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Plano Diretor de Tecnologia da Informação
2013/2015 - 2ª Edição
Aprovado em 29 de Outubro de 2013
Revisado e prorrogado em 03 de dezembro de 2014
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Ministério da Previdência Social - MPS
Garibaldi Alves Filho
Superintendência Nacional de Previdência Complementar - PREVIC
Carlos Alberto de Paula
Diretoria de Administração - DIRAD
José Maria Meneses
Coordenação Geral de Tecnologia da Informação - CGTI
James Taylor Faria Chaves
Superintendência Nacional de Previdência Complementar
Sede: SBN trecho 02 - Bloco N – Edifício CNC III
CEP: 70040-020 Brasília – DF
www.previc.gov.br
Escritórios regionais
Escritório de Fiscalização da PREVIC em Minas Gerais (ERMG) Endereço: Rua Padre Eustáquio, 1831 – 5° andar – salas 501/502 – Bairro Padre Eustáquio / CEP: 30720-100 – Belo Horizonte/MG Coordenadora: Myriam Lúcia Álvares de Oliveira Telefone: (31) 3419 6860 / 3419 6867 Escritório de Fiscalização da PREVIC em Pernambuco (ERPE) Endereço: Av. Jornalista Mário Melo, 343 – 3° andar – Santo Amaro / CEP: 50040-010 – Recife/PE Coordenador: Otávio Lima Reis Telefone: (81) 3412 5641 Escritório de Fiscalização da PREVIC no Rio de Janeiro (ERRJ) Endereço: Rua México, 168 – 11° andar – Centro / CEP: 20031-143 – Rio de Janeiro/RJ
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Coordenador: Eduardo Menezes Meireles Telefone: (21) 2532 2662 Escritório de Fiscalização da PREVIC no Rio Grande do Sul (ERRS) Endereço: Rua Jerônimo Coelho, 127 – 18° andar – sala 1804, Centro / CEP: 90010-241- Porto Alegre/RS Coordenador: José Eraldo Pires Telefone: (51) 3208 5472 Escritório de Fiscalização da PREVIC em São Paulo (ERSP) Endereço: Rua 24 de Maio, 250, 12° andar CEP: 01041-000 – São Paulo/SP Coordenador: Peterson Gonçalves Telefone: (11) 3227 2709
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Equipe de elaboração do PDTI
Designação da equipe, aprovada na Quarta Reunião Extraordinária do Comitê
Executivo de Tecnologia da Informação da PREVIC.
Nome Designação Área
Roberto Mendes Altavilla Luttner Titular Gabinete
Trajano Passos Ferraz Moreira Titular Diretoria de Administração – DIRAD
Silvan Lucas de Sousa Junior Titular Diretoria de Análise Técnica – DITEC
Margarida Maria Silva Rodrigues Titular Diretoria de Assuntos Atuarias,
Contábeis e Econômicos – DIACE
Patrícia Lustosa Ventura Ribeiro Titular Coordenação Geral de Tecnologia
da Informação – CGTI/DIRAD
Paulo César Andrade Almeida Titular Diretoria de Fiscalização – DIFIS
Rodrigo Bezerra Martins Titular Procuradoria
Amable Alejandro Traviesa
Zaragoza Neto
Suplente Gabinete
Luiz Cristiano Rocha Leite Suplente DIRAD
Giovanna Andreia Luna Farias Suplente DITEC
Marcus Vinícius Azevedo Suplente DIACE
Karina Ericson Araújo Sotero Suplente CGTI/DIRAD
José Carlos Sampaio Chedeak Suplente DIFIS
Equipe de revisão do PDTI
Designação da equipe indicada para o trabalho de revisão do PDTI no ano de 2014.
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Nome Designação Área
Giovanna Andréia Luna Farias Titular DITEC
Jorge Luiz Fonseca Frischeisen Titular DIFIS
Paulo Camara Bezerra Titular DIACE
Wendel Martinez Carvalho Titular CGTI/DIRAD
Alessandra Mares Santos e Silva Secretariado CGTI/DIRAD
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Histórico de Revisões
Data Versão Descrição Autor(es)
16/9/2013 0.3 Aprovação da primeira versão do
PDTI 2013-2014
Grupo de Trabalho
– PDTI
9/10/2013 0.9 Revisão versão do PDTI 2013-2014
Comitê Executivo
de Tecnologia da
Informação.
29/10/2013 1.0 Aprovação do PDTI 2013-2014 DICOL Previc
03/12/2014 2.0
Aprovação da minuta de revisão e
da prorrogação da vigência por um
ano do PDTI 2013-2014, passando a
vigorar no período de 2013-2015.
Comitê Executivo
de Tecnologia da
Informação
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Apresentação
O Plano Diretor de Tecnologia da Informação da PREVIC (PDTI) 2013-2014 reflete
o amadurecimento do nível de governança da autarquia, fruto da atuação efetiva do
Comitê Executivo de Tecnologia da Informação – CEXTI, e do empenho dos servidores
desta Instituição que participaram da elaboração desta importante ferramenta para o
alcance da missão institucional.
Este plano foi construído em harmonia com o Planejamento Estratégico da
Previdência Social e com o Plano Estratégico da PREVIC e compreende todas as ações de
TI indispensáveis para o desenvolvimento dos objetivos estratégicos desta Autarquia.
Este documento registra, de forma resumida, a metodologia aplicada na
elaboração do PDTI; o Inventário de Necessidades; os planos de Metas e Ações, de
Investimentos e de Custeio, de Gestão de Riscos; Projeção Orçamentária de TI, dentre
outros elementos táticos e estratégicos relacionados à Tecnologia da Informação.
O período de vigência deste PDTI contemplava inicialmente o biênio 2013-2014,
com a abrangência na Sede e escritórios regionais. Em decorrência da não publicação de
um novo planejamento estratégico da PREVIC no ano de 2014, e em virtude da mudança
na administração da autarquia ocorrida no mesmo ano, sua vigência foi prorrogada por
mais um ano, passando a englobar o período do ano de 2015. A prorrogação foi realizada
após revisão das necessidades e das ações junto às áreas de negócio, intermediada pelos
membros do CEXTI, e consolidada nesta nova versão do documento, sendo aprovada pelo
referido Comitê em sua décima reunião ordinária, realizada em 02/10/2014.
Finalmente, espera-se que este documento cumpra seu papel como instrumento
de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e serviços de Tecnologia da
informação no âmbito da PREVIC.
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Sumário
1. Introdução ..................................................................................................... 15
1.1. Importância da Tecnologia da Informação para a Sociedade ................ 15
1.2. A Organização da TI no Setor Público ...................................................... 15
1.3. A implantação do Modelo de Governança .............................................. 17
1.4. A formação do PDTI na PREVIC ................................................................ 17
1.5. Motivação .................................................................................................. 19
2. Metodologia Aplicada................................................................................... 20
2.1. A fase de Preparação ................................................................................ 20
2.2. A fase de Diagnóstico ............................................................................... 21
2.3. A fase de Planejamento ............................................................................ 21
2.4. Considerações ........................................................................................... 21
3. Documentos de Referência .......................................................................... 24
4. Princípios e Diretrizes ................................................................................... 27
5. Organização da TI ......................................................................................... 29
5.1. Contextualização da CGTI ......................................................................... 29
5.2. Panorama atual da CGTI ........................................................................... 29
5.3. Atribuições da CGTI .................................................................................. 30
5.3.1. Atribuições da Coordenação de Desenvolvimento Tecnológico ..... 31
5.3.2. Contexto atual .................................................................................... 32
6. Resultados do PDTI anterior ........................................................................ 33
6.1. Avaliação da Execução do PDTI 2012-2013 ............................................. 33
6.2. Avaliação do Alcance de Metas................................................................ 34
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6.3. Fatores que dificultaram a execução ou o alcance das metas ............... 36
6.4. Avaliação da Execução do PDTI atual ...................................................... 38
7. Referencial Estratégico de TI ....................................................................... 39
7.1. Missão ....................................................................................................... 39
7.2. Visão .......................................................................................................... 39
7.3. Objetivo Estratégico da TI ........................................................................ 39
7.4. Análise de SWOT ....................................................................................... 39
7.4.1. Forças e fraquezas .............................................................................. 40
7.4.2. Oportunidades e Ameaças ................................................................. 40
8. Alinhamento com a Estratégia da Organização .......................................... 42
8.1. O Plano Estratégico da PREVIC ................................................................. 42
8.2. Direcionadores Estratégicos da PREVIC ................................................... 43
8.2.1. Missão ................................................................................................. 43
8.2.2. Visão .................................................................................................... 43
8.2.3. Valores ................................................................................................ 43
8.3. Objetivos Estratégicos da PREVIC – Resultados para a Sociedade ......... 44
8.4. Objetivos Estratégicos da PREVIC – Processos internos ......................... 44
8.5. Objetivos Estratégicos da PREVIC – Aprendizado e crescimento ........... 44
8.6. Mapa Estratégico da Previdência Social .................................................. 45
8.7. PETI/MP ..................................................................................................... 46
8.8. EGTI/SISP/MP ............................................................................................ 47
8.9. Objetivos deste documento ..................................................................... 49
9. Inventário de Necessidades ......................................................................... 50
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9.1. Necessidades Identificadas ...................................................................... 50
9.2. Revisão das Necessidades ........................................................................ 53
9.3. Diagnóstico dos equipamentos de informática ...................................... 53
9.3.1. Relação de Estações de Trabalho em Brasília e nos Escritórios
Regionais. 54
9.3.2. Relação de computadores portáteis ................................................. 54
9.3.3. Relação de projetores ........................................................................ 55
9.4. Diagnóstico de sistemas ........................................................................... 55
9.4.1. Sistemas em manutenção .................................................................. 55
9.4.2. Sistemas em sustentação e produção ............................................... 56
9.5. Diagnóstico dos serviços e atividades contínuas exercidas pela área de
tecnologia da informação ................................................................................................ 57
Além dos projetos específicos diagnosticados pelo levantamento de
necessidades presente neste PDTI, a CGTI/DIRAD, área de tecnologia da informação
da PREVIC, executa uma série de atividades diárias, visando a manutenção e
funcionamento de diversos serviços essenciais ao andamento dos processos de
negócio da autarquia. A seguir destacamos os principais serviços desta natureza: 57
9.5.1. Serviço de Atendimento e Suporte Técnico de TI .............................. 57
9.5.2. Serviço de Telefonia Fixa .................................................................... 58
9.5.3. Serviço de Telefonia Móvel ................................................................ 58
9.5.4. Serviço de acesso à internet ............................................................... 59
9.5.5. Contrato de Impressão e Digitalização.............................................. 59
9.5.6. Manutenção da Central Telefônica ................................................... 59
9.5.7. Hospedagem de sítio da internet ....................................................... 60
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9.5.8. Serviço de suporte técnico em TI para os Escritórios Regionais ....... 60
9.5.9. Serviço de e-mail corporativo ............................................................ 60
9.5.10. Sustentação de sistemas corporativos ............................................ 60
9.5.11. Manutenção adaptativa e evolutiva dos sistemas corporativos ... 61
10. Plano de Metas, Ações e Priorização ........................................................... 62
10.1. Critérios de Priorização ......................................................................... 62
10.2. Detalhamento do Plano de Metas e Ações ......................................... 63
11. Plano de Gestão de Pessoas ......................................................................... 81
11.1. Mapeamento de Competências ........................................................... 81
11.2. Ações de mitigação e contingência ...................................................... 87
12. Planejamento da Execução .......................................................................... 88
13. Plano de Gestão de Riscos ........................................................................... 91
13.1. Análise dos riscos inerentes às necessidades estratégicas elencadas no
PDTI 91
14. Projeção Orçamentária de TI ..................................................................... 103
15. Políticas de aquisição, substituição e descarte de equipamentos de TI. . 104
15.1. Diretrizes de aquisição e substituição de equipamentos ................. 105
15.2. Diretrizes de descarte de Equipamentos ........................................... 107
16. Sustentabilidade Ambiental ....................................................................... 109
17. Processo de Monitoramento e Avaliação da Execução do PDTI .............. 110
18. Processo de Revisão do PDTI ..................................................................... 112
19. Fatores Críticos para a Implementação do PDTI ....................................... 115
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Lista de Tabelas
Tabela 1- Documentos de Referência .................................................................... 25
Tabela 2 - Princípios e Diretrizes ............................................................................ 28
Tabela 3 – Avaliação da Execução do PDTI 2012-2013 ......................................... 34
Tabela 4 - Avaliação do alcance de metas do PDTI 2012-2013 ............................ 35
Tabela 5 - Analise SWOT - Forças e fraquezas ....................................................... 40
Tabela 6 - Analise SWOT - Oportunidades e Ameaças .......................................... 41
Tabela 7 - Objetivos Estratégicos – Resultados ..................................................... 44
Tabela 8 - Objetivos Estratégicos – Processos internos ........................................ 44
Tabela 9 - Objetivos Estratégicos – Aprendizado e crescimento .......................... 45
Tabela 10 - Objetivos Estratégicos – Aprendizado e crescimento........................ 46
Tabela 11 - Objetivos do PETI ................................................................................. 47
Tabela 12 - Objetivos Estratégicos do EGTI 2013-2015. ....................................... 49
Tabela 13 – Necessidades Identificadas ................................................................. 52
Tabela 14 – Relação de estações de trabalho na sede da PREVIC ........................ 54
Tabela 15 – Relação de estações de trabalho nos Escritórios Regionais ............. 54
Tabela 16 – Relação de computadores portáteis da PREVIC ................................ 55
Tabela 17 – Relação de projetores da PREVIC ....................................................... 55
Tabela 18 – Relação dos sistemas em manutenção na PREVIC ............................ 56
Tabela 19 – Relação dos sistemas em sustentação e produção na PREVIC ......... 57
Tabela 20 – Quantidade de atendimentos de suporte técnico em 2013/2014 .. 58
Tabela 21 - Atendimentos de suporte técnico em 2013/2014 por Área/Diretoria
.............................................................................................................................................. 58
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Tabela 22 – Número de folhas impressas nas instalações da PREVIC .................. 59
Tabela 23 – Legenda dos Critérios de Priorização ................................................. 62
Tabela 24 – Detalhamento do Plano de Metas e Ações ....................................... 80
Tabela 25 – Competências em TI necessárias para alcance das metas do PDTI . 84
Tabela 26 – Quantidade, locação e competência ideais de servidores da CGTI.. 86
Tabela 27 – Planejamento da Execução ................................................................. 90
Tabela 28 – Análise de Riscos de cada necessidade de TI................................... 102
Lista de Figuras
Figura 1 - Fases e produtos da Metodologia de Elaboração do PDTI 20
Figura 2- Organograma da CGTI/DIRAD ................................................................. 30
Figura 3 - Análise de execução do PDTI 2012-2013 .............................................. 34
Figura 4 - Análise do alcance de metas do PDTI 2012-2013 ................................. 36
Figura 5 - Análise das principais dificuldades de execução do PDTI 2012-2013 .. 37
Figura 6- Mapa Estratégico da PREVIC ................................................................... 43
Figura 7 - Objetivos estratégicos do EGTI/SISP/MP ............................................... 48
Figura 8 – Gráfico de alocação necessária de servidores ..................................... 87
Figura 9 - Processo de Monitoramento e Avaliação da Execução do PDTI ........ 110
Figura 10 - Processo de Revisão e Atualização do PDTI ...................................... 114
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Termos e abreviações
ATI – Analista em Tecnologia da Informação
CEXTI – Comitê Executivo de Tecnologia da Informação
CGU – Controladoria Geral da União
EGTI – Estratégia Geral de Tecnologia da Informação
e-MAG – Modelo de Acessibilidade do Governo Eletrônico
e-PING – Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico
ENAP – Escola Nacional de Administração Pública
IN – Instrução Normativa
MPS – Ministério da Previdência Social
MP - Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação
PEI – Planejamento Estratégico Institucional
PPA – Plano Plurianual
PREVIC – Superintendência Nacional de Previdência Complementar
SISP – Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação do
MP
SLTI – Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do MP
SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats
TCU – Tribunal de Contas da União
TI – Tecnologia da Informação
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1. Introdução
1.1. Importância da Tecnologia da Informação para a Sociedade
Ao longo dos anos, a tecnologia da informação tornou-se um instrumento
fundamental para o cotidiano das pessoas e, da mesma maneira, para o funcionamento
das empresas públicas e privadas. A então denominada “Sociedade da Informação”
estava diante de um novo paradigma que mereceria a atenção do Governo Eletrônico: a
Inclusão Digital - ações específicas para difundir e popularizar o uso da microinformática
e das redes de computadores, a exemplo da Internet.
A inserção da Tecnologia da Informação - TI ao cotidiano das atividades das
organizações associada ao alto grau de dependência gerou a necessidade de estabelecer
processos formais de gestão da TI, visto que ela se tornou um mecanismo essencial e
impulsionador dos objetivos estratégicos das instituições.
1.2. A Organização da TI no Setor Público
O Governo Federal optou pela criação do Sistema de Administração de Recursos
de Informática e Informação – SISP, composto pelas áreas técnicas de informática dos
órgãos da Administração Pública Direta e Indireta, coordenados pela Secretaria de
Logística e Tecnologia da Informação – SLTI/MP.
Segundo o Decreto nº 7.579 de 11 de outubro de 2011:
“Art. 1º Ficam organizados sob a forma de sistema, com a denominação de
Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação - SISP, o
planejamento, a coordenação, a organização, a operação, o controle e a supervisão dos
recursos de tecnologia da informação dos órgãos e entidades da administração pública
federal direta, autárquica e fundacional, em articulação com os demais sistemas
utilizados direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.
Art. 2º O SISP tem por finalidade:
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I - assegurar ao Governo federal suporte de informação adequado, dinâmico,
confiável e eficaz;
II - facilitar aos interessados a obtenção das informações disponíveis,
resguardados os aspectos de disponibilidade, integridade, confidencialidade e
autenticidade, bem como restrições administrativas e limitações legais;
III - promover a integração e a articulação entre programas de governo, projetos
e atividades, visando à definição de políticas, diretrizes e normas relativas à gestão dos
recursos de tecnologia da informação;
IV - estimular o uso racional dos recursos de tecnologia da informação, no âmbito
do Poder Executivo federal, visando à melhoria da qualidade e da produtividade do ciclo
da informação;
V - estimular o desenvolvimento, a padronização, a integração, a
interoperabilidade, a normalização dos serviços de produção e disseminação de
informações, de forma desconcentrada e descentralizada;
VI - propor adaptações institucionais necessárias ao aperfeiçoamento dos
mecanismos de gestão dos recursos de tecnologia da informação;
VII - estimular e promover a formação, o desenvolvimento e o treinamento dos
servidores que atuam na área de tecnologia da informação; e
VIII - definir a política estratégica de gestão de tecnologia da informação do Poder
Executivo federal.
§ 1º Consideram-se recursos de tecnologia da informação o conjunto formado
pelos bens e serviços de tecnologia da informação que constituem a infraestrutura
tecnológica de suporte automatizado ao ciclo da informação, que envolve as atividades
de produção, coleta, tratamento, armazenamento, transmissão, recepção, comunicação
e disseminação.
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§ 2º As questões relativas à gestão de segurança da informação são disciplinadas
conforme as disposições do Decreto nº 3.505, de 13 de junho de 2000.
O SISP tem a função de estabelecer diretrizes para a condução da TI nos órgãos
da Administração Pública, bem como de estabelecer normas específicas para a execução
de atividades e serviços.
1.3. A implantação do Modelo de Governança
A SLTI do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, apoiada nas diversas
jurisprudências exaradas pelo egrégio Tribunal de Contas da União, publicou instruções
normativas, decretos e documentos de suporte ao planejamento das atividades de
Tecnologia da Informação (TI) dos órgãos que a compõem.
Deste arcabouço normativo destaca-se a Instrução Normativa nº 04 de 12 de
novembro de 2010 (DOU 16/11/2010), que estabelece o processo de contratação de
serviços de TIC e aponta para a necessidade de alinhamento estratégico institucional da
TI para a consecução das suas metas.
Por meio da Portaria SLTI nº 11 de 28 de dezembro de 2008, o órgão central do
SISP estabeleceu um conjunto de atividades que deveriam ser executadas pelos demais
integrantes do Sistema com a finalidade de implantar o modelo de governança em TIC do
Governo Federal.
O modelo de governança em TI determinou a criação de "instrumentos de
diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da
Informação que visa atender às necessidades de informação de um órgão ou entidade
para um determinado período" como premissa para qualquer contratação ou aquisição
na área de TI. A este instrumento deu-se o nome de Plano Diretor de Tecnologia da
Informação (PDTI).
1.4. A formação do PDTI na PREVIC
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O PDTI representa um instrumento indispensável para a gestão dos recursos de
TI. Por isso, na área pública, em que os recursos, de uma forma geral, são mais limitados
do que na área privada, os órgãos de controle de governo, em especial o Tribunal de
Contas da União (TCU), há muito vêm enfatizando a necessidade de que, antes de
executarem seus gastos relacionados à TI, os órgãos públicos devem elaborar um PDTI
que contemple todas as ações e as associem às metas de suas áreas de negócio.
Essa recomendação tornou-se obrigatória em face da publicação da Instrução
Normativa SLTI/MP nº 04/2010, pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação
(SLTI), do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP), órgão central do
Sistema de Administração dos Recursos de Informação e Informática (SISP). Para garantir
que o PDTI seja executado de forma eficiente, a referida IN também recomenda a
implantação de uma estrutura de governança em Tecnologia da Informação (TI) com a
criação de comitês de TI.
Este comitê foi criado, no âmbito da PREVIC, pela Portaria MPS/PREVIC/DITEC nº
941, de 9 de dezembro de 2010, revogada pela Portaria MPS/PREVIC/DC nº 344, de 21
de junho de 2013, publicada no DOU em 24 de junho de 2013.
O Comitê Executivo de TI da PREVIC (CEXTI) é presidido pelo Diretor de
Administração (DIRAD), sendo composto por representantes de todas as Diretorias da
PREVIC, da Procuradoria Federal Especializada junto a PREVIC (PFE), da Auditoria Interna
e pelo Coordenador Geral de Tecnologia da Informação (CGTI).
Entre as atribuições do CEXTI, conforme Portaria nº 344/2013, podem-se citar:
I -propor sobre:
a) diretrizes, objetivos e estratégias em TI, considerando as políticas e orientações
da Administração Pública Federal, o Planejamento Estratégico e as necessidades
tecnológicas da PREVIC;
b) planejamentos em TI; e
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c) planos de investimentos para a área de TI.
II - avaliar a implementação das ações planejadas e monitorar os resultados,
comparando-os com as metas institucionais;
1.5. Motivação
A elaboração deste PDTI visa aprimorar a maturidade da Governança de
Tecnologia da Informação, com vistas a assegurar que as ações de TI agreguem valor às
ações estratégicas da PREVIC. Nesse sentido, este processo de elaboração é motivado
pelos seguintes fatores:
a) A Instrução Normativa SLTI/MP nº 04/2010, instrumento legal de indução da
Governança de TI na Administração Pública Federal;
b) O Plano Estratégico da PREVIC 2011-2013, e sua revisão realizada no ano de 2013
(Plano Estratégico 2014-2015), o Mapa Estratégico da Previdência Social, o PETI
da Previdência social e a EGTI do SISP como instrumentos norteadores das ações
da instituição;
c) O papel de integração e de diagnóstico do PDTI PREVIC 2012-2013;
d) A proposta de fortalecimento das áreas de TI e de entrega de valor às áreas
finalísticas de negócio e o apoio ao cumprimento das metas governamentais, por
parte da Estratégia Geral de Tecnologia da Informação do SISP;
e) A recomendação do Tribunal de Contas da União acerca do aprimoramento dos
controles gerais da área de Tecnologia da Informação;
f) As recomendações acerca do PDTI da PREVIC, apresentadas nos Relatórios de
Auditoria Anual de Contas em 2012 e 2013, emitido pela Controladoria Geral da
União.
Com a aprovação do PDTI 2013-2015, a PREVIC tem uma importante ferramenta
para orientar as ações de TI para o biênio, alinhadas às orientações estratégicas da alta
gestão da entidade.
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2. Metodologia Aplicada
A elaboração do PDTI 2013-2015 da PREVIC pautou-se no modelo proposto pelo
Guia de Elaboração de PDTI do SISP, publicado em 18 de maio de 2012, pela SLTI/MP, e
nas orientações constantes do Acórdão TCU n° 111/2010 – Plenário, quanto à
observância das práticas contidas no Cobit 4.1, processo PO1 – Planejamento Estratégico
de TI.
A metodologia de construção do Plano Diretor de Tecnologia consistiu em três
fases:
Preparação, Diagnóstico e Planejamento, conforme figura abaixo:
Figura 1 - Fases e produtos da Metodologia de Elaboração do PDTI
2.1. A fase de Preparação
A fase de Preparação reuniu os aspectos decisórios de caráter superior e
aprovação de documentos e atividades diretamente voltadas à elaboração do Plano de
Trabalho, o qual orientou a condução da elaboração do PDTI. Suas principais atividades
foram: definição da abrangência e período do PDTI; definição da equipe de elaboração
do PDTI; descrição da metodologia de elaboração do PDTI; identificação e reunião dos
documentos de referência; identificação das Estratégias da Organização; identificação
dos princípios e diretrizes; elaboração do plano de trabalho do PDTI (PT-PDTI); aprovação
do plano de trabalho do PDTI pelo CEXTI.
Preparação Diagnóstico Planejamento
Plano de Trabalho
Relatório deResultados doPDTI anterior
Inventário denecessidades
PDTI Plano deMetas
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2.2. A fase de Diagnóstico
A fase de Diagnóstico objetivou a compreensão da situação atual da TI na PREVIC,
por meio da análise das ações previstas no PDTI anterior e da identificação de novas
necessidades. Suas principais atividades foram: avaliação dos resultados do
Planejamento de TI anterior; análise dos Resultados do Planejamento de TI anterior;
análise do Referencial Estratégico da área de TI; análise da Organização da TI; realização
da análise SWOT da TI; identificação das Necessidades de Informação; identificação das
Necessidades de Serviços de TI; identificação das Necessidades de Infraestrutura de TI;
identificação das Necessidades de Contratação de TI; identificação das Necessidades de
Pessoal de TI; consolidação do Inventário de necessidades; alinhamento das
Necessidades de TI às Estratégias da Organização; aprovação do Inventário de
Necessidades.
2.3. A fase de Planejamento
A fase de Planejamento permitiu o estabelecimento dos planos e das ações
adequadas para o alcance dos objetivos esperados, contemplando a priorização das
necessidades e definição de metas e ações, abrangendo aspectos de pessoal,
orçamentários e riscos. Suas principais atividades foram: atualização dos critérios de
priorização; priorização das necessidades inventariadas; definição das metas e ações;
planejamento da execução das ações; planejamento das ações de pessoal; planejamento
de Investimentos e Custeio; consolidação da Projeção Orçamentária da TI; aprovação dos
Planos Específicos; atualização dos critérios de aceitação de riscos; planejamento do
gerenciamento de riscos; consolidação da Minuta do PDTI; aprovação da Minuta do PDTI
2.4. Considerações
A equipe de elaboração do PDTI foi composta por colaboradores e servidores
indicados pelos titulares do CEXTI, que representam as diretorias da PREVIC.
A equipe foi responsável por realizar todas as atividades relacionadas à
elaboração do PDTI, em conformidade com o Guia de Elaboração de PDTI, da Secretaria
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de Logística e Tecnologia da Informação, do Ministério do Planejamento, Orçamento e
Gestão. Os servidores foram responsáveis por avaliar os resultados do PDTI anterior e
identificar as necessidades de TI no âmbito de suas áreas de negócio.
O processo de elaboração foi disponibilizado através de uma pasta compartilhada
na infraestrutura de redes para o acompanhamento e também por e-mail para o Grupo
de Trabalho de Elaboração do PDTI. Todos os documentos produzidos pela equipe, assim
como e-mails, memorandos, listas de presença e atas de reuniões estão reunidos no
processo nº 44011.000610/2013-82 (Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI).
A elaboração do PDTI incluiu também a realização de sessões de videoconferência
com as unidades regionais e reuniões na sede em Brasília.
A revisão das necessidades e ações, necessária para a prorrogação da vigência do
PDTI, foi realizada com a participação dos membros do CEXTI, que levantaram, junto as
suas respectivas áreas de representação, novas necessidades, além de alterações nas já
registradas originalmente. O compêndio foi consolidado pela Secretaria do Comitê, que
adicionalmente retirou do levantamento originalmente realizado as ações e necessidades
já concluídas até o momento da revisão. Todo o trabalho foi consolidado no documento
denominado “Levantamento das necessidades de TI no âmbito das áreas de negócio da
PREVIC para subsidiar a revisão do Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2013-
2014”, anexo a esta versão revisada do PDTI.
As novas ações foram então priorizadas através do uso de uma matriz GUT
(Gravidade, Urgência e Tendência). Para adequação à metodologia de priorização
utilizada neste PDTI, foi realizada uma conversão da pontuação GUT obtida, nos seguintes
termos:
Matriz GUT Priorização
no PDTI de 1 a 20 pontos 5
de 21 a 44 pontos 4 de 45 a 79 pontos 3
de 80 a 104 pontos 2
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De 105 a 125 pontos 1
Considerando-se a escassez de recursos, o curto período de prorrogação (12
meses), e a análise realizada sobre o “Relatório Executivo Semestral do PDTI, período de
2013/2014”, o CEXTI aplicou um ponto de corte sobre a pontuação de priorização obtida,
de modo a não registrar um número excessivo de necessidades, evitando assim que o
PDTI revisado se tornasse inexequível. Deste modo, somente as ações e necessidades
com pontuação de priorização 3, 2 e 1 foram mantidas.
Após tal processo as ações foram alocadas em suas respectivas necessidades,
priorizadas conforme a metodologia aplicada no PDTI vigente, e consolidadas junto às
ações originalmente registradas e que foram mantidas por não terem sido concluídas.
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3. Documentos de Referência
A elaboração do PDTI segue as diretrizes, padrões, normas e orientações de
políticas da PREVIC, como também as políticas governamentais de conhecimento público.
A tabela abaixo apresenta os documentos de referência que serviram como
material de apoio e consulta na elaboração do Plano.
Documento Descrição
Plano Estratégico da PREVIC – Ciclo 2011 a 2013.
Define as diretrizes e ações da PREVIC a serem realizadas no período de 2013 a 2015.
Lei n° 12.154, de 23 de dezembro de 2009.
Cria a Superintendência Nacional de Previdência Complementar – PREVIC
Portaria MPS nº 554/12, de 22 de novembro de 2012.
Estabelece Diretrizes para Tecnologia da Informação no âmbito do MPS e de suas entidades vinculadas e dá outras providências.
Portaria MPS nº 553, de 22 de novembro de 2012.
