Pf ii informatica_patriciaquintao_aula 08 - parte 01 word

INFORMÁTICA (TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS) P/ POLÍCIA FEDERAL PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1

Aula 8 – Microsoft Word e Powerpoint (Versões 2003/2007/2010) (Parte I)

Olá, pessoal! É uma alegria estar aqui.

Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos à luta ☺!! Estarei passando a vocês as “dicas quentes” dessa trajetória, que será de muito sucesso!

Nesta etapa resolveremos as questões relacionadas às principais características do Word, Excel e Powerpoint!

Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos.

Profa Patrícia Lima Quintão

Roteiro da Aula – Tópicos

- Microsoft Word/Powerpoint.

- Revisão em tópicos e palavra-chave.

- Questões de provas comentadas.

- Considerações finais e referências bibliográficas.

- Lista das questões apresentadas na aula./Gabarito.

Microsoft Word 2003

A seguir são detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.

**Menu Arquivo

Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco.

Dica Importante

Comando NOVO

Se clicarmos no botão ou utilizarmos a tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma

página em branco.

Ao escolhermos Arquivo �� Novo, será aberta uma janela com opções de modelos de

documentos do Word.

Abrir (Ctrl + A): apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher um arquivo, que já esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessário, atualização.

Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word.



Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que será salvo. Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante apenas irá substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na memória RAM a cada acionamento do comando.

Extensões de Arquivos do Word

A extensão de um arquivo gerado pelo Word 2000/2003 é, por padrão, .doc, ou seja, nomedoarquivo.doc; e a extensão

padrão gerada pelo Word 2007/2010 é .docx.

A principal extensão dos arquivos do Word 2000/2003 é a “.doc”. Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e outros menos usuais. A extensão “.docx” é obtida, por padrão, no Word 2007/2010.

A extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento já com algumas formatações estabelecidas.

Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um documento baseado em outro documento existente e não deseja que este documento já existente seja substituído.

Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma página da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.

Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes de publicá-la.

Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, orientação de página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a opção “Configurar página” é aberta a tela a seguir:

Atenção aos elementos que podem ser configurados na tela ao lado, como Margens e Orientação (Retrato/ Paisagem).

Visualizar impressão: mostra qual será a aparência de um arquivo quando impresso.

Imprimir (Ctrl + P ou Ctrl + Shift + F12): abre a janela de opções de impressão, listada a seguir, na qual é possível, além de enviar os dados para a impressora, escolher determinadas opções (ex.: números de páginas, qualidade da impressão, etc.).



Para imprimir um intervalo de páginas podemos utilizar o hífen separando o número da página inicial e final (exemplo 5-12). Nesse caso, todas as páginas entre os dois números serão impressas.

Caso queira imprimir páginas não consecutivas, utilize o ponto-e-vírgula para separar os números (5;8;12 imprime apenas as páginas 5, 8 e 12). Note que é permitido usar as duas formas em uma mesma especificação. Exemplo: 2-12;15;20;22.

Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.

Caiu em prova!!

Ao acionar o botão Imprimir da barra de Ferramentas a caixa de diálogo de

impressão não será aberta! O arquivo é impresso DIRETAMENTE.

**Menu Editar

Recortar (CTRL + X): recorta o trecho selecionado do documento, enviando-o para a área de transferência, de onde poderá ser colado várias vezes.

Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando na área de transferência o objeto pode ser colado várias vezes.

Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula.

Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada.

Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.

Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona Todo o texto do documento atual.

Colar Recortar

Copiar



Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido.

Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um determinado ponto do texto.

**Menu Exibir

Destaca as opções de modo de exibição de páginas que também estão disponíveis na barra de status do aplicativo, à esquerda: .

• Normal: alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as imagens não serão visualizados, justamente para facilitar a edição do documento.

• Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo como será exibido em um navegador da Web.

• Layout de impressão: mostra o documento na tela da mesma forma que ele será impresso no papel. Importante!!

• Estrutura de tópicos: muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.

Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as variadas barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer botão.

Régua: exibe ou oculta a régua horizontal.

As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação em documentos longos.

Cabeçalho e rodapé: inclui um cabeçalho ou rodapé em um documento.

Menu Exibir � Cabeçalho e rodapé

Obs.: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de página, as páginas serão numeradas automaticamente.



**Menu Inserir

Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de inserção.

Uma seção é uma “área” independente dentro de um documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc. Cabe destacar que um documento do Word pode ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações diferentes num mesmo documento!

Seção: recurso que "divide" um documento do Word em áreas independentes, que podem conter estilos de formatação diferentes entre si. Importante

Números de páginas: insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho do documento.

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos diversos de data e hora.

A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir da barra de ferramentas

Desenho .

Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.

Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no documento ou edita o hiperlink especificado.

**Menu Formatar

É um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!!



Menu Formatar � Fonte

Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de opções de formatação da letra utilizada.

Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o espaçamento entre linhas, dentre outros.

Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.

Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.

Menu Formatar � Bordas e Sombreamento Menu Formatar � Colunas

Alinhado à Direita

Centralizado

Alinhado à Esquerda Justificado faz com que as margens fiquem alinhadas "perfeitas" tanto do lado direito quanto do lado esquerdo.



**Menu Tabela Bastante cobrado em questões de concursos!

Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células).

Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam tornando-se uma célula apenas.

AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela.

Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou vice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.

Classificar: permite operações de classificação de dados.

Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!

**Menu Ferramentas

O item Ortografia e gramática (F7) verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los.

Função: marcar as palavras e expressões que apresentam algum possível erro para o Word.

• Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros ortográficos (palavras que não existem no dicionário do Word).

• Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e pontuação).

Pesquisar: realiza uma pesquisa em livros de referência que acompanham o produto.

Idioma: permite informar ao Word que se está utilizando mais de um idioma no mesmo documento.

Contar palavras: conta o número de palavras, linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado!

Espaço de trabalho compartilhado: para funcionar necessita de um servidor Web que dê suporte a esse recurso.

Controlar alterações: faz marcações no documento na medida em que o alteramos.



Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento automático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente é um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc.

Macro (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode executar, editar ou excluir uma macro.

Macros: programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentro dos aplicativos do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas. São criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) – usada por todos os aplicativos do Office.

Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das diversas barras de ferramentas.

**Menu Janela **Menu Ajuda

Barra de Status



Microsoft Word 2007

A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um documento no Microsoft Word 2007.

Figura. Um documento em branco do Word 2007

Alguns detalhes:

A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.

Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que você deseja fazer.

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo!

• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como você deseja nomeá-lo.



• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela.

• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).

Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para

isso, clique no botão Office e selecione .

**Guia Início

• Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte

superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão

Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação.

• O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo.

DICA: Quando o nome “Documento1” aparece na Barra de Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo

ainda não foi salvo.

A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte Verdana e tamanho de fonte 14.

Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa.



**Guia Inserir

Converter texto em tabela

1. Selecione o texto que você deseja converter. Na guia Inserir, do grupo

Tabelas , clique em Tabela e, em seguida, clique em Converter Texto em Tabela. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em “Texto separado em” clique na opção para destacar o caractere separador no seu texto.

2. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se você não vir o número de colunas que espera, um caractere separador poderá estar faltando em uma ou mais linhas de texto.

3. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e clique em OK.

Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em parágrafos.

2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados. Em seguida, clique em Converter em Texto.



3. Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações.

**Guia Layout da Página

**Guia Referências

Algumas opções importantes dessa guia:

-Inserir Sumário

Para inserir o sumário siga os passos:

1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário.

2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte.

3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.

-Inserir Nota de Rodapé

Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em livros quando há uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um número indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final da página onde consta a palavra com a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft Office 20071

1: Coloque o cursor no final do número “2007”;

2: Acesse a guia Referências;



3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.

