PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos - GPP · 16/06/2011 1.0.1 Adequação do orçamento Wilson 8 – Objetivo ... diagramação do livro em sua forma final, pronta

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PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos - GPP

1 – Nome do Projeto 2 – Código Integração entre o sistema educacional e profissional

3 – Coordenador(a) 4 – Tipo de Projeto Danilo Si l i Borges

5 – Gestor(a) 6 – Programa Roldão Lima Júnior

7 - Histórico de Revisões no Documento

Data Versão Descrição Autor(es)

13/04/2011 1.0.0 Versão Inicial Wilson

16/06/2011 1.0.1 Adequação do orçamento W ilson

8 – Objetivo Produzir um livro com artigos instigantes sobre a integração entre os sistemas profissional e educacional, escritos por especialistas das duas áreas, que sirva de fonte para a reflexão e discussão sobre o assunto no contexto atual e as perspectivas de futuro, e que sirva como ponto de partida para a futuras edições do projeto

9 – Justificativa A integração entre os sistemas educacional profissional sempre foi um anseio da sociedade e do mercado que esperam que os profissionais tenham uma sólida formação técnica e inte lectual, mas que o conhecimento adquirido esteja a l inhado com as necessidades do mercado. Porém, devido ao distanciamento que sempre houve entre os dois s istemas, esse a l inhamento sempre foi aquém do esperado. Para romper essa situação é necessár io que os dois s istemas se disponham a dia logar, a ver a real idade um com os olhos do outro e juntos entendam a necessidade da sociedade e do país . A proposta de se editar um l ivro sobre o assunto é precisamente fazer com que os dois s istemas convivam e troquem seus pontos de vista, de forma que as diferenças possam começar a ser tratadas e superadas.

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10 – Objetivos Específicos do Projeto

Objetivo Específico Indicador Associado Meta Data alvo Fonte de verificação

Produzir um livro com artigos de especialistas contratados para produzirem o material

Nº de artigos recebidos sobre nº de artigos encomendados

100% 15/11/2011 Arquivo com os artigos recebidos

11 – Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto

Livro diagramado, na sua forma editorial final, pronta para ser encaminhada à gráfica

Livro sobre o tema Integração dos Sistemas Educacional e Profissional, composto de 8 capítulos, sendo cada capítulo constitído de um artigo balizador escrito por colaboradores do Confea, e dois artigos de articulistas contratados ou convidados. Também constiuirá o livro dois artigos de fechamento, um escrito por uma autoridade do sistema educacional (será tentado o Ministro da Educação) e um do sistema profissiona (presidente do Confea). O escopo do projeto se limita à produção e diagramação do livro em sua forma final, pronta para ser encaminhado à gráfica, porém em meio digital. Não faz parte do escopo a impressão do livro.

Arquivo com o livro montado de acordo com as especificações técnicas definidas inicialmente

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12 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

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13 – Dicionário da EAP

Código Item Descrição Entrega 1.1 Montagem do Livro

1.1.1 Definição da estrutura

Definição da forma f inal do l ivro: dimensões, nº de capítulos, nº de art igos,estimativa do nº de páginas , etc

Documento com a especif icação técnica do l ivro

1.1.2

Elaboração dos textos bal izadores

- Definição dos escritores ( internos ao Confea) - Convite, e laboração dos textos, recebimento

Textos escritos

1.1.3 Elaboração dos textos temáticos

1.1.3.1 Convite aos escr itores - Definição dos nomes dos escritores a serem convidados - Convite aos escritores

Ofício ou documento com os convites

1.1.3.2 Recebimento dos art igos

- Acompanhamento do recebimento dos art igos com a veri f icação do atendimento dos prazos e condições estabelec idas - Recepção dos art igos escritos

Artigos recebidos

1.1.4 Elaboração dos textos de conclusão

- Definição dos escritores convidados (ministro da educação, pres idente do Confea) Solic itação aos escr itores - Recebimento dos textos

Textos escritos

1.1.5 Diagramação do l ivro

1.1.5.1 Especif icação técnica

Definição das caracter íst icas técnicas para a produção do l ivro: nº de folhas, tamanho e t ipo de letras, i lustrações(se houver) , capa, etc

Documento com a especif icação técnica

1.1.5.2 Diagramação -Encaminhamento à agência para a diagramação do l ivro

Livro diagramado

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Código Item Descrição Entrega Revisão ortográf ica, s intát ica e de esti lo - Diagramação do l ivro

1.1.6 Revisão -Encaminhamento da “boneca” do l ivro ao revisor para revisão f inal - Definição da forma f inal do l ivro

Arquivo com o modelo f inal do l ivro, revisado do ponto de vista ortográfico e de diagramação.

