Plan Operativo Tic

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    Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI) Presidencia del Consejo de Ministros (PCM)

    GUIA PARA ELABORAR LA FORMULACIN Y

    EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO INFORMTICO

    DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN

    PBLICA

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    GUIA PARA LA ELABORACIN, FORMULACIN Y EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO INFORMTICO (POI) DE LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

    I. OBJETIVOS

    Normar los procedimientos y lineamientos tcnicos para la Formulacin Anual del Plan Operativo

    Informtico de las entidades de la Administracin Pblica con el Plan Estratgico Institucional, el Plan de Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per La Agenda Digital Peruana y la Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico.

    Establecer los mecanismos tcnicos para la elaboracin y registro de la Evaluacin Anual del Plan Operativo Informtico de las entidades de la Administracin Pblica, bajo un esquema organizado, propiciando el cumplimiento oportuno de las actividades y proyectos programados.

    II. ALCANCE

    La presente Gua comprende a la Direccin de Informtica, ( o la que haga sus veces) en las entidades del Gobierno Central, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, Organismos Autnomos, Empresas Pblicas y Empresas Municipales. Se incluye a todas las entidades integrantes del Sistema Nacional de Informtica.

    III. BASE LEGAL

    Ley N 29158 - Ley Orgnica del Poder Ejecutivo. Decreto Supremo N 063-2007-PCM Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones de la

    Presidencia del Consejo de Ministros, modificado mediante Decreto Supremo N 057-2008-PCM y el

    Decreto Supremo N 010-2010-PCM.

    Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control Interno,

    que son de aplicacin a las entidades del Sector Pblico.

    Resolucin Jefatural N 181-2002-INEI que aprueba la Gua Terico Prctica para la elaboracin de

    Planes Estratgicos de Tecnologa de Informacin PETI.

    Decreto Supremo N 031-2006-PCM, que aprueba el Plan de Desarrollo de la Sociedad de la

    Informacin en el Per La Agenda Digital Peruana.

    Resolucin Ministerial N 274-2006-PCM, que aprueba la Estrategia Nacional de Gobierno

    Electrnico.

    IV. DISPOSICIONES GENERALES

    4.1 Del Contenido

    a) Cada entidad de la Administracin Pblica en base al contenido del Plan Estratgico

    Institucional y el Plan de Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per La Agenda Digital Peruana, elaborar, registrar y evaluar el Plan Operativo Informtico, el mismo que tiene periodicidad anual.

    b) El esquema bsico de presentacin para la formulacin de los Planes Operativos Informticos se precisa en el Anexo N 01, el mismo que cuenta con versin electrnica en la pgina Web de la ONGEI: www.ongei.gob.pe.

    .c) La programacin de actividades y proyectos informticos contenidos en el Plan Operativo Informtico deber guardar relacin directa con el Plan de Desarrollo de la Sociedad de la Informacin en el Per La Agenda Digital Peruana, la Poltica Nacional de Informtica, la Estrategia Nacional de Gobierno Electrnico y con los objetivos especficos presupuestados para el presente ao en el Plan Estratgico Institucional.

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    d) Las actividades y proyectos contenidos en el Plan Operativo Informtico, son aquellas que estn consideradas y presupuestadas en los objetivos especficos descritos en los Planes Estratgicos de cada entidad.

    e) Al concluir el ejercicio fiscal de cada ao, cada entidad proceder a evaluar el Plan Operativo Informtico; en cuya accin de presentacin, aplicar el esquema contenido en el Anexo N 02 y Anexo N 02.1. La evaluacin tcnica guardar relacin directa con el Plan Operativo formulado y registrado en la pgina Web de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI).

    f) El Anexo N 03 comprende el Glosario de Trminos de la presente norma.

    4.2 De los Procedimientos:

    a) La Direccin de Informtica de las entidades pblicas (o la que haga sus veces), formular,

    registrar y evaluar su respectivo Plan Operativo Informtico. b) La aprobacin de la formulacin, registro y evaluacin del Plan Operativo Informtico

    en las entidades del Gobierno Central, Regional y Local, y los Organismos Autnomos es realizada por la mxima autoridad de la entidad; y en las Empresas Pblicas y Municipales, por el Directorio de la Empresa o la Gerencia General.

    c) El Plan Operativo Informtico ser registrado en el Sistema elaborado para tal fin, el que se constituye como nico medio vlido para el registro y cumplimiento, el mismo que se encuentra en la pgina Web del Portal del Estado Peruano: www.peru.gob.pe/poi, antes del ltimo da hbil del mes de Febrero de cada ao.