**Guia Correspondências

No Word 2007, você pode usar comandos na guia Correspondências para criar uma mala direta. Também é possível realizar uma mala direta usando o painel de tarefas Mala Direta, que lhe orienta etapa por etapa pelo processo. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, clique em Iniciar Mala Direta. Em seguida, clique em Assistente Detalhado de Mala Direta Passo a Passo.

**Guia Revisão

**Guia Exibição

É possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na guia Exibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.



Microsoft Word 2010

Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da Microsoft, o Word 2010, que é o “carro-chefe da família” ☺ e trata-se de um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais.

Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada.

Cabe destacar os itens e assinalados na figura.

A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela, usada para localizar rapidamente os comandos para executar uma tarefa.

Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela inteira.

Figura Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011)

Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de atividade. Essas guias “lembram” os menus, que existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia.

Figura Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011)

Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito. Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da

Fonte . A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo , localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais



opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opções disponíveis.

Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.

-A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de Opções, que permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir.

-Barra de Status

Destaca a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade de palavras, parágrafos, etc. A figura seguinte ilustra o que tem nessa barra.

Figura Barra de Status do Microsoft Word 2010

Comentários dos itens da barra ilustrada acima:

• Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursor está parado na página 3;

• Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Para ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela será aberta:

Figura Estatísticas do Contar Palavras

• indica que erros de revisão de texto foram encontrados no documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo a janela seguinte foi aberta:

Figura Ações para Auxílio às Correções

• indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento.



• Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho, respectivamente.

• Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal “+” e para diminuir o Zoom clica-se no sinal “-”, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho.

Uso do Teclado

Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir.

Figura Dicas de Teclas de Atalho

Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ele será executado.

Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia.

**Guia Arquivo

É nesta guia que você obtém os mesmos comandos básicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permissões, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office

e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office.

Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar o documento e realizar a sua impressão.

Figura Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011)



Modo de Exibição Backstage

A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um documento.

Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage, aonde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles — criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de informações pessoais e muito mais.

Salvar o Documento

Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo ☺! Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou Salvar Como.

Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).

Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões anteriores do Word: Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos.

Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:

.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos;

.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos.

No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Word.

Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a opção automática na caixa de diálogo “Salvar como” é salvar o arquivo na versão anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os recursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, o Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre isso e todos os novos recursos não funcionarão.

Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de compatibilidade é automaticamente ativado.

Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando

Problemas->Verificar Compatibilidade .



Imprimir o Documento

Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo. Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora conectada ao computador.

Figura Configurações de Impressão no Word 2010

Fechar o Documento

Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.

O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa.

Dica: Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia Arquivo).

Figura Configuração do Número de Documentos Recentes

Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo.



Criar um Novo Documento

Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em Documento em branco.

**Guia Página Inicial

Figura Guia Página Inicial

-Grupo área de Transferência

Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos.

<- Figura Grupo Área de Transferência

A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir:

Recortar (CTRL+X)

Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar.

Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência.

Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Colar Especial (CTRL+ALT+V)

Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML.

Pincel de Formatação

Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel.

Área de transferência (CTRL+CC)

Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados.



-Grupo Fonte

Figura Grupo Fonte

Formatar um Texto

Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento.

Botão Negrito (CTRL+N). Faz o texto ficar em negrito.

Botão Itálico (CTRL+I). Faz o texto ficar em itálico.

Botão Sublinhado (CTRL+S).

Faz o texto ficar sublinhado.

Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desânimo.

Botão Subscrito

Atalho: CTRL+=

Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito).

Botão Sobrescrito

Atalho: CTRL+SHIFT+=

Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 52=25 (agora o 2 está sobrescrito).

Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do texto.

Botão Tamanho da Fonte Permite alterar o tamanho do texto.

Botão Aumentar e Diminuir

CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte)

Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição da fonte).

Botão Maiúsculas e Minúsculas

Atalho: SHIFT+F3

Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc.

Botão Efeitos de Texto Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo.

Botão Cor do Realce do Texto

Cria um efeito semelhante ao de um Marca‐Texto.

Botão Limpar Formatação Limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação.



Observe a setinha no final do grupo Fonte , que irá abrir a tela seguinte:

<-Figura Fonte

Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010

A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você clica com o botão direito do mouse no texto.

Figura Minibarra de Ferramentas

• Selecione o texto que você deseja formatar.

• Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação.

-Grupo Parágrafo

Figura Grupo Parágrafo

Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento.

Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A setinha à direita permite escolher as opções de marcadores que serão utilizadas.

Botão Numeração Esse botão liga ou desliga a numeração. Observe a setinha à direita que nos permite escolher mais opções deste recurso.

Botão Lista de Vários

Níveis

Este botão liga ou desliga a numeração de vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à direita permite que se configurem mais opções deste recurso.

Botão Diminuir Recuo

e Aumentar Recuo

Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo)

Alteram o recuo (afastamento do texto em relação à margem da página) do parágrafo selecionado.



Botão Classificar Aciona uma janela que permite ordenar (ordem crescente/decrescente) os parágrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critérios de ordem alfabética (para texto) ou numérica.

Botão Mostrar Tudo

Atalho: CTRL + *

Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres não‐imprimíveis (como enter, espaços, etc.).

Botão Alinhar Texto à Esquerda (CTRL + Q)

Alinha o parágrafo à esquerda.

Botão Centralizar

Atalho: CTRL + E

Centraliza o parágrafo.

Botão Alinhar Texto à

Direita

Atalho: CTRL + G

Alinha o parágrafo à direita.

Botão Justificar (CTRL + J) Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à direita.

Botão Espaçamento de

Linha e Parágrafo

Determina quanto (em pontos) uma linha do parágrafo estará distante da seguinte. A setinha à direita permite que se abra a janela de opções do parágrafo para mais opções.

Botão Sombreamento Colorir o plano de fundo de um trecho de texto.

Botão Bordas Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado.

Observe a setinha no final do grupo Parágrafo , que irá abrir a tela seguinte:

Figura Tela Parágrafo



Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento

Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro do parágrafo; não é necessário selecionar o texto.

Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em

Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas desejado.

Figura Opções de Espaçamento entre Linhas

Mostrar Marcas de Formatação

Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até você exibi-las. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece sempre que TAB é pressionado.

Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão

Mostrar/Ocultar. . Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação.

-Grupo Estilo

Adicionar um Estilo

Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou



palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com um único comando é por meio dos estilos. Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2010.

Figura Estilo

Como exemplo, considere o estilo “Normal”, ilustrado na figura, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14.

Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de parágrafo serão alterados automaticamente.

-Grupo Edição

Figura Grupo Edição

Localizar (Atalho: CTRL+L): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto.

Figura Painel de Navegação

Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos, substituí‐los por outros trechos.



Figura Localizar e Substituir

Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir.

Figura Selecionar

**Guia Inserir

Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento.

Figura Guia Inserir

-Grupo Páginas

Figura Grupo Páginas

Este grupo possui apenas 3 comandos:

• Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como: autor, título, etc.

• Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o ponto de inserção estiver.

• Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é.

-Grupo Tabelas

Figura Grupo Tabelas

Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas.



Figura Inserir Tabela

-Grupo Ilustrações

Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse grupo:

• Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo.

• Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts.

• Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras listadas a seguir:

Figura Formas

• SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência.

Figura Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt

• Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel.

Figura Guia Ilustrações



Figura Janela Inserir Gráfico

• Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela.

-Grupo Links

Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um “nome” para um ponto específico num documento) e referências cruzadas.

Figura Grupo Links

-Grupo Cabeçalho/Rodapé

Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé.

Figura Grupo Cabeçalho e Rodapé

• Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações.

• Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição. • Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as

páginas, formatar a numeração.

-Grupo Texto

Figura Grupo Texto



• Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no documento em edição.

• Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automáticos.

• WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos.

