

cabeçalho e um rodapé diferentes dos usados nas páginas pares.

Dimensionar com o Documento: Especificar se o cabeçalho e rodapé deverão ser

redimensionados quando você usar o recurso “Reduzir para caber”.

Alinhar a Margens da Página: Alinhar as laterais do cabeçalho e rodapé às margens da página.

3.6 Imprimir Títulos

Para especificar linha e colunas que serão repetidas em cada página impressa, você deve ir até a

Guia Layout da Página, Grupo Configurar Página, Comando Imprimir Títulos.

Na caixa de diálogo Configurar Página, na opção Imprimir Títulos, selecione as linhas a repetir

na parte superior e as colunas a repetir à esquerda.


42

3.7 Visualizar a impressão

No Excel 2010, clique em Arquivo e em Imprimir e, em seguida, Visualização de Impressão

será exibido..

Na visualização, é possível configurar todos os tipos de configurações de impressão. O número

de cópias, a impressora, o intervalo de páginas, a impressão de um ou dois lados, a orientação de

retrato e o tamanho são os exemplos.


43

É intuitivo porque você pode alterar a configuração enquanto está exibindo o artigo no lado

direito da janela e a sua aparência quando impresso. Uso com frequência uma função para reduzir

automaticamente uma página com 2 tabelas para ser impressa em 1 página. Para usar essa função,

clique em Escala e selecione Imprimir folha em 1 página.


44

3.8 Imprimindo uma planilha

Imprimir

Para imprimir clique em Arquivo e em Imprimir. É possível imprimir planilhas e pastas de

trabalho inteiras ou parciais, uma ou várias por vez. Se os dados que você deseja imprimir

estiverem em uma tabela do Microsoft Excel, você poderá imprimir apenas a tabela do Excel.

Também é possível imprimir uma pasta de trabalho em um arquivo em vez de em uma

impressora. Isso será útil quando você precisar imprimir a pasta de trabalho em um tipo de

impressora diferente da impressora que você usou originalmente para imprimi-la.


45

Impressora

Selecionar a impressora desejada e configura suas propriedades, que podem mudar dependendo

da impressora instalada.

Intervalo de impressão

1) Agrupamento da impressão:

2) Páginas(s) De: Até: intervalos de páginas

Imprimir

1) Número de cópias.

2) Botão imprimir

Unidade 4 – COPIAR E CRIAR SEQÜÊNCIAS

Copiar ou Mover células

Alça de Preenchimento


47

Unidade 4

Copiar e criar sequências

4.1 Copiar ou mover células

4.1.1 Copiar

Para copiar uma célula ou várias células, você deve primeiro selecionar o que deseja e depois ir

até a Guia Página Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione o Copiar.

ou Ctrl + C

4.1.2 Recortar

Para recortar uma célula ou várias células, você deve primeiro selecionar o que deseja e depois ir

até a Guia Página Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione o Recortar.

ou Ctrl + X

4.1.3 Colar

Para uma célula ou várias células que você copiou ou recortou, você deve ir até a Guia Página

Inicial, Grupo Área de Transferência e selecione o Colar.

ou Ctrl + V


48

4.1.4 Colar especial

Através do colar especial, podemos criar vínculos, colar apenas fórmulas, colar valores ou outras

opções. Continua com a mesma funcionalidade da versão 2003, porém agora você deve ir até a

Guia Página Inicial, Grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo do item Colar,

selecionar umas das opções disponíveis ou opção Colar Especial...

Obs.: Independente das opções que você utilizar, podemos colar uma única vez ou pela última

vez utilizando o ENTER.

4.1.5 Copiar para células adjacentes

Clicar e arrastar pressionando o botão esquerdo do mouse sobre a alça da célula.

4.1.6 Copiar para células não adjacentes

Clicar e arrastar sobre a borda das células selecionadas pressionando a tecla CTRL

4.2 Alça de preenchimento

A alça de preenchimento é acessada colocando o cursor sobre o canto direito inferior da célula, e

o cursor do mouse fica no formato de uma cruz.


49

Através da alça de preenchimento podemos executar as seguintes tarefas:

4.2.1 Copiar conteúdo

Para copiar o conteúdo de uma célula através da alça de preenchimento, basta selecionar a célula

desejada, clique sobre a alça e “puxe” para os lados ou para cima ou para baixo.

4.2.2 Criar sequência de valores

O Excel cria automaticamente as seqüências de dados desejadas.

4.2.3 Seqüências de lista lineares

Para criar uma sequência de lista lineares:

1) Digite o primeiro número. Ex.: 1;

2) Digite o segundo número. Ex.: 2;

3) Selecione as duas células e arraste a alça de preenchimento para a direção desejada. Neste

exemplo ficará uma seqüência de números com o intervalo de 1;

4.2.4 Seqüência de listas de tendência de crescimento

Lista de Tendência de Crescimento o incremento é baseado na multiplicação e não na soma.

1) Digite o número 1;

2) Digite o número 2;

3) Selecione as duas células;

4) Clique com o botão direito do mouse sobre o sinal de cruz na alça da célula e arraste até a

célula 15;

5) Solte o botão direito e no menu de atalho escolha Tendência de crescimento (o próximo

número é sempre o dobro da anterior).

Se escolher 1 e 3, o próximo número será sempre o triplo da anterior.

Se escolher 100 e 50, o próximo número será sempre a metade do anterior.

Escolha 1,5 e 0,25 o próximo número decimal também será a metade do anterior.


50

4.2.5 Seqüência de datas

Para criar seqüência de data

1) Digite a primeira data. Ex.: 01/06/2012;

2) Clique na alça da célula e arraste para a direção e quantidade de células desejadas;

Para criar um intervalo somente com os dias da semana digite 02/06/2008 arraste a alça de

preenchimento com o botão direito do mouse até a linha 15 e solte no menu atalho escolha

preencher semanas. Estes dias não possuem nem sábado nem domingo.

E ainda temos as opções de preencher meses e preencher anos.

4.2.6 Intercalando uma lista de sábados com domingos:

Preencher uma lista de sábados: digite a data de um sábado deixando a primeira linha em branco

e pule uma linha e digite a data do outro sábado próximo selecione as quatro células, arraste e

selecione a opção do menu do botão direito Preencher Células.

Preencher uma lista de domingos: digite a data de um domingo na primeira linha, pule uma linha

e digite a do próximo domingo selecione as quatro células, arraste e selecione a opção do menu

do botão direito Preencher Células.

Agora vamos inserir a lista de domingos na lista de sábados da seguinte maneira:

1) Selecione o intervalo de sábado:

2) Clique em Copiar;

3) Clique na primeira célula em branco do intervalo de domingo;

4) Na guia Home, Grupo Clipboard, opção Paste, Paste Especial;

5) Marque a caixa Skip Blanks e Ok.

4.2.7 Criar lista personalizada

Existem 4 listas já personalizadas pelo Excel:

1) Dias da semana por extenso;

2) Dias da semana abreviado;

3) Meses do ano por extenso;

4) Meses do ano abreviado;

Para criar estas listas, digite um item da lista e arraste a alça de preenchimento até o item

desejado.


51

Além destas listas, podemos criar outras listas personalizadas.

Ex: Clientes, alunos, cidades, estações do ano, etc...

Clique no menu Arquivo;em seguida em Opções, na janela Opções do Excel,

clique em Avançado, role na barra de rolagem para localizar no botão Editar

Listas Personalizadas.

1) Em Listas personalizadas, digite em entrada de listas a cidade e prfessione a tecla ENTER, a

cada entrada de outra cidade e ENTER;

2) Quando terminar clique no botão Adicionar e em seguida em OK.


52

É possível também criar listas através da digitação na própria planilha:

Ex: digitar a lista alfabética, selecionar o intervalo, clicar em Arquivo; em seguida em Opções,

na janela Opções do Excel, clique em Avançado, role na barra de rolagem para localizar no

botão Editar Listas Personalizadas. Observe na caixa de dialógo Listas Personalizadas, na

caixa de texto Iimportar lista das células que estará presente a referência das células

selecionadas, então clique no botão Importar e em seguida em OK

4.2.8 Copiar fórmulas

Para copiar fórmulas utilizadas nas células, basta dar um duplo clique na alça da célula ou arraste

até o endereço desejado.


53

4.3 Laboratório

EXERCÍCIO 03 – CRIAR SEQUÊNCIA

Digite a tabela abaixo na planilha Exercício 03, utilizando Criar Seqüência ou Listas.

