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Prefeitura de Volta RedondaSecretaria Municipal de Educação

Departamento PedagógicoNúcleo de Tecnologia Educacional Volta Redonda – NTM

Planilha EletrônicaPlanilha Eletrônica



Secretaria Municipal de EducaçãoNúcleo de Tecnologia Educacional Volta Redonda

Programa de Informática Aplicada à Educação - VRlivre

Criando um GráficoCriando um Gráfico



Para fazer o gráfico precisamos selecionar os dados com os quais vamos trabalhar, em nosso exemplo, vamos selecionar a sequência de células de “B3” até “G4”, Correspondem aos meses de Janeiro, Fevereiro, Março, Abril, Maio e Junho, juntamente com os valores recebidos como Salário correspondentes a cada mês.Aperte o botão “Gráfico”, veja o destaque em vermelho.



O “Assistente de gráficos” foi aberto e com ele podemos fazer um monte de configurações e gerar gráficos em diversos formatos, destaques em vermelho.Nesta telinha que foi aberta temos a possibilidade de escolher vários formatos para os nossos gráficos, para este exemplo não vamos mudar nada, deixaremos o tipo de gráfico com “Coluna” e apertamos o botão “Próximo”.



Nesta telinha, só vamos marcar a opção “Série de dados em colunas”, repare que a amostra do gráfico mudou e já apareceram os meses na legenda, veja nos destaques em vermelho. Depois de conferir as orientações aperte o botão “Próximo”.



Nesta telinha, não vamos modificar nada, apenas aperte o botão “Próximo”.



Nesta telinha, vamos em “Exibir legenda” e marcamos a opção “Inferior”, em “Título” vamos escrever “Salários, sem desconto, Recebidos no Semestre”, em “Eixo X” vamos escrever “Meses”, em “Eixo Y” vamos escrever “Valores em Real”, repare que a amostra do gráfico vai mudando de acordo com o que você vai fazendo nas configurações, veja nos destaques em vermelho. Depois de conferir as orientações aperte o botão “Concluir”.



Depois que você apertou o botão “Concluir” o gráfico vai aparecer em sua tela, como mostra o destaquem vermelho, para que possamos terminar a formatação do mesmo, vamos fazer o seguinte, clique em qualquer célula vazia da planilha e depois clique em cima do gráfico, observe que ele ficou selecionado, pois tem aqueles quadradinhos verdes em volta, como se fosse uma imagem, use o atalho de teclado “CTRL + X” para recortar o gráfico.Vamos transportá-lo para outra planilha, leve o mouse até a “Planilha2” e dê um clique, veja o destaque rosa, aqui ao lado.



Você agora vai trabalhar na “Planilha2”, pode olhar no destaque em rosa, selecione a célula “A1” e use o atalho de teclado “CTRL + V” para colar o gráfico.O gráfico pode ser manipulado praticamente da mesma forma que você faria com uma figura, por exemplo: para aumentar o tamanho, bastaria levar o mouse até os quadradinhos verdes e assim que o mouse se transforma-se em setinha dupla, segurar o botão e aumentar ou diminuir o tamanho do gráfico de acordo com a sua necessidade.



Você ainda pode editar o conteúdo do gráfico, para isso dê 2 cliques em cima do gráfico que você vai notar que ele vai mudar, leve o mouse em cima do item que deseja alterar e clique com o botão direito do mouse, vão aparecer várias opções, de acordo com o item que você selecionou, neste caso a formatação do gráfico é particular ou a gosto de cada usuário.



Veja na figura ao lado, o meu gráfico depois de formatado, observe que aumentei o tamanho das fontes, coloquei em negrito, inseri os valores de cada coluna, dentro do gráfico para ficar mais fácil a leitura do mesmo. Porém volto a lembrar que a formatação e organização do gráfico, são particulares de cada usuário.



Antes de imprimir o gráfico devemos visualizar o a impressão e observar como o mesmo seria impresso se apenas mandássemos para a impressora sem fazer os ajustes finais, tais como, aumentar ou diminuir para caber na folha, etc...

Para visualizar a impressão do gráfico, você vai seguir o mesmo procedimento usado para visualizar qualquer outro documento, ou seja, vá em “Arquivo” > “Visualizar página”.

