PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE ?· 01.05 01.05.01 despacho ostensivo 5 - - e - -…

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UNIDADE PRODUTORA

UNIDADE COM ATRIBUIES DE

ARQUIVO Eliminao

Guarda Permanente

0101.01

01.01.01

Srie documental que trata os documentos estruturais do Tribunal(Regimentos, Regulamentos, Estatutos, Organogramas, Provimentos,Resolues), bem como os processos de discusso que conduzem positivao desses documentos. Atende criao, alterao ou suspensode tais documentos. Usar classificao especfica quando for o caso. Para osdemais atos normativos (inclusive Portarias) classificar com base no ProcessoAdministrativo que os tratou.

Decreto Ostensivo 10 - - - - GP Enquanto estiver em vigor, guardar exemplar nico

Emenda Regimental Ostensivo Vigncia - - - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Estatuto Ostensivo 2 5 - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Estrutura Ostensivo Vigncia - - - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Instrues Ostensivo Vigncia - - - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Lei Ostensivo 10 - - - - GP Enquanto estiver em vigor, guardar exemplar nico

Memorando expedido Ostensivo 2 - - E - -Memorando recebido Ostensivo 2 - - E - -Ofcio expedido Ostensivo 2 - - E - -Ofcio recebido Ostensivo 2 - - E - -

Organograma Ostensivo Vigncia - - - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Provimento Ostensivo Vigncia - - - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Regimento Interno Ostensivo Vigncia - - - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Regulamento Ostensivo Vigncia - - - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Resoluo Ostensivo 10 - - - - GP Enquanto estiver em vigor, guardar exemplar nicoProcesso Administrativo Ostensivo Obs - - - - GP

01.01.02

Comprovante de inscries e Cadastros nacionais Ostensivo Vigncia - - - - GPA vigncia esgota-se com a publicao de substitutivo. Preservar exemplarnico

Memorando expedido Ostensivo 3 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 3 - - E - -

Processo Administrativo Ostensivo Obs - - - - GP

01.01.03 Usar classificao especfica quando for o caso.

Atas do Pleno Ostensivo 2 5 - - GP

Atas do Conselho Especial Ostensivo 2 5 - - GP

Atas do Conselho da Magistratura Ostensivo 2 5 - - GP

Memorando expedido Ostensivo 3 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 3 - - E - -

Processo Administrativo Ostensivo Obs - - - - GP

01.01.04 Usar classificao especfica quando for o caso.

Memorando expedido Ostensivo 3 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 3 - - E - -

Portaria de Delegao Ostensivo Obs - - - - GP No Arquivo Corrente enquanto vigora. Preservar exemplar nico.

Processo Administrativo Ostensivo Obs - - - - GP

Registro de reunies e audincias

Delegao de Competncia e Procurao

ORGANIZAO ADMINISTRATIVAORDENAMENTO JURDICO

Elaborao de Atos Normativos

Cadastramento nos rgos Competentes

PERMISSO DE ACESSO Lei 12527/2011

PRAZO DE GUARDA (em anos)

PLANO DE CLASSIFICAO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - PCTT-AD TJDFT

DESTINAO

CDIGO COMPETNCIA / FUNO / Atividade / Tipologia OBSERVAES

UNIDADE PRODUTORA

UNIDADE COM ATRIBUIES DE

ARQUIVO Eliminao

Guarda Permanente

ORGANIZAO ADMINISTRATIVA

PERMISSO DE ACESSO Lei 12527/2011

PRAZO DE GUARDA (em anos)

PLANO DE CLASSIFICAO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - PCTT-AD TJDFT

DESTINAO

CDIGO COMPETNCIA / FUNO / Atividade / Tipologia OBSERVAES

01.02 Resoluo 13, de 06 de agosto de 2013 - Seo XV

01.02.01 Referentes aos Planos Estratgico e de Gesto Bienal

Estudos Ostensivo 5 9 - - GP Arquivar inclusive produtos e subprodutos.

Memorando Expedido Ostensivo 3 - - E - -

Memorando Recebido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio Expedido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio Recebido Ostensivo 3 - - E - -

Relatrio Anual Ostensivo 5 9 - - GP Classificao que pode ser aplicada a toda unidade organizacional da Casa.

Relatrio Bienal Ostensivo 5 9 - - GP Classificao que pode ser aplicada a toda unidade organizacional da Casa.

Relatrio Mensal Ostensivo 2 - - E - - Classificao que pode ser aplicada a toda unidade organizacional da Casa.

Planos Ostensivo 5 9 - - GP Arquivar inclusive produtos e subprodutos.

Programa de Trabalho Ostensivo 5 9 - - GP Arquivar inclusive produtos e subprodutos.

Projeto Bsico Ostensivo 5 9 - - GP Arquivar inclusive produtos e subprodutos.

