Perguntas e Respostas10 Pergun : Ponto Eletrônico 20. Qual a orientação quando o empregado sair do prédio para, por exemplo, fumar ou ir ao estacionamento? Será necessário registrar

Perguntas e Respostas

SumárioO PAPEL DO GESTOR ...........................................................................................................3

ALTERAÇÕES NA NORMA ....................................................................................................7

REGISTRO DO PONTO......................................................................................................... 9

HORÁRIOS ........................................................................................................................16

DIFERENÇAS ENTRE BANCO DE HORAS E AAPP ................................................................ 20

VIAGENS A SERVIÇO .........................................................................................................22

COMPENSAÇÃO DO BANCO DE HORAS ............................................................................ 24

DAS HORAS INTRAJORNADAS .......................................................................................... 26

O papel do Gestor

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Perguntas Frequentes: Ponto Eletrônico

1. Como será feita a autorização para hora extra?No mesmos moldes do que já existe. Deve-se preencher o formulário de Solicitação de Horas Extras (Intranet/Normas e Documentos/Formulários/Pessoal) nos prazos definidos na NOC 60.109 - Controle de Horário Extraordinário de Trabalho.

2. Onde constará no REP o horário específico de cada empregado definido com a chefia? Ele será inserido no registro ou tomará por base apenas o limite de entrada e saída definidos na resolução?

O horário específico de cada empregado será importado da ficha de registro do sistema de RH.

3. Caso o empregado se atrase, o gestor precisa realizar algum comando para que a compensação seja feita?

Os dois devem acordar o melhor momento para que isto ocorra.

4. Como o gestor deve proceder quando o empregado tirar menos de uma hora de almoço?

Na primeira vez que isso ocorrer, o gestor deve fazer uma comunicação verbal ao em-pregado a respeito da falha. Caso esta se repita, o gestor comunica por escrito a infração da regra estabelecida no Regulamento de Pessoal, Capítulo XV - Do Comunicado e Das Punições Disciplinares. Somente com o aditivo no ACT que a hora mínima de almoço e repouso será de 30 minutos.

5. O empregado está participando de reunião/evento de trabalho externo durante um dos turnos do serviço e voltará ao final deste. Como fica o registro do horário de descanso?

Fica a cargo do gestor abonar estas horas.

6. Há necessidade de apresentar comprovantes para outras atividades, além das habituais (como prestação de contas e relatórios de viagem)?

Essa questão dependerá do seu gestor.

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7. Qual o período limite para homologar o ponto de cada subordinado?O Gestor imediato/mediado deve homologar até o 5º dia útil do mês posterior.

8. No caso de afastamentos dos titulares, os substitutos irão realizar a ação? Se sim, como proceder para habilitar o substituto e o período?

Para habilitar o substituto, é imprescindível que a área de Recursos Humanos seja avisada. Caso contrário, o substituto não conseguirá realizar as ações.

9. Na seguinte situação: Um empregado mora distante da Conab e tem uma consulta, por exemplo, às 8h30, sendo que precisa bater o ponto às 8h. O médico emite uma declaração de comparecimento no tempo da consulta que foi de 8h30 às 10h30. Após o atendimento, o empregado volta para a Conab, chegando às 11h. Fica inviável registrar o ponto as 8h e voltar para a consulta. Como proceder neste caso, já que a declaração consta um período menor que o total usado?

O período de tempo que ele leva para chegar ao serviço, neste caso é contado no abono.

10. O gestor pode abonar o atraso/falta e isto deve ficar registrado no sistema, podendo ser auditado futuramente. Como se resguardar de possíveis questionamentos acerca da concessão do abono, já que, para alguns motivos, não há como comprovar o motivo do atraso/falta, sendo esta uma decisão do gestor?

Quando o empregado não justificar, este dia será considerado falta. Na situação de jus-tificação sem documentos e o gestor achar a razão plausível, este tem a opção de enviar para o banco de horas.

11. Caso o empregado tenha saldo de horas positivas próximo ao final do período e, ainda assim, não quiser compensá-las, como proceder? Deve exigir que o mesmo compense? Pode-se homologar o ponto, gerando pagamento pelas horas?

É papel do gestor solicitar que o empregado compense as horas positivas do empregado.