-Grupo Símbolos

Figura Guia Símbolos

• Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos.

• Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode.

**Guia Layout da Página

Figura Guia Layout da Página

-Grupo Temas

Figura Grupo Temas

Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos, etc.

-Grupo Configurar Página

Figura Grupo Configurar Página

• Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma

Boa prova! Figura Exemplo de Texto Criado Via WordArt



personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página. Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado.

Figura Grupo Configurar Página -> Margens

• Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do documento. Opções: Retrato ou Paisagem.

• Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc.

• Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado.

• Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento.

Figura Quebras

• Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis.

• Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra.



-Grupo Plano de Fundo da Página

Figura Grupo Plano de Fundo da Página

• Marca D’água: permite inserir uma marca d’água no documento em

edição, seja com imagem ou texto. • Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. • Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento

com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição.

Figura Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento

-Grupo Parágrafo

Figura Grupo Parágrafo

• Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem.

• Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior.

-Grupo Organizar

Figura Grupo Organizar

• Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento.

• Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em relação à figura.



• Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos objetos fiquem à frente dele.

• Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetos à frente dele.

• Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior.

• Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los.

• Girar: permite girar o objeto selecionado.

**Guia Referências

Figura Guia Referências

-Grupo Sumário

Figura Grupo Sumário

Apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Os sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida uma estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.).

Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça:

1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário;

2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte:

Figura Exemplo de Sumário

3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.



-Grupo Notas de Rodapé

Figura Grupo Notas de Rodapé

• Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da página corrente.

• Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim, que ficará disponibilizada no final do documento.

• Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé no documento.

• Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em edição.

-Grupo Citações e Bibliografia

Figura Grupo Citações e Bibliografia

• Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento.

• Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou.

Figura Criar Fonte Bibliográfica



Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas antecipadamente.

A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esse recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre outros.

Figura Exemplo de Referência Bibliográfica

Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo:

Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas por Assunto. São Paulo: Gen/Método.

-Grupo Legendas

Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada automaticamente pelo Microsoft Word.

Figura. Grupo Legendas

-Grupo Índice

Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura “Índice Remissivo”.

Figura Grupo Índice

A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice.



Figura Índice Remissivo

**Guia Correspondências

Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos desta guia estão ilustrados a seguir:

-Grupo Criar -Grupo Iniciar Mala Direta

-Grupo Visualizar Resultados

-Grupo Gravar e Inserir Campos

-Grupo Concluir

**Guia Revisão

Figura Guia Revisão

Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto, controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia:



-Grupo Revisão de Texto

-Grupo Idioma

-Grupo Comentários

-Grupo Controle

-Grupo Alterações

-Grupo Comparar

-Grupo Proteger

-Grupo Concluir

**Guia Exibição

Figura Guia Exibição

Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir régua, etc.

-Grupo Modos de Exibição de Documento

Figura Opções de Modos de Exibição do Documento

É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes maneiras, como:



• Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento.

• Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de

visualização de seu documento , que podem também ser acessados pela Guia Exibição.

Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé.

• Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de

exibição de Layout de Impressão, clique em na guia Exibição.

• Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de Layout em Tela

Inteira, clique em na guia Exibição.

• Layout da Web: mostra como o documento aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são



posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo

de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição.

• Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de

Estrutura de Tópicos, clique em na guia Exibição.

• Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para

alternar para o modo de exibição de Rascunho, clique em na guia Exibição.

-Grupo Mostrar

-Grupo Zoom

O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé à direita da tela , o Word apresenta a seguinte janela.

-Grupo Janela

Figura Grupo Janela



Dividir (IMPORTANTE)

É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente.

1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na parte superior da barra de rolagem vertical.

2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento , arraste a barra de divisão para a posição desejada.

Observações:

• Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão.

• Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão.

-Grupo Macros

Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão ou tecla de atalho.

Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro.

Gravar nova macro: permite gravar uma macro.



Microsoft Powerpoint 2003 O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e recursos na criação da sua apresentação.

Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na internet.

� Ao iniciar o PowerPoint, é exibida a caixa de diálogo aqui listada. Neste caso podemos Abrir uma apresentação existente ou iniciar uma nova apresentação usando uma das três maneiras:

-Assistente de AutoConteúdo: irá ajudá-lo a desenvolver o conteúdo da sua apresentação;

-Modelo de estrutura: cria uma nova apresentação baseada em um dos modelos de formato do PowerPoint;

-Apresentação em branco: cria uma nova apresentação em branco usando as definições padrão para o texto e as cores.

� Ao selecionar a opção Apresentação em Branco e clicar em OK será exibida a janela Novo Slide.

� Nessa janela você escolhe o layout do slide que você deseja trabalhar. O Powerpoint oferece um conjunto de pranchas (slides) com autolayouts para serem preenchidos com recursos gráficos e texto. Essas estruturas possuem espaços reservados para título, texto, gráfico, clip-art e tabela. Os autolayouts podem ser alterados e adaptados conforme a sua necessidade.



Elementos Básicos da Janela do PowerPoint

Barra de Título: Identifica o nome do programa e do arquivo de apresentação que está sendo trabalhado no momento.

Barra de Menu: Contém os vários menus do PowerPoint com suas opções.

Barra de Ferramentas Padrão: Possui botões que correspondem às opções do menu, agilizando a utilização de comandos com o mouse.

Barra de Ferramentas Formatação: Agiliza a utilização dos comandos do menu com o mouse para a formatação rápida do conteúdo da célula.

Barra de Status: Exibe as informações sobre a atividade ou modo de visualização atual.

Encerrando o PowerPoint

• Selecione a opção Sair no menu Arquivo, ou dê um clique sobre o botão

fechar do lado direito da barra de títulos. Todos os documentos abertos são fechados. Para aqueles que não foram gravados, o PowerPoint pergunta se você deseja salvá-los. Depois disto, o programa é fechado.

Minimizar Restaurar Fechar

Barra de Status

Barra de Título Barra de Menus Barra

Padrão

Barra Formatação

Área de Trabalho



Assistente de AutoConteúdo

Utilize o Assistente de AutoConteúdo para auxiliá-lo na criação de aplicações, com várias opções de assuntos para que você possa organizar suas ideias e fazer com que estas se comuniquem com harmonia de forma progressiva.

� Na etapa seguinte, dependendo da versão do PowerPoint que você está

utilizando, o sistema irá solicitar que você escolha como a apresentação será usada. Selecione Apresentações formais, reuniões informais, folhetos e clique no botão Avançar.

� Na próxima etapa você escolherá que tipo de material você deseja usar, e,

em alguns casos, se deseja imprimir folhetos para distribuir a platéia. Dê um clique no botão Avançar.

� Observe que será exibida a caixa de diálogo do Assistente de AutoConteúdo, na qual você irá informar o título da apresentação, o seu nome ou da empresa e informações adicionais que serão apresentadas no primeiro slide da apresentação. Na próxima etapa você irá concluir as respostas que o assistente necessita para criar a sua apresentação. Dê um clique em Concluir.

� Pode-se alterar o modelo conforme a necessidade (Por exemplo, substituindo o conteúdo sugerido, alterando o esquema de cores, aplicando um modelo de formato diferente ou usando o slide mestre para alterar itens no segundo plano).

� Cada slide possui um Número e um ícone para identificação.

� O Título do Slide aparece ao lado do Ícone de identificação do slide.

� O Conteúdo do Slide aparece recuado e destacado com marcador, abaixo do Título do Slide.



� Clique no botão Apresentação de slides , para visualizar a sua apresentação. Para passar de um slide para outro basta clicar no slide.

� No menu Arquivo, escolha a opção Salvar. Na caixa Salvar em, selecione o drive C e na caixa Nome do arquivo, digite o nome escolhido por você. Em seguida clique no botão Salvar. Obs.: A extensão .PPT é automaticamente adicionada ao nome, a não ser que você especifique uma extensão diferente.

