PLANEJAMENTO CGEX 2016/2017 GESTÃO 2016-2019extensao.santarosa.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/13/2016/05/... · Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Catarinense

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Catarinense

Campus Santa Rosa do Sul

COORDENAÇÃO GERAL DE EXTENSÃO – CGEX _______________________________________________________________________________________

PLANEJAMENTO CGEX 2016/2017

GESTÃO 2016-2019

Santa Rosa do Sul/2016




1. APRESENTAÇÃO

A extensão no Instituto Federal Catarinense – Campus Santa Rosa do Sul é um

processo educativo, cultural e científico que, articulado de forma indissociável entre o

ensino e a pesquisa-inovação que viabiliza uma relação transformadora de forma a

estender os conhecimentos e as técnicas para transformar, científica e concretamente,

em benefícios à sociedade. Tem como princípio exercer um conjunto de atividades que

promovam articulação entre o saber fazer e a realidade da região onde está inserido, e

buscar novas formas de acolhimento para aprimorar a relação escola e comunidade por

meio das ações.

Este planejamento visa apresentar a equipe de trabalho, elencar as ações a serem

desenvolvidas em 2016, bem como nortear os caminhos, prazos e responsáveis por cada

ação.

1.2. Diretrizes

Impactar e transformar: fazer com que as ações de extensão tenham um caráter

transformador e promovam a autonomia das comunidades;

Desenvolver relações entre o Instituto e setores sociais, superando o discurso da

hegemonia profissional e tecnológica para uma aliança com movimentos sociais de

superação das desigualdades e de exclusão;

Possibilitar a integração de áreas distintas do conhecimento, mobilizando diferentes

competências para o desenvolvimento de ações na comunidade;

Promover uma nova visão de sala de aula, mais ampliada, tendo alunos e

professores como sujeitos do ato de aprender e comprometidos com a

democratização de saberes;

Acompanhar e avaliar a qualidade dos serviços prestados, a fim de que os

processos alcancem seus objetivos e sejam executados de acordo com o que foi

previamente planejado.




2. ORGANOGRAMA GERAL DA EXTENSÃO

CURSOS

SERVIÇOS

DIRETRIZES

EVENTOS

DIRETRIZES

ÁREAS TEMÁTICAS

DIMENSÕES

1. IMPACTO E TRANSFORMAÇÃO 2. INTERAÇÃO DIALÓGICA

3. INTERDISCIPLINARIEDADE

4. INDISSOCIABILIDADE ENS-PES-EXT

ÁREAS TEMÁTICAS – AÇÕES EXTENSÃO

COOPERATIVAS

SOCIEDADE

DIMENSÕES

1. Programas e projetos

2. Projetos tecnológicos

3. Projetos sociais

4. Projetos culturais, artísticos e

esportivos

5. Projetos fomento emprego e

renda

6. Serviços tecnológicos

7. Eventos

8. Fomento a estágio e emprego

9. Curso de formação profissional

10. Visitas técnicas e gerencias

11. Cursos

12. Empreendedorismo

13. Inovação tecnológica

14. Relação internacional

15. Relação Interinstitucional

16. Acompanhamento de egressos

17. Bolsas Internas (permanência,

extracurricular, vivência)

18. Bolsas de fomento externas

19. Outras....

1. COMUNICAÇÃO

2. CULTURA

3. DIREITOS HUMANOS E JUSTIÇA

4. EDUCAÇÃO

5. MEIO AMBIENTE

6. SAÚDE

7. TECNOLOGIA E PRODUÇÃO

8. TRABALHO

ÁREAS DO CONHECIMENTO - CNPq

1. Ciências Exatas e da Terra

2. Ciências biológicas

3. Engenharia e Tecnologia

4. Ciências da Saúde

5. Ciências Agrárias

6. Ciências Sociais

7. Ciências Humanas

8. Linguística, Letras e Artes

9. Multidisciplinar

INOVAÇÃO

EMPREENDEDOR

BOLSAS

METAS AÇÕES

ATIVIDADES POLÍTICA DOS IFs FORPROEX

NACIONAL E REGIONAL

CONIF DIRETRIZES




3. VISÃO ADMINISTRATIVA DA COORDENAÇÃO

Servidores Função Quantidade

Éliton Pires Coordenador Geral de Extensão 01

Éliton Pires Banco de dados, controles, blog, editais, programas, projetos, ações,

