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ÍNDICE

ÍNDICE ............................................................................................................................................ 2

BREVE INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 3

O QUE É O ENDNOTE ..................................................................................................................... 3

A ORGANIZAÇÃO DO ENDNOTE .................................................................................................... 3

INSTALAÇÃO DO ENDNOTE ........................................................................................................... 3

EXEMPLOS DE RECURSOS DE INFORMAÇÃO/ BASES DE DADOS BIBLIOGRÁFICAS ...................... 7

CRIAÇÃO MANUAL DE REGISTOS .................................................................................................. 8

VISUALIZAÇÃO DOS REGISTOS ...................................................................................................... 9

GESTÃO DAS REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 10

PESQUISAR REFERÊNCIAS NA BIBLIOTECA .................................................................................. 12

INSERIR CITAÇÕES NO WORD ..................................................................................................... 13

NOTAS IMPORTANTES ................................................................................................................. 15



BREVE INTRODUÇÃO

O QUE É O ENDNOTE

a) É um software que permite guardar, organizar e usar referências bibliográficas na

criação de documentos.

b) Permite a pesquisa online em bases de dados bibliográficas e a recuperação dos

resultados.

c) Permite associar objetos às referências e incluir esses objetos nos documentos.

A ORGANIZAÇÃO DO ENDNOTE

a) Cada registo consiste num conjunto de campos.

b) Em que cada campo foi desenhado para um tipo de dados específico.

c) Existem dois procedimentos distintos para a criação de registos:

- Manual (os dados são inseridos manualmente e controlados pelo

catalogador);

- Importação (os dados são importados de bases de dados bibliográficas).

INSTALAÇÃO DO ENDNOTE

O software Endnote encontra-se disponível para a comunidade da FEP através do site

do Serviço de Informática (http://si.fep.up.pt/) e é lá também que encontram toda a

informação necessária para a sua instalação.

Para além disso, têm também disponível na página da Biblioteca Virtual da

Universidade do Porto (Página da Biblioteca » Centros de Documentação » Biblioteca Virtual

da Universidade do Porto), uma série de ligações que podem adicionar ao Endnote, é o caso

da Norma Portuguesa de Referências Bibliográficas – NP 405, caso necessário, pois não vem

inserida no programa e de alguns catálogos das diversas Universidades. Para tal basta irem à

página da Biblioteca Virtual em Software » Ligações e adicionar na pasta Styles do Endnote a

NP 405 (O meu computador » Disco Local » Programas » EndNote X5 » Styles).

No caso dos diferentes catálogos usar o mesmo procedimento, mas guardar na pasta

Connections do Endnote (O meu computador » Disco Local » Programas » End Note X3 »

Connections). Os catálogos permitem uma pesquisa Online que é feita diretamente no

Endnote. O software já inclui diversos catálogos onde pode ser feita a pesquisa, no entanto, os

catálogos da UP não estão incluídos.


http://si.fep.up.pt/


É também importante salientar que na realização das importações diretas através das

diferentes Bases de Dados Bibliográficas, estas não trazem o documento em texto integral. O

endereço vem agregado à referência no entanto esta pode não estar disponível da próxima vez

que pretendermos ter acesso ao artigo/documento. Como tal, de forma a se conseguir inserir

na citação o documento podemos faze-lo de duas formas, quer manualmente (guardando o

documento no computador e depois fazendo File Attachments), quer através do botão Find

Full Text. E aqui o que acontece é que o pdf estará disponível juntamente com a citação, não

sendo necessário guardar o documento em mais lado nenhum.



OU ENTÃO MANUALMENTE

Se através do Fill Full Text não for possível encontrar o pdf, ou se já tivermos o pdf em

nossa posse, basta clicar em cima do registo com o lado direito do rato e fazer File

Attachments» Attach File e ir buscar o documento onde o tivermos guardado.

Assim que o pdf estiver anexado à citação, irá aparecer o símbolo de um clip, que é o

que nos indica que esse registo tem um documento associado. Abrindo o registo, estará ai

disponível para consulta.





EXEMPLOS DE RECURSOS DE INFORMAÇÃO/ BASES DE

DADOS BIBLIOGRÁFICAS

a) Bases de dados referenciais

- Current Contents

- Web of Science and ISI Proceedings

- Derwent

b) Bases de Dados de texto integral

- EBSCO

c) Editoras

- ScienceDirect (Elsevier)

- Wiley

- Annual Reviews

d) Catálogos de Bibliotecas

- Universidade do Porto (http://metapesquisa.up.pt)

e) Outros

- B-on: Biblioteca do Conhecimento Online

- Biblioteca do Conhecimento Online (B-on)


http://metapesquisa.up.pt/


CRIAÇÃO MANUAL DE REGISTOS

- Para criar uma referência selecione a opção New Reference a partir do menu References, as

teclas de atalho CTRL+N ou selecione o ícone New Reference.

