Plan de Gestion Del Alcance

PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA EL

MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA

Integrantes:

Javier Monroy Páez

Jennifer Andrea Gómez Gualtero

Luis Carlos Mendoza Martínez

Ricardo José Gutiérrez Parra

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

SECCIONAL ALTO MAGDALENA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

MODULO DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y COSTO

GIRARDOT

2016


DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA EL

MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA

Integrantes:

Javier Monroy Páez

Jennifer Andrea Gómez Gualtero

Luis Carlos Mendoza Martínez

Ricardo José Gutiérrez Parra

Docente:

PMI Ing. Juliana Sophia Morales

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

SECCIONAL ALTO MAGDALENA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA DE PROYECTOS

MODULO DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y COSTO

GIRARDOT

2016

TABLA DE CONTENIDO

ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN MUNICIPAL DE GESTIÓN DE RIESGO DEL MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA 1

“PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO Y COSTO” 1

ÁREAS DE CONOCIMIENTO 1

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO 2

PLAN DE LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA 2DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: 2DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES 3SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES 4ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES 5ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES 6DESARROLLO DEL CRONOGRAMA 6

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO 10

PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS COSTOS 10ESTIMACIÓN DE LOS COSTOS 10DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO 12

REFERENCIAS 15

iii

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Áreas del Conocimiento. Fuente: PMBOK 2013___________________________________________1Ilustración 2.Proceso Gestión del Tiempo del Proyecto. Fuente: El Compañero de Bolsillo de la Guía del PMBOK_2Ilustración 3.Diagrama de Red. Secuencia de las Actividades. Fuente: Propia______________________________5Ilustración 4.Estimación de los Recursos de las Actividades. Fuente: Propia________________________________6Ilustración 5. Holguras Totales – Holguras Libres – Actividades Criticas – Inicios Tempranos – Finalizaciones Tempranas – Precedencias – Duración de las Actividades. Fuente Propia__________________________________8Ilustración 6. Diagrama der GANTT. Fuente Propia___________________________________________________9Ilustración 7.Proceso Gestión de los Costos del Proyecto. Fuente: El Compañero de Bolsillo de la Guía del PMBOK_____________________________________________________________________________________10Ilustración 8.Estimación de los Costos. Fuente Propia________________________________________________11Ilustración 9. Diagrama de GANTT Asignación de Recursos. Fuente Propia_______________________________12Ilustración 10.Determinación de Presupuesto. Fuente Propia___________________________________________13Ilustración 11.Información General de Costos. Fuente Propia__________________________________________13Ilustración 12.Flujo de Caja. Fuente Propia________________________________________________________14Ilustración 13. Curva S. Fuente Propia____________________________________________________________14

iv

Fecha Versión:

V.1.1

PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA EL MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA

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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA

EL MUNICIPIO DE JERUSALEN CUNDINAMARCA

Áreas de Conocimiento

Las áreas de conocimiento presentadas es este trabajo son:

Ilustración 1.Areas de Conocimientos según la Guía PMBOK, 2013. Fuente: PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO

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Fecha Versión:

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Ciclo de vida del Producto:

Ilustración 2.Ciclo de Vida del Producto. Fuente: Guía de Bolsillo del PMBOK 2013.

Ciclo de vida del Producto:

Ilustración 3.Ciclo de vida del Producto. Fuente: Guía de Bolsillo del PMBOK 2013.

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Fecha Versión:

V.1.1


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Información General: Nombre del Proyecto: Diseño e Implementación del Plan De Gestión Del Riesgo Para el

Municipio De Jerusalén Cundinamarca

Fecha de Presentación: 28 de mayo de 2016

Historial De VersionesVersión Presentado por: Descripción Fecha

V1.0 Jennifer Andrea Gómez

Gualtero, Ricardo José

Gutiérrez Parra, Javier

Monroy Páez.

Project Chárter, Matriz de

Stakeholders, Plan de Gestión de

Sostenibilidad, Plan de Gestión de los

Recursos Humanos.

22.01.2016




Monroy Páez, Luis

Carlos Mendoza

Martínez.

