Planejamento Estratégico 2016-2021 - TRE-RJ · Planejamento Estratégico 2016-2021 Versão 1 Setembro 2016 Glossário de Indicadores de Desempenho da Justiça Eleitoral do Rio de

Planejamento Estratégico 2016-2021

Versão 1Setembro 2016

Glossário de Indicadores de Desempenho da Justiça Eleitoral do Rio de Janeiro

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define,

não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”

William Edwards Deming

Oficinas de Elaboração de Indicadores

Objetivo estratégico: ESTIMULAR O EXERCÍCIO CONSCIENTE DA CIDADANIA

Oficina realizada em 23 de fevereiro de 2016

Unidade gestora do objetivo: ESCOLA JUDICIÁRIA ELEITORAL

Claudeci Elias Siqueira de Oliveira - ASPLAN Maria Imaculada Machado do Carmo - ASPLAN Elaine Rodrigues Machado da Silva - EJE Maurício da Silva Duarte - PRES Helena Maria Barbosa da Silva - EJE Renata Motta Geronimi - ASPLAN

Objetivo estratégico: APERFEIÇOAR A INFRAESTRUTURA E A GOVERNANÇA DE TIC

Oficina realizada em 24 de fevereiro de 2016

Unidade gestora do objetivo: SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

André dos Santos Sant’Anna – STI Leonardo Karfunkelstein Lima – SEABAD Andre Luis Goulart do Nascimento – SEURNA Luciana Sodré de Castro Soares – STI Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN Luiz Felipe Santos de Souza – SEPROD Daisy Lucidi Martins Maia – STI Michel Marchetti Kovacs – SEDSIS Fabiano Freitas Barbosa – COLOG Renata Motta Geronimi – ASPLAN Janeth Cordeiro Soares – COINF Sonia Maria Moreira Goldzweig – CSCOR José Amaro dos Santos Filho – SEREDE

Objetivo estratégico: APRIMORAR A COMUNICAÇÃO COM O PÚBLICO EXTERNO

Oficina realizada em 2 de março de 2016

Unidade gestora do objetivo: PRESIDÊNCIA

Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN Luciana Souza Batista – ASCOM Gisele Goneli de Lacerda – PRES Renata Motta Geronimi – ASPLAN Leandro Quarti Lamarão – ASCOM

Objetivo estratégico: FORTALECER A GOVERNANÇA INSTITUCIONAL



Adriana Freitas Brandão Correia – DG Lia Romeiro Furtado Coelho – COCEP Andrea Correa de Sá e Souza – COGEA Lisia Alves Baganha – VPCRE Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN Maria da Penha de Souza – VPCRE Diego Ferreira Guedes – ASPLAN Monique Lima e Cruz – SECGER Elizabeth Silva Viana - SCI Renata Motta Geronimi – ASPLAN Gilcea Saraiva de Oliveira – COEDE Suzana Martins Ramos Pinto – COGEA Gisele Goneli de Lacerda - PRES

Objetivo estratégico: APERFEIÇOAR A GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E DE CUSTOS


Unidade gestora do objetivo: SECRETARIA DE ORÇAMENTO E FINANÇAS

Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN Luiz Geraldo Cernicchiaro – CORÇA Diego Ferreira Guedes – ASPLAN Milene de Andrade Porto Lopes – COPAG Fernando José da Fonseca – SOF Moema Munck Ayres Pereira – CORÇA Gerry Baruque Pereira – SSG Renata Motta Geronimi – ASPLAN Janete Queiroz Rodrigues – SAD Ricardo Lima de Freitas – SEPROG José Tarcísio de Oliveira Reis – CORÇA Tatiana de Freitas Kagohara - ASPLAN

Objetivo estratégico: GARANTIR A CELERIDADE E A EFICÁCIA NA PRESTAÇÃO JURISDICIONAL


Unidade gestora do objetivo: SECRETARIA JUDICIÁRIA

Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN Renata Motta Geronimi – ASPLAN

Vivane Emanuela Souza de Almeida – SJD

Objetivo estratégico: APRIMORAR A INFRAESTRUTURA NECESSÁRIA AO DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DO TRE-RJ


Unidade gestora do objetivo: SECRETARIA DE MANUTENÇÃO E SERVIÇOS GERAIS

Anamaria Alvarez Xavier – SESERG Guilherme Guarino Werneck – COSEG Carlos Henrique Pereira Barbosa – SEAEDI Janete Queiroz Rodrigues – SAD Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN José Claudio Lage Soido – SEMANT Daniel Paiva Souto – SECTRA Marco Antonio Gomes de Araújo – SEPROJ Davi Amaral Pimenta – SEMAPE Moises Santos Leite – ASEGUR Diego Ferreira Guedes – ASPLAN Renata Motta Geronimi – ASPLAN Eduardo Piracuruca Baptista – COENG Tatiana de Freitas Kagohara – ASPLAN Flávio Augusto Castanheira Celano – SSG Vitor Carlos Villa Real Lopes – COENG Gerry Baruque Pereira – SSG

Objetivo estratégico: FORTALECER A SEGURANÇA E A TRANSPARÊNCIA DO PROCESSO ELEITORAL



Antonio Carlos de Oliveira – SEVOTI Gláucio Felipe da Silva – SECADE Bruno Cezar Andrade de Souza – PRES Lia Romeiro Furtado Coelho – SESORI Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN Marcos Cesar Coelho Xavier – COEDE Elaine Rodrigues Machado da Silva – EJE Maria Imaculada Machado do Carmo – ASPLAN Elídio de Souza Freire Junior – COCEP Odlan Villar Farias – DG Fernando Guimarães Lauria – PRES Renata Motta Geronimi – ASPLAN Flávia Conceição de Lima Vidal – ASPLAN

Objetivo estratégico: DESENVOLVER A GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS


Unidade gestora do objetivo: SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS

Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN Letícia Rebello Tufvesson Nunes – COEDE Deborah Nerlite Bulhões do Carmo – SGP Marcos Cesar Coelho Xavier – COEDE Flávia Conceição de Lima Vidal – ASPLAN Marcos José Guerrero Silva – SECCAP Francisco Nobre de Almeida Cunha – SECCAP Marianne Carvalho Baltar – ASPLAN Gilcea Saraiva de Oliveira - COEDE Ricardo Bofarull Claveria - COEDE

Objetivo estratégico: COMBATER OS ILÍCITOS ELEITORAIS


Unidade gestora do objetivo: VICE PRESIDÊNCIA E CORREGEDORIA REGIONAL ELEITORAL

Alexandre Pessanha Dias – SEPROE Marianne Carvalho Baltar – ASPLAN Claudeci Elias Siqueira de Oliveira – ASPLAN Paula Bass Lessa – COSES Érica Pacheco Marins – Presidência Sonia Cristina Amaro da Cunha de Souza – PRES Leandro Quarti Lamarão – ASCOM Vivane Emanuela Souza de Almeida - SJD Luciana Souza Batista – ASCOM

Histórico de registros

Versão1 Data Descrição Responsável 1.0 06.09.2016 Versão aprovada Presidente do TRE‐RJ

1 Os índices de versão são números sequenciais, com uma casa decimal. As versões que não impliquem em mudança significativa de conteúdo, por exemplo, correções ortográficas e formatação, terão a numeração acrescentada em uma unidade na casa decimal.

Versão 1.0 Página 16

* No processo de detalhamento dos indicadores e de elaboração do presente glossário, foram necessários

ajustes de nomenclatura e até mesmo exclusão de indicadores previstos no Plano Estratégico 2016-2021. As

alterações que constam neste glossário serão consignadas na primeira revisão do referido plano.

Indicadores Estratégicos *

Unidade Gestora

Indicadores de Apoio *

IE 01 Índice de agilidade - 1º Grau GABVPCRE IA001, IA002, IA003, IA004, IA005, IA006, IA007

IE 02 Índice de agilidade - 2º Grau GABSJD IA008, IA009, IA010, IA011, IA012

IE 03 Índice de disponibilização de informações - 1º Grau GABVPCRE IA013, IA014

IE 04 Taxa de eficácia dos julgamentos - 1º Grau GABVPCRE IA015, IA016

IE 05 Taxa de eficácia dos julgamentos - 2º Grau GABPRE IA017

IE 06 Índice de prevenção a ilícitos eleitorais GABPRE IA018

IE 07 Índice de combate a ilícitos eleitorais GABVPCRE IA019, IA020, IA021

IE 08 Índice de celeridade de processos prioritários GABVPCRE IA022, IA023

IE 09 Índice de aprimoramento da gestão da eleição DG IA024, IA025, IA026

IE 10 Índice de segurança da votação DG IA027, IA028, IA029

IE 11 Índice de aprimoramento do processo eleitoral GABVPCRE IA030, IA031, IA032, IA033

IE 12 Índice de promoção da transparência GABPRE IA034, IA035, IA036

IE 13 Índice de adequação da comunicação com o público externo GABPRE IA037, IA038, IA39

IE 14 Índice de gestão da comunicação ASCOM IA040, IA041

IE 15 Índice de relacionamento institucional com a mídia ASCOM IA042, IA043

IE 16 Número de pessoas alcançadas por ações de cidadania EJE IA044, IA045, IA046