1.1.7 Entrega Encaminhamento formal do arquivo com o modelo do l ivro à CEAP

Arquivo com o modelo f inal do l ivro, pronto para impressão/ Memorando de entrega oficial à CEAP

1.2 Contratação dos art icul istas

1.2.1 Orientação para elaboração dos art igos

Elaboração de um documento com as diretr izes para a produção dos art igos

Documento com as diretrizes para elaboração dos art igos

1.2.2 Definição da forma de contratação

- Veri f icação junto à PROJ, CPL e outras unidades af ins , quais as opções possíveis para a contratação dos art icul istas

Documento com o resultado da pesquisa

1.2.3 Processo de contratação

1.2.3.1 Elaboração dos Termos de Referência

De acordo com a forma de contratação definida, elaborar os Termos de Referência

Termos de Referência

1.2.3.2 Execução dos processos de contratação

- Montar os processos - Tramitar os processos pelas áreas pertinentes - Elaboração dos contratos - Ass inatura dos contratos

- Processos montados - Contratos assinados

1.2.4 Elaboração dos art igos

1.2.4.1 Acompanhamento da elaboração

- Envio aos art icul istas do documento com as diretr izes para a elaboração dos art igos - Acompanhamento do cronograma da

Artigos recebidos

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Código Item Descrição Entrega elaboração dos art igos - Recepção dos art igos

1.2.4.2 Consolidação f inal dos art igos

Verif icação e ajustes f inais dos art igos de acordo com o documento com as diretr izes para a e laboração dos art igos

Artigos na forma f inal

14 – Parte Interessada Representante Relacionamento com o projeto Estratégia de Ação Confea Marcos Túl io Presidente

CEAP Roberto Costa e Silva Coordenador da comissão patrocinadora

Articulistas Fornecedores de conteúdo

15 – Diretório da Equipe do Projeto

Nome Papel no projeto Dedicação Subordinação E-mail Telefone Danilo Sili Borges Coordenador Tatini [email protected] 20153762

Wilson Xavier Dias Membro Danilo [email protected] 21053811

Paulo Filpo Membro Danilo paulo.f i [email protected] 21053822

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16 – Matriz de Responsabil idades

Itens da EAP / Responsáveis

Da

nil

o

P.

Fil

po

Wil

son

1.1 Montagem do Livro

1.1.1 Definição da estrutura R/E P P

1.1.2 Elaboração dos textos bal izadores R/E P P

1.1.3 Elaboração dos textos temáticos

1.1.3.1 Convite aos escr itores R/E P P

1.1.3.2 Recebimento dos art igos R/E P P

1.1.4 Elaboração dos textos de conclusão R P P

1.1.5 Diagramação do l ivro

1.1.5.1 Especif icação técnica R/E P P

1.1.5.2 Diagramação R P P

1.1.6 Revisão R/E P P

1.1.7 Entrega R/E P P

1.2 Contratação dos art icul istas

1.2.1 Orientação para a elaboração dos artigos R/E P P

1.2.2 Definição da forma de contratação P P R

1.2.3 Processo de contratação

1.2.3.1 Elaboração dos Termos de Referência R P E

1.2.3.2 Execução dos processos de contratação R P E

1.2.4 Elaboração dos artigos

1.2.4.1 Acompanhamento da elaboração R/E P P

1.2.4.2 Consolidação final dos artigos R/E P P

A – Aprovador; R – Responsável; E – Executor; P – Participante.

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17 – Interfaces entre projetos

Interface Projeto Solic itar ao coordenador do projeto de ética um artigo sobre o assunto, sob o ponto de vista que a ética é um ponto de convergência entre os dois s istemas

Ética das profissões

18 – Cronograma Macro

Código Item da EAP Data Início Data Fim Peso Predecessores 1.1 Montagem do Livro 2/5/2011 15/11/2011 40

1.1.1 Definição da estrutura 2/5/2011 1/6/2011 1

1.1.2 Elaboração dos textos bal izadores 2/5/2011 31/5/2011 10

1.1.3 Elaboração dos textos temáticos 1/6/2011 30/8/2011 13

1.1.3.1 Convite aos escr itores 1/6/2011 4/7/2011 2 1.1.2/1.2.1

1.1.3.2 Recebimento dos art igos 5/7/2011 15/8/2011 11

1.1.4 Elaboração dos textos de conclusão 6/9/2011 30/9/2011 10 1.1.3.2

1.1.5 Diagramação do l ivro 3/10/2011 16/10/2011 3

1.1.5.1 Especif icação técnica 3/10/2011 5/10/2011 1

1.1.5.2 Diagramação 6/10/2011 16/10/2011 2 1.1.2/1.1.4/1.2.4.2

1.1.6 Revisão 17/10/2011 20/10/2011 2 1.1.5.2

1.1.7 Entrega 21/10/2011 15/11/2011 1 1.1.6

1.2 Contratação dos art icul istas 2/5/2011 5/9/2011 60

1.2.1 Orientação para a elaboração dos artigos 2/5/2011 15/5/2011 5

1.2.2 Definição da forma de contratação 2/5/2011 12/5/2011 5

1.2.3 Processo de contratação 16/6/2011 18/7/2011 20

1.2.3.1 Elaboração dos Termos de Referência 16/6/2011 23/6/2011 10 1.2.2

1.2.3.2 Execução dos processos de contratação 24/6/2011 18/7/2011 10 1.2.3.1

1.2.4 Elaboração dos artigos 5/7/2011 5/9/2011 30

1.2.4.1 Acompanhamento da elaboração 5/7/2011 5/8/2011 10 1.1.3.1

1.2.4.2 Consolidação final dos artigos 16/8/2011 5/9/2011 20 1.1.3.2/1.2.4.1

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19 - ANÁLISE DOS RISCOS DO PROJETO