� Você poderá realizar alterações na sua apresentação posteriormente. Caso isso aconteça, não se esqueça de salvar as suas alterações. Para isso clique

sobre o botão Salvar . O PowerPoint grava rapidamente as alterações realizadas, preservando o nome, o disco e pasta do arquivo. A versão antiga do documento é apagada.

� Feche o seu arquivo. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Fechar. Caso haja alterações, será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar o arquivo.

Barra de Ferramentas Estrutura de Tópicos



� Clique Sim. O arquivo é armazenado no disco e encerrado.

IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre.

Modos de Exibição de Slides

O Microsoft PowerPoint oferece diferentes modos de exibição para ajudá-lo enquanto você cria uma apresentação. Para alternar facilmente entre esses modos clique nos botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.

Modo de Slides

O Modo de Slides permite trabalhar apenas com um slide de cada vez. É possível digitar texto, alterar a apresentação do slide, inserir gráficos, desenhar formas e inserir clip-arts, figuras, etc.

Movendo-se entre Slides

� Clique sobre a Barra de Rolagem e arraste para cima ou para baixo. Ao arrastar o Botão de Rolagem, o PowerPoint exibe, do lado esquerdo da Barra de Rolagem, o número correspondente ao Slide.



� Quando atingir o número do Slide desejado, solte o botão da Barra de Rolagem. O PowerPoint exibe o slide selecionado como slide ativo.

Alterando a escala de exibição

� Clique sobre a Seta Abaixo, ao lado da caixa Controle de Zoom. Será exibida uma lista de opções, com opções pré-definidas.

� Selecione uma das opções ou simplesmente digite o valor entre 25% e 400%. O PowerPoint ajusta a exibição da tela ao percentual indicado.

Modo de Estrutura de Tópicos

O Modo de Estrutura de Tópicos permite organizar a apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente.

� Clique sobre o botão Modo de Estrutura de Tópicos , o PowerPoint exibe a apresentação no modo Tópicos.

� O Modo de Estrutura de Tópicos permite trabalhar apenas com os títulos

dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássico.

� Clique sobre o botão Expandir Tudo na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos, para exibir os títulos dos tópicos e o seu conteúdo.

� Clique sobre o botão Mostrar a Formatação na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos para ativar a exibição da formatação do texto. Para desativar, basta clicar novamente e “desligar” o botão.

Modo de Classificação de Slides

Modo de Classificação de Slides - Permite reorganizar a posição de slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. Este modo exibe uma miniatura de cada slide, permitindo trabalhar com todos os slides de uma única vez. Neste modo você pode reorganizar os slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas.

� Clique sobre o botão Modo de Classificação de Slides , o PowerPoint exibe a apresentação no modo de Classificação de Slides.



Movendo entre Slides

� Clique sobre a Seta de Rolagem. Quando atingir o ponto desejado, clique sobre o slide para ativá-lo.

Modo Normal

Modo Normal - O modo normal contém três painéis: o painel de estrutura de tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando suas bordas.

� Painel de estrutura de tópicos: Use esse painel para organizar e

desenvolver o conteúdo da apresentação. Você pode digitar todo o texto da apresentação e reorganizar marcadores, parágrafos e slides.

� Painel de slide: Nesse painel, você pode ver a aparência do texto em cada slide. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animações a slides individuais.

� Painel de anotações: Esse painel permite adicionar as anotações do orador ou informações que você deseja compartilhar com o público. Se



desejar colocar elementos gráficos nas anotações, adicione as anotações no modo de página de anotações.

Esses três painéis também são exibidos quando você salva a apresentação como uma página da Web. A única diferença é que o painel de estrutura de tópicos exibe um índice analítico para que você possa navegar pela apresentação.

Imprimindo Anotações

1. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Será exibida a caixa de diálogo Imprimir.

2. Na caixa Imprimir, selecione a opção Anotações.

3. Clique OK. O PowerPoint imprimirá em cada página o slide e as anotações para este slide.

4. Clique em salvar e feche essa apresentação.

Obs.: Na opção 2, se selecionar folhetos, você poderá especificar quantos slides deseja imprimir por página.

Modo Apresentação de Slides

Modo Apresentação de Slides - Preenche a tela com a apresentação eletrônica.

� Clique sobre o botão Apresentação de Slides , o PowerPoint exibe a apresentação eletrônica preenchendo toda a tela com cada slide.

� Para avançar para o próximo slide, clique no botão Esquerdo do mouse, ou tecle Enter.



� Para retroceder um slide, clique o botão Direito do mouse, e escolha anterior ou escolha Ir para, selecione por título e selecione o título do slide desejado.

Selecionando toda a estrutura de tópicos

� Tecle Ctrl + T.

Copiando palavras

1. Selecione a palavra desejada no conteúdo do Slide.

2. Clique sobre o botão Copiar na barra de ferramentas Padrão. A palavra selecionada é enviada para a Área de Transferência.

3. Posicione o cursor após onde deseja que a palavra seja colada.

4. Clique sobre o botão Colar na barra de ferramentas Padrão. A palavra é copiada na posição indicada.

Apagando Palavras

Com a tecla BackSpace

1. Posicione o cursor após a palavra e tecle BackSpace até apagar a palavra.

2. Clique sobre o botão para desfazer a operação anterior. A palavra deverá aparecer novamente.

3. Posicione o Ponto de Inserção no início da palavra que você acabou de restaurar.

4. Tecle Del(ete) para apagar um caracter por vez da palavra. Clicando duas vezes sobre a palavra e pressionando a tecla Del, toda a palavra será

deletada. Clicando sobre o botão a palavra será restaurada.



Opções da Caixa de Diálogo Fonte disponíveis no Modo Slides

Caixa Fonte Permite digitar ou selecionar uma fonte.

Caixa Estilo da Fonte

Permite digitar ou selecionar um estilo para a fonte selecionada.

Caixa Tamanho

Permite selecionar ou digitar um tamanho para a fonte selecionada.

Caixa Efeitos Permite selecionar os efeitos:

• Sublinhado - Sublinha o texto selecionado.

• Sombra - Adiciona uma sombra ao texto selecionado.

• Em relevo - Dá ao texto selecionado uma aparência em relevo.

• Sobrescrito - Eleva a linha base do texto selecionado.

• Subscrito - Abaixa a linha base do texto selecionado.

Cor Permite selecionar uma cor, na lista de opções.

Para alterar o tamanho da fonte, na barra de ferramentas padrão clique em

Aumentar tamanho da fonte ou Diminuir tamanho da fonte.

Automatizando a formatação de textos

Após escolher uma formatação, você poderá copiar esta formatação para outro texto, utilizando a ferramenta Pincel. Esta ferramenta aplica em um texto, uma formatação de caractere já existente no documento.

Configurando Página

As opções de configuração de slide aplicam-se às apresentações, quando no modo de visualização de slide. Permitem digitar as dimensões do slide e fornecer as informações sobre a numeração.

� A partir do menu Arquivo, selecione a opção Configurar página. A caixa de diálogo Configurar página é exibida.



Opções da Caixa de Diálogo Configurar página acima listada.

Slides dimensionados para:

Permite selecionar uma dimensão para a exibição do Slide. O tamanho padrão para Personalizado é definido de acordo com a área imprimível de sua impressora.

Largura/Altura: Permite digitar valores personalizados de largura e altura. A opção Personalizado é selecionada automaticamente na caixa “Slides dimensionados para”.

Numerar os slides a partir de:

Permite digitar o número a partir do qual a numeração dos slides será iniciada. O número é aplicado ao número do slide na janela do PowerPoint, assim como aos símbolos de números incluídos nas páginas mestras.