Seqüência

Numérica

Seqüência

Num. c/

formatação

personalizada

Seqüência

de Ano

Seqüência

de Data

Seqüência

de Hora

Seqüência

de dias da

semana

Seqüência

de Meses

1 010 2000 10/6/2008 12:00 10/6/2008 Janeiro

2 020 2002 11/6/2008 12:15 11/6/2008 Fevereiro

3 030 2004 12/6/2008 12:30 12/6/2008 Março

4 040 2006 13/6/2008 12:45 13/6/2008 Abril

5 050 2008 14/6/2008 13:00 16/6/2008 Maio

6 060 2010 15/6/2008 13:15 17/6/2008 Junho

7 070 2012 16/6/2008 13:30 18/6/2008 Julho

8 080 2014 17/6/2008 13:45 19/6/2008 Agosto

9 090 2016 18/6/2008 14:00 20/6/2008 Setembro

10 100 2018 19/6/2008 14:15 23/6/2008 Outubro

11 110 2020 20/6/2008 14:30 24/6/2008 Novembro

12 120 2022 21/6/2008 14:45 25/6/2008 Dezembro

13 130 2024 22/6/2008 15:00 26/6/2008

14 140 2026 23/6/2008 15:15 27/6/2008

15 150 2028 24/6/2008 15:30 30/6/2008

16 160 2030 25/6/2008 15:45 1/7/2008

17 170 2032 26/6/2008 16:00 2/7/2008

18 180 2034 27/6/2008 16:15 3/7/2008

19 190 2036 28/6/2008 16:30 4/7/2008

20 200 2038 29/6/2008 16:45 7/7/2008

Unidade 5 – OPERADORES E FÓRMULAS

Operadores

Fórmulas


55

Unidade 5

Operadores e fórmulas

5.1 Operadores

São as ligações entre os argumentos de uma fórmula no Excel.

5.1.1 Operadores aritméticos

O Excel utiliza os operadores aritméticos da matemática elementar, onde apenas à simbologia de

2 operadores se alteram:

+ Adição

– Subtração

/ Divisão

* Multiplicação

^ Potenciação

5.1.2 Operadores lógicos

Operadores lógicos são utilizados para comparar o conteúdo (valor, fórmula ou função) de uma

célula, retornando o texto Verdadeiro ou Falso.

> Maior - Intervalo Aberto

< Menor - Intervalo Aberto

>= Maior ou igual - Intervalo fechado

<= Menor ou igual - Intervalo fechado

= Igual

<> Diferente

5.1.3 Constantes

Textos

Datas

Horas

Números


56

5.2 Fórmulas

Fórmulas são expressões de cálculos criados pelo usuário.

As fórmulas são argumentos ligados através de operadores aritméticos ou lógicos.

Estes argumentos podem ser valores digitados ou referências de células. Estas referências podem

conter valores digitados, fórmulas aritméticas ou lógicas ou funções.

Sempre que você cria uma fórmula, o resultado é apresentado em uma célula diferente das células

referenciadas.

5.2.1 Regras para criar uma fórmula

Para você criar uma fórmula no Excel:

1) Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula

2) Digite o sinal de igual (=)

3) Digite o primeiro argumento

4) Digite um operador aritmético

5) Digite o segundo argumento

6) Repita os passos 4 e 5 até completar a fórmula

7) Pressione ENTER no teclado quando terminar

5.2.2 EXEMPLO 1

Fórmula elaborada através de argumentos digitados.

Fórmula Resultado

5.2.3 EXEMPLO 2

Fórmula elaborada através de argumentos referenciados.

Fórmula Resultado

5.2.4 Fórmulas com operadores aritméticos

Elabore as fórmulas com argumentos digitados na coluna A e, após finalizá-las, pressionando

ENTER, o resultado é mostrado imediatamente na mesma célula.


57

Entradas das Fórmulas Numéricas

Resultados da Fórmulas

Numéricas

5.2.5 A predominância de sinais

Em fórmulas que contêm mais de um operador aritmético, o Excel mantém a ordem de

precedência das operações de acordo com as leis da matemática elementar:

1) Exponenciação;

2) Multiplicação;

3) Divisão;

4) Adição;

5) Subtração;

Dica: Caso você queira modificar a ordem de precedência dos cálculos, utilize parênteses na

fórmula.

( ) Parênteses - Altera prioridade da operação matemática

Exemplo:

=5+4*3 (4X3+5) EQUIVALE A PRECEDÊNCIA DE SINAL = 17

=(5+4)*3 (5+4X3) ALTERA A ORDEM = 27

5.2.6 Fórmulas com operadores lógicos

Digite os dados da coluna A e elabore as fórmulas na coluna B.


58

NOTA: Quando a entrada se tratar de um texto, no teste lógico ela deve aparecer entre aspas.

Ao utilizar os operadores lógicos em uma fórmula, o que você tem é uma resposta verdadeira

(True) ou falsa (False) para a sua entrada.

5.2.7 Concatenação

É a junção do conteúdo de duas ou mais células.

* sem espaços entre o conteúdo das células

* com espaço em branco ou algum caractere desejado entre o conteúdo das células.


59

5.3 Laboratório

EXERCÍCIO 04 - FÓRMULAS

Resolva as questões abaixo conforme a tabela digitada na planilha Exercício 04

1º - Calcular a quantidade de horas trabalhadas de cada Instrutor

2º - Calcular os Totais de horas de cada curso, total de cursos e total de horas

3º - Utilize Fórmulas para a montagem dos cálculos

INSTRUTOR CURSO QTDE DE HORAS

DE CADA CURSO

TOTAL DE

CURSOS

TOTAL DE

HORAS

PEDRO EXCEL 30 2

GIOVANE WORD 25 1

SILVANA EXCEL 30 3

CARLOS EXCEL 15 2

SIMONE EXCEL 22 1

ALEXANDRO WORD 30 2

TOTAL

EXERCÍCIO 05 - FÓRMULAS

Calcular o quadrado, o cubo, a quarta e a quinta de cada número na planilha Exercício 05.

NÚMERO QUADRADO CUBO QUARTA QUINTA

2

3

5

10

15

20

EXERCÍCIO 06 – FORMATAÇÃO E FÓRMULAS

Desenvolva uma folha de cálculo que lhe permita acompanhar os custos dos gastos de uma casa,

incluindo água, gás, telefone, luz, condomínio, valores para seguros, alimentação e deslocações.

Considere o cálculo dos elementos que achar mais convenientes.

Unidade 6 – REFERÊNCIAS E NOMES

Referências

Referência Interna e Externa

Definir e Criar Nomes


61

Unidade 6

Referências e nomes

6.1 Referências

Uma referência é a identificação de uma célula ou de um bloco de células em uma planilha. Esta

identificação é feita através de uma letra que indica a sua posição na(s) coluna(s) e um número

que indica o(s) número(s) da(s) linha(s).

As referências indicam quais as células que farão parte da formula:

1) Dados contidos em células em diferentes partes de uma planilha.

2) Células em outras planilhas de uma pasta.

3) Célula de outras pastas de trabalho as quais são chamadas de referências externas ou vínculos.

6.1.1 Referência relativa

Ao criar uma fórmula, as referências a células ou intervalos geralmente se baseiam em sua

posição relativa à célula que contém a fórmula. Isso nos possibilita “arrastar” uma fórmula ou

função, no sentido da linha ou da coluna, para que o Excel copie a fórmula ou função para as

outras células, modificando automaticamente sua referência.

Quando você copia uma fórmula que usa referências relativas, as referências na fórmula colada

atualizam-se e fazem referência a células diferentes relativas à posição da fórmula.


62

6.1.2 Referência absoluta

Para que as referências não sejam alteradas quando você copia uma fórmula para uma célula

diferente, use uma referência absoluta. Esta operação será usada quando você precisar realizar

qualquer operação de várias células (multiplicação, divisão, etc) por uma única célula.

Para criar uma referência absoluta para a célula D2, por exemplo, adicione sinais de cifrão à

fórmula da seguinte forma:

6.1.3 Referência mista

Apesar de a Referência Absoluta ser mais fácil de trabalhar com as fórmulas, quando você

desejar fixar apenas uma das referências, ou seja, ou Linha ou Coluna, poderá usar a Referência

Mista.

Veja os exemplos abaixo:

A tecla F4 serve para definir rapidamente entre referências absolutas, relativas e mistas. Para usar

a tecla F4, posicione o cursor ao lado da referência de célula que deseja alterar. A partir disso

basta ir pressionando a tecla F4, quando encontrar a referência de célula desejada pressione a

tecla ENTER.

Ao arrastar no sentido da Coluna, é

necessário fixar apenas a LINHA.

Ao arrastar no sentido da Linha, é

necessário fixar apenas a COLUNA.


63

6.1.4 Relativas/Absolutas/Mistas

Para você fazer referências relatitivas, absolutas ou mistas você deve fazer o mesmo processo que

era utilizado na versão anterior. Para facilitar o seu trabalho pode utilizar a tecla de atalho F4 no

momento que está fazendo a fórmula, para alternar entre as referências.

Relativo

Mista

Absoluta

Mistas

6.2 Referência interna e externa

6.2.1 Referência Interna

A referência interna é utilizada quando você deseja relacionar dados entre planilhas do mesmo

arquivo. Ao realizar operações com células vinculadas no mesmo arquivo, além de poupar tempo

com o “retrabalho”, você evitará os erros de uma digitação indevida.