12. Um empregado registra o ponto na hora de sua chegada mas, como tem uma reunião/evento externo a seguir, ele registra a saída. No caso de ele se envolver em um acidente ou outro fato durante este período ele terá seus direitos assegurados, já que estará ausente da empresa e registrou sua saída?

Como a reunião/evento foi a serviço, o empregado deve ter todos os direitos assegurados.

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13. Não seria mais lógico o empregado deixar de registrar a saída e nova entrada quando estiver em missão oficial fora da empresa por tempo determinado, durante um dos turnos de trabalho, já que o mesmo continua trabalhando?

Se o empregado sai de casa direto para a missão oficial/evento, não é necessário registrar seu ponto, já que este será abonado. No entanto, se ele já tiver trabalhado em um dos períodos, é necessário registrar a saída para a missão oficial/evento.

14. O excesso de registros pode acabar engessando o sistema, sendo necessários muitos ajustes e abonos por parte do gestor, que ficará grande parte do tempo ajustando folhas de ponto?

Os abonos são casos de exceção. Durante os dias de trabalho sem nenhuma ocorrência (abono), o próprio empregado que fará os registros.

15. O empregado, em comum acordo com a chefia imediata pode definir o horário de trabalho entre as 150 opções disponibilizadas pela Conab durante o período de testes do ponto eletrônico?

Sim, o horário do empregado já pode ser definido juntamente com o gestor.

16. A equipe precisa utilizar somente um tipo de jornada para todos ou podem haver membros na equipe com jornadas diferentes, umas flexíveis e outras fixas?

Não é obrigatório que todos tenham a mesma jornada de trabalho. Cada pessoa pode ter horário flexível ou fixo. Fica a cargo do gestor a decisão.

Alterações na norma

norma

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17. Conforme informado na cartilha, não será preciso autorização prévia para o banco de horas. Isso não gera conflito com a Norma 60.109 – Controle de Horário Extraordinário de Trabalho?

Serão feitos ajustes na norma neste período. Já foi criado um grupo de trabalho para revisão com previsão de dois meses para finalização.

18. Foi feita consulta a outras empresas (públicas e privadas) sobre a questão dos registros excessivos no REP pelo gestor?

Foram feitas pesquisas e visitas à empresas como a Embrapa, a fim de minimizar estas questões.

19. O período de descanso obrigatório pode ser discutido em Acordo Coletivo para que os funcionários que não queiram realizá-lo, possam ter este direito?

Não. O período de refeição não pode ser suprimido.

Registro do ponto

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20. Qual a orientação quando o empregado sair do prédio para, por exemplo, fumar ou ir ao estacionamento? Será necessário registrar apenas na catraca ou na catraca e no REP?

Nestes casos, o empregado passará somente na catraca. Contudo, se o tempo fora do prédio da empresa for extenso, cabe ao gestor chamar a atenção do empregado.

21. A liberação de diretor de associação de empregados, seja por expediente integral ou meio expediente diário, é compulsória ou apenas mediante a requisição do empregado?

Será efetuada mediante requisição do empregado, conforme estabelecido na Resolução nº 001/2019, subitem 4.9.1.

22. O horário de cadastro no REP é o mesmo da folha de ponto manual? Sim. Caso o empregado queira optar por outro horário, esta decisão deverá ser tomada junto ao gestor, que encaminhará CI com solicitação de alteração no sistema para a Digep.

23. O que fazer caso o empregado tenha dificuldade de registrar a presença no REP ou caso as máquinas não reconheçam as suas digitais?

É necessário recadastrar a digital. Empregados lotados na Matriz devem dirigir-se à Gepes. Já aqueles que são lotados nas Regionais, devem dirigir-se ao setor de Recursos Humanos.

24. Há necessidade obrigatória de registrar o período de descanso no REP?Sim.

25. Caso o empregado não faça o registro do período de descanso no REP, este sofrerá algum tipo de punição?

Sim. A empresa é obrigada a constituir horários com períodos de descanso e comprovar os mesmos. Caso o empregado não cumpra esse período, sofrerá sanções disciplinares previstas nos Regulamentos de Pessoal.

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26. O sistema possui três entradas e três saídas (seis registros). Como é obrigatório o registro de entrada, saída para o descanso e outras saídas (como médico), estas podem extrapolar o número máximo de registros para aquele dia. Como proceder neste caso?

