PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL - .PLANILHA ELETRÔNICA EXCEL Euclides Braga MALHEIROS1 Para uma melhor

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PLANILHA ELETRNICA EXCEL

Euclides Braga MALHEIROS1 Para uma melhor organizao didtica, esta apostila est subdividida em aulas, sendo que para cada aula feita uma abordagem de alguns tpicos, e ento apresentada uma lista de exerccios referente a esses tpicos. AULA 1

1.1. Introduo ao Excel O Microsoft EXCEL, ou simplesmente EXCEL um aplicativo do Office, que possui recursos para a edio de planilhas eletrnicas, com muita facilidade para fazer clculos, grficos, etc.

As caractersticas principais do Excel so:

Cada ambiente de trabalho considerada como uma pasta de trabalho, que contem vrias planilhas (tabelas). A lista de planilhas de uma pasta de trabalho mostrada na base da rea de trabalho, e denominada guia.

Cada planilha um conjunto finito de linhas e colunas, em forma de tabela. As linhas so numeradas (1, 2, 3, ... , 65536) e as colunas letradas (A, B, C, ..., AA, AB , AC, ... AZ, BA, BB, BC, ... BZ, ... ... IV). Ou seja, uma tabela de 256 x 65536.

1 Departamento de Cincias Exatas FCAV/UNESP, Campus de Jaboticabal, 14884-900 Jaboticabal SP

Guia

Barra de frmulas

Clula selecionada

2

Cada retngulo do quadriculado denominado clula e referenciada pela letra da coluna seguido pelo nmero da linha

Exemplo: A6 refere-se clula da coluna A e linha 6.

Ao digitar o contedo de uma clula, os valores numricos so alinhados automaticamente direita e os no numricos esquerda.

As datas, como na maioria dos aplicativos, so armazenadas como um nmero, que o nmero de dias da data especificada at o ltimo dia do sculo XIX (31/12/1899).

Por exemplo. Se voc digitar a data 31/12/2000, e formatar esta clula como nmero, ter o valor 36891, que o nmero de dias de 31/12/1899 a 31/12/2000.

31/12/1899 31/12/2000

1.2. Ponteiros do Excel

Obtido quando se aponta o cursor dentro da planilha. Usado para a seleo de

clula(s)

A faixa selecionada apresenta como se segue:

A faixa selecionada representada pela clula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito, separadas por : (dois pontos).

Ex.: A faixa da figura anterior : B3:D6

Para selecionar uma faixa com clulas no consecutivas, basta usar a tecla CTRL, exemplo:

Especificado como: A1:A6;C1:C6

36891 dias

Primeira clula da faixa

Ala da faixa

Borda da faixa

3

Obtido quando se aponta o cursor para a borda da seleo. Usado para mover a faixa selecionada.

9 Obtido quando se aponta o cursor para a ala da seleo. Usado para copiar a faixa selecionada.

Obs.: Dois cliques implica no ajuste automtico da largura da coluna, com base no elemento mais largo.

Obs.: Dois cliques implica no ajuste automtico da altura da linha (altura padro).

1.3. Outras operaes na planilha:

Edio de uma clula: Dois cliques na clula ou um clique na barra de frmulas entra no modo edio.

Movimentao pela planilha:

Shift seguido de uma das setas (, , ou ) - Move na direo especificada at encontrar uma clula na situao contrria (ocupada ou desocupada)

CTRL + Home - Move para o incio da planilha

CTRL + End - Move para o final da planilha

Alinhamento do contedo das clulas: Ferramentas apropriadas

Formatao de clulas numricas: Selecione a opo de menu:

FORMATAR / CLULAS / NMEROS, e ento as opes desejadas,

ou as ferramentas apropriadas

Cor de fonte e preenchimento: Ferramentas apropriadas:

Obtido quando se aponta o cursor entre os nmeros de linhas. Usado para alterar manualmente altura de linhas.

Obtido quando se aponta o cursor entre as letras de colunas. Usado para alterar manualmente largura de colunas.

Valores monetrios Valores em porcentagem Separao dos milhares Aumenta casas decimais Diminui casas decimais

Cor do preenchimento Cor da fonte

4

Edio de frmulas: Selecione a clula que conter o resultado da fmula. Digite "=" Defina a frmula que pode conter: Referncias a outras clulas, Operadores,

Constantes, Funes, etc. (Os operadores aritmticos so +, -, *, / e ^, para adio, subtrao, multiplicao, diviso e potenciao, respectivamente)

Tecle ENTER Edio de funes:

Selecione a ferramenta Funes Selecione a categoria da funo Selecione a funo Selecione o atributo da funo (uma clula ou uma faixa de clulas) Tecle ENTER

Agumas exemplos de funes:

Categoria estatstica: Mdia, Mnimo, Mximo, Mdia, Varincia, etc.

Categoria lgica: Funo SE.

Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)

Categoria data e hora: ANO(data) - retorna o ano da data especificada;

AGORA() - retorna a data do sistema

Tipos de endereamento: Em uma frmula, a referncia a outra clula pode ter um endereamento Relativo, Absoluto ou Misto.

Endereamento Relativo. Quando na frmula, levado em considerao a relao da clula referenciada com a clula origem.