convênios, parcerias -

Éliton Pires Pronatec, Mulheres Mil, FIC, Proeja FIC, CERTIFIC -

Maurício Duarte Anastácio Coordenador de Estágio, Empregabilidade e Egressos 01

Maurício Duarte Anastácio CECOM – Comunicação, recepção, divulgação -

Éliton Pires Coordenador de Eventos -

Amanda Santos Estagiária 01

Ionara Monteiro Recepcionista 01

Outros colaboradores Função/tipo de serviço Quantidade

Comitê de Extensão Planejar, avaliar e acompanhar ações extensionistas 6

Coordenadores de projetos de extensão Coordenação de projetos/extensão: ação, evento, curso, palestra 13

Bolsistas de projetos de extensão Executores dos projetos de extensão 32




4. ORGANOGRAMA ADMINISTRATIVO DA COORDENAÇÃO

Coordenação Geral de

Extensão

Éliton Pires

Estágios, Egressos e Empregabilidade

Maurício Duarte Anastácio

Comunicação e

Eventos/formaturas

Éliton / Maurício

Convênios e

Parcerias

Éliton Pires

Programa: Pronatec e

Mulheres Mil

Éliton Pires

Programas,

Projetos e Ações

Éliton Pires

PROEJA, PROEJAFIC

e FIC

Éliton Pires

Recepção e

divulgação

Estagiária: Amanda

Caminhão Rede E-tec

Bolsistas:

Guilherme / Alex

Ônibus“IFC mais Perto de Você”

Bolsistas: Gabriel do Nascimento

Henrique

Análise de solos, Assistência

Técnica, Prestação de

Serviços Tecnológicos

Adriana e Vanderson Modolon

Bruno Cechinel

Jean Ixidro de Borba

Editais internos e

externos, certificados,

declarações, controles,

Blog - Extensão

Secretaria

Comitê de Extensão

RecepcionistaIonara Monteiro




5. Metas 2016-2019:

Planejar, coordenar, fomentar, avaliar, articular, acompanhar e divulgar as

atividades e políticas de extensão, fortalecendo a interação entre o IFC – Campus Santa

Rosa do Sul, as empresas e a comunidade, atendendo às demandas e contribuindo para

o aprimoramento das atividades de ensino e pesquisa.

5.1. Ações da CGEX:

Voltadas para os dois direitos básicos do cidadão, direito à educação e ao trabalho.

Apoiadas nos pilares:

Planejamento da PROEX /IFC;

PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional;

Regulamentos e Regimentos de Extensão do IFC (CONSUPER e COMITÊ

DE EXTENSÃO);

Planejamento estratégico e participativo;

Necessidades dos cursos e da comunidade externa;

Planejamento do DDE e da Direção-Geral do Campus Santa Rosa do Sul.

5.2. Ações prioritárias:

Extensão: Ensino Médio, Técnico, Tecnológico e Superior;

Comunicação;

Cultura;

Direitos humanos e justiça;

Educação;

Meio ambiente;

Saúde;

Tecnologia e produção;

Trabalho;

Renda.




5.3. Atendimento ás comunidades circunvizinhas:

Cursos de capacitação;

Prestação de serviços sociais;

Palestras;

Participação em eventos regionais (organizando e expondo);

Ações de extensão;

Desenvolvimento de programas sociais;

Interação com as empresas;

Convênios;

Parcerias com as empresas para o aumento da oferta de estágios e

empregabilidade egressos;

Parcerias com instituições públicas;

Acompanhamento dos egressos.