O mais importante desta operação, é que ao atualizar dados em uma Planilha, todas as planilhas

que possuem células vinculadas a ela, serão atualizadas automaticamente.

Para vincular uma célula de uma Planilha com uma célula de outra Planilha, basta digitar o sinal

de igual (=), iniciar uma fórmula ou função, selecionar a Planilha desejada e simplesmente, clicar

na célula cuja informação você deseja vincular.

Esta operação pode ser repetida tantas vezes quanto necessário. Ao final da seleção,

simplesmente tecle ENTER.

6.2.2 Referência Externa

A referência externa é utilizada quando você deseja relacionar dados entre planilhas de arquivos

diferentes. Para vincular uma célula de um Arquivo com uma célula de outro Arquivo, basta

digitar o sinal de igual (=), iniciar uma fórmula ou função, selecionar o Arquivo desejado,

selecionar a Planilha e simplesmente, clicar na célula cuja informação você deseja vincular. Esta


64

operação pode ser repetida tantas vezes quanto necessário. Ao final da seleção, simplesmente

tecle <ENTER>.

6.3 Definir e criar nomes

6.3.1 O que é

Um nome ou rótulo é uma abreviação significativa que facilita o entendimento das fórmulas.

Utilizam-se nomes nas células ou num intervalo de células.

Ex.:

fórmula sem nome ou rótulo (utilizando o

endereço da célula)

fórmula com nome ou rótulo

6.3.2 Criar

Para criar um nome para uma célula ou um conjunto de células, você deve ir até a Guia

Fórmulas, Grupo Nomes Definidos, comando Definir Nome.

Ou você pode digitar o nome desejado na Caixa de Nome.


65

6.3.3 Aplicar

Para aplicar o nome criado, você deve ir até a Guia Fórmulas, Grupo Nomes Definidos, Usar

em Fórmula.

6.3.4 Alterar/Excluir

Para alterar ou excluir um nome criado, você deve ir até a Guia Fórmulas, Grupo Nomes

Definidos, comando Gerenciador de Nomes.

Depois selecione a opção desejada na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes

No Microsoft Excel, você pode nomear uma única célula ou um intervalo de células para facilitar

a leitura e a memorização das fórmulas. Se houver rótulos de linha e coluna em uma planilha,

você pode fazer referência direta a eles em uma fórmula, ou usá-los como nomes que

representam as células associadas. Você também pode criar nomes 3D que representem a mesma

célula ou intervalo de células em várias planilhas.


66

6.4 LABORATÓRIO

EXERCÍCIO 07 – REFERÊNCIAS E FÓRMULAS

Formate a tabela da planilha Exercício 07 conforme o exemplo abaixo e coloque as fórmulas

necessárias.

Data:

Dolar:

Frete

ALFA IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO

Exportação

Material Destino Peso Preço por

quilo

Preço do

produto

Preço com o

frete

Preço em

Dólar

Produto Países Quantidade R$ R$ R$ US$

Caneta Canadá 2.000 0,80

Lápis Japão 3.000 0,50

Régua França 3.500 1,00

Folha A4 Polônia 1.000 12,00

Borracha Inglaterra 300 0,30

Compasso Portugal 400 4,00

Esquadro Estados Unidos 15.000 1,23

Tesoura Canadá 12.000 5,00

Cola Estados Unidos 4.500 2,30

Caderno Itália 2.800 9,80

EXERCÍCIO 08 – REFERÊNCIAS E FUNÇÕES

Formate a tabela da planilha Exercício 08 conforme o exemplo abaixo e calcule as fórmulas

necessárias.

Pesquisa de Artista do Ano

Artista Votos %

Cazuza 3456

Tim Maia 5634

Raul Seixas 7308

Sidnei Magal 4813

Paulinho da Viola 6308

Tiririca 812

Gaúcho da Fronteira 1276

Erasmo Carlos 2387

TOTAL

Unidade 7 – INTRODUÇÃO A FUNÇÕES

Função

Funções Data e Hora

Funções Matemáticas

Funções Estatísticas

Funções Texto


68

Unidade 7

Introdução a funções

7.1 Função

Uma função é uma fórmula pré-definida com a finalidade de resolver um determinado cálculo.

No Excel existem diversas funções para as mais variadas áreas (financeira, estatística,

engenharia...).

Existem aproximadamente 400 funções no Excel. As funções podem ser usadas para executar

cálculos simples ou complexos.

Uma função é sempre representada por um nome e dois parênteses, que em alguns casos poderão

incluir informações (argumentos ou parâmetros) que a função necessita para funcionar

corretamente.

7.1.1 Sintaxe de uma função

A forma geral de uma função é:

No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou

“ponto-e-vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.

(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA.

(;) Ponto-e-vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA.

Exemplo de funções:

Função Resultado

= SOMA(A1:A10) Soma de todos os valores de A1 até A10

= HOJE() Data atual

= MEDIA(A2:B15) Mostra a média aritmética das células do intervalo de A2

até A15

7.1.2 Assistente de função

Para acessar o assistente de funções, você deve ir até Guia Fórmulas, Grupo Biblioteca de

Funções, comando Inserir Função.

= NOME DA FUNÇÃO (Argumento1 ; Argumento2 ; ...)

Sinal de igual

Nome da Função

Argumentos

Separador de Argumentos

Argumentos entre Parênteses


69

Ou você pode ir direto na Barra de Fórmulas, botão inserir função.

Se você souber qual a categoria da função que deseja inserir, já pode ir direto na Guia Fórmulas,

Grupo Biblioteca de Funções e selecionar a categoria desejada.

Através do assistente de função, o usuário poderá montar fórmulas de forma interativa.

Para acessar o assistente, selecione item de menu Inserir-Função ou no atalho Inserir Função (

), localizado na Barra de Fórmulas.

No exemplo acima, o usuário insere a fórmula =SOMA(F3:G3) na célula atual.


70

7.1.3 Principais funções

7.1.4 Função auto-soma

Para acessar a Auto Soma (Auto Sum), você deve ir até a Guia Página Inicial, Grupo Edição,

comandos Auto Soma.

No botão Auto Soma, temos outras opções de funções do Excel além da função Soma.

Média: função Média

Contar Números: função Cont.Num

Máx: função Máximo

Min: função Mínimo

ou na Guia Fórmulas, Grupo Biblioteca de Funções, comando Auto soma.

7.1.5 DATA E HORA

Para saber o número serial de uma data use formato Número, sem casa decimal e com número de

milhar. Nome Descrição Sintaxe Exemplo

AGORA Retorna a data e a hora atual = AGORA() = AGORA ()

ANO Retorna o ano de uma data =ANO(núm_série) =ANO(39604)

DATA Retorna o número que representa a data-hora =DATA(ano;mês;dia) =DATA(2008;06;01)

DIA Retorna o dia do mês =DIA(num_série) =DIA(39604)

HOJE Retorna a data de hoje =HOJE() =HOJE()

HORA Retorna a hora =HORA() =HORA()

MÊS Retorna o mês =MÊS(núm_série) =MÊS(39604


71

7.1.6 MATEMÁTICAS

Nome Descrição Sintaxe Exemplo

ABS Retorna o valor absoluto de um

número

=ABS(referência) =ABS(C35)

ALEATÓRIO Retorna um número aleatório entre

0 e 1

=ALEATÓRIO() =ALEATÓRIO()

ARRED Arredonda um número até uma

quantidade especificada de dígitos

=ARRED(referência;nº de casas) =ARRED(C33;1)

FATORIAL Retorna o fatorial de um número =FATORIAL(referência) =FATORIAL(C31)

INT Arredonda um número para baixo

até o número inteiro mais próximo

=INT(referência) =INT(C34)

MOD Retorna o resto da divisão =MOD(número;divisor) =MOD(C30;C31)

PI Retorna o valor de =PI() =PI()

RAIZ Retorna uma raiz quadrada de um

número

=RAIZ(referência) =RAIZ(C31)

SINAL Retorna o sinal de um número =SINAL(referência) =SINAL(C35)

SOMA Soma os valores de um intervalo =SOMA(intervalo) =SOMA(C30:C35)

SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados =SOMAQUAD(num1;num2;...) =SOMAQUAD(C30;C31)

SOMASE Soma as células de um intervalo

que satisfaçam um critério

=SOMASE(intervalo;critério) =SOMASE(C30:C35;">30")

TRUNCAR Trunca um valor até um número

inteiro

=TRUNCAR(referência) =TRUNCAR(C34)

7.1.7 ESTATÍSTICAS


CONT.NUM Calcula o número de células que

contém números

=CONT.NUM(intervalo) =CONT.NUM(C30:C35)

CONT.SE Calcula o número de células que

satisfazem um determinado critério

=CONT.SE(intervalo;critério) =CONT.SE(C30:C35;">30")

MAIOR Retorna o maior valor n-ésimo de um

intervalo

=MAIOR(intervalo,n) =MAIOR(C30:C35;2)

MÁXIMO Retorna o valor máximo de um

intervalo

=MÁXIMO(intervalo) =MÁXIMO(C30:C35)

MÉDIA Retorna a média dos argumentos de

um intervalo

=MÉDIA(intervalo) =MÉDIA(C30:C35)

MENOR Retorna o menor valor n-ésimo do

conjunto intervalo

=MENOR(intervalo,n) =MENOR(C30:C35;3)

MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um

intervalo

=MÍNIMO(intervalo) =MÍNIMO(C30:C35)

7.1.8 TEXTO


CONCATENAR Agrupa vários itens de

seqüência de caracteres de texto

em uma única seqüência de

caracteres de texto.

