Plano de Contribuição da 2ª Vara do Trabalho de Marabá

PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE MARABÁ - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Alinhamento da 2ª Vara do Trabalho de Marabá ao Planejamento Estratégico Institucional

2ª VARA DO TRABALHO DE MARABÁ TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

PODER JUDICIÁRIO DA UNIÃO

JUSTIÇA DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE MARABÁ

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PLANO DE CONTRIBUIÇÃO DA 2ª VARA DO TRABALHO DE MARABÁ - 2012 Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Alinhamento da 2ª Vara do Trabalho de Marabá ao Planejamento Estratégico Institucional

2ª VARA DO TRABALHO DE MARABÁ

Endereço: CSI 31, QUADRA 07, LOTE ESPECIAL

Internet: www.trt8.jus.br

E-mail: [email protected]

2012

Marabá (PA)



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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO

2. PERFIL DA VARA

2.1 Jurisdição

2.2 Movimentação Processual

2.3 Quadro Funcional

3. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL

3.1 Metas Judiciárias

3.2 Metas Administrativas

4. A ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL

5. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

6. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO



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“Ser reconhecido como um dos melhores

tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.”

Visão de futuro do TRT da 8ª Região.

1. APRESENTAÇÃO

O presente plano traduz a contribuição dos magistra dos e servidores da 2ª Vara do Trabalho de Marabá à conse cução do planejamento estratégico do Egrégio Tribunal Region al do Trabalho da Oitava Região.

Tal contribuição, como não poderia deixar de ser, t em idêntica

visão de futuro do referido planejamento: o reconhe cimento como um dos melhores locais do tribunal para se trabalhar e de melhores resultados.

A contribuição é fruto de diversas técnicas de gest ão,

empíricas, já utilizadas e desenvolvidas pela equip e de trabalho da Vara para acompanhamento das metas institucionais a pontadas anualmente.

A contribuição precisou do permeio e do burilamento da técnica

administrativa, mediante orientações da Assessoria de Planejamento do Tribunal, que as adaptou e alinhou ao planejamen to estratégico do Egrégio Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Reg ião.

Os índices alcançados pela equipe da Vara já se rev elam, em boa

parte, muito satisfatórios, tendo sido verificado o alcance, com sobras, de todas as metas, considerando ainda que s e trata de Vara de grande movimentação processual.

O plano se fazia necessário para uma navegação mais segura rumo

ao alcance dos objetivos institucionais, sempre sop esando e harmonizando na devida conta a dicotomia entre qual idade de vida e resultados a serem alcançados.

De parabéns a equipe de magistrados e servidores da Vara pelos

resultados já alcançados e pela proposta aperfeiçoa da de contribuição para o planejamento estratégico do Egr égio Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região, em relação a o porvir.

Agradecimentos especiais devem ser registrados ao c ompetente,

dinâmico e denodado trabalho da Assessoria de Plane jamento e Gestão do Egrégio Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região.

À obra!

JÔNATAS DOS SANTOS ANDRADE

Juiz Titular da 2ª Vara do Trabalho de Marabá



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2. PERFIL DA VARA 2.1 JURISDIÇÃO

A 2ª Vara do Trabalho de Marabá está localizada na Messoregião

do Sudeste Paraense e na Microrregião de Marabá. O Município possui 233.669 mil habitantes, conforme o Censo 2010 do IB GE. A economia local baseia-se principalmente no agronegócio, na s iderurgia, na indústria madereira, indústria moveleira e produção de tijolos e telhas. Há também projetos de exploração mineral e agroindústria.

A jurisdição das Varas do Trabalho de Marabá englob a o

respectivo Município e os de Abel Figueiredo, Bom J esus do Tocantins, Brejo Grande do Araguaia, Itupiranga, Ja cundá, Nova Ipixuna, Palestina do Pará, Rondon do Pará, São Dom ingos do Araguaia, São Geraldo do Araguaia e São João do Ara guaia, totalizando 12 municípios. 2.2 MOVIMENTAÇÃO PROCESSUAL

Conforme dados do Núcleo de Estatística do TRT da 8 ª Região, em 2011, a 2ª Vara do Trabalho de Marabá registrou 2.3 31 (dois mil e trezentos e trinta e um) casos novos na fase de con hecimento e 704 (setecentos e quatro) na de execução, o que, de aco rdo com a Resolução nº 63/2010 do CSJT, enquadra-a na faixa 6 (entre 2.001 e 2.500 processos).

