PLANEJAMENTO ESTRAT‰GICO Professora: Renata de Oliveira Silva 2012 PLANEJAMENTO ESTRAT‰GICO Professora: Renata de Oliveira Silva 2012

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  • - Pode dizer-me que caminho devo tomar? - Isto depende do lugar para onde voc quer ir. (Respondeu com muito propsito o gato) - No tenho destino certo. - Neste caso qualquer caminho serve. (Alice no Pas da Maravilhas - Lewis Carrol)
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  • PLANEJAMENTO Planejamento fundamentalmente um processo de deciso: escolher entre alternativas de ao. Se temos alternativas, precisamos conhec-las o melhor possvel. Premissa: crena de que possvel se preparar para o futuro. Planejamento fundamentalmente um processo de deciso: escolher entre alternativas de ao. Se temos alternativas, precisamos conhec-las o melhor possvel. Premissa: crena de que possvel se preparar para o futuro.
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  • PLANEJAMENTO n Processo de planejamento: encontrar respostas para as seguintes perguntas: ONDE ESTAMOS? COMO ESTAMOS INDO? ONDE QUEREMOS IR? COMO VAMOS CHEGAR L? n Processo de planejamento: encontrar respostas para as seguintes perguntas: ONDE ESTAMOS? COMO ESTAMOS INDO? ONDE QUEREMOS IR? COMO VAMOS CHEGAR L?
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  • um modelo de deciso, unificado e integrador, que: vDetermina e revela o propsito organizacional em termos de Valores, Misso, Objetivos, Estratgias, Metas e Aes, com foco em Priorizar a Alocao de Recursos; vDelimita os domnios de atuao da Instituio; vDescreve as condies internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modific-las, com vistas ao fortalecimento da Instituio; vEngaja todos os nveis da Instituio para a consecuo dos fins maiores.
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  • P AGILIZA DECISES P MELHORA A COMUNICAO P AUMENTA A CAPACIDADE GERENCIAL PARA TOMAR DECISES P PROMOVE UMA CONSCINCIA COLETIVA P PROPORCIONA UMA VISO DE CONJUNTO P MAIOR DELEGAO P DIREO NICA PARA TODOS P ORIENTA PROGRAMAS DE QUALIDADE P MELHORA O RELACIONAMENTO DA ORGANIZAO COM SEU AMBIENTE INTERNO E EXTERNO BENEF CIOSDO PLANEJAMENTO ESTRAT GICO BENEF CIOS DO PLANEJAMENTO ESTRAT GICO
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  • CONSCINCIA DE SUA NECESSIDADE; CONSCINCIA DE SUA NECESSIDADE; DECISO PELA SUA UTILIZAO; DECISO PELA SUA UTILIZAO; ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREO; ENVOLVIMENTO EFETIVO DA DIREO; CLIMA PROPCIO; CLIMA PROPCIO; INFORMAES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO; INFORMAES RELEVANTES PARA O PLANEJAMENTO; PARTICIPAO ORGANIZADA. PARTICIPAO ORGANIZADA. CONDI ES PARA O PLANEJAMENTO ESTRAT GICO
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  • Para qu um Planejamento Estratgico Participativo? Estabelecer aes que permitam alcanar os objetivos fixados para a organizao;Estabelecer aes que permitam alcanar os objetivos fixados para a organizao; Identificar as necessidades da comunidade em geral;Identificar as necessidades da comunidade em geral; Prover os meios para compor os planos, identificando aes a executar;Prover os meios para compor os planos, identificando aes a executar; Obter maior participao e comprometimento de todos os segmentos e nveis hierrquicos da organizao;Obter maior participao e comprometimento de todos os segmentos e nveis hierrquicos da organizao; Utilizao racional e eficaz dos recursos;Utilizao racional e eficaz dos recursos; Promover a integrao planejamento / oramentoPromover a integrao planejamento / oramento Estabelecer aes que permitam alcanar os objetivos fixados para a organizao;Estabelecer aes que permitam alcanar os objetivos fixados para a organizao; Identificar as necessidades da comunidade em geral;Identificar as necessidades da comunidade em geral; Prover os meios para compor os planos, identificando aes a executar;Prover os meios para compor os planos, identificando aes a executar; Obter maior participao e comprometimento de todos os segmentos e nveis hierrquicos da organizao;Obter maior participao e comprometimento de todos os segmentos e nveis hierrquicos da organizao; Utilizao racional e eficaz dos recursos;Utilizao racional e eficaz dos recursos; Promover a integrao planejamento / oramentoPromover a integrao planejamento / oramento
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  • Processo de Planejamento Estratgico O Processo inicia-se a partir de: EXPECTATIVAS E DESEJOS Algumas vezes irrealistas quanto aos destinos da organizao e submetidos a uma avaliao racional e criteriosa das: OPORTUNIDADES Em termos de: espaos a explorar espaos a explorar recursos a aproveitar recursos a aproveitar AMEAAS Que prejudicaro a organizao e suas oportunidades
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  • Considerando a realidade da organizao com seus: PONTOS FORTES PONTOS FRACOS PONTOS NEUTROS Tudo isso dentro do horizonte estabelecido pela MISSO e que deve conduzir escolha de PROPSITOS Respeitando a POSTURA ESTRATGICA
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  • Que possibilita o estabelecimento de MACROESTRATGIASMACROPOLTICAS Que orientar a formulao de OBJETIVOS GERAIS OBJETIVOS FUNCIONAIS Mais realistas que as expectativas e desejos, como base para a formulao de DESAFIOS e METAS Quantificados, que permitiro o estabelecimento, a nvel de rea funcional, de ESTRATGIAS E POLTICAS Capazes de: tirar proveito dos pontos fortes e oportunidades; tirar proveito dos pontos fortes e oportunidades; evitar ou eliminar os pontos fracos e ameaas da organizao e que devem ser traduzidas em evitar ou eliminar os pontos fracos e ameaas da organizao e que devem ser traduzidas em PROGRAMAS, PROJETOS E AES Destinados a orientar a operacionalizao do plano estratgico atravs do ORAMENTO ECONMICO-FINANCEIRO
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  • Diagnstico - explicar bem a realidade. Desenhar propostas de ao sob incertezas. Pensar estratgias para lidar com suas interfaces e com as circunstncias, para calcular bem o que podemos fazer em cada momento e o que devemos fazer para alcanar os objetivos. AO - Fazer no momento oportuno e com eficcia, recalculando e completando o plano com um complemento de improvisao subordinada.