Passos Estratégia Probabil idade / Impacto 1. Liste os riscos identificados; 2. Qualifique-os – Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme Matriz de Probabilidade e Impacto) 3. Selecione uma estratégia – Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; 4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; 5. Mantenha controle sobre eles.

A – Aceitar E – Evitar M – Mitigar T - Transferir

MA – Muito Alto(a) A – Alto(a) M – Médio(a) B – Baixo(a) MB – Muito Baixo(a)

MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO – (CRITICIDADE)

Probabilidade

alto moder. baixo muito baixo

mod baixa baixa baixa baixa

alta mod mod baixa baixa

alta mod mod mod baixa

alta alta mod mod baixa

alta alta alta alta mod muito alta

alta

moderada

baixa

muito baixa

muito alto

Impacto

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FASE 1 - Identificação dos Riscos

Id. EAP

Pacote de Trabalho / Premissa / Restrição

Descrição do Risco Associado Nro. Risco

1.1.2 Elaboração dos textos bal izadores Os articulistas atrasarem a entrega dos artigos 1

1.1.3.2 Recebimento dos artigos Os articulistas atrasarem a entrega dos artigos 2

1.1.4 Elaboração dos textos de conclusão Os articulistas atrasarem a entrega dos artigos 3

1.1.5.2 Diagramação

Não haver disponibilidade ou empresa contratada no Confea que possa realizar o trabalho

4

1.1.6 Revisão


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1.2.2 Definição da forma de contratação


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1.2.3.1 Elaboração dos Termos de Referência Não ser possível preparar os Termos de Referência dentro do prazo 7

1.2.3.2 Execução dos processos de contratação Os processos de licitação não ficarem prontos dentro dos prazos 8

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FASE 2 - Análise e Tratamento dos Riscos

Nro. Risco

Prob. Impacto Criticidade Ação – [Estratégia] Responsável Data

1 B M M Minimizar o atraso acompanhando o andamento do trabalho. {A} Danilo

2 M M M Cobrança sistemática [M] Paulo Filpo 01/10/2011

3 M M M Acompanhar os prazos com rigor. Se próximo do prazo final for percebida a possibilidade de atraso, reforçar a cobrança {M}

Danilo

4 B M M Entrega sem diagramação [A] Danilo

5 B M M Entrega com revisão apenas de conteúdo [A] Danilo

6 A A A Obtenção dos artigos por cortesia [A] Danilo/Paulo 30/5/2011

7 A A A Minimizar o atraso [M] Wilson

8 A A A Minimizar o atraso [M] Wilson

20 – PLANO DE AQUISIÇÕES

Objeto (Produto / Serviço)

Justificativa

Elemento de Despesa

Estimativa de Valor

Enquadramento Data de

Solicitação

Data Limite para

Aquisição

20 artigos que comporão os capítulos do livro

Para compor o livro. É parte fundamental

R$60.000,00 19/7/2011 02/8/2011

Recursos Humanos Justificativa e Prazo Qualificações Estimativa de Valor

Enquadramento Data de Solicitação

Data Limite para Aquisição

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21 – Assinaturas

Coordenador Assinatura Data

Gestor do Programa Assinatura Data

GPP Assinatura Data

SPP Assinatura Data

Presidente Assinatura Data

21 – Assinaturas das Unidades envolvidas - ciência de seu envolvimento com o Plano de Projeto

Unidade Envolvida Assinatura do Chefe/gerente/superintendente

Data


Data


Data

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ANEXO I – PLANILHA ORÇAMENTÁRIA

1o Bim 2o Bim 3o Bim 4o Bim 5o Bim 6o Bim Total

Valor R$ - R$ - R$ 10.000,00 R$ 60.000,00 R$ -

Memória de

Cálculo20xR$3.000,00

Valor R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -

Memória de

Cálculo

Valor R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -

Memória de

Cálculo

Valor R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -

Memória de

Cálculo

-R$ -R$ -R$ 10.000,00R$ 60.000,00R$ -R$ 70.000,00R$

O valor referente ao 4º bimestre é uma reserva para o caso de se ter necessidade de realizar reuniões com os autores (passagens e diárias)

-R$

Total

70.000,00R$

Elemento de

Despesa

<2011>

-R$

-R$

Documents

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