View
2.013
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Palestra de Joper Padrão no Rotary Club Barueri - Alphaville sobre Planejamento Estratégico no Rotary Club RJ Tijuca
Citation preview
1
Rotary Clubs Barueri Alphaville e RJ Tijuca
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Uma Experiência Bem Sucedida
Desafios e Realizações
Pensamento Estratégico
Ao contrário de dizer respeito a decisões futuras, trata das implicações futuras de decisões presentes
Adota o Binômio “Flexibilidade e Criatividade”
Ao invés de caminhar por cenários pré-concebidos das possibilidades futuras, trata de abrir os “sensores” para redefinir posição e rever passos, dentro da mutação constante do caminho, sem perder de vista o propósito almejado
Mais que ser a capacidade de previsão, é a adaptação à mudança necessária na imprevisibilidade da existência
Lição da Natureza
Símbolo do Estado do Paraná, responsável pela semeadura da Araucária
Aguçado instinto de sobrevivência
porém
Sem Memória ...
Gralha Azul do Paraná
Sinais em toda a parte
Existem indicativos sobre o futuro
Pode-se seguir na direção contrária ... Se assim decidir
Além da informação é preciso avançar em direção à compreensão
E adotar uma nova postura diante dos desafios
Da leitura dos sinais para a escrita do futuro há um elemento de ligação: a capacidade de reflexão, de escolhas, de tornar-se a mudança
Metáfora
“Se Você desconhece
para onde quer ir ...
qualquer caminho serve ...
Alice no País das Maravilhas e
o Gato
Processo de Planejamento Estratégico
Processo: Seqüência de estados de um sistema que se transforma; evolução
Planejamento: Processo que leva ao estabelecimento de um conjunto coordenado de ações visando a consecução de determinados objetivos
Estratégia: Arte de explorar condições favoráveis com o fim de alcançar objetivos específicos
O Distrito 4570 Mostra o Caminho
1/1
Período 06-07 Gov. Waldir & Nelly Ribeiro
Período 07-08Gov. José Nelson & Rosa Carrozzino
Período 08-09Gov. José Roberto & Márcia Lebeis
Período 11-12Gov. Indicado Wanderley Chieza & Elza
Período 09-10Gov. Alcio Augusto & Carolina Athayde
Período 10-11Gov. Eleito Antonio Carlos & Sheila Coutinho
Período 12-13Gov. Indicada Alice Cavalieri & Juarez
Luiz Fernando e
Carolina
Rotary Tijuca – Bom Pra Valer!
Edgar e Sara
1/1
Período 08-09Pres Regina Maria de Assis e Silva
Período 11-12Pres Indicada Suely Manhães
Período 09-10Pres Edgar e Sara das Chagas
Período 10-11Pres Eleito Luiz Fernando e Carolina
Período 12-13Pres Indicado José Renato e Denise
E o Bom Pra Valer Faz a Sua Parte
Pontos para Elaboração do Planejamento Estratégico pelos Clubes
Nem ilusão nem um discurso; deve reger as decisões
Deve refletir ambição, objetivos e o caminho a percorrer a médio e longo prazo; para o curto prazo é tático e operacional (Plano de Ação)
Deve ser compartilhado com todos os companheiros
Tem que ser realista, alcançável e estabelecer um desafio
Longe de ser regra geral; cada Clube elabora o seu
Exige que haja disciplina na elaboração e continuidade
Pode ser ajustado ao longo do tempo e cada Clube deve desenvolver
o seu próprio planejamento
Tomada de consciência do ambiente de mudanças
Estágios do Planejamento
Conhecimento das Diretrizes de RI e do DistritoPreparação dos recursos e coleta de opiniõesEnvolvimento da cúpula e da equipe de longo prazoRealização de reunião presencial para consenso
1º) Qual o propósito social da nossa organização1º) Qual o propósito social da nossa organização 2º) Qual a nossa razão de existir dentro do propósito2º) Qual a nossa razão de existir dentro do propósito3º) Que princípios norteiam nossa conduta em grupo3º) Que princípios norteiam nossa conduta em grupo4º) Que oportunidades e adversidades nos cercam4º) Que oportunidades e adversidades nos cercam4º) Quais são as nossas forças e as nossas fraquezass5º) Como queremos ser/estar daqui há 3 anos (sonho)6º) O que fazer a cada ano para chegar ao sonho7º) Que metas alcançar a cada ano para atingir o alvo