IE 17 Índice de aderência ao planejamento de ações de cidadania EJE IA047, IA048

IE 18 Índice de desenvolvimento das competências COEDE IA049, IA050, IA051, IA052

IE 19 Índice de desenvolvimento da liderança COEDE IA053, IA054

IE 20 Índice de gestão para a favorabilidade do Clima Organizacional COEDE IA055, IA056

IE 21 Índice de gestão participativa GABSGP IA057

IE 22 Índice de estruturação do mecanismo de liderança GABPRE IA058, IA059, IA060, IA061

IE 23 Índice de execução e monitoramento da estratégia ASPLAN IA062, IA063, IA064

IE 24 Índice de adequação do mecanismo de controle SCI IA065, IA066, IA067, IA068, IA069

IE 25 Índice de padronização da infraestrutura COENG IA070, IA071, IA072, IA073, IA074, IA075

IE 26 Índice de eficiência da gestão da infraestrutura imobiliária GABSSG IA076, IA077, IA078

IE 27 Índice de atendimento às demandas de serviços GABSSG IA079, IA080, IA081

IE 28 Índice de satisfação do cliente externo com relação à infraestrutura COENG IA082

IE 29 Índice de governança em TIC GABSTI IA083, IA084, IA085

IE 30 Índice de adequação dos equipamentos COLOG IA086, IA087, IA088

IE 31 Índice de disponibilidade da infraestrutura e do suporte a TIC COINF IA089, IA090, IA091

IE 32 Índice de modernização das soluções CSCOR IA092

IE 33 Índice da eficiência orçamentária CORÇA IA093

IE 34 Custo de manutenção da estrutura COFIN IA094, IA095, IA096, IA097, IA098, IA099

IE 35 Índice de alinhamento do orçamento com a estratégia ASPLAN IA100


Estrutura de apresentação do Glossário

Este documento está dividido em duas partes. A primeira é composta pelas fichas dos indicadores estratégicos

e dos indicadores de apoio, agrupadas por objetivo (OE) de acordo com as respectivas vinculações. A cada

objetivo estão associados ao menos dois indicadores estratégicos. A cada indicador estratégico está vinculado

ao menos um indicador de apoio.

A cada indicador estratégico é atribuído um peso, considerando os aspectos de tendência e resultado.

As fichas dos indicadores estratégicos, além de explicitarem o que o indicador mede e a razão pela qual é

realizada a medição, apresentam os seguintes campos:

Responsável – indica a unidade responsável pelo monitoramento e análise de desempenho do indicador;

Quando analisa – indica a periodicidade de realização de análise do indicador estratégico pelo respectivo responsável;

Fórmula de cálculo – apresenta a fórmula utilizada para calcular o desempenho do indicador;

Indicadores de apoio – relaciona os indicadores de apoio cujos desempenhos integram a fórmula de cálculo de

desempenho do indicador estratégico;

Unidade de medida – como o desempenho do indicador estratégico corresponde à média de desempenho de

todos os indicadores de apoio vinculados, a unidade de medida desse campo é percentual;

Comportamento desejado – indica a polaridade do indicador, isto é, o desempenho do indicador será melhor

quanto maior ou menor for o resultado mensurado;

Meta – indica o nível de desempenho ou a taxa de melhoria que se pretende atingir em um determinado

horizonte de tempo;

Limites de desempenho – indicam as faixas de percentual de desempenho, considerando a razão entre o

resultado alcançado e a meta estabelecida para o período (resultado ÷ meta), diferindo entre quanto maior o

resultado alcançado, melhor o desempenho do indicador (“quanto maior, melhor”), ou quanto menor o

resultado alcançado, melhor o desempenho do indicador (“quanto menor, melhor”).

Cada indicador de apoio também é detalhado nas respectivas fichas. Assim como nas fichas dos indicadores

estratégicos, as fichas dos indicadores de apoio também explicitam o que o indicador mede e a razão pela qual

é realizada a medição, apresentando, ainda, os seguintes campos:

Responsável – indica a unidade responsável pelo monitoramento e análise de desempenho do indicador de apoio;

Quando analisa – indica a periodicidade de realização de análise do indicador de apoio pelo respectivo responsável;

Fórmula de cálculo – apresenta a fórmula utilizada para calcular o resultado do indicador e nomina cada uma das variáveis que integram a respectiva fórmula;

Indicadores de apoio – relaciona os indicadores de apoio cujos desempenhos integram a fórmula de cálculo de

desempenho do indicador estratégico;

Unidade de medida – especifica a grandeza física (ex. m², kg, unidade, etc.) ou a medida de razão (ex. %, km/h,

etc.) do resultado do indicador;


Comportamento desejado – indica a polaridade do indicador, isto é, o desempenho do indicador será melhor

quanto maior ou menor for o resultado mensurado;

Situação inicial – indica o resultado do indicador no último exercício de medição;

Meta – indica o nível de desempenho ou a taxa de melhoria que se pretende atingir em um determinado

horizonte de tempo;

Metas anuais – indicam as metas de curto, médio e longo prazo que se pretende atingir ao longo da execução

do plano estratégico;

Limites de desempenho – indicam as faixas de percentual de desempenho, considerando a razão entre o

resultado alcançado e a meta estabelecida para o período (resultado ÷ meta). Diferem entre quanto maior o

resultado alcançado, melhor o desempenho do indicador (“quanto maior, melhor”) e quanto menor o resultado

alcançado, melhor o desempenho do indicador (“quanto menor, melhor”), conforme a característica do que

está sendo medido.

Observações – orientações e critérios visando à padronização dos parâmetros de coleta dos dados e a

consequente uniformidade e comparabilidade das informações geradas pelo indicador.

A segunda parte do documento é composta pelas fichas das variáveis que integram as fórmulas de cálculo dos

indicadores de apoio. Como uma mesma variável pode ser utilizada em mais de um indicador de apoio, as

fichas estão agrupadas por indicador estratégico, a fim de facilitar a identificação de todas as variáveis a ele

associadas. As fichas de variáveis estão divididas nos seguintes campos:

Indicador – indica a relação de indicadores de apoio, vinculados a um mesmo indicador estratégico, que utilizam

a mesma variável em seus cálculos;

Variável – termo ou símbolo utilizado em representação a um número de um determinado conjunto;

Descrição da variável – indica o conjunto do qual a variável faz parte;

Periodicidade – indica quando deve ser realizada a coleta da variável e o registro de seu valor correspondente

em sistema próprio;

Data da 1ª medição – indica a data de realização da primeira coleta do dado da variável e o termo inicial da

série histórica;

Unidade responsável – indica a unidade responsável pela coleta do dado da variável;

Unidade de medida – especifica a grandeza física (ex. m², km, unidade, etc.) da variável;

Origem da informação – corresponde à fonte de onde devem ser extraídos os dados correspondentes à variável.

A fonte deve ser única, a fim de assegurar a fidedignidade dos dados.

Observações – esclarecimentos sobre as características da variável, visando assegurar a uniformidade da coleta

dos dados.


Papéis e responsabilidades

- Responsável pela coleta da variável: unidade responsável por assegurar a fidedignidade do dado que

alimentará a variável, cabendo ao respectivo titular realizar o registro do dado em sistema próprio na

periodicidade definida na ficha da variável. A confiabilidade dos dados é essencial para o processo decisório.

Para tanto, compete ao gestor da unidade padronizar a fonte e a forma da coleta de dados.

- Responsável pelo Indicador de Apoio: unidade responsável pelo monitoramento do indicador de apoio,

cabendo ao respectivo titular elaborar e registrar a respectiva análise do desempenho em sistema próprio na

periodicidade estabelecida na ficha do indicador. Compete ao responsável pelo indicador de apoio acompanhar

seu desempenho, analisar os resultados, propor e gerenciar ações com foco na melhoria de seu desempenho,

visando alcançar as metas estabelecidas.

- Responsável pelo Indicador Estratégico: unidade gestora cuja área de atuação tenha maior vinculação com os

indicadores de apoio a ele relacionados, cabendo ao respectivo titular acompanhar seu desempenho em

conjunto com os responsáveis pelos indicadores de apoio, avaliar a qualidade das análises dos indicadores de

apoio, elaborar e registrar análise de desempenho do indicador estratégico em sistema próprio na periodicidade

determinada na ficha do indicador, propor e gerenciar ações com foco na melhoria de seu desempenho, visando

alcançar as metas estabelecidas.

- Responsável pelo Objetivo Estratégico: unidade gestora patrocinadora do objetivo estratégico, responsável por

coordenar as ações a ele relacionadas. Cabe aos titulares dessas unidades o acompanhamento do desempenho

do objetivo de forma sistemática, em conjunto com os responsáveis pelos indicadores estratégicos, assim como

monitorar as iniciativas que tenham por finalidade alavancar os resultados do objetivo. Compete-lhe, ainda,

propor ações com foco na melhoria de seu desempenho, zelar pela qualidade das informações dos indicadores

estratégicos, elaborar e registrar a análise de desempenho do objetivo em sistema próprio, interagir com os

responsáveis por outros objetivos estratégicos sempre que verificada a oportunidade de sinergia de esforços,

bem como responder pelo objetivo nas Reuniões de Análise da Estratégia.