Institui o Comitê Estratégico de TI no âmbito do MPS e de suas entidades vinculadas e dá outras providências.
Portaria PREVIC nº 344, de 21 de junho de 2013.
Cria o Comitê Executivo de Tecnologia da Informação – CEXTI.
Portaria PREVIC nº 178, de 11 de abril de 2012.
Cria o Comitê de Segurança da Informação e Comunicações – CSIC.
Portaria PREVIC nº 603, de 18 de outubro de 2012.
Aprova o Regimento Interno do CSIC
Portaria PREVIC nº 204, de 18 de abril de 2013
Aprova a Política de Segurança da Informação e Comunicação – POSIC.
Instrução Normativa SLTI/MP nº 01/2010.
Dispõe sobre os critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens, contratação de serviços ou obras pela Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.
Instrução Normativa SLTI/MP nº 04/2010.
Dispõe sobre o processo de contratação de serviços de Tecnologia da Informação pela Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.
Instrução Normativa GSI/PR nº 01/2008.
Disciplina a gestão de segurança da informação e comunicações na Administração Pública Federal, direta e indireta, e dá outras providências.
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Guia de Elaboração de PDTI do SISP – Versão 1.0.
Documento da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação/MP que dispõe sobre os padrões, orientações, diretrizes e modelos para elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação.
ABNT. NBR ISO/IEC 27001:2006 - parte 1
Norma ABNT que especifica requisitos para um Sistema de Gestão de Segurança da Informação
Decreto Lei nº 200, de 25 de fevereiro de 1967.
Dispõe sobre a organização da Administração Federal, estabelece diretrizes para a Reforma Administrativa, e dá outras providências;
Decreto Lei nº 2.271, de 07 de julho de 1997.
Dispõe sobre a contratação de serviços pela Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, e dá outras providências.
Acórdão nº 1.521, de 21 de outubro de 2003.
Dispõe sobre indícios de irregularidades em processo de inexigibilidade de licitação para fornecimento de produtos e serviços de informática;
Acórdão nº 2.094, de 05 de janeiro de 2005.
Dispõe sobre avaliação da legalidade e oportunidade das contratações e aquisições de bens e serviços de informática. Planejamento deficiente do setor de informática. Direcionamento de licitações. Fuga ao processo licitatório. Aquisição de serviços de consultoria sem o procedimento licitatório. Desobediência à lei de licitações quanto ao tipo de licitação. Locação de equipamento a custos superiores aos de aquisição. Terceirização de Serviços sem divisão do objeto.
Estratégia Geral de Tecnologia da Informação do SISP (EGTI) – Ciclo 2013-2015.
A EGTI 2013-2015 estabelece a direção da Tecnologia da Informação (TI), definindo o plano estratégico que visa promover a melhoria contínua da gestão e governança de TI, assim como a sustentação da infraestrutura, além de subsidiar os órgãos do SISP na elaboração dos Planejamentos de Tecnologia da Informação.
Interoperabilidade de Sistemas com a APF (E-PING).
Documento do E-PING - Governo Federal.
Norma NBR 38500:2009 Diretrizes de aquisição e substituição de equipamentos.
Tabela 1- Documentos de Referência
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Para a revisão e prorrogação da vigência do PDTI, os insumos principais utilizados
foram o “Levantamento das necessidades de TI no âmbito das áreas de negócio da
PREVIC para subsidiar a revisão do Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2013-
2014”, elaborado pelo secretariado do CEXTI, com base em um levantamento realizado
junto às áreas de negócio por meio do memorando circular nº 16/CGTI/DIRAD/PREVIC, e
o “Relatório Executivo Semestral do Plano Diretor de Tecnologia da Informação
2013/2014”, elaborado por um grupo de trabalho constituído por representantes da
CGTI/DIRAD, DIFIS, DITEC e DIACE, e aprovado em agosto de 2014 pelo CEXTI. O
documento em questão foi o produto do processo de monitoramento e avaliação da
execução do PDTI, apresentando um diagnóstico pontual sobre o andamento das ações
previstas pelo Plano Diretor, apontando fatores que influenciaram negativamente seu
desempenho. O Relatório também sugeriu algumas mudanças no PDTI, acatadas pelo
CEXTI e implantadas nesta revisão.
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4. Princípios e Diretrizes
Para a realização das estratégias e definição das prioridades estabelecidas para o
PDTI 2013-2014 é fundamental o alinhamento com os direcionamentos inerentes às
áreas de TI da Administração Pública Federal. A seguir, são apresentados os princípios e
diretrizes que norteiam a elaboração e a execução do Plano Diretor de Tecnologia da
Informação.
Id Princípios e Diretrizes Origem
PD1 Toda necessidade de serviços deve visar ao atendimento à missão institucional da PREVIC, alinhada ao Plano Estratégico da autarquia.
Instrução Normativa SLTI/MP nº 04/2010;
Cobit 4.1 – PO1.2 Alinhamento entre TI e Negócio.
PD2 Toda ação de Tecnologia da Informação deverá ser avaliada por meio de indicadores e metas claras e objetivas que indiquem o alcance dos resultados pretendidos.
Decreto nº 2.271/1997;
Instrução Normativa SLTI/MP nº 04/2010.
PD3 As necessidades de TI deverão ser objetivas, claras e mensuráveis.
Acórdão TCU 1.233/2012.
PD4 Toda ação de TI deve observar as diretrizes da Política de Segurança da Informação e suas normas complementares.
Decreto 3.505/2000;
Acórdão TCU 111/2011.
PD5 As contratações de bens e serviços de Tecnologia da Informação deverão ser precedidas de planejamento, seguindo o previsto no Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTI.
Instrução Normativa SLTI/MP nº 04/2010;
Acórdão TCU 1.603/2008- Plenário;
Acórdão TCU 1.558/2003- Plenário.
PD6 Sistemas de informação seguros e integrados com alta disponibilidade.
Instrução Normativa GSI/PR nº 01/2008;
Documento de Planejamento Estratégico Institucional da PREVIC;
Relatório de Auditoria nº 201108730 - Constatação: 034 - Recomendações: 001 e 002.
PD7 Conformidade com as Instruções Normativas e Leis da Administração Pública Federal – APF.
Acórdão TCU 1.603/2008-Plenário;
Decreto Lei Nº 2.271, de 07 de julho de 1997;
Documento de Planejamento da PREVIC.
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PD8 Sustentabilidade Ambiental de TI. Portaria SLTI/MP nº 1, de 19 de janeiro de 2010;
Portaria SLTI/MP nº 2, de 16 de março de 2010;
Relatório de Auditoria nº 201108730- Constatação: 031. Recomendação: 002.
PD9 Planejamento, aquisição e gestão de contratos de TI à luz dos dispositivos legais vigentes.
Relatório de Auditoria nº 201108730 - Constatação: 036 Recomendação: 001;
Instrução Normativa nº 04/2010/SLTI/MP;
Instrução Normativa nº 02/2008/SLTI/MP.
PD10 Transferência de conhecimento em todas as contratações de serviços de TI.
Relatório de Auditoria nº 201108730- Constatação: 037 - Recomendação: 001.
PD11 Política de aquisição e substituição de equipamentos.
Instruções Normativas nº 04/2010/SLTI/MP e nº 01/2010/SLTI/MP, e os princípios delineados pela Lei 8.666/1993 e pelo Decreto 99.658/1990;
Relatório de Auditoria nº 201108730- Constatação: 031 - Recomendação: 001.
PD12 Em todos os processos de licitações envolvendo desenvolvimento e manutenção de sistemas, seja utilizado como critério de mensuração e esforço, preferencialmente, a análise por ponto de função.
Relatório de Auditoria CGU nº 201305688-19. Constatação: 007 - Recomendação: 002.
PD13 Que a Entidade inclua no "check-list" utilizado para fins de pagamento das faturas dos contratos de TI, item referente à inclusão, no processo ou em diretório eletrônico específico, devidamente identificado no processo, das demandas junto à empresa contratada e anexos de contagem de pontos de função e de sua validação para as demandas de desenvolvimento de sistemas. Igualmente, que a Entidade inclua no citado "check-list" item referente à anexação de comprovação do quantitativo de registros existentes em cada sistema corporativo em sustentação pela contratada.
Relatório de Auditoria CGU nº 201305688 - Constatação: 001 - Recomendação: 01
Tabela 2 - Princípios e Diretrizes
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5. Organização da TI
5.1. Contextualização da CGTI
Sucessora da Secretaria de Previdência Complementar (SPC) do Ministério da
Previdência Social - MPS, a Superintendência Nacional de Previdência Complementar -
PREVIC foi criada em 23 de dezembro de 2009 por força da Lei nº 12.154, sendo,
portanto, uma instituição recém-criada. Seu quadro de pessoal iniciou-se por servidores
pertencentes à antiga SPC e por detentores de cargos em comissão.
No que tange à área de Tecnologia da Informação e Comunicações - CGTI, durante
os dois primeiros anos de existência, atuou apenas com servidores detentores de cargos
em comissão e seu quadro funcional só aumentou substancialmente a partir do primeiro
concurso público da PREVIC, realizado em 2011, com a chegada dos novos servidores a
partir de fevereiro de 2012.
Por ser recente, a CGTI iniciou, em 2010, um trabalho de montagem da nova
Coordenação, que envolve desde partes normativas até a montagem física e estrutural.
5.2. Panorama atual da CGTI
Conforme descrito na Portaria MPS nº 183, de 26 de abril de 2010 - DOU de
27/04/2010, que dispõe acerca do Regimento Interno desta PREVIC, a Coordenação Geral
de Tecnologia da Informação, vinculada à Diretoria de Administração – DIRAD, estrutura-
se da maneira apresentada abaixo:
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Figura 2- Organograma da CGTI/DIRAD
5.3. Atribuições da CGTI
São atribuições da CGTI, conforme Regimento Interno da PREVIC:
I - propor, planejar, coordenar, orientar, executar e avaliar o desenvolvimento de planos
e programas referentes às ações de tecnologia da informação e comunicações, em
articulação com as demais áreas interessadas da PREVIC, quando o caso assim o requerer;
II - propor, planejar, coordenar, orientar, executar e avaliar a alocação de recursos,
aquisições de hardware e software e contratação de prestação de serviços especializados
em tecnologia da informação e comunicações;
III - planejar, coordenar, orientar e avaliar a coleta, o armazenamento, o tratamento e o
gerenciamento de dados e informações das entidades fechadas de previdência
complementar e dos seus planos de benefícios, disponibilizando-os aos órgãos das
demais diretorias, em conformidade com as respectivas competências;
IV - planejar, coordenar e executar o desenvolvimento e implantação de sistemas
informatizados, desenvolvidos internamente ou por meio de contratação de terceiros;
V - planejar, coordenar, orientar e avaliar a administração da infraestrutura de tecnologia
da informação e comunicações zelando pela disponibilidade, integridade e segurança do
armazenamento e tráfego dos dados;
Diretoria de AdministraçãoDIRAD
Coordenação Geral de Recursos Humanos
Coordenação Geral de
Patrimônio e Logística
Coordenação Geral de Orçamento,
Finanças e Contabilidade
Coordenação Geral de
Tecnologia da Informação
Coordenação de Desenvolvimento
Tecnológico
(DAS 101.4)
(DAS 101.2)
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VI - acompanhar, em articulação com a Coordenação-Geral de Patrimônio e Logística, o
controle dos equipamentos de tecnologia da informação e comunicações;
VII - propor, em articulação com a Coordenação-Geral de Recursos Humanos, atividades
de capacitação de pessoal em sua área de atuação;
VIII - planejar, coordenar e executar os serviços de atendimento a usuários e de suporte
às redes de comunicação de dados e bancos de dados;
IX - gerenciar em conjunto com as áreas interessadas os contratos e convênios relativos
à tecnologia da informação e comunicações;
X - propor, em articulação com a Coordenação-Geral de Orçamento, Finanças e
Contabilidade, a elaboração da proposta orçamentária dos recursos de tecnologia da
informação e comunicações; e
XI - elaborar e acompanhar o plano de aquisições de bens e contratação de serviços de
tecnologia da informação e comunicações.
5.3.1. Atribuições da Coordenação de Desenvolvimento Tecnológico
São as atribuições da Coordenação de Desenvolvimento Tecnológico - CDT,
conforme Regimento Interno da PREVIC:
I - planejar, executar e acompanhar o desenvolvimento de projetos e serviços de
tecnologia da informação e comunicações;
II - planejar, executar e acompanhar a alocação de recursos, aquisições de hardware e
software e contratação de prestação de serviços especializados em tecnologia da
informação e comunicações;
III - planejar, executar e acompanhar a coleta, o armazenamento, o tratamento e o
gerenciamento de dados e informações das entidades fechadas de previdência
complementar e dos seus planos de benefícios;
IV - planejar, executar e acompanhar o desenvolvimento e implantação de sistemas
informatizados:
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V - administrar a infraestrutura de tecnologia da informação e comunicações;
VI - acompanhar o controle dos equipamentos de tecnologia da informação e
comunicações;
VII - planejar, executar e acompanhar os serviços de atendimento a usuários e de suporte
às redes de comunicação de dados e bancos de dados;
VIII - planejar, executar e acompanhar o gerenciamento conjunto com as áreas
interessadas dos contratos e dos convênios relativos à tecnologia da informação e
comunicações.
5.3.2. Contexto atual
A CGTI, hoje, não possui formalmente todas as áreas necessárias para o
desempenho de todas as suas competências e atribuições e essenciais para um bom
modelo de Governança em TI da entidade. Ainda é dependente de muitos sistemas e
serviços realizados pela empresa pública DATAPREV - Empresa de Tecnologia e
Informações da Previdência Social, porém vem conseguindo gradualmente reduzir sua
dependência com a ampliação do quadro funcional e da sua estrutura tecnológica.
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6. Resultados do PDTI anterior
A avaliação da execução do PDTI 2012-2013 foi realizada no período de
03/04/2013 a 06/09/2013 e envolveu os membros do grupo de trabalho do PDTI e de
representantes do CEXTI na sede da PREVIC.
Esta avaliação abrangeu todas as necessidades registradas no texto original do
plano aprovadas pela DICOL durante a vigência do PDTI. Os quadros a seguir apresentam
as necessidades elencadas no PDTI 2012-2013.
6.1. Avaliação da Execução do PDTI 2012-2013
Para a avaliação, segue a lista de necessidades elencadas no PDTI 2012-2013 e a
sua situação.
Necessidade Situação
Prover sistema de Business Intelligence - BI Em execução
Evoluir e implantar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos
Em execução
Prover sistema de suporte à atividade de fiscalização Em execução
Prover módulos evolutivos do sistema informatizado de controle financeiro da PREVIC
Executada
Prover sistema de cadastro e capacitação de pessoal Não executada
Prover sistemas de suporte à atividade de Auditoria Não executada
Prover sistema informatizado de gestão de contratos Não executada
Prover sistemas de Patrimônio e Almoxarifado Executada
Prover sistema de CRM Desconsiderada
Prover software de métodos quantitativos (estatística aplicada atuarial)
Em execução
Prover licenças de software de apoio a escritório Executada
Prover soluções para o desenvolvimento e manutenção de sistemas informatizados no âmbito CGTI/DIRAD/PREVIC
Executada
Prover soluções para a infraestrutura e comunicações no âmbito do Datacenter da CGTI / DIRAD / PREVIC
Executada
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Reestruturar a organização da CGTI/DIRAD/PREVIC Em execução
Manter e atualizar o parque computacional, multimídia e de comunicações no âmbito da PREVIC
Executada
Implantar o núcleo de estruturação de processos Executada
Provimento de evolução dos sistemas corporativos da PREVIC Em execução
Conclusão das etapas 2 (dados da CETIP) e 3 (dados da BMFBovespa) do projeto Custodiante
Não executada
Prover solução de ponto eletrônico na sede da PREVIC Não executada
Tabela 3 – Avaliação da Execução do PDTI 2012-2013
A análise evidenciou que 37% das necessidades registradas no PDTI 2012-2013
foram executadas (Figura 3), sendo que 26% das necessidades não foram executadas, 5%
foram desconsideradas e 32% encontram-se em fase de execução.
Figura 3 - Análise de execução do PDTI 2012-2013
6.2. Avaliação do Alcance de Metas
Desconsiderada5%
Em execução32%
Executada37%
Não executada26%
EXECUÇÃO DO PDTI 2012-2013
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Segue a lista de necessidades elencadas no PDTI 2012-2013 e avaliação quanto ao
alcance das metas.
Necessidade Alcance de metas
Prover sistema de s Intelligence - BI Alcançadas parcialmente
Evoluir e implantar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos
Alcançadas parcialmente
Prover sistema de suporte à atividade de fiscalização Alcançadas parcialmente
Prover módulos evolutivos do sistema informatizado de controle financeiro da PREVIC
Alcançadas totalmente
Prover sistema de cadastro e capacitação de pessoal Não alcançadas
Prover sistemas de suporte à atividade de Auditoria Não alcançadas
Prover sistema informatizado de gestão de contratos Não alcançadas
Prover sistemas de Patrimônio e Almoxarifado Alcançadas totalmente
Prover sistema de CRM Não definidas para TI
Prover software de métodos quantitativos (estatística aplicada atuarial)
Não alcançadas
Prover licenças de software de apoio a escritório Alcançadas totalmente
Prover soluções para o desenvolvimento e manutenção de sistemas informatizados no âmbito CGTI/DIRAD/PREVIC
Alcançadas parcialmente
Prover soluções para a infraestrutura e comunicações no âmbito do Datacenter da CGTI / DIRAD / PREVIC
Alcançadas parcialmente
Reestruturar a estrutura organizacional da CGTI/DIRAD/PREVIC
Não definidas para TI
Manter e atualizar o parque computacional, multimídia e de comunicações no âmbito da PREVIC
Alcançadas totalmente
Implantar o núcleo de estruturação de processos Não definidas para TI
Provimento de evolução dos sistemas corporativos da PREVIC
Alcançadas parcialmente
Conclusão das etapas 2 (dados da CETIP) e 3 (dados da BM@FBovespa) do projeto Custodiante
Não alcançadas
Prover solução de ponto eletrônico na sede da PREVIC Não alcançadas
Tabela 4 - Avaliação do alcance de metas do PDTI 2012-2013
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A avaliação do alcance das metas (Figura 4) evidenciou-se que 32% das
necessidades não foram alcançadas, sendo que 37% foram alcançadas parcialmente e
21% das metas foram alcançadas totalmente. Deste total 10% das metas não foram
definidas para a TI ou tiveram a necessidade de replanejamento por outras áreas.
Figura 4 - Análise do alcance de metas do PDTI 2012-2013
6.3. Fatores que dificultaram a execução ou o alcance das metas
A avaliação do plano anterior permitiu a identificação dos principais fatores que
dificultaram a execução ou o alcance das metas, conforme gráfico a seguir.
Alcançadas parcialmente
37%
Alcançadas totalmente
21%
Não alcançadas32%
Não definidas para TI
10%
ALCANCE DAS METAS DO PDTI 2012-2013
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Figura 5 - Análise das principais dificuldades de execução do PDTI 2012-2013
A avaliação abordou as principais causas que dificultaram a execução das
necessidades elencadas no PDTI 2012-2013. A Figura 5 evidencia que o fator
preponderante está relacionado à ausência de recursos humanos para o planejamento,
execução e acompanhamento das ações.
O índice de execução do PDTI reflete a necessidade de sistematização do
acompanhamento da sua implementação, que permitirá eventuais correções e
adaptações durante a vigência do plano.
Em virtude de grande parte dos recursos destinados a TI terem sido aplicados com
a sustentação dos sistemas de gestão corporativa, a análise da implementação do PDTI
2012-2013 evidenciou a necessidade do aprimoramento do planejamento das ações
considerando a escassez de recursos disponíveis para as demais iniciativas.
Ausência de Recursos Financeiros
10%
Ausência de Recursos Humanos
74%
Mudança de Prioridade
16%
PRINCIPAIS DIFICULDADES DE EXECUÇÃO PDTI 2012-2013
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Esta análise reforça a importância do aumento de investimentos direcionados
para a área de TI, já que houve a necessidade, em 2012, de se incorporar um crédito
suplementar de mais de R$ 8 milhões oriundos do INSS para a execução e manutenção
dos contratos de TI, além de existir alguns serviços de infraestrutura e redes ainda
mantidos pelo MPS.
Para diminuir os gastos com recursos destinados a sustentação dos sistemas de
gestão corporativa, está previsto no PDTI 2013-2014, o investimento em infraestrutura
própria para aumento de autonomia da entidade na gestão e sustentação de seus
principais sistemas.
6.4. Avaliação da Execução do PDTI atual
A avaliação em questão foi realizada em 2014 por um grupo de trabalho formado
por representantes da CGTI/DIRAD, DIFIS, DITEC e DIACE, sendo consolidada no
“Relatório Executivo Semestral do Plano Diretor de Tecnologia da Informação
2013/2014”. O documento foi aprovado pelo CEXTI em agosto de 2014, e seu conteúdo
serviu de insumo para a revisão do PDTI atual, com a exclusão de necessidades já
concluídas e inclusão de novas necessidades surgidas durante sua vigência.
O relatório em questão encontra-se anexado ao presente PDTI revisado.
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7. Referencial Estratégico de TI
7.1. Missão
Prover infraestrutura e soluções de Tecnologia da Informação, a fim de garantir a
integridade, confiabilidade, eficácia e eficiência dos sistemas de informação da PREVIC.
7.2. Visão
Tornar-se um centro de excelência em TI para apoio à supervisão e fiscalização
do(s) sistema(s) de previdência complementar fechada brasileiro, por meio do
alinhamento estratégico dos serviços às melhores práticas de TI e pelo compromisso no
cumprimento de sua missão.
7.3. Objetivo Estratégico da TI
Prover sistemas e infraestrutura de TI seguros e integrados, com excelência e
qualidade.
7.4. Análise de SWOT
A análise SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças) é um método para
se fazer uma análise do ambiente interno e externo, sendo usado como base para gestão
e planejamento estratégico de uma organização.
Trata-se de um método que possibilita verificar e avaliar os fatores intervenientes
para um posicionamento estratégico da Unidade de TI no ambiente em questão. Tem
como objetivos principais efetuar uma síntese das análises internas e externas, identificar
elementos chave para a gestão, o que implica estabelecer prioridades de atuação e
preparar opções estratégicas: análise de riscos e identificação de problemas a serem
resolvidos.
Dessa forma, a Equipe de Elaboração do PDTI realizou o trabalho de identificação
das forças e das fraquezas dos processos internos de competência da
CGTI/DIRAD/PREVIC, seguido da identificação das oportunidades decorrentes de fatores
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favoráveis verificados no ambiente onde a Unidade de TI opera, bem como as ameaças
decorrentes de fatores desfavoráveis e mudanças sazonais ou permanentes do ambiente
externo.
O resultado dos estudos realizados permitiu entender melhor o ambiente
organizacional da TI e auxiliou na busca de formas de se evoluir a gestão, corrigindo as
fraquezas e ameaças encontradas e alavancando as forças e oportunidades identificadas.
7.4.1. Forças e fraquezas
Forças Fraquezas
Apoio da alta gestão;
Concurso público próprio;
Conhecimento do negócio;
Parcerias consolidadas (INSS, MPS, etc.);
Existência de Comitê Executivo de TI;
Existência de Comitê de Segurança da Informação;
Existência de uma Política de Segurança da Informação e Comunicação;
Metodologia de desenvolvimento de sistemas definida;
Melhoria da qualidade dos contratos de TI.
Dependências externas (MPS, INSS, DATAPREV);
Ausência de ferramentas de apoio estratégico;
Sistemas com a arquitetura da informação inadequada;
Sistemas legado sem visão corporativa;
Existência de sistemas sem documentação;
Deficiência no mapeamento dos processos corporativos;
Deficiência da infraestrutura de rede das unidades descentralizadas;
Deficiência de integração entre os sistemas de informação.
Tabela 5 - Analise SWOT - Forças e fraquezas
7.4.2. Oportunidades e Ameaças
Oportunidades Ameaças
Facilidade de implantação de políticas de TI em virtude da estruturação recente da área de TI;
Normas, Padrões e Diretrizes disponibilizadas pela SLTI/MP;
Dependências externas (MPS, INSS, DATAPREV);
Alto custo dos contratos de TI;
Políticas externas que possam impactar nas decisões estratégicas e operacionais internas;
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Amadurecimento do software Público Brasileiro;
Disponibilidade de novas soluções de TI no mercado;
Possibilidade de parcerias para aperfeiçoamento de soluções de TI e compartilhamento de dados;
Recomendações de aprimoramento da TI por parte dos Órgãos de Controle;
Disponibilização por parte do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão de servidores da carreira de Analista de Tecnologia da Informação para prestarem serviços junto a CGTI/DIRAD/PREVIC.
Corte orçamentário;
Mudanças políticas ou na legislação capazes de interromper ou descontinuar demandas em execução;
Alto índice de saída de servidores concursados;
Tentativas de ataques e invasões aos sistemas, banco de dados e site da PREVIC.
Tabela 6 - Analise SWOT - Oportunidades e Ameaças
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8. Alinhamento com a Estratégia da Organização
8.1. O Plano Estratégico da PREVIC
A PREVIC vem estruturando-se com o objetivo de ampliar o acesso facultativo e a
cobertura da previdência complementar e, ao mesmo tempo, aumentar a segurança dos
contratos previdenciários e a proteção dos benefícios dos participantes. Neste contexto,
há uma preocupação crescente com a correta análise dos ambientes externo e interno,
tendo como foco aprimorar ou incorporar no processo de estruturação da autarquia
ferramentas eficientes de supervisão. Além disso, estamos buscando o alinhamento com
as melhores práticas internacionais, de forma a absorvê-las no nosso sistema.
O Planejamento Estratégico é uma importante ferramenta para a tomada de
decisão, fornecendo os subsídios necessários aos gestores para agirem com iniciativas,
tomando por base, ainda, a análise do ambiente, quer seja interno ou externo, nas
constantes mudanças. Para que a estratégia delineada no planejamento possa ser
implementada, é primordial o alinhamento de todos os planos, recursos e unidades.
O modelo de planejamento seguido pela PREVIC está baseado em um sistema
alicerçado em uma gestão estratégica, a partir dos direcionadores estratégicos da missão,
visão e valores, dos objetivos estratégicos e da análise do alcance das metas
estabelecidas, que leva em conta o modelo de excelência na Gestão Pública, visando ao
aprimoramento dos processos da organização.
A estrutura do Plano Estratégico da PREVIC encontra-se sintetizada no Mapa
Estratégico, listado a seguir:
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Figura 6- Mapa Estratégico da PREVIC
8.2. Direcionadores Estratégicos da PREVIC
8.2.1. Missão
A PREVIC, a partir da avaliação de suas atividades, conjuntamente com seus
gestores, institui sua Missão, a qual justifica sua existência: “Atuar na supervisão dos
fundos de pensão de forma ágil, eficiente e transparente, com o objetivo de assegurar
higidez e confiabilidade ao sistema de previdência complementar fechada.”
8.2.2. Visão
Para complementar a Missão, a PREVIC perseguirá neste e nos próximos anos, a
declaração de como quer estar posicionada no futuro: “Ser reconhecida como uma
Instituição de excelência na supervisão das entidades fechadas de previdência
complementar.”
8.2.3. Valores
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Os conhecimentos, habilidades e atitudes da gestão da PREVIC e de seus
servidores serão orientados pelos seguintes valores organizacionais: ética, respeito,
transparência, profissionalismo, comprometimento e eficiência.
8.3. Objetivos Estratégicos da PREVIC – Resultados para a
Sociedade
Essa dimensão define os resultados que a PREVIC deve gerar para maximizar o
cumprimento de sua missão institucional, atender às expectativas do Estado, da
sociedade e dos gestores públicos, alcançando a imagem desejada perante seus clientes.
ID Objetivo Estratégico
S1 Zelar pelo cumprimento do contrato previdenciário
S2 Garantir excelência na supervisão do regime de previdência complementar
S3 Cooperar com a ampliação da cobertura previdenciária
Tabela 7 - Objetivos Estratégicos – Resultados
8.4. Objetivos Estratégicos da PREVIC – Processos internos
Retrata os processos internos prioritários nos quais a PREVIC deverá buscar
excelência e concentrar esforços a fim de ampliar a eficiência do uso dos recursos da
organização. Define o modo de operação para implementação da estratégia institucional.
ID Objetivo Estratégico
P1 Decidir de forma adequada e tempestiva os processos recebidos no âmbito da DICOL
P2 Aprimorar os processos de licenciamento
P3 Aprimorar o monitoramento dos planos de benefícios das EFPC
P4 Aprimorar a fiscalização dos planos de benefícios das EFPC
Tabela 8 - Objetivos Estratégicos – Processos internos
8.5. Objetivos Estratégicos da PREVIC – Aprendizado e crescimento
Identifica ações e inovações nas áreas de gestão de pessoas, sistemas de
informação e gerenciamento dos processos organizacionais necessárias para assegurar a
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modernização dos processos, ferramentas e tecnologias e, também, a melhoria da
qualidade do gasto público realizado pela autarquia.
ID Objetivo Estratégico
A1 Desenvolver a cultura organizacional
A2 Fortalecer os controles internos
A3 Aperfeiçoar a cultura de gestão de processos
A4 Aperfeiçoar a gestão de pessoas
A5 Responder de forma adequada e tempestiva as demandas recebidas pela
Procuradoria Federal
A6 Ampliar a eficiência nas compras e contratações
A7 Prover sistemas e infraestrutura de TIC seguros e integrados, com
excelência e qualidade
A8 Desenvolver cultura e práticas voltadas à responsabilidade socioambiental
Tabela 9 - Objetivos Estratégicos – Aprendizado e crescimento
8.6. Mapa Estratégico da Previdência Social
O Mapa Estratégico da Previdência Social, ao qual alinha-se o plano estratégico
da PREVIC, traz os seguintes Objetivos Estratégicos:
ID Objetivo
OP1 Promover ações de inclusão e permanência no sistema previdenciário
OP2 Promover a melhoria da qualidade dos serviços previdenciários
OP3 Fomentar políticas e ações de sustentabilidade dos regimes previdenciários
OP4 Aprimorar as informações sobre o perfil do cidadão e o mercado de trabalho
OP5 Fortalecer a educação previdenciária com foco na inclusão e fidelização
OP6 Promover o reconhecimento automático de direito
OP7 Promover o acesso à informação de forma transparente e tempestiva
OP8 Aperfeiçoar as decisões e minimizar as ocorrências de litígios
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OP9 Aprimorar a prevenção de riscos ocupacionais e mitigar os efeitos da incapacidade laboral
OP10 Garantir o pagamento de benefícios com qualidade
OP11 Contribuir com a qualidade de vida dos contribuintes e beneficiários no envelhecimento ativo
OP12 Intensificar a fiscalização dos regimes próprios e das entidades fechadas de previdência complementar
OP13 Simplificar e desburocratizar normas e uniformizar os processos previdenciários
OP14 Promover políticas de sustentabilidade do sistema previdenciário
OP15 Fortalecer os controles internos, o combate às fraudes, a gestão de riscos e a segurança institucional
OP16 Otimizar o quadro de pessoal e desenvolver competências compatíveis com os objetivos institucionais
OP17 Desenvolver cultura voltada aos valores, aos resultados e à responsabilidade socioambiental
OP18 Promover a valorização e a qualidade de vida das pessoas
OP19 Prover soluções em ambiente tecnológico integrado, seguro e de alto desempenho
OP20 Ampliar e modernizar a rede de atendimento da Previdência Social
OP21 Aperfeiçoar a aplicação dos recursos
Tabela 10 - Objetivos Estratégicos – Aprendizado e crescimento
8.7. PETI/MP
O Plano Estratégico de Tecnologia da Informação do Ministério da Previdência
Social (PETI/MP) encontra-se disciplinado na Portaria MP nº 554, de 22 de novembro de
2012, que estabelece as diretrizes para Tecnologia da Informação no âmbito desse
Ministério e de suas entidades vinculadas.