2.3 QUADRO FUNCIONAL

Atualmente, a Vara conta com 13 (treze) servidores, sendo 1 (um)

analista judiciário/área judiciária, 2 (dois) técni cos judiciários/área administrativa/especialidade segur ança e 10 (dez) técnicos judiciários/área administrativa.

A titularidade da Vara é exercida pelo Exmo. Juiz J ônatas Santos

Andrade, auxiliado pela Exma. Dra. Francisca Brena Vieira Nepobuceno, Juíza Substituta do Trabalho.



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3. ANÁLISE DO DESEMPENHO ATUAL

O desempenho das unidades judiciárias é medido por meio de um conjunto de metas judiciárias e administrativas do planejamento estratégico institucional (Resolução nº 274/2009).

3.1 METAS JUDICIÁRIAS

Neste rol, é medido o desempenho das Varas do Traba lho no que tange à taxa de congestionamento (conhecimento e ex ecução), conciliação, decisões líquidas e prazo médio de tra mitação dos processos judiciais. 3.1.1 Taxas de congestionamento

Os indicadores desse grupo avaliam a capacidade das Varas do Trabalho em dar vazão à demanda de processos na fas e de conhecimento e de execução. Os gráficos a seguir apresentam a sé rie histórica do congestionamento da 2ª Vara do Trabalho de Marabá n as fases de conhecimento e execução (2008 a 2011).

Os gráficos apontam quedas signicativas nas taxas d e congestionamento tanto na fase de conhecimento como na de execução, superando as metas estabelecidas para 2011. Destaqu e para o excelente desempenho na execução, que ficou 13% abaixo da met a de 2011.



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3.1.2 Taxas de conciliação Os indicadores desse grupo medem a taxa de concilia ção nas

fases de conhecimento e de execução.

Os gráficos apontam queda de 6,8% no índice de conc iliação na fase de conhecimento e aumento de 4,33% na fase de execução. 3.1.3 Demais índices a) Índice de decisões líquidas

O indicador mede o percentual de sentenças líquidas proferidas. O gráfico a seguir apresenta a série histórica do í ndice da 2ª Vara do Trabalho de Marabá no período de 2008 a 2011.



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Identifica-se um aumento gradativo no índice de dec isões líquidas, que ficou 3% acima da meta estabelecida p ara 2011. b) Prazo médio

O indicador avalia a quantidade média de dias decor ridos entre o ajuizamento da ação e a publicação da sentença. A s informações da movimentação processual são extraídas diretamente d o Sistema APT.

Em 2011, houve aumento no prazo médio de tramitação de

processos, ficando 48,5% acima da meta.

c) Processos efetivamente solucionados o indicador avalia a efetividade das decisões judiciais na

execução por meio da relação entre o total de proce ssos com execução finda no ano (excluídas as certidões de crédito), s obre o total de processos em execução.



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Em 2011, houve aumento na taxa de processos efetiv amente solucionados, que ficou 23,6% acima da meta estabel ecida para o ano. 3.2 METAS ADMINISTRATIVAS

Neste rol, é medido o desempenho da Vara do Trabalh o no que tange aos processos de desenvolvimento de pessoas, ao índice absenteísmo (por motivo de doença) e à avaliação do clima organizacional.



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Em relação às metas administrativas, apesar da quan tidade de horas de treinamento por servidor (53h) ter superad o a meta estabelecida para 2011 (40h), o alcance da capacita ção foi de apenas 64% (considerando a lotação de 13 servidores).

Em relação ao clima organizacional, os resultados d a pesquisa

de clima organizacional indicam que a 2ª Vara do Tr abalho de Marabá possui uma excelente comunicação interna e um bom c lima organizacional, com servidores altamente comprometi dos e motivados.

O índice geral de satisfação dos servidores da 2ª Vara do Trabalho de Marabá foi de 91%. O princip al motivo desse elevado grau de satisfação é o ambiente humano de t rabalho, que propicia uma relação de trabalho harmoniosa e produ tiva com os colegas. Contudo, os resultados também apontam insa tisfação dos servidores com os sistemas corporativos do Tribunal .