- Assessoria de Planejamento Estratégico e Gestão: unidade responsável por apoiar a Diretoria Geral no

monitoramento do plano estratégico, pela consolidação do Relatório de Análise da Estratégia e por apoiar o

Comitê de Gestão da Estratégia nas Reuniões de Análise da Estratégia.

- Comitê de Gestão da Estratégia: colegiado responsável pelo acompanhamento e análise sistemáticos do

desempenho da estratégia. Compete-lhe monitorar a execução do Plano Estratégico; avaliar o desempenho

recente do Tribunal por meio da análise dos objetivos, indicadores, metas e iniciativas estratégicas, definindo e

priorizando as ações a serem implementadas para assegurar a melhoria do desempenho estratégico; deliberar

sobre ajustes aos indicadores e metas, visando assegurar sua adequação e suficiência para o alcance dos

objetivos do TRE-RJ; e, submeter ao Plenário do Tribunal as reformulações da estratégia vigente derivadas de

revisão de direcionadores estratégicos (missão, visão e valores) ou alteração de um ou mais objetivos

estratégicos. É de responsabilidade do Comitê o desempenho do objetivo “Garantir os direitos da cidadania”,

monitorado pelo indicador IDJERJ.

- Gestores das Unidades – Cabe aos gestores do Tribunal realizar no âmbito de suas unidades a Reunião de

Análise Crítica, visando assegurar a melhora do fluxo de informação interna e o alinhamento de esforços visando

ao alcance dos indicadores de apoio sob responsabilidade da respectiva unidade. As Reuniões de Análise Crítica,

além de otimizar a gestão tática e operacional, municiarão os gestores de informações relevantes para subsidiar

as discussões e o processo decisório nas Reuniões de Análise da Estratégia.


Fichas dos indicadores

estratégicos e de apoio


OE 01: Garantir os direitos da cidadania

Gestor do Objetivo: Comitê Gestor da Estratégia Indicador de Desempenho da Estratégia Peso Gestor

Índice de desempenho da estratégia da Justiça Eleitoral do Rio de Janeiro

100% ASPLAN

Fórmula de Cálculo do IDJERJ: ∑ (��)

��

��

Onde:

��: Desempenho do Objetivo Estratégico i (excetuando-se o OE 01)

i: varia de 1 a 10

Fórmula de Cálculo do Desempenho do Objetivo: ∑ (�� ∗ �� )��

Onde:

DIEi:Desempenho do Indicador Estratégico

PIEi: Peso do Indicador Estratégico i

i: varia de 1 a n, de acordo com quantidade de indicadores dentro de objetivo estratégico

Fórmula de Cálculo do Desempenho do Indicador Estratégico:

��ℎ� �� = [∑ ��ℎ� �� ], se IA for quanto maior melhor, sendo que, para efeito deste

cálculo, o resultado do desempenho do IA (Resultado do IA /Meta do IA) será limitado a 100%.

��ℎ� �� = [∑ (2 − ��ℎ� �� ] se IA for quanto menor melhor, sendo que para efeito

deste cálculo o resultado do desempenho do IA (Resultado do IA /Meta do IA) será limitado a 200%.


OE 02 - Garantir a celeridade e a eficácia na prestação jurisdicional

Gestor do objetivo: Secretaria Judiciária - SJD

IE 01 Índice de agilidade - 1º grau

O que mede Mede a agilidade do processamento, a taxa de congestionamento dos feitos e a produtividade do 1º grau.

Para que medir Para monitorar o tempo de tramitação dos feitos de 1º grau visando garantir a agilidade necessária para assegurar os efeitos da decisão.

Responsável Gabinete da Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral- GABVPCRE

Quando analisa Trimestralmente

Fórmula de cálculo do Indicador Estratégico

IE 01 = [(2-Desempenho IA 01)+(2-Desempenho IA 02)+Desempenho IA 03+Desempenho IA 04+Desempenho IA 05+ Desempenho IA 06+ Desempenho IA 07))/7 onde: Desempenho do IA (*) = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)*100

Indicadores de Apoio

IA 01 – Taxa de congestionamento dos feitos judiciais - 1º grau IA 02 – Taxa de congestionamento de feitos administrativos - 1º grau IA 03 – Índice de agilidade no julgamento dos feitos judiciais - 1º grau IA 04 – Índice de agilidade no julgamento de feitos administrativos - 1º grau IA 05 – Índice de prestações de contas julgadas no prazo - 1º grau IA 06 – Índice de produtividade de magistrados - 1º grau IA 07 – Índice de produtividade de servidores - 1º grau

Unidade de medida Percentual

Comportamento desejado

Quanto maior, melhor

Meta para 2021 Alcançar 100% de desempenho, anualmente.

Limites de Desempenho

< 80%, insatisfatório (vermelho); >= 80% e < 90%, atenção (amarelo); >= 90% satisfatório (verde).

Indicadores Estratégicos Peso Gestor

IE 01 - Índice de agilidade - 1º grau 25% GABVPCRE

IE 02 - Índice de agilidade - 2º grau 25% GABSJD

IE 03 - Índice de disponibilização de informações - 1º grau 20% GABVPCRE

IE 04 - Taxa de eficácia dos julgamentos - 1º grau 15% GABVPCRE

IE 05 - Taxa de eficácia dos julgamentos - 2º grau 15% GABPRE


IA 01 Taxa de congestionamento dos feitos judiciais - 1º grau

O que mede Mede a relação entre os feitos judiciais baixados, novos e pendentes de julgamento, no âmbito do 1º grau de jurisdição.

Para que medir Para verificar a capacidade da Justiça Eleitoral de 1º grau em atender à demanda de feitos judiciais.

Responsável Coordenadoria de Supervisão e Orientação às Zonas Eleitorais - CSORI


Fórmula de cálculo

IA 01 = {1 – [(TBaixCCrim1º + TBaixCNCrim1º + TBaixExtFisc1º)] / [(CnCCrim1º + CnCNCrim1º + CnExtFisc1º) + (CrimSus1º + NCrimSus1º + ExtFiscSus1º) (CrimTram1º + NCrimTram1º + ExtFiscTram1º)]} * 100 Onde: TBaixCCrim1º: Processos de Conhecimento Criminais Baixados no 1º grau, no período base TBaixCNCrim1º: Processos de Conhecimento Não-Criminais Baixados no 1º grau, no período base TBaixExtFisc1º: Processos de Execução Fiscal Baixados no 1º grau, no período base CnCCrim1º: Casos Novos de Conhecimento Criminais no 1º grau, no período base CnCNCrim1º: Casos Novos de Conhecimento Não-Criminais no 1º grau, no período base CnExtFisc1º: Casos Novos de Execução Fiscal no 1º grau, no período base CrimSus1º: Processos Criminais Suspensos no 1º grau, no final do período base anterior NCrimSus1º: Processos Não-Criminais Suspensos no 1º grau, no final do período base anterior ExtFiscSus1º: Processos de Execução Fiscal Suspensos no 1º grau, no final do período base anterior CrimTram1º: Processos Criminais em Tramitação no 1º grau, no final do período base anterior NCrimTram1º: Processos Não-Criminais em Tramitação no 1º grau, no final do período base anterior ExtFiscTram1º: Processos de Execução Fiscal em Tramitação no 1º grau, no final do período base anterior



Quanto menor, melhor

Situação inicial 27,97% - 2015

Meta para 2021 Reduzir a taxa de congestionamento de feitos judiciais no 1º grau para 5%, até 2021.

Metas anuais 2016 – 25% / 2017 – 20% / 2018 – 15% / 2019 – 10% / 2020 – 8% / 2021 -5%


>120%, insatisfatório (vermelho); > 110% e


Apuração de Eleição;

Embargos à Execução;

Exceção;

Habeas Corpus;

Habeas Data;

Mandado de Segurança;

Petição de Natureza Judicial;

Prestação de Contas;

Registro de Candidaturas; e

Representação.


IA 02 Taxa de congestionamento de feitos administrativos - 1º grau

O que mede Mede a relação entre os feitos administrativos baixados, novos e pendentes de julgamento, no âmbito do 1º grau de jurisdição.

Para que medir Para verificar a capacidade da Justiça Eleitoral de 1º grau em atender à demanda de feitos administrativos.




IA 02 = {1 – [AdmBaix1º / (AdmNovos1º + AdmPend1º)]}*100 Onde: AdmBaix1º: Processos Administrativos Baixados no 1º grau, no período base AdmNovos1º: Processos Novos Administrativos no 1º grau, no período base AdmPend1º: Processos Administrativos Pendentes no 1º grau, no final do período base anterior




Situação inicial NM

Meta para 2021 Reduzir a taxa de congestionamento de feitos administrativos no 1º grau para 5%, até 2021.

Metas anuais 2016 – 25% / 2017 – 20% / 2018 – 15% / 2019 – 10% / 2020 – 8% / 2021 -5%




IA 03 Índice de agilidade no julgamento dos feitos judiciais - 1º grau

O que mede Mede o percentual de feitos judiciais baixados com prazo de tramitação de até um ano, em relação ao total de feitos judiciais baixados no período base, no âmbito do 1º grau de jurisdição.

