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Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais Core – MG
PLANO DE AÇÃO - PLANEJAMENTO DE GESTÃO
EXERCÍCIO SOCIAL E FINANCEIRO DE 2017
Plano de Ação para o Exercício de 2017, aprovado em Reunião Plenária Extraordinária do CORE-MG, datada de 16 de novembro de 2016, elaborado seguindo as orientações consu-bstanciadas na Resolução n º 1.087/2016 do CONFERE e base-ado em Instruções Normativas do TCU – Tribunal de Contas da União.
Belo Horizonte/MG 2016
Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais Core – MG
SUMÁRIO
I. IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE 3
II. CONSIDERAÇÕES INAUGURAIS 3
III. METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO 5
IV. PROGRAMA DE GESTÃO APLICADA 6
V. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 28
VI. CONSIDERAÇÕES FINAIS – APRESENTAÇÃO DOS PROGRAMAS 30
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PLANO DE AÇÃO - PLANEJAMENTO DE GESTÃO
EXERCÍCIO SOCIAL E FINANCEIRO DE 2017
(Sob a responsabilidade da gestão 03.out./2015 a 02.out./2018)
I . IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE - Conselho Regional dos Representantes Comerciais no Estado de Minas Gerais – CORE-MG. - Autarquia Federal da Administração Pública Indireta, integrante do Sistema
CONFERE/ CORES, criado por força do art. 6º da Lei 4.886/65, com as alterações da
Lei 8.420/92 e da Lei 12.246/10.
- Entidade habilitadora e fiscalizadora do exercício da representação comercial,
profissão regulamentada desde 1965.
- Sede: Avenida Bias Fortes, nº 382 - 3º e 4º andares – Belo Horizonte/MG, CEP:
30.170-010 – Tel.: (0xx31) 3071-3300 / 3071-3305 / 3071-3313 – Site:
www.coremg.org.br.
- Regimento Interno vigente aprovado pelo Plenário do CORE-MG em reunião plenária
do dia 19 de março de 2012, homologado pela Resolução nº 760/2012 do CONFERE –
Conselho Federal dos Representantes Comerciais e arquivado no Cartório de Registro
Civil das Pessoas Jurídicas – Jero Oliva – na cidade de Belo Horizonte/MG.
II. CONSIDERAÇÕES INAUGURAIS Baseando-se nas deliberações emanadas da Resolução Nº 1.087/2016 do
CONFERE, baixada em 24 de outubro de 2016, com remessa ao CORE-MG através da
CIRCULAR 029/2016 – CONFERE, cumpre-nos apresentar, para apreciação e
aprovação deste Conselho Federal dos Representantes Comerciais - CONFERE, o Plano
de Ação – Planejamento de Gestão - para o exercício social e financeiro de 2017, que
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vai anexado à Proposta Orçamentária para o referido exercício, em obediência ao art. 2º,
alínea ‘a’, do citado instrumento regulador.
Preliminarmente importa ressaltar que a elaboração do presente relatório do
Plano de Ação para 2017, bem como a elaboração da própria Proposta Orçamentária do
exercício supracitado - segue em anexo obrigatório - teve a participação e a colaboração
de todos os diretores e conselheiros membros do CORE-MG, através de discussões
específicas e fundamentadas sobre todos os possíveis programas planejados e sobre
todos os valores estimados para as receitas, bem como sobre os valores fixados para as
despesas.
Da mesma forma, como de praxe, importa ressaltar que foram observados,
criteriosamente, os mandamentos consubstanciados no Regimento Interno do CORE-
MG, bem como observado o conteúdo normativo extraído de Resolução própria do
Conselho Federal dos Representantes Comerciais – CONFERE e, ainda, evidentemente,
os princípios que regem o Orçamento Público no Brasil.
Somando às participações dos conselheiros e diretores, a participação efetiva
dos coordenadores de setor e departamento, das Delegacias Regionais e também da
assessoria, se destaca como de suma importância no desfecho deste Plano. O foco,
novamente, firmou-se na preservação da clareza, da transparência e da democracia
funcional. Opinaram todos os colaboradores na construção do Orçamento e do Plano de
Trabalho, especialmente nos aspectos relacionados aos serviços de cada departamento e
setor, bem como de cada Regional, com sugestões específicas às respectivas atribuições
de cada colaborador.
A construção do Orçamento – realizada para o exercício de 2017 –, conforme
acima registrado, observou, em especial, os princípios administrativos que norteiam as
ações e a transparência das contas do setor público. E com esta intenção, preocupou-se
em alcançar o objetivo de aproximar os valores orçados com os que, de fato, dentro da
realidade da execução orçamentária do CORE-MG, deverão ser realizados no decorrer
da execução do orçamento do exercício vindouro. Referida atenção proporciona, a cada
ano, uma adequação mais realista entre o valor orçado e o valor realizado, bem como
entre o planejado e o executado, propiciando uma proposta com uma adequada
confiabilidade, seja em relação aos números, seja em relação ao planejamento gestor.
Terminadas as considerações inaugurais, segue o relatório propriamente dito,
com as ações que estão programadas para 2017. Da parte inicial consta devidamente
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formalizado a metodologia empregada na elaboração deste e, nas considerações finais,
as Tabelas, sintetizando e destacando os principais Programas planejados para o
exercício de 2017.
III. METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO - PROGR AMA
Baseando-se nas imposições consubstanciadas no bojo da Resolução nº
1.087/2016 do CONFERE, especialmente em seu art. 2º, alínea ‘a’, realizou-se
integralmente os procedimentos de elaboração da proposta orçamentária para o
exercício de 2017, tomando por base a arrecadação do exercício em curso, acrescida de
projeção para o último trimestre e, ato contínuo, fazendo aplicar o percentual de 5%
(cinco por cento) sobre o montante projetado até dezembro de 2016, conforme norma
positivada no § 1º, art. 5º, da Resolução 1.087/2016, bem como em seu parágrafo
segundo, haja vista não estar incluído no montante qualquer receita oriunda de doações,
alienações de patrimônio, auxílios ou empréstimos de qualquer espécie.
Apreciando os mencionados demonstrativos de arrecadação - dos dois últimos
exercícios - constata-se que a arrecadação do exercício de 2016, executada até setembro
do referido exercício e acrescida de uma projeção até dezembro do mesmo ano,
constitui-se na maior base arrecadadora dos dois derradeiros exercícios financeiros.
Tomando o montante definido pela base arrecadadora citada (do ano de 2016 +
projeção), foi aplicado o percentual de 5% (cinco por cento), o que resultou na apuração
de um montante correspondente a R$ 10.300.000,00 (dez milhões e trezentos mil reais),
valor total da proposta orçamentária de 2017, que desde já submete à apreciação e
aprovação deste colendo CONFERE.
Prosseguindo com os trabalhos, após o encerramento dos procedimentos
realizados para apuração do montante acima identificado, e depois de finalizado o
processo utilizado para os cálculos de apuração do valor do orçamento, conforme
detalhado no parágrafo anterior, iniciou-se as discussões objetivando a elaboração do
plano de trabalho ora apresentado, que registra e formaliza, em linhas gerais, o
planejamento para o exercício de 2017.
Destaca-se que, ao observar o Orçamento de 2017, é possível constatar a
destinação de valores nas contas de Receitas e Despesas Públicas, contempladas pelos
Demonstrativos Analíticos da proposta orçamentária, reconhecendo e alocando a cada
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conta o crédito orçamentário estimado e necessário à cobertura dos gastos planejados,
no caso das despesas. Da mesma forma, constata-se também a alocação, em cada conta
de receita, do crédito previsto para 2017, referente às entradas de recursos,
especialmente oriundas das anuidades que serão liquidadas pelos filiados ao longo do
ano vindouro, bem como dos rendimentos das aplicações financeiras mantidas em
instituições oficiais, sendo ambas as principais fontes de Receita deste CORE-MG.
Em complemento à especificidade desta metodologia de cálculo empregada
para apuração do valor final do orçamento de 2017, uma série de outras considerações e
análises foi levantada, a fim de consubstanciar e validar o valor final acima apontado.
Cite-se que os trabalhos programados, a seguir enumerados, integram e complementam
a habilitação e a fiscalização do exercício profissional da representação comercial, e
respondem pela validação final do orçamento para o próximo exercício financeiro. É, de
fato, uma Proposta de Trabalho – planejamento de atividades para 2017 – que se
encontra formalizada expressamente no relatório a seguir desenvolvido.
IV. PROGRAMA DE GESTÃO APLICADA
Importante registrar, já de partida, que o presente programa, referente ao
exercício social e financeiro de 2017, constitui no planejamento de trabalho do 2º
(segundo) ano de mandato da atual gestão, liderada pelo representante comercial Álvaro
Alves Nunes Fernandes. A gestão atual, neste segundo ano, com a experiência
vivenciada no ano anterior, deverá manter os programas primários de atendimento e
focar, especialmente em dois pontos: na campanha de valorização da categoria e
aquisição de sedes próprias em Governador Valadares e Varginha.
Prevalecendo, ademais, no mesmo foco dos programas anteriores,
especialmente dos dois últimos, os gestores do CORE-MG continuam centrados em
ações de planejamento voltadas para a categoria, especialmente, repise-se, na busca
reiterada da valorização do representante comercial. O foco também será mantido sob a
mesma perspectiva de atuação da fiscalização, visando o crescimento e o fortalecimento
da Entidade, através da realização do interesse público voltado para a valorização da
categoria, insista-se.
Registrados os pontos inaugurais, segue nos tópicos abaixo o programa dos
trabalhos planejados para 2017, trabalhos estes que serão necessariamente e
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continuamente perseguidos no decorrer do exercício que terá início no dia 01 de janeiro
e fim em 31 de dezembro do ano de 2017.
Segue as considerações que integram o corpo do relatório contendo o
planejamento para o ano de 2017.
01. ESTRUTURA INTELECTUAL - QUADRO DE PESSOAL
A composição do quadro de pessoal do CORE-MG em relação à atual estrutura
intelectual aparece, a princípio, com uma adequação. Referida adequação centra-se na
possibilidade de contratação de um assessor jurídico, cargo comissionado, de livre
nomeação e livre exoneração. Ademais, afora a adequação registrada, ressalte-se que,
havendo necessidade de contratação por um eventual pedido de desligamento por parte
de qualquer um dos nossos colaboradores, a mesma deverá ser realizada, a depender da
função, através de cargo comissionado.
Não há, portanto, a intenção de realização de concurso público para 2017,
especialmente devido à indefinição do regime de contratação dos Conselhos de
Fiscalização, se celetista (CLT) ou estatutário (RJU). A discussão está pautada para
apreciação e decisão da ministra Carmem Lúcia, no STF – Supremo Tribunal Federal e,
enquanto pendente, a opção da atual gestão é pela não realização de procedimento
seletivo.
Destaca-se que, para o ano de 2017, deverá permanecer a mesma programação
de incentivo ao aprimoramento profissional, conforme política de pessoal adotada pelo
Conselho há mais de uma década, a fim de auxiliar diretamente na capacitação do
servidor interessado em obter formação em determinada área do conhecimento,
especialmente áreas necessárias ao bom andamento dos trabalhos desta casa.
Ademais, deve ser destacada ainda a preocupação com a área de gestão de
pessoas, no sentido de manter, como será mantida, a avaliação de desempenho,
altamente positiva nos oito últimos anos. Para o ano vindouro deverá ser, novamente,
como de praxe, reavaliada a forma e a metodologia de aplicação da avaliação.