Consoante disposto no art. 5º desta portaria, constituem objetivos da gestão em
TI no âmbito da Previdência Social:
ID Objetivo
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PS1 Garantir a disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade da informação, por meio de políticas de segurança da informação e comunicações;
PS2 Promover a integração e a interoperabilidade das bases de dados de governo;
PS3 Promover o uso das bases de dados de governo para apoiar a melhoria da qualidade dos serviços;
PS4 Apoiar a implementação de soluções de monitoramento de informações gerenciais e de gestão;
PS5 Apoiar a implementação da gestão da informação e documentação seguindo as diretrizes da Subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivo - SIGA da Previdência Social, com foco na redução do uso de papel;
PS6 Apoiar a implementação da gestão de processos seguindo as diretrizes setorial e seccionais da Previdência Social do Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - SIORG, bem como de suas áreas de negócio;
PS7 Apoiar a ampliação de portfólios de serviços em canais remotos, mediante parcerias para autenticação de acesso, compartilhamento de recursos e integração com redes de atendimento de outras organizações; e
PS8 Adotar o uso de soluções de redes sociais e de colaboração para interação e disseminação de informações.
Tabela 11 - Objetivos do PETI
8.8. EGTI/SISP/MP
A Estratégia Geral de Tecnologia da Informação (EGTI), enquanto instrumento de
gestão do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP),
define o plano estratégico de promoção da melhoria contínua da gestão e governança de
TI e da sustentação da infraestrutura e subsidia os órgãos do sistema na elaboração dos
Planejamentos de Tecnologia da Informação.
A EGTI 2013-2015 estabelece nove objetivos estratégicos distribuídos em cinco
perspectivas: Sociedade; Governo Federal; Processos Internos; Pessoas, Aprendizado e
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Crescimento e Financeiro. No documento, destacam-se os objetivos associados à gestão
orçamentária e de pessoas de TI, conforme figura 7:
Figura 7 - Objetivos estratégicos do EGTI/SISP/MP
A EGTI 2013-2015 define os seguintes objetivos estratégicos:
ID Objetivo Estratégico
MP1 Aprimorar a gestão de pessoas de TI
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MP2 Aperfeiçoar a gestão orçamentária de TI
MP3 Aperfeiçoar a governança de TI
MP4 Alcançar a efetividade na gestão de TI
MP5 Fomentar a adoção de padrões tecnológicos e Soluções de TI
MP6 Garantir a Segurança da Informação e Comunicações
MP7 Fortalecer a integração e a comunicação institucional do SISP
MP8 Promover a Gestão de Conhecimento do SISP
MP9 Melhorar continuamente a prestação de serviços e a transparência de informações à sociedade
Tabela 12 - Objetivos Estratégicos do EGTI 2013-2015.
8.9. Objetivos deste documento
Desse modo, toda ação prevista neste PDTI está relacionada a pelo menos um dos
objetivos estratégicos da PREVIC, do Mapa Estratégico da Previdência, do Plano
Estratégico de Tecnologia da Informação do Ministério da Previdência Social (PETI/MPS)
e da Estratégia Geral de Tecnologia da Informação (EGTI). O PDTI é um instrumento
estratégico e tático de implementação do PEI, e que por sua vez, está alinhado às
orientações estratégicas da Previdência Social e do Plano Plurianual da União (PPA), em
especial aos macros desafios definidos pelo Governo Federal correlatos à atividade da
PREVIC.
O alinhamento de cada necessidade do PDTI com a Estratégia da Organização, o
Mapa Estratégico da Previdência, o PETI/MPS e a EGTI encontra-se registrado na Seção
9.
9. Inventário de Necessidades
9.1. Necessidades Identificadas
O levantamento das necessidades foi efetuado por meio de pesquisa realizada com a utilização de página eletrônica e entrevistas aplicadas
em todas as diretorias que compõem esta PREVIC.
A partir do levantamento, elaborou-se o inventário das necessidades de TI.
No processo de revisão do inventário, realizado em 2014, sugeriu-se a retirada de necessidades vinculadas a atividades de rotina ou
contínuas exercidas pela CGTI/DIRAD. Deste modo, foram excluídas nesta revisão do PDTI as seguintes necessidades:
N4: Implantar e manter os serviços de telefonia Fixa e Móvel na PREVIC;
N9: Manter e evoluir os serviços de suporte técnico, atendimento e serviços de TI no âmbito da PREVIC.
Adicionalmente, foi excluída a "Necessidade N11 – Desenvolver, evoluir e implantar os Portais de Intranet e Internet da PREVIC”, visto esta
ter sido cumprida antes da revisão deste PDTI; e a necessidade “N12 - Prover solução de Ponto Eletrônico para a Sede da PREVIC”, por ter sido
considerada parte do escopo da necessidade N8 (“Implantar, evoluir e manter os sistemas de Gestão Interna da PREVIC”).
Apresenta-se a seguir a nova versão revisada do inventário de necessidades:
Necessidade por área Alinhamento Estratégico da
PREVIC (2014/2015)
Mapa Estratégico do
MPS
Alinhamento Estratégico da
PETI/MPS
Alinhamento Estratégico
EGTI/SISP/MP ID Necessidade DIRAD DITEC DIFIS DIACE GAB PROC
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N1 Reestruturar e importar as bases de dados dos sistemas para a PREVIC
X X X X X S1; S2; P1; P2; P3;
P4; A2; A5 OP12 PS1, PS2, PS3, PS4
N2 Manter e atualizar o parque computacional no âmbito da PREVIC
X X X X X X A7 OP19 MP5
N3 Prover salas Multimídia no âmbito da PREVIC
X X X X X A7; A8 OP19 MP5
N5
Prover soluções para a infraestrutura no âmbito do Datacenter da CGTI / DIRAD / PREVIC
X X A7 OP19 MP3, MP5
N6 Prover licenças de software e soluções no âmbito da PREVIC
X X X X X X A7 OP19 MP5
N7 Sustentar e evoluir os sistemas de Gestão Corporativa da PREVIC
X X X X X S1; S2; P2; P3; P4;
A2; A7 OP12, OP19 PS1, PS2, PS3, PS4 MP5
N8 Implantar, evoluir e manter os sistemas de Gestão Interna da PREVIC
X X X X S1; S2; P1; P2; P3;
P4; A2; A4; A5; A6; A7
OP19 PS1, PS2, PS3, PS4 MP1, MP2, MP3,
MP4, MP5
N10
Implantar e evoluir sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos.
X X X S1; S2; P1; P2; P3;
P4; A1; A2; A3; A5; A6; A7
OP15 PS1, PS2, PS3, PS4,
PS6
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N13 Aprimorar as práticas de segurança da informação na PREVIC
X A7 OP15 PS1, PS5 MP6
N14
Promover a adequação quantitativa e qualitativa do quadro de pessoal em TI
X A4; A7 OP16 MP1
Tabela 13 – Necessidades Identificadas
9.2. Revisão das Necessidades
Como forma de monitorar a execução do PDTI na PREVIC, o CEXTI instituiu no ano
de 2014 um grupo de trabalho composto por membros representantes da CGTI/DIRAD,
DIFIS, DITEC E DIACE. O resultado deste trabalho foi apresentado ao referido Comitê em
sua 9ª reunião ordinária, realizada no dia 13 de agosto de 2014, sob a forma do “Relatório
Executivo Semestral do Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2013/2014” (anexo a
esta versão do PDTI), documento este aprovado pelo CEXTI na mesma ocasião.
O relatório em questão demonstrou a necessidade de revisão do PDTI vigente, em
especial pelos seguintes motivos:
I. Cumprimento integral de algumas ações e necessidades, devendo estas
serem registradas como “cumpridas”, e retiradas do quadro de ações a
serem executadas;
II. Recomendação de retirada de atividades contínuas do quadro de ações
vinculadas às necessidades levantadas, visto serem atividades diárias
inerentes da área de tecnologia da informação da autarquia, não sendo
aplicado o conceito de ação específica para cumprimento de necessidade
institucional. Tais atividades deveriam constar no PDTI em seção
específica que descreveria atividades de rotina executadas pela equipe da
CGTI;
III. Alteração do quadro de riscos vinculados à execução das necessidades,
que incluía originalmente algumas informações e ações não aplicáveis no
contexto operacional e de negócio da PREVIC;
IV. Inclusão de novas necessidades surgidas durante o período.
As recomendações em questão foram acatadas pelo CEXTI, sendo aplicadas nesta
versão revisada do PDTI.
9.3. Diagnóstico dos equipamentos de informática
Abaixo, relacionam-se os equipamentos de informática desta PREVIC. Ressalta-se
que alguns dos equipamentos foram doados pelo Ministério da Previdência Social. Na
relação apresentada, consta a data de aquisição e a garantia dos equipamentos.
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9.3.1. Relação de Estações de Trabalho em Brasília e nos Escritórios Regionais. D
ESKT
OP
S
Brasília
Marca QTD Aquisição Garantia
Dell Optiplex 790 201 02/02/2012 02/02/2015
Dell Optiplex GX620 6 24/01/2007 10/03/2010
HP Core 2 Duo 37 27/08/2008 24/08/2012
HP AMD Phenom II 50 17/12/2010 17/12/2014
Itautec AMD 15 25/04/2007 10/03/2010
Itautec AMD 4 17/06/2009 08/06/2013
Lenovo 48 26/02/2008 13/02/2012
Total 361
Tabela 14 – Relação de estações de trabalho na sede da PREVIC
DES
KTO
PS
Escritórios Regionais
Marca QTD Aquisição Garantia
Lenovo 28 26/02/2008 13/02/2012
HP 14 24/01/2007 10/03/2010
Total 42
Tabela 15 – Relação de estações de trabalho nos Escritórios Regionais
9.3.2. Relação de computadores portáteis
NO
TEB
OO
KS
Brasília/Escritórios
Marca QTD Aquisição Garantia
Itautec 8310 78 26/11/2007 25/10/2011
Lenovo 10 13/10/2008 08/10/2011
HP 8 19/03/2007 19/03/2010
Dell Latitude 86 02/02/2012 02/02/2015
ACER 2 **** ****
EZ-Go 1 **** Sem
Acer E625 4 28/03/2013 ****
HP PAVILION 4 28/03/2013 ****
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HP Delphi 1 28/03/2013 ****
ASUS 1 28/03/2013 ****
ACER NAV50 2 28/03/2013 ****
Total 197
Tabela 16 – Relação de computadores portáteis da PREVIC
9.3.3. Relação de projetores
Tabela 17 – Relação de projetores da PREVIC
9.4. Diagnóstico de sistemas
A Superintendência Nacional de Previdência Complementar, no que diz respeito
ao gerenciamento de sistemas, classifica seus sistemas em: Sistemas Departamentais,
que são compostos pelo conjunto de sistemas destinados à operação administrativa; e
Sistemas Finalísticos, destinados às áreas fins da Superintendência Nacional de
Previdência Complementar.
Ambos são subdivididos em sistemas em manutenção e sistemas em sustentação
e produção.
9.4.1. Sistemas em manutenção
Sistemas em manutenção
Sistema Arquitetura Plataforma SGBD
PR
OJE
TOR
ES
Brasília
Marca Quantidade
Nec 1
BoxLight 1
Epson 1
LG 1
Optema 1
Total 5
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Intranet (Intraprevic) Web PHP MySQL
SIGA - Sistema de Gestão Administrativa
Web PHP POSTGRES
SIAD - Sistema de administração de atividades de fiscalização da DIFIS Web Java MySQL
SIGEP - Sistema de Gestão de
Processos
Web .Net /
Sharepoint SQL Server
INFGER – Informações e
Reestruturação dos dados
institucionais
Web .Net /
Sharepoint
SQL Server
Enterprise
SQL Server
Tabela 18 – Relação dos sistemas em manutenção na PREVIC
9.4.2. Sistemas em sustentação e produção
Sistemas em sustentação e produção
Sistema Arquitetura Linguagem de Programação
Banco de Dados
SIAD - Sistema de administração de atividades de fiscalização da DIFIS. Web Java MySQL
SICADI - sistema de captação de dados de investimento. Web Java Oracle
DAWEB - Demonstração Atuarial Web Java Oracle
SCAI – Sistema de Cadastro de Autos de Infração Web Java Oracle
Serviço de Gestão de Cadastro, composto pelos sistemas CADPREVIC (Cadastro de entidades e Web Java Oracle
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planos) e CAND (Cadastro Nacional de Dirigentes)
Custodiantes Web Java Oracle
Estatística de Planos de Benefícios Web Java Oracle
SIA - Sistema Integrado de Arrecadação Web PHP SQL Server
ControlDoc – Gestão de documentos Web
Java Oracle
SPC-NET Web Java Oracle
Tabela 19 – Relação dos sistemas em sustentação e produção na PREVIC
9.5. Diagnóstico dos serviços e atividades contínuas exercidas pela
área de tecnologia da informação
Além dos projetos específicos diagnosticados pelo levantamento de necessidades
presente neste PDTI, a CGTI/DIRAD, área de tecnologia da informação da PREVIC, executa
uma série de atividades diárias, visando a manutenção e funcionamento de diversos
serviços essenciais ao andamento dos processos de negócio da autarquia. A seguir
destacamos os principais serviços desta natureza:
9.5.1. Serviço de Atendimento e Suporte Técnico de TI
Realizado atualmente por meio do Contrato número 12/2011, que trata da
contratação de empresa especializada na prestação de serviço de atendimento remoto e
presencial aos usuários de TI da PREVIC.
Abaixo segue a relação e quantitativo de atendimentos de suporte técnico ao
usuário realizados no período entre setembro de 2013 e agosto de 2014:
Tipo de Atendimento / Suporte Quantidade de atendimento
Hardware (Equipamentos) 962
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Infraestrutura de rede 588
Sistemas 177
Software 459
Telefonia fixa e móvel 47
Banco de dados 136
Número total de atendimento 2369
Tabela 20 – Quantidade de atendimentos de suporte técnico em 2013/2014
Diretorias da PREVIC Quantidade
de atendimentos
AUDI 16
DIACE 370
DICOL 23
DIFIS 134
DIRAD 694
DISUP 445
DITEC 524
Escritórios Regionais 60
Procuradoria 103
Número total de atendimentos 2369
Tabela 21 - Atendimentos de suporte técnico em 2013/2014 por Área/Diretoria
9.5.2. Serviço de Telefonia Fixa
Realizado por meio do contrato número 01/2011, que trata da prestação de
Serviços de Telefonia Fixo Comutado - STFC, compreendendo as modalidades: Local e
Longa Distância Nacional (LDN), de fixo para fixo e de fixo para móvel.
9.5.3. Serviço de Telefonia Móvel
Realizado por meio do contrato número 03/2014, incluindo serviço de telefonia
móvel pessoal na modalidade “pós-pago” e pacote de dados ilimitado. O serviço é
oferecido aos detentores de cargos DAS 4, 5 e 6, atualmente atendendo cerca de 30
usuários.
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9.5.4. Serviço de acesso à internet
O acesso à internet é fornecido pela Empresa de Tecnologia e Informações da
Previdência Social - DATAPREV, através da rede previdência (“prevnet”). Tal serviço é
disponibilizado a todos os órgãos vinculados ao Ministério da Previdência Social. O acesso
à internet é controlado através de solução de filtro de conteúdo (“proxy”) mantida pela
CGTI/DIRAD, refletindo os perfis de acesso à internet definidos pela Portaria nº 442/2013.
9.5.5. Contrato de Impressão e Digitalização
Realizada por meio do contrato número 10/2010, que trata da prestação de
serviços de locação de equipamentos multifuncionais, impressoras laser e impressoras
térmicas, novas, sem uso, não recondicionadas e em linha de produção, com manutenção
preventiva e corretiva, fornecimento de todas as peças, partes ou componentes
necessários, bem como de todos os suprimentos e materiais de consumo de primeiro
uso, não reciclado e não remanufaturado, exceto papel, para a PREVIC e seus escritórios
regionais.
Abaixo segue os totais de impressões do contrato:
Local de instalação Número de folhas impressas por tipo de impressão
P&B P&B / COLOR COLOR
SEDE (DF) 219436 74204 66086
MINAS GERAIS 9447 10166 7266
PERNAMBUCO 5399 521 1154
RIO DE JANEIRO 3710 4589 6769
RIO GRANDE DO SUL 3739 12261 15512
SÃO PAULO 15186 7983 15081
Tabela 22 – Número de folhas impressas nas instalações da PREVIC
9.5.6. Manutenção da Central Telefônica
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Realizada por meio do contrato número 30/2014, compreendendo manutenção
preventiva e corretiva da central telefônica presente no edifício sede da PREVIC.
Atualmente há cerca de 300 ramais telefônicos ativos na central telefônica, fornecendo
comunicação de telefonia fixa digital aos usuários lotados na sede da autarquia.
9.5.7. Hospedagem de sítio da internet
Realizado por meio do contrato número 20/2014, compreende hospedagem em
regime integral (24 horas, 7 dias por semana) do sítio da internet da PREVIC
(www.previc.gov.br).
9.5.8. Serviço de suporte técnico em TI para os Escritórios Regionais
Realizado por meio do contrato número 01/2014, compreende a prestação de
suporte técnico em TIC nas representações regionais da PREVIC, incluindo acesso remoto
à rede previdência (VPN), além de serviço de clonagem de bases dos sistemas
corporativos sustentados pela DATAPREV, serviço este utilizado para execução do projeto
INFGER (Informações Gerenciais), que disponibiliza informações consolidadas aos
usuários das áreas finalísticas da PREVIC por meio de relatórios pré-formatados e
consultas ad-hoc.
9.5.9. Serviço de e-mail corporativo
Serviço mantido pela CGTI/DIRAD, com apoio do contrato nº 13/2014 (hosting de
dois servidores para conexão externa segura pela DATAPREV), engloba a manutenção do
serviço de mensageria utilizado pela PREVIC, incluindo criação e alteração de contas de
e-mail, manutenção de caixas postais pessoais e departamentais, listas de distribuição e
solução anti-spam.
9.5.10. Sustentação de sistemas corporativos
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Serviço mantido pelo contrato nº 12/2013, firmado com a empresa DATAPREV. O
serviço prevê a manutenção do funcionamento dos sistemas corporativos que
necessitam de interface direta com as EFPCs, cujo catálogo é composto atualmente por:
SICADI; DAWEB; Serviço de Gestão de Cadastro (CADPREVIC e CAND); Custodiantes;
Estatística de Benefícios; SCAI e SIA (Sistema Integrado de Arrecadação).
9.5.11. Manutenção adaptativa e evolutiva dos sistemas corporativos
Serviço mantido pelo contrato nº 14/2013, firmado com a empresa DATAPREV.
Prevê a realização de manutenções pontuais nos sistemas corporativos que necessitam
de interface direta com as EFPCs. Tal serviço é realizado por demanda, através de
requisição das áreas de negócio, visando alterações nos sistemas que reflitam
necessidades institucionais, como mudanças de legislação e de processos e melhorias em
suas funcionalidades.
Ressalta-se que a CGTI/DIRAD ainda não finalizou algumas contratações para
disponibilização de todos os serviços de TI necessários para o total desempenho das
atividades desta Autarquia. Neste sentido, o Ministério da Previdência Social-MPS vem
fornecendo temporariamente alguns serviços, sem custo à PREVIC, dentre os quais
destacam-se a solução de segurança para estações de trabalho (antivírus/antimalware)
e, parcialmente, a utilização de servidor de arquivos.
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10. Plano de Metas, Ações e Priorização
10.1. Critérios de Priorização
Informa-se abaixo a descrição considerada para mensurar o grau de criticidade e
o grau de impacto descrito.
Legenda:
Priorização Critérios
1 Extremamente grave; Extremamente urgente; Se não for resolvido piora
imediatamente;
2 Muito grave; Muito urgente e vai piorar a curto prazo;
3 Grave; Urgente e vai piorar em médio prazo;
4 Pouco grave; Pouco urgente e vai piorar a longo prazo;
5 Sem gravidade; Sem urgência e Sem tendência de piorar; Porém
indispensável para a entidade
Tabela 23 – Legenda dos Critérios de Priorização
10.2. Detalhamento do Plano de Metas e Ações
Ações concluídas
Segue abaixo a lista das ações originalmente levantadas e que foram concluídas
até o momento da revisão do presente PDTI em 2014:
Id da Necessidade/Id da Meta: N1/M1
Id da Ação: A1
Descrição da Ação: Transferir / replicar todas as bases de dados da PREVIC, hoje
vinculadas no MPS e na Dataprev, para o ambiente computacional da PREVIC em
novo banco de dados.
Id da Necessidade/Id da Meta: N1/M2
Id da Ação: A2
Descrição da Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases
do sistema CAD.
Id da Necessidade/Id da Meta: N1/M3
Id da Ação: A3
Descrição da Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases
do sistema CAND.
Id da Necessidade/Id da Meta: N1/M4
Id da Ação: A4
Descrição da Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases
do sistema DAWEB.
Id da Necessidade/Id da Meta: N1/M5
Id da Ação: A5
Descrição da Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases
do sistema SICADI – Módulo de Estatística de Benefício e População.
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Id da Necessidade/Id da Meta: N1/M9
Id da Ação: A9
Descrição da Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases
do sistema SCAI.
Id da Necessidade/Id da Meta: N1/M7
Id da Ação: A7
Descrição da Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases
do sistema SICADI Contábil.
Id da Necessidade/Id da Meta: N2/M10
Id da Ação: A10
Descrição da Ação: Adquirir monitores de 27 polegadas ou superior para suporte
a atividade gráfica.
Id da Necessidade/Id da Meta: N2/M11
Id da Ação: A13
Descrição da Ação: Adquirir impressora de código de barras.
Id da Necessidade/Id da Meta: N2/M11
Id da Ação: A14
Descrição da Ação: Adquirir leitor de código de barras.
Id da Necessidade/Id da Meta: N2/M11
Id da Ação: A16
Descrição da Ação: Adquirir televisores de 55 polegadas ou superior.
Id da Necessidade/Id da Meta: N3/M12
Id da Ação: A17
Descrição da Ação: Adquirir projetores multimídias.
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Id da Necessidade/Id da Meta: N3/M12
Id da Ação: A18
Descrição da Ação: Adquirir telas de projetores multimídias.
Id da Necessidade/Id da Meta: N4/M13
Id da Ação: A19
Descrição da Ação: Adquirir serviços de telefonia móvel e de dados para a PREVIC
e os Escritórios Regionais.
Id da Necessidade/Id da Meta: N5/M14
Id da Ação: A21
Descrição da Ação: Adquirir suprimentos de TI (Cabos, baterias, entre outros) para
a manutenção do Datacenter.
Id da Necessidade/Id da Meta: N5/M15
Id da Ação: A22
Descrição da Ação: Aquisição e instalação de equipamento para suporte à
gravação de voz de telefonia IP.
Id da Necessidade/Id da Meta: /
Id da Ação: A23
Descrição da Ação: Aquisição e instalação de software de gerenciamento de
gravação de voz.
Id da Necessidade/Id da Meta: N6/M17
Id da Ação: A25
Descrição da Ação: Adquirir licença de software de métodos quantitativos
(estatística).
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Id da Necessidade/Id da Meta: N5/M14
Id da Ação: A20
Descrição da Ação: Adquirir servidor de médio porte e software de virtualização
instalado para ampliação do Datacenter.
Id da Necessidade/Id da Meta: N6/M18
Id da Ação: A26
Descrição da Ação: Disponibilizar solução para auxiliar na atividade de
mapeamento de processos na PREVIC.
Id da Necessidade/Id da Meta: N6/M19
Id da Ação: A28
Descrição da Ação: Adquirir Licenças de software de Escritório, sistemas
operacionais e banco de dados.
Id da Necessidade/Id da Meta: /
Id da Ação: A29
Descrição da Ação: Adquirir licença de conversor de imagem de PDF para outros
formatos com OCR e permanência de formatação do documento original.
Id da Necessidade/Id da Meta: N6/M20
Id da Ação: A30
Descrição da Ação: Adquirir licença de software de gestão de serviço de TI
baseado em ITIL.
Id da Necessidade/Id da Meta: N7/M21
Id da Ação: A31
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Descrição da Ação: Implementar as manutenções corretivas no sistema SIAD e
concluir as evoluções em curso.
Id da Necessidade/Id da Meta: N7/M22
Id da Ação: A32
Descrição da Ação: Implementar as novas funcionalidades do sistema SCAI.
Id da Necessidade/Id da Meta: N5/M29
Id da Ação: A40
Descrição da Ação: Adquirir equipamentos de nobreaks.
Id da Necessidade/Id da Meta: N11/M36
Id da Ação: A48
Descrição da Ação: Realizar estudos para avaliar a melhor solução e formas de
implementação do portal de internet.
Id da Necessidade/Id da Meta: /
Id da Ação: A49
Descrição da Ação: Adquirir serviço de desenvolvimento de Portal de Internet.
Id da Necessidade/Id da Meta: N11/M37
Id da Ação: A50
Descrição da Ação: Realizar estudos para avaliar a melhor solução e formas de
implementação do portal de intranet.
Id da Necessidade/Id da Meta: /
Id da Ação: A51
Descrição da Ação: Adquirir serviço de desenvolvimento de Portal de Intranet.
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Id da Necessidade/Id da Meta: N6/M43
Id da Ação: A59
Descrição da Ação: Adquirir e implantar solução de gerenciamento de projetos.
Ações alteradas e excluídas
Seguem abaixo as ações que foram alteradas ou excluídas no processo de revisão do
PDTI, realizado em 2014:
Alteradas:
Necessidade N8, ID M23: Implementar novos módulos do sistema de
arrecadação da PREVIC:
Descrição: Originalmente previa duas ações distintas (A33 e A34), passando agora
a serem identificadas por uma única ação denominada “Implementar os módulos
3 e 4 do Sistema de Arrecadação da PREVIC”.
Necessidade N8, ID M30: Desenvolver novo sistema CAD / CAND com
recebimento de documentos com certificação digital
Descrição: Escopo da ação foi elevado, passando a ser designada como
“Desenvolver novo sistema corporativo com recebimento de documentos (por
exemplo, licenciamento, relatórios de fiscalização, etc) com certificação digital,
integrado com o sistema GED”.
Necessidade N7, ID M32: Implementar novos módulos do sistema de
arrecadação da PREVIC: Automatizar a importação dos dados do sistema
Custodiantes, reestruturando-os e disponibilizando-os em produção: (1) dados da
CETIP; (2) dados da BM&Fbovespa e (3) dados da SELIC. Percentual do sistema
desenvolvido e implementado.
Descrição: A denominação da necessidade foi alterada para “Realizar novo
sistema, com os dados disponíveis no sistema Custodiantes, com as seguintes
funcionalidades: 1) Automatizar a importação dos dados da CETIP. Reestruturar e
integrar base de dados da CETIP e importar legado da base de dados já existente.
2) Automatizar a importação dos dados da BM&FBovespa. Reestruturar e integrar
base de dados da BM&FBovespa e importar legado da base de dados já existente.
3) Reestruturar e integrar base de dados da SELIC e importar legado da base de
dados já existente”
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Necessidade N8, ID M33: Implementar novas funcionalidades e melhorias do
sistema SIGA:
Descrição: Considerando-se a perspectiva de descontinuar o sistema SIGA,
alterou-se a denominação tanto da necessidade quanto da ação para: “Realizar
estudos e prover novo sistema de Patrimônio e Almoxarifado”.
Necessidade N8, M34: Implementar solução de cadastro e capacitação de
pessoal na PREVIC:
Descrição: Originalmente previa duas ações distintas (A45 e A46), passando agora
a serem identificadas por uma única ação denominada “Avaliar e implementar
solução de gestão de pessoas”.
Necessidade N8, M40: Implementar sistema de suporte à atividade de Auditoria
Interna:
Descrição: Originalmente previa duas ações distintas (A54 e A55), passando agora
a serem identificadas por uma única ação denominada “Avaliar e implementar
solução de suporte à atividade de Auditoria Interna”.
Necessidade N8, M42: Implantar solução de Ponto Eletrônico para a Sede da
PREVIC:
Descrição: O escopo da necessidade foi elevado, conforme solicitação da área
requisitante (DIRAD), passando a englobar os seguintes tópicos: controle de
frequência; controle de acesso e segurança. As ações de análise e implementação
foram integradas, passando a ser denominada “Avaliar e implementar sistema de
segurança, controle de acesso físico e frequência”.
Necessidade N8, M44: Disponibilizar solução de gestão de contratos:
Descrição: Originalmente previa duas ações distintas (A60 e A61), passando agora
a serem identificadas por uma única ação denominada “Avaliar e implementar
solução de gestão de contratos”.
Excluídas por serem consideradas ações de rotina executadas pela CGTI
As atividades listadas a seguir foram retiradas da tabela de necessidades e ações por
terem sido consideradas, durante o processo de revisão deste PDTI, como atividades de
execução contínua ou de rotina, sendo que boa parte é mantida por terceiros através de
contratos firmados entre PREVIC e empresas especializadas. Tais atividades passaram a
integrar o item “Diagnóstico dos serviços e atividades contínuas exercidas pela área de
tecnologia da informação” deste documento.
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Necessidade N7, ID M31: Implementar novas funcionalidades no sistema DAWEB.
Necessidade N4, ID M38: Implementar melhorias e novas funcionalidades do
sistema de Estatísticas e Plano de Benefícios.
Necessidade N4, ID M39: Implementar melhorias e novas funcionalidades do
sistema SICADI.
Necessidade N4, ID M46: Manter a disponibilidade do serviço de telefonia fixa.
Necessidade N4, ID M47: Manter a disponibilidade do serviço de telefonia móvel
e dados.
Necessidade N7, ID M48: Manter a disponibilidade dos sistemas CADPREVIC /
CAND.