6. Ações planejadas

Setor Ação planejada Responsável

pela Ação

Resultados Esperados (quando for

possível mensurar, Exemplo: quantidade de servidores e alunos envolvidos, número de projetos aprovados, número de termos de

compromisso assinados, número de eventos programados, etc)

Prazo

Programas/ Projetos

Gerenciar Edital 30/2015/IFC Campus Santa Rosa do Sul/Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão - Execução 2016/2017

CGEX/CP/DDE

Gerenciar e supervisionar os 17 projetos aprovados, bem como dar condições para o pleno alcance das metas e objetivos ao final de cada projeto, ou seja, atender a comunidade. Investimento do Campus: R$ 99.758,54

Mensal 01/04/2016

a 30/03/2017

Divulgar, auxiliar e acompanhar Edital 57/2016/IFC/Reitoria para apoio a realização de eventos em 2016

PROEX/CGEX Dar ampla divulgação. Participar do edital remetendo proposta para realização do 5º Sict-Sul

Até 29/04/2016

Divulgar, auxiliar e acompanhar Edital 58/2016/IFC/Reitoria para apoio a participação de servidores em eventos

PROEX/CGEX

Dar ampla divulgação. Estimular por meio da divulgação e proporcionar a participação dos coordenadores de projetos de extensão

Conforme cronograma

do edital

Supervisionar e auxiliar no gerenciamento do "Programa de Extensão em Agroecologia na Bacia do Mampituba – territórios do Litoral Norte do Rio Grande do Sul e Extremo Sul Catarinense", aprovado no Edital PROEXT 2016

André Gonçalves

PROEX/CGEX

Supervisionar e auxiliar na gestão do Programa de modo que alcance suas metas e objetivos: atender a comunidade. Investimento do MEC: R$ 300.000,00

2016/2017

Gerenciar e supervisionar o Programa: “Alternativas para o desenvolvimento de opções

André Gonçalves, Éliton Pires

Supervisionar e auxiliar na gestão do Programa de modo que alcance suas metas e objetivos: atender a comunidade.

2016/2017




agroecológicas como alternativa à lavoura do tabaco na Bacia do Mampituba – territórios do Litoral Norte do Rio Grande do Sul e Extremo Sul Catarinense” - Parceria com Ministério do Desenvolvimento Agrário - MDA

CGEX Investimento do MDA: R$ 208.859,00

Supervisionar e auxiliar no gerenciamento do Programa: “Resgate de Mudas Nativas de Espécies Arbóreas e Frutíferas da Mata Atlântica: recuperação e recomposição de nascentes e matas ciliares” – Parceria/Convênio com SICOOB Credija

Airton Luis Bortoluzzi,

Moisés Moro Éliton Pires

CGEX

Supervisionar e auxiliar na gestão do Programa de modo que alcance suas metas e objetivos: atender a comunidade. Investimento do SICOOB Credija: R$ 27.000,00

2016/2017

Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego - Pronatec

CGEX/DDE/DG Nomear responsável pela pasta 01/06/16

Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego – Pronatec Mulheres Mil

CGEX/DDE/DG Nomear responsável pela pasta 01/06/16

Publicar e divulgar de Edital xx/2016/IFC Campus Santa Rosa do Sul para seleção de Projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão - Execução 2017/2018

CGEX/CP/DDE Publicar Edital para fins de seleção de programas e projetos para 2017/2018

01/10/16

Divulgar, auxiliar e acompanhar outros editais da PROEX/IFC/Reitoria a serem publicados em 2016

PROEX/CGEX

Dar ampla divulgação. Estimular por meio da divulgação e proporcionar a participação dos coordenadores de projetos de extensão

2016

Contribuir no desenvolvimento do Programa da Secretaria da Agricultura de SC para Regularização Fundiária

IFC/Prefeitura Municipal de Santa Rosa do

Planejar, organizar, desenvolver ações que possibilitem a regularização fundiária dos assentados, ou seja, a titulação e o registro

1º semestre 2016




dos assentados da Comunidade Vila Nova

Sul, Governo de Santa Catarina e Assentados de Vila Nova

das terras aos seus respectivos proprietários

Supervisionar e acompanhar o desenvolvimento dos projetos de balcão (voluntários)

Comitê de Extensão

CGEX

Supervisionar e auxiliar na gestão dos projetos de modo que alcance suas metas e objetivos: atender a comunidade

Mensal 2016

Manter atualizado o blog/página com controle de programas e projetos, bem como as notícias sobre os resultados obtidos