Para melhorar a satisfação, foram propostas as segu intes

melhorias:

• Aumento do quadro de pessoal; • Política de reconhecimento e valorização dos servid ores; • Melhoria das condições de trabalho; • Velocidade da Internet; • Realização de treinamentos na própria Vara



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4. A ESTRATÉGIA INSTITUCIONAL A seguir é apresentado o mapa estratégico do TRT8 c om

perspectivas, temas estratégicos, objetivos e relaç ões de causa e efeito.

Fonte: Assessoria de Planejamento e Gestão do TRT8.

O conjunto de relações de causa e efeito apresentad os no mapa

estratégico comunica que, a partir da perspectiva d a gestão orçamentária e financeira que, de forma participati va, deverá vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do Tribunal , a Administração criará e implementará política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucion ais, com ênfase na dignidade da pessoa humana , bem como intensificará o uso integrado da tecnologia da informação e comunicação .

Dessa forma, os processos internos serão continuame nte

aperfeiçoados, buscando sempre racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução . Em relação à área administrativa, o foco será na implementação de políticas para tornar efetiva a atividade meio . Em cumprimento aos princípios constitucionais da publicidade e transparência, o T ribunal irá desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melho ria dos processos de comunicação interna e externa . Finalmente, essas três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para melhorar a entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando atender ao anseio maior de seus jurisdicionados e d a sociedade em geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução .

Esse é o caminho que o TRT8 está seguindo para asse gurar o

acesso à Justiça, de forma efetiva, na composição d os conflitos decorrentes das relações de trabalho e, por consegu inte, ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

5. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO DE

CONTRIBUIÇÃO INDICADOR

METAS

INICIATIVA DE CONTRIBUIÇÃO LINHA DE

BASE (2011)

META TRT8

(2012)

META 2VTMA

(2012)

SOCIEDADE Garantir a razoável duração do

processo, com ênfase na execução

Promover a conciliação na

fase de conhecimento

Taxa de conciliação no conhecimento

39,2% 48% 48%

Semana Regional da Conciliação Equipe de conciliação

pré-audiência Pautão

Gestão da pauta Prêmio Advogado Conciliador

Mediação de conflitos

Agilizar a execução

Taxa de congestionamento na

execução 33% 43% 30%

Art. 475-J/CPC Centralização de processos

Remoção terceirizada Despachão

SERASA BNDT

Súmula TST nº 16

Inventário judicial

Inclusão do processo em execução, antes do bloqueio (penhora on line )

GESTÃO DE

PROCESSOS

Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar

efetiva a execução Melhorar as

rotinas Prazo médio

185 dias 75 dias 99 dias

Prazo eletrônico Relatório de processos aguardando prolação de sentenças (controle individual do magistrado)

Controle pauta de audiências sem resultado (controle geral pela secretaria)

Atos ordinários Banco interno de boas práticas

Rastreamento do AR

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada

nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da

pessoa humana

Promover a capacitação

Horas de treinamento por servidor

53h 40h 55h Plano anual de capacitação

Plano regional de capacitação

Alcance da capacitação

64% 100% 100% CEAJud

Campus Virtual

Melhorar o clima organizacional

Clima organizacional 72% 65% 75%

Calendário de eventos Projeto Feedback Grupo eletrônico

RAE regional Atos ordinatórios

Atendimento de servidores Reforma das instalações físicas

Navegapará Internet Banda Larga 1Mbps

Analista de suporte

Índice de absenteísmo 2,2% 2,0% 1,5%

Ginástica laboral Vacinação

Convênio Unimed Sul do Pará Parcerias com academias

Reforma do arquivo



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6. MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

Unidade: 2VTMAB

Código: 117

Objetivo estra tégico: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

Objetivo de contribuição: promover a conciliação na fase de conhecimento

Indicador: Taxa de conciliação na fase de conhecimento

Medição atual: 39,2% (2011) Meta do TRT8 : 48% (2012) Meta da unidade: 48% (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Boletim Estatístico

Responsável pela medição: Diretor da Secretaria

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

Semana Regional da Conciliação Elaborar projeto de realização da Semana Regional de Conciliação.