O sistema acata até oito registros. Na apresentação foi mostrado o usual, o estabelecido pelo seu horário. Porém, ele prevê exceções, como mais de quatro registros.

27. Após quanto tempo depois do início da jornada de trabalho o sistema considerará atraso? Por exemplo: No caso de uma jornada que se inicia às 8h e ponto registrado às 8h30, haverá impontualidade?

Sim, a tolerância para atraso é de 15 minutos. A partir daí, o empregado tem o prazo limite de 90 dias para compensar estes 30 minutos. Se a preferência é de compensar o atraso no mesmo dia, o empregado pode estender o expediente.

28. Como deve ser a solicitação de ajuste no ponto por motivo de atraso ou saída antecipada (por qualquer motivo que demande compensação, por exemplo, trânsito engarrafado, curso, etc.)?

O abono não se aplica a todas situações. Na dúvida, verifique a tabela abaixo:

N.º Abrev Situação Informação Documento Legal

Responsável pelo lançamento

Forma de Lançamento

Comportamento do Sistema

2 FER FériasA solicitação segue ao RH, que a lançará no sistema de gestão e a importará para o REP

Documento Gestão de Pessoas Dia/hora Abono

3 LPS Lic. INSS Doença

Deverá ser homologada pelo Serviço de Saúde Ocupacional e lançada no sistema de gestão de RH.

Atestado Gestão de Pessoas Dia/hora Abono

4 LATLic. INSS Acidente Trabalho



5 SEMI Serviço Militar

O documento segue ao RH para homologação, que o lançará no sistema de gestão e importará para o REP.

Declaração das Forças Armadas

Gestão de Pessoas Dia/horaAfastamento por tempo indeterminado

6 LMAT Lic. Maternidade



58 AMILAlistamento Militar

A solicitação segue ao RH, que a lançará no sistema de gestão e a importará para o REP

Declaração das Forças Armadas

Gestão de Pessoas Dia/hora Abono

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9 LRELic. Remunerada Pela Empresa


Documentação comprobatória

Gestão de Pessoas Dia/horaAfastamento por tempo indeterminado

10 ATR Atraso

Será lançado pelo empregado no próprio ponto, aprovado pelo gestor e o fluxo será lançado pela área de treinamento

DocumentoEmpregado com aprovação do gestor

Dia/hora Abono

11 LPAT Lic. Paternidade

Ausência ao serviço pelo nascimento ou adoção de filhos, mediante comprovação documental

Certidão de Nascimento

Gestão de Pessoas Dia/hora Abono

12 V S Viagem a ServiçoDeverão ser registrados os dias de viagem nacional a serviço devidamente autorizadas

ADVEmpregado com aprovação do gestor

Dia/hora Abono

14 L MLic. Médica - até 15 Dias



15 FAL FaltaAusência ao serviço não justificada

S/D Sistema de Ponto Dia/hora Desconto

16 FAB Falta AbonadaAusência ao serviço previamente justificada e acordada com o gestor

S/DEmpregado com aprovação do gestor

Dia/hora Abono

18 AAB Atraso AbonadoAusência parcial ao serviço previamente justificada e acordada com o gestor


Dia/hora Abono

20 LPE Lic. Para EleiçõesA solicitação segue ao RH, que a lançará no sistema de gestão e a importará para o REP


21 LSVLic. Sem Vencimentos



22 LPR Licença PrêmioA solicitação segue ao RH, que a lançará no sistema de gestão e a importará para o REP


23 DEJU Decisão JudicialA solicitação segue ao RH, que a lançará no sistema de gestão e a importará para o REP


24 LSELic. Serviço Eleitoral



25 LAME Lic. Amamentação



26 AFERAltera Período Aquis. Férias



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27 MESOMandato Eletivo-Sem Ônus



28 LRCLLic. Remunerada-Curso Longo



29 CSO Cessão Sem ÔnusA solicitação segue ao RH, que a lançará no sistema de gestão e a importará para o REP


31 L GLic. de Gala (Casamento)

Ausência ao serviço para casamento, registro civil, como comprovação

Certidão de casamento

Empregado com aprovação do gestor

Dia/hora Abono

32 DOAS Doação de SangueConcessão de um dia de ausência ao serviço, mediante comprovação documental

Atestado ou declaração do banco de sangue


Dia/hora Abono

33 LMFLic. por Morte de Familiar

Ausência ao serviço em casos de falecimento comprovado de familiares.