01.01 Estrutura de Pessoal - Previsão 2017
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Reportando-se às considerações iniciais deste tópico, verifica-se que a
probabilidade é de alteração mínima no quadro de servidores para 2017, baseada na
necessidade de um profissional da área jurídica. A contratação de mais um profissional,
se concretizada, não terá força para causar aumento significativo de custo com
‘pessoal’, já que o salário contratual previsto encontra-se na casa dos R$ 4.000,00
(quatro mil reais). Portanto, permanecerá inalterado o custo padrão com a folha de
pagamento o próximo exercício. A este custo padrão será acrescido, no mínimo, o
repasse inflacionário que será definido na data base competente, ou seja, em novembro
de 2016 para o período que seguirá até outubro de 2017. Ressalte-se que a estrutura de
pessoal prevista para 2017 deverá atender, de forma quantitativa e qualitativa, as
necessidades do CORE-MG.
Se se concretizar a alteração pela contratação prevista, o quadro de
colaboradores, na condição de empregados celetistas para 2017 - sede, Delegacias
Regionais e Posto da CEASA/MG - manterá a seguinte configuração:
1º. Sede e Ceasa - 21 (vinte e um) são os colaboradores até o terceiro trimestre
de 2016, mais o acréscimo da contratação prevista. O regime de contratação de todos é e
continuará sendo em 2017, salvo decisão do STF em contrário, o celetista. Este cenário
apresentado é bem próximo ao do final do ano anterior, com a constatação de que em
2016 não ocorreu contratações e nem demissões. Em 2015 registre-se apenas uma
contratação, no último trimestre, de profissional para cargo em comissão, de assessoria
na Delegacia Regional de Uberlândia.
2º. Delegacias Regionais - 09 (nove) colaboradores até o fim de outubro de
2016 e com previsão de permanência até o encerramento do citado exercício. O número
se refere aos colaboradores lotados nas Delegacias Regionais, ocupando o cargo de
Assistente Administrativo e ou Fiscal, bem como de Assessor Administrativo. Este
cenário não deverá apresentar mudanças para 2016, salvo necessidade extrema, a
exemplo de demissão ou rescisão a pedido do próprio colaborador, a princípio.
Verifica-se, a partir dos números lançados neste tópico do presente relatório, que
a previsão para 2017 retrata uma estabilidade no quadro de pessoal, sem alteração
relevante em relação ao quadro do exercício anterior, figurando com, no máximo, 30
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(trinta) colaboradores, sendo todos servidores regidos pela C.L.T. Ressalte-se que,
mesmo o profissional eventualmente nomeado para o cargo em comissão, em função
necessária aos propósitos deste CORE-MG, manterá a condição de celetista. É sempre
necessário ressaltar que a alteração, se concretizada, será devidamente motivada.
Referindo-se ainda às questões relacionadas ao ‘departamento de pessoal’, vale
ressaltar que poderá haver a contratação de estagiário, especialmente para realizar serviços
ligados à tecnologia – informática/CPD -, efetivamente no tocante à execução de serviços
relacionados a suporte em programas e sistemas utilizados pelos departamentos e setores
deste Conselho. Assim, fica registrado, caso em 2017 seja conveniente a contratação de
estagiários, esta será formalizada nos termos exigidos pela legislação vigente.
01.02. Despesa com Pessoal – Previsão 2017
Tomando como base os valores desembolsados para a realização da despesa
com pessoal no decorrer do exercício de 2016 - contabilizados até outubro de 2016 e
projetados até dezembro do mesmo ano e, ainda, considerando a análise da estrutura de
pessoal acima prevista e descrita e, também, considerando uma possível reposição
inflacionária sobre os salários vigentes na data-base, mês de novembro, que deverá
firmar-se entre 9,5% (nove e meio por cento) a 11,5% (onze e meio por cento) e,
finalmente, considerando os demais gastos com pessoal, tais como diárias, obrigações
patronais, 13º salário etc, o montante com pessoal para 2017 deverá fechar o somatório
de desembolsos no valor de R$ 4.397.000,00 (quatro milhões e trezentos e noventa e
sete mil reais).
02. DELEGACIAS / SECCIONAIS – PLANEJAMENTO REGIONAL
Será mantido para o exercício de 2017 o programa de apoio às Regionais, conforme
se fez no ano vigente e nos últimos seis exercícios. O procedimento de visitação e reuniões
se realizará no decorrer de todo o exercício de 2017, com a presença do Presidente e da
Procuradoria, que estarão pessoalmente nas Delegacias discutindo os problemas e soluções
possíveis para a melhoria das Regionais, além de outros colaboradores, como no caso dos
atendimentos de plantão executados por servidores de Belo Horizonte.
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Ademais, com a colaboração conjunta de todos os servidores da sede,
especialmente sob a assistência da secretaria executiva, dos coordenadores de
departamentos, da procuradoria e da contabilidade, a atuação junto às Delegacias, inclusive
junto ao posto de atendimento da CEASA Minas, permanecerá no decorrer de 2017 com o
amparo pleno e participativo da sede. A forma de atendimento permanecerá contínua e
diária, abrangendo todas as regiões abarcadas pelos seccionais já em funcionamento há
mais de 12 (doze) anos, além do próprio ponto de apoio da CEASA, na região
metropolitana da capital.
Destaca-se ainda que, além das ações para cumprimento das funções primordiais
de habilitar e fiscalizar o exercício da representação comercial, serão realizadas também
ações complementares voltadas à orientação dos representantes e representadas que se
fizerem presentes nas respectivas sedes das regionais ao longo de 2017, além das ações
consistentes em atividades focadas no profissional de vendas, especialmente na atualização
deste profissional, através de encontros técnicos, com o Projeto Representação em Debate.
O objetivo, como de praxe, mira o representante comercial, em primeiro lugar, a fim de que
o mesmo se apresente ao mercado sempre atualizado e bem orientado sobre o exercício da
representação comercial.
02.01. Encontros Técnicos – CORE Viajante / Representação em Debate
Visando disponibilizar um aprendizado continuado - promover a atualização e
aprimorar os conhecimentos dos filiados - especialmente do filiado do interior, que se
mostra mais carente de informação, encontra-se programado para 2017, em consonância
com o Projeto CORE Viajante, o Projeto Representação em Debate. Como foco
temático estão assuntos relacionados ao ‘papel do CORE-MG’, aos ‘direitos e deveres
do representante comercial’, à ‘ética profissional’, entre outros. Para tanto, os assuntos
serão tratados no formato Fórum de Debates, direcionados pela Diretoria e pela
Assessoria da Entidade. Não haverá, portanto a contratação de empresas ou
profissionais para a realização dos projetos.
Outrossim, necessário registrar, independentemente da demanda dos filiados
quanto à participação nos Fóruns, os eventos serão realizados a contento, haja vista a
necessidade de criar a cultura do debate entre os membros da categoria. Ainda que haja
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poucos interessados, o objetivo é insistir até que o profissional da representação
reconheça a importância e a necessidade da sua participação.
Reportando-se aos eventos, deve-se destacar que, a fim de promover maior
visibilidade e credibilidade dos mesmos, serão comunicados e convidados para
participarem, nas respectivas regionais, além dos representantes comerciais filiados, os
gerentes regionais das representadas, principalmente das empresas atacadistas
distribuidoras que mais se utilizam dos serviços das delegacias, além das demais
empresas que mais contratam representantes nas respectivas regiões abrigadas pelas
Delegacias.
O custo orçado/estimado para executar a programação direcionada aos Fóruns
de Debates nas Regionais, conforme formalizado neste item, está fixado na Proposta
Orçamentária de 2017, no mesmo montante dos dois últimos anos, em R$ 15.000,00
(quinze mil reais), consignado na conta de Serviços de Terceiros e Encargos. Justifica
tal custo a importância do contato direto com os filiados do interior, bem como a própria
necessidade de capacitação e aprendizado dos representantes comerciais.
02.02. Feiras e Eventos – Participação Regional
No tocante às feiras e eventos, continuam a figurar na programação 2017, com
o claro propósito de participação do CORE-MG quando das respectivas realizações nos
municípios sedes das Regionais, especialmente com o mesmo objetivo do ano anterior,
de expandir a atuação da Entidade como órgão fiscalizador da profissão de
representação comercial e, neste caso, com a preocupação permanente com ações
voltadas para o interior do Estado. A presença em feiras, sem dúvida, responde
diretamente como a extensão da fiscalização e permite a orientação ao profissional de
vendas das diversas regiões do nosso Estado, além de permitir a orientação às empresas
representadas expositoras.
Assim, faz parte do presente planejamento a participação do Conselho em
vários eventos e feiras, principalmente quando realizadas nas regiões abrigadas pelas
Delegacias. Em sintonia com a programação dos eventos – feiras e encontros - que
ainda estão sendo definidos para o ano de 2017, nas regiões das respectivas Delegacias,
é que se elabora o planejamento de participação do CORE-MG nas feiras e encontros
programados. Entre os eventos para 2017, vale registrar as possíveis realizações da feira
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de Supermercados de Juiz de Fora; das feiras da Indústria, Comércio e Serviços de
Uberlândia e Montes Claros; da feira Agropecuária de Varginha; da feira da Indústria e
Comércio de Governador Valadares; das reuniões com empresas atacadistas em todas as
regionais, principalmente com as áreas comercial e jurídica das mesmas; das visitas
constantes da diretoria, procuradoria e secretaria executiva para fins de orientação aos
colaboradores do interior. Estes são eventos que possivelmente serão realizados em
2017.
Ressalte-se que todas as participações planejadas e referidas para as feiras e
eventos programados têm importante papel - direto e eficaz - na fiscalização do
exercício da representação comercial. Este aspecto é facilmente percebido, tanto quanto
na abordagem aos representantes, como também na orientação junto às empresas
representadas – empresários da indústria, do comércio e do atacado distribuidor - que se
fazem contínua e permanentemente presentes em todas as feiras e eventos realizados
dentro do território mineiro.
Quanto ao custo para a realização e execução das ações planejadas e que
integram o presente item, encontra-se o mesmo estimado em patamar idêntico ao do ano
anterior e, portanto, orçado à razão de, aproximadamente, R$ 14.000,00 (quatorze mil
reais), devidamente registrado no orçamento apresentado para 2017.
02.03. Consultoria Jurídica – Atendimento Regional
O ano de 2017 marcará uma década de consultoria jurídica estabelecida no
interior à disposição do filiado domiciliado nas respectivas regiões abrigadas pelo citado
serviço advocatício. O atendimento, como de praxe, será destinado aos representantes
comerciais que estejam em dia com o Conselho, com rigoroso controle da necessidade e
se atendo aos assuntos legais inerentes ao exercício da representação. Esta
discricionariedade no encaminhamento caberá aos colaboradores das Delegacias, que
deverá realizar atendimento prévio ao filiado interessado para, então, liberá-lo pra
consulta.
Focando-se na mesma metodologia adotada desde que se firmara o primeiro
convênio, as consultorias das Regionais deverão, em caso de necessidade de cobrança
extrajudicial, para fins de indenização e realização de cálculos indenizatórios,
recorrerem à sede do Conselho. Ressalte-se que continuará as consultorias regionais sob
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o comando da assessoria jurídica da sede, através da procuradoria do CORE-MG, a
qual, em última análise, responderá pelo parecer final sobre o mérito da questão objeto
da consulta.