Secretário de Audiência 08/05/12 08/08/12

Equipe de conciliação pré-audiência

Capacitar equipe composta pelo secretário de audiências e calculista para atuar na conciliação pré-audiência.

Juíza Auxiliar 08/05/12 08/07/12

Pautão Reestabelecer a prática do pautão de process os. Supervisor de Processos 09/01/12 19/12/12

Prêmio Advogado Conciliador

Instituir, mediante ordem de serviço, o Prêmio Advogado Conciliador , destinado a reconhecer advogados que obtiverem destaque na quantidad e de acordos celebrados durante o semestre/ano, no âmbito da 2ª VT de Marabá [ou do Fórum Trabalhista de Marabá].

Secretário de Audiência 08/05/12 08/11/12

Mediação de conflitos

Capacitar Magistrados e servidores em mediação de conflitos com base no mode lo da Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho (ENAMAT).

Juíza Auxiliar 08/05/12 08/07/12



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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DA SOCIEDADE

Unidade: 2VTMAB

Código: 117

Objetivo e stratégico: garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

Objetivo de contribuição: agilizar a execução

Indicador: Taxa de congestionamento na execução

Medição atual: 33% (2011) Meta do TRT8 : 43% (2012) Meta da unidade: 30% (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Boletim Estatístico



Art. 475-J/CPC

Aplicar o art. 475- J (citação e a multa), do Código de Processo Civil (CPC), em conformidade com a Súmula nº 13 da jurisprudência pr edominante do TRT8.

Assistente de Juiz 08/05/12 19/12/12

Centralização de processos Reunir as execuções trabalhistas contra um mesmo devedor.

Supervisora de Execução 09/01/12 19/12/12

Remoção terceirizada Sistematizar a remoção terceirizada periódica de bens penhorados

Oficiais de Justiça 08/05/12 08/07/12

Despachão Documentar a prática do Despachão , que consiste em utilizar um único despacho para a execução do processo trabalhista.


SERASA

Inserir o nome dos de vedores na SERASA por meio do CNPJ ou do CPF dos empregadores, desde que a ação que motivou a execução trabalhista já esteja transitada em julgado.


BNDT

Atualizar o Banco Nacional de Devedores Trabalhistas (BNDT) com a expedição da Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas – CNDT, em cumprimento à Lei nº 12.440/2011 e à Resolução Administrativa TST nº 1470/2011.


Súmula TST nº 16

Aplicar a Súmula nº 16 do Tribunal Superior do Trabalho (TST), segundo a qual presume- se recebida a notificação 48 (quarenta e oito) horas depois de sua postagem. O seu não- recebimento ou a entrega após o decurso desse prazo constitui ônus de prova do destinatário.




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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

Unidade: 2VTMAB

Código: 117

Objetivo estratégico: racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Objetivo de contribuição: melhorar as rotinas

Indicador: Prazo médio Medição atual: 185 dias (2011) Meta do TRT8 : 75 dias (2012) Meta da unidade: 99 dias (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Sistema APT



Prazo eletrônico Implementar o módulo de controle eletrônico de prazos do Sistema APT.

Diretor de Secretaria 09/01/12 19/12/12

Inventário judicial Realizar a revisão semestral do arquivo provisório Supervisora de Execução 09/01/1 2 19/12/12

Atos ordinários

Disciplinar, mediante ordem de serviço, a prática de atos ordinatórios pela Secretaria da Vara, com ênfase para a eliminação de atos processuais repetitivos

Juiz Titular 08/05/12 08/07/12

Banco Interno de Boas Práticas

Desenvolver o blog vt2maraba.sec , ut ilizando a ferramenta google sites do e-mail da Secretaria, com a finalidade de compartilhar as boas práticas da unidade.

Calculista 08/05/12 08/08/12

Rastreamento do AR Fomentar a utilização do serviço de rastreamento do aviso de recebimento (AR), media nte a utilização do código de rastreio dos Correios.