Necessidade N7, ID M49: Manter a disponibilidade do sistema DAWEB.
Necessidade N7, ID M50: Manter a disponibilidade do sistema SICADI.
Necessidade N7, ID M51: Manter a disponibilidade do sistema Estatística de
Planos de Benefício.
Necessidade N7, ID M52: Manter a disponibilidade do sistema SCAI.
Necessidade N7, ID M53: Manter a disponibilidade do sistema Custodiantes.
Necessidade N9, ID M55: Manter a disponibilidade da prestação de serviços de
atendimentos, suporte técnico, e Infraestrutura, Redes e sistemas de Tecnologia
da Informação no Edifício Sede da PREVIC.
Necessidade N9, ID M56: Manter a disponibilidade do serviço de outsourcing de
impressão para a PREVIC.
Necessidade N9, ID M57: Manter a disponibilidade de serviços de mensageria.
Necessidade N9, ID M58: Manter a disponibilidade do serviço de Acesso Remoto
à Intranet – PREVNET.
Necessidade N9, ID M59: Manter o serviço de extração, tratamento e apuração
especial de dados institucionais.
Necessidade N9, ID M60: Manter a disponibilidade dos serviços em atendimentos
e suporte técnico de TI para os escritórios regionais da PREVIC.
Excluídas por não serem mais aplicáveis no cenário atual:
Necessidade N8, ID M54: Manter a disponibilidade do sistema INFGER.
Motivo da exclusão: Sistema foi descontinuado no final do ano de 2013. As rotinas
que faziam parte do sistema foram integradas no ambiente interno da
CGTI/PREVIC, não necessitando mais da prestação do serviço pela empresa
contratada (DATAPREV).,
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Necessidade N3, ID M12: Adquirir lousa interativa digital de 70 polegadas ou
superior
Motivo da exclusão: Instalação de Smart TV Full HD de 55 polegadas na sala da
Diretoria Colegiada vem atendendo às expectativas esperadas.
Necessidade N10, ID M24: Implementar sistemas informatizados de gestão e
controle de documentos e processos na DITEC.
Motivo da exclusão: Implantação do sistema de gestão interna SIGEP já atende a
maior parte desta necessidade, conforme deliberação realizada na 9ª Reunião
Extraordinária do CEXTI.
Necessidade N10, ID M41: Implementar sistemas informatizados de gestão e
controle de documentos e processos na DIACE.
Motivo da exclusão: Parte da necessidade faz parte de outra já listada,
denominada “Avaliar e implementar solução de suporte à atividade de Auditoria
Interna”, a quem se integra a partir de então. Outras partes são atualmente
supridas por meio do uso do sistema SIAD, ou por meio do SIGEP, conforme
deliberação realizada na 9º Reunião Extraordinária do CEXTI.
Necessidade N10, ID M45: Implementar sistemas informatizados de gestão e
controle de documentos e processos na DIRAD.
Motivo da exclusão: Implantação do sistema de gestão interna SIGEP já atende a
maior parte desta necessidade, conforme deliberação realizada na 9ª Reunião
Extraordinária do CEXTI.
Excluídas por aplicação de ponto de corte pelo CEXTI:
Necessidade N8, ID M40: Avaliar e implementar solução de suporte à atividade
de Auditoria Interna
Motivo: Pontuação na análise GUT durante a revisão do PDTI abaixo do ponto de
corte. Ação será considerada no novo PDTI da PREVIC.
Nova necessidade: Realizar estudos sobre solução de gestão de planejamento
estratégico.
Motivo: Pontuação na análise GUT durante a revisão do PDTI abaixo do ponto de
corte. Ação será considerada no novo PDTI da PREVIC.
Nova necessidade: Adquirir solução de simulação de processos.
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Motivo: Pontuação na análise GUT durante a revisão do PDTI abaixo do ponto de
corte. Ação será considerada no novo PDTI da PREVIC.
Nova necessidade: Prover sistema de gestão de informações jurídicas e
normativas.
Motivo: Pontuação na análise GUT durante a revisão do PDTI abaixo do ponto de
corte. Ação será considerada no novo PDTI da PREVIC.
Nova necessidade: Realizar estudos sobre sistema para precificação de ativos.
Motivo: Pontuação na análise GUT durante a revisão do PDTI abaixo do ponto de
corte. Ação será considerada no novo PDTI da PREVIC.
Nova necessidade: Avaliar e implementar solução de controle de arquivo.
Motivo: Pontuação na análise GUT durante a revisão do PDTI abaixo do ponto de
corte. Ação será considerada no novo PDTI da PREVIC.
Nova necessidade: Adquirir software de Business Intelligence.
Motivo: Pontuação na análise GUT durante a revisão do PDTI abaixo do ponto de
corte. PREVIC irá utilizar em 2014/2015 as funcionalidades de Business
Intelligence presentes na ferramenta “SQL Server 2012”, software gerenciador de
banco de dados licenciado presente no ambiente atual da autarquia.
Nova necessidade: Prover sistema para apoio à Comissão de Mediação,
Conciliação e Arbitragem.
Motivo: Pontuação na análise GUT durante a revisão do PDTI abaixo do ponto de
corte. Ação será considerada no novo PDTI da PREVIC.
Relação das ações previstas para o período 2014/2015
São listadas a seguir as ações em andamento e a serem iniciadas no biênio
2014/2015. A relação inclui também as novas necessidades e ações levantadas no
trabalho de revisão deste PDTI. Os códigos identificadores da meta (M) e da ação (A)
foram alterados, em relação aos códigos originalmente criados.
Neces- sidade
ID Objetivo Indicador Meta Priori-
zação ID Ação
Áreas Requisitantes
2014 2015 DIRAD DITEC DIFIS DIACE GAB PROC
N1 M1
Reestruturar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção no ambiente interno da PREVIC, as bases de dados do sistema Base de dados do sistema Custodiantes
Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados do sistema Custodiantes
80% 100% 1 A1
Reestruturar e disponibilizar em produção as bases do sistema Custodiantes. Dados SELIC em produção.
X X X
N1 M2
Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção no ambiente interno da PREVIC a base de dados do sistema SICADI Investimento.
Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados do módulo Investimento do sistema SICADI.
80% 100% 1 A2
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI – Investimento.
X X X X
N8 M3
Implementar novos módulos do sistema de arrecadação da PREVIC.
Percentual do sistema desenvolvido e implementado
10% 100% 1 A3 Implementar os módulos 3 e 4 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
X
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N7 M4
Apoiar o desenvolvimento e a implantação do projeto "sistema de supervisão"
Desenvolvimento das demandas de sistema de acordo com o andamento e cronograma do projeto
- 100% 1 A4 Apoiar o desenvolvimento e a implantação do projeto "sistema de supervisão"
X X
N8 M5
Prover sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos – com uso de certificado digital
1 - Levantamento dos requisitos realizado; 2 - Início da fase de desenvolvimento do sistema
- 50% 1 A5
Prover sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos – com uso de certificado digital
X
N7 M6
Desenvolver melhorias nos sistemas corporativos em relação ao controle de registro de penalidades
Melhorias desenvolvidas, implantadas e validadas pelas áreas demandantes
- 100% 1 A6
Desenvolver melhorias nos sistemas corporativos em relação ao controle de registro de penalidades
X
N2 M7
Disponibilizar equipamentos para suportar a atividade de programação.
Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
- 100% 2 A7
Adquirir desktops de alta performance para apoio à área de desenvolvimento da CGTI.
X
Página 75 de 209
N2 M8
Disponibilizar computadores desktops para suportar as atividades de escritório no âmbito da PREVIC.
Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
- 100% 2 A8 Adquirir computadores desktops para atividades de escritório
X
N2 M9
Disponibilizar computadores notebooks para suportar as atividades externas da PREVIC
Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
100% - 2 A9 Adquirir computadores notebooks
X
Página 76 de 209
N7 M10
Realizar novo sistema, com os dados disponíveis no sistema Custodiantes
Percentual do sistema desenvolvido e implementado
20% 100% 2 A10
Realizar novo sistema, com os dados disponíveis no sistema Custodiantes, com as seguintes funcionalidades: 1) Automatizar a importação dos dados da CETIP. Reestruturar e integrar base de dados da CETIP e importar legado da base de dados já existente. 2) Automatizar a importação dos dados da BM&FBovespa. Reestruturar e integrar base de dados da BM&FBovespa e importar legado da base de dados já existente. 3) Reestruturar e integrar base de dados da SELIC e importar legado da base de dados já existente
X
Página 77 de 209
N8 M11
Realizar estudos e prover novo sistema de Patrimônio e Almoxarifado
Percentual de implantação do sistema
30% 100% 2 A11 Realizar estudos e prover novo sistema de Patrimônio e Almoxarifado
X
N8 M12
Avaliar e implementar solução de gestão de pessoas
Estudos e avaliações concluídas e Percentual de implantação da solução
- 100% 2 A12 Avaliar e implementar solução de gestão de pessoas
X
N5 M13
Adquirir Switches de borda para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
Equipamento adquirido e instalado no ambiente da PREVIC
- 100% 2 A13
Adquirir Switches de borda L3 48 portas PoE + 2 10G SFP+, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
X
N5 M14
Adquirir Switches de interconexão para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
Equipamento adquirido e instalado no ambiente da PREVIC
- 100% 2 A14
Adquirir Switches de interconexão 24 portas Ethernet + 8 10G SFP+, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
X
Página 78 de 209
N5 M15
Adquirir Switch Fibre Channel para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
Equipamento adquirido e instalado no ambiente da PREVIC
- 100% 2 A15
Adquirir Switch Fibre Channel para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
X
N5 M16
Adquirir telefones IP, para ampliação do número de estações de trabalho da Previc
Equipamento adquirido e instalado no ambiente da PREVIC
- 100% 2 A16
Adquirir telefones IP, para ampliação do número de estações de trabalho da Previc
X
N7 M17
Desenvolver novo sistema corporativo com recebimento de documentos com certificação digital, integrado com o sistema GED
1 - Levantamento dos requisitos realizado; 2 - Início da fase de desenvolvimento do sistema
- 100% 2 A17
Desenvolver novo sistema corporativo com recebimento de documentos (por exemplo, licenciamento, relatórios de fiscalização, etc) com certificação digital, integrado com o sistema GED
X X X X
Página 79 de 209
N6 M18
Manter a segurança lógica dos sistemas e dados de software no âmbito da PREVIC
Manter as licenças ativas durante o período.
50% 100% 1 A18 Adquirir licença corporativa de software de Antivírus
X
N8 M19
Avaliar e implementar sistema de segurança, controle de acesso físico e frequência
Estudos e avaliações concluídas e percentual de implantação da solução
- 100% 3 A19 Avaliar e implementar sistema de segurança, controle de acesso físico e frequência
X
N8 M20 Disponibilizar solução de gestão de contratos
Estudos e avaliações concluídas e percentual de implantação da solução
- 100% 3 A20 Avaliar e implementar solução de gestão de contratos
X
N3 M21 Fornecer solução de videoconferência
Solução implementada no ambiente PREVIC
- 100% 3 A21 Fornecer solução de videoconferência
X X
N7 M22
Implementar novas funcionalidades no sistema SICADI para tratamento de informações de população e benefícios
Novas funcionalidades implementadas e homologadas pela área demandante
- 100% 3 A22
Implementar novas funcionalidades no sistema SICADI para tratamento de informações de população e benefícios
X
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N5 M23
Implantar subsistema de armazenamento – STORAGE, para ampliação da capacidade de armazenamento de dados da Previc
Equipamento adquirido e instalado no ambiente da PREVIC
- 100% 3 A23 Adquirir, instalar e colocar em operação novo Storage
X
N5 M24
Adquirir servidor de médio porte para ampliação do Datacenter
Equipamento adquirido e instalado no ambiente da PREVIC
- 100% 3 A24 Adquirir servidor de médio porte para ampliação do Datacenter
X
N6 M25
Disponibilizar licenças de software de apoio a escritório, sistemas operacionais e banco de dados
Quantidade de licenças adquiridas ou mantidas ativas no período.
- 100% 3 A25 Adquirir licença de software de Suíte Gráfica
X X
N8 M26
Apoiar a implantação do projeto “Orientação à Implantação de Entidades e Planos/ Mais Previc”
Desenvolvimento das demandas de sistema de acordo com o andamento e cronograma do projeto
- 100% 3 A26
Apoiar a implantação do projeto “Orientação à Implantação de Entidades e Planos/ Mais Previc”
X
Tabela 24 – Detalhamento do Plano de Metas e Ações
Página 81 de 209
11. Plano de Gestão de Pessoas
11.1. Mapeamento de Competências
Em observância ao objetivo de controle PO7.2 – Competências Pessoais – do modelo Cobit, definiu-se os requisitos centrais de competência
em TI necessários para alcançar as metas e ações estabelecidas neste plano, bem como a manutenção das ações já desempenhadas pela área de
TI.
Mapeamento das Competências em TI Quantidade Mínima de Competências por Necessidade
Ações oriundas das necessidades de Tecnologia da Informação Mapeamento das Competências
G1 G2 G3 G4 G5
Necessid
ade
ID Ação
Go
vernan
ça de TI
Assesso
ria em
Gestão
e Co
ntrato
s
de TI
Pad
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Ad
min
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An
álise
Bu
siness Intelig
ence
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N1 A1 Reestruturar e disponibilizar em produção as bases do sistema Custodiantes. Dados SELIC em produção.
X X X X X
N1 A2 Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI – Investimento.
X X X X X
N8 A3 Implementar os módulos 3 e 4 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
X X X X X X X
N7 A4 Apoiar o desenvolvimento e a implantação do projeto "sistema de supervisão"
X X X X X X X X X
N8 A5 Prover sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos – com uso de certificado digital
X X X X X X X X
N7 A6 Desenvolver melhorias nos sistemas corporativos em relação ao controle de registro de penalidades
X X X X X X X
N2 A7 Adquirir desktops de alta performance para apoio à área de desenvolvimento da CGTI.
X X X
N2 A8 Adquirir computadores desktops para atividades de escritório X X X
N2 A9 Adquirir computadores notebooks X X X
N7 A10
Realizar novo sistema, com os dados disponíveis no sistema Custodiantes, com as seguintes funcionalidades: 1) Automatizar a importação dos dados da CETIP. Reestruturar e integrar base de dados da CETIP e importar legado da base de dados já existente. 2) Automatizar a importação dos dados da BM&FBovespa. Reestruturar e integrar base de dados da BM&FBovespa e importar legado da base de dados já existente. 3) Reestruturar e integrar base de dados da SELIC e importar legado da base de dados já existente
X X X X X X X X X
N8 A11 Realizar estudos e prover novo sistema de Patrimônio e Almoxarifado
X X X X X X
N8 A12 Avaliar e implementar solução de gestão de pessoas X X X X X X
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N5 A13 Adquirir Switches de borda L3 48 portas PoE + 2 10G SFP+, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
X X X X
N5 A14 Adquirir Switches de interconexão 24 portas Ethernet + 8 10G SFP+, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
X X X X
N5 A15 Adquirir Switch Fibre Channel para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
X X X X
N5 A16 Adquirir telefones IP, para ampliação do número de estações de trabalho da Previc
X X X
N7 A17 Desenvolver novo sistema corporativo com recebimento de documentos (por exemplo, licenciamento, relatórios de fiscalização, etc) com certificação digital, integrado com o sistema GED
X X X X X X X X X
N6 A18 Adquirir licença corporativa de software de Antivírus X X X X
N8 A19 Avaliar e implementar sistema de segurança, controle de acesso físico e frequência
X X X X X X X
N8 A20 Avaliar e implementar solução de gestão de contratos X X X
N3 A21 Fornecer solução de videoconferência X X X X X X
N7 A22 Implementar novas funcionalidades no sistema SICADI para tratamento de informações de população e benefícios
X X X X X X X
N5 A23 Adquirir, instalar e colocar em operação novo Storage X X X X X
N5 A24 Adquirir servidor de médio porte para ampliação do Datacenter X X X X X
N6 A25 Adquirir licença de software de Suíte Gráfica X X
N8 A26 Apoiar a implantação do projeto “Orientação à Implantação de Entidades e Planos/ Mais Previc”
X X X X X X X X X
Página 84 de 209
Tabela 25 – Competências em TI necessárias para alcance das metas do PDTI
O mapeamento das competências por necessidade de negócio é a base para se estimar o número ideal de profissionais, considerando o
cronograma das ações, os respectivos perfis e o escopo das ações âmbito da PREVIC.
A quantidade ideal de profissionais (tabela abaixo) considerou a quantidade e a natureza das atividades, o grupo de competências
correlacionadas, as orientações das práticas de referência, além da observância dos requisitos de controle genéricos contidos no modelo Cobit
4.1, na Instrução Normativa n° 04/2010 SLTI/MP e Guia Prático para Contratação de Soluções de TI.
Atividade/competência Alocação de servidores
Cargo Avaliado Existente Necessária
Implantar e manter a governança de TI na PREVIC, alinhando a estratégia
institucional da autarquia com o PDTI, melhorando a estrutura interna da
CGTI/DIRAD/PREVIC, buscando a excelência no exercício das atividades.
3 2 1 Analista de governança de TI
Elaborar a análise de viabilidade, estratégia da contratação, plano de
sustentação, análise de risco, Termo de Referência, Plano Básico e demais
instrumentos que regulam o processo de contratação de serviços e
equipamentos de TI na Administração Pública.
2 1 1 Assessor em gestão e
contratos de TI
Página 85 de 209
Atividade/competência Alocação de servidores
Cargo Avaliado Existente Necessária
Prover o gerenciamento de projetos em TI, Realizar a análise de requisitos
negociais das áreas da PREVIC para os sistemas de informações. 3 0 3
Analista de negócios e gerente
de projetos
Amparar o processo de aquisição e manutenção de sistemas de informação,
aplicando metodologia que permita mensurar o tamanho, a complexidade e,
consequentemente, o custo de desenvolvimento dos sistemas de informação.
Elaborar e analisar os instrumentos que regulam o processo de TI na
Administração Pública. Atendimento a normas complementares em especial
a metodologia de Desenvolvimento de Sistemas.
Gerir os riscos, garantir a qualidade dos sistemas de informação sob os pontos
de vista funcional e de performance; gerir erros já encontrados, gerir a correta
aplicação das práticas de qualidade nos processos; Participar dos processos
de aceitação e entrega de softwares de forma objetiva e mensurável.
3 1 2
Analista de sistemas com
experiência em padrões e
normas da APF / Analista de
qualidade em TI
Página 86 de 209
Atividade/competência Alocação de servidores
Cargo Avaliado Existente Necessária
Gerir e monitorar as bases de dados e sistemas institucionais; Apoiar a
implementação e manutenção do processo de BI da entidade. 1 0 1
Administrador de banco de
dados
Gerir a segurança dos dados depositados dentro do banco conforme políticas
de segurança da PREVIC, atuar com desenvolvimento de banco de dados,
atuar com análises, acompanhar o desenvolvimento de projetos e
implementação das bases de dados da entidade.
2 2 0 Analista de banco de dados
Gerir os recursos de infraestrutura de redes, sistema e comunicações da
autarquia, utilizando as melhores práticas do mercado para a área.
Responsável pela aplicação da Política de Segurança da Informação.
2 1 1
Analista de infraestrutura de
redes, sistemas e
comunicações
Totais 16 7 9
Tabela 26 – Quantidade, locação e competência ideais de servidores da CGTI
11.2. Ações de mitigação e contingência
O item 11.1, Mapeamento de Competências, salientou a necessidade de alocação
adicional de servidores na CGTI para que seja possível o cumprimento de todas as ações
previstas neste PDTI, conforme evidenciado na figura abaixo.
Figura 8 – Gráfico de alocação necessária de servidores
Com vistas a suprir a carência de profissionais de TI até a liberação de um próximo
concurso público para a PREVIC, serão dotadas as seguintes ações de mitigação, sem
prejuízo dos ganhos de produtividade que se espera alcançar:
a. Solicitação de cessão de analistas de Tecnologia da Informação (ATI) ao
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão – MPOG;
b. Contratação de prestação de serviços especializados em desenvolvimento de
sistemas (fábrica de software) para os projetos da área de Sistemas Internos;
c. Fortalecimento e revisão dos contratos de prestação de serviços em TI.
0 1 2 3
Governança de TI
Assessor em gestão e contratos de TI
Analista de negócio
Analista de sistemas
Administrador de banco de dados
Analista de banco de dados
Analista de infraestrutura de redes
Alocação anecessária de servidores para a execução das ações previstas do PDTI
Avaliado Existente
12. Planejamento da Execução
Os percentuais de execução nos anos de 2014 e 2015 desta planilha referem-se à execução orçamentária, de sorte que os
percentuais de execução estão de acordo com as metas dos indicadores constantes no item “10.2. Detalhamento do Plano de Metas e Ações”
deste PDTI.
Tipo de Ação Ação Necessidade Execução Orçamento Previsto Desembolso
2014 2015 2014 2015 Total
Desenvolvimento Gestão Interna
A1 Reestruturar e disponibilizar em produção as bases do sistema Custodiantes. Dados SELIC em produção.
80% 100% R$ 0,00 R$ 36.881,01 R$ 36.881,01
Desenvolvimento Gestão Interna
A2 Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI – Investimento.
80% 100% R$ 0,00 R$ 36.881,01 R$ 36.881,01
Desenvolvimento Gestão Interna
A3 Implementar os módulos 3 e 4 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
10% 100% R$ 16.596,46 R$ 149.368,10 R$ 165.964,56
Desenvolvimento Gestão Interna
A4 Apoiar o desenvolvimento e a implantação do projeto "sistema de supervisão"
- 100% R$ 0,00 R$ 553.215,19 R$ 553.215,19
Desenvolvimento Sistema
Corporativo A5
Prover sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos – com uso de certificado digital
- 50%
R$ 0,00 R$ 217.428,33 R$ 217.428,33
Desenvolvimento Sistema
Corporativo A6
Desenvolver melhorias nos sistemas corporativos em relação ao controle de registro de penalidades
- 100%
R$ 0,00 R$ 86.971,33 R$ 86.971,33
Aquisição A7 Adquirir desktops de alta performance para apoio à área de desenvolvimento da CGTI.
- 100% R$ 0,00 R$ 135.000,00 R$ 135.000,00
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Aquisição A8 Adquirir computadores desktops para atividades de escritório
- 100% R$ 0,00
R$ 1.612.800,00
R$ 1.612.800,00
Aquisição A9 Adquirir computadores notebooks 100% 0% R$ 680.200,00 R$ 0,00 R$ 680.200,00
Desenvolvimento Gestão Interna
A10
Realizar novo sistema, com os dados disponíveis no sistema Custodiantes, com as seguintes funcionalidades: 1) Automatizar a importação dos dados da CETIP. Reestruturar e integrar base de dados da CETIP e importar legado da base de dados já existente. 2) Automatizar a importação dos dados da BM&FBovespa. Reestruturar e integrar base de dados da BM&FBovespa e importar legado da base de dados já existente. 3) Reestruturar e integrar base de dados da SELIC e importar legado da base de dados já existente
20% 100%
R$ 59.009,62 R$ 236.038,48 R$ 295.048,10
Aquisição A11 Realizar estudos e prover novo sistema de Patrimônio e Almoxarifado
30% 100% R$ 0,00 R$ 43.308,00 R$ 43.308,00
Aquisição A12 Avaliar e implementar solução de gestão de pessoas - 100% R$ 0,00 R$ 509.100,00 R$ 509.100,00
Aquisição A13 Adquirir Switches de borda L3 48 portas PoE + 2 10G SFP+, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
- 100% R$ 0,00
R$ 1.107.487,00
R$ 1.107.487,00
Aquisição A14 Adquirir Switches de interconexão 24 portas Ethernet + 8 10G SFP+, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
- 100% R$ 0,00 R$ 348.188,75 R$ 348.188,75
Aquisição A15 Adquirir Switch Fibre Channel para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
- 100% R$ 0,00 R$ 277.961,64 R$ 277.961,64
Aquisição A16 Adquirir telefones IP, para ampliação do número de estações de trabalho da Previc
- 100% R$ 0,00 R$ 132.510,00 R$ 132.510,00
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Desenvolvimento Sistema
Corporativo A17
Desenvolver novo sistema corporativo com recebimento de documentos (por exemplo, licenciamento, relatórios de fiscalização, etc) com certificação digital, integrado com o sistema GED
- 100%
R$ 0,00 R$ 521.828,00 R$ 521.828,00
Aquisição A18 Adquirir licença corporativa de software de Antivírus 50% 100% R$ 0,00
R$ 1.120.189,47
R$ 1.120.189,47
Aquisição A19 Avaliar e implementar sistema de segurança, controle de acesso físico e frequência
- 100% R$ 0,00 R$ 295.396,88 R$ 295.396,88
Aquisição A20 Avaliar e implementar solução de gestão de contratos - 100% R$ 0,00 R$ 45.000,00 R$ 45.000,00
Aquisição A21 Fornecer solução de videoconferência - 100% R$ 0,00 R$ 61.512,60 R$ 61.512,60
Desenvolvimento Sistema
Corporativo A22
Implementar novas funcionalidades no sistema SICADI para tratamento de informações de população e benefícios
- 100%
R$ 0,00 R$ 347.885,33 R$ 347.885,33
Aquisição A23 Adquirir, instalar e colocar em operação novo Storage - 100% R$ 961.022,65 R$ 961.022,65
Aquisição A24 Adquirir servidor de médio porte para ampliação do Datacenter
- 100% R$ 0,00 R$ 460.000,00 R$ 460.000,00
Aquisição A25 Adquirir licença de software de Suíte Gráfica - 100% R$ 0,00 R$ 3.726,00 R$ 3.726,00
Desenvolvimento Gestão Interna
M26 Apoiar a implantação do projeto “Orientação à Implantação de Entidades e Planos/ Mais Previc”
- 100% R$ 0,00 R$ 368.810,13 R$ 368.810,13
Tabela 27 – Planejamento da Execução
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13. Plano de Gestão de Riscos
13.1. Análise dos riscos inerentes às necessidades estratégicas elencadas no PDTI
Informa-se abaixo a descrição considerada para mensurar o grau de impacto apresentado na tabela abaixo.
Legenda
5 – Extremamente grave; Extremamente urgente; Se não for resolvido piora imediatamente;
4 – Muito grave; Muito urgente e vai piorar a curto prazo;
3 – Grave; Urgente e vai piorar em médio prazo;
2 – Pouco grave; Pouco urgente e vai piorar a longo prazo;
1 – Sem gravidade; Sem urgência e Sem tendência de piorar.
Apresenta-se abaixo a análise de riscos conforme cada necessidade levantada.
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
N.1 Reestruturar e importar as bases de dados dos sistemas para a PREVIC
Indisponibilidade do serviço de clonagem das bases de dados mantidas pela Dataprev
Baixa 5 Replicar os dados para ambiente interno (PREVIC). Criação de rotinas de monitoramento
Utilização da base replicada no ambiente da PREVIC
Não há ações corretivas a serem tomadas
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
da disponibilidade do serviço
N.1 Reestruturar e importar as bases de dados dos sistemas para a PREVIC
Falta de colaboração das áreas de negócio no processo de levantamento de regras de negócio
Média 5 Buscar apoio da alta administração para conscientização da importância do envolvimento das áreas de negócio no processo
Coleta das regras de negócio em outras fontes, como manuais, normativos e código fonte de sistemas corporativos
Não há ações corretivas a serem tomadas
N.1 Reestruturar e importar as bases de dados dos sistemas para a PREVIC
Carência de conhecimento técnico sobre modelagem multidimensional de dados e sobre as ferramentas utilizadas no processo
Média 4 Capacitar os funcionários envolvidos no processo
Solicitar apoio especializado de empresa terceirizada ou do fabricante/fornecedor
Continuar o processo de capacitação dos colaboradores atuais, buscando apoio da alta administração e da CGRH neste sentido.
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
N.1 Reestruturar e importar as bases de dados dos sistemas para a PREVIC
Recursos insuficientes para execução do projeto e cumprimento do cronograma
Alta 4 Manter diálogo com os parceiros (MPS, Dataprev, INSS) para eventual cessão de recursos
Utilização de recursos cedidos pelos parceiros citados
Contratar novos profissionais
N.2 Manter e atualizar o parque computacional no âmbito da PREVIC
Indisponibilidade de equipamentos computacionais ou mau funcionamento, com aumento do tempo de resposta para restabelecer os serviços, ocasionando possíveis falhas no atendimento ou
Média 5 Gerir o processo de compra, garantia, manutenção e troca de equipamentos do parque computacional no âmbito da PREVIC.
Possuir no almoxarifado de TI uma quantidade mínima de equipamentos para substituição imediata, evitando a paralização dos serviços de TI. Renovar/Licitar contratos com antecedência.
Não há ações corretivas a serem tomadas
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
perda de dados não armazenados.
N.3 Prover salas Multimídia no âmbito da PREVIC
Ausência de equipamentos de TIC para apoio a eventos (reuniões, apresentações, etc) pode impossibilitar sua realização ou reduzir a capacidade de execução simultânea de eventos
Baixa 2 Possuir uma quantidade mínima de equipamentos multimídia que possibilite realização dos eventos
Possuir convênios ou parcerias com outras entidades da APF que possuam salas ou equipamentos multimídia.
Não há ações corretivas a serem tomadas
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
N.3 Prover salas Multimídia no âmbito da PREVIC
Limitação de recursos para realização de videoconferências
Baixa 2 Ampliar os recursos de videoconferência
Possuir convênios ou parcerias com outras entidades da APF que possuam salas ou equipamentos multimídia. Realizar reuniões por videoconferência utilizando-se sites gratuitos específicos.
Não há ações corretivas a serem tomadas
N.5 Prover soluções para a infraestrutura no âmbito do Datacenter da CGTI / DIRAD / PREVIC
Interrupção na operação da infraestrutura de redes e de comunicação
Baixa 5 Gerir o processo de compras, com manutenção de equipamentos com cobertura de garantia e processo de substituição de equipamentos. Monitoramento ativo da rede e execução de backups periódicos, com alocação de
Utilização de recursos cedidos pelos parceiros citados
Com base no plano de continuidade de TIC, solicitar a alta administração a formalização de parceria com os órgãos citados para iniciar o estabelecimento do processo de provimento
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
mídias em outro local físico. Estabelecer parcerias com MPS, INSS e Dataprev para provimento contingencial de infraestrutura de TIC
contingencial de infraestrutura
N.6 Prover licenças de software e soluções no âmbito da PREVIC
Ausência ou vencimento de licenças de uso de softwares essenciais, como sistema operacional, suíte de apoio a escritório, antivirus e servidor de e-mail
Média 3 Gerir os contratos de licenciamento, de modo a evitar o vencimento das licenças de uso
Solicitação de prorrogação temporária do período de utilização junto ao fabricante/fornecedor. Utilização de software livre que ofereça recursos similares
Não há ações corretivas a serem tomadas
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
N.7 Sustentar e evoluir os sistemas de Gestão Corporativa da PREVIC
Paralização e comprometimento das atividades da PREVIC em razão da interrupção dos sistemas essenciais de operação e funcionamento da entidade. Possíveis perdas de dados, comprometimento da visão institucional frente a sociedade e não cumprimento das metas institucionais.