Quanto ao custo operacional, a consultoria jurídica disponível e atendendo
efetivamente em 05 (cinco) das 06 (seis) Delegacias, com atuação em horário comercial,
de segunda a sexta-feira, permanece orçado para o ano de 2017 no mesmo valor do ano
anterior, ou seja, em R$ 10.000,00 (dez mil reais) - devidamente inserido – fixado no
orçamento de 2017, em adequado elemento orçamentário, consoante discriminado no
anexo II.
02.04. Consultoria Regional - Fiscal, Contábil e Celetista
Disponibilizado ao representante comercial há mais de 7 (sete) anos, pode-se
afirmar que a consultoria fiscal, contábil e celetista é instrumento de grande valia para
os filiados do interior, ainda carentes de informações precisas nas áreas indicadas. Pela
importância da consultoria, esta permanecerá disponibilizada para o ano de 2017. Para
tanto, continuará sendo promovida a sua divulgação, especialmente através da Revista
do Representante Comercial e do próprio site do CORE-MG.
Tratando-se de procedimento necessário e de grande valia para os profissionais
da representação comercial, a consultoria continuará dedicando-se ao atendimento dos
representantes comerciais que estejam em dia com o Conselho, com rigoroso controle
da necessidade, no sentido de só liberar as consultas para os assuntos inerentes à carga
tributária, relações trabalhistas e contabilidade aplicada ao exercício da representação
comercial, após a devida checagem de atendimento por colaboradores das Regionais.
Neste sentido, semelhante modo de atendimento e acompanhamento praticado
no ano vigente prosseguir-se-á em 2017, atentando as Delegacias para o
encaminhamento do filiado aos escritórios conveniados. Ressalte-se, ainda, que
continuará as consultorias sob o comando dos escritórios atualmente conveniados, que
já demonstraram um bom conhecimento e domínio das três áreas abarcadas.
Em se tratando do custo estimado com a citada consultoria, que se realizará,
provavelmente, com o efetivo atendimento em 05 (cinco) Seccionais, continuará sem
uma estimativa em espécie, haja vista que trata-se de um convênio sem custo para o
CORE-MG, onde os escritórios trabalham com a possibilidade de um cliente em
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potencial. Assim, para os serviços ora programados, não haverá fixação de despesas
neste orçamento do ano de 2017.
02.05. Ações Regionais Permanentes
Salutar destacar, como parte integrante das ações das Seccionais, aquelas
planejadas para o exercício de 2017, de caráter continuado, permanente e necessário ao
atendimento das demandas das Regionais, direcionadas à qualidade e ao bom
desempenho dos serviços prestados aos representantes regulares com a Entidade.
Planejadas para 2017, encontram-se as ações enumeradas a seguir:
- Exercício diário, continuado e permanente da fiscalização - exercida pessoalmente, via
correios, via telefone e por e-mail - sob a responsabilidade dos fiscais e assistentes
administrativos de cada Seccional. A fiscalização combate a ausência de registro e
também os débitos – filiados inadimplentes. Tais procedimentos se fazem com a
orientação constante da sede, através de departamento habilitado e da própria secretaria
do CORE-MG;
- Reuniões regulares – de ordem geral - agendadas sob a coordenação da Secretaria
Executiva, a serem realizadas no decorrer de 2017, no período da manhã, via
comunicação eletrônica (geralmente via Skype), com a presença de todos os
colaboradores das Seccionais;
- Acompanhamento sistemático e diário da arrecadação proveniente dos registros
iniciais e das anuidades e acertos de débitos em atraso. Também, a elaboração de
controle das contas a pagar com recursos do fundo de representação, que deverá ser
encerrado a cada 30 (trinta) dias, com a devida prestação de contas encaminhada para
contabilização;
- Atuação presencial constante, sistemática e regular, através do Presidente e da
Procuradoria, no decorrer do exercício, bem como através da Secretaria Executiva e de
outros colaboradores (fiscais e coordenadores) ao longo do exercício de 2017, em
esquema de revezamento programado. A atuação consiste na orientação e auditoria dos
serviços realizados pelas delegacias e nas participações em feiras e eventos realizados
ao longo do ano de 2017, bem como para atendimento em escala de plantão nas
delegacias com apenas um colaborador, quando do período de férias do mesmo;
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- Procedimento diário e continuado de análise e conferência da documentação exigida,
confecção dos documentos de identidade profissional e remessa da carteira profissional
e do certificado de registro – Pessoas Físicas e Jurídicas – registros iniciais e 2ª via nos
casos de alterações contratuais das pessoas jurídicas e ou extravio dos documentos que
comprovem o registro do filiado;
- Atendimento orientado realizado continuamente - seja pessoalmente, por telefone e via
internet - aos representantes e também às representadas, com informações sobre a rotina
profissional e legal da área de vendas. A orientação também se realiza visando estabelecer
a obrigatoriedade de registro no CORE-MG.
Quanto ao montante das despesas – extirpada a despesa com salários dos
colaboradores - estima-se que a manutenção geral das Seccionais, incluindo aí a
assessoria jurídica instalada em cada região – via escritório terceirizado - encerrará o
exercício de 2017 no montante fixado à razão semelhante ao último exercício
financeiro, devendo manter-se próximo ao patamar de R$ 245.000,00 (duzentos e
quarenta e cinco mil reais). Isso significa uma estabilidade nos desembolsos direcionados
às Regionais.
No montante acima, encontra-se fixado as despesas com manutenção dos
veículos, aluguéis, condomínio, telefone, energia elétrica, lanches, fotocópias e internet,
entre outras – representando o somatório do custo (excluído os salários) total de
manutenção de todas as Regionais, inclusive com diárias destinadas aos colaboradores da
sede que estarão em Diligência às Seccionais no decorrer de 2017.
02.06. Investimentos – Aquisição de Sede Própria
Destaca-se que a atual gestão tem como meta a aquisição de imóveis para
constituição das sedes próprias para as Delegacias Regionais. No decorrer do corrente
ano de 2016 deu-se por frustrado procedimento licitatório para aquisição de imóvel em
Juiz de Fora. A frustração coincidiu com a oportunidade de aquisição de imóveis em
Belo Horizonte, fato que acabou se concretizando. Assim, nenhuma aquisição fora
realizada no interior de Minas Gerais.
Reestruturada a sede, volta-se a atenção para as Regionais e, para 2017, a
perspectiva é a aquisição de, pelo menos, dois imóveis em duas cidades das que,
atualmente, abrigam as Regionais do CORE-MG. Preferencialmente, nesta ordem:
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Governador Valadares, Varginha e Juiz de Fora, com atenção voltada, primeiramente,
para Valadares e Varginha. Ressalte-se que todos os procedimentos licitatórios serão
devidamente observados, com destaque para uma ampla publicidade da intenção de
compra.
A estimativa é de um investimento próximo de R$ 1.200.000,00 (um milhão e
duzentos mil reais), já que a intenção de aquisição terá o foco em uma loja ou uma casa,
com localização privilegiada, nas cidades supracitadas. O referido montante está
devidamente orçado em conta própria, na categoria econômica ‘Despesa de Capital’.
03. SEDE – COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES O conteúdo relacionado ao título em epígrafe – coordenação de atividades
complementares - contempla o planejamento relativo às atividades que se constituem
como complemento àquelas relacionadas à função legal da Entidade, especialmente a
habilitação e a fiscalização do exercício profissional. Todos os trabalhos aqui
registrados, como planejados para o exercício de 2017, se firmam no objetivo de
crescimento e valorização do CORE-MG e da própria categoria dos representantes
comerciais, conforme preocupação que, agora e cada vez mais, apresenta-se como
propósito maior da nova gestão.
Ressalte-se, neste contexto, que as atividades e os próprios eventos
programados para serem realizados no decorrer de 2017, como ações complementares
às atividades rotineiras e primárias, têm como prioridade os pontos que ora serão
destacados. Preliminarmente, há de se ressaltar a preocupação permanente com a
valorização do profissional que atua como representante comercial. Também é
prioridade, como de praxe, a divulgação do CORE-MG no mercado profissional,
comercial, empresarial, político e até mesmo perante a sociedade civil, e neste último
caso, com a intenção de promover as atividades desenvolvidas pela Entidade em um
ambiente que tem demonstrado significativo desconhecimento acerca do papel do
CORE-MG.
Ressalte-se também a necessidade constante de priorizar e intensificar a
fiscalização direta e indireta, bem como a necessidade de manter constante atenção ao
processo de interiorização, sempre atento ao atendimento público em geral,
especialmente ao atendimento dos representantes comerciais.
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Impende ainda, em se tratando de ações complementares, registrar a
continuidade da realização de atividades de caráter cultural e de aprendizado,
direcionadas aos profissionais filiados, concentradas, neste próximo ano de 2017, na
formação de conhecimento voltada ao papel e objetivos do Sistema CONFERE-
CORES, bem como aos direitos e deveres do profissional da representação comercial,
inclusive difundindo o próprio conteúdo do Código de Ética e Disciplina da categoria.
Por fim, se faz salutar destacar ainda, que o planejamento ora apresentado para
o exercício de 2017 se faz com estrita observância aos preceitos constitucionais, legais e
regimentais, conforme já manifestado no item introdutório deste Programa. Encontram-
se tais atividades formalizadas a partir de agora, constituindo-se programadas para o
decorrer do exercício de 2017.
03.01. Fóruns e Seminários Profissionais
É necessário e importante registrar que o conteúdo aqui explorado fora
destacado também no capítulo destinado às Regionais (Encontros Técnicos),
especialmente como procedimento de profissionalização, conforme discriminado no
“tópico 02.01” deste planejamento de trabalho para 2017. Destaca-se, reportando ao
citado item, que serão realizados debates direcionados ao profissional de vendas,
especialmente com temas ligados a área da representação comercial, mais precisamente
sobre a regulamentação profissional, direitos, deveres e ética, sob a responsabilidade da
Diretoria e da Procuradoria do CORE-MG.
A proposta supracitada, de fóruns e seminários, se concentrará em 2017, tanto na
capital e interior, nos temas que ensinam e debatem a valorização da Entidade e da
própria categoria profissional. A proposta terá, evidentemente, como objetivo geral,
promover um diálogo personalizado entre a Diretoria / Assessoria Técnica do CORE-
MG e os profissionais da representação comercial.
O formato metodológico, tanto para a capital quanto para o interior, objetiva o
debate, a participação, a troca de conhecimento e, neste caso, objetiva fazer chegar até o
registrado tudo o que o Conselho desenvolve de atividades em prol da categoria. Para o
representante comercial conhecer os seus direitos e os seus deveres é fator primordial
para o sucesso profissional. Ademais, consoante se percebe, os fóruns e seminários
constituem em uma forma de atualização permanente do profissional de vendas,
complementar à experiência adquirida no labor diário.
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A fim de fazer valer, na prática, o planejamento especificado neste tópico, o
CORE-MG terá custo com o desenvolvimento de trabalho institucional - divulgação no
Jornal do Representante Comercial, no site, e-mail, mala-direta e até telemarketing,
além do custo de mão-de-obra, muitas vezes com pagamento de horas extraordinárias
advindas dos colaboradores assessores, além de diárias de viagem, no caso das
Delegacias. Estima-se, assim, um custo no mesmo montante do ano anterior de,
aproximadamente, R$ 20.000,00 (vinte mil reais).