Para que medir Para monitorar o tempo de tramitação dos feitos judiciais de 1º grau e evitar que a demora no julgamento reduza os efeitos da decisão ou provoque a perda do objeto.




IA 03 = {[(TBaixCCrim1º


Mandado de Segurança;

Petição de Natureza Judicial;

Prestação de Contas;

Registro de Candidaturas; e

Representação.

IA 04 Índice de agilidade no julgamento de feitos administrativos - 1º Grau

O que mede Mede o percentual de feitos administrativos baixados com prazo de tramitação de até um ano, em relação ao total de feitos administrativos baixados no período base, no âmbito do 1º grau de jurisdição.

Para que medir Para monitorar o tempo de tramitação dos feitos administrativos de 1º grau e evitar que a demora no julgamento reduza os efeitos da decisão ou provoque a perda do objeto.




IA 04 = (AdmBaix1º= 90% satisfatório (verde).

Observações

1) O prazo de tramitação deve considerar o tempo decorrido entre a data de autuação do processo até o momento da baixa.

2) Havendo a remessa de um processo de um Juízo Eleitoral de 1º grau para outro, tal processo não será considerado baixado para o Juízo que o remeter, nem como caso novo para o Juízo que o receber. Nessa circunstância, ele só será considerado como baixado no Juízo que o recebeu quando se enquadrar numa das hipóteses da observação acima.

3) Consideram-se baixados os processos: a) remetidos para outros órgãos judiciais competentes, desde que vinculados a tribunais diferentes; b) remetidos para as instâncias superiores; c) arquivados definitivamente.

4) Para todas as variáveis, devem ser consideradas as seguintes classes processuais:

• Cancelamento de Inscrição Eleitoral - CIE • Composição de Mesa Receptora - CMR • Direitos Políticos - DP • Duplicidade/Pluralidade de Inscrições (coincidências) - DPI • Filiação Partidária - FP • Impugnação à Composição da Junta Eleitoral - ICJE • Impugnação perante as Juntas Eleitorais - IpJE • Recurso/Impugnação de Alistamento Eleitoral - RIAE • Registro de Comitê Financeiro - RCF • Registro de Debates - RD • Regularização de Situação do Eleitor - SER


IA 05 Índice de prestações de contas julgadas no prazo – 1º grau

O que mede Mede o percentual das prestações de contas de campanha julgadas dentro dos prazos determinados no calendário eleitoral.

Para que medir Para monitorar o tempo de tramitação das prestações de contas eleitorais e evitar a inobservância dos prazos estabelecidos no calendário eleitoral.

Responsável Coordenadoria de Supervisão e Orientação às Zonas Eleitorais – CSORI (Eleições Municipais)

Quando analisa Quadrianualmente, um mês após o término do prazo, nos anos não eleitorais.


IA 05 = (PCprazo1º / TPC1º)*100 Onde: PCprazo1º: Prestações de Contas Julgadas nos prazos determinados no calendário eleitoral, no 1º grau TPC1º: Total de Prestações de Contas, no 1º grau




Situação inicial 93,40% - 2013

Meta para 2021 Julgar 100% das contas eleitorais relativas às eleições de 2016 e 2020 dentro do prazo estabelecido no calendário eleitoral.

Metas anuais 2017 – 100% / 2021 – 100%


=100% satisfatório (verde);


IA 06 Índice de produtividade de magistrados - 1º grau

O que mede Mede a relação entre os processos baixados e o número de magistrados de 1º grau

Para que medir Para aferir o desempenho judicante no 1º grau e avaliar a equalização da força de trabalho.




IA 06 = [(TBaixCCrim1º + TBaixCNCrim1º + TBaixExtFisc1º + AdmBaix1º)] / (Mag1º)] Onde: TBaixCCrim1º: Processos de Conhecimento Criminais Baixados no 1º grau, no período base TBaixCNCrim1º: Processos de Conhecimento Não-Criminais Baixados no 1º grau, no período base TBaixExtFisc1º: Processos de Execução Fiscal Baixados no 1º grau, no período base AdmBaix1º: Processos Administrativos Baixados no 1º grau, no período base Mag1º: Cargos de Magistrado no 1º Grau

Unidade de medida Processo por magistrado



Situação inicial Média trimestral de 11 processos por magistrado de 1º grau em 2015.

Meta para 2021 Alcançar a média de 22 processos baixados por magistrado de 1º grau, trimestralmente.

Metas anuais 2016 – 12 / 2017 – 15 / 2018 – 17 / 2019 – 19 / 2020 – 21 / 2021 - 22



Observações

Consideram-se baixados os processos: a) remetidos para outros órgãos judiciais competentes, desde que vinculados a tribunais diferentes; b) remetidos para as instâncias superiores; c) arquivados definitivamente; d) em que houve decisões que transitaram em julgado e iniciou-se a liquidação, cumprimento ou execução.


IA 07 Índice de produtividade de servidores - 1º grau

O que mede Mede a relação entre os processos baixados e o número de servidores lotados na 1ª instância.

Para que medir Para aferir o desempenho dos servidores de 1º grau em relação à prestação jurisdicional e avaliar a equalização da força de trabalho.




IA 07 = [(TBaixCCrim1º + TBaixCNCrim1º + TBaixExtFisc1º + AdmBaix1º) / SaJud1º] Onde: TBaixCCrim1º: Processos de Conhecimento Criminais Baixados no 1º grau, no período base TBaixCNCrim1º: Processos de Conhecimento Não-Criminais Baixados no 1º grau, no período base TBaixExtFisc1º: Processos de Execução Fiscal Baixados no 1º grau, no período base AdmBaix1º: Processos Administrativos Baixados no 1º grau, no período base SaJud1º: Total de Servidores da Área Judiciária no 1º grau

Unidade de medida Processo por servidor



Situação inicial Média trimestral de 3 processos por servidor de 1º grau.

Meta para 2021 Alcançar a média de 6 processos baixados por servidor de 1º grau, trimestralmente.

Metas anuais 2016 – 4 / 2017 – 4 / 2018 – 5 / 2019 – 5 / 2020 – 6/ 2021 - 6



Observações

Consideram-se baixados os processos: a) remetidos para outros órgãos judiciais competentes, desde que vinculados a tribunais diferentes; b) remetidos para as instâncias superiores; c) arquivados definitivamente; d) em que houve decisões que transitaram em julgado e iniciou-se a liquidação, cumprimento ou execução.


IE 02 Índice de agilidade - 2º grau

O que mede Mede a agilidade do processamento, a taxa de congestionamento dos feitos e a produtividade do 2º grau.

Para que medir Para monitorar o tempo de tramitação dos feitos de 2º grau visando garantir a agilidade necessária para assegurar os efeitos da decisão.

Responsável Gabinete da Secretaria Judiciária - GABSJD



IE 02 = [(2- Desempenho IA 08+Desempenho IA 09+Desempenho IA 10+Desempenho IA 11+ Desempenho IA 12]/5, onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)


IA 08 - Taxa de congestionamento dos feitos judiciais - 2º grau IA 09 - Índice de agilidade no julgamento dos feitos judiciais - 2º grau IA 10 - Índice de prestações de contas julgadas no prazo - 2º grau IA 11 - Índice de produtividade de magistrados - 2º grau IA 12 - Índice de produtividade de servidores - 2º grau




Meta para 2021 Alcançar 100% de desempenho, anualmente




IA 08 Taxa de congestionamento dos feitos judiciais - 2º grau

O que mede Mede a relação entre os feitos judiciais baixados, novos e pendentes de julgamento, no âmbito do 2º grau de jurisdição.

Para que medir Para verificar a capacidade da Justiça Eleitoral de 2º grau em atender à demanda de feitos judiciais.




IA 08 = [1 - {(TBaixCrim2º + TBaixNCrim2º) / [(CnOCrim2º + CnRCrim2º) + (CnONCrim2º + CnRNCrim2º) + (CrimSus2º + NCrimSus2º) + (CrimTram2º + NCrimTram2º)]}]*100 Onde:

TBaixCrim2º: Processos Criminais Baixados no 2º grau, no período base TBaixNCrim2º: Processos Não-Criminais Baixados no 2º grau, no período base CnOCrim2º: Casos Novos Originários no 2º grau Criminais, no período base CnRCrim2º: Casos Novos Recursais no 2º grau Criminais, no período base CnONCrim2º: Casos Novos Originários no 2º grau Não-Criminais, no período base CnRNCrim2º: Casos Novos Recursais no 2º grau Não-Criminais, no período base CrimSus2º: Processos Criminais Suspensos ou Sobrestados ou em Arquivo Provisório no 2º

Grau, no final do período base anterior NCrimSus2º: Processos Não-Criminais Suspensos ou Sobrestados ou em Arquivo Provisório no 2º Grau, no final do período base anterior CrimTram2º: Processos Criminais em Tramitação no 2º grau, no final do período base anterior NCrimTram2º: Processos Não-Criminais em Tramitação no 2º grau, no final do período base anterior




Situação inicial 52% - 2014

Meta para 2021 Reduzir a taxa de congestionamento de feitos judiciais no 2º grau para 25%, até 2021.