Certidão de óbitoEmpregado com aprovação do gestor

Dia/hora Abono

34 PIAAbandono de Emprego - PIA



35 LAFELic. Acomp. Familiar Enfermo



36 L ALic. Adoção-Lei 10.421/2002

O documento segue ao RH, para homologação, que lançará no sistema de Gestão e será importada para o Ponto


37 AFTAfastamento p/ Treinamento

Será lançado pelo empregado no próprio ponto, aprovado pelo gestor e o fluxo será lançado pela área de treinamento

DocumentoEmpregado com aprovação do gestor

Dia/hora Abono

38 SUSPSuspensão Disciplinar

Registro de cumprimento de punição de suspensão ao trabalho em decorrência de procedimentos disciplinares

Portaria RH Dia/hora Desconto

40 MECOMandato Eletivo-Com Ônus

Utilizada para empregados em mandatos eletivos

Documento RH Dia/hora Afastamento

41 ADEMAfast. Temp. Decisão Judicia

Utilizada para ausências solicitadas ou impostas pela justiça

Documento RH Dia/hora Afastamento

42 APLAusência Permitida por Lei

Ausência ao trabalho por motivos expressos em lei

Documento RH Dia/hora Abono

43 LMTLic. Motivo Transferência

Utilizada para empregados transferidos

Solicitação de transferência aprovada


Dia/hora Abono

46 RECE RecessoUtilizada para abonar os dias de Recesso


Dia/hora Abono

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48 MACMaternidade Empresa Cidadã

Para empregados que Atestado RH Dia/hora Afastamento

49 AAPPAusência P/Assunto particula

Ausência para tratar de assuntos particulares

Documento RH Dia/hora Abono

50 FN Folga NatalíciaDeverá ser utilizada no dia de aniversário do empregado


Dia/hora Abono

51 AATLic. Acidente Trab. 15 dias


Atestado RH Dia/hora Abono

52 LMLic. Médica - após 15 Dias


Atestado RH Dia/hora Abono

54 CORCessão Com Ônus Ressarcido

Utilizada para empregados cedidos

Portaria RH Dia/hora Afastamento

55 ADAAfast. Doença Aposentado

Utilizada para os aposentados que se afastarem por motivo de doença

Atestado RH Dia/hora Afastamento

56 OCSOcupa Cargo Direção Sindicato

Aponta-se para empregados da casa que ocupam cargo em sindicatos

S/D RH Dia/horaAfastamento por tempo indeterminado

57 ACPAtestado comparecimento periódico

Deverá ser utilizada no período de ausência, em horário de expediente, para a realização de consultas e ou exames médicos periódicos

Atestado ou declaração de comparecimento


Dia/hora Abono

64 AILAfast. Temp. Incap. Laboral

Será utilizado para afastamentos do empregado por motivos de incapacidade para o trabalho


65 LSOLicença de Saúde Ocupacional

Será utilizado para afastamentos do empregado por motivos de saúde relacionados ao trabalho


66 LODLicença para Ocupar Direção

Aponta-se para empregados da casa que ocupam cargo de Diretor-Executivo ou Diretor-Presidente

S/D RH Dia/horaAfastamento por tempo indeterminado

68 REX Reunião Externa

Registro de reunião a trabalho realizada externamente às unidades da Conab, autorizadas pelo gestor


Dia/hora Abono

69 ATCAtestado de Comparecimento

Comparecimento do empregado a consultas médicas, odontológicas etc do empregado ou do dependente legal cadastrado no sistema de RH

Declaração médica


Dia/hora Abono

205 HJUS Horas JustificadasO afastamento será utilizado quando da utilização da justificativa de força maior


Dia/horaAbono ou banco de horas

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29. Como fazer a solicitação de ajuste no sistema? É preciso apontar o horário de solicitação do abono?

O sistema mostra automaticamente o horário que necessita ser abonado. Para identificar este horário siga os seguintes passos:

• 1º Clique em “Movimentação”;

• 2º Clique em “Meu Espelho Ponto”;

• 3º Escolha o período/data;

• 4º Clique em “Consultar”;

• 5º Encontre o ícone de envelope (inserir ícone de envelope) na tela ;

• A nova janela aberta mostra as horas em “Ocorrência”.É importante frisar que o gestor só irá abonar aquilo que for permitido.