Baixa 5 Realizar a transferência de conhecimento das aplicações hoje hospedadas na Dataprev. Mapear os processos internos com objetivo de documenta-los. Exigir do fornecedor aplicação de práticas que garantam a continuidade e alta disponibilidade dos sistemas
Prever, nos contratos de sustentação, plano de continuidade de negócios para as aplicações sustentadas na Dataprev. Espelhar os sistemas e bases de dados em sites do fornecedor em Estados diferentes (RJ, SP e DF).
Incluir cláusula no contrato com a Dataprev exigindo que esta opere infraestrutura adequada que garanta a disponibilidade dos sistemas e a segurança dos dados institucionais.
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
N.7 Sustentar e evoluir os sistemas de Gestão Corporativa da PREVIC
Interrupção na execução de manutenções evolutivas e corretivas nos sistemas de gestão coorporativa
Média 3 Acompanhar a execução do contrato com a fornecedora, gerenciando os recursos disponibilizados para desenvolvimento e manutenção dos sistemas corporativos
Efetuar acordos com a alta administração da fornecedora e da PREVIC com o intuito de acelerar a execução de demandas emergenciais ou críticas
Disponibilizar orçamento para elevação do número de pontos por função no contrato com a Dataprev
N.8 Implantar, evoluir e manter os sistemas de Gestão Interna da PREVIC
Paralização e comprometimento das atividades da PREVIC em razão da interrupção dos sistemas essenciais de operação e funcionamento da entidade. Possíveis perdas de dados, comprometimento
Média 5 Manter e incrementar a infraestrutura de suporte e desenvolvimento dos sistemas de Gestão Interna da PREVIC. Garantir contratualmente a continuidade das
Possuir contratos de hospedagem e sustentação de sistemas, em ambientes externos e seguros, para manter os sistemas de Gestão Interna da PREVIC
Confecção de novo contrato exclusivamente dedicado ao desenvolvimento de software
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
da visão institucional frente a sociedade e não cumprimento das metas institucionais.
equipes de terceirizados.
N.10 Implantar e evoluir sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos.
Não implementação dos processos de gestão e controles de documentos e processos da PREVIC, ocasionando o não cumprimento de metas institucionais e o atraso na modernização da entidade.
Alta 5 Realizar efetivo acompanhamento dos contratos de prestação de serviços em desenvolvimento de sistemas em TI no âmbito da PREVIC. Manter e incrementar a infraestrutura de suporte e desenvolvimento
Utilizar procedimentos alternativos e manuais na condução dos processos. Garantir a continuidade dos contratos da PREVIC que disponibilizam os serviços de desenvolvimento e manutenção de sistemas.
Contratar novos profissionais
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
dos sistemas de Gestão Interna da PREVIC.
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
N.13 Aprimorar as práticas de segurança da informação na PREVIC
Ocorrência de sinistros e incidentes de segurança que podem causar interrupção ou mau funcionamento dos serviços de TIC ou acesso indevido e perda de informação
Alta 5 Reforçar controles e procedimentos de segurança
Tornar indisponível serviço ou sistema de TIC afetado por um incidente de segurança até que sejam apuradas as causas e implementada solução definitiva para impedir nova ocorrência
Não há ações corretivas a serem tomadas
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de impacto
Medida Preventiva Contingência Ações corretivas
N.14 Promover a adequação quantitativa e qualitativa do quadro de pessoal em TI
Quantitativo insuficiente de profissionais capacitados necessários para o adequado funcionamento da CGTI.
Alta 4 Preparar estudos com a descrição dos profissionais necessários para subsidiar a estrutura organizacional exigida
Implantar a Estrutura proposta e seu Regimento Interno. Aumentar o quadro de profissionais da CGTI de acordo com a estrutura proposta
Agilizar processo de contratação de fábrica de software em andamento permitirá elevação do quadro de terceirizados. Realizar o novo concurso da PREVIC com a maior brevidade possível
Tabela 28 – Análise de Riscos de cada necessidade de TI
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14. Projeção Orçamentária de TI
Na Tabela a seguir é apresentada a Projeção Orçamentária de TI, que consolida
os custos estimados do Plano de Investimento e Custeio.
ITEM PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
dez/2014 Ano 2015
Prestação de serviços de suporte técnico em TI sede Previc (Central IT)
R$ 207.000,00 R$ 2.790.959,00
Manutenção evolutiva e adaptativa de sistemas corporativos (Dataprev)
R$ 77.750,00 R$ 1.174.113,00
Prestação de serviços de suporte técnico aos ER, VPN e clonagem de base de dados corporativas (Dataprev)
R$ 136.764,15 R$ 1.641.177,00
Sustentação de sistemas corporativos (Dataprev) R$ 905.904,67 R$ 10.870.856,00
Hosting de servidores virtuais (Dataprev) R$ 3.551,67 R$ 42.620,04
Telefonia Fixa (Embratel) R$ 26.285,33 R$ 315.424,00
Telefonia Móvel (Claro) R$ 9.065,92 R$ 108.791,00
Serviço de impressão (outsourcing - Simpress) R$ 18.433,83 R$ 221.206,00
Desenvolvimento de sistemas de gestão interna (fábrica software)
R$ 0,00 R$ 1.456.800,00
Consulta especializada ambiente Microsoft (Lanlink) R$ 0,00 R$ 189.000,00
Hospedagem do sítio da Previc na Internet (Serpro) R$ 50.000,00 R$ 600.000,00
Investimento em TI (aquisições de hardware e software) R$ 680.200,00 R$ 2.745.506,00
TOTAL R$ 2.114.955,57 R$ 22.156.452,04
Tabela 29 – Projeção orçamentária de TI de dezembro de 2014 a Dezembro de 2015
Como se pode verificar, a previsão orçamentária para o ano de 2015 no item “investimento em TI” traz um valor inferior à previsão de custo para os itens de aquisição registrados na planilha de “Planejamento da Execução” (item 12 do presente documento):
Planejamento da execução Previsão Orçamentária
R$ 7.793.402,99 R$ 2.745.506,00
Considerando-se tal restrição orçamentária, a execução das ações previstas neste
PDTI fica condicionada à obtenção de recursos adicionais em TI durante o ano de 2015.
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15. Políticas de aquisição, substituição e descarte de
equipamentos de TI.
Nos termos da NBR 38500:2009, uma política consiste em instruções claras e
mensuráveis de direção e comportamento desejado que condicione as decisões tomadas
sobre determinado assunto ou contexto na organização.
Conforme disposto na Portaria n° 02, de 16 de março de 2010 da SLTI/MP, a
política de aquisição e substituição de equipamentos deve conter os critérios de
sustentabilidade ambientais dispostos na Instrução Normativa nº 01, de 19 de janeiro de
2010 da SLTI/MP; e a política de descarte de equipamentos deve observar as disposições
contidas no Decreto nº 99.658, de 30 de outubro de 1990, e suas atualizações.
Esta sessão visa estabelecer instruções claras e mensuráveis na forma de
diretrizes que deverão conduzir as ações relacionadas à aquisição, substituição e descarte
de equipamentos de Tecnologia da Informação no âmbito da PREVIC.
Entende-se por equipamento de TI qualquer equipamento, componente,
sobressalente, acessório, consumível ou outros itens baseados em tecnologia digital
empregados ou passíveis de emprego nas atividades que contribuem para o ciclo da
informação da PREVIC.
Estes equipamentos são considerados inservíveis quando não apresentam
condições de uso, classificando-se como: ocioso, recuperável, antieconômico ou
irrecuperável.
Um equipamento é classificado como ocioso quando, embora em perfeitas
condições de uso, não estiver sendo aproveitado. A classificação recuperável diz respeito
àquele equipamento cuja recuperação seja possível e orçada em até 50% (cinquenta por
cento) de seu valor de mercado, observando-se as conclusões da análise econômico-
financeira, no âmbito do estudo de viabilidade técnica. O equipamento antieconômico é
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aquele cuja manutenção seja onerosa1, ou seu rendimento precário, em virtude de uso
prolongado, desgaste prematuro ou obsoletismo. Por fim, o equipamento irrecuperável
é aquele que não mais pode ser utilizado para o fim a que se destina devido à perda de
suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação.
15.1. Diretrizes de aquisição e substituição de equipamentos
A aquisição e substituição de equipamentos deverão ser precedidas de
estudo técnico de viabilidade apresentando os elementos obrigatórios exigidos
pela Instrução Normativa SLTI/MP n° 04/2010, pelo Decreto 2.271/97 e pela Lei
8.666/93, além de análise econômica.
As especificações para a aquisição de bens de tecnologia deverão conter
critérios objetivos de sustentabilidade ambiental, de forma a não frustrar a
competitividade, considerando os processos de extração ou fabricação, utilização
e descarte dos produtos e matérias-primas, em observância à Instrução
Normativa SLTI/MP nº 01/2010, conforme a seguir:
Os bens devem ser constituídos, no todo ou em parte, por material
reciclado, atóxico, biodegradável, conforme ABNT NBR 15448-1 e 15448-2;
a. Observar os requisitos ambientais para a certificação do produto junto
ao Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade
Industrial – Inmetro ou instituição congênere, como produtos
sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus
similares;
1 Entende-se como manutenção onerosa, aquela em que o cálculo do valor presente líquido do fluxo de caixa de dispêndios com manutenção for superior ao valor presente líquido do fluxo de caixa dos dispêndios com a aquisição em um horizonte de tempo de vida econômica do ativo.
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b. Os bens devem ser, preferencialmente, acondicionados em
embalagens individuais adequada, com o menor volume possível, que
utilize materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima proteção
durante o transporte e o armazenamento;
c. Os bens não deverão conter substâncias perigosas em concentração
acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain
Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo
hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenilpolibromados (PBBs), éteres
difenil-polibromados (PBDEs);
d. As contratadas deverão adotar as seguintes práticas de
sustentabilidade na execução dos serviços, quando relacionadas a
natureza da prestação do serviço:
1. Prever a destinação ambiental adequada das pilhas e
baterias usadas ou inservíveis, segundo disposto na Resolução
Conama nº 401, de 04 de novembro de 2008;
2. Possuir processo que implemente a sistemática de logística
reserva, nos termos da Lei 12.305, de 02 de agosto de 2010,
Política Nacional de Resíduos Sólidos;
3. Adotar práticas relacionadas ao uso eficiente de energia
elétrica.
II. Toda aquisição ou substituição de equipamento deverá constar do inventário
de ativos de informação mantido pela CGTI/DIRAD/PREVIC, em conformidade
com a Instrução Normativa GSI/PR nº 01/2008, art. 5º, VII c/c Norma
Complementar 04/IN01/DSIC/GSIPR.
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III. As especificações dos equipamentos de Tecnologia da Informação a serem
adquiridos deverão estar em harmonia com o Direcionamento Tecnológico da
PREVIC e observar as especificações e orientações dispostas pelo SISP,
conforme disposto pelo modelo Cobit 4.1, PO 8.3 (Padrões de
Desenvolvimento e Aquisição).
15.2. Diretrizes de descarte de Equipamentos
O descarte de equipamentos deverá ser realizado em observância às disposições
do Decreto nº 99.658/90 e Decreto nº 6.087/07:
I. A solicitação de descarte de equipamentos classificados como ocioso,
recuperável, antieconômico ou irrecuperável deverá ser realizada mediante
ofício ou meio eletrônico desde que certificado digitalmente por autoridade
certificadora, à Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
II. Compete à Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação indicar a
instituição receptora dos bens, em consonância com o Programa de Inclusão
Digital do Governo Federal.
III. Não ocorrendo manifestação por parte da Secretaria de Logística e Tecnologia
da Informação no prazo de 30 (trinta dias), a PREVIC deverá proceder ao
desfazimento dos materiais.
IV. O desfazimento realizado pela PREVIC deverá ser precedido de avaliação da
oportunidade e conveniência, quanto à escolha de outra forma de alienação,
podendo ocorrer, em favor dos órgãos e entidades a seguir indicados, quando
se tratar de material:
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a. Ocioso ou recuperável, para outro órgão ou entidade da
Administração Pública Federal direta, autárquica ou fundacional ou
para outro órgão integrante de qualquer dos demais Poderes da
União; para Estados e Municípios mais carentes, Distrito Federal,
empresas públicas, sociedade de economia mista, instituições
filantrópicas, reconhecidas como de utilidade pública pelo Governo
Federal, e Organizações da Sociedade Civil de Interesse Público que
participem de projeto integrante do Programa de Inclusão Digital do
Governo Federal;
Antieconômico e Irrecuperável, para destinação final ambientalmente
correta, conforme Política Nacional de Resíduos Sólidos.
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16. Sustentabilidade Ambiental
Esta diretriz possui o objetivo de alinhar o Plano Diretor de Tecnologia da
Informação da PREVIC à legislação em vigor, no que se refere ao tema sustentabilidade e
TI.
As portarias de referência sobre o tema citado são:
Portaria SLTI/MPOG nº 1, de 19 de janeiro de 2010 –
“Dispõe sobre os critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de
bens, contratação de serviços ou obras pela Administração Pública Federal direta,
autárquica e fundacional e dá outras providências”.
Portaria SLTI/MPOG nº 2, de 16 de março de 2010 –
“Dispõe sobre as especificações padrão de bens de Tecnologia da
Informação no âmbito da Administração Pública Federal direta, autárquica e
fundacional e dá outras providências.”
Em particular, a Portaria SLTI/MPOG nº 2, de 16 de março de 2010, dispõe, no
artigo 1º: “Os órgãos integrantes do Sistema de Administração dos Recursos de
Informação e Informática (SISP) devem observar as especificações padrão de bens de
Tecnologia da Informação nas suas aquisições”.
§1º Em atendimento à Instrução Normativa nº 01 de 19 de janeiro de 2010
da SLTI/MP: “contemplar preferencialmente as especificações de bens citadas
com configurações aderentes aos computadores sustentáveis, também
chamados TI Verde, utilizando assim materiais que reduzam o impacto
ambiental”.
Todas as contratações desta autarquia devem seguir as diretrizes de
sustentabilidade ambiental da administração pública federal e contemplar os aspectos
da TI Verde, especificamente devem guiar-se pelos critérios, especificações e disposições
constantes nas portarias da SLTI/MPOG citadas acima.
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17. Processo de Monitoramento e Avaliação da Execução
do PDTI
Conforme o objetivo de controle PO1.5 – Planos Táticos de TI do modelo Cobit
4.1, o gerenciamento ativo da execução do PDTI contempla o acompanhamento
frequente de requisitos e recursos, comparando-os ao alcance de metas estratégicas e
táticas e os benefícios esperados, e tomando-se as ações apropriadas em caso de desvios.
Desse modo, o acompanhamento e avaliação da execução do PDTI deve orientar-
se pelo processo definido nesta seção (Figura 8).
Figura 9 - Processo de Monitoramento e Avaliação da Execução do PDTI
O Comitê Executivo de TI (CEXTI) ao autorizar a execução das ações priorizadas,
em conformidade com o objetivo de controle PO5.2 – Priorização dentro do Orçamento
de TI, estabelece o direcionamento necessário à área de TI, representada pela
CGTI/DIRAD, para execução das ações de TI.
Havendo necessidade de contratação, o início do planejamento da contratação
está condicionado à autorização por parte da autoridade da área administrativa, de
acordo com a IN. 04/2010 SLTI/MP. A execução das ações de TI está adstrita à capacidade
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de recursos humanos disponível na CGTI/DIRAD e nas áreas finalísticas necessárias à
condução dos projetos de TI.
Compete a cada integrante do CEXTI acompanhar o andamento das ações de
responsabilidade da Diretoria ou área que representa, e proceder à consolidação junto à
equipe em reuniões periódicas do comitê.
Compete ao CEXTI a elaboração de relatório executivo semestral, que deverá
conter, no mínimo, o monitoramento da situação das ações planejadas (se estão em
andamento, se foram canceladas, se já foram realizadas ou se há necessidade de
realinhá-las aos objetivos do órgão e da TI); avaliação do fatores que influenciaram
positivamente e negativamente o desempenho do PDTI; e indicação de ações corretivas,
caso necessário, além da avaliação dos resultados, indicadores, metas e riscos de cada
necessidade.
As diretrizes oriundas da avaliação subsidiarão as ações táticas e operacionais a
serem executadas pelas áreas finalísticas e de TI da PREVIC, reiniciando o ciclo de
execução/monitoramento das ações de TI.
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18. Processo de Revisão do PDTI
Em observância ao requisito de controle genérico PC3 – Repetição do Processos,
a manutenção do PDTI segue uma sequência lógica mas flexível de atividades que levarão
ao resultado desejado, sendo ágil o suficiente para lidar com exceções e emergências.
Além disso, independentemente de exceções e emergências, o PDTI será revisado
anualmente pelo CEXTI.
Desse modo, a atualização do PDTI deve orientar-se pelo processo definido nesta
seção (Figura 9). A área requisitante, ao identificar uma nova necessidade ou alteração
de necessidade prevista, em especial quanto ao custo, escopo e tempo, deve elaborar
um projeto de negócio, denominado “Business Case” pelo modelo Cobit v4.1 e pelo Guia
Babok v2.0. A área requisitante deve ter o apoio de representantes do CEXTI na
construção do Projeto de Negócio.
A elaboração da proposta de projeto de negócio deve conter os elementos
mínimos que uma necessidade de negócio possui no PDTI, ou seja: deve conter um
descritivo, plano de metas e ações, plano de investimentos e custeio das ações (com
respectiva memória de cálculo) e plano de riscos, aos moldes do Guia de Elaboração de
PDTI do SISP.
Após a avaliação e ajustes necessários, o representante da área requisitante
encaminhará o projeto ao representante do CEXTI, que por sua vez deverá avaliar a
pertinência e oportunidade, bem como os benefícios para alcance dos resultados
estratégicos.
Concluída tal avaliação, o representante no CEXTI deverá encaminhá-lo ao Comitê
(CEXTI) para a deliberação e avaliação da nova proposta apresentada. O comitê, se
aprovado a proposta, deverá apresentar a nova proposta ao CETI/MPS para ciência e
orientação. Não havendo restrições ou alterações, o documento deverá ser
encaminhado para a DICOL para deliberação e providencias de publicação das alterações
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por meio das Atas de reuniões de cunho deliberativo ou demais instrumentos
institucionais de comunicação.
Figura 10 - Processo de Revisão e Atualização do PDTI
19. Fatores Críticos para a Implementação do PDTI
Os fatores críticos de sucesso são requisitos, condições e ações de gerência para
obter o controle dos processos de TI e por conseguinte viabilizar o alcance dos resultados
planejados. Tais fatores são:
I. Apoio da alta direção da PREVIC;
II. Participação ativa do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação, na
priorização e direcionamento das ações de TI, no acompanhamento, na execução
e na revisão do PDTI;
III. Disponibilidade de recursos financeiros;
IV. Cumprimento dos prazos pelos fornecedores de serviços, sistemas e soluções na
área de TI;
V. Disponibilidade de todos os ativos de infraestrutura de TI necessários à
governança de TI da PREVIC;
VI. Disponibilidade de recursos humanos de TI para execução/acompanhamento do
plano de ações do PDTI; e
VII. Divulgação e sensibilização dos servidores e funcionários da PREVIC quanto à
finalidade do PDTI como instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos
recursos e processos de Tecnologia da Informação.
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Relatório Executivo Semestral do
Plano Diretor de Tecnologia da Informação
2013/2014
Aprovado em Agosto de 2014
Página 117 de 209
Consoante disposto no item “17. Processo de Monitoramento e Avaliação da
Execução do PDTI” do PDTI 2013-2014, o gerenciamento ativo da execução do PDTI
contempla o acompanhamento frequente de requisitos e recursos, comparando-os ao
alcance de metas estratégicas e táticas e os benefícios esperados, e tomando-se as ações
apropriadas em caso de desvios.
Assim, o acompanhamento e avaliação da execução do PDTI deve orientar-se pelo
processo abaixo.
Figura 11 - Processo de Monitoramento e Avaliação da Execução do PDTI
Conforme deliberado pelo Comitê Executivo de Tecnologia da Informação –
CEXTI, foi constituído um grupo de trabalho com representantes da Coordenação Geral
de Tecnologia da Informação, Diretoria de Fiscalização (DIFIS), Diretoria de Análise
Técnica (DITEC) e Diretoria de Assuntos Atuarias, Contábeis E Econômicos (DIACE) para
consolidar o relatório executivo semestral do PDTI. Os integrantes do grupo, Wendel
Martinez Carvalho, Jorge Luiz Fonseca Frischeisen, Giovanna Andreia Luna Farias e Paulo
Câmara, consolidaram o presente relatório executivo semestral, que contém, tal qual
determina o PDTI, o monitoramento da situação das ações planejadas (se estão em
andamento, se foram canceladas, se já foram realizadas ou se há necessidade de
realinhá-las aos objetivos do órgão e da TI); avaliação dos fatores que influenciaram
Página 118 de 209
positivamente e negativamente o desempenho do PDTI; e indicação de ações corretivas,
caso necessário, além da avaliação dos resultados, indicadores, metas e riscos de cada
necessidade.
Em relação ao monitoramento da situação das ações planejadas, os resultados e
metas estão contemplados abaixo:
Necessidade: N1
Meta: M1
Objetivo: Transferir/replicar todas as bases de dados da PREVIC para ambiente
computacional próprio em novo banco de dados.
Indicador: Percentual de bases transferidas para o banco de dados no ambiente
computacional da PREVIC.
Ação: Transferir / replicar todas as bases de dados da PREVIC, hoje vinculadas ao MPS e
à Dataprev, para o ambiente computacional da PREVIC em novo banco de dados.
Prioridade: 1
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 dez/2013 jul/2013 dez/2013 100% no prazo
Observação:
Considerando que a ação corresponde à transferir/replicar, sua conclusão foi em novembro/13.
Necessidade: N1
Meta: M2
Objetivo: Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção
no ambiente interno da PREVIC a base de dados do sistema CAD.
Indicador: Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados
do sistema CAD.
Página 119 de 209
Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema CAD.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 ago/2013 dez/2013 ago/2013 50% em atraso
Observação:
Os dados do sistema foram disponibilizados e estão em produção em nova plataforma e
ambiente da PREVIC. Houve a substituição do ambiente BO e está sendo realizada a emissão de
relatórios em novo ambiente. É necessário reestruturar os dados de acordo com as regras
negociais da PREVIC. Para a reestrutuação, são necessárias a definição das regras em conjunto
pela CGTI e áreas de negócio e a liberação de orçamento previsto no PDTI para contratação de
mão de obra especializada.
No momento está sendo negociada a cessão de 3 especialistas em Banco de Dados da empresa
Dataprev para a PREVIC. A CGTI está aguardando a definição deste processo para reavaliação do
prazo de execução. Adicionalmente a Coordenação providenciou acesso direto às bases
clonadas dos sistemas corporativos a grupos de funcionários da PREVIC indicados pelos gestores
(auditores, técnicos, especialistas, analistas e detentores de cargo em comissão). Com o acesso
os funcionários poderão conhecer melhor a massa de dados produzida pelos sistemas
corporativos e propor formas de consulta e cruzamento de informações, através da construção
de relatórios pré-formatados, que terão suas regras negociais documentadas e formalmente
validadas antes da disponibilização no ambiente próprio de publicação de relatórios da PREVIC.
Num segundo momento, a equipe especializada em banco de dados poderá aproveitar tais
insumos produzidos pelos funcionários das áreas de negócio da PREVIC para construção de
modelos amigáveis de cruzamento de dados, que facilitarão a realização de consultas ad-hoc
por parte dos clientes.
Para melhor uso das informações através das ferramentas atualmente disponíveis para
confecção de relatório e cruzamento de dados, está sendo analisado junto à CGRH/DIRAD a
realização de uma instrutoria com os usuários.
Necessidade: N1
Meta: M3
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Objetivo: Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção
no ambiente interno da PREVIC a base de dados do sistema CAND.
Indicador: Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados
do sistema CAND
Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema CAND.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 ago/2013 dez/2013 ago/2013 50% em atraso
Observação:
Os dados do sistema foram disponibilizados e estão em produção em nova plataforma e
ambiente da PREVIC. Houve a substituição do ambiente BO e está sendo realizada a emissão de
relatórios em novo ambiente. É necessário reestruturar os dados de acordo com as regras
negociais da PREVIC. Para a reestrutuação, são necessárias a definição das regras em conjunto
pela CGTI e áreas de negócio e a liberação de orçamento previsto no PDTI para contratação de
mão de obra especializada.
No momento está sendo negociada a cessão de 3 especialistas em Banco de Dados da empresa
Dataprev para a PREVIC. A CGTI está aguardando a definição deste processo para reavaliação do
prazo de execução. Adicionalmente a Coordenação providenciou acesso direto às bases
clonadas dos sistemas corporativos a grupos de funcionários da PREVIC indicados pelos gestores
(auditores, técnicos, especialistas, analistas e detentores de cargo em comissão). Com o acesso
os funcionários poderão conhecer melhor a massa de dados produzida pelos sistemas
corporativos e propor formas de consulta e cruzamento de informações, através da construção
de relatórios pré-formatados, que terão suas regras negociais documentadas e formalmente
validadas antes da disponibilização no ambiente próprio de publicação de relatórios da PREVIC.
Num segundo momento, a equipe especializada em banco de dados poderá aproveitar tais
insumos produzidos pelos funcionários das áreas de negócio da PREVIC para construção de
modelos amigáveis de cruzamento de dados, que facilitarão a realização de consultas ad-hoc
por parte dos clientes.
Para melhor uso das informações através das ferramentas atualmente disponíveis para
confecção de relatório e cruzamento de dados, está sendo analisado junto à CGRH/DIRAD a
realização de uma instrutoria com os usuários.
Página 121 de 209
Necessidade: N1
Meta: M4
Objetivo: Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção
no ambiente interno da PREVIC a base de dados do sistema DAWEB.
Indicador: Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados
do sistema DAWEB
Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema DAWEB.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 mar/2014 jan/2014 30% em atraso
Observação:
Os dados do sistema foram disponibilizados e estão em produção em nova plataforma e
ambiente da PREVIC. Está sendo realizada a emissão de relatórios em novo ambiente. É
necessário reestruturar os dados de acordo com as regras negociais da PREVIC. Para a
reestrutuação, são necessárias a definição das regras em conjunto pela CGTI e áreas de negócio
e a liberação de orçamento previsto no PDTI para contratação de mão de obra especializada.
No momento está sendo negociada a cessão de 3 especialistas em Banco de Dados da empresa
Dataprev para a PREVIC. A CGTI está aguardando a definição deste processo para reavaliação do
prazo de execução. Adicionalmente a Coordenação providenciou acesso direto às bases
clonadas dos sistemas corporativos a grupos de funcionários da PREVIC indicados pelos gestores
(auditores, técnicos, especialistas, analistas e detentores de cargo em comissão). Com o acesso
os funcionários poderão conhecer melhor a massa de dados produzida pelos sistemas
corporativos e propor formas de consulta e cruzamento de informações, através da construção
de relatórios pré-formatados, que terão suas regras negociais documentadas e formalmente
validadas antes da disponibilização no ambiente próprio de publicação de relatórios da PREVIC.
Num segundo momento, a equipe especializada em banco de dados poderá aproveitar tais
insumos produzidos pelos funcionários das áreas de negócio da PREVIC para construção de
modelos amigáveis de cruzamento de dados, que facilitarão a realização de consultas ad-hoc
por parte dos clientes.
Para melhor uso das informações através das ferramentas atualmente disponíveis para
confecção de relatório e cruzamento de dados, está sendo analisado junto à CGRH/DIRAD a
realização de uma instrutoria com os usuários.
Página 122 de 209
Necessidade: N1
Meta: M5
Objetivo: Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção
no ambiente interno da PREVIC a base de dados do sistema SICADI – Módulo de
Estatística de Benefício e População.
Indicador: Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados
SICADI módulo de Estatística de Benefício e População
Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI –
Módulo de Estatística de Benefício e População.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 mar/2014 jan/2014 50% em atraso
Observação:
Os dados do sistema foram disponibilizados e estão em produção em nova plataforma e
ambiente da PREVIC. Houve a substituição do ambiente BO e está sendo realizada a emissão de
relatórios em novo ambiente. É necessário reestruturar os dados de acordo com as regras
negociais da PREVIC. Para a reestrutuação, são necessárias a definição das regras em conjunto
pela CGTI e áreas de negócio e a liberação de orçamento previsto no PDTI para contratação de
mão de obra especializada.
No momento está sendo negociada a cessão de 3 especialistas em Banco de Dados da empresa
Dataprev para a PREVIC. A CGTI está aguardando a definição deste processo para reavaliação do
prazo de execução. Adicionalmente a Coordenação providenciou acesso direto às bases
clonadas dos sistemas corporativos a grupos de funcionários da PREVIC indicados pelos gestores
(auditores, técnicos, especialistas, analistas e detentores de cargo em comissão). Com o acesso
os funcionários poderão conhecer melhor a massa de dados produzida pelos sistemas
corporativos e propor formas de consulta e cruzamento de informações, através da construção
de relatórios pré-formatados, que terão suas regras negociais documentadas e formalmente
validadas antes da disponibilização no ambiente próprio de publicação de relatórios da PREVIC.
Num segundo momento, a equipe especializada em banco de dados poderá aproveitar tais
insumos produzidos pelos funcionários das áreas de negócio da PREVIC para construção de
Página 123 de 209
modelos amigáveis de cruzamento de dados, que facilitarão a realização de consultas ad-hoc
por parte dos clientes.
Para melhor uso das informações através das ferramentas atualmente disponíveis para
confecção de relatório e cruzamento de dados, está sendo analisado junto à CGRH/DIRAD a
realização de uma instrutoria com os usuários.
Necessidade: N1
Meta: M6
Objetivo: Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção
no ambiente interno da PREVIC, as bases de dados do sistema Base de dados do
sistema Custodiantes
Indicador: Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados
do sistema Custodiantes
Ação: Reestruturar e disponibilizar em produção as bases do sistema Custodiantes.
Dados SELIC em produção.
Prioridade: 1
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 jul/2014 0% em atraso
Observação:
Os dados da tabela SELIC encontram-se em base centralizada da PREVIC sem processo de
atualização definido formalmente. É necessário criar canais e procedimentos para receber e
processar os dados necessários e reestruturá-los de acordo com as regras negociais da PREVIC.
Para a reestrutuação, são necessárias a definição das regras em conjunto pela CGTI e áreas de
negócio e a liberação de orçamento previsto no PDTI para contratação de mão de obra
especializada.