Metas anuais 2016 – 40% / 2017 – 30% / 2018 – 35% / 2019 – 25% / 2020 – 30% / 2021 - 25%




IA 09 Índice de agilidade no julgamento dos feitos judiciais - 2º grau

O que mede Mede o percentual de feitos judiciais baixados com prazo de tramitação de até um ano, em relação ao total de feitos judiciais baixados no período base, no âmbito do 2º grau de jurisdição.

Para que medir Para monitorar o tempo de tramitação dos feitos judiciais de 2º grau e evitar que a demora no julgamento reduza os efeitos da decisão ou provoque a perda do objeto.




IA 09 = {(TBaixCrim2º


IA 10 Índice de prestações de contas julgadas no prazo - 2º grau

O que mede Mede o percentual das prestações de contas de campanha julgadas dentro dos prazos determinados no calendário eleitoral

Para que medir Para monitorar o tempo de tramitação das prestações de contas eleitorais e evitar a inobservância dos prazos estabelecidos no calendário eleitoral.

Responsável Gabinete da Secretaria Judiciária - GABSJD (Eleições gerais)

Quando analisa Quadrianualmente, um mês após o término do prazo em anos não eleitorais.


IA 10 = (PCprazo2º / TPC2º) * 100 Onde: PCprazo2º: Prestações de Contas Julgadas nos prazos determinados no calendário eleitoral, no 2º grau TPC2º: Total de Prestações de Contas, no 2º grau




Situação inicial 99,53% - 2015(Eleições 2014)

Meta para 2021 Julgar 100% das contas eleitorais relativas às eleições de 2018 dentro do prazo estabelecido no calendário eleitoral.

Metas anuais 2019 – 100%



IA 11 Índice de produtividade de magistrados - 2º grau

O que mede Mede a média de feitos julgados por magistrado de 2º grau.

Para que medir Para aferir o desempenho judicante no 2º grau e avaliar a equalização da força de trabalho.

Responsável Assessoria Jurídica do Gabinete da Presidência - ASJUPR



IA 11 = [(TBaixCrim2º + TBaixNCrim2º ) / Mag2º] Onde: TBaixCrim2º: Processos Criminais Baixados no 2º grau, no período base TBaixNCrim2º: Processos Não-Criminais Baixados no 2º grau, no período base Mag2º: Cargos de Magistrado no 2º grau

Unidade de medida

Processo por magistrado



Situação inicial Média trimestral de 152 processos por magistrado em 2019.

Meta para 2021 Aumentar a produtividade para 185 processos em média, por trimestre, por magistrado.

Metas anuais 2016 – 260 / 2017 – 168 / 2018 - 176 / 2019 – 185 / 2020 – 185 / 2021 – 185




IA 12 Índice de produtividade dos servidores - 2º grau

O que mede Mede a relação entre os processos baixados e o número de servidores lotados na área judiciária do 2º grau.

Para que medir Para aferir o desempenho dos servidores de 2º grau em relação à prestação jurisdicional e avaliar a equalização da força de trabalho.




IA 12 = [(TBaixCrim2º + TBaixNCrim2º) / SaJud2º] Onde:

TBaixCrim2º: Processos Criminais Baixados no 2º grau, no período base TBaixNCrim2º: Processos Não-Criminais Baixados no 2º grau, no período base SaJud2º: Total de Servidores da Área Judiciária no 2º grau

Unidade de medida Unidade



Situação inicial Média trimestral de 16 processos por servidor no ano de 2015

Meta para 2021 Alcançar uma média trimestral de 20 processos por servidor até 2019

Metas anuais 2016 – 17 / 2017 –18 / 2018 – 19 / 2019 – 20 / 2020 – 20 / 2021 - 20




IE 03 Índice de disponibilização de informações - 1º grau

O que mede Mede o quanto a instituição garante a padronização no registro de feitos no SADP (1º grau) e a disponibilização da íntegra das sentenças na internet.

Para que medir Para garantir a padronização, assim como a ampla e célere divulgação dos dados dos processos.

Responsável Gabinete da Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral- GABVPCRE


Fórmula de cálculo IE 03 = [(Desempenho IA 13+Desempenho IA 14)]/2 onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)

Indicadores de Apoio IA 13 - Percentual de disponibilização na internet da íntegra das sentenças proferidas - 1º grau IA 14 - Índice de conformidade no registro de feitos no SADP - 1º grau








IA 13 Percentual de disponibilização na internet da íntegra das sentenças proferidas - 1º grau

O que mede Mede o percentual de processos judiciais com sentenças proferidas e publicadas, na íntegra, na Internet até o 5º dia do mês subseqüente àquele em que a sentença foi registrada no SADP.

Para que medir Para garantir a ampla e célere divulgação dos dados dos processos.




IA 13 = (TotSentSADPDisp/TotSentSADP)*100 Onde: TotSentSADPDisp: Processos Judiciais com sentenças lançadas no SADP e publicadas, na

íntegra, na Internet TotSentSADP: Processos Judiciais com sentenças lançadas no SADP




Situação inicial 77% -2015

Meta para 2021 Disponibilizar, na internet, o inteiro teor de 100% das sentenças proferidas no 1º grau.

Metas anuais 2016 – 100% / 2017 – 100% / 2018 – 100% / 2019 – 100% / 2020 – 100% / 2021 -100%




IA 14 Índice de conformidade no registro de feitos no SADP - 1º grau

O que mede Mede o grau de conformidade no registro de feitos no SADP -1º grau.

Para que medir Para avaliar se o lançamento dos feitos ocorre de forma adequada.




IA 14 = (CCRFS/CRFSA)*100 Onde: CCRFS: Cartórios em conformidade com o registro de feitos no SADP CRFSA: Cartórios que tiveram o registro de feitos no SADP avaliados





Meta para 2021 Alcançar 100% de conformidade no registro de feitos no SADP, anualmente.

Metas anuais 2016 – 100 % / 2017 – 100% / 2018 – 100% / 2019 – 100% / 2020 – 100% / 2021 – 100%




IE 04 Taxa de eficácia dos julgamentos – 1º grau

O que mede Mede a taxa de retorno de processos para providências e o número de processos anulados.

Para que medir Para avaliar a eficácia dos julgamentos no 1º grau.

Responsável Gabinete da Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral - GABVPCRE


Fórmula de cálculo IE 04 =[ (2-Desempenho IA 15)+(2-Desempenho IA 16) ]/2 onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/ Meta do IA no período)


IA 15 - Índice de processos que retornam à 1ª instância para providências IA 16 - Índice de processos devolvidos ao primeiro grau por nulidade








IA 15 Índice de processos que retornam à 1ª instância para providências

O que mede Mede a taxa de retorno de processos da 1ª instância para providências.

Para que medir Para mapear a quantidade de processos que retornam à 1ª instância para a prática de atos processuais não observados no momento oportuno e avaliar a necessidade de ações visando à eficácia do processamento na 1ª instância.




IA 15 = (PR1P/PEIS)*100 Onde: PJR1P: Processos judiciais que retornam à 1ª instância para providências PJETRE: Processos judiciais enviados ao TRE





Meta para 2021 Alcançar EC% de processos que retornam à 1ª instância para providências até 2011.

Metas anuais 2016 – EC % / 2017 – EC% / 2018 – EC% / 2019 – EC% / 2020 – EC% / 2021 - EC %




IA 16 Índice de processos devolvidos ao 1º grau por nulidade

O que mede Mede o índice de processos com sentença anulada e devolvidos ao 1º grau para novo julgamento

Para que medir Para mapear a quantidade de processos que retornaram ao 1º grau para novo julgamento em razão da declaração de nulidade e avaliar a necessidade de ações visando à eficácia dos julgamentos no 1º grau.




IA 16 = (PD1N/PETRE)*100 Onde: PJD1N: Processos judiciais que foram devolvidos ao 1º grau por nulidade PJETRE: Processos judiciais enviados ao TRE





Meta para 2021 Alcançar EC% de processos do 1º grau devolvidos por nulidade até 2011.





IE 05 Taxa de eficácia dos julgamentos – 2º grau

O que mede Mede o índice de processos anulados no TSE

Para que medir Para mapear a quantidade de processos que são anulados pelos Tribunais Superiores e avaliar a necessidade de ações visando à eficácia dos julgamentos do 2ª grau.

Responsável Gabinete da Presidência - GABPRE


Fórmula de cálculo IE 05 =[ (2-Desempenho IA 17)] onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)

Indicadores de Apoio IA 17- Índice de processos anulados no TSE








IA 17 Índice de processos anulados no TSE

O que mede Mede o índice de processos devolvidos ao 2º grau por nulidade.

Para que medir Para mapear a quantidade de processos que são anulados pelos Tribunais Superiores e avaliar a necessidade de ações visando à eficácia dos julgamentos do 2ª grau.

Responsável Assessoria Jurídica do Gabinete da Presidência - ASJUPR



IA 17 = (PJD2N/PJETSE)*100 Onde: PJD2N: Processos judiciais que foram devolvidos ao 2º grau por nulidade PJETSE: Processos judiciais enviados ao TSE





Meta para 2021 Alcançar EC% de processos devolvidos ao 2º grau por nulidade até 2021.