03.02. Orientação Inicial - Novos Registros
Manter a orientação aos filiados recém-registrados é procedimento de suma
importância. O presente tópico da programação de 2017 apresenta uma proposta de
atendimento personalizado àqueles que estarão se registrando e iniciando suas
atividades profissionais. A mencionada atividade de orientação será executada de forma
e modo similar ao ano anterior. Caberá ao atendimento de balcão, por telefone, por e-
mail e via correspondência instrutiva, além de um serviço interno de telemarketing, a
tarefa de bem orientar o profissional recém-registrado.
Inclusive as questões jurídicas serão alvo de orientação ao novo filiado, já com
a entrega de um livreto contendo a legislação e o código de ética da categoria. Também
assim será a parte fiscal e contábil, onde terão em mãos documentos indicativos da
carga tributária específica da atividade de representação e as principais obrigações
fiscais que devem ser observadas pelo representante comercial.
Conforme ressaltado, a metodologia continua similar ao ano anterior e, neste
caso, bem diferente dos anos anteriores. Continuará em 2017 sendo realizada de forma
descentralizada, especialmente pelos colaboradores que, diariamente, estão na linha de
frente do atendimento, seja na sede ou nas Seccionais. Receberão, evidentemente,
treinamento especial para promover um atendimento de qualidade, personalizado e com
informações precisas e pontuais acerca de assuntos que são essenciais ao profissional
em atividade.
Também aqui, assim como nos fóruns e seminários, abordar-se-á, além dos
assuntos já listados acima (questões de ordem legal, tributária, fiscal e contábil),
questões essenciais sobre o papel e a estrutura do Conselho e sobre a ética profissional.
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Tudo em prol de um só objetivo: passar informação de qualidade ao representante
comercial.
Compete, ao final, registrar a previsão do custo com tal atividade planejada
para 2017. O mesmo não se aponta elevado, até porque a força intelectual para
desempenho de tal mister já encontra-se no exercício de suas funções e, este
procedimento, vem apenas agregar mais uma tarefa entre tantas já desempenhadas pelos
colaboradores do CORE-MG. Assim, o custo deve ater-se à confecção de material
informativo e com ligações telefônicas (via telemarketing), orçado à razão aproximada
de R$ 6.000,00 (seis mil reais).
03.03. Evento do Dia Pan-Americano
O evento está programado para realizar-se no modo ‘debate’, qualificado como
um ‘Representação em Debate Especial’, de cunho comemorativo do dia Pan-
Americano da categoria. A participação do CORE-MG vai além do aspecto
institucional, focará na divulgação e na assessoria organizacional. Portanto, cabe aqui
registrar, o aspecto contributivo, cuidando de possíveis gastos com a recepção dos
filiados participantes.
É preciso destacar que será prioritária a veiculação de mensagens que estampe
a obrigatoriedade do registro no Conselho, como forma de justificar a relevância da
participação do CORE-MG. Importante ressaltar que o evento será amplamente
divulgado, a fim de obter a participação de representantes filiados, representadas,
comerciantes, atacadistas e industriais, além de entidades coirmãs que sempre estiveram
presentes prestigiando o mesmo. Esta divulgação auxilia de maneira direta e positiva na
positivação da imagem do Conselho no seio da sociedade empresarial e no da própria
categoria.
Reportando-se ao custo estimado para a realização do supracitado evento, este
está orçado em montante inferior ao ano anterior, baseado em realidade constatada, à
razão de, aproximadamente, R$ 10.000,00 (dez mil reais). Tal montante será destinado à
divulgação institucional, alimentação e recepção dos representantes participantes, entre
outros gastos que se fizerem necessários ao sucesso da empreitada.
03.04. Participação em Feiras
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Cabe destacar, antes de qualquer manifestação, a importância da presença do
CORE-MG nas feiras realizadas em Minas Gerais, de segmentos diversos, onde se
concretiza contatos com representantes e empresários representados. Registrado o
destaque e visando preservar a presença efetiva nas principais feiras realizadas no
Estado de Minas Gerais, especialmente aquelas que agrupam um maior número de
representantes e empresas representadas, está mantido no Programa de Trabalho para
2017, a participação do CORE-MG nas principais feiras programadas para o referido
ano, tanto aquelas que se realizam na capital, quanto as que ocorrem em regiões sedes
das Delegacias da Entidade.
E para o interior, especialmente nas regiões abrigadas pelas Delegacias,
manter-se-á a mesma linha dos anos anteriores, com o objetivo proposto de promover a
presença do CORE-MG, especialmente com a finalidade de realizar a visitação de
estandes e distribuição de informativos às representadas e aos representantes presentes,
garantindo mais um ano com resultado satisfatório. Poderá, no entanto, analisando a
conveniência e a oportunidade, ocorrer participação com ocupação de espaço próprio
para atendimento aos representantes comerciais, representadas e outros profissionais
ligados, direta ou indiretamente, à atividade de representação comercial.
E a atuação dos colaboradores desta casa há que ser destacada. Os mesmos
promoverão uma abordagem direta com todos os expositores presentes às feiras,
orientando e pormenorizando a necessidade legal do registro e da atuação do Conselho.
Este procedimento, já realizado como de praxe, será repetido nos eventos em 2017. Nas
abordagens, a Entidade será destacada como autarquia de fiscalização profissional
atuante, especialmente preocupada com o exercício legal da profissão.
Formalizadas as considerações acima, e após verificação acerca das possíveis
feiras a serem realizadas na capital e no interior no ano de 2017, fica consignada no
presente programa, a participação do CORE-MG nas feiras a seguir listadas:
- SUPERMINAS - Convenção Mineira de Supermercados, realizada em Belo
Horizonte/MG (participação com espaço locado) sob a coordenação da AMIS;
- SEVAR – Feira Supermercadista - Super Encontro Varejista, em Divinópolis, Centro
Oeste do Estado, com probabilidade de realização em abril de 2017 (participação com
abordagem para orientação de representantes e representadas);
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- SEVAR – Feira Supermercadista – Super Encontro Varejista, em Juiz de Fora, Zona
da Mata, com probabilidade de realização em agosto de 2017 (participação com
abordagem para orientação de representantes e representadas);
- SEVAR - Feira Supermercadista – Super Encontro Varejista, em Uberlândia,
Triângulo Mineiro, com probabilidade de realização em julho de 2017 (participação
com abordagem para orientação de representantes e representadas);
- SEVAR - Feira Supermercadista – Super Encontro Varejista, em Montes Claros, Norte
de Minas, com probabilidade de realização em maio de 2017 (participação com
abordagem para orientação de representantes e representadas);
- FENICS – Feira Nacional da Indústria, Comércio e Serviço, em Montes Claros, Norte
de Minas, com probabilidade de realização em setembro de 2017 (participação com
abordagem para orientação de representantes e representadas);
- EXPOLESTE – Mostra Empresarial do Leste Mineiro, em Governador Valadares,
com probabilidade de realização em abril de 2017 (participação com abordagem para
orientação de representantes e representadas);
- EXPOSIBRAN – Exposição Internacional de Mineração, em Belo Horizonte, com
probabilidade de realização em setembro de 2017 (participação com abordagem para
orientação de representantes e representadas).
Quanto ao custo fixado na proposta orçamentária para o ano de 2017, com
estimativa de participação nas Feiras acima relacionadas, da forma e do modo
programado, está orçado no mesmo patamar dos três últimos anos, haja vista a
tendência de participação no modo de visita orientada e não com espaço fixo. Portanto,
o custo orçado manteve-se à razão de R$ 20.000,00 (vinte mil reais). O valor ora fixado
está devidamente contemplado em “Serviços de Terceiros e Encargos”, especificamente
na conta analítica “Serviço de Divulgação e Outros...”, adequado à apropriação da
despesa fixada.
03.05. Comunicação Institucional e Geral – Valorização Profissional
Como destaque das atividades complementares registre-se a comunicação com
os filiados. Responde pela manutenção de um bom relacionamento com os mesmos,
bem como pela prestação de contas dos trabalhos desenvolvidos pelo CORE-MG ao
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longo de períodos determinados. Por isso constitui parte do planejamento para o ano de
2017, com foco parcialmente alterado, a informação, a tempo e modo, das atividades do
CORE-MG e também da obrigatoriedade do registro daqueles que exercem a profissão.
Ressalte-se que a programação da comunicação para 2017 centrará esforços,
especialmente uma parcela da comunicação, através de campanha publicitária
especializada, na Valorização Profissional do Representante Comercial e da própria
atividade de representação.
Centrados em fazer uma divulgação intensa e com qualidade no decorrer de
2017, segue listado os prováveis veículos de comunicação que deverão ser utilizados
pela Entidade no referido exercício:
- O ‘Site CORE-MG’ - Meio de comunicação que continuará em destaque no ano
de 2017. O site do Conselho já se tornou o local onde o representante tem acesso
às novas oportunidades de negócios, com significativas possibilidades de
contratar novas representadas, além de manter o filiado em dia com as notícias
mais recentes sobre assuntos de interesse da categoria, e agora com nova
formatação, desde o ano anterior, oferecendo inclusive uma disponibilidade de
informações mais robusta acerca da transparência pública. O custo com o citado
veículo de comunicação se restringirá à manutenção e, provavelmente, ao
desenvolvimento de uma nova formatação que será em 2017 implementada, com
acessibilidade aos portadores de necessidades especiais, com estimativa de
gastos que atinge o montante de, aproximadamente, R$ 7.000,00 (sete mil reais);
- O ‘Informativo da Categoria - Revista do Representante Comercial’, com
tiragem de 20.000 (vinte mil) exemplares e periodicidade trimestral. A
impressão será realizada com gráfica credenciada via licitação. Com a impressão
e postagem da referida revista no decorrer de 2017 será provisionado, com base
no custo atual, valor superior ao do ano anterior, no montante orçado de R$
135.000,00 (cento e trinta e cinco mil reais);
- Impressos Marketing - Importante meio de divulgação utilizado pela entidade,
sempre com bons resultados, os impressos permanecerão para 2017 fazendo
parte dos canais de informação do CORE MG. Especialmente para aqueles que
se iniciam na profissão e para aqueles que passam em visita pela sede e
Delegacias, os folder`s, os fleyar`s e a própria legislação e código de ética
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impressos estarão sempre à disposição para levar informações técnicas sobre o
CORE-MG e sobre direitos e deveres da categoria. Assim, será entregue
pessoalmente a cada novo registrado e a cada regularização de inadimplências,
todo um material contendo as principais informações acerca da Entidade. É
informação de qualidade, necessária ao representante comercial, com conteúdo
contemplando o máximo de orientação sobre obrigatoriedade do registro,
necessidade de pagamento das contribuições anuais, tributos incidentes sobre a
representação, o papel do Conselho, a estrutura do Conselho e exercício legal da
profissão. O custo para a produção do material mantém-se na mesma razão do
ano anterior, em R$ 15.000,00 (quinze mil reais);
- Outros Canais Publicitários. Relacionadas a este tópico estão outras formas de
comunicação que poderão ser utilizadas em 2017, como o telemarketing, a mala-
direta via correios e e-mail’s, bem assim a própria presença da diretoria e
assessoria técnica em Fóruns e Seminários a serem realizados no interior de
Minas Gerais. O custo estimado para estes outros canais, direcionado
especialmente ao telemarketing, a postagem de malas diretas e aos fóruns e
seminários que, indiretamente, são canais de comunicação com a categoria, fora
fixado em razão inferior ao ano anterior, desta feita em R$ 15.000,00 (quinze
mil reais);
- Comunicação de Massa. Retomada como foco para 2017, a publicidade através
de veículos externos e de massa, a exemplo do busdoor e do outdoor, tem como
objetivo único e exclusivo promover a valorização da profissão e,
evidentemente, do profissional de vendas e, ainda, consequentemente, a
valorização do próprio CORE-MG. Aqui, deverá ser articulada uma campanha
publicitária que atinja Belo Horizonte e região metropolitana, bem como as
principais regiões do Estado de Minas Gerais, tudo a depender de licitação
adequada nos termos da legislação vigente. O custo, evidentemente elevado, está
estimado à razão de R$ 250.000,00 (duzentos e cinquenta mil reais).
