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  • Tribunal Superior Eleitoral

    Plano de Classificao,avaliao e destinao

    das informaes e documentos do TSE

    Braslia 2013

    Plano de Classificao, avaliao e destinao das informaes e docum

    entos do TSEBraslia 2013

    A estrutura do Plano de Classificao utiliza uma hierarquizao em fundo, sries, subsries, dossis e peas para gerir e custodiar os documentos produ-zidos e acumulados por todo Tribunal.Examinando as particularidades e es-pecificidades dos arquivos do TSE e das ideias propostas sobre a relao destes com a sua evoluo histrica, o modelo de classificao utilizado foi o ideolgi-co, definindo as atividades e resultados informacionais como principais ele-mentos para definir as sries, subsries e dossis, na busca de espelhar da me-lhor forma possvel a rotina administra-tiva e tcnica do tribunal.J o Plano de Avaliao e Destinao estabelece critrios para a definio dos prazos de guarda da documenta-o do TSE nas fases corrente e inter-mediria, bem como sua destinao final. A elaborao deste plano, assim como no Plano de Classificao das Informaes e Documentos, baseou-se num tratamento unificado para as trs idades documentais, tendo tambm o processo de avaliao integrado clas-sificao, tornando a classificao an-tecedente avaliao.

    Esta verso revisada e atualizada do Plano de Classificao e do Plano de Ava-liao e Destinao traz importantes inovaes. O objetivo dessas modificaes , alm da necessria atualizao de terminologias e normas, adequar a gesto tradicional de documentos s novas tecnologias da Informao. Entre as modifi-caes realizadas, destacam-se as seguintes:

    atualizao terminolgica e de classes processuais da srie 2000 Atividades judicirias, conforme a Resoluo-TSE n 22.676; criao da subsrie 900-15 Ministros, incluindo termos de posse e outros atos de gesto de pessoas; criao da srie 500 Tecnologia da Informao, referente a documentos e informaes geradas no curso das atividades de criao e manuteno de sistemas corporativos e sua infraestrutura de apoio; adequao da srie 4000 Eleies realidade do voto eletrnico, por meio da incluso da subsrie 4000-9 Processamento das eleies, a qual contempla as atividades de criao e manuteno de sistemas eleitorais (4000-9.01), bem como o voto eletrnico (4000-9.02). Esta ltima srie abrange tambm os documentos gerados pelas urnas eletrnicas; criao do dossi Documentos binrios/digitais para a documentao emi-nentemente digital, isto , acessada apenas com a intermediao de compu-tadores; incluso da tipologia documental e-mail, nos dossis de correspondncias por meio das quais so prestadas ou solicitadas informaes;

    A Portaria 364/2013 aprova o novo Plano conforme o levantamento das novas funes, atividades e tipologias documentais levantadas no Diagnstico da Situ-ao Arquivstica do TSE, do ano de 2008.

    A Portaria 121/96, de 23/04/1996, autorizou a criao da Comis-so de Avaliao de Documentos, encarregada da elaborao e reviso da Tabela de Temporalidade de Docu-mentos, para regulamentar os prazos de guarda e destinao final das in-formaes e documentos produzidos no mbito do TSE.Tendo como base o levantamento de tipologias documentais apre-sentado no diagnstico da situao arquivstica de 1998, a Comisso de Avaliao de Documentos apresentou a primeira verso da Tabela de Tem-poralidade de Documentos para ser aprovada e publicada.Passados cinco anos da formalizao do procedimento que aprovaria a pri-meira verso TTD, foi apresentada a segunda verso da Tabela, aprimorada e atualizada, que foi aprovada pela Portaria 370/2003 e implementada logo em seguida com o nome de Plano de Classificao e Plano de Avaliao e Destinao das Informaes e Docu-mentos do TSE. O Plano de Classificao e Plano de Avaliao e Destinao das Informa-es e Documentos do Tribunal Su-perior Eleitoral prope um quadro de classificao nico para as trs idades documentais corrente, intermediria e permanente para todo o acervo sob custdia deste rgo.

  • PLANO DE CLASSIFICAO

    DE DOCUMENTOS

    Secretaria de Gesto da Informao2013

    TSEPUBLICAES ARQUIVSTICAS

    2

    S R I E

  • Secretaria de Gesto da Informao2013

    2013 Tribunal Superior Eleitoral

    proibida a reproduo total ou parcial desta obra sem a autorizao expressa dos autores.

