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PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Ricardo Villarroel Dávalos, Dr. Eng. E-mail: [email protected] Página: http/inf.unisul.br/~davalos Palhoça, Novembro de 2006 Grupo de Sistemas Integrados de Gestão - GSIG

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PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Prof. Ricardo Villarroel Dávalos, Dr. Eng.

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Palhoça, Novembro de 2006

PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Prof. Ricardo Villarroel Dávalos, Dr. Eng.

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Página: http/inf.unisul.br/~davalos

Palhoça, Novembro de 2006

Grupo de Sistemas Integrados de Gestão - GSIG Grupo de Sistemas Integrados de Gestão - GSIG

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Lançamento de um novo produtoLançamento de um novo produto

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“Projeto Polaris” (1957): 250 empreiteiras, 9000 sub-empreiteiras e 70000 peças fabricadas;

“Project Management Institute – PMI”: regulamentação e distribuição do conhecimento (www.pmi.org);

“Project Management Body Of Knowledge- PMBOK”: bibliografia de referência de práticas do gerenciamento.

Planejamento e Gerenciamento de ProjetosPlanejamento e Gerenciamento de Projetos

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Demanda por Certificação PMP (Project Management Professional)

Demanda por Certificação PMP (Project Management Professional)

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“Projeto: Empreendimento temporário, levado a efeito para criar um Produto/Serviço único.

ProjetoProjeto

Iníc io

E nc e r ram ento

E xe c uç ãoCo ntr o le

P la ne ja me n to

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Planejamento e Gerenciamento de ProjetosPlanejamento e Gerenciamento de Projetos

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Gerenciamento de ProjetosGerenciamento de Projetos

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MS- Project 2006: Aprende enquanto trabalha; Veja uma demonstração e navegue com um mapa;

Calendario; Gráfico de Gantt Gráfico PERT (rede); Gráfico de recursos; Planilha de recursos, etc.

PS-Suite; Primavera.

Gerenciamento de projetos com ferramentas proprietárias

Gerenciamento de projetos com ferramentas proprietárias

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Nomes como: dotProject, Project Open. Gforge, Real Time Project, Gantt Project, Planner, etc.;

O dotProject é uma ferramenta web voltada à gerência de projetos de qualquer natureza em ambientes corporativos. Possibilita o controle e a supervisão do andamento dos projetos, bem como das tarefas e dos usuários associados a cada projeto;

Possui módulos para gestão e integração de clientes e empresas;

Gerenciamento de projetos com SL/CAGerenciamento de projetos com SL/CA

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Funcionalidades: controle de projetos, atividades, tarefas; gráfico de Gantt; gerenciamento de usuários; help desk baseado em e-mail; gerenciamento de clientes/empresas; lista de tarefas organizada de forma hierárquica; repositório de arquivos; lista de contatos; calendário; fórum de discussão; controle de acesso; diversos idiomas (suporta português brasileiro);

Documentação disponível: manual de instalação; manual de uso; documentação do programa; perguntas e respostas (FAQ); suporte ao desenvolvimento e cursos “on line”;

Gerenciamento com o dotProjectGerenciamento com o dotProject

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Plataforma: servidor web, linguagem de script PHP, banco de dados MySQL;

Grupo de desenvolvimento: o dotProject é uma ferramenta suportada por voluntários. Não há nenhuma “companhia” por trás desse projeto, ele é controlado, mantido e suportado por um grupo voluntário e pelos próprios usuários;

Todas as informações apresentadas sobre esse aplicativo específico foram extraídas diretamente do sítio do produto. Você pode ampliar seu conhecimento sobre essa ferramenta consultando o site <www.dotproject.net>.

Gerenciamento com o dotProjectGerenciamento com o dotProject

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Gerenciamento com o dotProjectGerenciamento com o dotProject

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Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

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Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

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Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

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Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

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Tecnologia do dotProject Tecnologia do dotProject

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Servidor web APACHE, servidor de aplicações PHP e banco de dados MySQL.

Instalação do dotProjectInstalação do dotProject

Baixar o dotProject do site:

www.dotproject.net Verificar mamuais de instalação e uso desta ferramenta.