Supervisor de Processos 08/05/12 19/12/12



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MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Unidade: 2VTMAB

Código: 117

Objetivo estratégico: criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: promover a capacitação

Indicadores: 1) Horas de treinamento por servidor 2) Alcance da capacitação

Horas de treinamento Alcance da capacitação Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Sistema Metorh


Medição atual: 53h (2011) Meta do TRT8 : 40h (2012) Meta da unidade: 55h (2012)

Medição atual: 64% (2011) Meta do TRT8 : 100%(2012) Meta da unidade: 100% (2012)


Plano Anual de Capacitação Elaborar plano de desenvolvimento individual de cad a servidor, contemplando a participação em, no mínimo , um curso do Plano Anual de Capacitação do TRT8.

Assistente do Juízo 08/05/12 19/12

Plano Regional de Capacitação Realizar ações de cap acitação presenciais. Assistente do Juízo 08/05/12 19/12

CEAJud

Estimular a participação nos cursos a distância promovidos pelo Centro de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores do Poder Judiciário (CEAJud), por meio do sítio www.cnj.jus.br/eadcnj.


Campus Virtual Estimular a participação nos cursos a distância promovidos pelo Campus Virtual do TRT8, por meio do sítio campusvirtual.trt8.jus.br.




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Unidade: 2VTMAB

Código: 117


Objetivo de contribuição: melhorar o clima organizacional

Indicador: Clima organizacional

Medição atual: 72% (2011) Meta do TRT8 : 65% (2012) Meta da unidade: 75% (2012)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: Pesquisa de clima organizacional da 2VTMAB

Responsável pela medição: Assessoria de Gestão Estratégica


Calendário de eventos Elaborar calendário anual de eventos da unidade. Assistente do Juízo 09/01/12 30 /04/12

Projeto Feedback Desenvolver a capacidade dos gestores para dar e receber opiniões de forma construtiva ( feedback ).


Grupo Eletrônico Aprimorar a comunicação interna por meio do grupo eletrônico da unidade.


RAE regional Realizar reuniões trimestrais de análise da estratégia de contribuição da unidade.


Atendimento de servidores

Fazer gestão junto à Administração do TRT8 para a criação de uma unidade de atendimento aos servidore s na estrutura da Secretaria de Gestão de Pessoas, a exemplo da unidade de atendimento aos Magistrados.


Reforma das instalações físicas

Fazer gestão junto à Administração do TRT8 para assegurar a reforma das instalações físicas do Foro Trabalhista de Marabá.


Navegapará Fazer gestão junto à Administração do TRT8 para formalização de convênio com a finalidade de i ncluir o Foro Trabalhista de Marabá no Navegapará.


Internet Banda Larga 1 Mbps Fazer gestão junto à Administração do TRT8 para assegurar o acesso à Internet banda larga de 1 Mbps no Foro Trabalhista de Marabá.


Analista de suporte Capacitar um servidor para cuidar da manutenção emergencial de equipamentos, da estrutura física da rede e dos sistemas operacionais da unidade.

Calculista 08/05/12 08/08/12



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Unidade: 2VTMAB

Código: 117


Objetivo de contribuição: melhorar o clima organizacional

Indicador: Índice de absenteísmo

Medição atual: 2,2% (2011) Meta do TRT8 : 2% (2012) Meta da unidade: 1,5% (2012)

Frequência de medição: mensal Fonte de dados: Licenças e afastamentos por motivo de saúde

Responsável pela mediç ão: Diretor da Secretaria


Ginástica Laboral Fazer gestão junto à Administração do TRT8 para assegurar a prática da ginástica laboral aos servidores do Foro Trabalhista de Marabá.

Assistente de Secretaria 08/05/12 30/06/12

Projeto Feedback Desenvolver a capacidade dos gestores para dar e receber opiniões de forma construtiva ( feedback ).


Grupo Eletrônico Aprimorar a comunicação interna por meio do grupo eletrônico da unidade.


Vacinação Promover campanhas periódicas de vacinaçã o. Assistente de Secretaria 08/05/12 30/06/12

Convênio Unimed Sul do Pará Fazer gestão junto à Administração do TRT8 para formalização de convênio com a Unimed Sul do Pará.


Parcerias com academias Fomentar a realização de parcerias com academias de ginástica.


Documents

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