Exemplo:

Neste caso, a frmula da clula C1 tem endereamentos relativos, ou seja: A segunda clula esquerda multiplicada pela primeira esquerda.

Endereamento Aboluto. Quando na frmula, levado em considerao a clula referenciada.

Exemplo:

5

Neste caso, a frmula da clula D3 tem endereamento relativo para o primeiro termo do produto e endereamento absoluto para o segundo (uma clula esquerda multiplicada pela clula C1). A notao $C$1 indica: fixando-se a coluna C e fixando-se a linha 1. As alteraes no tipo de endereamento podem ser obtidas com o uso da tecla F4.

Endereamento Misto. Quando a clula referenciada tem referncia relativa para a linha/coluna e absoluta para a coluna/linha.

Exemplo:

Neste caso, a frmula da clula B2 tem endereamento misto. Multiplica o elemento da coluna A, linha relativa, pelo elemento da linha 1, coluna relativa.

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Lista de Exerccios do Excel LISTA 1

1. Digitar a planilha abaixo:

ESTNCIA IRIS PRODUO DE REBANHO

VACA PAI D. NASC. D. PARTO SEXO PR. LEITE PR.GORD. 2 1 04/02/93 18/08/95 M 3556,66 323,12 1 3 15/02/93 22/08/95 F 3865,35 327,37 4 5 07/03/93 18/10/95 F 3936,77 329,68 3 2 12/ 03/93 07/11/95 F 4353,14 320,62 5 5 29/03/93 15/10/95 M 4035,01 288,72

10 5 05/04/93 20/11/95 M 4441,66 285,31 8 2 10/04/93 29/11/95 F 3681,1 327,99 9 1 22/04/93 22/10/95 M 3621 285,74 6 4 03/05/93 06/11/95 M 3992,49 306,53 8 2 22/04/93 17/12/95 F 4351,99 288,42

1.1. Modificar o ttulo de ESTNCIA IRIS para ESTNCIA ARCO-IRIS

1.2. Movimentar para o final da planilha

1.3. Movimentar para o incio da planilha

1.4. Movimentar para o final da primeira linha da planilha

1.5. Movimentar para o incio da primeira linha da planilha

1.6. Incluir duas colunas:

% GORDURA = PROD. DE GORDURA/PROD. DE LEITE * 100;

IDADE AO PARTO = DATA DO PARTO - DATA DO NASCIMENTO

1.7. Centralizar os Dados das colunas VACA, PAI e SEXO.

1.8. Formatar as colunas PR.LEITE e PR.GORD. COM 2 casas decimais e % GORD. e ID.PARTO COM 4 casas

1.9. Ajustar a largura das colunas

1.10. Colocar bordas criando tipo de uma tabela

1.11. Colocar cores de forma a melhorar a apresentao

1.12. Salvar a planilha, no drive A:, abaixo da raiz, com o nome P1.XLS

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2. Acessar a Pasta 2 e digitar a planilha abaixo: DOLAR DO DIA: 0,95

PRODUTO N ITENS PREO UNIT. VAL. ESTOQUE PREO UNIT. VAL. ESTOQUE EM R$ EM R$ EM US$ EM US$

LAPIS 50 1,25 CANETA 120 3,4 BORRACHA 200 0,75 DISQUETE 45 8,5

2.1. Preencher as clulas vazias usando expresses apropriadas e a opo de cpia

2.2. Inserir 5 linhas em branco antes da planilha

2.3. Excluir uma das linhas em branco

2.4. Colocar o ttulo BALANO DA LIVRARIA XTX em uma caixa de texto, com moldura sombreada e cor vermelha

2.5. Colocar bordas e cores a seu critrio

2.6. Gravar a planilha com o nome P2.XLS

2.7. Sair do EXCEL

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AULA 2

2.1. Funes (continuao) Alm das funes apresentadas na aula anterior, existem muitas outras funes disponveis no Excel. Para esta aula sero usadas as funes: a) Funo SOMA: Use SOMA(faixa de valores) ou a ferramenta da barra de

ferramentas padro. b) Funo para gerar nmeros aleatrios: A funo ALEATRIO( ) gera um nmero

aleatrio entre 0 e 1. c) Tomadas de deciso com 2 alternativas. Para as tomadas de deciso com apenas 2

alternativa (verdadeiro ou falso) usa-se a funo SE , que tem a sintaxe:

SE(Teste_Lgico; Valor_se_Verdadeiros, Valor_se_Falso). d) Tomadas de deciso com 3 ou mais alternativas. Quando o nmero de alternativas

for maior que 2, pode-se duas opes:

Considere o exemplo: A partir da Mdia de um aluno, obter a situao que pode ser: Reprovado se 0Mdia

9

c.2) Funo PROCV.

A funo PROCV (Procura Valores) tem a sintaxe:

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela; num_ndice_coluna; ...) Para usar esta funo deve-se digitar uma Tabela de alternativas na tomada de decises, ver exemplo a seguir. O primeiro argumento da funo (valor_procurado) especifica a clula, a partir da qual ser tomada a deciso. O segundo argumento (matriz_tabela) especifica o Tabela de alternativas (observe que o endereamento absoluto). O terceiro argumento (num_ndice_coluna) especifica a coluna da Tabela de alternativas que contem o valor a ser retornado.

2.2. Classi