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Um exemplo de um projeto utilizando o “demo”

dotProject www.dotproject.net

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Acessar: www.dotproject.net

DEMO

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Acessar o “DEMO”

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Utilizar: Username: admin Password: admin

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Ambiente do dotProject

Menu principal

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Em p re s a

P r o j e t o s a t iv o s

P ro j e t o sa r q u iv a d o s

D e p a r t a m e n t o s

C o n t a t o s

A rq u iv o s

P ro je t o s

T are fa s

F o ru m s

Ga n t t

A rq u iv o s

T are fa s

T a r e fa s p o rp r o j e t o

T a r e fa s p o re m p r e s a

Filt ro s

C a l en d á r i o g e r a l

C a le n d á rio p o rp r o j e t o

C a le n d á rio p o re m p r e s a s

A rq u iv o s

D o c u m en t o s

C o n t a t o s

A dm in i s t r a ç ã od e u su á r i o s

F o ru m s

T ic k e t s

A dm in i s t r a ç ã od o s is t e m a

Fluxo de in tegraç ão do "do tP ro je c t" (www.dotpro je c t.ne t)

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Criando a empresa: Davalos 1

Criando a empresa: Davalos 1

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Criando o projeto: Davalos 2 da

empresa: Davalos 1

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Criando as tarefas: Davalos21; Davalos22 e Davalos23 no projeto:

Davalos 2

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Verificando tarefas por projetos e

empresas

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Verificando o diagrama de Gantt

das tarefas

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Criando um fórum

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Criando uma ajuda

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Atividade:

Conforme a explicação do Prof. crie no aplicativo “dotProject” uma empresa, um projeto e três atividades com seu sobrenome. Também crie um fórum e uma ajuda, com mensagens dirigidas á turma.

Observação: O Prof. verificará a atividade no sistema.

Atividade:

Conforme a explicação do Prof. crie no aplicativo “dotProject” uma empresa, um projeto e três atividades com seu sobrenome. Também crie um fórum e uma ajuda, com mensagens dirigidas á turma.

Observação: O Prof. verificará a atividade no sistema.

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Outros aplicativos do tipo SL/CA para apoiar o

gerenciamento de projetos

Outros aplicativos do tipo SL/CA para apoiar o

gerenciamento de projetos

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Instalação no desktop Interface web

Gantt Project DotProject

Planner ProjectOPEN

Real Time Project Gforge

Opções de ferramentas SL/CAOpções de ferramentas SL/CA

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Gerenciamento com o Project OpenGerenciamento com o Project Open

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Monitorar o andamento de PROJETOS através das tarefas, prazos, qualidade, RH, comunicação, integração e riscos;

Aumentar a coesão da equipe; Encaminhar tarefas apoiados numa

ferramenta workflow. Manter todos informados através de um

fórum e lista de discussões; Identificar problemas potenciais; Dividir responsabilidades com a equipe.

Planejamento e Gerenciamento de ProjetosPlanejamento e Gerenciamento de Projetos

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Exercício 6: Item 3 e 4

30/10/2007

Exercício 6: Item 3 e 4

30/10/2007

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Exercício 6 – item 3Exercício 6 – item 3

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Exercício 6 – item 3Exercício 6 – item 3

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Exercício 6 – item 4Exercício 6 – item 4

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Acompanhamento dos ExercíciosAcompanhamento dos Exercícios

20/11/2007

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Trabalho FinalTrabalho Final

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Exemplo do Trabalho FinalExemplo do Trabalho Final

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Exemplos de FluxogramasExemplos de Fluxogramas

C r ia n o v oo r çam en to

Visua liz af o r n e c e do r e s p a r a

o s p r o dut o s

H á n o v o sfo rn eced o res ?

I n c lu irf o r n ec ed o r

S im

E n v ia s o lic itaçãod e c o tação

Não

T o d o s f o r n e c e d o r e sr e sp o n d e r a m o u a tin g iu

d a ta lim ite ?

Re c o lh e re to rn od o s fo rn e c e d o re s

Não

An a lis ap r o p o s tas

Sim

C o n v e r t eo r ç a m e n t o e m

p e dido de c o m p r a

E stá d e n tr od a v e r b a ?

Sim

Não

I n c lu ir p r o d u to I n c lu ir m a isp r o d u to s?

S im

Não

2

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“Visio – MS”

“SmartDraw” (www.smartdraw.com)

“Wizflow” (www.pacestar.com)

“EDrawSoft” (www.edrawsoft.com)

“Gliffy” ( www.gliffy.com)

“Visio – MS”

“SmartDraw” (www.smartdraw.com)

“Wizflow” (www.pacestar.com)

“EDrawSoft” (www.edrawsoft.com)

“Gliffy” ( www.gliffy.com)

Exemplos de FluxogramasExemplos de Fluxogramas

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Muito Obrigado !!!!Muito Obrigado !!!!