=CONCATENAR(texto1;texto2...) =CONCATENAR(A1;A2)

DIREITA Retorna o número especificado

de caracteres a direita de um

texto

=DIREITA(texto;núm) =DIREITA(D30;3)

ESQUERDA Retorna o número especificado

de caracteres a esquerda de um

texto

=ESQUERDA(texto;núm) =ESQUERDA(D30;3)


72

EXT.TEXTO Retorna o número especificado

de caracteres de um texto

partindo de um ponto

=EXT.TEXTO(texto;pt_inicial;num) =EXT.TEXTO(D30;3;5)

MAÍUSCULA Converte um texto para letras

maiúsculas

=MAÍUSCULA(texto) =MAÍUSCULA(D30)

MINÚSCULA Converte um texto para letras

minúsculas

=MINÚSCULA(texto) =MINÚSCULA(D31)

7.1.9 LÓGICAS


E Retorna verdadeiro se todos os documentos

forem verdadeiros

=E(teste1;teste2;teste3;...) =E(D29>34;7>6)

NÃO Inverte o resultado de uma operação lógica =NÃO(valor lógico) =NÃO(VERDADEIRO)

OU Retorna verdadeiro se pelo menos um dos

documentos for verdadeiro

=OU(teste1;teste2;teste3;...) =OU(D29>34;7>6)

SE Executa um teste lógico =SE(teste;verdadeiro;falso) =SE(D29>10;30;45)

7.1.10 PROCURA E REFERÊNCIA


PROCV Realiza uma busca horizontal

na 1ª linha de uma tabela

=PROCV(oquê;onde;linha;forma) =PROCV(D35;TabRef;2;falso)

PROCH Realiza uma busca vertical na

1ª coluna de uma tabela

=PROCH(oquê;onde;coluna;forma) =PROCH(D34;TabRef;3)

7.1.11 INFORMAÇÕES


É.NÃO.DISP Verifica se um valor é #N/A e retorna

VERDADEIRO ou FALSO

=É.NÃO.DISP(valor) = É.NÃO.DISP(D33)

É.NÃO.TEXTO Verifica se um valor não é texto e retorna

VERDADEIRO ou FALSO

=É.NÃO.TEXTO(valor) =É.NÃO.TEXTO(D33)

ÉTEXTO Verifica se o conteúdo é um texto =ÉTEXTO(valor) =ÉTEXTO(D33)

ÉNÚM Verifica se o conteúdo de uma célula é um

número

=ÉNÚM(valor) =ÉNÚM(D33)

ÉCEL.VAZIA Verifica se o conteúdo de uma célula está vazia =ÉCEL.VAZIA(valor) =ÉCEL.VAZIA(D33)

FUNÇÕES DATA E HORA

FUNÇÃO AGORA

Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral antes

de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.

SINTAXE:

=AGORA( )


73

FUNÇÃO HOJE

Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo

Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função

ser inserida, o resultado será formatado como uma data.

SINTAXE:

=HOJE( )

7.2 FUNÇÕES MATEMÁTICAS

FUNÇÃO ARRED

Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.

SINTAXE:

=ARRED(núm;núm_dígitos)

Núm é o número que se deseja truncar. Pode ser a referência de uma célula.

EXEMPLO:

=ARRED(234,46;1)

RESULTADO:

234,5

FUNÇÃO TRUNCAR

Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.

SINTAXE:

=TRUNCAR(núm;núm_dígitos)

Núm é o número que se deseja truncar. Pode ser a referência de uma célula.


74

EXEMPLO:

=TRUNCAR(234,46;1)

RESULTADO:

234,4

FUNÇÃO INT

Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.

SINTAXE:

=INT(núm)

Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.

EXEMPLO:

=INT(234,46)

RESULTADO:

234

FUNÇÃO ALEATÓRIO

Retorna um número aleatório maior ou igual a 0 e menor que 1 distribuído uniformemente.

SINTAXE:

=ALEATÓRIO()

7.3 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

FUNÇÃO MÁXIMO

Retorna o Maior número de um intervalo de células.


75

SINTAXE:

=MÁXIMO(intervalo)

Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja determinar o maior valor.

EXEMPLOS:

=MÁXIMO(D2:D450)

FUNÇÃO MÍNIMO

Retorna o Menor número de um intervalo de células.

SINTAXE:

=MÍNIMO(intervalo)

Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja determinar o menor valor.

EXEMPLOS:

=MÍNIMO(D2:D450)

FUNÇÃO MÉDIA

Retorna a média aritmética de um intervalo de células.

SINTAXE:

=MÉDIA(matriz)

EXEMPLO:

=MÉDIA(D2:D450)

7.4 FUNÇÕES TEXTO

FUNÇÃO ESQUERDA

Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no

número de caracteres especificado por você.


76

SINTAXE:

=ESQUERDA(texto;núm_caracteres)

Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência

de célula.

Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da esquerda.

EXEMPLO:

=ESQUERDA(“Porto Alegre”;5)

RESULTADO:

Porto

FUNÇÃO DIREITA

Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no

número de caracteres especificado por você.

SINTAXE:

=DIREITA(texto;núm_caracteres)


de célula.

Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da direita.

EXEMPLO:

=DIREITA(“Porto Alegre”;6)

RESULTADO:

Alegre

FUNÇÃO EXT.TEXTO

Retorna os caracteres do meio de uma seqüência de caracteres de texto, tendo a posição e

comprimento especificado.


77

SINTAXE:

=EXT.TEXTO(texto;núm_inicial;núm_caract)


de célula;

Núm_inicial – é o posição do primeiro caractere que se deseja extrair.;

Núm_caract – especifica o número de caracteres a serem retornados de texto;

EXEMPLO:

=EXT.TEXTO(“Rio Grande do Sul”;5;6)

RESULTADO:

Grande

FUNÇÃO CONCATENAR

Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de texto.

SINTAXE:

=CONCATENAR(texto1;text2;texto3....)


de célula.

EXEMPLO:

= CONCATENAR (“Porto Alegre”;”-“;”Rio Grande do Sul”)

RESULTADO:

Porto Alegre-Rio Grande do Sul

FUNÇÃO ARRUMAR

Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. Use ARRUMAR no

texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular.


78

SINTAXE

ARRUMAR(texto)

Onde “Texto” é obrigatório. É o texto do qual se deseja remover espaços.

=ARRUMAR("Salários do primeiro trimestre ")

FUNÇÃO MAIÚSCULA

Converte a seqüência de caracteres de texto em maiúsculas.

SINTAXE:

=MAIÚSCULA(texto)

Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“).é uma frase qualquer e

deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência de célula.

EXEMPLO:

= MAIÚSCULA (“alfamídia”)

RESULTADO:

ALFAMÍDIA

FUNÇÃO MINÚSCULA

Converte todas as letras em uma seqüência de caracteres de texto em minúsculas.

SINTAXE:

=MINÚSCULA(texto)

Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“).é uma frase qualquer e

deverá estar limitada por aspas (“). Pode-se usar uma referência de célula.

EXEMPLO:

= MINÚSCULA (“ALFAMÍDIA”)

RESULTADO:

Alfamídia


79

FUNÇÃO PRI.MAIÚSCULA

Coloca a primeira letra de uma seqüência de caracteres de texto em maiúscula e todas as outras

letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras

para minúsculas.

SINTAXE

=PRI.MAIÚSCULA(texto)

Onde Texto é uma frase entre aspas, uma fórmula que retorna o texto ou uma referência a uma

célula que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente em maiúscula.

EXEMPLO:

=PRI.MAIÚSCULA(“alfamídia”)

RESULTADO

Alfamídia

7.5 LABORATÓRIO

EXERCÍCIO 09 – FUNÇÕES

Aplique a formatação das células abaixo na planilha Exercício 09 e calcule os valores

Venda de Produtos

Tipos Meses

Produtos Janeiro Fevereiro Março Abril

AAA R$ 200,00 R$ 350,00 R$ 550,00 R$ 235,00

BBB R$ 254,00 R$ 578,00 R$ 854,00 R$ 221,00

CCC R$ 568,00 R$ 546,00 R$ 254,00 R$ 244,00

DDD R$ 540,00 R$ 650,00 R$ 780,00 R$ 980,00

EEE R$ 320,00 R$ 321,00 R$ 355,00 R$ 654,00

FFF R$ 254,00 R$ 321,00 R$ 589,00 R$ 879,00

Somatório

Médias

Maior Valor

Menor Valor

Total dos

somatórios

Média geral dos

somatórios


80

EXERCÍCIO 10 – FÓRMULA E FUNÇÕES

Aplique a formatação das células abaixo na planilha Exercício 10 e calcule os valores

Empresa XYZ Ltda.