Ionara Monteiro CGEX

Dar transparência e visibilidade as ações de extensão desenvolvidas no Campus

Semanal

2016

Incentivar projetos de cunho social para atendimento de comunidade em situação de risco, vulnerabilidade social

CGEX/PronatecMulheres Mil

Identificar e trazer as demandas destas comunidades. Nomear servidor responsável pelo Pronatec e Pronatec Mulheres Mil, programas que tem na sua essência este filosofia e atribuição

01/06/2016

Estágios/ Convênios

Ampliar o número de convênios e parcerias com as empresas e instituições públicas para viabilização de estágios e execução de projetos

CEEE Efetivação de 100 convênios 01/12/2016

Supervisionar de estágios junto às empresas

CEEE 130 estagiários dos cursos de Engenharia Agronômica e Técnico em Agropecuária

Novembro e fevereiro

respectivamente

Revisar e melhorar os procedimentos/processos para encaminhamento de estágio

CEEE

Revisar e melhorar todos os documentos e processos relacionados ao estágio. Enquadramento na lei federal, resoluções CONSUPER/IFC e nos PPCs dos cursos

1º semestre 2016

Atualizar o Sistema GESystem CEEE Correção de erros do software e melhoramento de filtros do banco digital

01/06/2016

Realizar reuniões com os orientadores e alunos

CEEE Cerca de 140 alunos e 40 servidores Setembro- Novembro




Criar banco de dados com relatórios de estágios

CEEE Facilitar o acesso dos alunos e professores aos relatórios

01/07/2016

Implantar do sistema SIGA Módulo Estágio e Convênios

CEEE Cadastro, acompanhamento, gerenciamento, emissão de relatórios e documentos de estágio

01/08/2016

Egressos

Acompanhar egressos através de projeto

Pesquisador Institucional

Entrevista eletrônica com Egressos

01/07/2016

Criar e implementar portal do Egresso CEEE Espaço dedicado ao Egresso 01/09/2016

Publicar resolução no CONSUPER sobre acompanhamento de Egressos

CEEE

Apreciação e discussão da minuta desenvolvida pelo professor Carlos Antônio Krause sobre acompanhamento de Egressos. Aprovação e publicação da resolução

01/ 08/2016

Criar grupo de e-mail de egressos CEEE 3 servidores envolvidos 01/06/2016

Fazer levantamento e tabulação de todos os egressos do IFC Campus Santa rosa do Sul

CEEE 02 servidores envolvidos e 01 bolsista 01/12/2016

Ações

Organizar agenda de eventos para o ano de 2016

CGEX 2 servidores envolvidos 14/04/2016

Organizar o pedido dos materiais necessários para execução dos eventos

CGEX 2 servidores envolvidos 14/04/2016

Procedimentos/ Revisar Formulários internos CGEX Padronização e formatação 01/05/2016




processos Implantar SIGA Módulo Extensão (incluir sistema de emissão de certificados)

CGEX Agilidade na emissão e padronização de informações

01/06/2016

Solicitar, Emitir e entregar certificados aos orientadores, bolsistas, voluntários e comunidade em geral

CGEX 2.000 certificados 01/06/2016

Criação de Regimento interno e publicação de edital de fluxo contínuo para Projetos de Balcão (Voluntário)

CGEX Comitê de Extensão

Desenvolver a minuta, aprovar no Comitê de Extensão e Aprovar no Concampus

01/06/2016

Reuniões

Reuniões setoriais para planejamento e avaliação

Equipe CGEX/CEEE

Reuniões semanais nas sextas feiras a tarde para avaliar os resultados, alinhar metas e objetivos apontados no planejamento, bem como corrigir rotas e apontar novas ações

2016

Reuniões do Comitê de Extensão Comitê de Extensão

Reuniões mensais nas sextas feiras pela manhã para apreciar projetos, documentos e deliberar sobre assuntos pertinentes extensão

2016

Reuniões da PROEX PROEX Participar de reuniões presenciais e por videoconferência, conforme convocação da Pró-reitoria de Extensão

2016

Reuniões com coordenadores, colaboradores, bolsistas e voluntários dos projetos de extensão