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  • ENTENDENDO O PROCESSO DE MUDAN A COM O PLANEJAMENTO TRABALHAR (FAZER) QUALIFICARQUALIFICAR Planejamento Desejado Planejamento de Gesto Planejamento Estratgico
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  • FUTURODIA-A-DIA O PLANEJAMENTO NO DIZ RESPEITO A DECISES FUTURAS, MAS S IMPLICAES FUTURAS DE DECISES PRESENTES Peter Drucker
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  • O Planejamento Estrat gico e as Dimenses Organizacionais O Planejamento Estrat gico e as Dimenses Organizacionais Planejamento Planejamento Institucional Planejamento dos Centros Planejamento dos Deptos. Planejamento das reas Implementao Organizar dados Analisar os dados Implantar decises Controle Mensurar os resultados Avaliar os resultados Adotar aes corretivas
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  • DEFINIO DA MISSO/VISO COMPATIB. C/ ORAMENTO DEFINIO DE INDICADORES IMPLEMENTAO DEFINIO DE VALORES ANLISE DO AMBIENTE REVISO DA MISSO/VISO DEFINIO DOS OBJETIVOS FORMULAO DE ESTRATGIAS METAS/AES
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  • I - DEFINIO DOS VALORES So idias fundamentais em torno das quais a organizao foi construda. Representam as convices dominantes, as crenas bsicas, aquilo em que a maioria das pessoas da organizao acredita. So elementos motivadores que direcionam as aes das pessoas na organizao, contribuindo para a unidade e a coerncia do trabalho. Sinalizam o que se persegue em termos de padro de comportamento de toda a equipe na busca da excelncia Qualidade de Vida; Incluso Social; Equidade; Cidadania; Transparncia; tica e Parceria
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  • II - DEFINIO A MISSO/VISO A Misso uma declarao sobre o que a organizao , sobre sua razo de ser. Serve de critrio geral para orientar a tomada de decises, para definir objetivos e auxiliar na escolha das decises estratgicas Exemplo: ''Exercer uma ao integrada das atividades de ensino, pesquisa e extenso, visando universalizao do ensino superior de qualidade, promoo do desenvolvimento das cincias, letras e artes e formao de cidados com viso tcnica, cientfica e humanstica, capazes de enfrentar desafios e atender s demandas da sociedade'' (PI/2001-2004)
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  • ATENO: Questes a serem respondidas Questes a serem respondidas Quem somos? Qual a nossa finalidade? Que fazemos para reconhecer, antecipar e responder finalidade? Como devemos responder aos nossos Grupos de Influncias? Quais so nossas cultura e filosofia? Que nos faz ser distinto e nico?
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  • A Viso representa um estado futuro desejvel da organizao Como se pretende que a organizao seja vista e reconhecida; uma projeo das oportunidades futuras do negcio da organizao e uma concentrao de esforos na sua busca; Onde desejamos colocar a organizao e; Como incorporar as inovaes necessrias ao seu atingimento; semelhante a um sonho. Mas ao contrrio do sonho, ela diz respeito realidade.
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  • III ANLISE AMBIENTAL Se conhecemos o inimigo ( ambiente externo ) e a ns mesmos ( ambiente interno ), no precisamos temer o resultado de uma centena de combates.Se nos conhecemos, mas no ao inimigo, para cada vitria sofreremos uma derrota.Se no nos conhecemos nem ao inimigo, sucumbiremos em todas as batalhas Sun Tzu O PROCESSO DE IDENTIFICAO DE OPORTUNIDADES, AMEAAS, FORAS E FRAQUEZAS QUE AFETAM A ORGANIZAO NO CUMPRIMENTO DA SUA MISSO
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  • ANLISE DO AMBIENTE ONDE ESTAMOS ? QUEM SO OS MELHORES? POR QUE ? O QUE ELES ESTO FAZENDO? O QUE NS ESTAMOS FAZENDO ?
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  • Organizao Poltica Economia Demografia Tecnologia Natureza Cultura Poltica Econmica Pblicos Macroambiente COMPONENTES DO AMBIENTE COMPONENTES DO AMBIENTE AMBIENTE GERAL ou macroambiente ou ambiente