O total de desembolso estimado com a divulgação acima formalizada, com
possibilidade de concretização no decorrer de 2017, encontra-se com provisão à razão
de, aproximadamente, R$ 422.000,00 (quatrocentos e vinte e dois mil reais), que servirá
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para cobertura de todos os gastos com comunicação deste Conselho, já apropriado em
contas orçamentárias designadas para tal objetivo.
03.06. Investimentos – Bens Móveis e Inversões Financeiras
Encontra-se como meta para o exercício de 2017, agora com mais foco do que
fora os exercícios anteriores, a possibilidade de aquisição de imóvel com o objetivo de
abrigar sede das Seccionais, especialmente para 2017, com preferência para as
Delegacias de Governador Valadares e Varginha. Ressalte-se que no ano anterior
iniciou-se procedimento licitatório para aquisição de imóvel em Juiz de Fora, dando o
mesmo por frustrado haja vista questões de impossibilidade de alvará de funcionamento
para o local do imóvel pretendido. Para 2017, verificado o custo-benefício e a
oportunidade-conveniência, e após procedimento licitatório adequado, a intenção é
adquirir dois imóveis, sendo um no município de Governador Valadares e, o outro, no
município de Varginha. Ambos constituir-se-ão como sede das respectivas Delegacias.
O objetivo é a aquisição de lojas ou casa, justamente pelo fato de se apresentarem mais
visível e com indicação direta para o logradouro público.
E é nesta previsão que se encontra o planejamento de maior relevância deste
programa de trabalho, especificamente quanto ao assunto de aplicação de recursos em
despesas de capital, mais precisamente em inversões financeiras. No ensejo, necessário
formalizar a probabilidade de realização de investimentos também em outros ativos
fixos, com recursos destinados a obras, aquisição de bens móveis, estes referentes a
máquinas, equipamentos e atualização de sistemas e programas informatizados. Deste
modo, está previsto para o exercício de 2017, uma destinação específica de recursos
para tal finalidade, inclusive objetivando promover aplicações não concretizadas no ano
anterior.
Ato contínuo encontra-se enumerados os investimentos planejados, que
pretende-se realizar no decorrer de 2017, a depender de oportunidade e conveniência,
fatores que serão sopesados ao longo do exercício:
- Investimento na atualização de máquinas e equipamentos, conforme se faz todos
os exercícios, a fim de manter contemporâneos os aparelhos que servem à
entidade. Mantém-se para 2017, em menor escala, haja vista as aquisições dos
dois últimos exercícios, a previsão para aquisição de máquinas e equipamentos,
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especialmente de computadores e periféricos. Os investimentos em
computadores e até mesmo em sistemas se fazem necessários haja vista a
dependência do armazenamento e controle de informações se tornarem
imprescindíveis para a qualidade dos serviços prestados pelo CORE-MG. Essa
atualização é uma constante e, conforme registrado acima, já vem ocorrendo
periodicamente, e anualmente. O orçamento neste tópico, para 2017, ficará
consignado no montante de R$ 30.000,00 (trinta mil reais), já que foram feitos
investimentos relevantes nos dois últimos anos;
- Investimento em aquisição de mobiliário em geral para reposição dos móveis
que servem aos departamentos e setores, haja vista a depreciação dos mesmos
pelo tempo de uso. Referidas aquisições serão realizadas em casos essenciais, de
necessário atendimento às prioridades de cada setor e departamento. O crédito
disponibilizado para os eventuais investimentos está orçado à mesma razão do
ano anterior, em exatos R$ 30.000,00 (trinta mil reais);
- Investimento em bem imóvel no interior, a fim de constituir-se como sede de
Delegacia em uma ou duas das regiões de localização das Regionais. Os atuais
imóveis que abrigam as sedes das citadas regionais, com exceção de Uberlândia,
são locados e, portanto, não promovem a segurança e estabilidade que as
Delegacias precisam. Preferencialmente, pela produtividade apresentada no
último exercício, Governador Valadares e Varginha são as Regionais que se
apresentam em destaque na ordem de preferência, merecendo assim, uma sede
própria, para fincar raízes, definitivamente, nas regiões que abrigam. Em se
tratando de procedimento de avaliação, as providências serão autorizadas, se
conveniente e caso seja a decisão de compra aprovada, pelo plenário no decorrer
de 2017. Por força de metodologia, registre-se como provisão de valores para a
aquisição, montante que supera a previsão de anos anteriores, fixado para 2017
no patamar de R$ 1.173.500,00 (um milhão e cento e setenta e três mil e
quinhentos reais). Ressalte-se, primeiro, que tal previsão consta do ‘item 02.06’
deste Programa de Trabalho, que trata de investimentos para as Regionais e,
segundo, que ainda não se tem definido o imóvel e, consequentemente, não se
tem uma precisa avaliação até esta data;
- Investimentos Complementares. Em caso de necessidade justificável, com a
devida autorização dos gestores, reserva-se aqui verba que poderá ser aplicada
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em investimentos que se verificarem oportunos e convenientes para o CORE-
MG no decorrer de 2017. Seja na aquisição de bens móveis – máquinas
aparelhos; direitos - como softwares; manutenções em imóveis, etc. Neste último
caso há que se reservar crédito para investimentos em obras e instalações nos
imóveis que abrigam a sede do CORE na capital e em Uberlândia. Objetivando
garantir a probabilidade aqui aventada, está disponibilizado na proposta crédito
inferior ao montante do ano anterior, mas suficiente para obras e reformas. O
valor está orçado à razão de R$ 125.000,00 (cento e vinte e cinco mil reais).
Reportando-se aos possíveis investimentos acima elencados, estima-se,
incluindo “obras e instalações”, “equipamentos e material permanente” e “inversões
financeiras” - um orçamento da despesa fixado à razão de R$ 1.358.500,00 (um
milhão e trezentos e cinquenta e oito mil e quinhentos reais), devidamente dotado
para o exercício de 2017, especificamente na categoria econômica ‘Despesas de
Capital’. O montante supracitado supera o valor fixado para o ano anterior. Este
montante, em virtude da disponibilidade de recursos do orçamento e das normas de
elaboração do mesmo, será disponibilizado em sua integralidade, conforme
demonstrativo da despesa, anexo ao presente programa.
04. PROCEDIMENTO REGIMENTAL - ATIVIDADES CONTINUADAS
Prevalecendo os mesmos objetivos perseguidos no ano anterior, segue
discriminado no presente item as considerações sobre o atendimento diário, rotineiro e
contínuo ao representante comercial, seja aquele realizado na sede, seja aquele realizado
nas Delegacias, seja aquele realizado em ambientes externos, como nas feiras,
escritórios de contabilidade ou nas sedes de empresas representadas quando visitadas
pelos profissionais fiscais ou mesmo pela diretoria da Entidade.
Ressalte-se que todos os procedimentos inerentes ao atendimento se atrelam ao
objetivo legal do CORE-MG, que é habilitar e fiscalizar o exercício da representação
comercial. Os procedimentos internos, visando sempre a orientação aos filiados,
encontram-se balizados no atendimento que se estabelece sob a responsabilidade de
todos os setores e departamentos do Conselho, incluindo aqui o atendimento das
seccionais, as quais terão papel importante na lida com o filiado, como tem sido nos
últimos exercícios.
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Teremos mais um ano com o respaldado dos colaboradores do CORE-MG, os
quais estarão atentos aos propósitos da entidade e às demandas dos filiados. Ademais,
em 2017 continuará à disposição o suporte contábil, tributário, trabalhista e jurídico, na
capital e no interior, através do atendimento pelos escritórios de contabilidade e de
advocacia conveniados ao CORE-MG, bem como através, no caso da capital, de
parceria com o Sindicato da categoria. E mais, em 2017 terá continuidade, conforme
registrado no bojo do presente Programa de Trabalho, o Projeto CORE Viajante, com a
realização de encontros técnicos no interior de Minas Gerais.
Sistematizando, há de se ressaltar que os procedimentos de atendimento serão
realizados, como comumente se realizou em anos anteriores, através das funções
materializadas nas seguintes condutas: - orientações promovidas pelos departamentos de
registro, tesouraria, fiscalização e Delegacias; - fiscalização pessoal e direta na capital e
interior; - fiscalização por correspondência instrutiva; - atendimento extrajudicial
realizado pela assessoria jurídica; - confecção diária de todos os controles financeiros e
contábeis; - atualização dos sistemas informatizados de dados; - acompanhamento de
preços das mercadorias e serviços para as licitações realizadas; - cálculos indenizatórios
para os filiados; - reuniões plenárias e da diretoria executiva realizadas mensalmente, no
limite regimental; - preparo e ajuizamento das execuções fiscais; - preparo e
ajuizamento das ações cominatórias (obrigação de fazer o registro); - preparo e remessa
de cobranças referentes à anuidade do ano vigente e débitos em atraso; - negociações e
parcelamentos de débitos realizados, com a correspondente confecção dos Termos de
Confissão de Dívida. Estes, dentre outros, compõem os trabalhos de rotina diária,
realizados continuamente no atendimento às demandas legais e formais do representante
comercial, além de figurarem como atividades regimentais.
Há que se registrar, por fim, a expressividade dos serviços de orientação e
atendimento que ora se destaca neste Programa de Trabalho para o ano de 2017, assim
como foi destacado no ano anterior. Também é possível afirmar que todas as atividades
de cunho regimental e legal se enquadram neste quadro de atribuições. O conjunto de
atividades acima enumerado está entranhado na rotina dos departamentos deste
Conselho. Registre-se, também e oportunamente, que a parcela mais significativa das
despesas da Entidade reside neste tópico, onde está o somatório de pessoal – que em sua
maioria dedica-se a tais atividades - material de consumo, serviços de terceiros e
encargos, entre outros, formando uma significativa despesa corrente, que supera o
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montante de R$ 7.000.000,00 (sete milhões de reais) em 2017. Não integra o presente
montante o valor da cota-parte do CONFERE, fechado para 2017 em R$ 1.650.000,00
(um milhão e seiscentos e cinquenta mil reais).
A seguir e em destaque, apresenta-se para o ano de 2017, questão inerente à
rotina do CORE-MG, de suma importância para a fiscalização profissional:
04.01. As Ações Cominatórias
Procedimento judicial iniciado no corrente ano, com ações impetradas na
Justiça Federal de forma experimental, a fim de testar o êxito da iniciativa supracitada.
Ressalte-se que o objetivo é intensificar as ações cominatórias no decorrer do ano de
2017. As citadas ações passarão a integrar os procedimentos relacionados à fiscalização
profissional, como parte final do trabalho executado pelo setor de fiscalização. São
centenas de empresas de representação comercial no exercício ilegal da profissão e,
parcela significativa, não se importa com o chamamento em fase administrativa
promovido pelo setor fiscal. O recurso, literalmente, é recorrer ao poder judiciário.