CGEX Orientar, acompanhar e supervisionar a execução dos projetos

14/04/2016 e

01/12/2016

Eventos

Dia de Campo Pitaya CGEX

Bolsistas

Organizar, orientar, acompanhar e

supervisionar a execução do evento 24/03/2016

Palestra sobre Gado Angus

Certificado CGEX

Organizar, orientar, acompanhar e

supervisionar a execução do evento 06/04/2016




Bolsistas

Formatura Engenharia Agronômica

do IFC Campus Santa Rosa do Sul

CGEX

Coord. Curso

Organizar Comissão Organizadora,

orientar, acompanhar e supervisionar a

execução do evento

07/05/2016

Formatura do curso Técnico em

Agropecuária do IFC Campus Santa

Rosa do Sul

CGEX

Coord. Curso

Selecionar Comissão Organizadora,



04/06/2016

5º SICT-SUL - Simpósio de

Integração Científica e Tecnológica

do Sul Catarinense

CCO

CP/CGEX

Fazer parte da CCO, organizar a

participação dos alunos e servidores,



Setembro

IX Mostra Nacional de Iniciação

Científica e Tecnológica

Interdisciplinar (MICTI)

CCO

CP/CGEX





16 e

17/11/2016

Semana Acadêmica da Agronomia

CGEX

CCA

CEAGRO





Outubro

Formatura de Gabinete

CRE

CGEX

DG





Julho

dezembro




7. PLANEJAMENTO DE NECESSIDADES: TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - TI

Este plano foi apresentado ainda em 2015, através do preenchimento de questionário próprio.

Este questionário bem como as respostas segue logo abaixo, apresentando as principais ações

relacionadas às tecnologias da informação (hardwares e softwares) necessárias para gerenciamento

das informações.

7.1 Qual a sua coordenação?

Coordenação Geral de Extensão – CGEX e Coordenação de Pesquisa – CP.

7.2 Quais os objetivos Estratégicos do setor e quais os prazos para alcança-los?

A CGEX e a CP atingiram grande parte das metas estipuladas em 2012, 2013, 2014 e 2015.

Contudo, temos vários desafios pela frente. Neste sentido os objetivos e os prazos são:

a. Melhoria na infra-estrutura (espaço físico da Coordenação). Prazo: janeiro de 2016.

b. Distribuição das estações de trabalho neste espaço físico de acordo com a demanda de

atendimento e documentos utilizados. Prazo: janeiro 2016.

c. Equipamentos de informática necessários a cada estação de trabalho. Prazo: agosto de 2016

(após licitação conjunta TI).

d. Criação, organização e estruturação da Coordenação de Comunicação e Eventos. Prazo:

março 2016.

e. Auxílio da TI para implantação de Tecnologia para Backup – Prazo: fevereiro 2016;

f. Implantação e aprimoramento de sistema gerencial (SIGA - IFC) para programas e projetos

de Pesquisa e Extensão, Estágio, Vagas de Emprego e Estágio, Cadastro de Currículos,

Egressos, Comunicação e Eventos. Prazo: julho 2016.

g. Implantação do Programa de Extensão – Laboratório Móvel: “IFC + perto de VOCÊ”

(contratação de empresa especializada para readequação e transformação do ônibus antigo

em um laboratório multiuso para a comunidade). Resumo em anexo. Prazo: julho 2016.

h. Aumento do quadro de pessoal para a CGEX e CP. Prazo: março 2016.

7.3 Quais as informações institucionais utilizadas pelo setor?

A Coordenação Geral de Extensão e Coordenação de Pesquisa estão ligadas ao Departamento de

Desenvolvimento Educacional - DDE. Sendo este departamento responsável pelo Tripé: Ensino,

Pesquisa e Extensão. Atualmente a Extensão e a Pesquisa estão trabalhando de forma conjunta e

padronizada (parte administrativa: planejamento, acompanhamento, controle, fomento, divulgação,

eventos científicos e tecnológicos).