Orientação: Permite selecionar Retrato para obter uma orientação vertical e Paisagem para obter uma orientação horizontal.

� Faça as alterações necessárias e clique OK para fechar a caixa de diálogo.

Configurando segundo plano do Slide

1. No menu “Formatar” escolha a opção “Segundo Plano...”: se você não pode optar pelas estruturas oferecidas pelo PowerPoint (sua empresa exige um padrão específico de segundo plano), através desta opção podemos determinar padrões de cores para o slide.

2. Clique na seta apontando para baixo para selecionar a cor de preenchimento.

3. Clique na opção mais cores, e selecione a cor desejada e clique em Ok. Você também pode personalizar uma cor que não tenha na palheta de cores.

4. Clique de novo na seta de opções e escolha Efeitos de preenchimento, a seguinte janela será aberta.



Repare que podemos trabalhar com efeitos de: gradiente, textura, padrão e figura. Destes efeitos, os mais utilizados são: gradiente e figura.

O efeito gradiente nos permite criar fundos utilizando mais de uma cor. Observe as caixas de trabalho na janela: Cores (opções de cor), Sombreamento (disposição do gradiente) e Variações (estilos de gradiente).

A opção (Figura) é muito útil quando precisamos manter um logotipo de fundo em todos os slides.

5. Alterne entre as várias opções e quando alcançar o formato desejado clique em OK.

6. Você pode aplicar a todos os slides da apresentação ou apenas ao slide ativo, clique em OK.

Slide Mestre

A aparência padrão de uma apresentação é obtida por meio do slide-mestre. Tudo o que for definido nessa estrutura aparecerá nas demais. Use o slide mestre para inserir seu nome e período (no caso de trabalhos da faculdade), o logotipo da empresa, etc. O padrão estabelecido facilitará o olhar para os pontos que devem ser destacados.

Título mestre

Para que os slides de título tenham uma aparência diferente dos outros slides da apresentação, altere o título mestre. Esse título afeta apenas os slides que usam o layout Slide de título. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seção em uma apresentação, formate o título mestre com uma aparência diferente e use o layout Slide de título nesses slides. Acabe de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o título mestre, pois qualquer formatação de texto que seja alterada no primeiro também será alterada no segundo.



Trabalhando com Transições de Slides

Adicionando Transições entre Slides

1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, e clique no primeiro slide para selecioná-lo.

2. Clique sobre o menu Apresentações e selecione Transição de slides .

4. Na caixa Efeito, selecione a transição desejada. Em seguida, selecione a velocidade desejada para a transição selecionando uma das três opções: Lenta, Média ou Rápida. Observe que, cada vez que você clica em um efeito ou opção de velocidade diferente, o PowerPoint executa o efeito no exemplo de figura. Para exibir novamente a visualização, clique na figura.

5. Clique em Aplicar para aplicar em apenas um slide, ou Aplicar a todos para aplicar o mesmo efeito em toda a apresentação. Aplique uma transição diferente para cada slide.

6. Na opção Avanço você pode escolher em clicar com o mouse para passar para o próximo slide, ou automaticamente após a quantidade de segundos que você informar no espaço para segundos.

7. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando no

primeiro slide e clicando sobre o botão Apresentação de slides.

Adicionando Efeitos de Composição entre Tópicos de Slide

1. Alterne para o modo de exibição Classificação de Slides, caso seja necessário.

2. Clique no botão com uma seta para baixo, do lado direito da barra de ferramentas Classificação de slides.



3. Alterne entre os slides e insira um efeito diferente para cada slide.

4. Quando terminar de criar as transições, veja o resultado clicando sobre o

botão Apresentação de slides .

Efeitos de animação

1. Alterne para Modo Normal, e clique sobre o botão Efeitos de animação

, na barra de ferramentas padrão, a seguinte caixa será apresentada.

2. Clique em qualquer posição no texto do slide, e na janela Efeitos de animação insira uma animação.

3. Mude para o próximo slide e repita os passos anteriores, aplicando um efeito diferente para cada slide.

4. Clique no modo apresentação de slide para ver o efeito.

Melhorando a Aparência da Apresentação

1. Dê um clique sobre o menu Formatar->Aplicar modelo de estrutura ou

clique no botão Aplicar Estrutura , na Barra de Ferramentas Padrão. A seguinte tela é apresentada:



2. Clique em cima do arquivo, um exemplo do modelo será apresentado à direita da janela. Selecione um modelo e clique em aplicar para aplicar aquele modelo à apresentação. Nesse caso, o modelo escolhido valerá para toda a apresentação, pois será inserido no Slide Mestre.

3. Você pode também clicar em Arquivo na barra de ferramentas padrão, em Novo e você poderá escolher entre modelos de Estrutura ou modelos de Conteúdo.

4. Escolha o modelo de sua preferência e clique em aplicar.

Trabalhando com Objetos Gráficos

• Inserindo Clip-Arts na Apresentação

1. Clique sobre o botão Inserir Clip-Art na Barra de Ferramentas.

2. Selecione uma categoria e use a barra de rolagem para visualizar todas as figuras clip-art contidas dentro desta categoria.

3. Após selecionar a figura clip-art, clique OK ou clique com o botão direito na figura e selecione Inserir. A figura será inserida no slide.



• Redimensionando uma figura

1. Clique sobre a figura para selecioná-la.

2. Clique sobre os gerenciadores de tamanho e arraste até atingir o tamanho desejado. Para redimensionar para um tamanho proporcional, clique sobre os gerenciadores de canto.

• Desagrupando a figura

1. Clique na figura para selecioná-la, na barra de ferramentas Desenho, na opção Desenhar clique em Desagrupar.

2. Ao agrupar objetos, você os combina de modo a poder trabalhar com eles como se fossem um único objeto. Você pode inverter, girar e redimensionar ou dimensionar todos os objetos de um grupo como uma única unidade. Também é possível alterar os atributos de todos os objetos de um grupo de uma só vez por exemplo, você pode alterar a cor de preenchimento ou adicionar uma sombra a todos os objetos do grupo. Além disso, é possível criar grupos dentro de grupos para ajudá-lo a criar desenhos complexos.

3. Você pode desagrupar um grupo de objetos de uma só vez e reagrupá-los facilmente selecionando qualquer um dos objetos previamente agrupados, isso permite você modificar partes do desenho, alterar cores e incluir novas formas à figura.



Trabalhando com o WordArt

� Na barra de ferramentas Desenho, clique em Inserir Wordart .

� Na janela WordArt Gallery, selecione o estilo desejado, e clique OK.

� Na janela Editar texto do WordArt, no espaço “Seu texto aqui”, digite o Texto desejado.

Opções de desenho do WordArt:

Tamanho : Selecione um tamanho de fonte a partir da lista ou, se o tamanho desejado não estiver exibido, digite-o.

Negrito : Clique sobre o botão Negrito para que o texto do WordArt fique mais espesso.

Itálico : Clique sobre o botão Itálico para que o texto do WordArt fique mais inclinado.

� Clique com o botão direito no WordArt criado. A barra do WordArt possui várias ferramentas para auxiliá-lo em um objeto do WordArt.



Editar Texto do WordArt, abre a janela de edição do WordArt permitindo a alteração do texto editado.

Wordart Gallery , abre a galeria de estilo para alterar o estilo atual.

Formatar Wordart, permite alterar cores de preenchimento, linhas, tamanho da figura e posição. Permite usar o efeito semitransparente, podendo ser usado como fundo do slide.

Forma do WordArt , Permite alterar a forma do objeto WordArt do slide.

Girar livremente, permite girar livremente o objeto WordArt sobre um eixo na tela.

Mesma altura de letra no WordArt, reajusta a altura das letras pela altura padrão do texto no WordArt.