Assim, serão impetradas o maior número possível de ações cominatórias contra
empresas de representação que, mesmo fiscalizadas, insistem em não realizar o devido e
obrigatório registro. Em alguns casos, além de não registrarem, zombam da fiscalização.
Não há, portanto, outro caminho a seguir para cumprir a determinação legal do registro,
senão intensificar as ações cominatórias, cujo mérito consiste na ‘Obrigação de Fazer o
Registro Perante o CORE-MG’.
Reportando-se ao custo para as realizações do procedimento judicial aqui
referido, este será integrado, especialmente, nas taxas judiciais e, evidentemente, no
material de papelaria e cópias necessárias à implementação das ações, além, é claro, dos
salários dos profissionais envolvidos com o procedimento. Estima-se, afora os salários
que já estão considerados no gasto com pessoal, um custo de R$ 12.000,00 (doze mil
reais) ao longo de 2017.
V. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
Tomando como base o planejamento consubstanciado no presente Programa de
Trabalho, e considerando todos os aspectos inerentes à movimentação patrimonial do
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CORE-MG em 2016, especialmente no tocante à execução orçamentária e financeira,
realizada a partir do registro de dados sobre a arrecadação – prevista, quase que
totalmente, em receitas correntes – e sobre os gatos – com fixação em despesas
correntes e de capital, destaca-se, a partir deste ponto, a formalização dos números da
proposta orçamentária para respaldar a movimentação prevista para 2017.
Repisando, registre-se que a elaboração da proposta orçamentária toma como
base os trabalhos planejados para o exercício vindouro, que convergem na concretização
das operações inerentes ao objetivo deste CORE-MG – habilitar e fiscalizar o exercício
da representação comercial. Os trabalhos planejados, por vezes, resultarão no
cumprimento das metas do programa, e estas, também por vezes, responderão
automaticamente à destinação dos gastos fixados, bem como à efetiva arrecadação da
receita.
Fincados na metodologia extraída da Resolução nº 1.087/2016 – CONFERE,
foram consignadas no Orçamento de 2017 as receitas correntes previstas e as despesas
correntes e de capital fixadas. Após observância estrita aos preceitos orçamentários,
especialmente aos princípios regentes do orçamento público, iniciou-se o cálculo da
projeção para 2017, baseando-se exclusivamente na RECEITA EXECUTADA até
setembro de 2016, acrescida de provisão compatível para o último trimestre do citado
ano. A partir da receita líquida apurada, aplicou-se sobre o montante efetivo o
percentual de 5% (cinco por cento), consoante permissivo previsto no art. 5º, § 1º, da
Resolução Reguladora. Conveniente ressaltar que, conforme se procedeu para o
orçamento de exercícios anteriores, também está se procedendo para 2017, utilizando-se
da técnica de projeção da receita, especialmente considerando tal projeção para o último
trimestre do exercício em curso, já que até o final do terceiro trimestre a receita está
devidamente contabilizada. Para tanto, repise-se, fora observado o dispositivo
consignado no § 1º, art. 5º, da Resolução 1.087/2016 – CONFERE.
Nestes termos, o valor estimado para o orçamento de 2017, com base na
aplicação da metodologia acima exposta, firmou-se no montante de R$ 10.300.000,00
(dez milhões e trezentos mil reais). Em conclusão, encerrou-se o procedimento de
distribuição dos créditos orçamentários, com afetação dos respectivos elementos de
despesas e das respectivas categorias de receitas. Destaque para as provisões seguintes,
quanto às despesas fixadas:
� Realização de Gastos com Pessoal ......................................... R$ 4.397.000,00
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Core – MG
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� Outras Despesas Correntes/Tributárias/Bancárias ................. R$ 2.894.500,00
� Repasse Legal ao CONFERE ................................................. R$ 1.650.000,00
� Realização de Investimentos....................................................R$ 1.358.500,00
� Obras e Instalações.............. R$ 70.000,00
� Equipamentos Permanentes..R$ 115.000,00
� Aquisição de Imóveis...........R$ 1.173.500,00
� TOTAL: - ...........................................................R$ 10.300.000,00
Os créditos acima consignados estão discriminadas nos moldes exigidos pelo
Sistema Contábil SISCONT.NET, consoante art. 3º da Resolução 1.087/2016 –
CONFERE, constituindo-se nas despesas correntes e de capital para o exercício
financeiro de 2017. São créditos destinados à realização das despesas públicas,
efetivamente essenciais ao desenvolvimento dos trabalhos programados, representando
o total das despesas fixadas no quadro orçamentário. Destaca-se, nesta oportunidade,
que em sendo necessário a adição de créditos suplementares, esta só será realizada após
o 2º semestre de 2017. Ressalte-se ainda que tais verbas suplementares só em caso de
necessidade e utilidade, a depender da anuência do plenário da Entidade.
Reportando-se às entradas de recursos de 2017, e tomando como base o
equilíbrio orçamentário, está devidamente estimado e inserido no orçamento o montante
de R$ 10.300.000,00 (dez milhões e trezentos mil reais), com destaque para as
receitas abaixo enumeradas:
� Anuidades – PF / PJ / RT ...................................................... R$ 5.365.000,00
� Financeiras ............................................................................. R$ 3.230.000,00
� Serviços ................................................................................. R$ 510.000,00
� Demais receitas ....................................................................... R$ 1.195.000,00
� TOTAL : -................................................R$ 10.300.000,00
De igual modo, a arrecadação acima consignada está discriminada nos moldes
da determinação contida no art. 3º da Resolução 1.087/2016 – CONFERE, constituindo-
se na previsão da receita para 2017. Tal valor se faz necessário para a liquidação e
pagamento das despesas que farão certas e líquidas no decorrer do exercício vindouro,
conforme já fixadas e informadas neste relatório de trabalhos planejados.
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Core – MG
31
Conveniente salientar, a título de previsão de resultado, que a movimentação
de cunho financeiro deverá em 2017, assim como vem ocorrendo em anos anteriores,
apurar um superávit patrimonial, com variação que se enquadra entre R$ 2.500.000,00
(dois milhões e quinhentos mil reais) e R$ 3.200.000,00 (três milhões e duzentos mil
reais). Tal estimativa se realizará dentro de um cenário de normalidade. De fato, espera-
se uma melhora no cenário econômico para o próximo exercício, a partir das medidas
que estão sendo implementadas pelo atual governo.
A partir da análise dos últimos exercícios financeiros, que demonstra saldo
superavitário há mais de 15 (quinze) anos, boas são as chances de concretização do
resultado acima estimado. E para o CORE-MG, é conveniente apurar sempre um
resultado positivo, a fim de que o Conselho possa manter sua estrutura sem
comprometer o atendimento, a orientação e a fiscalização do exercício da atividade dos
profissionais que exercem a representação comercial.
Concluindo o tópico em análise, é conveniente registrar que em se
concretizando a estimativa de superávit acima apontada, que será agregada ao valor do
financeiro disponível no fechamento de 2016, o exercício de 2017 deverá fechar com
um saldo superior aos R$ 30.000.000,00 (trinta milhões de reais). O montante
informado será mantido em caderneta de poupança e aplicação financeira do Banco do
Brasil e Caixa Econômica Federal. Ressalte-se que terá o referido valor o
acompanhamento diário de sua movimentação realizado pelo departamento competente
deste CORE-MG, seguindo, a rigor, as recomendações da nova Contabilidade Aplicada
ao Setor Público.
VI. CONSIDERAÇÕES FINAIS – APRESENTAÇÃO DOS PROGRAMAS
Ilustra-se o presente Plano de Ação, por derradeiro, um demonstrativo
analítico, retratado por tabelas indicativas acerca dos principais programas planejados
para o exercício de 2017.
O Plano de Ação, aqui desmembrado em Programas e Projetos/Atividades, visa
definir as metas, prioridades e intenções de realização da Diretoria, já registradas no
corpo do presente relatório, com as seguintes premissas:
a) Definir os principais objetivos da Entidade e estabelecer a forma de sua execução, no
decorrer do exercício financeiro de 2017;
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32
b) Apontar, registrar e estabelecer as principais ações e diretrizes políticas do órgão para
o exercício em referência;
c) Discutir os mecanismos, recursos humanos e financeiros para a implementação das
propostas;
d) Aperfeiçoar o Sistema de Informação para divulgação de suas ações institucionais,
em consonância com a Lei de Acesso à Informação. (Lei 12.527/2011).
A seguir, constam elencados os respectivos Programas para o exercício de
2017, com os seus respectivos projetos devidamente justificados. A fim de parametrizar
a apresentação, seguirá, a partir da próxima página, cada um dos programas
formalizados de modo individualizado, por página, consubstanciando um programa em
cada uma das laudas que se seguem (Reportar-se à próxima página e as posteriores).
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Álvaro Alves Nunes Fernandes Presidente
Antônio José Maciel Ribeiro Secretário
Antônio Romeu Soares Tesoureiro
PROGRAMA 01: GESTÃO DE SERVIDORES
PROJETO Nº 1.1/2017 Estrutura Intelectual – Administração de Pessoal.
NOME DA ATIVIDADE Manutenção e ampliação do quadro de servidores.
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JUSTIFICATIVA
A estrutura de pessoal atual é essencial para a continuidade
do exercício funcional do CORE-MG. O mínimo para 2017 é
a manutenção do corpo de profissionais que servem à
Entidade e, se possível, promover a contratação de
assessorias para a procuradoria e fiscalização.
OBJETIVO GERAL Promover a continuidade da habilitação e fiscalização do
exercício profissional.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Preservar a qualidade no atendimento ao profissional da
representação comercial; - Intensificar os serviços de
habilitação e fiscalização.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Manter o atual quadro de servidores; - Promover incentivo
através da avaliação de desempenho; - Contratar assessoria
para atuar, especialmente, assessorando os trabalhos da
fiscalização e da procuradoria.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Diretoria Executiva – Execução Colegiada.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 4.397.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Execução continuada - até dezembro de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 01: GESTÃO DE SERVIDORES
PROJETO Nº 1.2/2017 Capacitação dos Recursos Humanos
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NOME DA ATIVIDADE Cursos de treinamento e capacitação dos colaboradores do
CORE-MG.
JUSTIFICATIVA
Fomentar a capacitação de seus Recursos Humanos,
proporcionando aos colaboradores, cursos de especialização e
de treinamento, nas diversas áreas, de forma a permitir o
desempenho das atividades profissionais com o
conhecimento necessário.
OBJETIVO GERAL Capacitar os colaboradores responsáveis pelos diversos
setores/departamentos do CORE-MG.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Dotar a Entidade de um quadro de pessoal capaz de
conduzir as ações de responsabilidade individual com a
qualidade técnica exigida; - Melhorar a qualidade dos
serviços a cargo do CORE-MG.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Contratar empresas especialistas em treinamento e
capacitação para o setor público; - Incentivar a participação
dos colaboradores em congressos que discutam tema do setor
público; - Acompanhar cursos gratuitos, com temas do setor
público, via internet, através, por exemplo, do canal youtube.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Diretoria Executiva – Execução Colegiada.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 30.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Execução continuada - até dezembro de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 02: GESTÃO DE FISCALIZAÇÃO
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PROJETO Nº 2.1/2017 Fiscalização Direta e Indireta
NOME DA ATIVIDADE Procedimento legal, continuado e sistemático de fiscalização
do exercício profissional.