Plan de Gestión del Alcance, Plan de

Gestión de los Requisitos, Plan de

Gestión del Tiempo, Plan de Gestión

del Costo, Plan de Gestión de las

Comunicaciones, Plan de Gestión de

los Stakeholders, Proyecto en Project,

WS Chart Pro.

28.05.2016

Autorizado por Sponsor: Alcaldía Municipal de Jerusalén

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Fecha Versión:

V.1.1


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PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Descripción del Proyecto:Diseñar e implementar un Plan de Gestión de Riesgo para el Municipio de Jerusalén

Cundinamarca, con el objetivo de ayudar a la prevención y atención de desastres cuando se

presentan emergencias de tipo socio-natural, tecnológico y humano no intencional.

Realizando un estudio a profundidad del entorno del municipio, verificando los factores

más impactantes en caso de una situación en la que tenga que activarse este Plan de Gestión

de Riesgo y la población tenga el conocimiento para actuar en un momento de desastre

natural, humano y tecnológico. Adicionalmente este proyecto genera una necesidad en la

población más vulnerable de capacitarse y evitar que los resultados ante una catástrofe sean

de mayor numero de pérdidas humanas. Mejorando la calidad de vida de los

Jerusalemitanos.

Entregables- Acta de Constitución

- Enunciado del Alcance

- Plan de Gestión del Alcance

- EDT

- Plan de Roles y Responsabilidades

- Cronograma

- Plan de Tiempo

- Plan de Costos

Restricciones Y Supuestos

Supuestos: - La propuesta describe los objetivos del proyecto y como se llevará a cabo,

incluye estimaciones de tiempo y justifica porque el contrato se debe dar a una

organización o equipo en particular. – Planificación del proyecto, esto se refiere a la

identificación de actividades hitos y entregas del proyecto. – Supervisión y revisión del

proyecto, la supervisión es una actividad continua – La Alcaldía deberán tener

documentados sus requerimientos.

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Fecha Versión:

V.1.1


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Restricciones: - Lineamientos del diseño del cliente. – Disponibilidad de tiempo durante el

desarrollo. – Aprobación del cliente.

Estructura de Desglose de Trabajo

Diccionario Estructura de Desglose de Trabajo

Nombre de la actividad: propuesta de viabilidad

Descripción: esta es la primera actividad que se lleva y es muy importante para el correcto

inicio de nuestro proyecto, se deben conocer todos los programas y acciones actuales que

tiene el municipio, para realizar un estudio de costos ajustado a la realidad conociendo

todas las necesidades del municipio.

Duración: la duración de la actividad está estimada para realizarse en 4 días.

Responsables: gerente y equipo del proyecto.

Actividades predecesoras:

Nombre de la actividad: diagnóstico del municipio

Descripción: en esta fase todos los miembros en conjunto deben identificar todos los

escenarios de riesgo, lugares de concentración masiva de personas en el municipio, también

se debe realizar una caracterización social, cultural económica y ambiental de los habitantes

del municipio.


Responsable: el equipo del proyecto.


Nombre de la actividad: evaluación

Descripción: en esta etapa se debe realizar la evaluación de todos los escenarios de riesgo

que tiene el municipio, se deben identificar las zonas y lugares más vulnerables, con esta

actividad se genera uno de los entregables más importantes del proyecto que es plan

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Fecha Versión:

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municipal para la gestión del riesgo el cual debe quedar aprobado por el municipio en esta

fase.


Responsables: el gerente y equipo del proyecto.


Nombre de la actividad: plan municipal de gestión del riesgo

Descripción de la a actividad: en esta fase del proyecto se entrega la cartilla del plan de

gestión del riesgo para el municipio después de ser aprobado por la administración

municipal, esta fase termina con la inauguración del proyecto con la comunicad.

Duración: la duración de la activada está estimada para realizarse en 11 días.

Responsable: el gerente y equipo del proyecto.


