Planejamento de Materiais Exercício 2009 setembro/2008

  • View
    32

  • Download
    5

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Planejamento de Materiais Exercício 2009 setembro/2008. GESTÃO DE MATERIAIS Seção de Armazenamento e Distribuição Serviço de Administração de Materiais. DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO DIRAD. Missão : - PowerPoint PPT Presentation

Text of Planejamento de Materiais Exercício 2009 setembro/2008

  • Planejamento de Materiais Exerccio 2009

    setembro/2008

  • GESTO DE MATERIAIS

    Seo de Armazenamento e Distribuio

    Servio de Administrao de Materiais

  • DIRETORIA DE ADMINISTRAO DIRADMisso : Desenvolver, disponibilizar e implementar solues e prticas de gesto administrativa para o alcance da misso da Fiocruz.

    Viso : Ser a Unidade de Gesto Administrativa reconhecida institucionalmente como padro de excelncia e inovao.

  • SEO DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIO SARD Responsvel pelo fluxo de materiais das Unidades Centralizadas atendidas pela DIRAD.Ressuprimento, recebimento, armazenagem e distribuio de materiais de expediente, informtica, qumicos, laboratoriais, hospitalares, nitrognio lquido, gelo seco e gua mineral. Atualmente a SARD, atravs do Subprograma Almoxarifado com nfase na Qualidade e Satisfao do Cliente, fornece apoio logstico ao Instituto Fernandes Figueira, Instituto de Pesquisa Evandro Chagas e Instituto Oswaldo Cruz.

  • ProcessosRESSUPRIMENTOSuprimento: Coisa que serve para satisfao de necessidades Ao de suprir

    Suprir: Completar o que falta Abastecer-se do necessrio

    RECEBIMENTO / ACEITAO

    ARMAZENAGEM

    DISTRIBUIO

    INVENTRIO

  • RESSUPRIMENTO Processo que abrange o conjunto de atividades de controle e anlise da movimentao de materiais, visando a determinao de quantidades a serem adquiridas e o perodo adequado para as compras, a fim de permitir a continuidade operacional da Instituio, em conformidade com os objetivos e diretrizes determinadas para a Gesto de Estoques. Este processo deve ser planejado para que no haja faltas que paralisem suas atividades, nem excessos que aumentem seus custos. A gesto de materiais tem a responsabilidade de ter os materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo adequado disposio dos seus usurios/clientes.

  • Planejamento e execuoLevantamento dos itens e quantidades, com base no consumo dos ltimos 12 meses, para solicitao de compras atravs de processo de Registro de Preo.

    Identificar a necessidade de aquisio de material atravs do Ponto de Ressuprimento definido na fase de planejamento.

    Levantamento e anlise da quantidade necessria p/ reabastecimento do estoque com base no consumo mdio mensal dos ltimos 12 meses.

    Emitir ordem de fornecimento do material/fornecedor para empenhamento pela Seo de Oramento.

    Enviar empenho e ordem de fornecimento ao fornecedor.

    Agendar entrega junto ao fornecedor.

    Acompanhar o processo at o momento da entrega.

  • Mtodo Utilizado (Registro de Preos)Identificar os materiais com saldo em estoque inferior a 60 dias de cobertura atravs do Relatrio de Ressuprimento SGA Almoxarifado.

    No mesmo relatrio, extrair o consumo mdio mensal.

    De acordo com o consumo mdio, completar o saldo atual com a quantidade necessria para cobertura de estoque para 90 dias.

  • SGA Almoxarifado RessuprimentoLOGIN

  • ADMINISTRAO DE MATERIAIS

  • RELATRIOS DE ESTOQUE

  • RESSUPRIMENTO DE MATERIAIS

  • PARMETROS PARA RESSUPRIMENTO

    Unidade Fiocruz a ser ressuprida.

    2. Seleo de perodo para clculo de consumo mdio.

    3. Seleo do perodo para clculo do ressuprimento.

    4. Consultar dados anteriormente calculados.

    5. Calcular e imprimir.

    12345

  • RELATRIO DE RESSUPRIMENTO DE MATERIAIS

  • Planejamento do Ressuprimento

    Identificar material com saldo inferior a 60 dias.

    Exemplo:

    Copo plstico descartvel para gua 200 ml.

    Saldo atual : 3.000 pcts

    CMM : 2.000 pcts

    Saldo em dias : 45 dias

    Necessidade: 3.000 pcts = ( ( CMM x 3) Saldo atual )

  • PRAZO DE RESSUPRIMENTO EM DIAS TEIS

    Prazo para solicitao/envio : 2 diasPrazo para autorizao : 2 diasPrazo para empenhamento/envio : 3 diasPrazo para envio do empenho/OF ao fornecedor e agendamento de entrega : 1 diaPrazo para entrega : at 10 diasPrazo para recebimento/aceitao : 2 diasPrazo para registro no sistema : 1 diaPrazo para armazenamento : 1 diaTotal em dias teis : 22 dias ( 30 dias corridos )Estoque abastecido em 30 dias corridos.

  • Saldo em estoque no dia do reabastecimento: 1.000 pcts ( saldo p/ 15 dias ) +Qtde empenhada e recebida : 3.000 pcts (45 dias) =Saldo atual : 4.000 pcts ( 60 dias de cobertura de estoque )

    Neste momento existe a necessidade de uma nova solicitao para ressuprimento, aumentando o giro de estoque, com a adoo de solicitaes mensais de empenhamento.

  • BENEFCIOSAumento do giro de estoque;

    Diminuio do volume armazenado;

    Reduo do risco de materiais com validade vencida em estoque;

    Reduo da possibilidade de estocagem de itens obsoletos ou em desuso;

    Utilizao do oramento em parcelas mensais;

    Planejamento com prazos definidos para cada etapa, facilita a implantao de indicadores de desempenho.

  • Procedimento utilizado em 2008 para ressuprimento de materiais

  • Sistema desenvolvido em Access;Levantamento por Unidade e Setor do consumo de materiais estocveis nos ltimos 12 meses;Consumo valorizado;Confirmao ou alterao das quantidades informadas;Possibilidade de incluso de novos itens;Relatrio final de consumo estimado, por Unidade.

  • Situaes Especiais

    Eventos : informar com mnimo de 45 dias de antecedncia para aquisio das quantidades necessrias;Mudana de equipamento/procedimento : informar o Almoxarifado para interrupo do abastecimento ou aquisio de novos materiais. Ex: toner e cartucho de tinta para impressoras.

  • Procedimento utilizado no planejamento para o exerccio 2009Materiais de informtica: consulta direta aos usurios com a utilizao do sistema adotado em 2008;

    Demais materiais: consumo mdio mensal x 12 + margem de segurana.

  • E-mail: adrianororiz@fiocruz.brTel: (21) 3836 2040 Fax: (21) 3836 2250Seo de Armazenamento e DistribuioServio de Administrao de MateriaisDepartamento de Operaes ComerciaisDiretoria de Administrao