- Não esquecer de selecionar o tipo de documento a catalogar. Os campos da página

de recolha alteram de acordo com os dados que pretende inserir.

- Algumas noções quanto à inserção de referências manualmente:

a. Havendo mais do que um autor, colocar um em cada linha (utilizando a tecla

Enter para mudar de linha.

b. Se o autor for uma organização/ coletividade deve colocar uma vírgula a seguir

ao nome (Ex. Universidade do Porto,).

c. Não existindo qualquer referência ao autor, deixar este campo em branco.

d. Os títulos são inseridos sem ponto final. Este é colocado conforme a

visualização que pretende.

e. O ano deve ser completo (ex. 2009).

f. O nome do jornal deve ser completo e não abreviado.

g. Se possível, colocar o número de páginas do documento (somente o nº).

h. Colocar também a indicação da edição (ex. 1ª)

i. Se colocar o URL deverá completar com a indicação http://

j. O campo Label pode ser usado com vários objetivos, como por exemplo,

colocar aqui uma descrição de onde pretende usar esta referência.

k. O campo Keywords é usado para colocar as palavras pelas quais quer

disponibilizar a pesquisa por palavra.



VISUALIZAÇÃO DOS REGISTOS

- Para visualizar todos os campos do registo, pressionar duplamente em cima da

referência.

- Para facilitar a visualização do mesmo, pode esconder/ mostrar os campos que não

estão preenchidos, pressionando o botão Hide/Show Empty Fiels (como mostra a imagem).

- Na visualização individual dos registos, as setas permitem navegar de uma referência

para a outra, como apresenta a figura em baixo.



GESTÃO DAS REFERÊNCIAS

- O EndNote permite a criação de grupos (selecionar a opção Groups ou Smart

Groups), possibilitando assim uma melhor organização das referências.

- As diferenças entre ambos são que em Groups, as referências podem ser

“arrastadas” para lá, ou inseridas manualmente. Os Smart Groups são elaborados segundo um

critério. E aqui o que acontece é que, segundo o critério escolhido (uma determinada palavra

num dos campos da referência, o ano, ou outro dado qualquer) na criação do smart group

todas as referências que sigam esse critério são encaminhadas diretamente para esse grupo.

- Ter sempre em atenção que as referências são apresentadas segundo o estilo

bibliográfico que está selecionado.

Selecionar a opção Output Styles do menu Edit e depois selecione o estilo pretendido. Se o

estilo pretendido não estiver disponível selecione a opção “Open Style Manager” que permite

abrir uma janela com todos os estilos disponíveis.





PESQUISAR REFERÊNCIAS NA BIBLIOTECA

- A pesquisa é feita na janela em baixo e os resultados aparecem na janela inicial de

acordo com os filtros aplicados na pesquisa feita.



INSERIR CITAÇÕES NO WORD

- Para inserir citações no word é necessário abrir o Word, assim como o Endnote na

biblioteca pretendida.

- Para inserir as citações no texto, basta colocar o cursor no local onde se pretende

introduzir a citação, podendo mesmo ser inseridas várias citações ao mesmo tempo. Neste

caso, são selecionadas as referências no Endnote (através da tecla CTRL) e depois no Word o

processo é exatamente o mesmo de quando se trata apenas de uma citação (colocando o

cursor no local onde queremos que seja inserida a citação e depois carregando no Insert

Citation» Insert Selected Citation.

- Seja qual for a opção utilizada para inserção da citação no texto, o que o Endnote

permite é que, para além da inserção da citação no texto, no local exato onde pretendemos,

vai também criar automaticamente a Bibliografia no fim do texto, ordenando-as à medida que

as mesmas vão sendo inseridas.



- Também no Word devemos ter atenção ao estilo (Style) que está selecionado, pois

este pode não ser o mesmo que foi escolhido no Endnote.

- As citações podem ser editadas (Edit Citation(s)) no entanto a sua alteração vai

depender sempre da Norma escolhida para apresentação das referências/ citações.

- A possibilidade de excluir o autor ou a data poderá ser útil quando há duas citações

seguidas do mesmo autor, mas que a publicação é de anos diferentes, ou quando há

publicações de autores diferentes, mas que são do mesmo ano. Assim previne-se a

possibilidade da informação se tornar redundante.

- Quando o trabalho estiver terminado é aconselhável que se faça uma conversão

(Convert Citations and Bibliography» Convert to Plain Text) para que ao abrir o documento

noutro computador, as citações não apareçam desconfiguradas.



NOTAS IMPORTANTES

Existem duas formas de inserir referências: manualmente e através da importação das

diferentes Bases de Dados Bibliográficas existentes.

Possibilidade de anexar o texto integral ao documento ou outro anexo que seja

pertinente.

Criação de grupos de forma a permitir uma melhor organização das referências.

Possibilidade de a qualquer momento alterar o estilo bibliográfico (EndNote/ Word).

Inserção das citações no decorrer da criação de um texto e elaboração da Bibliografia

no fim do texto por ordem alfabética, de forma automática.


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