Saldo

Anterior

Fluxo de Caixa Data:

Conta Nº Doc nº Histórico Entrada Saída D/C Saldo

23.2 NF 14567 Material de escritório 118

12.4 NF 3456 Aluguel computador 234 456

23.4 - Treinamento 5600

12.5 NF 45678 Venda computador 25000

23.7 NF 7899 Locação veículo 800

23.56 - Reforma salas 2 e 3 2347,89

12.8 - Venda impressora 2456

13.7 - Livros didáticos 2300

Totais

Saldo ATUAL

EXERCÍCIO 11 – FUNÇÕES

Copie a tabela da planilha Exercício 02 para a planilha Exercício 11. Preencha com as fórmulas

ou funções necessárias.

EXERCÍCIO 12 – DEFINIR NOME E FUNÇÕES

Na planilha Exercício 12, calcule o Resultado e o Total de Receitas e Despesas utilizando o

recurso de Definir nomes para as colunas e linhas.

1º Semestre de 2008

JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL

Receitas 1560 1420 860 1980 2500 2800

Despesas 920 1100 1200 700 500 700

Resultado

EXERCÍCIO 13 – DEFINIR NOME E FÓRMULAS

Na planilha Exercício 13, calcule os valores do Dólar tendo como base a tabela de cotações.

Utilize o recurso de Definir nomes para as cotações.


81

VALOR

(US$)

Valor em Reais

(US$ Oficial)

Valor em Reais

(US$ Paralelo)

Valor em Reais

(US$ Turismo)

1.500,00

2.500,00 COTAÇÕES

1.800,00 US$ Oficial

2.500,00 1,65

4.900,00 US$ Paralelo

4.000,00 1,84

3.600,00 US$ Turismo

1.900,00 1,76

5.000,00

6.850,00

10.000,00

EXERCÍCIO 14 – REFERÊNCIA INTERNA E EXTERNA

1) Abra um arquivo novo com o nome de Referência Externa.

2) Digite a tabela abaixo na plan1 e renomeie-a para Janeiro.

JANEIRO

RS SC PR

Trigo

Soja

Feijão

3) Copie a tabela para a plan2 e para plan3, mudando o mês para Fevereiro e Março,

renomeando as planilhas.

4) Abra o arquivo Exercício Excel Módulo I.xls, insira as fórmulas necessárias na planilha

Exercício 14, utilizando referência externa.

EXERCÍCIO 15 – FUNÇÕES TEXTO

Na planilha Exercício 15, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado.

Unidade 8 – FUNÇÕES AVANÇADAS

Funções matemáticas avançadas

Funções estatísticas avançadas

Funções lógicas

Funções de Procura e Referência

Funções de Informações

Funções Financeiras


83

Unidade 8

FUNÇÕES AVANÇADAS

8.1 FUNÇÕES MATEMÁTICAS AVANÇADAS

8.1.1 FUNÇÃO SOMASE

Adiciona as células especificadas por um determinado critério.

8.1.2 SINTAXE:

=SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma)

Intervalo – é o intervalo de células que se deseja calcular.

Critério – são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células

serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como "32", ">32", "maçãs".

Intervalo_soma – são as células que serão realmente somadas.

8.1.3 EXEMPLO:

Somar o total de gastos do COS, onde os setores estão entre D2 e D450 e as despesas dos setores,

estão entre G2 e G450.

=SOMASE(D2:D450;”=COS”;G2:G450)

8.2 FUNÇÕES ESTATÍSTICAS AVANÇADAS

8.2.1 FUNÇÃO CONT.NUM

Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use

CONT.NUM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um

intervalo ou matriz de números.

8.2.2 SINTAXE:

=CONT.NUM(value1;value2;...)

8.2.3 EXEMPLOS:

=CONT.NUM(G2:G450)


84

Conta quantas células no intervalo de G2 a G450 possuem conteúdo numérico.

8.2.4 FUNÇÃO CONT.VALORES

A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo.

Conta as células contendo qualquer tipo de informações, incluindo valores de erros e texto vazio

("").

8.2.5 Sintaxe

CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...)

A sintaxe da função CONT.VALORES tem os seguintes argumentos:

valor1 - Obrigatório. O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar.

valor2 - Opcional. Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja contar, até

o máximo de 255 argumentos.

8.2.6 FUNÇÃO CONTAR.VAZIO

Calcula o número de células não vazias.

8.2.7 SINTAXE:

=CONTAR.VAZIO(value)

8.2.8 EXEMPLOS:

=CONTAR.VAZIO(G2:G450)

8.2.9 FUNÇÃO CONT.SE

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados

critérios.

8.2.10 SINTAXE:

=CONT.SE(intervalo;critério)

Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias.

Critério – é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão

contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como "32", ">32", "maçãs".


85

8.2.11 EXEMPLO:

Contar quantas vezes encontrados registros do setor do COS, onde os setores estão entre D2 e

D450.

=CONT.SE(D2:D450;”=COS”)

8.3 LABORATÓRIO

8.3.1 EXERCÍCIO 16 – FUNÇÕES SOMASE E CONT.SE

Na planilha Exercício 16, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado

na pesquisa.

8.4 FUNÇÕES LÓGICAS

8.4.1 FUNÇÃO SE

A função SE é uma das funções mais versáteis do Excel. Através dela podemos determinar

alíquotas para impostos, determinar que texto seja exibido em um célula ou qual a função que

será realizada.

Esta função será executada a partir de um teste lógico, cujo resultado será sempre TRUE ou

FALSE.

8.4.2 SINTAXE:

Ela utiliza os seguintes argumentos:

=SE(teste_logico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste_lógico – A condição a ser verificada.

Valor_se_verdadeiro – o valor a retornar se a condição for verdadeira

Valor_se_falso – o valor a retornar se a condição for falsa.

8.4.3 EXEMPLOS:

=SE (B2=”M”;”Masculino”;”Feminino”)

=SE(G2<=100;10%;15%)

=SE(H15>3000;12%;8%)*J15

A função SE, pode ter até 7 níveis, ou 7 “testes lógicos”. O resultados dos testes lógicos, pode ser

uma operação qualquer ou uma nova função IF.

=SE(A2<=300;8%;SE(A2<=600;10%;15%))

=SE(B2<=5;”Reprovado”;SE(B2<=6,5;”Recuperação”;”Aprovado”))


86

8.4.4 FUNÇÃO E

A função E pode ser usada em conjunto com diversas funções, entre elas, a função SE. Ela

permite aumentar o nível de testes, pois verifica mais de uma variável ao mesmo tempo.

Para que o resultado da função E, seja VERDADEIRO, “todos os teste da função devem ter

retornado o resultado VERDADEIRO”.

8.4.5 SINTAXE:

E(logical1,logical2...)

8.4.6 EXEMPLO:

=SE(E(produto=”CF56”;qtdest<=3000);”Comprar”;”Aguardar”)

No caso acima, SE o produto for CF56 E quantidade em estoque for menor ou igual a 3000

=SE(E(A2=”CSG”’;B2=”SUP”;G2>4500);”Verificar”;”OK”)

8.4.7 FUNÇÃO OU

A função OU pode ser usada em conjunto com diversas funções, entre elas, a função SE. Ela

permite aumentar o nível de testes, pois verifica mais de uma variável ao mesmo tempo.

Para que o resultado da função OU, seja VERDADEIRO, “basta que 01 (UM) dos testes da

função retorne o resultado VERDADEIRO”.

8.4.8 SINTAXE:

OU(logical1,logical2...)

8.4.9 EXEMPLO:

=SE(OU(produto=”CF56”;qtdest<=3000);”Comprar”;”Aguardar”)

Neste caso, basta que o produto seja CF56 OU qtdest seja menor ou igual a 3000, para exibir a

mensagem “Comprar”.

