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PROJETO
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MPPRTERMO DE ABERTURA DO PROJETODATA: 23/04/2015
ORAMENTO ANUAL NA MANUTENO INDUSTRIALVerso: 01
Unidade responsvel: Manuteno
1.1 Objetivo do projetoOs objetivos consistem em revisar os conceitos de planejamento na manuteno, com nfase em oramento anual. Fornecer um exemplo de oramento anual para uma gesto eficiente de oramentos de manuteno na rea industrial.
Ilustrar com detalhes todos os itens de um oramento anual na rea de manuteno industrial, exemplificando cada item e realizando um planejamento de custos, como proposta de ferramenta de gesto financeira
1.2 Alinhamento EstratgicoO oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para suprimento de caixa ou investimentos
1.3 Justificativa do projetoA economia atual apresenta mudanas constantes, e nesse cenrio as informaes obtidas atravs da contabilidade tradicional no so capazes de fornecer informaes suficientes para a tomada de decises relativas a todas as reas da organizao. Estas informaes podem ser trabalhadas de modo a se tornarem ferramentas para a dinmica empresarial, possibilitando efetiva gesto de recursos.
O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para suprimento de caixa ou investimentos.
A idealizao e construo do oramento podem evitar situaes desfavorveis s empresas, tais como: insuficincia de caixa; cortes nos crditos; suspenso de entregas de materiais e mercadorias, entre outros fatos que podem causar uma srie de descontinuidades nas operaes.
O excesso de caixa, situao que se refere a uma reserva muito elevada, tambm pode ser administrada com a utilizao destas ferramentas. Logo, tanto deficincia quanto excesso de caixa podem ser geridos atravs das informaes do oramento.
No entendimento de Frezatti (1997) um instrumento gerencial adequado aquele que permite apoiar o processo decisrio da organizao. Sem ferramentas de controle, as atitudes administrativas so tomadas de modo emprico, o que muitas vezes no se traduz em resultados satisfatrios
1.4 Produto EsperadoFornecer Tabelas de oramento anual para uma gesto eficiente de oramentos de manuteno na rea industrial.
1.5 Macro etapa do ProjetoIncio do ProjetoData de inicioData de trmino
Termo de abertura22/04/201529/04/2015
Plano de gerenciamento do projeto30/04/201506/05/2015
Relatrio do Progresso06/05/201513/05/2015
Solicitao de Mudana13/05/201520/05/2015
Termo de aceite de produto e servios20/05/201527/05/2015
Termo de encerramento do projeto27/05/201503/06/2015
Lies Apreendidas03/06/201510/06/2015
1.6 InteressadosDepartamento de operao ou de fabricao.
Departamento de manuteno.
Departamentos financeiros ou de contabilidade,
Departamentos de pessoal ou administrao.
1.7 GernciaNomeTelefoneE-mail
Adelson Castro Tavares(66) 9659 [email protected]
Responsabilidade do gerente: Supervisionar o desenvolvimento do projeto e elaborao das tabelas de oramento.1.8 Aprovao do ProjetoElaborado porDataAssinatura
Gerente do Projeto
Revisado porDataAssinatura
Responsvel rgo ou Unidade Administrativa
MPPRPLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETODATA: 06/05/2015
ORAMENTO ANUAL NA MANUTENO INDUSTRIAL Verso: 01
2.1 Escopo do projeto
Dar nfase importncia do oramento, realizando o detalhamento de um oramento anual de manuteno industrial, incluindo os seguintes custos: recursos humanos, peas e acessrios, mo-de-obra, reformas, investimentos, melhorias. O oramento e o planejamento do administrao uma base dos dados e informaes para as anlises, e sem dvida so timas ferramentas operacionais para identificar problemas em algumas reas e melhorar as operaes e os lucros. Sabemos que um sistema de oramento e planejamento pode resolver muitos dos problemas administrativos, pois mostra uma grande quantidade de dados que permite analisar problemas tanto a curto como a longo prazo, e fornecer subsdios administrao nas tomadas de decises.
2.2 Alinhamento Estratgico
2.3 O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para suprimento de caixa ou investimentos
2.4 Justificativa do projeto
2.5 A economia atual apresenta mudanas constantes, e nesse cenrio as informaes obtidas atravs da contabilidade tradicional no so capazes de fornecer informaes suficientes para a tomada de decises relativas a todas as reas da organizao. Estas informaes podem ser trabalhadas de modo a se tornarem ferramentas para a dinmica empresarial, possibilitando efetiva gesto de recursos.