Nombre de la actividad: implementación

Descripción de la actividad: durante esta fase del proyecto se deben conformar los grupos

de trabajo comunitario, se deben diseñar e instalar los instrumentos de prevención de riesgo

en todo el municipio.



Actividades predecesoras: aprobación del plan para la gestión del riesgo en el municipio y

lanzamiento del proyecto con la comunidad.

Nombre de la actividad: sensibilización y capacitación

Descripción de la actividad: en esta fase del proyecto se debe realizar la divulgación del

plan para la gestión del riego en el municipio. Se deben conformar los comités de ayuda

mutua en sectores claves de la población.



Actividad predecesora:

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Fecha Versión:

V.1.1


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Nombre de la actividad: monitoreo y seguimiento

Descripción de la actividad: durante esta fase del proyecto se debe capacitar a todos los

miembros de la brigada de emergencia del municipio, realizar monitoreo constante de todos

los fenómenos que generan riesgo en el municipio. Se debe definir el plan de trabajo para

una eventual reconstrucción del municipio. Estas actividades se deben realizar de forma

periódica a través del tiempo.

PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la

terminación en plazo del proyecto (Project Management Institute, Inc, 2013)

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Fecha Versión:

V.1.1


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Ilustración 4.Proceso Gestión del Tiempo del Proyecto. Fuente: El Compañero de Bolsillo de la Guía del

PMBOK

Plan de la Gestión del Cronograma

Definición de las ActividadesDefinir las Actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a

ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. (Project Management Institute,

Inc, 2013). Se deben identificar las actividades establecidas en la EDT, que son parte de

cada uno de los entregables del proyecto.

Cuadro Nº 1LISTA DE ACTIVIDADES

ID ACTIVIDADES1 Inicio del proyecto2 Etapa I. Propuesta de viabilidad3 Programas y acciones actuales del municipio4 Análisis de costos del proyecto5 Etapa II. Diagnóstico del municipio6 Identificación de escenarios de riesgos7 Identificación de sitios de afluencia masiva de la comunidad

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Fecha Versión:

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8 Caracterización Social, cultural, económico, institucional y ambiental del municipio9 Etapa III. Evaluación 10 Evaluación de escenarios de riesgo11 Productos de evaluaciones del riesgo12 Evaluación de amenazas, vulnerabilidad y riesgo13 Aprobación Plan Municipal de Gestión del Riesgo14 Etapa IV. Plan municipal de gestión del riesgo

15Documento de caracterización General de escenarios de Riesgo e implementación de Medidas de Intervención

16 Inauguración del Proyecto con la Comunidad17 Etapa V. Implementación18 Conformación de grupos de trabajo comunitario19 Diseño e instalación de los instrumentos de prevención20 Diseño especificación de medidas21 Etapa VI. Sensibilización y capacitación22 Divulgación de los tipos de riesgo con la población23 Capacitación a la comunidad de métodos de reacción/acción24 Organización de comités de ayuda mutua en sectores claves de la población25 Etapa VII. Monitoreo y seguimiento26 Fortalecimiento del recurso humano en la respuesta a emergencias27 Monitoreo de fenómenos28 Preparación para la reconstrucción 29 Revisión y Actualización del Plan30 Finalización del Proyecto

Tabla 1. Lista de Actividades. Fuente: Propia

Secuencia de las ActividadesSe establece la priorización de actividades con respecto al tiempo y la dependencia entre

ellas. La secuencia implica identificar las relaciones lógicas entre las actividades, al igual

que en la definición de las actividades, se parte de la experiencia del personal de la Alcaldía

del Municipio de Jerusalén en Gestión del Riesgo. Lo anterior es fundamental al momento

de proponer las secuencias de las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un

proceso lógico.