    d) El Plan Operativo Informtico se dar por recibido una vez que el responsable del rea de Informtica o quien haga sus veces comunique a la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI), la culminacin del registro del mismo. La comunicacin ser enviada al correo electrnico: ongei@pcm.gob.pe

    e) La evaluacin del Plan Operativo Informtico ser registrado en el Sistema elaborado para tal fin, el que se constituye como nico medio vlido para el registro y cumplimiento, el mismo que se encuentra en la pgina Web del Portal del Estado Peruano: www.peru.gob.pe/poi, antes del ltimo da hbil del mes de Enero del ao siguiente al registrado en la formulacin del Plan Operativo Informtico (POI).

    f) La evaluacin del Plan Operativo Informtico se dar por recibido una vez que el responsable del rea de Informtica o quien haga sus veces comunique a la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI), la culminacin del registro del mismo. La comunicacin ser enviada al correo electrnico: ongei@pcm.gob.pe.

    V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

    a) Para el adecuado cumplimiento de la presente Gua, el responsable de la Direccin de Informtica, (o quien haga sus veces) podr utilizar la Gua para elaborar la formulacin, registro y evaluacin del Plan Operativo Informtico que orientar la formulacin de los Planes y estar disponible en la pgina Web de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM): www.pcm.gob.pe, y en la de la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica (ONGEI): www.ongei.gob.pe, o en formato papel en la Calle Francisco Toledo N 219, Urbanizacin La Virreyna, Surco, Lima.

    b) Las entidades comprendidas en los alcances de la presente Gua, que incumplan con la presentacin del Plan Operativo Informtico y la Evaluacin correspondiente al ejercicio fiscal de cada ao, en los plazos establecidos, sern pasibles de las sanciones que provengan de los hallazgos realizados por el incumplimiento de la presente por parte de la Contralora General de la Repblica:

    c) Para las consultas pertinentes, se encuentran a disposicin de las entidades pblicas el correo electrnico siguiente: ongei@pcm.gob,pe y los siguientes nmeros de telfono: 274-4356 y/o 274-4358 Anexos 104,107 y 110.

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    ANEXO N 01

    ESQUEMA DE PRESENTACIN DEL PLAN OPERATIVO DE INFORMTICA

    DE CADA

    I. Misin de la Direccin o Gerencia Informtica

    Define los propsitos, fines, lmites, consistencia y claridad de las funciones que desarrolla el rgano informtico de la entidad pblica. La misin deber reunir el concepto de la organizacin, naturaleza de las actividades, alcance de los servicios, principios y valores fundamentales de la Direccin o Gerencia Informtica.

    La declaracin de la misin, debe estar alineada a la definicin de la misin institucional. De igual manera, proporcionar un marco de referencia de compromiso y beneficio orientado a los trabajadores, funcionarios y directivos, de tal forma que permita asegurar el xito de la Direccin o Gerencia Informtica o de Sistemas.

    II. Visin de la Direccin o Gerencia Informtica o Sistemas

    La visin del rgano informtico, es una declaracin que expresa la percepcin futura de la Direccin o Gerencia Informtica tanto en su entorno interno, como externo. En la visin se renen las acciones principales de competencias del rgano informtico, desarrollo de recursos humanos, los valores que deben ser acentuados y el crecimiento de los servicios para impulsar el desarrollo del rgano informtico y motivarlo para lograr el cumplimiento de la misin.

    III. Situacin Actual de la Direccin o Gerencia Informtica o Sistemas

    a) Localizacin y dependencia estructural y/o funcional. Se describir la localizacin funcional y dependencia estructural de la Direccin o Gerencia

    Informtica o las que hagan sus veces, dentro del organigrama de la Institucin.

    b) Recursos Humanos. Se sealar la cantidad de recursos humanos directamente involucrados en relacin con

    actividades y/o funciones como: direccin o gerencia, apoyo administrativo, desarrollo de aplicaciones, soporte y produccin, entre otros, segn el siguiente modelo.

    Recursos Humanos Cantidad de Personal

    Direccin o Gerencia

    Apoyo Administrativo

    Desarrollo de Sistemas - Analistas - Programadores

    Soporte Tcnico

    Redes y Comunicaciones

    Investigacin

    Gestin de Proyectos

    Produccin

    Otros .................(Especifique)

    TOTAL

    c) Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes. Se definir de forma general, el tipo de recursos informticos existentes (software, hardware,

    comunicaciones, otros), asignados a la direccin o gerencia de Informtica o de sistemas. d) Problemtica actual.

    Se describirn las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la actividad informtica institucional (Anlisis FODA)