2.6 O oramento permite, como ferramenta de gesto, s organizaes conhecerem o volume de capital necessrio para arcarem com seus compromissos dirios e tambm disciplinar, a alocao de recursos para suprimento de caixa ou investimentos.
2.7 A idealizao e construo do oramento podem evitar situaes desfavorveis s empresas, tais como: insuficincia de caixa; cortes nos crditos; suspenso de entregas de materiais e mercadorias, entre outros fatos que podem causar uma srie de descontinuidades nas operaes.
2.8 O excesso de caixa, situao que se refere a uma reserva muito elevada, tambm pode ser administrada com a utilizao destas ferramentas. Logo, tanto deficincia quanto excesso de caixa podem ser geridos atravs das informaes do oramento.
2.9 No entendimento de Frezatti (1997) um instrumento gerencial adequado aquele que permite apoiar o processo decisrio da organizao. Sem ferramentas de controle, as atitudes administrativas so tomadas de modo emprico, o que muitas vezes no se traduz em resultados satisfatrios
2.10 Marcos e entrega do projeto
ESTRUTURA ANALITICA DO PROJETO (EAP)Cronogramarea Interveniente
InicioTermino
2.11 Interessados
2.12 Premissas
2.13 Restries
2.14 Custos
CategoriaDetalhamentoResponsvel pela aquisioMtodo de aquisioData limite para aquisioCusto Estimado
Realizao de obras e instalaes
Aquisies de equipamentos (permanente)
Aquisio de material (consumo)
Dirias e passagens
Servios de terceiros
Treinamentos
2.15 Plano de comunicao
InteressadosNecessidade de informaoFrequnciaResponsvel
a)
b)
2.16 Riscos
RiscoResposta
a)
b)
2.17 Aprovao do plano de gerenciamento do projeto
Elaborador porDataAssinatura
Revisado porDataAssinatura
Ciente das Unidades EnvolvidasDataAssinatura
xxxxxxxRELATRIO DE PROGRESSODATA: 13/05/2015
(TTULO DO PROJETO)Verso: 01
3.1 Perodo do relatrio
Perodo Inicial: Perodo Final
3.2 Sntese das atividades desenvolvidas
3.3 Prximas Atividades
3.4 Observaes e ocorrncias
Elaborado porDataAssinatura
Avaliao Unidade ResponsvelDataAssinatura
xxxxxxxSOLICITAO DE MUDANADATA: 20/05/2015
(TTULO DO PROJETO)Verso: 01
1.1 Motivos da Solicitao
1.2 Detalhamento
1.3 Impactos no projeto
1.4 Aes necessrias
a)
b)
Elaborado porDataAssinatura
1.5 Autorizao da solicitao de mudana
( ) Aprovada ( ) rejeitada ( ) reavaliao
Avaliao Unidade ResponsvelDataAssinatura
xxxxxxxTERMO DE ACEITE DE PRODUTOS/SERVIOSDATA: 27/05/2015
(TTULO DO PROJETO)Verso: 01
Unidade Responsvel:
5.1 Produtos Entregues
5.2 Aceitao do cliente
( ) Os produtos acima listados foram entregues e aceitos nesta data
Observaes:
Aceite do interessadoDataAssinatura
Elaborado porDataAssinatura
Aprovao Unidade ResponsvelDataAssinatura
xxxxxxxTERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETODATA: 03/06/2015
(TTULO DO PROJETO)Verso: 01
Unidade Responsvel:
6.1 Tipo do encerramento
( ) concludo ( ) adiado ( ) cancelado
6.2 Justificativa
6.3 Relao das entregas
Descrio das entregasData da entrega
a)
b)
6.4 Encerramento das atividades
Descrio das entregasData da entrega
a)
b)
6.5 Aprovao do encerramento
Elaborado porData Assinatura
Avaliao unidade responsvelDataAssinatura
Avaliao Unidade EnvolvidaDataAssinatura
xxxxxxxLIES APRENDIDASDATA: 10/06/2015
(TTULO DO PROJETO)Verso: 01
7.1 Participantes
NomePapel do Projeto
a)
b)
c)
d)
e)
7.2 Lies aprendidas
O que funcionou bem?
R:
O que no funcionou?
R:
7.3 Sugestes para os prximos projetos
7.4 Aprovao do Projeto
Elaborado porDataAssinatura
Revisado porDataAssinatura