Se elabora una secuenciación de las actividades las cual puede observarse en la figura

siguiente:

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Fecha Versión:

V.1.1


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Ilustración 5.Diagrama de Red. Secuencia de las Actividades. Fuente: Propia

Estimación de los Recursos de las ActividadesEstimar los Recursos de las actividades es el proceso que consiste en estimar el tipo y las

cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar la

actividad. (Project Management Institute, Inc, 2013). EL resultado de este proceso es la

identificación, los tipos y la cantidad de recursos necesarios para cada actividad. Como

parte de la planeación del proyecto el mismo se dividió en siete etapas, cada una de ellas

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Fecha Versión:

V.1.1


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tiene una similitud positiva. A continuación, se presenta el cuadro de Estimación de

Recursos planteado:

Ilustración 6.Estimación de los Recursos de las Actividades. Fuente: Propia

Estimación de la Duración de las ActividadesEn el proyecto en estudio la estimación de actividades se realizó tomando en cuenta el

criterio y experiencia de los ingenieros de la Alcaldía, así como la de los contratistas,

además de los factores ambientales de la compañía. La duración de las actividades se

estimó tomando como base información de la Alcaldía sobre construcción de proyectos

similares.

Desarrollo del CronogramaTeniendo definidas las actividades, el secuenciamiento y la estimación de tiempo de cada

actividad, se procedió a realizar la programación del proyecto en estudio. El resultado de

esta labor se muestra en la Anexo 1, Cronograma del Proyecto. Para realizar este

cronograma se utilizó el programa MS Project 2013.

El desarrollo del Cronograma un proceso que consiste en analizar el orden de las

actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el

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cronograma del proyecto. La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la

herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar

las actividades del proyecto. A menudo, el desarrollo de un cronograma es un proceso

iterativo que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades

del proyecto y los hitos. El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y revisión de

los estimados de la duración y de los recursos para crear un cronograma de proyecto

aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.

El método de la ruta crítica según PMI 2013 calcula las fechas teóricas de inicio y

finalización tempranas y tardías para todas las actividades, sin considerar las limitaciones

de recursos, realizando un análisis que recorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del

cronograma. Las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías resultantes no

constituyen necesariamente el cronograma, sino que más bien indican los periodos dentro

de los cuales pueden planificarse actividades, teniendo en cuenta las duraciones de las

actividades, las relaciones lógicas, los adelantos, los retrasos y otras restricciones

conocidas.

Las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías calculadas pueden ser afectadas por

la holgura total de la actividad que proporciona flexibilidad al cronograma y cuyo valor

puede ser positivo, negativo o nulo. En cualquier camino de red, la flexibilidad del

cronograma se mide por la diferencia positiva entre las fechas tempranas y tardías, lo cual

se conoce como “holgura total”. Las rutas críticas tienen una holgura total igual a cero o

negativa y las actividades del cronograma en una ruta crítica reciben el nombre de

“actividades críticas”. Una ruta crítica se caracteriza normalmente por el hecho de que su

holgura total es igual a cero. Las redes pueden tener varias rutas casi críticas. Puede ser

necesario realizar ajustes a las duraciones de las actividades, a sus relaciones lógicas, a los

adelantos y a los retrasos, o a otras restricciones del cronograma para lograr caminos de red

con una holgura total igual a cero. Una vez que se ha calculado la holgura total de un

camino de red, entonces se puede determinar la holgura libre, que es la cantidad de tiempo

que una actividad puede atrasarse dentro de un camino de red, sin demorar la fecha de

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inicio temprana de cualquier actividad sucesora inmediata dentro de dicho camino de red.

(Project Management Institute, Inc, 2013)

En las siguiente Figuras, las actividades en rojo muestran la ruta crítica del Proyecto.

También se muestran las Holguras Totales y Holguras Libres, los Inicios Tempranos y la

Finalización Temprana.

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Ilustración 7. Holguras Totales – Holguras Libres – Actividades Criticas – Inicios Tempranos – Finalizaciones Tempranas – Precedencias – Duración de las Actividades. Fuente Propia

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Ilustración 8. Diagrama der GANTT. Fuente Propia

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados como planificar,

estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de

modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. (Project Management

Institute, Inc, 2013)

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Fecha Versión:

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Ilustración 9.Proceso Gestión de los Costos del Proyecto. Fuente: El Compañero de Bolsillo de la Guía del

PMBOK

Planificación de la Gestión de los CostosLa Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,

presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del

presupuesto aprobado (Project Management Institute, Inc, 2013). La salida más importante

que se obtiene del plan de gestión de los costos es el presupuesto base del proyecto, el cual

permite realizar el control de costos durante la ejecución del proyecto.