Diretrizes do RI
Ray e Judie
Lema do RI
Dar de Si
Antes de Pensar em Si
Objetivos do Plano Estratégico do RI
Unificar o direcionamento estratégico do Rotary International e da Fundação Rotária enfatizando atividades humanitárias de alto impacto, relativas às seis áreas de enfoque da FundaçãoAdotar uma abordagem de base, reconhecendo a importância fundamental de cada clube e o compromisso do Rotary de lhes prover suporteAbordar a necessidade de promover a imagem do Rotary, destacando os resultados dos serviços prestados no mundo todo
Orientação do Plano Estratégico do RI
Orienta como medir o progresso do Rotary e desenvolver táticas para alcançar as metas estabelecidas
O conselho diretor, com a comissão de planejamento estratégico e o secretário geral, detalharão como o plano deverá ser implementado entre 2010 e 2013
Apoiar e Fortalecer os ClubesDar Mais Enfoque e Expansão aos Serviços HumanitáriosAumentar a Projeção da Imagem Pública da Organização
Apoiar e Fortalecer os Clubes - RI
Incentivar inovação e flexibilidade nos clubes
Desenvolver atividades em todas as 4 Avenidas de Serviços
Promover diversidade
Aumentar o recrutamento e retenção de associados
Formar mais líderes rotários
Expandir o Rotary
Incentivar planejamento estratégico pelos clubes e distritos
Dar Mais Enfoque e Expansão aos Serviços
Humanitários - RI
Erradicar a poliomielite
Aumentar a sustentabilidade dos serviços referentes a:
Programas pró-juventude
Seis áreas de enfoque da Fundação Rotária
Expandir relacionamentos com outras organizações
Criar projetos significativos tanto local quanto internacionalmente
Aumentar a Projeção da Imagem Pública da Organização - RI
Unificar o conhecimento da imagem e marca da organização
Divulgar atividades que demonstrem
a participação direta dos rotarianosPromover os valores do RotaryEnfatizar o ideal dos Serviços ProfissionaisIncentivar os clubes a divulgar
a oportunidade de interação e suas atividades locais
Enfases do Presidente do RI
Erradicação da pólioProgramas pró-juventudeSeis áreas de enfoque da Fundação Rotária :
1. paz e prevenção/resolução de conflitos
2. prevenção e tratamento de doenças3. recursos hídricos e saneamento4. saúde materno-infantil 5. educação básica e alfabetização 6. desenvolvimento econômico e comunitário
Estágios do Planejamento Estratégico
PROPÓSITO SOCIALPROPÓSITO SOCIAL
MISSÃOMISSÃO
VALORESVALORES
ANÁLISE DO ANÁLISE DO AMBIENTEAMBIENTE
VISÃOVISÃO
FATORES CRÍTICOS DE FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOSUCESSO
DIRETRIZESDIRETRIZES
PLANO ESTRATÉGICO 3 ANOS (revisão anual)
PLANO DE AÇÃO A CADA PERÍODO
(acompanhamento trimestral)
Propósito Social
Conceito: É o entendimento do principal benefício esperado pelo cliente. (no ambiente empresarial significa: Negócio)
Propósito Social – Distrito Distrito 45704570
Servir à comunidade, vivenciá-la através do companheirismo
entre profissionais e empresários que,atuando com ética,participam da transformação da sociedadevisando a paz e a compreensão entre as
pessoasPropósito idêntico no Rotary Club RJ Tijuca
Stakeholders
Conceito: São aqueles que interagem com a organização sem os quais dificilmente se conseguirá atingir o sucesso desejado.(tradução livre: Principais Interessados)
Stakeholders
Doadores
Sociedade civil
Organi-zações
Empresá-rios
Governos
Líderes
Humani-dade
Comuni-dades
Parceiros
Políticos
Mídia Fundação Rotária
Concorrentes
Conceito: São aqueles que necessitam os mesmos recursos escassos e estratégicos que nossa organização necessita para a sua existência
Concorrentes – Distrito 4570Distrito 4570
Clubes de serviçosONG´s
Concorrentes idênticos no Rotary Club RJ Tijuca
Missão
Conceito: É a razão de existir da organização dentro do seu propósito social.