=SE(OU(A2=”CSG”’;B2=”SUP”;G2>4500);”Verificar”;”OK”)

8.5 LABORATÓRIO

8.5.1 EXERCÍCIO 17 – FUNÇÃO SE



87

a) Se o número for maior que 12 a condição é 5 senão é 10;

b) Se o astro for igual a Sol, então Praia, senão Balada;

c) Se a freqüência for maior que 80% então Aprovado, senão Reprovado;

8.5.2 EXERCÍCIO 18 – FUNÇÕES LÓGICAS, MATEMÁTICAS E FÓRMULAS

Na planilha Exercício 18, preencha com as funções necessárias para informar o que é solicitado:

a) No campo Saldo, calcule o saldo da conta, tendo como base o saldo anterior;

b) No campo Análise Diária, quando saldo maior ou igual a zero, mostrar a mensagem 1, caso

contrário mostrar a mensagem 2;

c) Calcule a Soma, a Média, o Maior valor, o Menor valor e a Quantidade de depósito ou

saque efetuados;

d) No campo Dias em (+), informe o número de dias que a conta ficou positiva;

e) No campo Dias em (-), informe o número de dias que a conta ficou negativa;

f) No campo Análise, mostrar a mensagem 3 quando o número de dias no negativo for maior

que o número de dias no positivo. Caso contrário, mostra a mensagem 1.

8.5.3 EXERCÍCIO 19 – FUNÇÃO SE, SOMASE E CONT.SE


Abono: Se o salário do funcionário for acima de R$ 1.000,00, não receberá abono, caso contrário

receberá um abono de R$ 56,00;



a) Na coluna Comissão, se vendedor atingir volume de vendas maior ou igual a R$ 10.000,00,

ele receberá comissão, caso contrário não receberá comissão;

b) Na coluna Salário Total, somar a salário com a comissão;

c) Calcular o Total das Vendas, das Comissões e dos Salários;

d) Na tabela Venda por Funcionários, fazer um resumo de vendas para cada funcionário;

e) Mostra a maior e a menor venda por funcionários.



a) Na coluna Data Venc., acrescente 30 dias na Data Compra;

b) Na coluna Atraso, se houver atraso, mostre quantos dias;

c) Na coluna Multa, acrescente 1% do valor sobre o total de atraso;

d) Na coluna A pagar, somar a coluna Valor com Multa.


88



a) Na coluna Média, calcular a média da notas dos alunos;

b) Na coluna Situação:

Se média for menor ou igual a 5 então situação Reprovado

Se média for maior que 5 e menor que 7 então Recuperação

Se média for maior ou igual a 7 então Aprovado

c) Na coluna Recupração:

Se Situação for igual a Reprovado ou Aprovado então "em férias";

Senão "em aula".



a) Na coluna %IR e %INSS, calcule conforme a tabela abaixo

Salário %IR %INSS

Até 200 1% 2%

de 200,01 até 400,00 2% 4%

de 400,01 até 500,00 3% 6%

de 500,01 até 900,00 4% 8%

Acima de 900,01 5% 10%

b) Na coluna VR, calcule o vale refeição conforme a tabela abaixo

Salário VR

até 699,99 R$34,00

acima de 699,99 R$67,00

c) Na coluna VT, calcule o vale transporte conforme a tabela abaixo

Salário VT

até 749,99 R$112,00

acima de 749,990 R$150,00

d) Na coluna Salário Líquido, desconte o valor do IR e do INSS e acrescente o VR e VT

Unidade 9 – Proteger os arquivos, fórmulas e as planilhas

PROTEGER ARQUIVO

PROTEGER PLANILHAS E OCULTAR FÓRMULAS

PROTEÇÃO COM SENHAS DIFERENTES NA

MESMA PLANILHA


90

Unidade 9

Proteger os arquivos, fórmulas e as planilhas

9.1 PROTEGER ARQUIVO

Podemos proteger um arquivo do Excel (a pasta e todas as planilhas) contra gravação, alteração e

até mesmo a visualização do mesmo.

1) Clique em Aquivo;

2) Selecione a opção Salvar Como, Pasta de Trabalho do Excel;

3) Na caixa de diálogo Salvar Como, clique na seta do botão Ferramentas, e clique em Opções

Gerais.

4) Na caixa de dialógo Opções gerais, informe a senha desejada:

a) Senha de proteção: protege o arquivo onde não será possível a visualização do mesmo.

b) Senha de gravação: protege o arquivo contra alteração e gravação do mesmo. Neste caso

será oferecida a opção de abrir o arquivo somente leitura.

5) OK.

9.2 PROTEGER PLANILHAS E OCULTAR FÓRMULAS

Para evitar que uma planilha gravada em uma rede possa ser alterada indevidamente por outro

Usuário, você pode proteger sua planilha colocando, se desejar, uma senha de acesso.

Ao proteger uma planilha, você está impedindo que QUALQUER célula desta planilha seja

modificada. Portando, é necessário verificar se não existe a necessidade de uma ou mais células

desta planilha ficar desprotegida para futuras digitações de outros Usuários.

9.2.1 Proteger sua planilha e/ou liberar alguma célula:

1) Alterne para a planilha que você deseja proteger.


91

2) Desbloqueie as células que você deseja que os usuários possam alterar, pois por padrão todas

as células estão protegidas. Para isso selecione cada célula ou intervalo desejado;

3) Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, clique em Formatar

Celulas e, em seguida, clique na guia Proteção.

4) Desmarque a caixa de seleção Bloqueadas.

5) Clique em OK.

6) Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, clique em

Proteger Planilha.

7) Certifique-se de que a caixa de seleção Proteger a planilha e o conteúdo de células bloqueadas

esteja marcada.

9.2.2 Bloquear fórmulas

Selecione o intervalo de células cujas fórmulas você deseja bloquear. Você também pode

selecionar intervalos não adjacentes ou a planilha inteira.

Na Guia Página Inicial, no Grupo Células, clique em Formatar, clique em Formatar Células

e, em seguida, clique na guia Proteção.


92

Marque a caixa de seleção Ocultas.

Clique em OK.

9.3 PROTEÇÃO COM SENHAS DIFERENTES NA MESMA

PLANILHA

Podemos permitir que o usuário edite alguns intervalos mediante a senha correta.

1) Na Guia Revisão

2) Grupo Alterações;

3) Clique em Permitir que os usuários editem intervalos;

4) Clique no botão Novo

5) Em Título digite um nome;

6) Em Referência a células, selecione as células ou intervalo desejado;

7) Em Senha do intervalo, digite a senha de proteção;

8) Clique Ok e reinsira a senha.

Repita o passo anterior nomeando outro intervalo.


93

Para concretizar a proteção, clique no botão Bloquear Planilha e defina as configurações

desejadas e OK.

Quando digitado um dado sobre a célula definida com a senha, será requisitada a respectiva senha

do intervalo. Nos outros intervalos não será permitida a entrada de dados a não ser que desabilite

a proteção da pasta de trabalho.

Para alterar, selecione o intervalo desejado e clique no botão Alterar e altere as configurações.

9.4 REMOVER SENHAS

Na Guia Revisão, no Grupo Alterações, clique em Desproteger planilha.


94

Unidade 10Formatação avançada e estilos

10.1 FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Ao analisar dados, você sempre formula questões como:

Onde estão as exceções em um resumo de lucros nos últimos cinco anos?

Quais são as tendências em uma pesquisa de opinião de marketing ao longo dos últimos

dois anos?

Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este mês?

Qual é a distribuição etária geral dos empregados?

Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?

Quais são os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?

A formatação condicional ajuda a responder essas questões tornando mais fácil destacar células

ou intervalos de células, enfatizarem valores não-usuais e visualizar dados usando barras de

dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um

intervalo de células com base em uma condição (ou critério). Se a condição for verdadeira, o

intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo

de células não será formatado com base nessa condição.

É possível aplicar até 64 formatações diferentes.

10.1.1 Aplicar formatação condicional

1) Selecione TODAS as células que deverão ter a Formatação Condicional.

2) Você deve ir até a Guia Página Inicial, Grupo Estilos, comando Formatação Condicional.

No menu de opções, escolha uma opção ou crie uma nova regra através da opção Nova Regra.


95

10.1.2 Formatar apenas células que contêm texto, números ou valores de data e

hora

Para localizar mais facilmente células específicas em um intervalo de células, você pode formatar

essas células específicas com base em um operador de comparação. Por exemplo, em uma

planilha de estoque classificada por categorias, você pode realçar em amarelo os produtos com

menos de 10 itens disponíveis. Ou, em uma planilha de resumo de uma rede de lojas, você pode

identificar todas as lojas com lucros maiores do que 10%,volumes de venda menor do que R$

100.000 e região igual a "Sudeste".

Formatação rápida

1. Selecione um intervalo de células

2. Guia Página Inicial, Grupo Estilos, Comando Formatação Condicional e clique em

Realçar Regras das Células:

3. Selecione o comando desejado, como Maior do que, Texto que contém ou Uma data

que ocorre.

4. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.

Formatação avançada 1. Selecione um intervalo de células.

2. Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de Comando Formatação

Condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.


96

A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.

3. Siga um destes procedimentos:

Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

A caixa de diálogo Nova regra de Formatação será exibida.

Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a tabela ou a planilha apropriada está selecionada na caixa de

listagem Mostrar regras de formatação para.

2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa

de Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa

de diálogo, selecionando o novo intervalo de células na planilha e, em

seguida, selecionando Expandir Caixa de Diálogo .