Estimación de los CostosEstimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los

recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto (Project

Management Institute, Inc, 2013).

Como planteamiento de este proyecto se decidió separar el proyecto en siete etapas las

cuales son definidas por similitud y facilidad productiva. Se recomienda estimar un monto

de $50 millones de pesos como reserva del proyecto, este monto se estima en la experiencia

propia y consulta a los expertos en este tipo de proyecto.

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Ilustración 10.Estimación de los Costos. Fuente Propia

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Ilustración 11. Diagrama de GANTT Asignación de Recursos. Fuente Propia

Determinación del PresupuestoEl costo total del proyecto se estima de la sumatoria de las contrataciones realizadas, que en

su totalidad conforman todas las actividades por realizar. El patrocinador que recae en la

Alcalde del Municipio de Jerusalén Cundinamarca determinará el monto total para el

proyecto y su flujo monetario por mes.

Esta información del presupuesto total se usará como línea base para monitorear y controlar

el desempeño del proyecto.

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Ilustración 12.Determinación de Presupuesto. Fuente Propia

Ilustración 13.Información General de Costos. Fuente Propia

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Ilustración 14.Flujo de Caja. Fuente Propia

Ilustración 15. Curva S. Fuente Propia

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REFERENCIAS

Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guñia del PMBOK) Quinta Edición. Newton Square, Pensilvania: Project Management Institute, Inc. .

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A. INFORMACIÓN GENERAL:

Nombre del Proyecto: Diseño e Implementación del Plan De Gestión Del Riesgo Para el

Municipio De Jerusalén Cundinamarca

Fecha de Presentación: 28 de mayo de 2016

HISTORIAL DE VERSIONES

Versión Presentado por: Descripción Fecha




Monroy Páez.

Project Chárter, Matriz de

Stakeholders, Plan de Gestión de

Sostenibilidad, Plan de Gestión de los

Recursos Humanos.

22.01.2016




Monroy Páez, Luis

Carlos Mendoza

Martínez.

Plan de Gestión del Alcance, Plan de

Gestión de los Requisitos, Plan de

Gestión del Tiempo, Plan de Gestión

del Costo, Plan de Gestión de las

Comunicaciones, Plan de Gestión de

los Stakeholders, Proyecto en Project,

WS Chart Pro.

28.05.2016

Autorizado por Sponsor: Alcaldía Municipal de Jerusalén

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

B. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Diseño e Implementación del Plan de

Gestión de Riesgo para el Municipio de Jerusalén Cundinamarca, con el propósito de

ayudar a la prevención y atención de desastres cuando se presentan emergencias de tipo

socio-natural, tecnológico y humano no intencional. Porque presenta un entorno montañoso

de alto riesgo y existen pocos accesos a este municipio. Se debe realizar un estudio del

entorno del municipio, verificando los factores más importantes en caso de una situación en

la que tenga que activarse este Plan de Gestión de Riesgo. Además, para tener en continua

capacitación a la población. Mejorando la calidad de vida de los Jerusalemitanos.

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C. DIRECTOR DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD:

Nombre del Director del Proyecto: Jennifer Andrea Gómez Gualtero

Responsabilidades principales: Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo

establecido, llevar a cabo labores de seguimiento y control, reportar periódicamente la

situación del proyecto, actualizar periódicamente el plan de proyecto, tomar decisiones

sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo comprometido, asegurar la

integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.

D. CASO DE NEGOCIO: Este proyecto se está realizando con el fin de beneficiar a

la comunidad del municipio de Jerusalén en cuanto a evitar, mitigar y/o transferir los altos

riesgos de desastres naturales que pueden ocurrir en esta zona y conllevar a gastos fuera del

presupuesto del municipio y se tenga en cuenta de manera primordial en el Plan de

Desarrollo Municipal. Ayudando así a disminuir un 40% en costos adicionales.