30. O gestor imediato recebe algum aviso sobre as solicitações? Sim.

31. O que fazer se a situação continuar com o status de pendente? Neste caso é necessário pedir para que o seu gestor aceite ou recuse as solicitações.

Horários

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32. O que acontecerá se o empregado esquecer de registrar o ponto em algum momento? Pode ser levado em consideração o horário registrado na catraca?

Sim, quando o empregado esquecer de registrar o ponto, ele faz uma solicitação de apon-tamento manual no próprio espelho de ponto para seu gestor. Se o gestor viu o empre-gado chegar, não é necessária essa verificação para acatar o pedido. Porém, se em algum momento ele necessitar de comprovação, poderá solicitar o relatório da catraca ao setor responsável.

33. O horário estabelecido pode ser quebrado, por exemplo, 7h40, 8h25, ou precisa ser horário redondo (7h; 7h30; 8h; 8h30...)?

Há duas modalidades de horário: fixo e flexível. O horário fixo toma como base, como marco inicial, a hora de início e fim de cada intervalo da jornada, conforme acertado entre gestor e empregado e conforme tabela de horários disponibilizada pela Digep. A partir dessas definições, são contabilizados os atrasos e horas extras.

O horário flexível apenas fixa uma jornada diária para cumprimento. No caso da Conab, foi estabelecido que esse horário flexível poderia ser feito das 7h às 20h15. Ele pode co-meçar em qualquer horário desde que o empregado consiga fazer suas oito horas diárias até as 20h15. O intervalo de almoço também não poderá sem menor que uma hora nem ultrapassar duas horas.

É importante lembrar que a escolha entre essas duas modalidades de horário deverá ter o aval do gestor.

34. Considerando que será analisada a possibilidade de redução do tempo de almoço para menos de uma hora, haveria também a possibilidade de ampliar o tempo máximo para três horas?

Não será possível ampliar o tempo de almoço para três horas, pois ele é estabelecido pela CLT. Já o intervalo de meia hora pode ser analisado, uma vez que consta neste conjunto de leis.

35. A tolerância de 15 minutos é só para entrada ou é possível sair 15 minutos mais cedo também?

A tolerância é tão somente para o início das jornadas, ou seja, a entrada da jornada.

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36. A tolerância de 15 minutos também conta para entrada antes do horário estabelecido? Por exemplo: se o horário de entrada do empregado é às 8h, ele pode chegar até 8h15 sem necessidade de compensar. Mas caso ele chegue 7h15, os minutos mais cedo contarão para o banco ou não serão computados por estarem dentro da tolerância?

A tolerância é contada somente para o atraso no horário de entrada dos dois turnos. Caso o empregado chegue no horário próximo estabelecido, esse horário entrará para seu banco de horas.

37. Caso o empregado volte mais cedo de um intervalo de almoço de duração de 1h, os minutos de antecedência entrarão para o banco de horas?

Não, pois ele não pode tirar menos de 1h de almoço.

38. Caso um empregado que tenha 2h de almoço tire apenas 1h ele poderá sair 1h mais cedo ou só após o horário final definido em sua rotina de trabalho?

Neste caso, ele pode sair 1h mais cedo, mas deve acertar isso antes com o gestor, para que não haja comprometimento do trabalho.

39. Caso um empregado com 2h de almoço tire apenas 1h e fique até seu horário final no expediente, totalizando 9h de serviço, as horas do banco só serão computadas após o horário final de expediente fixado, ou o adiantamento de entrada no segundo turno também contará para o banco de horas?

Esta hora a mais irá para o banco, mas para isso, deve haver concordância do gestor.

Se esse for um caso recorrente, recomenda-se que o empregado altere seu horário para um que contemple somente uma hora de almoço, evitando assim a hora extra.

40. O empregado que chegar antes das 7h poderá ter seus minutos a mais computados no banco de horas?

Não. Ele só pode começar sua jornada conforme combinado com o gestor.

41. Impontualidades, mesmo com compensação, serão levadas em conta em uma possível avaliação de desempenho?

Depende dos critérios que o seu gestor utilizará.