OE 03 – Combater os ilícitos eleitorais

Gestor do objetivo: Vice-Presidência e Corregedoria - VPCRE

IE 06 Índice de prevenção a ilícitos eleitorais

O que mede Mede a relação entre as ações relacionadas à prevenção de ilícitos eleitorais realizadas e as previstas.

Para que medir Para avaliar o esforço do TRE-RJ na prevenção de ilícitos eleitorais.

Quem analisa Gabinete da Presidência – GABPRE

Quando analisa Trimestralmente, nos anos eleitorais

Fórmula de cálculo IE 06 = Desempenho IA 18 Onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)

Indicadores de Apoio IA 18 - Índice de ações informativas sobre ilícitos eleitorais





Limites de desempenho

< 80, insatisfatório (vermelho), >= 80 e < 90, atenção (amarelo) e >= 90 satisfatório


IE 06 - Índice de prevenção a ilícitos eleitorais 20% GABPRE

IE 07 - Índice de combate a ilícitos eleitorais 40% GABVPCRE

IE 08 - Índice de celeridade de processos prioritários 40% GABVPCRE


IA 18 Índice de ações informativas sobre ilícitos eleitorais

O que mede Mede a relação entre as ações informativas relacionadas à prevenção de ilícitos eleitorais realizadas e as previstas.

Para que medir Para avaliar o esforço do Tribunal na disseminação de informações sobre práticas que possam importar em ilícitos eleitorais.

Quem analisa Gabinete da Presidência – GABPRE



IA 18 = (AIRSI/AIPSI)*100 Onde: AIRSI: Ações informativas sobre ilícitos eleitorais realizadas AIPSI: Ações informativas sobre ilícitos eleitorais planejadas


Polaridade do indicador



Meta

Realizar, nos anos eleitorais, 100% das ações informativas sobre ilícitos eleitorais planejadas para o ano vigente, até 2020.

Metas plurianuais de Desempenho

2016 – EC / 2018 – 100% / 2020 – 100%

Observações

NM = Não medido no período EC = Em construção 1) Entende-se por ações informativas relacionadas à prevenção de ilícitos eleitorais as iniciativas que têm por objetivo esclarecer os públicos interno e externo sobre eventos que impliquem ou que possam ocasionar irregularidades no processo eleitoral (reuniões, cartilhas, etc.).


IE 07 Índice de combate a ilícitos eleitorais

O que mede Mede o atendimento das notícias sobre ilícitos eleitorais, o percentual de representações oferecidas pelo Ministério Público a partir das notícias atendidas e o percentual de processos procedentes relacionados a ilícitos eleitorais.

Para que medir Para avaliar o esforço e a efetividade das ações do TRE-RJ no combate a ilícitos eleitorais.

Quem analisa Gabinete da Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral - GABVPCRE


Fórmula de cálculo IE 07 = (Desempenho IA 19+Desempenho IA 20+Desempenho IA 21)/3 onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)

Indicadores de Apoio IA 19 - Índice de atendimento das notícias sobre ilícitos eleitorais IA 20 - Índice de representações oferecidas IA 21 - Índice de processos procedentes relacionados a ilícitos eleitorais






< 80, insatisfatório (vermelho) >= 80 e < 90, atenção (amarelo) e >= 90 satisfatório


IA 19 Índice de atendimento das notícias sobre ilícitos eleitorais

O que mede Mede o grau de atendimento das notícias sobre ilícitos eleitorais.

Para que medir Para avaliar a capacidade do TRE-RJ na adoção de providências em relação às notícias sobre ilícitos eleitorais.




IA 19 = (NSIEA / NSIER)*100 Onde: NSIEA: Notícias sobre ilícitos eleitorais atendidas NSIER: Notícias sobre ilícitos eleitorais recebidas





Meta Atender 95% das notícias sobre ilícitos eleitorais recebidas, até 2020.


2016 – 80% / 2018 – 90% / 2020 – 95%

Observações Para cálculo do indicador serão computadas as notícias registradas no sistema e-denúncia. NM = Não medido no período


IA 20 Índice de representações oferecidas

O que mede Mede a relação entre o número de representações oferecidas pelo Ministério Público Eleitoral e o número de notícias sobre ilícitos eleitorais encaminhadas ao MPE.

Para que medir Para avaliar a efetividade da atividade de fiscalização eleitoral.

Quem analisa Gabinete da Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral – GABVPCRE (nas eleições municipais) Assessoria Jurídica do Gabinete da Presidência - ASJUPR (nas eleições gerais)



IA 20 = (ROMPENIE / NSIEA)*100 Onde: ROMPENIE: Representações oferecidas pelo MPE a partir das notícias sobre ilícitos eleitorais atendidas NSIEA: Notícias sobre ilícitos eleitorais atendidas





Meta Alcançar 80% de representações oferecidas a partir das notícias sobre ilícitos atendidas, até 2020.


2016 – 60 % / 2018 – 70 % / 2020 – 80 %

Observações

1) Para cálculo do indicador serão computadas as notícias registradas no sistema e-denúncia.

2) Para cálculo do indicador, serão consideradas as representações oferecidas pelo MPE nas instâncias originárias de 1º e 2º graus.

NM = Não medido no período


IA 21 Índice de processos procedentes relacionados a ilícitos eleitorais

O que mede Mede a relação entre o número de pedidos julgados procedentes em representações eleitorais e o número de representações instruídas por notícias sobre ilícitos eleitorais.

Para que medir Para avaliar a efetividade das ações de prevenção e combate aos ilícitos eleitorais.

Quem analisa Gabinete da Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral – GABVPCRE (nas eleições municipais) Assessoria Jurídica do Gabinete da Presidência - ASJUPR (nas eleições gerais)



IA 21 = (PJPRE / ROMPENIE)*100 Onde: PJPRE: Pedidos julgados procedentes em representações eleitorais a partir das notícias sobre ilícitos eleitorais atendidas ROMPENIE: Representações oferecidas pelo MPE a partir das notícias sobre ilícitos eleitorais atendidas





Meta Alcançar 80% de pedidos julgados procedentes em representações eleitorais a partir das notícias sobre ilícitos eleitorais atendidas, até 2021.


2016 – 60 % / 2017 – 60 % / 2018 – 70 % / 2019 – 70 % / 2020 – 80 % / 2021 – 80 %

Observações NM = Não medido no período


IE 08 Índice de celeridade de processos prioritários

O que mede Mede o percentual de processos de 1º e 2º graus que importam em perda de mandato eletivo, instruídos e julgados no prazo de 1 ano.

Para que medir

Para acompanhar o grau de aplicação do art. 97-A da Lei nº 9.504/97 que trata da duração razoável dos processos de 1º e 2º graus que importem em perda de mandato eletivo, assim como do prazo estabelecido pelo art. 12 da Res. TSE nº 22.610/2007, que trata das ações de perda de mandato eletivo por desfiliação partidária sem justa causa.



Fórmula de cálculo IE 08 = (Desempenho IA 22+Desempenho IA 23)/2 onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)

Indicadores de Apoio IA 22 - Índice de celeridade de processos prioritários de 1º grau IA 23 - Índice de celeridade de processos prioritários de 2º grau




Meta para 2021 Alcançar 100% do desempenho, anualmente


< 80, insatisfatório (vermelho) - >= 80 e < 90, atenção (amarelo) e >= 90 satisfatório

Observações

1) Lei nº 9.504/97 Art. 97-A. Nos termos do inciso LXXVIII do art. 5o da Constituição Federal, considera-se duração razoável do processo que possa resultar em perda de mandato eletivo o período máximo de 1 (um) ano, contado da sua apresentação à Justiça Eleitoral.

2) Resolução TSE nº 22.610/2007 Art. 12. O processo de que trata esta Resolução será observado pelos tribunais regionais eleitorais e terá preferência, devendo encerrar-se no prazo de 60 (sessenta) dias.

3) Consideram-se prioritários os processos autuados nas seguintes classes processuais ou os recursos que tiverem essa classe na origem:

Ação de Impugnação de Mandato Eletivo (AIME) - Art. 14, §10, CRFB/88;

Ação de Investigação Judicial Eleitoral (AIJE) - Art. 22, LC 64/90;

Recurso Contra Expedição de Diploma (RCED) - Art. 262 do Código Eleitoral;

Representação (RP) fundada no art. 30-A da Lei 9.504/97 – captação ou gasto ilícito de recursos financeiros de campanha eleitoral;

Representação (RP) fundada no art. 41-A da Lei 9.504/97 – captação ilícita de sufrágio;

Representação (RP) fundada nos artigos 73 a 78 da Lei 9.504/97 – conduta vedada a agente público;

Petição (PET) sobre perda de mandato eletivo por desfiliação partidária sem justa causa (Res. TSE nº 22.610/2007).


IA 22 Índice de celeridade de processos prioritários de 1º grau

O que mede Mede o tempo médio de tramitação dos processos prioritários no 1º grau

Para que medir Para avaliar a celeridade de atendimento do 1º grau à demanda dos processos prioritários, a fim de que produzam os efeitos da decisão.