Desta forma, inúmeras informações, de cunho institucional estão sob a guarda destas

coordenações:

7.3.1 Coordenação de Pesquisa: fomento a realização de programas e projetos voluntários,

publicação de editais, cadastro e arquivo dos projetos e programas de pesquisa, cadastro e




controle dos coordenadores de projetos, cadastro de bolsistas, voluntários,

promoção/realização e incentivo a participação de eventos científicos e tecnológicos.

7.3.2 Coordenação Geral de Extensão:

a. fomento a realização de programas e projetos voluntários, publicação de editais,

cadastro e arquivo dos projetos e programas de extensão, cadastro e controle dos

coordenadores de projetos, cadastro e controle de bolsistas, voluntários,

promoção/realização e incentivo a participação de eventos científicos e tecnológicos;

b. responsabilidade por meio da Coordenação de Estágio, Empregabilidade e Egresso de:

manter atualizado o cadastro e celebração de convênios com empresas ofertantes de

vagas de estágio e/ou emprego;

c. estabelecer contato com alunos e empresas/instituições nacionais e internacionais para

realização de estágio curricular (obrigatório) ou extra curricular (não obrigatório);

d. estabelecer contato frequente com o ensino (DDE e Coordenadores de Cursos), afim

de atender as demandas dos cursos, especialmente ligados as necessidades de

contato dos alunos/professores/técnicos administrativos com a realidade regional,

nacional e internacional por meio de estágio, eventos, palestras, simpósios,

congressos, seminários, cursos, projetos de extensão, projetos e pesquisa;

e. gestão, controle e emissão de certificados e declarações;

f. promoção e divulgação dos cursos do IFC – Campus Santa Rosa do Sul. Recepção

dos visitantes no campus Santa Rosa do Sul;

g. manutenção e atualização das páginas http://extensao.santarosa.ifc.edu.br/ e

http://pesquisa.santarosa.ifc.edu.br/

7.4 No setor existem tarefas que, para serem executadas, necessitam de suporte, no que diz

respeito à Tecnologia da Informação? Qual tipo de suporte é necessário?

Existem várias atividades que necessitam de suporte. Destaque para as páginas/blogs

http://extensao.santarosa.ifc.edu.br/ e http://pesquisa.santarosa.ifc.edu.br/ mantê-las em

funcionamento; Sistema GeSystem (Sistema de Gerenciamento de Estágio); suporte SIGA-IFC

(Módulos Pesquisa, Extensão, Estágios, Egressos, Empregabilidade, Eventos e Comunicação).

7.5 No setor existem tarefas que estão paradas porque os sistemas (softwares) ou

equipamentos (hardware) atuais não atendem as necessidades ou necessitam de aquisição?

Quais?

Existem atividades represadas. Não necessariamente paradas. Pois estão sendo realizadas com o

auxílio de outras ferramentas. Mas em relação à (hardware): faltam equipamentos móveis para

utilização em eventos, equipamentos para Backup. Quanto aos (softwares): atualização Sistema

GeSystem; implantação e suporte SIGA-IFC (Módulos Pesquisa, Extensão, Estágios, Egressos,

Empregabilidade, Eventos e Comunicação).




7.6 Para a execução dos seus trabalhos quais seriam os recursos de informática necessários

para que esses atendam os objetivos do planejamento estratégico do seu setor?

Em resumo: Sistema Integrado de Gestão SIGA-IFC totalmente instalado e em funcionamento;

computadores em pleno funcionamento, notebooks, rede integrada de arquivamento de pastas e

documentos, sistema de backup, mídias externas, recursos multimídia. Por fim, treinamento da

equipe.

7.7 Quais os principais serviços prestados pelo seu setor.

Prestação de serviços ligado à comunidade interna e externa (comunidade interna:

alunos/acadêmicos, professores, técnicos administrativos e comunidade externa: produtores rurais,

mulheres, pessoas em vulnerabilidade social, entidades filantrópicas, empresas, instituições

públicas) por meio de estágios, emprego, egressos, bolsas de pesquisa e extensão, formatura,

cursos de capacitação, atividades complementares (eventos, simpósios, congressos, seminários).