    Secretaria de Gesto da InformaoSetor de Administrao Federal Sul (SAFS), Quadra 7, Lotes 1/2, 1 andar70070-600 Braslia/DFTelefone: (61) 3030-9225

    Unidade responsvelSecretaria de Gesto da Informao Bianca do Prado Pagotto

    Editorao e reviso editorialCoordenadoria de Editorao e Publicaes (Cedip/SGI)

    EditoraoSeo de Editorao e Programao Visual (Seprov/Cedid/SGI)

    Projeto grficoLeandro Morais

    Capa Rauf Soares

    Reviso de textosSeo de Preparao e Reviso de Originais (Seprev/Cedip/SGI)

    Impresso e acabamentoSeo de Impresso e Distribuio (Seidi/Cedip/SGI)

    Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

    (Tribunal Superior Eleitoral Biblioteca Professor Alysson Darowish Mitraud)

    B823 Brasil. Tribunal Superior Eleitoral. Plano de classificao de documentos / Tribunal Superior Eleitoral. Braslia : Tribunal Superior Eleitoral, 2013 212 p. (Publicaes arquivsticas do TSE, 2) 1. Documento - classificao. 2. Arquivstica. 3. Gesto de documentos. 4. Tribunal Superior Eleitoral. I. Ttulo.

    CDD 651.5

  • Tribunal Superior Eleitoral

    PresidenteMinistro Marco Aurlio

    Vice-PresidenteMinistro Dias Toffoli

    MinistrosMinistra Laurita Vaz

    Ministro Joo Otvio de NoronhaMinistro Henrique NevesMinistra Luciana Lssio

    Procurador-Geral EleitoralRodrigo Janot Monteiro de Barros

  • Tribunal Superior Eleitoral

    PresidenteMinistro Marco Aurlio

    Vice-PresidenteMinistro Dias Toffoli

    MinistrosMinistra Laurita Vaz

    Ministro Joo Otvio de NoronhaMinistro Henrique NevesMinistra Luciana Lssio

    Procurador-Geral EleitoralRodrigo Janot Monteiro de Barros

  • SUMRIO

    A gesto documental no Tribunal Superior Eleitoral .............................11

    Inovaes no Plano de Classificao e no Plano de Avaliao e Destinao .......................................................................................13

    Plano de Classificao das Informaes e Documentos do TSE ............15

    Atividades gerenciais e administrativas ................................................17

    100 Administrao geral ............................................................17

    100-0 Polticas e normas .................................................................17

    100-1 Generalidades ......................................................................18

    100-2 Licitao ...............................................................................18

    100-3 Gesto de contratos .............................................................18

    100-4 Convnio .............................................................................18

    100-5 Vago ...................................................................................18

    100-6 Planejamento e avaliao das atividades do TSE ...................18

    100-7 Estudos, levantamentos e pesquisas .....................................19

    100-8 Gesto das unidades ............................................................19

    100-9 Auditoria e sindicncia .........................................................19

    100-10 Vago ..................................................................................19

    100-11 Eventos e solenidades .........................................................19

    130 Material e patrimnio .........................................................19

    130-0 Polticas e normas .................................................................20

    130-1 Generalidades ......................................................................20

    130-2 Vago ....................................................................................20

    130-3 Administrao de patrimnio ...............................................20

  • 130-4 Administrao de material ....................................................21

    130-5 Fornecedor ...........................................................................21

    150 Servios .............................................................................21

    150-0 Polticas e normas ................................................................22

    150-1 Generalidades ......................................................................22

    150-2 Solicitao de servio ............................................................22

    150-3 Prestador de servio..............................................................22

    150-4 Obras ...................................................................................22

    150-5 Controle de portaria .............................................................22

    180 Oramento e finanas .........................................................23

    180-0 Polticas e normas .................................................................23

    180-1 Generalidades ......................................................................23

    180-2 Movimentao bancria .......................................................23

    180-3 Vago ....................................................................................23

    180-4 Prestao de contas ..............................................................23

    180-5 Liquidao de despesas e autorizao de pagamentos ..........23

    180-6 Suprimento de fundos ..........................................................24