Fórmula de cálculo EC

Unidade de medida Dias




Meta EC


2016 – EC / 2017 – EC / 2018 – EC / 2019 – EC / 2020 – EC / 2021 – EC

Observações EC = Em construção


IA 23 Índice de celeridade de processos prioritários de 2º grau

O que mede Tempo médio de tramitação dos processos prioritários no 2º grau

Para que medir Para avaliar a celeridade de atendimento do 2º grau à demanda dos processos judiciais a fim de que produzam os efeitos da decisão

Quem analisa Assessoria Jurídica do Gabinete da Presidência - ASJUPR (nas eleições gerais)


Fórmula de cálculo EC

Unidade de medida Dias




Meta EC


2016 – EC / 2017 – EC / 2018 – EC / 2019 – EC / 2020 – EC / 2021 – EC

Observações EC = Em construção


OE 04 – Fortalecer a segurança e a transparência do processo eleitoral

Gestor do objetivo: Presidência - PRES


IE 09 - Índice de aprimoramento da gestão da eleição 20% DG

IE 10 - Índice de segurança da votação 30% DG

IE 11 - Índice de aprimoramento do processo eleitoral 20% GABVPCRE

IE 12 - Índice de promoção da transparência 30% GABPRE

IE 09 Índice de aprimoramento da gestão da eleição

O que mede Mede o percentual de implementação dos planos de ação e projetos resultantes das avaliações das eleições e as aderências ao PIE e ao orçamento das eleições.

Para que medir Para monitorar o processo de planejamento e execução das atividades voltadas para realização das eleições, visando garantir a retroalimentação e melhoria dos respectivos processos.

Responsável Diretoria-Geral - DG


Fórmula de cálculo IE 09 = (Desempenho IA 24+Desempenho IA 25+Desempenho IA 26)/3 onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)


IA 24 - Percentual de implementação dos planos de ação e projetos resultantes das avaliações das eleições IA 25 - Índice de aderência do orçamento das eleições IA 26 - Índice de aderência ao PIE







Observações O indicador terá sua primeira análise a partir de 10/10/2016.


IA 24 Percentual de implementação dos planos de ação e projetos resultantes das avaliações das eleições

O que mede Mede a relação entre o número de ações e projetos efetivamente implementados e o total de ações e projetos elaborados a partir da avaliação da eleição anterior.

Para que medir Para garantir que as oportunidades de melhoria observadas nas avaliações de cada eleição sejam efetivamente implementadas.

Responsável Assessoria Administrativa da Diretoria-Geral - ASSEDG



IA 24 = (PARAEAPEFI / PARAEP)*100 Onde: PARAEAPEFI: Planos de ação resultantes da avaliação da eleição anterior previstos para serem executados e que foram implementados, até o período PARAEP: Planos de ação resultantes da avaliação da eleição anterior, planejados





Meta para 2020 Implementar 80% dos planos de ação e projetos elaborados a partir da avaliação da eleição anterior, até 2020.

Meta plurianual 2018 - Implementar 70% de planos de ação, resultantes da avaliação da eleição 2016. 2020 - Implementar 80% de planos de ação, resultantes da avaliação da eleição 2018.



Observações

1) As unidades responsáveis pela execução dos planos de ação e projetos fornecerão à Assessoria Administrativa da Diretoria-Geral, na periodicidade determinada, as informações relativas ao andamento/desenvolvimento dos referidos planos.

2) Não serão considerados para o cálculo do indicador os planos de ação e projetos elaborados a partir da eleição anterior que, em razão da natureza (gerais ou municipais), não se apliquem às eleições vindouras. Tais planos de ação e projetos deverão ser considerados para cálculo do indicador da próxima eleição de mesma natureza.

NM - Não mensurado no período


IA 25 Índice de aderência do orçamento das eleições

O que mede Mede a aderência da execução do orçamento de pleitos aos valores planejados no SIGEPRO.

Para que medir Avaliar a eficácia da execução orçamentária de pleitos em relação ao planejado para melhor acompanhamento e otimização dos valores disponíveis.

Responsável Seção de Execução Orçamentária - SEORÇA

Quando analisa Trimestralmente, em anos eleitorais


IA 25 = (EPOE/OPDE)*100 Onde: EPOE: Execução planejada do orçamento de Eleições OPDE: Orçamento planejado destinado às Eleições




Situação inicial 79%, em 2014

Meta para 2020 Alcançar 90% de execução do orçamento planejado para as eleições, até 2020.

Meta plurianual 2016 – 80% / 2018 – 85% / 2020 – 90 %



Observações

1) O indicador não será analisado nos primeiros trimestres dos anos de medição devido ao tempo de aprovação e publicação da LOA, sem as quais a avaliação da execução orçamentária se torna frágil.

2) Para se calcular o percentual de aderência ao planejamento, considera-se que o valor empenhado, quanto mais se aproximar do valor planejado, mais próximo ficará dos 100% (eficácia).

3) Será tomado como base o valor final programado no SIGEPRO e revisado após publicação da LOA, quando for o caso.

4) O cálculo da execução planejada será feito por metodologia específica desenvolvida pelo TSE para toda a Justiça Eleitoral. Segundo a qual o cálculo da Execução Planejada do orçamento de eleições (EPOE) é feito da seguinte forma:

EPOE = ∑ (�� ∗ ��)�� , onde:

APIn = Aderência do Plano Interno e será calculada da seguinte forma onde i: 1....n APIn= 100%, se VPPIn=VEPIn; APIn= [1-((VEPIn- VPPIn)/ VPPIn)]*100, se VPPInVEPIn. VPPIn= Valor Planejado do Plano Interno, onde i: 1....n VEPIn= Valor Executado do Plano Interno, onde i: 1....n

5) O indicador terá sua primeira análise a partir de 10/10/2016.


IA 26 Índice de aderência ao PIE

O que mede Mede o percentual de execução das ações planejadas no PIE.

Para que medir Para avaliar a capacidade de execução do TRE-RJ e a adequação do planejamento eleitoral.

Responsável Assessoria Administrativa da Diretoria-Geral - ASSEDG

Quando analisa Trimestralmente.


IA 26 = (APIEPPET / APPIEPP)*100 Onde: APIEPPET: Ações do PIE previstas para o período, executadas tempestivamente APPIEPP: Ações planejadas no PIE, para o período





Meta para 2020 Realizar 100% das ações planejadas no PIE.

Meta plurianual 2016 – 100 % / 2017 - 100 % / 2018 - 100 % / 2020 - 100 %



Observações

Não serão consideradas no cálculo do indicador as ações canceladas/excluídas do PIE ao longo de sua execução. NM - Não mensurado no período


IE 10 Índice de segurança da votação

O que mede Mede o percentual de eleitores com cadastro biométrico no Estado, o percentual de eleitores habilitados a votar pelo código, nos municípios com votação biométrica e o número de urnas que funcionaram durante toda a votação.

Para que medir Para monitorar os esforços do TRE-RJ no aprimoramento da identificação dos eleitores, assim como minimizar desgastes na imagem da segurança do processo de votação eletrônica.

Responsável Diretoria Geral - DG

Quando analisa Semestralmente

Fórmula de cálculo IE 10 = (Desempenho IA 27+Desempenho IA 28+Desempenho IA 29)/3 onde o desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)


IA 27 - Percentual de eleitores com cadastro biométrico IA 28 - Percentual de eleitores, com cadastro biométrico, habilitados a votar pela biometria IA 29 - Percentual de urnas não substituídas






< 95% insatisfatório (vermelho); >= 95% satisfatório (verde).


IA 27 Percentual de eleitores com cadastro biométrico

O que mede Mede a relação entre os eleitores com cadastro biométrico e o eleitorado total do Estado do Rio de Janeiro.

Para que medir Para melhorar a qualidade dos procedimentos de cadastro e reconhecimento do eleitor de modo a evitar fraudes de identificação.

Responsável Diretoria Geral - DG



IA 27 = (TECB/TEleiM)*100 Onde: TECB: Eleitores com cadastramento biométrico no Estado do Rio de Janeiro, no final do período-base TEleiM: Eleitorado do Estado do Rio de Janeiro, no final do período-base




Situação inicial 5,55% (em 14/03/2016)

Meta para 2018 Alcançar 100% de eleitores com cadastro biométrico, até 2018.

Meta plurianual 2016 – 40% / 2017 – 80% / 2018 – 100%



Observações A meta definida pelo TSE é atingir 100% do eleitorado em 2018.


IA 28 Percentual de eleitores, com cadastro biométrico, habilitados a votar pela biometria

O que mede Mede a relação entre os eleitores com cadastro biométrico, habilitados a votar pela Biometria e o eleitorado, com cadastro biométrico, nos municípios com votação biométrica.

Para que medir Para melhorar a qualidade dos procedimentos de cadastro e reconhecimento do eleitor de modo a evitar fraudes de identificação.

Responsável Coordenadoria de Sistemas Eleitorais - COSEL

Quando analisa Bianualmente, em dezembro do ano eleitoral


IA 28 = (TECBHVPBMVB/TECBVB)*100 Onde: TECBHVPBMVB: Eleitores com cadastramento biométrico, habilitados a votar pela Biometria, nos municípios com votação biométrica TECBVB: Eleitores com cadastramento biométrico, nos municípios com votação biométrica




Situação inicial 89,15%, em 2014 (média do 1º e 2º turnos)

Meta para 2020 Ter 95,5% dos eleitores com cadastro biométrico, habilitados a votar pela biometria, em 2020.