Processo Administrativo Ostensivo 5 9 - - GP Arquivar inclusive produtos e subprodutos.

01.02.02 Usar classificao especfica quando for o caso.

Memorando Expedido Ostensivo 3 - - E - -

Memorando Recebido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio Expedido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio Recebido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio Recebido Ostensivo 5 9 - - GP

01.02.03

Memorando expedido Ostensivo 2 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 2 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 2 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 2 - - E - -

Processo Administrativo Ostensivo 5 9 - - GP

01.02.04

Formulrio Levantamento Preliminar para Mapeamento Ostensivo 2 - - E - -

Expediente de Marcao de Reunio de Sensibilizao Ostensivo 2 - - E - - Formulrio, Ofcio, Memorando, E-mail ou outra espcie documental.

Expediente de Marcao de Oficinas de Mapeamento Ostensivo 2 - - E - - Formulrio, Ofcio, Memorando, E-mail ou outra espcie documental.

Fluxogramas de Processos de Trabalho Homologados Ostensivo 2 - - - - GP

Memorando expedido Ostensivo 2 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 2 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 2 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 2 - - E - -

Processo Administrativo Ostensivo 5 9 - - GP

01.02.06

Memorando expedido Ostensivo 2 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 2 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 2 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 2 - - E - -

Processo Administrativo Ostensivo 5 9 - - GP

01.03

01.03.01

Portaria de Instituio Ostensivo 4 5 E - -Usar classificao especfica quando for o caso. Tipologia sujeita anlisehistrica.

Memorando expedido Ostensivo 3 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 3 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 3 - - E - -

Processo Administrativo Ostensivo 5 10 E - -Usar classificao especfica quando for o caso. Tipologia sujeita anlisehistrica.

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

Elaborao, manuteno e divulgao de Metodologias de Processos de Trabalho

Acompanhamento e cumprimento das Metas Nacionais

Elaborao, manuteno e divulgao de planos

Emisso de informaes para uso Oramentrio

Mapeamento e Melhoria de Processos de Trabalho

ATUAO DE COMISSES TCNICAS, CONSELHOS, GRUPOS DE TRABALHO, JUNTAS, COMITS

Desenvolvimento de estudos e misses

UNIDADE PRODUTORA

UNIDADE COM ATRIBUIES DE

ARQUIVO Eliminao

Guarda Permanente

ORGANIZAO ADMINISTRATIVA

PERMISSO DE ACESSO Lei 12527/2011

PRAZO DE GUARDA (em anos)

PLANO DE CLASSIFICAO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS - PCTT-AD TJDFT

DESTINAO

CDIGO COMPETNCIA / FUNO / Atividade / Tipologia OBSERVAES

Relatrio Ostensivo 4 5 E - -Usar classificao especfica quando for o caso. Tipologia sujeita anlisehistrica.

01.04

Classificam-se aqui os documentos relativos s parcerias jurdicas,acadmicas, cientficas, tcnicas e culturais celebradas por meio deconvnios, ajustes, acordos de cooperao e outros instrumentoscongneres, pblicos ou privados, que impliquem ou no contrapartida, desdeque no contemplado por classificao especfica.

01.04.01

Acordo de Cooperao Ostensivo Obs 10 - - GP No Arquivo Corrente enquanto vigora.

Convnio Ostensivo Obs 10 - - GP No Arquivo Corrente enquanto vigora.

Memorando expedido Ostensivo 2 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 2 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 2 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 2 - - E - -

Protocolo de intenes Ostensivo Obs 10 - - GP No Arquivo Corrente enquanto vigora.

Termo de Ajuste Ostensivo Obs 10 - - GP No Arquivo Corrente enquanto vigora.

Termo de conservao Ostensivo Obs 10 - - GP No Arquivo Corrente enquanto vigora.

Termo de parceria Ostensivo Obs 10 - - GP No Arquivo Corrente enquanto vigora.

Processo Administrativo Ostensivo Obs 10 - - GP No Arquivo Corrente enquanto vigora.

01.05

01.05.01

Despacho Ostensivo 5 - - E - -

Expediente de informaes para o TCU Ostensivo 5 - - E - - Formulrio, Ofcio, Memorando, E-mail ou outra espcie documental.

Memorando expedido Ostensivo 5 - - E - -

Memorando recebido Ostensivo 5 - - E - -

Ofcio Expedido para o TCU Ostensivo 5 - - E - -

Ofcio expedido Ostensivo 5 - - E - -

Ofcio recebido Ostensivo 5 - - E - -

Processo Administrativo Ostensivo 5 9 - - GP

01.05.02

Consulta Ostensivo 2 1 - - GP

Despacho Ostensivo 2 1 E - -

Jurisprudncia