3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Formatar...

A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.

4. Em Selecione um tipo de Regra, clique Formatar todas as células que contenham.

5. Em Edite a descrição da regra, na caixa de listagem Formatar valores que estão, siga

um destes procedimentos:

Formatar por número, data ou hora Selecione Valor da Célula, selecione um

operador de comparação e, em seguida, digite um número, uma data ou uma hora.


97

Por exemplo, selecione está entre e digite 100 e 200, ou selecione é igual a e digite 2006-01-01.

Você também pode digitar uma fórmula que retorne um número, uma data ou uma hora. Se você

digitar uma fórmula, comece com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em

nenhuma formatação aplicada. Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não

retorne um valor de erro.

Formatar por texto Selecione Texto específico, selecione um operador de

comparação e digite o texto.

Por exemplo, selecione contém e, em seguida, digite Prateado ou selecione começa com e, em

seguida, digite Tri.

Aspas são incluídas na seqüência de pesquisa e você pode usar caracteres curinga. O

comprimento máximo da seqüência de texto é de 255 caracteres.

Você também pode digitar uma fórmula que retorne texto. Se você digitar uma fórmula, comece

com um sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada.

Convém testar a fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.

Formatar por data Selecione Datas que ocorrem e, em seguida, selecione uma

comparação de data.

Por exemplo, selecione Ontem ou Próxima Semana.

Formatar células em branco ou sem espaços em branco Selecione Vazias ou

Não Vazias.

Observação Um valor em branco é uma célula que não contêm dados e é diferente de uma

célula que contém um ou mais espaços (que são texto).

Formatar células com valores de erro ou sem erros Selecione Erros ou Sem

Erros.

Os valores de erro são #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOME?, #N/D, #REF!, #NUM!, and

#NULO!.

6. Para especificar um formato, clique em Formatar...

A caixa de diálogo Formatar Células será exibida.


98

7. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando

o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.

Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na

caixa Preview.

10.1.3 Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos

É possível localizar o valor mais alto e o valor mais baixo em um intervalo de células com base

em um valor de corte especificado. Por exemplo, você pode localizar os cinco produtos mais

vendidos em um relatório regional, a faixa de produtos 15% inferiores em uma pesquisa com

clientes ou os 25 maiores salários em uma análise do departamento de pessoal.

Formatação rápida 1. Selecione um intervalo de células.

2. Na Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando Formatação

Condicional e clique em Regras de Primeiros/Últimos:

3. Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou Últimos 10%

4. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.

Formatação avançada 1. Selecione um intervalo de células



A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formtação Condicional será exibida.











3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.

A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.

4. Em Selecione um tipo de regra, clique em Formatar apenas valores acima ou abaixo

da média.

5. Em Edite a descrição da regra, na caixa de listagem Formatar valores classificados

nos, selecione Primeiros ou Últimos.


Para especificar um número superior ou inferior, digite um número e, em seguida,

desmarque a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores válidos

estão entre 1 e 100.


99

Para especificar um percentual superior ou inferior, digite um número e, em

seguida, marque a caixa de seleção % do intervalo selecionado. Os valores

válidos estão entre 1 e 100.

7. Para especificar um formato, clique em Formatar...

A caixa de diálogo Formatar Células será exibida.

8. Selecione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja aplicar quando

o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.

Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você selecionar serão exibidos na

caixa Visualização.

10.1.4 Formatar todas as células usando barras de dados

Uma barra de dados ajuda você a ver o valor de uma célula com relação a outras células. O

comprimento da barra de dados representa o valor na célula. Uma barra mais longa representa um

valor mais alto e uma barra mais curta representa um valor mais baixo. Barras de dados são úteis

para indicar números mais altos e mais baixos, especialmente com grandes quantidades de dados,

como brinquedos mais e menos vendidos em um relatório de vendas de fim de ano.


2. Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando

Formatação Condicional, clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um

ícone de barra de dados.















3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.


3. Em Selecione um tipo de regra, clique em Formatar apenas valores acima ou abaixo

da média.


100

4. Em Edite Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, selecione Data

Bar.

5. Selecione um Type para Shortest bar e para Longest Bar. Siga um destes

procedimentos:

Formatar valor mais alto e valor mais baixo Selecione Lowest Value e

Highest Value.

Neste caso, você não insere um Valor para Shortest bar e Longest Bar.

Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Number e digite

um Value para Shortest bar e Longest Bar.

Formatar uma porcentagem Selecione Percent e digite um Value para Mais

Curta e Mais Longa.

Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de porcentagem.

Use uma porcentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente porque a

distribuição de valores é proporcional.

Formatar um percentil Selecione Percentile e digite um Value para Mais

Curta e Mais Longa

Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo de

células contiver mais de 8.191 pontos de dados.

Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20 primeiros

percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra barra

de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus

dados.

Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite um Valor para

Mais Curta e Mais Longa.

A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um sinal de

igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém testar a

fórmula na planilha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.

6. Observações Verifique se o valor da Mais Curta é menor do o valor da Mais Longa.

Você pode escolher um Tipo diferente para Mais Curta e Mais Longa. Por

exemplo, é possível escolher um Número para Mais Curta e uma Percentagem

para Mais Longa.

7. Para escolher uma escala de cores para a Mais Curta e Mais Longa, clique em Cor da

Barra.

Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores.

A cor da barra que você selecionar será exibida na caixa Visualização.

8. Para mostrar apenas a barra de dados e não o valor na célula, selecione Mostrar Barra

Somente.

10.1.5 Formatar todas as células usando uma escala de cores

As escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a variação de dados.

Uma escala de três cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma gradação de três

cores. O tom da cor representa valores maiores, médios ou menores. Por exemplo, em uma escala

de cores verde, amarela e vermelha, é possível especificar que células de valores mais altos


101

tenham a cor verde, valores médios tenham a cor amarela e células de valores mais baixos

tenham a cor vermelha.


2. Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando

Formatação Condicional, clique em Escalas de Cor.

3. Selecione uma escala de três cores. A cor da parte superior representa valores maiores, a

cor do centro representa valores médios e a cor da parte inferior representa valores

menores.

Dica Passe o mouse sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a uma

escala de três cores.


2. Na Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de comando formatação

condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.












3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.

A caixa de diálogo Editar Formatação da Regra será exibida.

1. Em Selecione um tipo de regra, clique em Formatar todas as regras com base em seus

respectivos valores.

2. Em Edite a descrição da regra, na caixa de listagem Estilo de formatação, selecione

um Tipo para Mínimo, MidPoint e Máximo. Siga um destes procedimentos:

Formatar valores mais altos e mais baixos Selecione um MidPoint.

Neste caso, você não digita um Valor Mais Baixo e Valor Mais Alto.

Formatar um valor numérico, de data ou de hora Selecione Número e digite

um Valor para Mínimo, MidPoint e Máximo.

Formatar uma porcentagem Selecione Porcentagem e digite um Valor para

Mínimo, MidPoint e Máximo.




Formatar um percentil Selecione Percentil e digite um Valor para Mínimo,

MidPoint e Máximo.


102




percentis) em uma proporção de cores e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra

proporção de cores, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização

de seus dados.

Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite um Valor para

Mínimo, MidPoint e Máximo.




3. Observações Valores Mínimo, MidPoint e Máximo são os valores mínimo, de ponto médio e

máximo do intervalo de células. Verifique se o valor Mínimo é menor do que o

valor de Máximo, que por sua vez deve ser maior do que o valor Maximum.

Você pode escolher um Tipo diferente para Mínimo, MidPoint e Máximo. Por

exemplo, é possível escolher um Número para Mínimo, um Percentil para

MidPoint e uma Percentagem para Máximo.

Em muitos casos, o valor padrão de 50% para MidPoint funciona melhor, mas

você pode ajustá-lo de acordo com exigências específicas.

4. Para escolher uma escala de cores para Mínimo, MidPoint e Máximo, clique em Cor

para cada um e, em seguida, selecione uma cor.

Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores.

A escala de cores que você selecionar será exibida na caixa Visualização.

10.1.6 Formatar todas as células usando um conjunto de ícones

Use um conjunto de ícones para anotar e classificar dados em três a cinco categorias separadas

por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de

ícones de 3 Setas, a seta vermelha para cima representa valores mais altos, a seta amarela lateral

representa valores médios e a seta verde para baixo representa valores mais baixos.


1. Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de Comando

formatação condicional, clique em Conjunto de ícones e selecione um conjunto de

ícones.


6. Na Guia Página Inicial, Grupo Estilos, clique na seta ao lado de Comando formatação

condicional e, em seguida, clique em Gerenciar Regras.

A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.





103








3. Selecione a regra e, em seguida, clique em Editar Regra.


1. Em Selecione Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base em seus

respectivos valores.

2. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação, Conjunto

de Ícones.