JUSTIFICATIVA
Cumprir determinação legal insculpida no art. 6º da Lei
4.886/65, com as alterações da Lei 8.420/92, incumbindo aos
Conselhos a fiscalização da atividade de representação
comercial.
OBJETIVO GERAL Fiscalizar o exercício da atividade de representação comercial
dentro do território que abriga o Estado de Minas Gerais.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Cumprir o objetivo legal do CORE-MG; - Reduzir o
exercício ilegal da profissão; - Conscientizar empresas
representadas da necessidade de contratarem profissionais
devidamente habilitados.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Notificar representantes comerciais que se encontram exercendo a profissão sem o devido registro; - manter convênios com a Junta Comercial e Cartórios de Registro Civil das Pessoas Jurídicas para fornecimento de listagem com novos registros de empresas de representação comercial; - Atuar em ‘loco’ visitando e fiscalizando as sedes das empresas de representações comerciais; - Reunir com os departamentos comerciais de empresas que contratam profissionais da representação comercial; - Reunir com associações que congregam empresas que contratam representantes comerciais, a exemplo da Associação dos Distribuidores Atacadistas de Minas Gerais.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Procuradoria e Setor de Fiscalização – Ação conjunta.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 15.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Execução Continuada - até dezembro de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
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PROGRAMA 02: GESTÃO DE FISCALIZAÇÃO
PROJETO Nº 2.2/2017 Ações Cominatórias
NOME DA ATIVIDADE Procedimento legal, continuado e judicial, direcionado à
ações de ‘Obrigação de Fazer’ o Registro.
JUSTIFICATIVA
Atuar ao lado da fiscalização profissional, recorrendo ao
poder judiciário para requerer o registro de todos os
representantes comerciais que, após fiscalizados, não se
dignaram a fazê-lo.
OBJETIVO GERAL
Promover eficiência ao procedimento fiscal administrativo,
fazendo com que haja respaldo à atuação da fiscalização,
especialmente contra aqueles que não atendem á notificação
para registro exarada pelo CORE-MG.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Aumentar o número de registros iniciais cuja origem finca-
se na fiscalização; - Cumprir, com mais eficiência, o objetivo
legal a que o CORE-MG está incumbido, ou seja, habilitar e
fiscalizar a profissão.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Realizar levantamento de procedimentos de fiscalização
administrativos encerrados, sem êxito; - Preparar petição
inicial e documentação para lastrear as argumentações e os
requerimentos da ação; - Distribuir as ações na Justiça
Federal e acompanhar o andamento das mesmas.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Procuradoria e Setor de Fiscalização – Ação conjunta.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 10.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Execução continuada - até dezembro de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
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PROGRAMA 03: FORMAÇÃO CONTINUADA
PROJETO Nº 3.1/2017 Representação em Debate
NOME DA ATIVIDADE
Debate com a categoria, focado no papel do CORE-MG
perante os profissionais da representação comercial,
analisando ainda os direitos, deveres e compromissos éticos
do representante comercial.
JUSTIFICATIVA
Necessidade de ofertar ao profissional registrado e carente de
informação, conhecimento sobre o papel da Entidade e sobre
os seus principais direitos e deveres como representante
comercial.
OBJETIVO GERAL
Disseminar informação e conhecimento no seio da categoria,
reiterando a função do Conselho e os diretos e deveres do
profissional da representação.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Aproximar o representante comercial do CORE-MG,
propiciando ao mesmo a oportunidade de conhecer e refletir
sobre a importância da Entidade para a profissão; - Levar
informação e conhecimento a centenas de profissionais da
representação comercial.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Contratar serviços de recepção e alimentação para os
representantes comerciais participantes; - Divulgar previa-
mente, especialmente no site do CORE-MG, as datas de
realização do projeto em voga; - Realizar serviços de
telemarketing convidando os registrados.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Procuradoria e Secretaria Executiva – Ação conjunta.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 30.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Maio / Julho / Outubro de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais
Core – MG
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PROGRAMA 03: FORMAÇÃO CONTINUADA
PROJETO Nº 3.2/2017 Fóruns de Debates Regionais / CORE Viajante
NOME DA ATIVIDADE
Debate com a categoria do interior do Estado, focado no
papel do CORE-MG perante os profissionais da
representação comercial, analisando ainda os direitos,
deveres e compromissos éticos do representante comercial.
JUSTIFICATIVA
Necessidade de ofertar ao profissional do interior, registrado
e carente de informação, conhecimento sobre o papel da
Entidade e sobre os seus principais direitos e deveres como
representante comercial.
OBJETIVO GERAL
Disseminar informação e conhecimento no seio da categoria,
especialmente entre os profissionais domiciliados e sediados
no interior do Estado, reiterando a função do Conselho e os
diretos e deveres do profissional da representação.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Aproximar o representante comercial do CORE-MG,
propiciando ao mesmo a oportunidade de conhecer e refletir
sobre a importância da Entidade para a profissão; - Levar
informação e conhecimento a centenas de profissionais da
representação comercial domiciliados no interior do Estado.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Contratar serviços de recepção e alimentação para os
representantes comerciais participantes; - Divulgar previa-
mente, especialmente no site do CORE-MG, as datas de
realização do projeto em voga; - Realizar via Delegacias,
serviços de telemarketing convidando os registrados.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Procuradoria e Secretaria Executiva – Ação conjunta.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 15.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Junho / Agosto / Setembro de 2017.
Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais
Core – MG
39
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 04: EVENTOS EXTERNOS
PROJETO Nº 4.1/2017 Feiras Empresariais
NOME DA ATIVIDADE Participação em feiras realizadas na capital e no interior do
estado de Minas Gerais.
JUSTIFICATIVA
Necessidade de orientar representantes e empresários dos
diversos setores da economia sobre a obrigatoriedade de
registro no CORE.
OBJETIVO GERAL
Disseminar informação sobre o registro obrigatório daqueles
que exercem a representação comercial, bem como apresentar
a Entidade à classe empresarial, promovendo orientação aos
empresários acerca do contrato de representação comercial.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Convencer os empresários no sentido de contratarem
somente representantes comerciais registrados; - Promover a
fiscalização junto aos representantes participantes das feiras.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Confirmar, em época própria, as feiras já com realização
certa e agendada; - Preparar material de divulgação,
especialmente folder´s institucionais; - Verificar o método de
abordagem nos estandes; - Contratar espaço para participa-
ção, caso seja a opção pela presença da Entidade através de
estande próprio.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Procuradoria e Secretaria Executiva – Ação conjunta
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 20.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO De Março a Outubro de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais
Core – MG
40
PROGRAMA 05: VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL
PROJETO Nº 5.1/2017 Publicidade e Propaganda
NOME DA ATIVIDADE Veiculação de propaganda com foco exclusivo na valorização
da representação comercial.
JUSTIFICATIVA
Conveniência e até mesmo necessidade de promover a
valorização da atividade de representação comercial, a qual
tem sido objeto de críticas por parte de representantes e
representadas.
OBJETIVO GERAL
Propagar, de modo amplo e preciso, na capital, região
metropolitana e nas principais regiões do estado de Minas
Gerais, o valor do profissional da representação,
especialmente o profissional legalizado junto ao CORE-MG.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Atingir um número significativo de representantes e
empresários; - Valorizar o profissional da representação
perante a classe empresarial e perante a sociedade; - Fazer
com que o próprio representante se sinta valorizado.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Contratar, via licitação, agência especializada em projetos
publicitários; - Analisar, em conjunto com a agência
contratada, o meio mais eficaz de veiculação da campanha de
valorização profissional; - Acertar as regiões a serem
atingidas pela campanha.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Diretoria e Secretaria Executiva – Ação conjunta.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 250.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Segundo semestre de 2017.
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Core – MG
41
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 05: VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL
PROJETO Nº 5.2/2017 Revista e Site Institucional
NOME DA ATIVIDADE Veiculação de informações/notícias de interesse da categoria,
inclusive dos trabalhos desenvolvidos pelo CORE-MG.
JUSTIFICATIVA
Conveniência e até mesmo necessidade de promover a
divulgação, através de veículos institucionais, das atividades
desenvolvidas pela Entidade, além de notícias e informações
de interesse profissional.
OBJETIVO GERAL
Propagar, de modo direcionado e preciso, em todo o Estado
de Minas Gerais, as atividades desenvolvidas pelo CORE-
MG em prol da categoria, bem como os assuntos de interesse
do profissional da representação comercial.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Atingir todos os profissionais da representação regulares
perante o CORE-MG; - Atualizar os profissionais registrados
acerca das atividades desenvolvidas pela Entidade; - Fazer da
revista e do site ferramentas valorizadas pelos representantes
comerciais.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Aditar contrato licitado em 2016, com o objetivo de
impressão da Revista; - Aditar contrato licitado em 2016,
com o objetivo de postagem da Revista; - Manter contrato
com empresa provedora do site; - Manter equipe de
atualização do site; - Preservar atualizado o Portal
Transparência inserido no site; - Gerir matérias de interesse
da categoria para composição da Revista.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Procuradoria, Secretaria Executiva e CPD – Ação conjunta.
Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais
Core – MG
42
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 95.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 – Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Janeiro/Fevereiro/17 – Maio/Junho/17 – Setembro/Outubro/17
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 06: INVESTIMENTO PATRIMONIAL
PROJETO Nº 6.1/2017 Sedes Regionais
NOME DA ATIVIDADE Aquisição de imóveis para constituírem com sede de 02
(duas) Delegacias, entre as 05 (cinco) ainda com sede locada.
JUSTIFICATIVA
Conveniência, haja vista a necessidade da presença do
CORE-MG no interior do Estado e, neste caso, presente
desde o ano de 2004 em 06 (seis) regiões do extenso território
mineiro. Ademais, tem sido cada vez mais recorrente a
burocracia para renovação das locações das 05 (cinco) sedes
que ainda não são próprias.
OBJETIVO GERAL
Constituir patrimônio para o CORE-MG, tendo em vista sua
disponibilidade financeira, bem como melhorar a estrutura
física das Sedes Regionais, propiciando um espaço mais
qualificado ao atendimento do representante comercial.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Adquirir o imóvel com as características definidas pela
diretoria; - Melhorar os serviços de atendimento realizado nas
Delegacias; - Aplicar os recursos financeiros do CORE-MG
em prol da categoria.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Definir as características dos imóveis; - Definir as
Delegacias contempladas com as aquisições; - Realizar
procedimento licitatório adequado às aquisições.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Diretoria Executiva – Execução Colegiada.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 1.173.500,00
Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais
Core – MG
43
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 / Superávits de exercícios
anteriores.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Início: segundo trimestre/17 - Fim: quarto trimestre/17
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 06: INVESTIMENTO PATRIMONIAL
PROJETO Nº 6.2/2017 Atualização Bens Móveis
NOME DA ATIVIDADE Aquisição de máquinas, equipamentos e mobiliário em geral,
tanto para a sede quanto para as Delegacias.
JUSTIFICATIVA
Conveniência, haja vista a necessidade de manter atualizados
os bens móveis que integram a estrutura física da Entidade.
Ademais, essa medida já tem sido tomada nos últimos anos, a
fim de propiciar a atualização periódica do ativo imobilizado,
especialmente das máquinas e equipamentos que servem aos
setores e departamentos do CORE-MG.