7.8 Quais são os novos serviços que seu setor pretende criar/fornecer/executar nos próximos

2 anos?

a. Implantação de unidade/laboratório de informática móvel: “IFC + perto de VOCÊ” para

divulgação e capacitação da comunidade externa;

b. Criar e implantar a Coordenação de Comunicação e Eventos;

c. Implantação e suporte SIGA-IFC (Módulos: Pesquisa, Extensão, Estágios, Egressos,

Empregabilidade, Eventos e Comunicação);

d. Implantação de Empresa Júnior;

e. Revitalização, manutenção, adequação dos Laboratórios de Pesquisa já existentes;

f. Ampliação e construção de novos Laboratórios de Pesquisa;

g. Implementação da resolução que permite o campus fazer prestação de serviços tecnológicos.

7.9 Quantos computadores (Notebooks e Desktops) existem no setor? Qual a quantidade

ideal de computadores (notebook e desktop) para o desempenho das atividades do setor?

Existentes:

Notebooks: 0

Desktops: 05

Considerando as novas demandas e o planejamento, seguem as necessidades:

Necessidade:

Notebooks: 23

Desktops: 02




7.10 Quantas impressoras existem hoje no setor? Qual a quantidade ideal de impressoras

para o desempenho das atividades do setor?

Existem 02 impressoras:

- 01 uma HP para impressão preta e branca;

- 01 para impressão de certificados (que não atende a gramatura 180g/m2);

Quantidade Ideal de impressoras:

- 01 impressora multifuncional;

- substituição de impressora de certificados (uma que atende todas as gramaturas de papel)

- 01 impressora A3 (impressão de cartazes).

7.11 Existe outros dispositivos de TI em seu setor? (tablets, smartphones etc.) Qual a

quantidade ideal destes dispositivos?

Não existe. Não observamos esta demanda. Neste momento não consigo informar a necessidade.

Com a ajuda da TI poderíamos evoluir neste sentido.

7.12 Em relação ao suporte e manutenção de TI, o que poderia melhorar para ajudar seu setor

a atingir seus objetivos?

Quando houver as necessidades trabalhar em conjunto com as Coordenações. Ex: como foi a

MICTI, SICTI e IF CULTURA. Funcionou muito bem!

7.13 Seu setor necessita ou possui serviços de TI de terceiros? Se sim, quais serviços e quais

já foram contratados.

Sim, existe. Foi contratado em 2012, empresa especializada para elaboração de sistema de gestão

de estágio e egressos “Sistema GESystem”. Sistema que está em funcionamento. Mas necessita de

várias atualizações e mudanças, caso não seja implementado o SIGA-IFC.

7.14 Quais são os softwares utilizados no setor?

É utilizado atualmente o Sistema GESystem.

7.15 Os softwares utilizados no setor são suficientes para o alcance das metas definidas?

Quais necessidades de informatização o seu setor possui?

Não são suficientes para o alcance das metas. Seguem abaixo as necessidades:

7.15.1 softwares adequados às tarefas relativas a:

a. cadastro, acompanhamento, controle, supervisão, avaliação e emissão de documentos

de estágio;

b. cadastro, acompanhamento, controle e organização de eventos;




c. submissão, avaliação, cadastro, acompanhamento, controle e divulgação dos projetos

de extensão e pesquisa;

d. cadastro, acompanhamento, controle de vagas de estágio junto à comunidade

acadêmica;

e. cadastro, acompanhamento e controle de egressos;

Obs: geração e/ou emissão de certificados integrados para todos os itens acima.

7.15.2 colocar em funcionamento o SIGA – Módulo Extensão, Estágios, Egressos, Pesquisa e

treinamento para utilização Módulo eventos, que já se encontra em funcionamento

(poderá atender as demandas citadas acima);

7.15.3 corel draw;

7.15.4 auto cad;

7.15.5 sketchup.

7.16 Os pacotes de aplicativos de software (Sistema Operacional, Editores de Texto,

Planilhas, Programas diversos) utilizados em seu setor são suficientes para o desempenho

de suas atividades?

Sistema Operacional = Windows/Linux, Editores de Texto = Word/Writer, Planilhas =

Calc/Excel, Programas diversos = qualquer outro software que utilize.

Não são suficientes. Em muitos casos, especialmente em eventos, temos a dificuldade de abrir

determinados trabalhos com editores de texto do LINUX.