3. Selecione um conjunto de ícones. O padrão é 3 Semáforos (Não Coroados). O número

de ícones e os operadores de comparação e valores limites padrão podem variar para cada

conjunto de ícones.

4. Se desejar, você pode ajustar os operadores de comparação e os valores limites. O

intervalo padrão de valores para cada ícone é igual em tamanho, mas você pode ajustá-lo

para atender a exigências específicas. Verifique se os limites estão em uma seqüência

lógica do mais alto para o mais baixo, do superior para o inferior.


Formatar um valor numérico, de data ou hora Selecione Número.

Formatar uma porcentagem Selecione Percentagem.




Formatar um percentil Selecione Percentil.




percentis) em uma barra de dados e valores baixos (como os 20 últimos percentis) em outra barra

de dados, porque eles representam valores extremos que podem distorcer a visualização de seus

dados.

Formatar um resultado de fórmula Selecione Fórmula e digite uma

fórmula em cada caixa Valor.




1. Para colocar o ícone no lado oposto da célula, selecione Ordem Inversa de Ícones.

2. Para mostrar apenas o ícone e não o valor na célula, selecione Mostrar Somente Ícone.

Observações Pode ser necessário ajustar a largura da coluna para acomodar o ícone.

Há três tamanhos de ícones. O tamanho exibido depende do tamanho da fonte

usada naquela célula.


104

10.1.7 Limpar formatos condicionais

Siga um destes procedimentos:

Toda a Planilha

Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de formatação condicional e,

em seguida, clique em Limpar Regras.

Clique em Limpar Regras da Planilha Inteira.

Um intervalo de células, uma tabela ou uma tabela dinâmica

Selecione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica para que deseja limpar os formatos

condicionais.

Na Guia Página Inicial, no Grupo Estilos, clique na seta ao lado de formatação condicional e,

em seguida, clique em Limpar Regras.

Dependendo do que você selecionou, clique em Células Selecionadas, da tebela ou da tabela

dinâmica.


105

Unidade 11 Classificar dados e

congelar painéis

11.1 Classificaçao de dados

Para classificar dados de uma planilha, selecione todo o intervalo desejado, vá até a Guia Página

Inicial, Grupo Edição, comando Classificar e Filtrar e selecione a opção Classificar do Mais

Antigo para o Mais Novo ou Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo.

Ou você pode ir na Guia Dados, Grupo Classificar e Filtrar, Comando Classificar do Mais

Antigo para o Mais Novo ou Comando Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo

Para fazer alterações na classificação (escolher por qual coluna deseja classificar a tabela, clique

na opção Filtro)

11.2 Congelar painéis

Congelar títulos de planilha de modo a não rolem para fora da tela tanto títulos horizontais ou

verticais.

O modo de exibição de uma planilha no Excel pode ser modificado basicamente de duas

maneiras:

11.2.1 Títulos horizontais

1) Selecione a linha abaixo dos títulos;

2) Acesse a Guia Exibição, Grupo Janela, opção Congelar Painéis;

3) Item Freeze Top Row.


106

11.2.2 Títulos verticais

4) Selecione a linha abaixo dos títulos;

5) Acesse a Guia Exibição, Grupo Janela, opção Congelar Painéis;

1) Item Congelar Primeira Coluna.

Seleciona-se, portanto, a célula onde todas as linhas acima da célula selecionada será congelada e

todas as colunas à esquerda da célula selecionada também serão congeladas, com isto poderá

rolar a barra de rolagem sem deixar de visualizar as linhas congeladas.

Obs.: Escolha Descongelar Painéis para retornar ao normal.

11.3 Comentário

É possível quando o mouse passar sobre determinada célula, surgir uma mensagem automática,

quando é retirado o mouse de sobre a célula também automaticamente a mensagem desaparece.

As células que contém o recurso de inserir comentários possuem um símbolo vermelho no canto

superior direito da célula.

Para inserir o comentário, selecione a Guia Revisão, Grupo Comentários, Opção Novo

Comentário.

Uma caixa amarela será apresentada para a digitação do comentário.

Para editar o comentário, escolher a agora opção Editar Comentário.

Para excluir um comentário, escolher a opção Excluir, no Grupo Comentários.

As opções Anterior e Próximo utilizamos para navegar entre todos os comentários da planilha.


107

11.4 LABORATÓRIO

EXERCÍCIO 24 – CLASSIFICAR E CONGELAR PAINÉIS


1. Classifique os dados da tabela, ordenando pela coluna NationalIDNumber;

2. Classifique os dados da tabela, ordenando pela coluna Title e em seguida pela coluna

BirthDate; 3. Utilizando o congelar painéis, fixe as colunas A, B e a linha 1;

EXERCÍCIO 25 – INSERIR COMENTÁRIO


1) Remova todos os comentários identificados na planilha;

2) Insira comentários em cada célula com fórmulas, explicando a fórmula que foi utilizada.

Unidade 12 – GRÁFICOS


109

Unidade 12

Gráficos

12.1 Gráficos

12.1.1 Inserir

Para inserir um gráfico básico no Excel que você possa modificar e formatar, posteriormente,

inicie inserindo os dados do gráfico em uma planilha. Em seguida, selecione esses dados e

escolha o tipo de gráfico que deseja utilizar na Guia Inserir, Grupo Gráficos.

Colunas – dados distintos

Linhas – Representa tendências de seus empreendimentos

Pizza – totais de valores individuais (proporções entre itens).

Barras – compara valores por categoria

12.1.2 Formatar

Para alterar ou definir qualquer alteração nos gráficos, você deve selecionar o gráfico desejado

onde o Excel criará uma Ferramenta do Gráfico. Nesta Ferramenta, temos disponíveis 3 novas

guias (Design, Layout, Format) para as alterações necessárias.

Guia Design:


110

Apresenta opções para definição de dados, estilos e layout.

Guia Layout

Aqui podemos definir os rótulos, eixos, plano de fundo e análise.

Guia Formatar

Definição de tamanho, estilo da forma e organização dos dados.

12.2 LABORATÓRIO

EXERCÍCIO 26 – GRÁFICOS

Crie um gráfico utilizando a tabela da planilha Exercício 26, conforme instruções abaixo:

1) Tipo Colunas;

2) Série em Linhas;

3) Título do gráfico: Comparativo de Produção de Grãos;

4) Defina os eixos X e Y;

5) Legenda a esquerda;

6) Mostre o valor dos dados no conteúdo do rótulo;

7) Mostrar numa nova planilha.

EXERCÍCIO 27 – GRÁFICOS

Utilizando a tabela da planilha Exercício 27, siga as instruções abaixo:

1) Crie gráficos de pizza (um para cada candidato), mostrando como conteúdo de rótulo as

porcentagens de cada Candidato.

2) Título: Campanha Eleitoral...

3) Mostre todos os gráficos na planilha Exercício 27

Unidade 10 – ATALHOS

Teclas de Atalhos


112

Unidade 13

Atalhos

13.1 Teclas de atalho

13.1.1 Teclas de função

F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. ALT+F1 cria um gráfico dos

dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha. F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. SHIFT+F2

adiciona ou edita um comentário de célula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão. F3 SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função. F4 Repete o último comando ou ação. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. F5 Exibe a caixa de diálogo Ir Para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho

selecionada. F6 Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. SHIFT+F6 alterna

entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. CTRL+F6 alterna para a

próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta. F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha. CTRL+F7

executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use

as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para

cancelar. F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status

e as teclas de direção estendem a seleção. SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não

adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. CTRL+F8

executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma

pasta de trabalho não está maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar,

executar, editar ou excluir uma macro. F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha

ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,

independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as

células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para

serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item

selecionado. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro

utilizando o VBA (Visual Basic for Applications). F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

13.1.2 Combinação com a tecla ctrl

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.


113

CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas. CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas. CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral. CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos

entre parênteses) CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais. CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano. CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e

sinal de menos (-) para valores negativos. CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados

circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica,

seleciona o relatório inteiro. CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual. CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a

barra de fórmulas. CTRL+SHIFT+Mais

(+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. CTRL+; Insere a data atual. CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na

planilha. CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou

a barra de fórmulas. CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Célula. CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito. CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico. CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado. CTRL+5 Aplica ou remove tachado. CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados

para objetos. CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas. CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas. CTRL+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o

ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. CTRL+B Exibe a janela Salvar Como. CTRL+C Copia as células selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe

a Área de Transferência. CTRL+F CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Célula com a guia

Fonte selecionada. CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir Para. F5 também exibe essa caixa de diálogo. CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico. CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a

caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão


114

selecionados. CTRL+O Abre novos documentos do Excel. CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia

Fonte selecionada. CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+U Exibe a janela Localizar e substituir. CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui

qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado

um objeto, texto ou conteúdo de célula. CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+X Recorta as células selecionadas. CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível. CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a

última entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou

restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de

AutoCorreção são exibidas.

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PDF Básico Excel