Meta plurianual 2016 – 91,5% / 2018 – 93,5% / 2020 – 95,5%



Observações O indicador considerará a média dos 2 turnos, quando for o caso.


IA 29 Percentual de urnas não substituídas

O que mede Mede o percentual de urnas eletrônicas não substituídas no dia da eleição, em relação ao total de urnas utilizadas no dia da eleição.

Para que medir Para medir a eficiência da urna no dia da eleição.

Responsável Coordenadoria de Logística – COLOG

Quando analisa Bianualmente, em dezembro dos anos eleitorais


IA 29 = (UNSDE/SeçEfet+MRJIns)*100 Onde: UNSDE: Urnas não substituídas no dia da eleição SeçEfet: Seções Efetivas MRJIns: Mesas Receptoras de Justificativas instaladas




Situação inicial 98,2%, em 2014 (média do 1º e 2º turnos).

Meta para 2020 Alcançar 99% de urnas não substituídas, na eleição de 2020.

Meta plurianual 2016 – 98,5% / 2018 – 98,7% / 2020 – 99%



Observações 1) O indicador considerará a média dos 2 turnos, quando for o caso.

2) Início da medição em 05/12/2016


IE 11 Índice de aprimoramento do processo eleitoral

O que mede

Mede o percentual de mesários voluntários, o percentual de mesários capacitados, o percentual de participação de magistrados em ações de atualização em matéria eleitoral e o percentual de zonas capacitadas em registro de candidatura, representações, fiscalização de propaganda e prestação de contas.

Para que medir

Para monitorar e melhorar a capacitação dos servidores das zonas eleitorais com vistas a aprimorar a instrução dos processos de registro de candidatura e de representações, as atividades de fiscalização de propaganda e as análises de prestação de contas, bem como a captação e capacitação de mesários, conferindo maior confiabilidade ao processo eleitoral.

Responsável Gabinete da Vice-Presidência e Corregedoria Regional Eleitoral - GABVPCRE



IE 11 = (Desempenho IA 30+Desempenho IA 31+Desempenho IA 32+Desempenho IA 33)/4 onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)


IA 30 - Percentual de mesários voluntários IA 31 - Percentual de mesários capacitados IA 32 - Percentual de participação de magistrados em ações de atualização em matéria eleitoral IA 33 - Percentual de zonas eleitorais capacitadas em registro de candidatura, representações, fiscalização de propaganda e prestação de contas








IA 30 Percentual de mesários voluntários

O que mede Mede o percentual de mesários que atuaram voluntariamente em relação ao total de mesários que atuaram nas eleições.

Para que medir Para monitorar a participação voluntária dos componentes das mesas receptoras de votos e de justificativa, a fim de otimizar a qualidade no atendimento aos cidadãos nos pleitos eleitorais.

Responsável Seção de Planejamento e Treinamento – SEPLAT

Quando analisa Bianualmente, em dezembro dos anos eleitorais.


IA 30 = (TMesVol/TMes)*100 Onde: TMesVol: Mesários que atuaram voluntariamente nas eleições TMes: Mesários que atuaram nas eleições




Situação inicial 52,76%, em 2014

Meta para 2020 Ter 60% de mesários voluntários na eleição de 2020.

Meta plurianual 2016 – 54 % / 2018 – 57 % / 2020 – 60 %



Observações

1) Para efeito de cálculo do indicador apenas o 1º turno das eleições será computado.

2) Será considerado mesário voluntário o eleitor em situação regular, domiciliado e inscrito na zona eleitoral de atuação, que manifesta expressamente sua disposição em prestar serviços nos pleitos eleitorais, espontaneamente ou a convite, atuando nas mesas receptoras de votos ou de justificativa.


IA 31 Percentual de mesários capacitados

O que mede Mede o percentual de mesários que atuaram nas eleições e foram capacitados para exercer suas funções em relação ao total de mesários que atuaram nas eleições.

Para que medir Para otimizar a qualidade no atendimento aos cidadãos nos pleitos eleitorais.

Responsável Seção de Planejamento e Treinamento - SEPLAT

Quando analisa Bianualmente, em dezembro dos anos eleitorais.


IA 31 = (TMesCap/TMes)*100 Onde: TMesCap: Mesários capacitados que atuaram nas eleições TMes: Mesários que atuaram nas eleições




Situação inicial EAD – 2.238/135.155 = 1,66%

Meta para 2020 Ter 60% de mesários capacitados nas eleições de 2020.

Meta plurianual 2016 – 50% / 2018 – 55 % / 2020 – 60 %



Observações

1) No mínimo serão treinados o Presidente e o Primeiro Mesário de cada seção.

2) Para efeito de cálculo do indicador serão consideradas as diferentes modalidades de treinamento: on-line, presencial, etc.


IA 32 Percentual de participação de magistrados em ações de atualização em matéria eleitoral

O que mede Mede o percentual de magistrados que participaram de ações de atualização em matéria eleitoral em relação ao total de magistrados.

Para que medir Para aperfeiçoar a prestação jurisdicional em matéria eleitoral.

Responsável Escola Judiciária Eleitoral - EJE

Quando analisa Bianualmente, em janeiro dos anos não eleitorais


IA 32 = [TMagCap/(Mag1º + Mag2º)]*100 Onde: TMagCap: Magistrados que participaram de ações de atualização em matéria eleitoral Mag1º: Cargos de magistrado no 1º grau Mag2º: Cargos de magistrado no 2º grau





Meta para 2021 Capacitar 50% dos magistrados até 2021.

Meta plurianual 2016 – 10% / 2017 – 15% / 2018 – 20% / 2019 – 30% / 2020 – 40%



Observações

Será considerado capacitado o juiz eleitoral que realizar ao menos um curso (presencial ou à distância) durante o biênio para o qual foi designado. NM - Não mensurado no período


IA 33 Percentual de zonas eleitorais capacitadas em registro de candidatura, representações, fiscalização de propaganda e prestação de contas

O que mede Mede o percentual de zonas capacitadas em registro de candidatura, representações, fiscalização de propaganda e prestação de contas em relação ao total de zonas eleitorais responsáveis por esses processos.

Para que medir Para avaliar o esforço do Tribunal no desenvolvimento de competências específicas à realização dos processos de trabalho atinentes aos pleitos eleitorais, como forma de assegurar o êxito do processo eleitoral.

Responsável Seção de Planejamento e Treinamento - SEPLAT



IA 33 = [(ZECRC + ZECPR + ZECFP + ZECPC)/ (ZERRC + ZERPR + ZERFP +ZERPC)] * 100 Onde: ZECRC: Zonas capacitadas em registro de candidatura ZERRC: Zonas eleitorais responsáveis pelo registro de candidatura ZECPR: Zonas eleitorais capacitadas em processamento de representações ZERPR: Zonas eleitorais responsáveis pelo processamento de representações ZECFP: Zonas eleitorais capacitadas em fiscalização de propaganda ZERFP: Zonas eleitorais responsáveis em fiscalização de propaganda ZECPC: Zonas eleitorais capacitadas em processamento de prestação de contas ZERPC: Zonas eleitorais responsáveis pelo processamento de prestações de contas





Meta para 2020 Treinar, a cada eleição, 100% das Zonas Eleitorais no temas para as quais foram designadas como responsáveis

Meta plurianual 2016 – 80%/ 2018 – 90%/ 2020 – 100 %



Observações

1) Serão consideradas zonas capacitadas aquelas que tiverem pelo menos 2 servidores capacitados.

2) O calendário de capacitações deverá compor o Plano Integrado das Eleições.

3) Para cálculo do indicador, nos anos de eleições gerais o conteúdo de capacitação das zonas eleitorais restringe-se a fiscalização de propaganda.

NM - Não mensurado no período


IE 12 Índice de promoção da transparência

O que mede Mede o percentual de realização e adesão às ações de esclarecimento voltadas para partidos e/ou candidatos e o percentual de realização das ações de divulgação sobre as etapas do processo eleitoral e mecanismos de segurança da votação.

Para que medir Para monitorar o esforço do Tribunal na promoção de ações de esclarecimento sobre o processo eleitoral, como forma de aumentar a confiabilidade e transparência do processo.

Responsável Gabinete da Presidência - GABPRE


Fórmula de cálculo IE 12 = (Desempenho IA 34+Desempenho IA 35+Desempenho IA 36)/3 Onde: Desempenho do IA = (Resultado do IA no período/Meta do IA no período)


IA 34 - Índice de aderência das ações de esclarecimento realizadas para partidos e candidatos IA 35 - Percentual de adesão de partidos às ações de esclarecimento realizadas IA 36 - Percentual de realização das ações de divulgação sobre as etapas do processo eleitoral e mecanismos de segurança d

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Planejamento Estratégico 2016-2021 - TRE-RJ · Planejamento Estratégico 2016-2021 Versão 1 Setembro 2016 Glossário de Indicadores de Desempenho da Justiça Eleitoral do Rio de