No momento está sendo negociada a cessão de 3 especialistas em Banco de Dados da empresa
Dataprev para a PREVIC. A CGTI está aguardando a definição deste processo para reavaliação do
prazo de execução. Adicionalmente a Coordenação providenciou acesso direto às bases
clonadas dos sistemas corporativos a grupos de funcionários da PREVIC indicados pelos gestores
(auditores, técnicos, especialistas, analistas e detentores de cargo em comissão). Com o acesso
Página 124 de 209
os funcionários poderão conhecer melhor a massa de dados produzida pelos sistemas
corporativos e propor formas de consulta e cruzamento de informações, através da construção
de relatórios pré-formatados, que terão suas regras negociais documentadas e formalmente
validadas antes da disponibilização no ambiente próprio de publicação de relatórios da PREVIC.
Num segundo momento, a equipe especializada em banco de dados poderá aproveitar tais
insumos produzidos pelos funcionários das áreas de negócio da PREVIC para construção de
modelos amigáveis de cruzamento de dados, que facilitarão a realização de consultas ad-hoc
por parte dos clientes.
Para melhor uso das informações através das ferramentas atualmente disponíveis para
confecção de relatório e cruzamento de dados, está sendo analisado junto à CGRH/DIRAD a
realização de uma instrutoria com os usuários.
Necessidade: N1
Meta: M7
Objetivo: Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção
no ambiente interno da PREVIC a base de dados do sistema SICADI Contábil.
Indicador: Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados
do módulo Contábil do sistema SICADI.
Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI
Contábil.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 mar/2014 dez/2014 mar/2014 50% no prazo
Observação:
Os dados do sistema foram disponibilizados e estão em produção em nova plataforma e
ambiente da PREVIC. Houve a substituição do ambiente BO e está sendo realizada a emissão de
relatórios em novo ambiente. É necessário reestruturar os dados de acordo com as regras
negociais da PREVIC. Para a reestrutuação, são necessárias a definição das regras em conjunto
pela CGTI e áreas de negócio e a liberação de orçamento previsto no PDTI para contratação de
mão de obra especializada.
Página 125 de 209
No momento está sendo negociada a cessão de 3 especialistas em Banco de Dados da empresa
Dataprev para a PREVIC. A CGTI está aguardando a definição deste processo para reavaliação do
prazo de execução. Adicionalmente a Coordenação está buscando apoio de funcionários das
áreas de negócio da PREVIC para dedicação parcial ao projeto. O servidor da Coordenação-Geral
de Monitoramento de Investimentos (CGMI-DIACE), Sr. Theodomiro Pereira da Silva Filho, já
está auxiliando na construção de modelos para cruzamento de informações de investimento,
sendo previsto que até o final de 2014 esteja pronto um universo específico para a área em
questão. A DIACE está verificando a possibilidade de ceder temporariamente um servidor da
Coordenação-Geral de Monitoramento Atuarial (CGMA/DIACE) para realização de trabalho
similar ao realizado pelo Sr. Theodomiro, com foco na área de atuária. O servidor Paulo Câmara
Bezerra, lotado na Coordenação-Geral de Monitoramento Contábil (CGMC-DIACE), também tem
apoiado à CGTI na confecção de relatórios pré-formatados da área de análise contábil de planos
de benefícios. A CGTI também providenciou acesso direto às bases clonadas dos sistemas
corporativos a grupos de funcionários da PREVIC indicados pelos gestores (auditores, técnicos,
especialistas, analistas e detentores de cargo em comissão). Com o acesso os funcionários
poderão conhecer melhor a massa de dados produzida pelos sistemas corporativos e propor
formas de consulta e cruzamento de informações, através da construção de relatórios pré-
formatados, que terão suas regras negociais documentadas e formalmente validadas antes da
disponibilização no ambiente próprio de publicação de relatórios da PREVIC. Num segundo
momento, a equipe especializada em banco de dados poderá aproveitar tais insumos
produzidos pelos funcionários das áreas de negócio da PREVIC para construção de modelos
amigáveis de cruzamento de dados, que facilitarão a realização de consultas ad-hoc por parte
dos clientes.
Para melhor uso das informações através das ferramentas atualmente disponíveis para
confecção de relatório e cruzamento de dados, está sendo analisado junto à CGRH/DIRAD a
realização de uma instrutoria com os usuários
Necessidade: N1
Meta: M8
Objetivo: Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção
no ambiente interno da PREVIC a base de dados do sistema SICADI Investimento.
Indicador: Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados
do módulo Investimento do sistema SICADI.
Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI –
Investimento.
Prioridade: 1
Status: Interrompida
Página 126 de 209
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jun/2014 dez/2014 5% no prazo
Observação:
Os dados do sistema foram disponibilizados no ambiente PREVIC. É necessário reestruturar os
dados de acordo com as regras negociais da PREVIC. Para a reestrutuação, são necessárias a
definição das regras em conjunto pela CGTI e áreas de negócio e a liberação de orçamento
previsto no PDTI para contratação de mão de obra especializada.
No momento está sendo negociada a cessão de 3 especialistas em Banco de Dados da empresa
Dataprev para a PREVIC. Adicionalmente a Coordenação está buscando apoio de funcionários
das áreas de negócio da PREVIC para dedicação parcial ao projeto. O servidor da Coordenação-
Geral de Monitoramento de Investimentos (CGMI-DIACE), Sr. Theodomiro Pereira da Silva Filho,
já está auxiliando na construção de modelos para cruzamento de informações de investimento,
sendo previsto que até o final de 2014 esteja pronto um universo específico para a área em
questão. A DIACE está verificando a possibilidade de ceder temporariamente um servidor da
Coordenação-Geral de Monitoramento Atuarial (CGMA/DIACE) para realização de trabalho
similar ao realizado pelo Sr. Theodomiro, com foco na área de atuária. A CGTI também
providenciou acesso direto às bases clonadas dos sistemas corporativos a grupos de
funcionários da PREVIC indicados pelos gestores (auditores, técnicos, especialistas, analistas e
detentores de cargo em comissão). Com o acesso os funcionários poderão conhecer melhor a
massa de dados produzida pelos sistemas corporativos e propor formas de consulta e
cruzamento de informações, através da construção de relatórios pré-formatados, que terão suas
regras negociais documentadas e formalmente validadas antes da disponibilização no ambiente
próprio de publicação de relatórios da PREVIC. Num segundo momento, a equipe especializada
em banco de dados poderá aproveitar tais insumos produzidos pelos funcionários das áreas de
negócio da PREVIC para construção de modelos amigáveis de cruzamento de dados, que
facilitarão a realização de consultas ad-hoc por parte dos clientes.
Para melhor uso das informações através das ferramentas atualmente disponíveis para
confecção de relatório e cruzamento de dados, está sendo analisado junto à CGRH/DIRAD a
realização de uma instrutoria com os usuários
Necessidade: N1
Meta: M9
Objetivo: Reestruturar, integrar ao novo banco de dados e disponibilizar em produção
no ambiente interno da PREVIC a base de dados do sistema SCAI.
Página 127 de 209
Indicador: Percentual de reestruturação, integração e disponibilização da base de dados
do sistema SCAI
Ação: Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SCAI.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 set/2014 dez/2014 0% no prazo
Observação:
Os dados do sistema foram disponibilizados e estão em produção em nova plataforma e
ambiente da PREVIC. É necessário reestruturar os dados de acordo com as regras negociais da
PREVIC. Para a reestrutuação, são necessárias a definição das regras em conjunto pela CGTI e
áreas de negócio e a liberação de orçamento previsto no PDTI para contratação de mão de obra
especializada.
No momento está sendo negociada a cessão de 3 especialistas em Banco de Dados da empresa
Dataprev para a PREVIC. A CGTI está aguardando a definição deste processo para reavaliação do
prazo de execução. Adicionalmente a Coordenação providenciou acesso direto às bases
clonadas dos sistemas corporativos a grupos de funcionários da PREVIC indicados pelos gestores
(auditores, técnicos, especialistas, analistas e detentores de cargo em comissão). Com o acesso
os funcionários poderão conhecer melhor a massa de dados produzida pelos sistemas
corporativos e propor formas de consulta e cruzamento de informações, através da construção
de relatórios pré-formatados, que terão suas regras negociais documentadas e formalmente
validadas antes da disponibilização no ambiente próprio de publicação de relatórios da PREVIC.
Num segundo momento, a equipe especializada em banco de dados poderá aproveitar tais
insumos produzidos pelos funcionários das áreas de negócio da PREVIC para construção de
modelos amigáveis de cruzamento de dados, que facilitarão a realização de consultas ad-hoc
por parte dos clientes.
Para melhor uso das informações através das ferramentas atualmente disponíveis para
confecção de relatório e cruzamento de dados, está sendo analisado junto à CGRH/DIRAD a
realização de uma instrutoria com os usuários
Necessidade: N2
Meta: M10
Página 128 de 209
Objetivo: Disponibilizar monitores para suportar e auxiliar nas atividades de edição de
imagens e documentos
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir monitores de 27 polegadas ou superior para suporte a atividade gráfica
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 nov/2013 jul/2014 nov/2013 70% em atraso
Observação:
Item não obteve sucesso no pregão. CGPL avaliará outras possibilidades. Pendente a definição
do prazo de conclusão pela CGPL.
Necessidade: N2
Meta: M10
Objetivo: Disponibilizar monitores para suportar e auxiliar nas atividades de edição de
imagens e documentos
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir monitores extras de 19 polegadas ou superior para auxiliar no trabalho
de edição de documentos
Prioridade: 1
Status: Cancelada
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 nov/2013 jul/2014 nov/2013 jun/2014 no prazo
Observação:
Página 129 de 209
Aquisição não realizada por ausência de necessidade.
Necessidade: N2
Meta: M10
Objetivo: Disponibilizar monitores para suportar e auxiliar nas atividades de edição de
imagens e documentos
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir placas de vídeo para implantação dos monitores extras
Prioridade: 1
Status: Cancelada
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 nov/2013 jul/2014 nov/2013 jan/2014 Não se aplica
no prazo
Observação:
Aquisição não realizada por ausência de necessidade.
Necessidade: N2
Meta: M11
Objetivo: Disponibilizar solução de código de barras para auxiliar no controle
patrimonial
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir impressora de código de barras
Prioridade: 1
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Página 130 de 209
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 nov/2013 jul/2013 nov/2013 100% no prazo
Observação:
A CGPL está testando um software para impressão de código de barras, que veio juntamente
com as impressoras. De toda forma, a aquisição de impressora já foi concluída.
Necessidade: N2
Meta: M11
Objetivo: Disponibilizar solução de código de barras para auxiliar no controle
patrimonial
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir leitor de código de barras
Prioridade: 1
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 nov/2013 jul/2013 dez/2013 100% em atraso
Observação:
Pregão realizado em abril/2014.
Necessidade: N3
Meta: M12
Objetivo: Implementar salas multimídia na sede da PREVIC
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Página 131 de 209
Ação: Adquirir lousa interativa digital de 70 polegadas ou superior
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 nov/2013 jul/2014 nov/2013 70% em atraso
Observação:
Item não obteve sucesso no pregão. CGPL avaliará outras possibilidades. Pendente a definição
do prazo de conclusão pela CGPL.
Necessidade: N3
Meta: M12
Objetivo: Implementar salas multimídia na sede da PREVIC
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir televisores de 55 polegadas ou superior
Prioridade: 1
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jan/2014 jul/2014 jan/2014 jul/2014 100% no prazo
Observação:
Concluído. Cabos recebidos no início de julho/2014, instalação finalizada no mesmo mês.
Necessidade: N3
Meta: M12
Página 132 de 209
Objetivo: Implementar salas multimídia na sede da PREVIC
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir projetores multimídias
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 jul/2014 jan/2014 70% em atraso
Observação:
Item não obteve sucesso no pregão. CGPL avaliará outras possibilidades. Pendente a definição
do prazo de conclusão pela CGPL.
Necessidade: N3
Meta: M12
Objetivo: Implementar salas multimídia na sede da PREVIC
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir telas de projetores multimídias
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 jul/2014 jan/2014 70% em atraso
Observação:
Item não obteve sucesso no pregão. CGPL avaliará outras possibilidades. Pendente a definição
do prazo de conclusão pela CGPL.
Página 133 de 209
Necessidade: N4
Meta: M13
Objetivo: Disponibilizar serviços e solução de telefonia Móvel e de Dados para a
PREVIC e os Escritórios Regionais
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço em horário de operação
Ação: Adquirir serviços de telefonia móvel e de dados para a PREVIC e os Escritórios
Regionais
Prioridade: 1
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 nov/2013 dez/2013 nov/2013 mai/2014 100% em atraso
Observação:
Celulares disponbilizados para os usuários em maio/2014.
Necessidade: N5
Meta: M14
Objetivo: Disponibilizar soluções para a infraestrutura no âmbito do Datacenter da
PREVIC.
Indicador: Serviços e equipamentos disponibilizados.
Ação: Adquirir servidor de médio porte e software de virtualização instalado para
ampliação do Datacenter
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Página 134 de 209
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 jul/2014 jan/2014 40% em atraso
Observação:
Foi elaborado o TR e encontra-se pendente de pesquisas de preços pela CGPL. A previsão de
término da execução baseia-se no prazo de 120 dias que a CGPL definiu para finalizar suas
licitações. Pendente a definição do prazo de conclusão pela CGPL. Sugere-se término da
execução em nov/14.
Necessidade: N5
Meta: M14
Objetivo: Disponibilizar soluções para a infraestrutura no âmbito do Datacenter da
PREVIC.
Indicador: Serviços e equipamentos disponibilizados.
Ação: Adquirir suprimentos de TI (Cabos, baterias, entre outros) para a manutenção do
Datacenter.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 nov/2013 dez/2014 nov/2013 60% no prazo
Observação:
Autos encontram-se na procuradoria.
Necessidade: N5
Meta: M15
Página 135 de 209
Objetivo: Disponibilizar solução de sistema de gravação para a Ouvidoria
Indicador: Quantidade de equipamentos e softwares adquiridos em relação aos
solicitados
Ação: Aquisição e instalação de equipamento para suporte à gravação de voz de
telefonia IP
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 fev/2014 jul/2013 60% em atraso
Observação:
Autos encontram-se na procuradoria. A previsão de término da execução baseia-se no prazo de
120 dias que a CGPL definiu para finalizar suas licitações. Pendente a definição do prazo de
conclusão pela CGPL. Sugere-se término da execução em out/14.
Necessidade: N5
Meta: M15
Objetivo: Disponibilizar solução de sistema de gravação para a Ouvidoria
Indicador: Quantidade de equipamentos e softwares adquiridos em relação aos
solicitados
Ação: Aquisição e instalação de software de gerenciamento de gravação de voz
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 fev/2014 jul/2013 60% em atraso
Página 136 de 209
Observação:
Autos encontram-se na procuradoria. A previsão de término da execução baseia-se no prazo de
120 dias que a CGPL definiu para finalizar suas licitações. Pendente a definição do prazo de
conclusão pela CGPL. Sugere-se término da execução em out/14.
Necessidade: N6
Meta: M16
Objetivo: Manter a segurança lógica dos sistemas e dados de software no âmbito da
PREVIC
Indicador: Manter as licenças ativas durante o período.
Ação: Adquirir licença corporativa de software de Antivírus
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 jul/2014 jul/2013 30% em atraso
Observação:
Está sendo realizada a estimativa de preços pela CGTI. Prazo definido a partir dos prazos da CGPL
e CGTI. Pendente a definição do prazo de conclusão pela CGPL. Sugere-se término da execução
em jan/15.
Necessidade: N6
Meta: M17
Objetivo: Disponibilizar solução de software de apoio de métodos quantitativos
Indicador: Quantidade de licenças adquiridas em relação às solicitadas
Ação: Adquirir licença de software de métodos quantitativos (estatística).
Página 137 de 209
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 nov/2013 jul/2013 80% em atraso
Observação:
O contrato está em fase de aprovação e assinatura na DICOL. Pendente a definição do prazo de
conclusão pela CGPL. Sugere-se término da execução em ago/14.
Necessidade: N6
Meta: M18
Objetivo: Disponibilizar solução para auxiliar na atividade de mapeamento de
processos na PREVIC
Indicador: Quantidade de licenças adquiridas em relação às solicitadas
Ação: Disponibilizar solução para auxiliar na atividade de mapeamento de processos na
PREVIC
Prioridade: 1
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 jun/2014 100% no prazo
Observação:
Ferramenta incluída no contrato Microsoft.
Página 138 de 209
Necessidade: N6
Meta: M19
Objetivo: Disponibilizar licenças de software de apoio a escritório, sistemas
operacionais e banco de dados
Indicador: Quantidade de licenças adquiridas e/ou mantidas ativas no período.
Ação: Adquirir licença de software de Suíte Gráfica
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 nov/2013 jul/2013 50% em atraso
Observação:
Processo encontra-se em fase de elaboração do edital. Pendente a definição do prazo de
conclusão pela CGPL.
Necessidade: N6
Meta: M19
Objetivo: Disponibilizar licenças de software de apoio a escritório, sistemas
operacionais e banco de dados
Indicador: Quantidade de licenças adquiridas e/ou mantidas ativas no período.
Ação: Adquirir Licenças de software de Escritório, sistemas operacionais e banco de
dados
Prioridade: 1
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
Página 139 de 209
2014 jan/2013 fev/2014 jan/2013 fev/2014 100% no prazo
Observação:
Ferramenta incluída no contrato Microsoft.
Necessidade: N6
Meta: M19
Objetivo: Disponibilizar licenças de software de apoio a escritório, sistemas
operacionais e banco de dados
Indicador: Quantidade de licenças adquiridas e/ou mantidas ativas no período.
Ação: Adquirir licença de conversor de imagem de PDF para outros formatos com OCR
e permanência de formatação do documento original.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 nov/2013 jul/2013 80% em atraso
Observação:
Cotação eletrônica está sendo novamente realizada pela CGPL, haja vista que o produto do
primeiro colocado no pregão não foi homologado e as demais propostas já haviam vencido.
Pendente a definição do prazo de conclusão pela CGPL. Sugere-se término da execução em
set/14.
Necessidade: N6
Meta: M20
Objetivo: Disponibilizar licenças de software de apoio a gestão de serviços em TI
Indicador: Quantidade de licenças adquiridas em relação às solicitadas
Página 140 de 209
Ação: Adquirir licença de software de gestão de serviço de TI baseado em ITIL
Prioridade: 1
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 set/2013 jul/2013 set/2013 100% no prazo
Observação:
Citismart implantado.
Necessidade: N7
Meta: M21
Objetivo: Manter o sistema legado SIAD e concluir implantação das evoluções em
curso do sistema.
Indicador: Percentual de disponibilidade do sistema
Ação: Implementar as manutenções corretivas no sistema SIAD e concluir as evoluções
em curso.
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2013 100% no prazo
Observação:
Desde outubro/2013 foram realizadas 4 versões no sistema SIAD, 3 corretivas e 1 corretiva e
evolutiva. Não há demandas pendentes.
Página 141 de 209
Necessidade: N7
Meta: M22
Objetivo: Implementar novas funcionalidades e melhorias no sistema SCAI.
Indicador: Percentual das novas funcionalidades do sistema implementado
Ação: Implementar as novas funcionalidades do sistema SCAI
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 mar/2014 jul/2013 jun/2014 100% em atraso
Observação:
Encontravam-se pendentes de homologação pela DIFIS e CGDC. A homologação já foi finalizada.
As melhorias ainda não estão em producão em virtude da substituição do sistema de acesso ao
SCAI - pendente de providências da Dataprev.
Necessidade: N8
Meta: M23
Objetivo: Implementar novos módulos do sistema de arrecadação da PREVIC.
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar o módulo 3 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jan/2013 dez/2013 set/2013 jul/2014 90% em atraso
Página 142 de 209
Observação:
Funcionalidades entregues para homologação pela área cliente em junho/2014.
Necessidade: N8
Meta: M23
Objetivo: Implementar novos módulos do sistema de arrecadação da PREVIC.
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar o módulo 4 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
Prioridade: 1
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 ago/2013 jun/2014 0% em atraso
Observação:
Haverá retirada das OS de desenvolvimento de sistemas do Contrato da Central IT, o que
inviabilizará a realização de evoluções. Previc está conduzindo processo licitatório para
contratação de uma empresa especializada em desenvolvimento e manutenção de sistemas
para retomada do projeto.
Para contorno da situação, está senda revisada a documentação do sistema de modo a deixá-la
mais amigável para repasse de conhecimento, além do prosseguimento do processo de
contratação de empresa especializada em desenvolvimento e manutenção de sistemas (“fábrica
de software”)
Necessidade: N10
Meta: M24
Página 143 de 209
Objetivo: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos
e processos na DITEC.
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e
processos na DITEC
Prioridade: 1
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 jun/2014 95% no prazo
Observação:
Está em fase de homologação pela DITEC. Já foi realizada a implantação do Active Directory.
Previsão do final da homologação para primeira quinzena de agosto/2014.
Necessidade: N2
Meta: M25
Objetivo: Disponibilizar equipamentos para suportar e auxiliar nas atividades de
edição de imagens e documentos
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir placas de vídeo para editoração gráfica.
Prioridade: 2
Status: Cancelada
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 jul/2014 jan/2014 jul/2014 Não se aplica
no prazo
Página 144 de 209
Observação:
Aquisição não realizada por ausência de necessidade.
Necessidade: N2
Meta: M26
Objetivo: Disponibilizar equipamentos para suportar a atividade de programação.
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir desktops de alta performance para apoio à área de desenvolvimento da
CGTI.
Prioridade: 2
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 fev/2014 jul/2013 10% em atraso
Observação:
CGPL sugeriu realizar novo processo interno, mas sem suspender a intenção de participação da
licitação do MP. O que for finalizado primeiro será executado. Pendente a definição do prazo de
conclusão pela CGPL. Sugere-se término da execução em mar/15.
Necessidade: N2
Meta: M27
Objetivo: Disponibilizar computadores desktops para suportar as atividades de
escritório no âmbito da PREVIC.
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir computadores desktops para atividades de escritório
Prioridade: 2
Página 145 de 209
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 mar/2014 jul/2013 10% em atraso
Observação:
CGPL sugeriu realizar novo processo interno, mas sem suspender a intenção de participação da
licitação do MP. O que for finalizado primeiro será executado. Pendente a definição do prazo de
conclusão pela CGPL. Sugere-se término da execução em mar/15.
Necessidade: N2
Meta: M28
Objetivo: Disponibilizar computadores notebooks para suportar as atividades
externas da PREVIC
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir computadores notebooks
Prioridade: 2
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 10% no prazo
Observação:
CGPL sugeriu realizar novo processo interno, mas sem suspender a intenção de participação da
licitação do Ministério do Planejamento. O que for finalizado primeiro será executado. Pendente
a definição do prazo de conclusão pela CGPL. Sugere-se término da execução em mar/15.
Página 146 de 209
Necessidade: N5
Meta: M29
Objetivo: Disponibilizar soluções de infraestrutura para sustentação energética dos
switches de rede no Edifício Sede da PREVIC
Indicador: Quantidade de equipamentos adquiridos em relação aos solicitados
Ação: Adquirir equipamentos de nobreaks
Prioridade: 2
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2013 dez/2014 jan/2013 Jul/2014 90% no prazo
Observação:
Contrato finalizado. Equipamentos entregues em julho/2014, estão sendo instalados nos
andares do edifício sede nas salas de telecomunicação.
Necessidade: N7
Meta: M30
Objetivo: Implementar novas funcionalidades e melhorias no sistema CAD / CAND
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Desenvolver novo sistema CAD / CAND com recebimento de documentos com
certificação digital
Prioridade: 2
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 0% no prazo
Página 147 de 209
Observação:
Não há orçamento para a realização dessa necessidade. Foram levantados os requisitos iniciais
e a Dataprev realizou uma estimativa inicial para desenvolvimento de 1000 pontos por função.
O Saldo atual de pontos por função da Previc é de menos de 300.
DITEC prevê a integração dos sistemas CAD/CAND, transformando-o em um sistema cadastral
unificado a ser utilizado por toda a PREVIC, e a inclusão de diversas melhorias para facilitar a
interação entre a autarquia e as EFPCs. Devido a grande importância do projeto, recomenda-se
a revisão dos custos dos sistemas mantidos pela Dataprev, com o intuito de disponibilizar
orçamento para a elevação do número de pontos de função, permitindo a execução desta ação.
Necessidade: N7
Meta: M31
Objetivo: Implementar novas funcionalidades no sistema DAWEB.
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar novas funcionalidades do sistema DAWEB
Prioridade: 2
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 nov/2014 jul/2013 mai/2014 100% no prazo
Observação:
Já realizado.
Necessidade: N7
Meta: M32
Página 148 de 209
Objetivo: Automatizar a importação dos dados do sistema Custodiantes,
reestruturando-os e disponibilizando-os em produção: (1) dados da CETIP; (2) dados
da BM&Fbovespa e (3) dados da SELIC.
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Evoluir e implantar novos módulos do sistema Custodiantes, com o
desenvolvimento das seguintes etapas: 1) Automatizar a importação dos dados da
CETIP. Reestruturar e integrar base de dados da CETIP e importar legado da base de
dados já existente. 2) Automatizar a importação dos dados da BM&FBovespa.
Reestruturar e integrar base de dados da BM&FBovespa e importar legado da base de
dados já existente. 3) Reestruturar e integrar base de dados da SELIC e importar legado
da base de dados já existente.
Prioridade: 2
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 nov/2014 0% no prazo
Observação:
Não há orçamento para a realização dessa necessidade.
Necessidade: N8
Meta: M33
Objetivo: Implementar novas funcionalidades e melhorias do sistema SIGA
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar novas funcionalidades no sistema SIGA
Prioridade: 2
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Página 149 de 209
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 nov/2014 jul/2013 80% no prazo
Observação:
Havia 8 demandas a serem executadas, das quais 7 foram concluídas e disponibilizadas para
validação pela área cliente. Com a iminente retirada das OS de desenvolvimento de sistemas do
Contrato da Central IT, há a orientação de encerrar as 8 demandas até o término o final do mês
de agosto/2014.
Para contorno da situação, está senda revisada a documentação do sistema de modo a deixá-la
mais amigável para repasse de conhecimento, além do prosseguimento do processo de
contratação de empresa especializada em desenvolvimento e manutenção de sistemas (“fábrica
de software”)
Necessidade: N8
Meta: M34
Objetivo: Implementar solução de cadastro e capacitação de pessoal na PREVIC
Indicador: Estudos e avaliações concluídas
Ação: Avaliar as soluções da Administração Pública Federal para cadastro e capacitação
de pessoal na PREVIC
Prioridade: 2
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 nov/2013 0% em atraso
Observação:
Haverá retirada das OS de desenvolvimento de sistemas do Contrato da Central IT, o que
inviabilizará a realização de evoluções. A sugestão é procurar uma solução de mercado para
eventual aquisição, já que sistemas desta natureza são de uso comum no meio corporativo.
Página 150 de 209
Necessidade: N8
Meta: M34
Objetivo: Implementar solução de cadastro e capacitação de pessoal na PREVIC
Indicador: Percentual de implantação da solução
Ação: Implementar solução de cadastro e capacitação de pessoal
Prioridade: 2
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 fev/2014 nov/2014 0% no prazo
Observação:
Haverá retirada das OS de desenvolvimento de sistemas do Contrato da Central IT, o que
inviabilizará a realização de evoluções. A sugestão é procurar uma solução de mercado para
eventual aquisição, já que sistemas desta natureza são de uso comum no meio corporativo.
Necessidade: N8
Meta: M35
Objetivo: Realizar estudos e prospectar soluções para implementar sistema próprio de
controle das ações de Fiscalização Externa
Indicador: Estudos e avaliações concluídas
Ação: Realizar estudos e prospectar soluções para implementar sistema próprio de
controle das ações de Fiscalização Externa.
Prioridade: 2
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
Página 151 de 209
2014 out/2013 jul/2014 out/2013 jul/2014 20% no prazo
Observação:
Foram realizados testes gratuitos com o software Arbutus e estão sendo avaliadas outras
opções.
Necessidade: N11
Meta: M36
Objetivo: Desenvolver novo portal de Internet da PREVIC
Indicador: Estudos e avaliações concluídas
Ação: Realizar estudos para avaliar a melhor solução e formas de implementação do
portal de internet
Prioridade: 2
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 nov/2013 abr/2013 nov/2013 100% no prazo
Observação:
Já realizado.
Necessidade: N8
Meta: M34
Objetivo: Implementar solução de cadastro e capacitação de pessoal na PREVIC
Indicador: Percentual do portal desenvolvido e implementado
Ação: Adquirir serviço de desenvolvimento de Portal de Internet
Prioridade: 2
Página 152 de 209
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 nov/2014 nov/2013 80% no prazo
Observação:
O processo foi submetido a DIRAD com sugestão de encaminhamento à DICOL (para aprovação
da contratação).
Processo foi aprovado pela DICOL em 15/07/2014, e encontra-se na Procuradoria Federal para
análise de ajustes no termos do instrumento contratual.
Necessidade: N11
Meta: M37
Objetivo: Reestruturar o Portal de Intranet da PREVIC
Indicador: Estudos e avaliações concluídas
Ação: Realizar estudos para avaliar a melhor solução e formas de implementação do
portal de intranet
Prioridade: 2
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 nov/2013 fev/2013 fev/2014 100% em atraso
Observação:
Já realizado.
Necessidade: N11
Página 153 de 209
Meta: M37
Objetivo: Reestruturar o Portal de Intranet da PREVIC
Indicador: Percentual do portal desenvolvido e implementado
Ação: Adquirir serviço de desenvolvimento de Portal de Intranet
Prioridade: 2
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 dez/2014 jun/2014 40% no prazo
Observação:
Contrato já assinado. Em desenvolvimento pela ASCS, com colaboração da CGTI.
Necessidade: N7
Meta: M38
Objetivo: Implementar melhorias e novas funcionalidades do sistema de Estatísticas e
Plano de Benefícios
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar melhorias no sistema de Estatística de População e Benefícios
Prioridade: 3
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 dez/2014 jan/2014 no prazo
Observação:
Página 154 de 209
Sugerida a realocação do sistema, como por exemplo um módulo adcional do sistema DAWeb
ou do SICADI, considerando-se que o sistema em questão é apenas de consulta por parte da
PREVIC.
Necessidade: N7
Meta: M39
Objetivo: Implementar melhorias e novas funcionalidades do sistema SICADI
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar melhorias no sistema SICADI.
Prioridade: 3
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 set/2013 dez/2014 0% no prazo
Observação:
Foram realizadas algumas melhorias solicitadas, outras estão em desenvolvimento, ressalvada
a reesturuturação do sistema.
Necessidade: N8
Meta: M40
Objetivo: Implementar sistema de suporte à atividade de Auditoria Interna
Indicador: Estudos e avaliações concluídas
Ação: Realizar estudos para avaliar solução e formas de implementação do sistema de
suporte à atividade de Auditoria Interna.