Texto vertical do WordArt, permite alterar a posição do texto da posição horizontal para vertical e vice-versa.



Alinhar de WordArt, permite o alinhamento do texto no slide.

Espaçamento de caracteres no WordArt permite o ajuste do espaço entre cada caractere do texto. “Espaçamento entre caracteres” é freqüentemente chamado de “kerning”.

Principais Opções do PowerPoint

1) Menu “Formatar” opção “Layout do slide...”: esta opção nos permite escolher uma estrutura padrão de layout para um slide específico. Quando vamos criar uma apresentação, esta é a primeira opção que o PowerPoint nos fornece. Essa opção está disponível quando vamos inserir mais um slide em nossa apresentação (Menu “Inserir” opção “Novo slide”).

2) Menu “Formatar” opção “Aplicar modelo de estrutura...”: o PowerPoint

nos permite escolher um padrão de estrutura incluindo segundo plano (imagem de fundo) e layout dos slides. Se você não precisa personalizar um segundo plano (se a sua empresa não exige uma padronização) esta opção é muito útil.



3) Menu “Exibir” opção “Cabeçalho e rodapé...”: Apresenta opções como número de página, rodapé, número do slide, etc., para configuração de “slides” e “anotações e folhetos”. Este último é mais utilizado para impressão e se torna visível através das opções de exibição (Menu “Exibir” opções “Slide”, “Estrutura de tópicos”, “Classificação de slides”, “Anotações” e “Apresentação de slides”).

Repare que podemos aplicar as opções de “Cabeçalho e rodapé” a um único slide ou a todos (Botões “Aplicar a todos” e “Aplicar”).

4) Menu “Apresentações” opção “Personalizar animação...”: útil quando precisamos descrever procedimentos do tipo “Passo a passo”, principalmente quando podemos representá-los através de objetos animados (gráficos, desenhos, fluxogramas).



Repare que temos opções de “Intervalos”, “Efeitos”, “Efeitos do gráfico” e “Configurar execução”. Vamos destacar 2 deles:

-Intervalos – local em que organizamos de qual forma a animação será iniciada (automaticamente após um determinado tempo ou por evento do click do mouse).

-Efeitos – permite-nos escolher os tipos de animação (aparecer, revelar à direita...).

Powerpoint 2007 Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft PowerPoint 2007.

Observe na figura anterior que o botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do



programa. Ao clicar no botão Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são:

Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte, alinhamento, entre outros.

Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.

Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual.

Guia Animações

Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar.

Guia Apresentação de Slides

Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias.

Guia Revisão

Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos.

Guia Exibição

Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela.

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.

Criando apresentações

Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos:

• Clicar no botão Office , e em seguida clicar em Novo .

• Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online).

• Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.



Modos de exibição de apresentação no PowerPoint

O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2007. Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2007 disponibiliza aos usuários os seguintes modos de exibição: Normal, Classificação de Slides, Anotações, Apresentação de Slides, Slide Mestre, Folheto Mestre, Anotações Mestras.

• Modo de exibição "Normal"

É o principal modo de edição, em que você escreve e projeta a sua apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho:

1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação

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pela apresentação e permite a observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade.

2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos.

3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações.

4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação.

• Modo de exibição "Classificação de Slides"

Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir.

• Modo de exibição "Anotações"

Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.



• Modo de exibição "Apresentação de Slides"

Ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real, permitindo-nos assistir a apresentação da mesma maneira que seu público o fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real.

• Modo de exibição "Slide Mestre"

Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação,

inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o

posicionamento.

Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. Você pode alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionais posteriormente à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo, já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides.

Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre.

1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre

2 Layouts associados ao slide mestre

2

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• Modo de exibição "Folheto Mestre"

• Modo de exibição "Anotações Mestras"

Inserindo figuras no slide

Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, clicar em um dos botões listados a seguir:

• Imagem do Arquivo : para inserir uma imagem de um arquivo.

• Clip-art : para escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office.

• Formas : para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.

• SmartArt : para inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como organogramas (vide opções na figura seguinte).



• Gráfico : para inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados.

• WordArt : para inserir um texto com efeitos especiais.

Finalizando o Powerpoint

Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções:

• Acionar o botão Office e clicar em Sair do PowerPoint.

• Clicar no botão Fechar .

• Pressionar as teclas ALT+F4.

Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato.



Microsoft Powerpoint 2010 Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft PowerPoint 2010.

Criando apresentações

Para iniciar uma nova apresentação basta seguir os seguintes passos:

• Clicar na guia Arquivo, e em seguida clicar em Novo.

• Escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos

recentes, Modelos de exemplo, Novo a partir de existente ou Modelos do Office Online).

• Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são:



Guia Arquivo Nova!! Ao clicar nessa guia são exibidos comandos básicos, como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Informações, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar.

Figura Guia Arquivo do Powerpoint 2010

Guia Página Inicial

Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte, alinhamento, entre outros.

Figura Guia Página Inicial

Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide, como tabelas, imagens, clip-arts, instantâneo (uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na tela), álbum de fotografias, formas, elementos gráficos SmartArts, hiperlinks, gráficos, caixas de texto, equações, vídeos, áudios, etc.

Figura Guia Inserir

Guia Design

Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual.

Figura Guia Design



Guia Transições

Nova!! As transições de slide são efeitos de animação que ocorrem no modo de exibição Apresentação de Slides quando você muda de um slide para o próximo. É possível controlar a velocidade, adicionar som e até mesmo personalizar as propriedades de efeitos de transição por essa guia.

Figura Guia Transições

Guia Animações

Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar.

Figura Guia Animações

Guia Apresenta-ção de Slides

Grave a sua apresentação de slides, narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias.

Figura Guia Apresentações de Slides

Guia Revisão

Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permite à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos.

Figura Guia Revisão

Guia Exibição

Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela.




Modos de Exibição de Apresentação no PowerPoint

O menu das versões anteriores conhecido como Exibir do PowerPoint agora é a guia Exibição no Microsoft PowerPoint 2010.

Conforme visto na figura seguinte, o PowerPoint 2010 disponibiliza aos usuários os seguintes modos de exibição:

Normal,

Classificação de Slides,

Anotações,

Modo de exibição de leitura,

Slide Mestre,

Folheto Mestre,

Anotações Mestras.

• Modo de exibição "Normal"


É o principal modo de edição, em que você escreve e projeta a sua apresentação. Esse modo de exibição possui quatro áreas de trabalho:

Figura Modo de Exibição "Normal"

1 Guia Slides: exibe os slides da sua apresentação na forma de imagens em miniatura, à medida que você realiza a edição, o que facilita a sua navegação pela apresentação e permite a observação dos efeitos de quaisquer alterações no design. Aqui também é possível reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade.

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2 Guia Tópicos: mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tópicos.

3 Painel de Slides: exibe uma imagem ampla do slide atual, o que nos permite adicionar texto e inserir imagens, tabelas, gráficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animações.

4 Painel de Anotações: localizado abaixo do painel de Slides, nesse local é possível digitar anotações que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, você poderá imprimir suas anotações e consultá-las ao fornecer a sua apresentação.

• Modo de exibição "Classificação de Slides"

Exibe os seus slides na forma de miniaturas, conforme ilustrado a seguir.

Figura Modo de Exibição “Classificação de Slides”

• Modo de exibição "Anotações"

Permite-nos digitar anotações no painel de Anotações, que está localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal.

Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.

Figura Modo de Exibição “Anotações”



• “Modo de Exibição de Leitura"

Exibe a apresentação como uma apresentação de slides que cabe na janela.

Figura Modo de Exibição de Leitura

• Modo de exibição "Slide Mestre"



posicionamento.

Figura Guia Slide Mestre

1 Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre

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2 Layouts associados ao slide mestre

IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre.

Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre.