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42. Na situação em que a jornada de trabalho do empregado começa às 8h, mas ele chega à Conab entre as 7h e 7h30, é necessário esperar para registrar o ponto?

Sim. Registrar o ponto antes do estipulado anteriormente com o gestor acatará em hora extra. Horas extras têm que ser acordadas com o gestor.

43. O empregado pode entrar às 7h e sair às 16h, com intervalo de 1 hora para almoço?Sim. Basta que seu gestor concorde com seu novo horário e informe ao RH para oficializar.

44. Na situação em que o empregado tenha escolhido o horário padrão das 8h às 18h, com intervalo de 2 horas de almoço, e eventualmente precise sair às 17h, é possível. É possível antecipar o horário de chegada para às 7h sem justificativa no REP?

Sim, com a ressalva de que alternâncias de horários constantes para quem faz horário fixo não são permitidas, devendo ser uma exceção.

Diferenças entre banco de horas e AAPP

Banco de Horas AAPP

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45. O limite máximo para a constituição de banco de horas é de cinco dias úteis, assim como o quantitativo de dias disponíveis para a AAPP. Ela será substituída por esse novo sistema?

O banco de horas é uma ferramenta para efetuar a guarda das horas excedentes e horas negativas da jornada visando a compensação dessas horas.

Ele não substitui a AAPP, que é um benefício instituído em forma de abono para os em-pregados tratarem de assuntos particulares. A AAPP é uma ausência permitida pelo empregador, e será aplicada no ponto como qualquer ausência permitida.

Viagens a serviço

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46. Como ocorrerá o registro no sistema REP quando o empregado estiver em viagem a serviço? Via internet ou aplicativo?

Esta definição está sendo tomada junto às áreas envolvidas para que seja tomada a pro-vidência que melhor se adeque à realidade do empregado. Inicialmente, o registro para empregado em viagem a serviço será feito anotando-se a sigla VS (Viagem a Serviço ) e a jornada de 8h será contabilizada como cumprida.

47. Os empregados que viajam pela Companhia muitas vezes acabam trabalhando mais de 8h por dia. Será possível registrar as horas a mais realizadas durante a viagem a trabalho?

Essa definição está sendo discutida e será definida no prazo dos 90 dias de teste do sistema.

48. O acréscimo de 2h no sistema REP será feito somente para viagens aéreas? Como será feito no caso da viagem se dar por rodovia ou outro meio?

Haverá adequação da norma para que quem viaje de ônibus não seja prejudicado.

49.Onde encontro a ficha de trabalho externo? Ou, o sistema de REP deve permitir isso?

A Conab não utiliza ficha de trabalho externo, e sim, do abono Viagem a Serviço (VS), conforme Tabela 1, linha 12.

50. No caso de um compromisso a trabalho externo muito próximo do horário de entrada do empregado, bater o ponto no horário acarretaria em atraso. Por exemplo, se o compromisso é às 14h20 em lugar distante do prédio da Companhia, o empregado não poderia bater o ponto às 14h, caso contrário se atrasaria. Como deve ser o procedimento para o caso?

Nestes casos, uma vez que é um compromisso de trabalho, o empregado registra a saída de ponto e o gestor abona as horas.

Compensação do banco de horas

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51. O limite máximo equivalente a 5 dias úteis de banco de horas compreende qual período? 90 dias ou 1 ano?

Esse limite é para o prazo de 90 dias para compensação.

52. O empregado deverá realizar horas de trabalho excedentes para poder se ausentar ou pode se ausentar primeiro e depois compensar?

Essa ação independe da ordem, sendo possível tanto uma opção quanto a outra, desde que acordado antes com a chefia.

Das horas intrajornadas

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53. Quando começam a ser contadas as onze horas intrajornadas?As onze horas intrajornadas passam a ser contadas a partir do final de sua jornada an-terior. Ou seja, sua jornada termina hoje às 17h, as onze horas começam a contar a partir desse horário. O horário de 20h15 é o limite estabelecido pela Conab a fim de evitar que o empregado ultrapasse esse limite.

CONTATO:[email protected]

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Perguntas e Respostas10 Pergun : Ponto Eletrônico 20. Qual a orientação quando o empregado sair do prédio para, por exemplo, fumar ou ir ao estacionamento? Será necessário registrar