Prioridade: 3
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Página 155 de 209
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 dez/2013 0% em atraso
Observação:
Haverá retirada das OS de desenvolvimento de sistemas do Contrato da Central IT, o que
inviabilizará a realização de evoluções.
Necessidade: N8
Meta: M40
Objetivo: Implementar sistema de suporte à atividade de Auditoria Interna
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar solução de suporte à atividade de Auditoria Interna
Prioridade: 3
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 dez/2014 0% no prazo
Observação:
Haverá retirada das OS de desenvolvimento de sistemas do Contrato da Central IT, o que
inviabilizará a realização de evoluções.
Necessidade: N10
Meta: M41
Objetivo: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos
e processos na DIACE
Página 156 de 209
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e
processos na DIACE.
Prioridade: 3
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 out/2014 0% no prazo
Observação:
Ainda não foi solicitado nenhum desenvolvimento em workflow de documentos e processos da
DIACE à CGTI.
Necessidade: N12
Meta: M42
Objetivo: Implantar solução de Ponto Eletrônico para a Sede da PREVIC
Indicador: Estudos e avaliações concluídas
Ação: Realizar estudos para avaliar a melhor solução e formas de implementação da
solução de Ponto Eletrônico para a sede da PREVIC
Prioridade: 3
Status: Concluído
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 jul/2014 jan/2014 jul/2014 100% no prazo
Observação:
Já realizado.
Página 157 de 209
Necessidade: N12
Meta: M42
Objetivo: Implantar solução de Ponto Eletrônico para a Sede da PREVIC
Indicador: Percentual da solução implementada
Ação: Adquirir e implantar a solução de Ponto Eletrônico
Prioridade: 3
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2014 dez/2014 jul/2014 0% no prazo
Observação:
A Diretoria de Administratação decidirá sobre a utilização do Sistema Eletrônico de Controle de
Frequência – SISREF desenvolvido pelo INSS, adaptado à realidade da Previc.
Necessidade: N6
Meta: M43
Objetivo: Disponibilizar solução para Gerenciamento de Projetos
Indicador: Solução disponibilizada
Ação: Adquirir e implantar solução de gerenciamento de projetos
Prioridade: 4
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
Página 158 de 209
2013 jul/2013 nov/2014 jul/2013 nov/2014 80% no prazo
Observação:
O equipe de suporte está realizando a migração, para que posteriormente seja executada a
instalação.
Necessidade: N8
Meta: M44
Objetivo: Disponibilizar solução de gestão de contratos
Indicador: Estudos e avaliações concluídas
Ação: Realizar estudos para implementação do sistema de gestão de contratos
Prioridade: 4
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 dez/2013 100% em atraso
Observação:
Haverá retirada das OS de desenvolvimento de sistemas do Contrato da Central IT, o que
inviabilizará a realização de evoluções.
Necessidade: N8
Meta: M44
Objetivo: Disponibilizar solução de gestão de contratos
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar solução de gestão de contratos
Prioridade: 4
Página 159 de 209
Status: Interrompida
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 out/2014 0% no prazo
Observação:
Haverá retirada das OS de desenvolvimento de sistemas do Contrato da Central IT, o que
inviabilizará a realização de evoluções.
Necessidade: N10
Meta: M45
Objetivo: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos
e processos na DIRAD
Indicador: Percentual do sistema desenvolvido e implementado
Ação: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e
processos na DIRAD
Prioridade: 4
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 abr/2014 dez/2014 mai/2014 10% no prazo
Observação:
Necessidade: N4
Meta: M46
Página 160 de 209
Objetivo: Manter a disponibilidade do serviço de telefonia fixa
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço de telefonia Fixa
Ação: Gerir o contrato de prestação de serviço de telefonia fixa
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 99,6% no prazo
Observação:
Necessidade: N4
Meta: M47
Objetivo: Manter a disponibilidade do serviço de telefonia móvel e dados
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço de telefonia móvel e dados
Ação: Gerir o contrato de prestação de serviço de telefonia móvel e dados a PREVIC e
os Escritórios Regionais
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jan/2014 dez/2014 jan/2014 dez/2014 70% em atraso
Observação:
Necessidade: N7
Página 161 de 209
Meta: M48
Objetivo: Manter a disponibilidade dos sistemas CAD / CAND
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço em horário de operação
Ação: Gerir o contrato de sustentação dos sistemas CAD / CAND
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 93% no prazo
Observação:
Necessidade: N7
Meta: M49
Objetivo: Manter a disponibilidade do sistema DAWEB
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço em horário de operação
Ação: Gerir o contrato de sustentação do sistema DAWEB
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 93% no prazo
Observação:
Página 162 de 209
Necessidade: N7
Meta: M50
Objetivo: Manter a disponibilidade do sistema SICADI
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço em horário de operação
Ação: Gerir o contrato de sustentação do sistema SICADI
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 93% no prazo
Observação:
Necessidade: N7
Meta: M51
Objetivo: Manter a disponibilidade do sistema Estatístico / Plano / Benefício
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço em horário de operação
Ação: Gerir o contrato de sustentação do sistema Estatístico / Plano / Benefício
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 93% no prazo
Observação:
Página 163 de 209
Necessidade: N7
Meta: M52
Objetivo: Manter a disponibilidade do sistema SCAI
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço em horário de operação
Ação: Gerir o contrato de sustentação do sistema SCAI
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2013 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 93% no prazo
Observação:
Necessidade: N7
Meta: M53
Objetivo: Manter a disponibilidade do sistema Custodiantes
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço em horário de operação
Ação: Gerir o contrato de sustentação do sistema Custodiantes
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 93% no prazo
Observação:
Página 164 de 209
Necessidade: N8
Meta: M54
Objetivo: Manter a disponibilidade do sistema INFGER
Indicador: Percentual de disponibilidade do serviço em horário de operação
Ação: Gerir o contrato de sustentação do sistema INFGER
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 93% no prazo
Observação:
Necessidade: N9
Meta: M55
Objetivo: Manter a disponibilidade da prestação de serviços de atendimentos, suporte
técnico, e Infraestrutura, Redes e sistemas de Tecnologia da Informação no Edifício
Sede da PREVIC
Indicador: Percentual de atendimentos realizados dentro do prazo médio de
atendimento estipulada na SLA no contrato por mês
Ação: Gerir o contrato de prestação de serviço de atendimento, suporte, infraestrutura,
Redes e sistemas de Tecnologia da Informação no edifício sede da PREVIC
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Página 165 de 209
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 100% no prazo
Observação:
Necessidade: N9
Meta: M56
Objetivo: Manter a disponibilidade do serviço de outsourcing de impressão para a
PREVIC
Indicador: Manter ativo o contrato do serviço
Ação: Gerir o contrato de outsourcing de impressão para a PREVIC
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 100% no prazo
Observação:
Necessidade: N9
Meta: M57
Objetivo: Manter a disponibilidade de serviços de mensageria
Indicador: Manter ativo o contrato do serviço
Ação: Gerir o contrato de prestação de serviço de mensageria
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Página 166 de 209
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 100% no prazo
Observação:
Necessidade: N9
Meta: M58
Objetivo: Manter a disponibilidade do serviço de Acesso Remoto à Intranet - PREVNET
Indicador: Percentual disponibilidade em horário de operação
Ação: Gerir o contrato de prestação de serviço de Acesso Remoto à Intranet - PREVNET
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 100% no prazo
Observação:
Necessidade: N9
Meta: M59
Objetivo: Manter o serviço de extração, tratamento e apuração especial de dados
institucionais
Indicador: Número de serviços disponíveis ao ano
Ação: Gerir o contrato de prestação de serviço em extração, tratamento e apuração
especial de dados institucionais
Página 167 de 209
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Número de extrações previstas
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 3 no prazo
Observação:
Necessidade: N9
Meta: M60
Objetivo: Manter a disponibilidade do serviços em atendimentos e suporte técnico de
TI para os escritórios regionais da PREVIC
Indicador: Número de horas de atendimento disponíveis e realizadas em prazo
estipulado no contrato.
Ação: Gerir o contrato de prestação de serviços em atendimentos e suporte técnico de
TI para os escritórios regionais da PREVIC
Prioridade: 5
Status: Em andamento
Acompanhamento do prazo:
Ano previsto para
conclusão
Previsão de Início
Previsão de Término
Início da Execução
Término da Execução
Percentual de
execução
Executado no prazo?
2014 jul/2013 dez/2014 jul/2013 dez/2014 1188 no prazo
Observação:
Tendo em vista a previsão, no PDTI, das ações a serem executadas em 2013 e 2014, a
figura 2 mostra o status das ações de acordo com a previsão do exercício de execução.
Página 168 de 209
Tabela 29 - Status das ações de acordo com o exercício previsto
Das 77 (setenta e sete) ações descritas no PDTI que visam suportar as necessidades em
TI, 60% delas encontram-se em andamento (46 ações), 18% foram concluídas (14 ações)
18% foram interrompidas (14 ações) e 4% foram canceladas (3 ações)
Das 14 ações concluídas, 10 delas (71%) foram executadas dentro do prazo previsto do
PDTI. Em relação às 46 ações que se encontram em andamento, 19 delas (41%)
encontram-se em atraso no que se refere ao prazo previsto no PDTI.
Página 169 de 209
Página 170 de 209
Página 171 de 209
Foi realizada a avaliação e o acompanhamento dos riscos de cada necessidade elencada no PDTI, registrando-se o acompanhamento e, caso
necessário, a ação corretiva a ser executada. Sugere-se a alteração da tabela de Gestão de Riscos do PDTI nos seguintes termos:
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.1
Reestruturar e
importar as bases
de dados dos
sistemas para a
PREVIC
Indisponibilidade
do serviço de
clonagem das
bases de dados
mantidas pela
Dataprev
Baixa 5
Replicar dados para
ambiente interno
(PREVIC). Criação de
rotinas de
monitoramento da
disponibilidade do
serviço
Utilização da base
replicada no
ambiente da PREVIC
As rotinas de
monitoramento do serviço
foram implantadas e as
bases foram replicadas para
o ambiente da PREVIC
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
N.1
Reestruturar e
importar as bases
de dados dos
sistemas para a
PREVIC
Falta de
colaboração das
áreas de negócio
no processo de
levantamento de
regras de negócio
Média 5
Buscar apoio da alta
administração para
conscientização da
importância do
envolvimento das
áreas de negócio no
processo
Coleta das regras de
negócio em outras
fontes, como
manuais, normativos
e código fonte de
sistemas
corporativos
Colaboração das áreas de
negócio no início do
processo foi pequena,
prejudicando o cronograma
do projeto. Após 2 reuniões
com a alta administração, o
apoio necessário foi
conseguido e as áreas
passaram a se envolver mais
com o projeto
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
Página 172 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.1
Reestruturar e
importar as bases
de dados dos
sistemas para a
PREVIC
Carência de
conhecimento
técnico sobre
modelagem
multidimensional
de dados e sobre as
ferramentas
utilizadas no
processo
Média 4
Capacitar os
funcionários
envolvidos no
processo
Solicitar apoio
especializado de
empresa
terceirizada ou do
fabricante/forneced
or
Colaboradores da CGTI estão
buscando se capacitar nas
ferramentas adquiridas para
tal finalidade.
Continuar o
processo de
capacitação dos
colaboradores
atuais, buscando
apoio da alta
administração e da
CGRH neste
sentido.
N.1
Reestruturar e
importar as bases
de dados dos
sistemas para a
PREVIC
Recursos
insuficientes para
execução do
projeto e
cumprimento do
cronograma
Alta 4
Manter diálogo com
os parceiros (MPS,
Dataprev, INSS) para
eventual cessão de
recursos
Utilização de
recursos cedidos
pelos parceiros
citados
Há uma carência
quantitativa na equipe,
sendo necessário a
disponibilização de mais
recursos humanos para
melhor execução do projeto.
Contratar novos
profissionais
Página 173 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.2
Manter e atualizar
o parque
computacional no
âmbito da PREVIC
Indisponibilidade
de equipamentos
computacionais ou
mau
funcionamento,
com aumento do
tempo de resposta
para restabelecer
os serviços,
ocasionando
possíveis falhas no
atendimento ou
perda de dados
não armazenados.
Média 5
Gerir o processo de
compra, garantia,
manutenção e troca
de equipamentos do
parque computacional
no âmbito da PREVIC.
Possuir no
almoxarifado de TI
uma quantidade
mínima de
equipamentos para
substituição
imediata, evitando a
paralização dos
serviços de TI.
Renovar/Licitar
contratos com
antecedência.
Novo processo de compra de
desktops, notebooks e
servidores de rede iniciado.
Contratos atuais de garantia
estarão vigentes até
fevereiro/2015
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
N.3
Prover salas
Multimídia no
âmbito da PREVIC
Ausência de
equipamentos de
TIC para apoio a
eventos (reuniões,
apresentações,
etc.) pode
impossibilitar sua
realização ou
reduzir a
Baixa 2
Possuir uma
quantidade mínima de
equipamentos
multimídia que
possibilite realização
dos eventos
Possuir convênios ou
parcerias com outras
entidades da APF
que possuam salas
ou equipamentos
multimídia.
Compra de equipamentos foi
realizada em abril, iniciado
processo de entrega dos
equipamentos em
maio/2014, previsão de
término das instalações no
início de julho/2014. Alguns
itens não obtiveram sucesso
no pregão e outras
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
Página 174 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
capacidade de
execução
simultânea de
eventos
possibilidades de aquisição
serão avaliadas pela CGPL.
N.3
Prover salas
Multimídia no
âmbito da PREVIC
Limitação de
recursos para
realização de
videoconferências
Baixa 2 Ampliar os recursos de
videoconferência
Possuir convênios ou
parcerias com outras
entidades da APF
que possuam salas
ou equipamentos
multimídia. Realizar
reuniões por
videoconferência
utilizando-se sites
gratuitos
específicos.
CGTI iniciará no segundo
semestre prova de conceito
para uso de ferramenta de
comunicação (Lync); caso
seja aprovado, deverá ser
iniciado processo para
compra de equipamentos
adicionais como microfones
e webcams
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
Página 175 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.4
Implantar e manter
os serviços de
telefonia Fixa e
Móvel na PREVIC
Indisponibilidade
da comunicação de
voz e dados e
perda da qualidade
dos serviços
Média 3
Realizar efetivo
acompanhamento dos
contratos de
aquisição, garantia,
manutenção e troca
de equipamentos de
telefonia fixa e móvel
no âmbito da PREVIC.
Manter a parceria
com o MPS nos
serviços de telefonia
fixa e móvel com
objetivo de suprir as
necessidades da
PREVIC em caso de
interrupção de
contrato ou serviço.
Utilização de
recursos alternativos
para comunicação
(internet, e-mail)
Transferido o serviço de
telefonia móvel do MPS para
a PREVIC em maio/2014,
com ampliação do número
de linhas de celular (60 linhas
no máximo).
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
Página 176 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.5
Prover soluções
para a
infraestrutura no
âmbito do
Datacenter da CGTI
/ DIRAD / PREVIC
Interrupção na
operação da
infraestrutura de
redes e de
comunicação
Baixa 5
Gerir o processo de
compras, com
manutenção de
equipamentos com
cobertura de garantia
e processo de
substituição de
equipamentos.
Monitoramento ativo
da rede e execução de
backups periódicos,
com alocação de
mídias em outro local
físico. Estabelecer
parcerias com MPS,
INSS e Dataprev para
provimento
contingencial de
infraestrutura de TIC
Utilização de
recursos cedidos
pelos parceiros
citados
Não há parceria
formalmente estabelecida
para fornecimento
contingencial de
infraestrutura de TIC por
parte de parceiros ou
empresas públicas de TIC. Há
rotinas de backup sendo
executadas pela CGTI, mas
em caso de desastre no
datacenter da PREVIC, a
autarquia não possui
equipamentos de reserva ou
site alternativo para
recuperação dos backups e
restabelecimento de
serviços e sistemas
Com base no plano
de continuidade de
TIC, solicitar a alta
administração a
formalização de
parceria com os
órgãos citados para
iniciar o
estabelecimento
do processo de
provimento
contingencial de
infraestrutura
Página 177 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.6
Prover licenças de
software e
soluções no âmbito
da PREVIC
Ausência ou
vencimento de
licenças de uso de
softwares
essenciais, como
sistema
operacional, suite
de apoio a
escritório, antivírus
e servidor de e-
Média 3
Gerir os contratos de
licenciamento, de
modo a evitar o
vencimento das
licenças de uso
Solicitação de
prorrogação
temporária do
período de utilização
junto ao
fabricante/forneced
or. Utilização de
software livre que
ofereça recursos
similares
As licenças foram renovadas
no início de 2014. Um
processo de compra de
licença de software antivírus
foi iniciado, já que as licenças
atuais são cedidas do MPS
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
N.7
Sustentar e evoluir
os sistemas de
Gestão Corporativa
da PREVIC
Paralização e
comprometimento
das atividades da
PREVIC em razão
da interrupção dos
sistemas essenciais
de operação e
funcionamento da
entidade. Possíveis
perdas de dados,
comprometimento
da visão
Baixa 5
Realizar a
transferência de
conhecimento das
aplicações hoje
hospedadas na
Dataprev. Mapear os
processos internos
com objetivo de
documenta-los. Exigir
do fornecedor
aplicação de práticas
que garantam a
Prever, nos
contratos de
sustentação, plano
de continuidade de
negócios para as
aplicações
sustentadas na
Dataprev. Espelhar
os sistemas e bases
de dados em sites do
fornecedor em
A empresa mantenedora dos
sistemas corporativos da
PREVIC (Dataprev) está
implantando processo de
alta disponibilidade, após a
reforma de 3 Datacenters
localizados em Brasília, São
Paulo e Rio de Janeiro.
Incluir cláusula no
contrato com a
Dataprev exigindo
que esta opere
infraestrutura
adequada que
garanta a
disponibilidade dos
sistemas e a
segurança dos
dados
institucionais.
Página 178 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
institucional frente
a sociedade e não
cumprimento das
metas
institucionais.
continuidade e alta
disponibilidade dos
sistemas
Estados diferentes
(RJ, SP e DF).
N.7
Sustentar e evoluir
os sistemas de
Gestão Corporativa
da PREVIC
Interrupção na
execução de
manutenções
evolutivas e
corretivas nos
sistemas de gestão
coorporativa
Média 3
Acompanhar a
execução do contrato
com a fornecedora,
gerenciando os
recursos
disponibilizados para
desenvolvimento e
manutenção dos
sistemas corporativos
Efetuar acordos com
a alta administração
da fornecedora e da
PREVIC com o intuito
de acelerar a
execução de
demandas
emergenciais ou
críticas
A quantidade de Pontos por
Função disponibilizada hoje
pelo contrato com a
Dataprev é insuficiente para
a realização de todas as
evoluções demandadas
pelas áreas de negócio.
Sugere-se a alteração da
probabilidade para "alta" e
do grau de impacto para "4"
Disponibilizar
orçamento para
elevação do
número de pontos
por função no
contrato com a
Dataprev
Página 179 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.8
Implantar, evoluir
e manter os
sistemas de Gestão
Interna da PREVIC
Paralização e
comprometimento
das atividades da
PREVIC em razão
da interrupção dos
sistemas essenciais
de operação e
funcionamento da
entidade. Possíveis
perdas de dados,
comprometimento
da visão
institucional frente
a sociedade e não
cumprimento das
metas
institucionais.
Média 5
Manter e incrementar
a infraestrutura de
suporte e
desenvolvimento dos
sistemas de Gestão
Interna da PREVIC.
Garantir
contratualmente a
continuidade das
equipes de
terceirizados.
Possuir contratos de
hospedagem e
sustentação de
sistemas, em
ambientes externos
e seguros, para
manter os sistemas
de Gestão Interna da
PREVIC
Não há recursos para
contratação de um site de
contingência para alocação
dos sistemas internos.
Haverá retirada das OS de
desenvolvimento de
sistemas do Contrato da
Central IT, o que inviabilizará
a realização de evoluções.
Sugere-se a alteração da
probabilidade para "alta"
Confecção de novo
contrato
exclusivamente
dedicado ao
desenvolvimento
de software
Página 180 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.9
Manter e evoluir os
serviços de suporte
técnico,
atendimento e
serviços de TI no
âmbito da PREVIC
Falta de recursos
humanos para
operação das
rotinas necessárias
para o
funcionamento da
infraestrutura de
redes e
comunicação
Baixa 5
Gerir adequadamente
o processo de
contrato com
empresa terceirizada
de suporte técnico.
Estabelecer parcerias
com MPS, INSS e
Dataprev para
provimento
contingencial de
recursos humanos na
área de TIC
Utilização de
recursos cedidos
pelos parceiros
citados
Não há parceria
formalmente estabelecida
para fornecimento
contingencial de recursos
humanos na área de TIC por
parte de parceiros ou
empresas públicas de TIC.
Com base no plano
de continuidade de
TIC, solicitar a alta
administração a
formalização de
parceria com os
órgãos citados para
iniciar o
estabelecimento
do processo de
provimento
contingencial de
infraestrutura
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Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.10
Implantar e evoluir
sistemas
informatizados de
gestão e controle
de documentos e
processos.
Não
implementação
dos processos de
gestão e controles
de documentos e
processos da
PREVIC,
ocasionando o não
cumprimento de
metas
institucionais e o
atraso na
modernização da
entidade.
Alta 5
Realizar efetivo
acompanhamento dos
contratos de
prestação de serviços
em desenvolvimento
de sistemas em TI no
âmbito da PREVIC.
Manter e incrementar
a infraestrutura de
suporte e
desenvolvimento dos
sistemas de Gestão
Interna da PREVIC.
Utilizar
procedimentos
alternativos e
manuais na
condução dos
processos. Garantir a
continuidade dos
contratos da PREVIC
que disponibilizam
os serviços de
desenvolvimento e
manutenção de
sistemas.
Implementação da primeira
fase do sistema em
junho/2014, com a
automação de alguns
processos da DITEC. Iniciada
automação de processos da
CGPL, de acordo com a
definição de prioridade
estabelecida pela DICOL e
repassada pelo ESO (CGPE).
Há carência de profissionais,
já que há apenas um
profissional trabalhando na
parte de desenvolvimento
Contratar novos
profissionais
Página 182 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.11
Desenvolver,
evoluir e implantar
os Portais de
Intranet e Internet
da PREVIC
Não
implementação
das soluções de
Portais de Intranet
e Internet da
PREVIC,
ocasionando o não
cumprimento de
metas
institucionais, o
comprometimento
da visão
institucional frente
a sociedade e o
atraso na
modernização da
entidade.
Alta 4
Realizar efetiva gestão
dos contratos de
prestação de serviços
em desenvolvimento
dos portais para
internet e intranet
âmbito da PREVIC
Manter a parceria
com o Ministério da
Previdência Social e
SECOM-PR sobre o
tema. Garantir a
continuidade dos
contratos da PREVIC
que disponibilizam
os serviços de
desenvolvimento e
manutenção de
sistemas.
Firmado contrato com
empresa especializada para
o desenvolvimento da nova
Intranet. Devem ser
conduzidas reuniões para
estabelecimento de escopo
e proposição de cronograma
estimado. Internet em
processo de contratação
junto ao SERPRO,
homologação do site já
realizada pela ACS. Sugere-se
a alteração da probabilidade
para "média"
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
N.12
Prover solução de
Ponto Eletrônico
para a Sede da
PREVIC
Ausência de
controle
informatizado de
frequência dos
servidores públicos
Baixa 1
Conscientização da
alta direção e de todas
as áreas envolvidas
para a necessidade de
aquisição e
implementação da
Manter o controle
manual de
frequência dos
servidores públicos
federais no âmbito
da sede da PREVIC
Realizado estudo por parte
da CGRH, CGPL e CGTI, com
aprovação de uso da solução
atualmente utilizada pelo
INSS
Formalizar o
interesse junto ao
INSS de utilização
da solução para
início do plano de
implantação
Página 183 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
federais no âmbito
da sede da PREVIC
solução. Elaborar
normativo interno
correspondente
N.13
Aprimorar as
práticas de
segurança da
informação na
PREVIC
Ocorrência de
sinistros e
incidentes de
segurança que
podem causar
interrupção ou
mau
funcionamento
dos serviços de TIC
ou acesso indevido
e perda de
informação
Alta 5
Reforçar controles e
procedimentos de
segurança
Tornar indisponível
serviço ou sistema
de TIC afetado por
um incidente de
segurança até que
sejam apuradas as
causas e
implementada
solução definitiva
para impedir nova
ocorrência
Processo de migração da
administração da rede do
MPS para a PREVIC
executada no mês de maio e
junho de 2014, permitindo a
implantação de algumas
medidas de segurança, como
controle de permissões de
usuário, aplicação das
normas gerais de uso da
internet e de correio
eletrônico, log de acesso as
bases de dados do INFGER.
Aquisição de solução própria
de segurança
(antivírus/antispam)
reduzirá a possibilidade de
contaminação da rede
Não há ações
corretivas a serem
tomadas
Página 184 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
PREVIC por vírus e
recebimento de spams
Página 185 de 209
Id Necessidade Riscos Probabilidade Grau de
impacto Medida Preventiva Contingência Acompanhamento Ações corretivas
N.14
Promover a
adequação
quantitativa e
qualitativa do
quadro de pessoal
em TI
Quantitativo
insuficiente de
profissionais
capacitados
necessários para o
adequado
funcionamento da
CGTI.
Alta 4
Preparar estudos com
a descrição dos
profissionais
necessários para
subsidiar a estrutura
organizacional exigida
Implantar a
Estrutura proposta e
seu Regimento
Interno. Aumentar o
quadro de
profissionais da CGTI
de acordo com a
estrutura proposta
Houve redução do número
de profissionais atuantes na
área de TI, tanto de
servidores da casa quanto de
funcionários terceirizados.
Previsão de chegada de 5
estagiários da área de TI e
realização de novo concurso
público no segundo
semestre de 2014. Carga de
trabalho aumentou com a
implantação de novos
serviços, sobrecarregando os
profissionais da área
Agilizar processo
de contratação de
fábrica de software
em andamento
permitirá elevação
do quadro de
terceirizados.
Realizar o novo
concurso da
PREVIC com a
maior brevidade
possível
Sugere-se ainda a retirada das ações de execução contínua por parte da CGTI do plano de execução do PDTI (todas as ações vinculadas à
Necessidade “N9”), por se considerar que tais ações são atribuições processuais da área de TI, e não ações de cunho estratégico, devendo constar
no PDTI como informação complementar.
Quanto à avaliação dos fatores que influenciaram negativamente o desempenho do PDTI, salientam-se:
Limitação de recursos financeiros;
Indisponibilidade dos serviços, sistemas e soluções pelos fornecedores;
Página 186 de 209
Baixa colaboração inicial das áreas de negócio no processo de levantamento de regras de negócio;
Carência de conhecimento técnico sobre modelagem multidimensional de dados e sobre as ferramentas utilizadas no processo pela
equipe da CGTI;
Carência de recursos humanos na CGTI;
Falhas e atrasos nos processos de contratação de bens e serviços de TIC.
As seguintes ações corretivas foram tomadas a fim de mitigar a influência dos fatores negativos no desempenho do PDTI:
Continuar o processo de capacitação dos colaboradores da CGTI, buscando apoio da alta administração e da CGRH neste sentido;
Confecção de novo contrato dedicado exclusivamente ao desenvolvimento de software;
Realização de reuniões e ações de conscientização quanto à importância da participação das áreas de negócios nas atividades do PDTI.
Por fim, propõe-se a alteração de prioridade das ações de gestão de contratos, que atualmente têm prioridade “5” do Plano de Ações, já que é a
gestão de contratos em TIC que possibilita a execução de todas as atividades da Previc.
O relatório foi aprovado pelo CEXTI após apresentação de sua minuta na reunião ordinária realizada em 13/08/2014, por meio eletrônico na data
de 12/9/2014.
p. 187
Levantamento das necessidades de TI no
âmbito das áreas de negócio da PREVIC para
subsidiar a revisão do Plano Diretor de
Tecnologia da Informação 2013-2014
Outubro/2014
p. 188
Sumário
1. Introdução ............................................................................................................ 189
2. Lista e Análise de Solicitações para a revisão do PDTI 2013-2014 .................... 189
3. Lista de Necessidades PENDENTES do PDTI 2013-2014, conforme Relatório
Executivo Semestral .................................................................................................................... 199
4. Lista de Necessidades CANCELADAS do PDTI 2013-2014 .................................. 203
5. Priorização das Necessidades .............................................................................. 204
p. 189
1. Introdução
Por intermédio do Memorando-Circular nº 16/CGTI/DIRAD/PREVIC, datado de
08.10.14, as áreas de negócio da Previc foram suscitadas, por intermédio de seus
representantes no CEXTI (Comitê Executivo de Tecnologia da Informação), para que
realizassem levantamento de novas necessidades em TIC. O levantamento é necessário para
que seja realizada a prorrogação do atual PDTI para o período de 2013-2015, haja vista que se
deve aguardar as definições e direcionamentos do próximo planejamento estratégico da
Autarquia, que será utilizado para subsidiar o próximo PDTI.
O ponto de partida para realizar o levantamento de novas necessidades de TIC foi a
análise do atual PDTI, conforme constante no relatório de acompanhamento do PDTI,
produzido pelo CEXTI. Nesse relatório de acompanhamento encontram-se determinadas as
ações concluídas, em andamento, interrompidas e canceladas até agosto de 2014.
Pelo exposto, a partir da identificação das ações concluídas, em andamento,
interrompidas e canceladas, são avaliadas a pertinência e oportunidade das demandas do atual
PDTI, a fim de realizar e identificar o levantamento de novas necessidades.
2. Lista e Análise de Solicitações para a revisão do PDTI
2013-2014
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
Gabinete
“Hoje a intranet não disponibiliza dados confidencias, por isso a segurança é satisfatória. Porém, a partir da implementação da nova Intranet, teremos que reforçar a segurança. A nova IntraPrevic tem previsão de implementação até o fim do ano e então
Demanda já solicitada. A51 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
p. 190
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
poderemos analisar melhor futuras demandas.”
Gabinete “Incrementar as informações da Previc - transparência ativa - dos assuntos da LAI (Lei de Acesso à Informação).”
Não se trata de uma demanda em TIC.
Não se aplica.
Não se aplica. Não se aplica.
Gabinete
“Para o desenvolvimento de suas atividades a ACS necessita do Adobe InDesign, que está em fase de contratação.”
Demanda já solicitada. A27 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
Gabinete “MS Project: alto / Visio, Bizagi, Winkscape: alto / Software de gestão do planejamento estratégico.”
Novas demandas: 1) adquirir solução de gestão de planejamento estratégico; 2) adquirir solução de simulação de processos.
Não se aplica.
Não se aplica. Não se aplica.