Observações

• Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos).

• Quando quiser que a apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), será necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente.

• Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre determinado. É muito provável que você não venha a utilizar todos os layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis, determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas informações.

• Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou .pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais.



• Modo de exibição "Folheto Mestre"

Figura Modo de Exibição "Folheto Mestre"

• Modo de exibição "Anotações Mestras"

Figura Modo de Exibição "Anotações Mestres"

Guia "Apresentação de Slides"

Figura Guia Apresentação de Slides



O botão permite-nos exibir a apresentação de forma que ocupe toda a tela do computador, como uma apresentação real, permitindo-nos assistir à apresentação da mesma maneira que seu público o fará. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real.

Importante

Seções

Este novo recurso Seções do Powerpoint 2010 pode ser utilizado para organizar seus slides, muito semelhante à maneira como você usa pastas para organizar os seus arquivos.

Podemos usar seções nomeadas para controlar grupos de slides e é possível atribuir seções a colegas para esclarecer a propriedade durante a colaboração. Se estiver começando do zero, as seções poderão até ser usadas para destacar os tópicos em sua apresentação.

Enquanto você pode exibir seções no modo Classificador de Slides ou no modo Normal, o modo Classificador de Slides tende a ser mais útil quando você desejar organizar e classificar seus slides em categorias lógicas definidas por você.

A seguir, está um exemplo retirado da seção Ajuda do sistema que nos mostra como é possível exibir seções no modo Normal:

E, a seguir, está um exemplo de como você pode exibir seções no modo Classificador de Slides:



Mostra a seção selecionada no conjunto de slides

Outra seção do conjunto de slides.

Para adicionar e nomear uma seção

No modo Normal ou no modo Classificador de Slides, clique com o botão direito entre os dois slides onde você deseja adicionar uma seção.

Neste exemplo, no modo Normal, clique com o botão direito entre os dois slides e, em seguida, clique em Adicionar Seção.

Renomear uma seção

Para renomear a seção para algo mais significativo, clique com o botão direito no marcador Seção Sem Título e clique em Renomear Seção. Insira um nome significativo para a seção e clique em Renomear.



Mover uma seção para cima ou para baixo em uma lista de slides

Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja mover e clique em Mover Seção Para Cima ou Mover Seção Para Baixo.

Remover uma seção

Clique com o botão direito do mouse na seção que você deseja remover e clique em Remover Seção.

Inserindo figuras no slide

Para inserir uma figura no slide basta clicar na guia Inserir, e, em seguida, clicar em um dos botões, como por exemplo os que estão listados a seguir:

• : para inserir uma imagem de um arquivo.

• : para escolher entre várias figuras que acompanham o Microsoft Office.

• : uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na tela.

• : para inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.



• : para inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como organogramas (vide opções na figura seguinte).

• : para inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados.

• : para inserir um texto com efeitos especiais.

Finalizando o Powerpoint

Para sair do PowerPoint, utilizar as seguintes opções:

• Acionar a guia Arquivo e clicar em do PowerPoint.

• Pressionar as teclas ALT+F4.

Caso o arquivo não tenha sido salvo ainda, ou se as últimas alterações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando-o do fato.



Revisão em Tópicos e Palavras-chave

Programas da suíte de escritório da Microsoft mais cobrados em provas:

Microsoft Word: processador de textos.

Microsoft PowerPoint: produção de apresentações multimídia.

Revisão Powerpoint



posicionamento.

Importante! É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre.

Dicas do Word – opções mais cobradas em provas!!

-Salvamento (gravação para o disco) do texto

• No Word 2003 acessar o menu Arquivo �� Salvar ou

• Na tela que irá aparecer preencher com o nome do arquivo - Salvar. Obs.: - Na segunda vez o nome não é mais solicitado. - Para criar uma cópia do texto: Arquivo �� Salvar como... - digitar outro nome.

-Abertura de um texto já gravado

• No Word 2003 acessar o menu Arquivo � Abrir - ponha na caixa examinar a pasta onde ele se encontra, selecione o nome do arquivo e clique no botão Abrir.



-Formatação básica de fonte e parágrafos

• Selecione a(s) palavra(s) a ser(em) formatada(as)

• "Formatar" - "Fonte" - escolher a formatação desejada - "Ok".

ou clique num dos botões:

Formatação de Parágrafos:

Selecione o(s) parágrafo(s) e escolha na mesma barra, a formatação desejada ou, utilize (Menu Formatar, Opção Parágrafo)

Tipo da letra

Tamanho da letra

Negrito

Itálico

Sublinhado

Centralizado

Alinhado à Esquerda Justificado faz com que as margens fiquem alinhadas "perfeitas" tanto do lado direito quanto do lado esquerdo.

Alinhado à Direita



-Seleção de texto

- Usando o MOUSE:

• Palavra - 2 cliques sobre a palavra.

• Trecho - arrastar o mouse do início ao fim do trecho desejado.

• Parágrafo – 3 cliques sobre o parágrafo.

- Usando o TECLADO:

• Posicione o cursor no início do trecho;

• Segure a tecla (Shift) e use as setas para selecionar.

-Movimentação do texto selecionado

Clicar no interior do trecho selecionado e arrastar para o ponto desejado.

-Recortar - Copiar - Colar

Primeiramente deve-se selecionar o texto

"Editar" - "Recortar" ou CTRL X

"Editar" - "Copiar" ou CTRL C

"Editar" - "Colar" ou CTRL V

-Copiando formatação

Ferramenta pincel:

� 1 clique: copia 1 vez

� 2 cliques: copia várias vezes

-Visualizar impressão

"Arquivo" - "Visualizar impressão"

ou através do botão:

-Margens, tamanho do papel e layout

"Arquivo" - "Configurar página..."

Colar Recortar

Copiar



-Formatação de parágrafo - espaçamento

Selecionar os parágrafos, e: Formatar � Parágrafo Espaçamento antes Espaçamento depois Espaçamento entre linhas

-Cabeçalho e rodapé

� Selecione Exibir �� Cabeçalho e rodapé

� Escreva o cabeçalho e rodapé como se fosse um texto normal

� Na barra de ferramentas, use os seguintes botões:



-Para inserir a numeração da Página você pode também ir ao Menu Inserir, Opção Números de Páginas).

-Figuras

"Inserir" - "Figura":

� Clip-art...

� Do Arquivo...

� WordArt...

-Marcadores e numeração

São utilizados principalmente para fazer listas de itens. Pode ser numerada ou com marcadores e, também pode possuir vários níveis, como no exemplo:

1. Arroz

2. Feijão

3. Açúcar

� Arroz

� Feijão

� Açúcar

Alterna entre cabeçalho e rodapé

Volta para o corpo do texto

Insere o número de página

Opções da Figura

Seleção de Figura

Girar figura

Vários tipos de opções (faixas, ...)

Reta, flecha, retângulo, elipse

Caixa de texto

WordArt

Cores dos elementos



Exemplo: Vários níveis:

1) Feijão

1.1. Feijão preto

1.2. Feijão branco

2) Arroz

2.1. Integral

2.2. Branco

2.2.1. Pasteurizado

2.2.2. Gelatinado

3) Leite

3.1. Tipo A

3.1.1. Integral

3.1.2. Semi-Desnatado

3.2. Tipo B

� Botão de atalho:

� Formatação completa:

No Word 2003=> Menu Formatar � Marcadores e numeração.

No Word 2007 => Guia Início � Grupo Parágrafo -> em seguida,

escolher o botão apropriado. ou .

-Bordas e sombreamento

� Botão de atalho para borda externa:

� Formatação completa: Formatar � Bordas e sombreamento

-Impressão

Arquivo � Imprimir:

-Hyperlinks

Um hyperlink é um texto colorido e sublinhado ou um elemento gráfico no qual você clica para ir até um arquivo, um local em um arquivo, uma página HTML, dentre outros.