7.17 Qual seria a situação ideal, relativa a pacotes aplicativos de software, para que seu setor

desempenhe com sucesso as atividades?

Solicitamos adquirir 02 notebooks contendo os sistemas operacionais Windows/Linux e seus

respectivos pacotes de softwares mais utilizados:

a. Editor de texto;

b. Editor de apresentações;

c. Planilhas;

d. Editor de fotos/imagens (corel draw);

e. Projetos (Auto Cad);

f. Projetos (sketchup);

g. Software específico para transmissão simultânea notícias, informações para a comunidade

interna e externa.

7.18 Quais as melhorias você considera necessárias para facilitar o uso da TI nas

dependências da instituição? Ex: modernizar laboratórios, utilização de software (citar

software), disponibilizar Wi-Fi (informar local), melhorar acesso a informação (site, sistema

acadêmico...) entre outros.




A infra-estrutura dos prédios e laboratórios receberam melhorias importantes. Falta melhorias

(tecnologias) que possibilitem facilitar os meios de comunicação internos (telefone/ramais em todos

os setores, tvs para publicação e divulgação de informações simultâneas nos principais ambientes,

computadores ligados a internet em todas as UEPs.

7.19 Você tem interesse na utilização de alguma tecnologia ou sistema não disponível?

Informe o nome ou descreva a tecnologia ou o sistema, ou informe algo que possa identifica-

lo.

Tecnologia ou sistema que permita transmitir instantaneamente (informações, matérias, notícias) em

diversas TVs espalhadas pela escola ou até mesmo em locais públicos.

7.20 Comentário/Sugestão/Reclamação

Atualmente a TI é um setor fundamental. Reconhecemos os avanços e a disponibilidade da equipe

em dar suporte aos setores que dependem do bom funcionamento dos equipamentos e softwares.

Acredito que o grande desafio dos gestores públicos em conjunto com a TI é de melhorar, sofisticar

e padronizar os meios de gestão das informações. Implantar definitivamente um sistema confiável

que possa além de gerenciar todas as informações, fazer backup, tirar relatórios e se integrar com

todos os setores da instituição por meio da mesma plataforma de dados.

Parabenizamos e agradecemos por disponibilizar esta oportunidade de estar colocando as

necessidades e de dar opiniões.

7.21 Como é a conexão de internet no seu setor?

(a) Péssimo (b) Ruim (c) Regular (d) Bom (e) Excelente

Obs: Pode melhorar ainda mais.

7.22 As funcionalidades disponíveis atendem suas expectativas

(a) Péssimo (b) Ruim (c) Regular (d) Bom (e) Excelente

7.23 Com relação a TI da instituição, quais as melhorias necessárias

Reconhecemos que a TI no Campus Santa Rosa do Sul avançou muito nos últimos anos. Mas,

assim como outros setores, algumas melhorias ainda precisam ser feitas.

Neste sentido apontamos algumas em ordem prioritária:

a. Implantação de todo o sistema SIGA-IFC (especialmente os Módulos: Pesquisa, Extensão,

Estágios, Egressos, Empregabilidade, Eventos e Comunicação);

b. Suporte para manutenção e atualização das páginas do campus e blogs;

c. Suporte contínuo em atividades externas (eventos, cursos).




6. Considerações finais

Com este planejamento, a equipe da Coordenação Geral de Extensão do IFC

Campus Santa Rosa do Sul pretende atender de forma organizada as demandas internas

e externas, oferecendo serviços a comunidade com cada vez mais qualidade.

No entanto, atualmente a grande prioridade da Coordenação Geral de Extensão é

colocar mais um (a) servidor (a) para assumir as seguintes funções: Comunicação;

Eventos; Divulgação; Recepção e Publicações. Se possível, agrupar numa única função

gratificada.

Para finalizar, acreditamos que conseguiremos alcançar todos estes objetivos,

primando pela qualidade, credibilidade, seriedade e bom atendimento.

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PLANEJAMENTO CGEX 2016/2017 GESTÃO 2016-2019extensao.santarosa.ifc.edu.br/wp-content/uploads/sites/13/2016/05/... · Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Catarinense