Gabinete
“Para o bom andamento das atividades da ACS, há a necessidade de adquirir máquina fotográfica e gravadores mais modernos.”
Máquinas fotográficas e gravadores devem ser adquiridos em processos licitatórios não contemplados no PDTI.
Não se aplica.
Não se aplica. Não se aplica.
Gabinete
“São necessários mais 2 notebooks para desempenhar as funções do escritório de processos, escritório de projetos e reuniões junto às áreas para desenvolvimento e acompanhamento do planejamento estratégico.”
Demanda já solicitada. A39 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
Gabinete
“Levando em consideração as atribuições da Comunicação, seria interessante ter um profissional de TI, com formação em web design, lotado na ACS. Além disso, sentimos necessidade de mais suporte técnico.”
Há contratos específicos, que não são da área de TI, para a contratação de profissionais de comunicação com experiência em Design e/ou Web Design.
Não se aplica.
Não se aplica. Não se aplica.
Gabinete “Prever a implementação da Intraprevic e novas regras de uso e responsabilidade.”
Demanda já solicitada. A51 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
Gabinete “Proteger o servidor da Ouvidoria do tratamento dado por alguns cidadãos com falta de respeito.”
Necessidade não específica para a área de serviço. Entende-se que a
A22 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
p. 191
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
necessidade pode ser sanada com a utilização de gravação de ligações.
Gabinete “Dar permanente apoio à tramitação interna do e-SICPS nos e-mails departamentais da Previc.”
Demanda já solicitada. A72, A74, A77
Em execução Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIRAD “Prover sistema de cadastro e capacitação de pessoal.”
Demanda já solicitada. A45, A46 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIRAD
“Prover sistema ou banco de dados que atenda às necessidades da área de Gestão de Pessoas (dados pessoais e funcionais).”
Demanda já solicitada. Trata-se de um módulo do sistema de cadastro e capacitação de pessoal.
A45, A46 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIRAD
“Prover sistema que controle as capacitações, que emita relatórios gerenciais contemplando também a avaliação do estágio probatório e de desempenho da Previc (tanto para pagamento de gratificação quanto para progressão e promoção dos servidores), e recursos orçamentários disponíveis.”
Demanda já solicitada. Trata-se de módulo do sistema de cadastro e capacitação de pessoal.
A45, A46 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIRAD “Prover sistema informatizado de gestão de contratos.”
Demanda já solicitada A60, A61 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIRAD “Prover sistema de controle de arquivamento.”
Nova Demanda. Necessita estudo
DIRAD “Prover sistema de controle de pagamentos.”
Demanda já solicitada. Trata-se de um módulo do controle de gestão de contratos.
A60, A61 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIRAD “Prover novo sistema de Patrimônio e Almoxarifado.”
Nova demanda. Será alterada a ação A44 do PDTI.
Alterar a ação A44
Não se aplica
DIRAD “Prover módulos em complementação ao Sistema Integrado de Arrecadação da Previc – SIA.”
Demanda já solicitada. A34 Interrompida Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIRAD “01 Notebook para atender demandas internas e externas (trabalhos, reuniões,
Demanda já solicitada. A39 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
p. 192
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
apresentações e outros de competência da CGOC).”
DIACE
“Sistema DA Web: Está em desenvolvimento uma atualização parcial das necessidades levantadas e já existe uma demanda de desenvolvimento para 2015. A extração de dados do DAWeb está sendo tratada via Repporting Service e Power Pivot.”
Demanda já solicitada. A4, A42 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIACE
“SICADI Dados Contábeis: Tendo em vista a melhoria da Supervisão Baseada em Riscos (SBR), são necessárias as adaptações no sistema descritas a seguir:
Controlar automaticamente o envio mensal dos balancetes.
Gerar relatório mensal das entidades em atraso.
Gerar relatório com histórico de envio dos balancetes em atraso nos últimos 12 meses, com a finalidade de monitorar reincidências.
Encaminhar e-mail para o dirigente máximo informando do descumprimento do prazo, solicitando justificativa e a regularização.
Impedir a substituição dos balancetes mensais após o término do prazo do envio, salvo para os meses de dezembro, janeiro, fevereiro, considerando o alto índice de alteração desses balancetes em virtude do fechamento anual e dos ajustes provenientes da avaliação atuarial. Vencido o prazo de envio, o sistema ficaria travado para substituição dos balancetes, que seriam liberadas pela CGMC, após solicitação formal da entidade.
Demanda já solicitada. Trata-se de especificação de demanda já constante do PDTI 2013-2014.
A53 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
p. 193
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
Possibilidade de consulta dos balancetes substituídos (verificar custo x benefício).
Alterar envio de informações das Demonstrações Contábeis para receber quadros como ocorre na Susep e no Bacen (IFT ou ITR), ao invés de PDF. O objetivo é que as informações das demonstrações componham banco de dados, possam ser validadas de forma automática e sirvam de subsidio para o monitoramento contábil. Seriam alterados para quadros: Balanço Patrimonial Consolidado; Demonstração do Ativo Líquido – DAL; Demonstração da Mutação do Ativo Líquido – DMAL; Demonstração do Plano de Gestão Administrativa – DPGA; Demonstração das Provisões Técnicas – DPT. Continuariam em PDF: Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis consolidadas; Parecer dos Auditores Independentes; Parecer do Conselho Fiscal; Manifestação do Conselho Deliberativo.
Além disso, existe a perspectiva de criação de um novo Demonstrativo Contábil de Apuração de Resultado, por plano de benefícios, que está em fase de estudos.”
DIACE
“Sistema: CAD / CAND (essas observações podem ser alocadas em qualquer dos dois sistemas, conforme for mais conveniente): Tendo em vista a aplicação do modelo de Supervisão Baseado em Risco (SBR) no monitoramento de investimentos, torna-se ainda mais necessária a manutenção das informações das entidades atualizadas, para que se possa manter contato mais estreito com as mesmas. Nesse sentido, seria muito importante que fosse
Demanda já solicitada. Trata-se de especificação de demanda já constante do PDTI 2013-2014.
A41 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
p. 194
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
adicionado os telefones do AETQs das entidades no CAD. Além disso, essas informações são necessárias à utilização de uma ferramenta de contato mais estreita que, poderia ser levada a efeito por meio de videoconferência ou por intermédio de uma espécie de skype mais seguro.”
DIACE
“Sistema - SICADI – Dados de Investimento:
Alteração dos seguintes pontos de avaliação:
- Segurança – Pouco satisfatória
- Facilidade de uso do sistema – Insatisfatória
- Facilidade e acesso a extração de informações – Insatisfatória
Retirar a proposta de apresentação, pois a CGMI entende que a apresentação atual é satisfatória:
• Demonstrativo de Investimentos
• Cadastro de Fundos de Investimentos
• Cadastro de Imóveis
• Cadastro de SPE – Sociedade de Propósito Específico
• Divergência Não Planejada
• Política de Investimentos
• Dados contábeis.”
Demanda já solicitada. Demanda refere-se apenas a alteração da avaliação constante do levantamento de necessidades realizado quando da elaboração do PDTI 2013-2014.
A53 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIACE
“Sistema - SPC NET - Acesso a informações da Central de Custódia:
Alteração dos seguintes pontos de avaliação:
- Segurança – Insatisfatória
- Facilidade de uso do sistema – Insatisfatória.”
Demanda já solicitada. Demanda refere-se apenas a alteração da avaliação constante do levantamento de necessidades realizado quando da elaboração do PDTI 2013-2014.
Não se aplica.
Não se aplica. Não se aplica.
p. 195
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
DIACE
“As informações complementares que constam são referentes a DRAA, trocar para o texto a seguir: Ainda não há um sistema de Custodiantes. Além disso, entendemos ser necessário o desenvolvimento de um sistema que não apenas leve a efeito os dados dos Custodiantes, mas que ele seja integrado aos demais sistemas e aplique a SBR.”
Demanda já solicitada A43 Interrompida Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIACE
“Equipamentos de TI: Para fins da aplicação da SBR no monitoramento de investimentos, necessitamos que seja providenciada videoconferência na sala de reuniões do 5º andar, de modo a facilitar a realização de reuniões com EFPC, centrais de custódia e órgão ligados à supervisão de investimentos.”
Nova Demanda: Aquisição de equipamentos de videoconferência. Será utilizado o Lync.
Não se aplica.
Não se aplica.
DITEC
“Sistema CAD: com a entrada em operação do novo workflow SIGEP na DITEC, há a necessidade premente de interface entre os sistemas, bem como a integração da base de dados entre os mesmos.”
Demanda já solicitada. A35 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
DITEC
“Sistema Estatístico de Planos e Benefícios: esta Ditec sugeriu que as informações de população e benefícios sejam inseridas no âmbito do SICADI, tendo em vista a mesma estrutura de contas, bem como a possibilidade que descontinuidade do sistema EPB, o que trará a diminuição do orçamento de sustentação de sistemas junto à Dataprev.”
Nova demanda. Não se aplica.
Não se aplica.
DITEC
“Sistema ControlDOC: ferramenta atualmente em desuso, sendo parcialmente substituída desde 01/09/2014, a partir do início do uso pelas Coordenações-Gerais da DITEC do SIGEP, à exceção da CGTR que trabalha atualmente no mapeamento de seus processos para automação via SIGEP, com
Demanda já solicitada. A35 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
p. 196
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
previsão de início de produção para o início do exercício de 2015.”
DITEC “Equipamentos de TI: A fim de equipar as salas para reuniões externas e internas, cada vez mais rotineiras.”
Demanda já solicitada. A39 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
DITEC “Provimento de evolução dos sistemas corporativos da Previc. - Não ocorreu.”
Demanda já solicitada. Trata-se de referência ao desenvolvimento de novo sistema CAD / CAND com recebimento de documentos com certificação digital.
A41 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
DITEC
“Esta Diretoria considera essencial a aquisição, pela autarquia, de software que atenda às necessidades de gestão de acervo de documentos, bem como a disponibilização destas informações para toda a autarquia via intranet/internet de forma simples e acessível.”
Nova Demanda: Prover sistema de gestão de informações jurídicas e normativas.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Implantação das melhorias já testadas para o SCAI.”
Demanda já solicitada. A32 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIFIS “Compartilhamento e acesso a todos AFRFB de ferramentas de informações do Reporting Services e Quantum.”
Nova demanda: Extração e transformação de dados e disponibilização via Reporting Services.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Melhorias no SIAD e em seus relatórios e planilhas.”
Demanda já solicitada. A ação A31 refere-se a atividades constantes no SIAD.
A31 Em andamento. Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIFIS “Padronização de sistemas operacionais.”
A necessidade será suprida com a aquisição de computadores desktops para atividades de escritório.
A38 Em andamento Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIFIS “Solução informatizada para gestão de informações jurídicas e normativas.”
Nova demanda, também já solicitada pela DITEC: Prover sistema de gestão de informações jurídicas e normativas.
Não se aplica.
Não se aplica.
p. 197
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
DIFIS “Licença de Software para confecção de diagramas, fluxogramas e mapeamentos.”
Demanda já solicitada. A26 Já concluída Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIFIS “Aplicativo para disponibilização de histórico de índices econômicos (IPCA, IGPM, INPC, etc).”
O software Quantum já apresenta essa funcionalidade. Nova demanda: Extração e transformação de dados e disponibilização via Reporting Services.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Aplicativo para acompanhamento de desenquadramentos de investimentos.”
Nova demanda: relaciona-se ao projeto sistema de supervisão, sob responsabilidade da CGPE.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Aplicativo para cálculo de rentabilidade por plano de benefício.”
Já existem relatórios no Infger que solucionam essa necessidade.
A7 Já executada. Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIFIS “Aplicativo para acompanhamento de amortização de dívida (Tabela Price, SAC).”
Nova demanda: relaciona-se ao projeto sistema de supervisão, sob responsabilidade da CGPE.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Aplicativo com coletânea atualizada da legislação de previdência complementar.”
Nova demanda, também já solicitada pela DITEC: Prover sistema de gestão de informações jurídicas e normativas.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS Aplicativo para precificação de ativos Nova demanda Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Desenvolvimento de Kit Fiscal, com documentação mínima a ser disponibilizada a equipe fiscal.”
Não se trata de uma demanda de planejamento, sendo suficiente a abertura de um chamado para configuração de um repositório de documentos.
Não se aplica.
Não se aplica.
p. 198
Área Solicitação de área demandante Análise Ação no
PDTI 2013-2014
Situação no relatório de
acompanhamento do PDTI 2013-2014
Priorização
DIFIS
“Ferramenta de auditoria fiscal, possibilitando check list dos manuais e elaboração/impressão de RF, SID, Ofícios etc.”
Nova demanda, também já solicitada pela DITEC: Prover sistema de gestão de informações jurídicas e normativas.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (processo eletrônico, em meio digital).”
Nova demanda: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Certificação Digital para assinatura eletrônica dos documentos.”
Nova demanda: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos.
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS Sistema de auditoria atuarial Nova demanda
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS
“Digitalização de documentos: implantação de serviço centralizado na Sede da PREVIC para atender todas as áreas.”
Nova demanda: Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos
Não se aplica.
Não se aplica.
DIFIS “Desenvolvimento de melhorias no CAND, para contemplar registro de penalidades.”
Nova demanda A41 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
DIFIS “Aprimoramento do SIA, para gerenciar créditos de forma mais eficaz e automatizada.”
Demanda já solicitada. A34 Demanda interrompida
Já realizada no PDTI 2013-2014.
CGTI/DIRAD
“Adquirir Switch de borda L3 48 portas PoE + 2 10G SFP+.”
Nova demanda Não se aplica.
Não se aplica.
CGTI/DIRAD
“Adquirir Switch de interconexão 24 portas Ethernet + 8 10G SFP+.”
Nova demanda Não se aplica.
Não se aplica.
CGTI/DIRAD
“Adquirir Switch Fibre Channel 24 portas.”
Nova demanda Não se aplica.
Não se aplica.
CGTI/DIRAD
“Subsistema de armazenamento.” Nova demanda Não se aplica.
Não se aplica.
p. 199
3. Lista de Necessidades Pendentes do PDTI 2013-2014 –
Outubro/2014
Necessidade
ID ID Ação Situação Percentual No
prazo?
N1 M2 A2
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema CAD.
Em andamento 50% Não
N1 M3 A3
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema CAND.
Em andamento 50% Não
N1 M4 A4
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema DAWEB.
Em andamento 30% Não
N1 M5 A5
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI – Módulo de Estatística de Benefício e População.
Em andamento 50% Não
N1 M6 A6
Reestruturar e disponibilizar em produção as bases do sistema Custodiantes. Dados SELIC em produção.
Interrompida 0% Não
N1 M7 A7
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI Contábil.
Em andamento 50% Sim
N1 M8 A8
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI – Investimento.
Interrompida 0% Sim
N1 M9 A9
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SCAI.
Em andamento 0% Sim
N2 M10 A10
Adquirir monitores de 27 polegadas ou superior para suporte a atividade gráfica
Em andamento 70% Não
N3 M12 A15
Adquirir lousa interativa digital de 70 polegadas ou superior
Em andamento 70% Não
A17 Adquirir projetores multimídias Em andamento 70% Não
A18 Adquirir telas de projetores multimídias Em andamento 70% Não
N5 M14 A20
Adquirir servidor de médio porte e software de virtualização instalado para ampliação do Datacenter
Em andamento 40% Não
A21 Adquirir suprimentos de TI (Cabos, baterias, entre outros) para a manutenção do Datacenter.
Em andamento 60% Sim
N5 M15 A22
Aquisição e instalação de equipamento para suporte à gravação de voz de telefonia IP
Em andamento 60% Não
p. 200
Necessidade
ID ID Ação Situação Percentual No
prazo?
A23 Aquisição e instalação de software de gerenciamento de gravação de voz
Em andamento 60% Não
N6 M16 A24
Adquirir licença corporativa de software de Antivírus
Em andamento 30% Não
N6 M17 A25
Adquirir licença de software de métodos quantitativos (estatística).
Em andamento 80% Não
N6 M19 A27 Adquirir licença de software de Suíte Gráfica Em andamento 50% Não
A29 Adquirir licença de conversor de imagem de PDF para outros formatos com OCR e permanência de formatação do documento original.
Em andamento 80% Não
N7 M22 A32
Implementar as novas funcionalidades do sistema SCAI
Em andamento 98% Não
N8 M23 A33
Implementar o módulo 3 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
Em andamento 90% Não
A34 Implementar o módulo 4 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
Interrompida 0% Não
N10 M24 A35
Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos na DITEC
Em andamento 95% Sim
N2 M26 A37
Adquirir desktops de alta performance para apoio à área de desenvolvimento da CGTI.
Em andamento 10% Não
N2 M27 A38
Adquirir computadores desktops para atividades de escritório
Em andamento 10% Não
N2 M28 A39 Adquirir computadores notebooks Em andamento 10% Não
N5 M29 A40 Adquirir equipamentos de nobreaks Em andamento 90% Sim
N7 M30 A41
Desenvolver novo sistema CAD / CAND com recebimento de documentos com certificação digital.
Interrompida - Sim
N7 M32 A43 Evoluir e implantar novos módulos do sistema Custodiantes, com o desenvolvimento das seguintes etapas: 1) Automatizar a importação dos dados da CETIP. Reestruturar e integrar base de dados da CETIP e importar legado da base de dados já existente. 2) Automatizar a importação dos dados da BM&FBovespa. Reestruturar e integrar base de dados da BM&FBovespa e importar legado da base de dados já existente. 3) Reestruturar e integrar base de dados da SELIC e importar legado da base de dados já existente.
Interrompida 0% Sim
p. 201
Necessidade
ID ID Ação Situação Percentual No
prazo?
N8 M33 A44
Implementar novas funcionalidades no sistema SIGA
Em andamento 80% Sim
N8 M34 A45
Avaliar as soluções da Administração Pública Federal para cadastro e capacitação de pessoal na PREVIC
Interrompida 0% Não
A46 Implementar solução de cadastro e capacitação de pessoal
Interrompida 0% Sim
N11 M36 A49
Adquirir serviço de desenvolvimento de Portal de Internet
Em andamento 80% Sim
N11 M37 A51
Adquirir serviço de desenvolvimento de Portal de Intranet
Em andamento 40% Sim
N7 M38 A52
Implementar melhorias no sistema de Estatísticas e Plano de Benefícios
Interrompida - Sim
N7 M39 A53 Implementar melhorias no sistema SICADI. Em andamento 50% Sim
N8 M40 A54
Realizar estudos para avaliar solução e formas de implementação do sistema de suporte à atividade de Auditoria Interna.
Interrompida 0% Não
A55 Implementar solução de suporte à atividade de Auditoria Interna
Interrompida 0% Sim
N10 M41 A56 Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos na DIACE.
Interrompida 0% Sim
N12 M42 A58 Adquirir e implantar a solução de Ponto Eletrônico Em andamento 0% Sim
N6 M43 A59
Adquirir e implantar solução de gerenciamento de projetos
Em andamento 80% Sim
N8 M44 A60
Realizar estudos para implementação do sistema de gestão de contratos
Interrompida 100% Não
A61 Implementar solução de gestão de contratos Interrompida 0% Sim
N10 M45 A62
Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos na DIRAD
Em andamento 10% Sim
N4 M46 A63
Gerir o contrato de prestação de serviço de telefonia fixa
Em andamento 99,6% Sim
N4 M47 A64
Gerir o contrato de prestação de serviço de telefonia móvel e dados a PREVIC e os Escritórios Regionais
Em andamento 70% Não
N7 M48 A65
Gerir o contrato de sustentação dos sistemas CAD / CAND
Em andamento 93% Sim
p. 202
Necessidade
ID ID Ação Situação Percentual No
prazo?
N7 M49 A66
Gerir o contrato de sustentação do sistema DAWEB
Em andamento 93% Sim
N7 M50 A67 Gerir o contrato de sustentação do sistema SICADI Em andamento 93% Sim
N7 M51 A68
Gerir o contrato de sustentação do sistema Estatístico / Plano / Benefício
Em andamento 93% Sim
N7 M52 A69 Gerir o contrato de sustentação do sistema SCAI Em andamento 93% Sim
N7 M53 A70
Gerir o contrato de sustentação do sistema Custodiantes
Em andamento 93% Sim
N8 M54 A71
Gerir o contrato de sustentação do sistema INFGER
Em andamento 93% Sim
N9 M55
A72
Gerir o contrato de prestação de serviço de atendimento, suporte, infraestrutura, Redes e sistemas de Tecnologia da Informação no edifício sede da PREVIC
Em andamento 100% Sim
N9 M56 A73
Gerir o contrato de outsourcing de impressão para a PREVIC
Em andamento 100% Sim
N9 M57 A74
Gerir o contrato de prestação de serviço de mensageria
Em andamento 100% Sim
N9 M58 A75
Gerir o contrato de prestação de serviço de Acesso Remoto à Intranet - PREVNET
Em andamento 100% Sim
N9 M59 A76
Gerir o contrato de prestação de serviço em extração, tratamento e apuração especial de dados institucionais
Em andamento 100% Sim
N9 M60
A77
Gerir o contrato de prestação de serviços em atendimentos e suporte técnico de TI para os escritórios regionais da PREVIC.
Em andamento 100% Sim
p. 203
4. Lista de Necessidades Canceladas do PDTI 2013-2014
Necessidade
ID Objetivo ID Ação Situação Percentual No
prazo?
N2 M10 Disponibilizar monitores para suportar e auxiliar nas atividades de edição de imagens e documentos A11
Adquirir monitores extras de 19 polegadas ou superior para auxiliar no trabalho de edição de documentos
Cancelada - -
A12
Adquirir placas de vídeo para implantação dos monitores extras
Cancelada - -
N10 M24 Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos na DITEC.
A36
Adquirir placas de vídeo para editoração gráfica.
Cancelada - -
p. 204
Necessidade / Ação ID Situação Origem Forças GUT
Total G U T
Realizar estudos sobre solução de gestão de planejamento estratégico
Nova demanda Gabinete 4 3 3
Adquirir solução de simulação de processos
Nova demanda Gabinete 2 2 2
Prover sistema de gestão de informações jurídicas e normativas.
Nova demanda DITEC / DIFIS 2 3 2
Realizar estudos e prover novo sistema de Patrimônio e Almoxarifado
Nova demanda DIRAD 4 4 4
Fornecer solução de videoconferência Nova demanda DIACE /
DISUP 3 5 3
Implementar novas funcionalidades no sistema SICAD para tratamento de informações de população e benefícios
Nova demanda DITEC 2 5 5
Apoiar a implantação do projeto “sistema de supervisão”
Nova demanda CGPE/Gabinete / DIFIS
5 5 5
Realizar estudos sobre sistema para precificação de ativos
Nova demanda DIFIS 2 2 2
Prover sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos – com uso de certificado digital
Nova demanda DIFIS 5 5 5
Desenvolver melhorias nos sistemas corporativos em relação ao controle de registro de penalidades
Nova demanda DIFIS 5 5 5
Adquirir Switch de borda L3 48 portas PoE + 2 10G SFP+, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
Nova demanda CGTI/DIRAD 4 4 5
Adquirir Switch de interconexão 24 portas Ethernet + 8 10G SFP+, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
Nova demanda CGTI/DIRAD 4 4 5
Adquirir Switch Fibre Channel 24 portas, para substituição dos atuais e ampliação do número de pontos de rede da Previc
Nova demanda CGTI/DIRAD 4 4 5
Adquirir telefones IP, para ampliação do número de estações de trabalho da Previc
Nova demanda CGTI/DIRAD 4 4 5
Implantar subsistema de armazenamento – STORAGE
Nova demanda CGTI/DIRAD 3 3 4
Reestruturar e disponibilizar em produção as bases do sistema Custodiantes. Dados SELIC em produção.
A6 Interrompida PDTI 3 4 3
p. 205
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI – Investimento.
A8 Interrompida PDTI 3 4 3
Desenvolver novo sistema corporativo com recebimento de documentos (por exemplo, licenciamento, relatórios de fiscalização, etc) com certificação digital, integrado com o sistema GED
Alteração da
demanda A41
Nova demanda PDTI 5 4 5
Realizar novo sistema, com os dados disponíveis no sistema Custodiantes, com as seguintes funcionalidades: 1) Automatizar a importação dos dados da CETIP. Reestruturar e integrar base de dados da CETIP e importar legado da base de dados já existente. 2) Automatizar a importação dos dados da BM&FBovespa. Reestruturar e integrar base de dados da BM&FBovespa e importar legado da base de dados já existente. 3) Reestruturar e integrar base de dados da SELIC e importar legado da base de dados já existente.
Alteração da
demanda A43 do
PDTI
Nova demanda PDTI 3
4
4 3
Implementar o módulo 4 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
A34 Interrompida PDTI
Avaliar as soluções da Administração Pública Federal para cadastro e capacitação de pessoal na PREVIC
A45 Interrompida PDTI
Implementar solução de cadastro e capacitação de pessoal
A46 Interrompida PDTI
Implementar melhorias no sistema de Estatísticas e Plano de Benefícios
A52 Interrompida PDTI
Realizar estudos para avaliar solução e formas de implementação do sistema de suporte à atividade de Auditoria Interna.
A54 Interrompida PDTI
Implementar solução de suporte à atividade de Auditoria Interna
A55 Interrompida PDTI
Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos na DIACE.
A56 Interrompida PDTI
Realizar estudos para implementação do sistema de gestão de contratos
A60 Interrompida PDTI
Implementar solução de gestão de contratos
A61 Interrompida PDTI
p. 206
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema CAD.
A2 Em andamento PDTI
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema CAND.
A3 Em andamento PDTI
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema DAWEB.
A4 Em andamento PDTI
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI – Módulo de Estatística de Benefício e População.
A5
Em andamento PDTI
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SICADI Contábil.
A7 Em andamento PDTI
Reestruturar, integrar e disponibilizar em produção as bases do sistema SCAI.
A9 Em andamento PDTI
Adquirir monitores de 27 polegadas ou superior para suporte a atividade gráfica
A10 Em andamento PDTI
Adquirir lousa interativa digital de 70 polegadas ou superior
A15 Em andamento PDTI
Adquirir projetores multimídias A17 Em andamento PDTI
Adquirir telas de projetores multimídias A18 Em andamento PDTI
Adquirir servidor de médio porte e software de virtualização instalado para ampliação do Datacenter
A20 Em andamento PDTI
Adquirir suprimentos de TI (Cabos, baterias, entre outros) para a manutenção do Datacenter.
A21 Em andamento PDTI
Aquisição e instalação de equipamento para suporte à gravação de voz de telefonia IP
A22 Em andamento PDTI
Aquisição e instalação de software de gerenciamento de gravação de voz
A23 Em andamento PDTI
Adquirir licença corporativa de software de Antivírus
A24 Em andamento PDTI
Adquirir licença de software de métodos quantitativos (estatística).
A25 Em andamento PDTI
Adquirir licença de software de Suíte Gráfica
A27 Em andamento PDTI
p. 207
1. Priorização das Necessidades
1.1. Introdução
Para o processo de priorização, sugere-se a utilização do método GUT, sigla para
Gravidade, Urgência e Tendência. Trata-se de, uma ferramenta utilizada na priorização das
estratégias, tomadas de decisão e solução de problemas de organizações/projetos.
Adquirir licença de conversor de imagem de PDF para outros formatos com OCR e permanência de formatação do documento original.
A29 Em andamento PDTI
Implementar as novas funcionalidades do sistema SCAI
A32 Em andamento PDTI
Implementar o módulo 3 do Sistema de Arrecadação da PREVIC
A33 Em andamento PDTI
Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos na DITEC
A35 Em andamento PDTI
Adquirir desktops de alta performance para apoio à área de desenvolvimento da CGTI.
A37 Em andamento PDTI
Adquirir computadores desktops para atividades de escritório
A38 Em andamento PDTI
Adquirir computadores notebooks A39 Em andamento PDTI
Adquirir equipamentos de nobreaks A40 Em andamento PDTI
Implementar novas funcionalidades no sistema SIGA
A44 Em andamento PDTI
Adquirir serviço de desenvolvimento de Portal de Internet
A49 Em andamento PDTI
Adquirir serviço de desenvolvimento de Portal de Intranet
A51 Em andamento PDTI
Implementar melhorias no sistema SICADI. A53 Em andamento PDTI
Adquirir e implantar a solução de Ponto Eletrônico
A58 Em andamento PDTI
Adquirir e implantar solução de gerenciamento de projetos
A59 Em andamento PDTI
Implementar sistemas informatizados de gestão e controle de documentos e processos na DIRAD
A62 Em andamento PDTI
p. 208
No processo de revisão do PDTI é de suma importância rever a prioridade das necessidades
frente as dificuldades de execução e implementação das metas e ações estabelecidas, bem
como o realinhamento dos objetivos estratégicos da PREVIC.
1.2. Método proposto
O método GUT compreende a avaliação de 3 forças de cada necessidade / ação levantada:
a Gravidade, a Urgência e a Tendência. A Tendência é avaliada a partir da conjectura da
inexistência de adoção das ações. Para cada força do GUT é contabilizada uma nota, a partir
da multiplicação dos valores determinados para cada força (G x U x T), conforme os seguintes
critérios:
Gravidade (G) Urgência (U) Tendência (T)
5 = extremamente grave
4 = muito grave
3 = grave
2 = pouco grave
1 = sem gravidade
5 = precisa de ação imediata
4 = é urgente
3 = o mais rápido possível
2 = pouco urgente
1 = pode esperar
5 = irá piorar rapidamente
4 = irá piorar em pouco tempo
3 = irá piorar
2 = irá piorar a longo prazo
1 = não irá mudar
1.3. Lista de necessidades levantadas para priorização
1.4. Lista de serviços existentes que necessitam de priorização para fins de
orçamento.
Gerir o contrato de prestação de serviço de telefonia fixa
A63 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de prestação de serviço de telefonia móvel e dados a PREVIC e os Escritórios Regionais
A64 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de sustentação dos sistemas CAD / CAND
A65 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de sustentação do sistema DAWEB
A66 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de sustentação do sistema SICADI
A67 Em andamento PDTI
p. 209
Gerir o contrato de sustentação do sistema Estatístico / Plano / Benefício
A68 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de sustentação do sistema SCAI
A69 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de sustentação do sistema Custodiantes
A70 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de sustentação do sistema INFGER
A71 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de prestação de serviço de atendimento, suporte, infraestrutura, Redes e sistemas de Tecnologia da Informação no edifício sede da PREVIC
A72 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de outsourcing de impressão para a PREVIC
A73 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de prestação de serviço de mensageria
A74 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de prestação de serviço de Acesso Remoto à Intranet - PREVNET
A75 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de prestação de serviço em extração, tratamento e apuração especial de dados institucionais
A76 Em andamento PDTI
Gerir o contrato de prestação de serviços em atendimentos e suporte técnico de TI para os escritórios regionais da PREVIC.
A77 Em andamento PDTI
