Plano de Desenvolvimento da Unidade

Níveis de Planejamento

Planejamento UFSM

METODOLOGIA PDUPROGRAMA DE FOMENTO À CULTURA DE PLANEJAMENTO DA UFSM

PREPARAÇÃO DIAGNÓSTICO ELABORAÇÃO DAESTRATÉGIA

IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA

INSTITUCIONALIZA-ÇÃO

PROCESSO BASEMacro processo

PREPARAÇÃO

Etapa preparatória para o processo de planejamento da unidade, conta inicialmente com reunião com a equipe responsável pelo encaminhamento do processo de planejamento, contando assim como a fase de organização de todo o processo.

PREPARAÇÃO

REUNIÃO BRIEFING

Reuniões de levantamentodas necessidades e dascaracterísticas da unidade.• Modelo de questionário:

link 1

ORGANIZAÇÃO

Estabelecimento da Comissão dePlanejamento da Unidade.• Modelo de Portaria da Comissão:

link 1Definição do escopo de trabalho(cronograma, equipe, abrangência,custo, ...)• Modelo de Escopo de trabalho:

link 2.

REUNIÃO DE DEFINIÇÃO

Reunião de sensibilização do processode construção do planejamento para aunidade foco do processo.Apresentação da metodologia detrabalho e do cronograma.• Modelo de apresentação: link 1• Modelo de cronograma: link 2.

FILOSOFIA INSTITUCIONAL

Definição da MISSÃOVISÃO e VALORES para aunidade.

PREPARAÇÃO

FILOSOFIA INSTITUCIONAL

Definição da MISSÃO VISÃO eVALORES para a unidade.

MISSÃO

A missão define quem a organização é e oque ela faz

VISÃO

É a imagem que a organização tem arespeito de si mesma e do seu futuro

VALORES

Conjunto de crenças e princípios que orientamas atividades e operações de uma organização

Missão

Construir e difundir conhecimento, comprometida com a formação de pessoas capazes de inovar e contribuir com o desenvolvimento da sociedade, de modo sustentável

Ser reconhecida como uma instituição de excelência na construção e difusão do conhecimento, comprometida com o desenvolvimento da sociedade, de modo inovador e sustentável.

Liberdade; Democracia; Ética; Justiça; Respeito àidentidade e à diversidade; Compromisso social; Inovação;e Responsabilidade

Visão

Valores

DIAGNÓSTICO

Etapa que procura descrever a atual situação da unidade com base em indicadores institucionais, formulários de metodologias conhecidas, reuniões de levantamento de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

REUNIÃO COM CSA

Reunião com a Comissão Setorialde Avaliação para levantamentodos pontos críticos do processo deautoavaliação.• Modelo de memória de

reunião: link 1.

MATRIZ FOFA

Dinâmica realizada com toda a unidade ecomunidade envolvida com o objetivo de seelencar as Forças, Oportunidades, Fraquezase Ameaças relacionadas às áreas de Ensino,Pesquisa, Extensão e Gestão.• Modelo de formulário FOFA: link 1.

INDICADORES EDUCACIONAIS

Levantamento da posição dos principaisindicadores da Unidade como CPC, ENADE,CAPES, etc..)• Glossário indicadores educacionais: link

1;• Modelo de Relatório dos Indicadores: link

2.

Verificação das práticas de gestão deacordo com metodologia doGESPÚBLICA.• Checklist GESPÚBLICA: link 1;• Modelo de Relatório: link 2.

INDICADORES DE GESTÃO

DIAGNÓSTICO

Com base em todas as informações elencadasesta subfase procurará elencar os principaisfatores críticos e a priorização que deve ser dadaà próxima etapa.• Modelo de mapa de priorização: link 1;• Modelo de Matriz de Pontos Críticos: link 2.

FATORES CRÍTICOS

ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA

Etapa que procura descrever a forma como os pontos críticos vão ser trabalhados pela unidade na forma de objetivos, metas e indicadores.

ELABORAÇÃO DAESTRATÉGIA

DEFINIÇÃO DESAFIOS

Desafios do PDI e definição de outros eixoscaracterísticos da unidade.• Modelo de metodologia de brainstorm e

reunião direcionada: link 1

DEFINIÇÃO OBJETIVOS E METASDefinição de objetivos com base nametodologia SMART e estabelecimento demetas quantificáveis.• Modelo da metodologia SMART: link 1;• Modelo de planilha de objetivos: link 2.

MAPA DE INDICADORES

Elaboração de mapa de indicadorespara monitoramento dos resultadoscom base na metodologia BSC.• Modelo de mapa de indicadores:

link1.

IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA

Etapa que trabalhará o detalhamento da estratégia na forma de planos de ação e/ou objetivos estratégicos. A finalidade é de demonstrar qual a sistemática de ação para atingimento dos objetivos e metas.

IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA

PLANO DE DESENVOLVIMENTO DA UNIDADE

Plano de estado da unidade que agrupa todo o resultado do processo de planejamento

incluindo os projetos estratégicos e/ou plano de ação.

PLANO DE AÇÃO

Plano de ação para alcance dasmetas e objetivos, com utilização dametodologia 5W2H.• Modelo da metodologia 5W2H:

link 1.

PROJETO ESTRATÉGICO

Elaboração de projetos estratégicospara atendimento de um ou maisobjetivos estratégicos utilizando-se ametodologia PMBOk elaborada pelaPROPLAN.• Modelo de Projeto Estratégico:

link 1.

E/OU

INSTITUCIONALIZAÇÃO

Etapa que procura institucionalizar todo processo de planejamento e assim transformar este num processo que faça parte da rotina da unidade. Isto através da inserção em atos normativos de tema correlato e ou constituição de comissão permanente de planejamento.

INSTITUCIONALIZAÇÃO

Alteração de atos normativos internos (Resoluções, regimentos, portarias,...) com novas atribuições relacionadas aos processos de avaliação, monitoramento e avaliação do planejamento.

• Proposta de texto base para incorporação aos atos normativos: link 1.

Novas atribuições ao Conselho do Departamento, NDE, CSA, e/ou criação de Comissão Permanente de Planejamento.

• Proposta de texto base com atribuições e modelo de estrutura de Comissão Permanente de Planejamento: link 1.

Etapas

Preparação

Reunião sensibilização com

apresentação metodologia

Organização

Portaria Comissão Planejamento

Aprovação da metodologia e cronograma de

trabalho

Diagnóstico

Matriz Força-Fraqueza,

Oportunidade-Ameaça

Indicadores de ensino (CPC,

ENADE, CAPES, ...)

Indicadores de Gestão (Gespública)

Autoavaliaçãoinstitucional

Outras informações relevantes

Elaboração Estratégia

Objetivos estratégicos

Metas

Indicadores

Implementação Estratégia

Plano de Ação

Projetos Estratégicos

Plano de Desenvolvimento da

Unidade

Institucionalização

Atualização do regimento da

unidade

PROCESSO BASEEAP

CRONOGRAMAMês

1 2 3 4 5 6 7 8

Preparação

Reunião sensibilização com apresentação metodologia

Organização

Portaria Comissão Planejamento

Aprovação da metodologia e cronograma de trabalho

Diagnóstico

Matriz Força-Fraqueza, Oportunidade-Ameaça

Indicadores de ensino (CPC, ENADE, CAPES, ...)

Indicadores de Gestão (Gespública)

Autoavaliação institucional

Elaboração Estratégia

Objetivos estratégicos

Metas

Indicadores

Implementação Estratégia

Plano de Ação

Projetos Estratégicos

Institucionalização

Atualização do regimento da unidade

Aprovação