OBJETIVO GERAL
Constituir patrimônio para o CORE-MG, tendo em vista sua
disponibilidade financeira, bem como melhorar a estrutura
física da Sede e das Regionais, propiciando mais eficiência
ao atendimento disponibilizado ao representante comercial.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Adquirir bens móveis necessários ao bom desempenho das
atividades desenvolvidas pelo CORE-MG; - Aplicar, de
modo adequado, em prol da categoria, os recursos financeiros
da Entidade; - Atualizar as máquinas e equipamentos, além
dos móveis propriamente ditos.
Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais
Core – MG
44
AÇÕES A DESENVOLVER
- Definir prioridade e necessidade das aquisições; - Realizar
procedimento licitatório adequado às aquisições, neste caso,
realizar pregão eletrônico.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Secretaria Executiva e Dep. Suprimento – Ação conjunta.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 115.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 - Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Segundo semestre de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 07: GESTÃO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS
PROJETO Nº 7.1/2017 Compras Programadas e Serviços Terceirizados
NOME DA ATIVIDADE Aquisição de produtos e contratação de serviços para
suprimento e manutenção da estrutura da Entidade.
JUSTIFICATIVA
Necessidade de manter em funcionamento a estrutura do
CORE-MG na capital, região metropolitana e no interior, a
fim de atender ao preceito legal de habilitar e fiscalizar a
profissão de representação comercial, na área geográfica
delimitada pelo Estado de Minas Gerais.
OBJETIVO GERAL
Possibilitar o atendimento ao profissional da representação
comercial que atua intermediando negócios mercantis no
território mineiro.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Adquirir, da forma mais vantajosa, produtos relacionados à
papelaria, limpeza e alimentação para uso exclusivo nas
atividades do CORE-MG; - Contratar serviços de terceiros
para manutenção de equipamentos, a exemplo de manutenção
dos computadores do CORE-MG; - Preservar o serviço
continuado prestado pelo CORE-MG.
Conselho Regional dos Representantes Comerciais do Estado de Minas Gerais
Core – MG
45
AÇÕES A DESENVOLVER
- Promover o acompanhamento constante de preços dos
produtos e serviços; - Gerir os contratos em vigor para
possibilitar a execução continuada dos mesmos; - Planejar as
compras dos produtos necessários à manutenção da Entidade;
- Realizar controle de estoque; - Realizar procedimento
licitatório adequado às aquisições e contratações, neste caso,
realizar pregão eletrônico.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Dep. Suprimento e Equipe de Licitação – Ação conjunta.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 1.704.500,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 - Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Janeiro / Junho / Outubro de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 07: GESTÃO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS
PROJETO Nº 7.2/2017 Controle de Postagem
NOME DA ATIVIDADE
Gestão do volume de postagens diárias a fim de atender
demanda da Entidade, especialmente dos departamentos de
Registro e Fiscalização.
JUSTIFICATIVA
Necessidade de enviar documentos de registro e notificações
da fiscalização para, respectivamente, os novos registrados e
representantes fiscalizados. Ademais, a logística de remessa
da Entidade abrange ainda os demais departamentos, a
exemplo da remessa mensal de cobrança das anuidades pela
Tesouraria, cujo volume é significativo, chegando a mais de
90 mil título/ano.
OBJETIVO GERAL Possibilitar que a logística de remessa de correspondências
do CORE-MG seja realizada a contento.
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METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Atender com eficiência e tempestividade, a entrega de
documentos para os registrados; - Reduzir custo de logística
de remessa; - Agilizar a fiscalização, fazendo a postagem
tempestiva das notificações; - Promover a eficiência na
postagem dos boletos de cobrança das anuidades.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Promover o acompanhamento diário da demanda relativa às
postagens de todos os departamentos e setores da Entidade; -
Manter relacionamento direto com a empresa de franquia
responsável pelas postagens; - Checar e liquidar os valores
mensalmente cobrados, liberando para o devido e adequado
pagamento.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Departamento de Suprimento
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 350.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 - Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Mensal: de janeiro a dezembro de 2017 – Execução continuada.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 07: GESTÃO DE AQUISIÇÕES E CONTRATOS
PROJETO Nº 7.3/2017 Controle de Bens Patrimoniais
NOME DA ATIVIDADE Aquisição de software adequado.
JUSTIFICATIVA
Existe a necessidade de manter atualizados os bens móveis e
imóveis do acervo do CORE-MG. Os mesmos são
controlados através de planilhas (excel), o que dificulta a
execução. Portanto, o programa informatizado contribuirá
para a confiabilidade e otimização dos trabalhos.
OBJETIVO GERAL Propor um método estruturado para que os envolvidos
tenham acesso e possam colaborar para o controle dos bens.
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METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Aquisição de software que seja capaz de atender as
necessidades da Entidade; - Uniformização dos relatórios
correspondentes: a depreciações, inventário, termos de
responsabilidades e movimentações, bens baixados e ociosos;
-Interação dos servidores responsáveis pelo controle dos bens
permanentes.
AÇÕES A DESENVOLVER
-Realizar procedimento licitatório adequado à aquisição do
sistema patrimonial; - Implantar, operacionalizar e manter o
sistema em constante funcionamento.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Comissão de Patrimônio.
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 4.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 - Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Primeiro semestre de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 08: GESTÃO DE ATIVIDADES CONTINUADAS
PROJETO Nº 8.1/2017 Núcleo de Atendimento ao Representante Comercial
NOME DA ATIVIDADE
Implantação, na capital, do Núcleo de Atendimento ao
profissional em atividade, com integração dos departamentos
de Registro, Tesouraria e Fiscalização.
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JUSTIFICATIVA
Promover eficiência ao atendimento do profissional que
recorre ao CORE-MG buscando regularizar o seu cadastro e
formalizar sua situação enquanto representante comercial no
exercício da atividade. Agregar, em um só espaço físico
adquirido e planejado para tal finalidade, três departamentos
de atendimento direto ao registrado e aos interessados em
registrar-se.
OBJETIVO GERAL
Consubstanciar o atendimento integrado, facilitado e
eficiente, em local apropriado e exclusivo, aos representantes
comerciais interessados.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Atender com eficiência e tempestividade, os requerimentos
de registro e regularização de débitos; - Centralizar o
atendimento em um núcleo agregador; - Divulgar a imagem
do CORE-MG, já que o espaço que abrigará o citado Núcleo
se apresenta em local de grande circulação do cidadão que
encontra-se na capital.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Preparar o ambiente / espaço físico interno do imóvel para
receber os departamentos; - Instalar identificação no espaço
externo do imóvel; - Definir o modo operacional, relativo à
participação de cada departamento no atendimento.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Diretoria Executiva – Execução Colegiada
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 70.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 - Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Janeiro / Fevereiro de 2017.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 08: GESTÃO DE ATIVIDADES CONTINUADAS
PROJETO Nº 8.2/2017 Assessoramento ao Representante Comercial
NOME DA ATIVIDADE Orientação técnica aos profissionais da representação
comercial.
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JUSTIFICATIVA
Propiciar atendimento técnico ao profissional que recorre ao
CORE-MG buscando informação de ordem legal, contábil,
tributária e trabalhista, com o objetivo de gerenciar e decidir
sobre a melhor opção de exercer suas atividades perante a sua
representada, perante os seus empregados, perante os seus
prepostos e perante o fisco.
OBJETIVO GERAL
Promover atendimento técnico personalizado e especializado,
especificamente atualizado e focado na atividade de
representação comercial.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Atender a totalidade da demanda por informação, na capital
e no interior; - Satisfazer o profissional carente de assessoria
especializada; - Assegurar certeza ao representante sobre as
informações recebidas, principalmente das áreas contratual
(contrato de representação comercial) e tributária.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Disponibilizar o departamento jurídico / procuradoria do
CORE para tal finalidade; - Constituir parceria com os
Sindicatos da categoria para auxiliarem na Assessoria; -
Celebrar convênios e ou contratos, especificamente no
interior do Estado, com profissionais especializados nas áreas
jurídica e tributária.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Procuradoria e Secretaria Executiva – Ação conjunta
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 10.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 - Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Mensal: de janeiro a dezembro de 2017 – Execução
continuada.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
PROGRAMA 08: GESTÃO DE ATIVIDADES CONTINUADAS
PROJETO Nº 8.3/2017 Lançamento de Dívida e Cobrança Sistemática
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NOME DA ATIVIDADE
Atuação continuada para combater a inadimplência
provocada pela ausência de liquidação das contribuições
devidas ao CORE-MG.
JUSTIFICATIVA
Cumprir com a lei de responsabilidade fiscal e seguir
orientação do próprio TCU – Tribunal de Contas da União,
realizando o lançamento da dívida e a devida cobrança, de
modo sistemático e continuado, dos registrados
inadimplentes. Significa agir contra a renúncia de receita.
OBJETIVO GERAL
Reduzir o número de registrados inadimplentes perante o
CORE-MG e, consequentemente, expandir a arrecadação das
contribuições não prescritas.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Aumentar a arrecadação; - Reduzir a inadimplência; -
Regularizar o maior número possível de registrados lançados
em Dívida Ativa.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Lançar os inadimplentes em Dívida Ativa; - Realizar a
confecção e remessa de cobrança, mensalmente, após o
vencimento da anuidade; - Impetrar ações de execução fiscal;
- Realizar negociações, parcelamentos e lastrear em Termos
de Confissão de Dívida; - Protestar CDA e Termos de
Confissão de Dívida não cumpridos.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Procuradoria e Tesouraria – Ação conjunta
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 120.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 - Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Mensal: de janeiro a dezembro de 2017 – Execução
continuada.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.
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PROGRAMA 08: GESTÃO DE ATIVIDADES CONTINUADAS
PROJETO Nº 8.4/2017 Transferências Financeiras
NOME DA ATIVIDADE
Transferência mensal de parcela da arrecadação para os
cofres do CONFERE – Conselho Federal dos Representantes
Comerciais.
JUSTIFICATIVA
Cumprir determinação legal insculpida no art. 7º, § 2º, da Lei
4.886/65, com as alterações da Lei 8.420/92, determinando
que a renda do Conselho Federal será constituída de 20% da
arrecadação dos Conselhos Regionais.
OBJETIVO GERAL
Subsidiar o Sistema CONFERE-CORES para que cumpra a
sua finalidade de habilitar, fiscalizar e zelar pela ética
profissional.
METAS A SEREM ALCANÇADAS
- Fortalecer o Sistema CONFERE-CORES; - Participar e
harmonizar o Sistema CONFERE-CORES; - Contribuir para
o fortalecimento das ações em prol da categoria em âmbito
nacional.
AÇÕES A DESENVOLVER
- Contabilizar e conciliar a arrecadação efetiva, mensalmente;
- Elaborar o Demonstrativo da Cota-Parte; - Realizar a
transferência, mensalmente, até o dia 10 (dez) do mês
subsequente, do valor devido sobre a arrecadação do mês
anterior.
EXECUTOR DA ATIVIDADE Contabilidade e Tesouraria – Ação conjunta
RECURSOS NECESSÁRIOS Valor total - R$ 1.650.000,00
FONTE DOS RECURSOS Arrecadação do exercício de 2017 - Crédito Orçamentário já
Consignado.
PREVISÃO DE EXECUÇÃO Mensal: de janeiro a dezembro de 2017 – Execução
continuada.
Belo Horizonte, 16 de novembro de 2016.
Aprovado em Reunião Plenária Extraordinária de 16 de novembro de 2016.