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Planejamento Estratégico Gestão Financeira e Orçamentária

Planejamento Estratégico

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Trabalho sobre o tema "Planejamento Estratégico", com seu conceito, benefícios e etc. Além de conter um exemplo da empresa Petrobras. Trabalho acadêmico para aula de Gestão Financeira e Orçamentária do Curso Técnico de Administração.

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Page 1: Planejamento Estratégico

Planejamento Estratégico

Gestão Financeira e Orçamentária

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Conceito

O Planejamento Estratégico  assegura o equilíbrio dos recursos e das competências da organização com relação as melhores oportunidades apresentadas pelo mercado, onde o Planejamento Estratégico será responsável para criar as variáveis norteadoras do processos, estabelecendo assim a padronização dos serviços.

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O que é?

É um modelo de decisão, unificado e integrador, que:

Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos;

Delimita os domínios de atuação da Instituição;

Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição;

Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.

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Benefícios

AGILIZA DECISÕES

MELHORA A COMUNICAÇÃO

AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR DECISÕES

PROMOVE UMA CONSCIÊNCIA COLETIVA

PROPORCIONA UMA VISÃO DE CONJUNTO

MAIOR DELEGAÇÃO

DIREÇÃO ÚNICA PARA TODOS

ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE

MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAÇÃO COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO

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Vantagens

Definição de objetivos, metas e indicadores para a organização, com uma metodologia própria de acompanhamento e controle gerencial

Envolvimento de toda a equipe no processo de formulação do planejamento, comprometendo-os com o processo de mudança, através da participação

Criação de uma infra-estrutura para realização da mudança organizacional, através da profissionalização, usando técnicas modernas de gestão (gerenciamento por objetivos, programas de liderança, padronização de procedimentos, desenvolvimento de pessoas etc.)

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Riscos

Engessamento

Burocracia e Centralização

Rebuscamento

Impaciência

Dicotomia entre Plano e Prática

Descontinuidade

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Condições

CONSCIÊNCIA DE SUA NECESSIDADE;

DECISÃO PELA SUA UTILIZAÇÃO;

ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREÇÃO;

CLIMA PROPÍCIO;

INFORMAÇÕES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO;

PARTICIPAÇÃO ORGANIZADA.

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Viabilização

O fator mais importante é que haja aceitação e credibilidade na sua elaboração, que ele conte com o apoio de todas as lideranças da empresa, enquanto mecanismo que irá nortear as suas ações durante os próximos anos. Assim, as questões de método, concepção e organização do Plano, devem ser adequadas à realidade da empresa, tanto no sentido de respeitar e incorporar processos de decisão e formas de estruturação já existentes, quanto de atuar sobre estes mesmos pontos.

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Como acompanhar?

Sistemática de Monitoramento e Avaliação

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Fases do PE

MissãoVisão

Valores

AmbienteObjetivos

Formulação da estratégiaMetas/Ações

Implementação

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Valores

Os valores de uma organização representam os princípios éticos que norteiam todas as ações dessa mesma organização. Normalmente os valores compõem-se de regras morais que simbolizam os atos de seus fundadores, administradores e colaboradores em geral.

“O que define uma empresa são seus valores. Em cima deles é que se constroem as competências que a empresa precisa ter.”Beth Baumgardner, Diretora Mundial de Recursos Humanos da Microsoft

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Missão

É a finalidade da existência de uma organização. É aquilo que dá direção e significado a essa existência. A missão da organização está ligada diretamente aos seus objetivos institucionais, aos motivos pelos quais foi criada, pois a missão representa a sua razão de ser.

A quem se destinam seus produtos e serviços?

O que faz? Por que faz?

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Visão

É aquilo que se espera ser num determinado tempo e espaço. A visão é um plano, uma idéia mental que descreve o que a organização quer realizar objetivamente nos próximos anos de sua existência.

O que a empresa quer ser? Onde? espaço Quando? tempo

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Ambiente

É o processo de identificação de oportunidades, ameaças, forças e fraquezas que afetam a organização no cumprimento da sua missão.

Análise do Ambiente:Onde estamos?Quem são os melhores? Por quê?O que eles estão fazendo?O que nós estamos fazendo?

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Análise SWOT

Na conquista dos Objetivos

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A Análise SWOT é uma ferramenta de gestão muito utilizada por empresas privadas como parte do planejamento estratégico dos negócios. O termo SWOT vem do inglês e representa as iniciais das palavras Streghts (forças), Weaknesses (fraquezas), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças). Onde se fazem levantamento do:Ambiente ExternoAmbiente Interno

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Objetivos

Resultado quantitativo ou qualitativo que a organização precisa alcançar em um prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro e cumprir sua missão.

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Metas/Ações

Consiste na determinação do curso de ação que possibilitará a realização dos objetivos organizacionais.

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Exemplo de PL: Petrobras

Estratégia Corporativa Crescimento integrado, rentabilidade e

responsabilidade socioambiental são as palavras-chave de nossa estratégia corporativa. É a partir da atuação nesses três pilares que construímos a Missão e a Visão 2020, de forma transparente e com olhos atentos ao que acontece no Brasil e no mundo.

Missão Atuar de forma segura e rentável, com

responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua.

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Exemplo de PL: PetrobrasVisão 2020 Seremos uma das cinco maiores empresas

integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos públicos de interesse.

Valores Descritos no Plano Estratégico, os valores

são a forma como a Companhia pauta suas estratégias, ações e projetos. Eles devem estar presentes na condução das atividades e refletir o jeito de ser da Petrobras.

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Exemplo de PL: Petrobras

Desenvolvimento Sustentável Integração Resultados Prontidão para mudanças Empreendedorismo e

inovação Ética e transparência Respeito à vida Diversidade humana e

cultural Pessoas Orgulho de ser Petrobras

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"Ou você tem uma estratégia própria, ou então é parte da estratégia de alguém.“

Alvin Toffler

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Dúvidas?

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Alunas:

Camila Claudia de Barros Falcão Karla Priscila Modesto Tatiane Silva

Obrigada pela atenção,Tenham uma Boa Noite!

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Referências Bibliográficas REBOUÇAS, Djalma. Planejamento

Estratégico:Conceitos, Metodologia, Práticas. FILHO, Paulo V., PAGNONCELLI, Dernizio.

Construindo Estratégias para Vencer. MONTENEGRO, Paulo César F. Planejamento

estratégico estratégia empresarial. Disponível em: http://www.sebraesp.com.br/midiateca/publicacoes/artigos/estrategia_empresarial/planejamento_estrategia_empresarial Acessado em 26/09/2010 às 12:42 hs