E. RECURSOS PRE-ASIGNADOS: El Admón. De Empresas Javier Monroy y el

Ing. Ricardo José Gutiérrez Parra plantearan una propuesta al Gobierno Departamental y a

la Alcaldía Municipal para adquirir recursos financieros a fines de inversión en el proyecto.

Debido que este municipio tiene altos índices de desastre natural en la región de

Cundinamarca y actualmente cuentan con presupuesto para estudios de Gestión del Riesgo.

F. INTERESADOS:

Cargo Nombre/Organización

Representante del Sponsor – Alcalde Municipal de

Jerusalén

María Eugenia Salguero Cruz

Project Manager Jennifer Andrea Gómez Gualtero

Cliente/Usuario Población de Jerusalén

REQUISITOS CONOCIDOS DE LOS INTERESADOS: En la Matriz de los

Interesados se presenta las especificaciones de los requisitos del proyecto.

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Fecha Versión:

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G. DESCIRPCIÓN DEL PRODUCTO/ENTREGABLES: Se entregara un

documento con las especificaciones de normatividad y puntos críticos que tiene la región

para actuar inmediatamente en planes de capacitación y si es requerido de desplazamiento

por seguridad de la población.

H. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS:

Supuestos: - La propuesta describe los objetivos del proyecto y como se llevara a cabo,

incluye estimaciones de tiempo y justifica porque el contrato se debe dar a una

organización o equipo en particular. – Planificación del proyecto, esto se refiere a la

identificación de actividades hitos y entregas del proyecto. – Supervisión y revisión del

proyecto, la supervisión es una actividad continua – La Alcaldía deberán tener

documentados sus requerimientos.

Restricciones: - Lineamientos del diseño del cliente. – Disponibilidad de tiempo durante el

desarrollo. – Aprobación del cliente.

I. OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTOS: El objetivo es Implementar un

plan de Gestión del Riesgo para el Municipio de Jerusalén logrando disminuir costos en un

40% del presupuesto de Riesgos del Municipio y fortalecer los conocimientos de

prevención, mitigación y protección financiera frente al riesgo, así como en la preparación

y ejecución optima de la respuesta y recuperación en caso de desastres en un 60%

revisando los registros históricos de capacitación y haciendo un comparativo, finalizado el

proyecto. Logrando aportar al Desarrollo Sostenible.

J. HITOS:

HITO DESCRIPCIÓN FECHA DE

ENTREGA

Acta de constitución En este entregable se definen los aspectos

generales y definitivos del proyecto.

22/ene/16

Aprobación

presupuesto

Con esta aprobación se da inicio a la

ejecución del proyecto

15/feb/16

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Fecha Versión:

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Reporte de avance del

proyecto por fases

Se entrega los avances del proyecto por

cada fase

20/may/16

Entrega Final En este entregable se da por terminado el

proyecto.

10/mar/17

K. PRESUPUESTO: $100.000.000°° (Cien Millones de Pesos Moneda Corriente)

L. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO:

Criterios de Éxito Procedimiento de

Evaluación

Evaluador

Proceso de Recolección de

información oportuna y

confiable

Equipo de HSEQ Coordinador HSEQ

Proceso de capacitación de

la población

Equipo de HSEQ Coordinador HSEQ

Tomar decisiones

oportunamente dentro de

los plazos establecidos

Project Managent Sponsor

M. RIESGOS DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO:

Riesgo Positivo o Negativo Impacto en Objetivos

La no aprobación de la propuesta No se podría desarrollar el proyecto

Demora en la recolección de la

información

No se cumpliría con la fecha de los

entregables

Buenas condiciones del clima, sin lluvias Se recogería la información completa

Aparición de permisos especiales para

acceso a los predios de particulares

Ingresar a todas las zonas objetivo para

capacitar el personal

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Fecha Versión:

V.1.1


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Aceptado por: Aprobado por:

Gerente del Proyecto Sponsor

Fecha:_22_/_01_/_2016_ Fecha:_22_/_01_/_2016_

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