� Selecione o texto ou o objeto de desenho que você deseja exibir como o hyperlink e clique em Inserir �� Hyperlink ou

no botão .

� Estabeleça o vínculo desejado e clique em OK.

-Índice Analítico

É uma lista dos títulos de um documento que pode ser inserida em um local específico. Você pode usá-lo para obter uma visão geral dos tópicos abordados em um documento ou para navegar rapidamente para um tópico.

� No seu documento, aplique estilos de títulos internos (Títulos 1 a 9) aos títulos que você deseja incluir no índice analítico.

� Clique no local em que deseja inserir o índice analítico.

� No menu “Inserir”, clique em “Índices” e na guia “Índice analítico”.

� Selecione as opções desejadas e clique em OK.

-Verificação ortográfica

• Clicar com o botão direito sobre a palavra destacada como errada (sublinhado vermelho e ondulado), e depois escolha uma das opções:

• Clique sobre a palavra correta - para acertar a palavra.

• Ignorar tudo - para não acusar erro na palavra.

• Adicionar - para aceitar a palavra também nos próximos textos.

• Excluir - para apagar uma palavra repetida.



ratto

Obs.: Se as palavras erradas não possuírem sublinhado vermelho, faça o seguinte:

Menu Ferramentas � Opções... � Ortografia e gramática � Verificar ortografia ao digitar � Ok.

-Ortografia e Gramática (Correção Ortográfica)

(Menu: Ferramentas / Atalho: F7)

Função: marcar as palavras e expressões que apresentam algum possível erro para o Word.

- Sublinhado Vermelho: identifica erros ortográficos (palavras que não existem no dicionário do Word).

- Sublinhado Verde: identifica erros gramaticais (erros de concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e pontuação).

- Autocorreção

(Menu: Ferramentas)

Função: substituir as palavras à medida que o usuário as digita, desde que essas palavras estejam previamente definidas para serem trocadas.

Lembrem-se: Se, ao digitar algo, alguma coisa É TROCADA imediatamente, isso é autocorreção.

- Autotexto

(Menu: Inserir / Atalho: F3)

Função: Sugerir a complementação de uma expressão enquanto o usuário a digita. O Autotexto vai começar a sugerir a partir da 4a letra da expressão.

O usuário pressiona ENTER ou F3 para aceitar a sugestão.

- Localizar e Substituir

(Menu: Editar / Atalhos: CTRL+L (Localizar) e CTRL+U (Substituir)

Funções:

Localizar: encontrar trechos de texto no documento;



Substituir: trocar as ocorrências de um trecho de texto por outro trecho no documento.

- Maiúsculas e Minúsculas;

(Menu: Formatar / Atalho: SHIFT+F3)

Função: trocar as letras dos trechos selecionados entre Maiúsculas e Minúsculas.

Há diferenças entre o SHIFT+F3 (só oferece 3 opções) e o comando no menu (oferece 5 opções).

Pegadinha: Qual o Comando do Word permite que se altere a formatação do texto para Todas em Maiúsculas? Formatar -> Fonte

- Tabelas:

Para inserir uma tabela, aciona-se:

Tabela -> Inserir -> Tabela

Se a tabela for regular use o botão "Inserir tabela", arraste o mouse e escolha quantidade de linhas e colunas.

Para mais flexibilidade, exiba a barra de ferramentas através do botão “Tabelas e bordas”.

- Converter:

- Texto em Tabela

- Tabela em Texto

(Menu: Tabela)

Transformar uma tabela em uma seqüência de parágrafos de texto no Word (Tabela em Texto) ou vice-versa (Texto em Tabela).

- Fórmula (Menu: Tabela)

Função: fazer cálculos simples com valores numéricos presentes em tabelas.

Exemplo: =SUM(ABOVE) --> =SOMA(ACIMA)



- Macro

(Menu: Ferramentas / Atalho: ALT+F8)

Macros são programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas.

VBA é tão completa que pode criar até vírus (esses vírus são chamados Vírus de Macro).

- Estilos

(Menu: Formatar)

Função: determinar a estrutura hierárquica do documento, ou seja, definir os níveis de tópicos e sub-tópicos do texto.

-Seção: recurso que "divide" um documento do Word em áreas independentes, que podem conter estilos de formatação diferentes entre si.

-CTRL+W / CTRL+F4 = (Arquivo ->Fechar)

F4 = Repetir um comando

ALT+F4 = Sair do Word (essa tecla de atalho pertence ao WINDOWS e serve para fechar QUALQUER JANELA).

ALT+TAB = alterna entre janelas abertas.

-Mala direta

É um recurso do Word que possibilita a emissão de um texto para vários destinatários, a partir de um único documento. Os recursos de mala direta também imprimem as etiquetas de endereçamento ou envelopes.



Principais teclas relacionadas à navegação e edição de texto/Word:

• HOME: move o ponto de inserção para o início da linha atual.

• CTRL + HOME: move o ponto de inserção para o início do documento.

• END: move o ponto de inserção para o final da linha.

• CTRL + END: move o ponto de inserção para o fim do documento.

• : move o ponto de inserção um caractere para a esquerda/direita

• CTRL + : move o ponto de inserção uma palavra para a esquerda/direita.

• : permite que o cursor desça ou suba uma linha, respectivamente.

• CTRL + : move o ponto de inserção para o parágrafo de cima/baixo.

• ENTER (Entra ou Return): insere uma marca de parágrafo no local do ponto de inserção, iniciando um novo parágrafo.

• CTRL + ENTER: insere uma quebra de página no local do ponto de inserção, iniciando uma nova página.

• SHIFT + ENTER: insere uma quebra de linha no local do ponto de inserção, iniciando uma nova linha.

• TAB: insere uma marca de tabulação, ou seja, faz o ponto de inserção ir para a próxima marca de tabulação do documento. Se pressionado dentro de uma tabela, a tecla TAB faz o ponto de inserção navegar entre as células.

• DELETE: apaga caractere à direita do ponto de inserção.

• CTRL + DELETE: exclui a palavra à direita do ponto de inserção.

• BACKSPACE: apaga caractere à esquerda do ponto de inserção.

• CTRL + BACKSPACE: exclui a palavra à esquerda do ponto de inserção.

Destaques para botões utilizados na formatação de textos muito cobrados em provas:

• Botão Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado nestas palavras.

• Botão Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da seguinte maneira: H2O (2 está subscrito); 42=16 (agora o 2 está sobrescrito);

Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).

• Botão Maiúsculas e Minúsculas : altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSCULAS/mINÚSCULAS, etc Tecla de Atalho: SHIFT+F3.

• Botão Cor do Realce do Texto : cria um efeito semelhante ao de um Marca‐Texto (aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”).

• Botão Cor da Fonte : permite alterar a cor das letras do texto.



Principais Teclas de atalho do Microsoft Office

Atalho Função Botão Relacionado

CTRL + A Abrir

CTRL + S Sublinhar CTRL + N Aplicar Negrito CTRL + I Formatar as letras com

Itálico

CTRL + O Novo documento CTRL + T Selecionar Tudo

CTRL + L Localizar

CTRL + U SUbstituir

CTRL + B Salvar as alterações feitas no documento.

CTRL + X Recortar o texto ou o objeto selecionado

CTRL + C Copiar o texto ou o objeto selecionado

CTRL + V Colar um texto ou objeto

CTRL + P Imprimir (print)

CTRL + Z Desfazer as ações realizadas. Clicar na setinha preta ao lado da ferramenta dá acesso a uma listagem dessas ações.

Ufa, vamos às questões agora ☺☺☺!

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Pf ii informatica_patriciaquintao_aula 08 - parte 01 word