Imprimindo o Gráfico GeradoImprimindo o Gráfico Gerado



Após apertar o botão “Margens”, temos muito espaço em branco dentro de nossa folha, isso quer dizer que neste exemplo, podemos aumentar o tamanho do gráfico para fazer uma impressão maior, mais visível e aproveitar o papel. Feche a visualização.



De volta para a edição do gráfico, podemos ver nos destaques em vermelho que as linhas são um pouquinho mais escuras que as demais, isto porque elas indicam os limites verticais e horizontais de nossa página, sendo assim nós podemos aumentar ou reduzir o nosso gráfico até estes limites para ocupar todo o espaço existente em nossa página.



Agora eu aumentei o meu gráfico, até os limites da página, vamos visualizar novamente a impressão e ver o resultado deste novo ajuste.



Agora sim estamos aproveitando bem a folha, se quisermos o gráfico poderia ser impresso agora.



Algumas dicas e macetes para Algumas dicas e macetes para fórmulas e funções no Calcfórmulas e funções no Calc



Prioridades dos OperadoresPrioridades dos Operadores

Símbolo Operador Prioridade

^ Exponencial 1

* Multiplicação 2

/ Divisão 2

+ Soma 3

- Subtração 3

& Concatenação/Junção 4

= Igual a 5

> Maior que 5

< Menor que 5

Quando insere uma fórmula no Calc ele prioriza as operações de acordo com as regras internas do programa, ou seja, a sequência que os cálculos serão efetuados.



Exemplos de Fórmulas para o CalcExemplos de Fórmulas para o CalcOperador Nome Exemplo

+ Soma =soma(a1+b1)

- Subtração =soma(a1-b1)

* Multiplicação =soma(a1*b1)

/ Divisão =soma(a1/b1)

^ Exponencial =3^5

& Concatenação/Junção =”Capítulo”&”XII”

= Igual a =a1=b1

> Maior que =a1>b1

< Menor que =a1<b1

>= Maior ou Igual a =a1>=b1

<= Menor ou Igual a =a1<=b1

<> Diferente =a1<>b1



No exemplo abaixo os parênteses são usados para priorizar a ordem dos cálculos. Neste caso a célula C5 é subtraída de C2 e em seguida multiplicada por C7=(C5-C2)*C7

Se não fosse usado os parênteses teríamos um resultado diferente. O valor de C2 seria multiplicado por C7 e em seguida, este produto seria subtraído de C5=C5-C2*C7

Pode-se usar várias duplas de parênteses : =((C3*C4)+(B4*B6)-(A2/A3))*A8Atente para o seguinte para todo parênteses aberto deverá ter um correspondente fechado. Se houver esquecimento de algum parênteses, o Calc avisará sobre o ocorrido.

Para calcular a média aritmética de um intervalo de células, teríamos:=(D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7)/7 ou usando a função MÉDIA, teríamos:=MÉDIA(D1:D7)



Para associar a uma célula em outra planilha, usamos a sintaxe:

=Nome Planilha!Célula=Planilha2!B5

Para associar a uma célula em outra pasta, usa-se a sintaxe:

=[Nome da pasta]Nome Planilha!Célula=[Teste]Planilha2!B5

Podemos associar células locais Podemos associar células locais com células de outras planilhas e com células de outras planilhas e até mesmo células de um arquivo até mesmo células de um arquivo

com células de outro arquivo.com células de outro arquivo.



Erros Mais Frequentes

Valor do Erro Descrição

#DIV/0! A fórmula está tentando dividir por uma célula com valor zero

#NAME? A fórmula está usando um nome que o Calc não reconhece

#N/A A fórmula está se referindo a uma célula inexistente

#NULL! A fórmula está usando uma interseção inexistente

#NUM! Existe um problema com o valor de referência

#REF! A fórmula está se referindo a uma célula que não é válida

#VALUE! A fórmula está usando um operador ou uma função que não existe

##### Falta espaço para mostrar o resultado

Erros nas fórmulasErros nas fórmulasDevemos atentar para os detalhes ao digitarmos uma fórmula, pois poderá ocorrer a falta de alguma informação ou uma referência. O Calc, normalmente, mostra o erro na célula, veja abaixo uma tabela com os principais erros.



Giany [email protected]

Sergio Graç[email protected]

Suellem [email protected]

Theodoro [email protected]

Portal dos Implementadoreshttp://www.iaesmevr.orgTel.: (24) 3356-7000

mailto:[email protected]




http://www.iaesmevr.org/

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