Missão do RI
Nós servimos ao próximo, difundimos integridade e promovemos boa vontade, paz e compreensão mundiais por meio da consolidação de boas relações entre líderes profissionais, empresariais e comunitários
Missão do Distrito 4570
Construir pontes de amizade,proporcionando oportunidades
efomentando o ideal de servir
Missão idêntica do Rotary Club RJ Tijuca
Valores
Conceito: São os balizamentos para o processo decisório e o comportamento dos integrantes da organização no cumprimento da sua Missão
Serviços humanitários
Companheirismo
Diversidade
Integridade
Liderança
Valores do RI
Ética
Solidariedade
Comprometimento
Dignidade
Bom Senso
Credibilidade
Valores – Distrito 4570
Prova Quádrupla
Tolerância
Liderança
Humildade
Prestação de Serviços Humanitários
Valores Rotary Tijuca
Responsabilidade
Cordialidade
Prova Quádrupla
Tolerância
Liderança
Humildade
Fatores Críticos de Sucesso
Conceito: são os pontos chave que definem o sucesso ou o fracasso de um objetivo definido no planejamento.
Formulação da Estratégia: posicionamento estratégico
AMBIENTE INTERNO- forças- fraquezas
-AMBIENTE EXTERNO-- ameaças-- oportunidades
MISSÃO VISÃO
OPÇÕESESTRATÉGICAS
QUESTÕESESTRATÉGICAS
POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO• grandes definições que sintetizam os caminhos a serem seguidos pela organização• significa realizar atividades diferentes das dos rivais ou realizar de forma diferente as mesmas atividades
Posicionamento Estratégico
Análise do Ambiente
Conceito: É um conjunto de técnicas que permitem identificar permanentemente as variáveis competitivas que afetam a performance da organização
FORÇAS
OPORTUNIDADES
FRAQUEZAS
ADVERSIDADES
Análise do Ambiente
Debilidade para ação ofensivaCapacidade
defensiva
VulnerabilidadePotencialidade
de ação ofensiva
INTERNO
EXTERNO
Externo - Oportunidades
Conceito: Oportunidades são situações externas, atuais ou futuras, que podem influenciar positivamente o desempenho da organização
Externo - Adversidades
Conceito: Ameaças são situações externas, atuais ou futuras, que podem influenciar negativamente o desempenho da organização
Interno - Forças
Conceito: Forças são características ou qualidades da organização, tangíveis ou não, que podem influenciar positivamente o seu desempenho
www.rotarytijuca.com.br
Interno - Fraquezas
Conceito: Fraquezas são características ou qualidades da organização, tangíveis ou não, que podem influenciar negativamente o seu desempenho
Visão
Conceito: É a explicitação do que se viisualiza (sonho) para a organização ao final de um determinado tempo (3 anos)
42
Esforços integrados de planejamento
RI e conselho diretor
RI e conselho diretor
Comissões do RI, coordenadores e líderes seniores
Comissões do RI, coordenadores e líderes seniores
Clubes e distritosClubes e distritos
Causam impacto em comunidades locais e internacionaisCausam impacto em comunidades locais e internacionaisCausam impacto em comunidades locais e internacionaisCausam impacto em comunidades locais e internacionais
Visão do RI
Nós seremos a organização de serviços humanitários preferida pela maioria, com clubes dinâmicos e atuantes, dedicados a melhorar as condições de vida em comunidades do mundo inteiro
Visão – Distrito 4570
O Distrito 4570 incentivará e apoiará que os Rotary Clubs
sejam reconhecidos como líderes na prestação de serviços humanitários, educacionais e culturais, mantendo o ritmo de crescimento absoluto
do quadro associativo e restabelecendo os níveis crescentes de contribuições
para a Fundação Rotária
Visão – RCRJ Tijuca
“Este é um Mundo de Mudanças.
Nós devemos estar preparados para mudar com ele.
A história de Rotary terá de ser reescrita muitas e muitas vezes."
Um Líder Que Mostra o Caminho
47
Rotary Clubs Barueri Alphaville e RJ Tijuca
Obrigado!
Joper Padrão do Espirito SantoRotary Club RJ - Tijuca [email protected]
(21) 9983-2692