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Plano ER Olimpíadas
06/fev/2012
1 | Planejamento2 | Ações3 | Valores Estimados
1 | Planejamento
350 milhões de impressõesMeta ER Brasil
Criar novas ações
PR
Objetivos Plano ER
Pilares
Potencializar ações
(atuais e novas)Monitorar
Imprensa
Digital
ROI
350 milhões de impressões
Revistas
Captar palavras-chaves publicadas
Potencializar fontes atuais
Monitorar fontes de impressões
Calcular ROI
Contabilizar resultados ER
Avião Faustão
Redes Sociais: Facebook, Twitter, YouTube
Atletas P&G
Mães Atletas Marcas
Obrigada Mãe
Definir palavras chave e métricas
Palavras que vão contabilizar impressões
BlogsTV Jornais Portais
Estratégia ER
Criar novas fontes
Canais Relacionamento
Conteúdo
Métricas para cada veículo: TV = audiência e tempo de exposição; RS = RT, comentários, likes, views; Impressos = palavras e fotos
Calcular algoritmo Obter nº de impressões de cada fonte
Londres Executivos P&G
Ações PR
SPARK IGNITE FUEL
AUGJULJUNMAYAPRMARFEBJAN
• Coletiva p/ Campanha e Atletas
• Gift p/ Mães
• 5th Aug: Festa P&G Encerram.o
• Sala de Imprensa no ar
• Mapear conteúdo
• Evento P&G c/ Mães
• Envio Press Kits
• Evento Sports Ville
• Golden Box
• Welcome Party
• Atletas medalhados
• Definir palavras chave e métricas
• Monitorar menções
PREPARE
• Pauta para Programas Ana Maria Braga, Edu Guedes, Rodrigo Faro
• Ecotaxi P&G
• 27th: Evento Abertura
• 25th: Mãe Wella Salon
• Road Show Regional
• KOL’s c/ Executivos
• Criar conteúdo
• Mapear imprensa geral
• Pautas diárias Olimpíadas
• Pautas Estratégicas (Storytelling)
• Cobertura imprensa e digital
• Jornalistas convidados P&G em Londres
• Mapear blogueiros
Crono Geral
JAN/FEV • Mapear Imprensa Geral:→ Veículos e jornalistas→ Blogueiros: tema esportes e mães→ Nacionais e Regionais
• Mapear blogueiros:→ Esportes→ Mães→ Grandes audiências nas redes sociais
• Mapear conteúdo:→ Histórias de atletas e histórias das mães→ Campanha Obrigada Mãe→ Atletas das marcas→ Nomear porta-vozes – executivos P&G
PREPARE
PREPARAÇÃO
JAN/FEV
PREPARE
• Criação e produção de conteúdo: Imprensa→ Mensagens-chave→ Press Releases→ Press Kits→ Cronograma de Pautas
CRIAÇÃO DE CONTEÚDO
JAN/FEV
PREPARE
Sala de Imprensa P&G
CRIAÇÃO DE CONTEÚDO
E NOVO CANAL DE RELACIONAMENTO
COM IMPRENSA
JAN/FEV
PREPARE
Sala de Imprensa P&G
→ Cobertura dos bastidores dos atletas P&G
→ Agência de Notícias P&G: estrutura jornalística
→ Destaque para a marca P&G → Visibilidade para patrocínio→ Abastece veículos com
conteúdo gratuito→ Vai para ar um mês antes das
Olimpíadas→ Encerra quando atletas P&G
saírem das Olimpíadas→ Fotógrafo, cinegrafista e
jornalista
CRIAÇÃO DE CONTEÚDO
E NOVO CANAL DE RELACIONAMENTO
COM IMPRENSA
JAN/FEV
PREPARE
CRIAÇÃO DE CONTEÚDO
E NOVO CANAL DE RELACIONAMENTO
COM IMPRENSA
Coluna com os últimos conteúdos cadastrados
Barra de buscas
Conteúdos mais relevantes ganharam destaque especial
JAN/FEV
PREPARE
Sala de Imprensa
P&G
Atletas P&G
Mãe
Foto
Vídeo
Textos
Áudio
Family Home
Wella Salon
Casa Brasil
Cobertura Eventos
Cobertura Ações
Entrevistas
Entrevistas visitantes
Entrevistas celebrs
Making of Londres
Noite abertura
Exposição Fotos
Imprensa nacional (TV, Rádio, Jornais, Revistas, Portais)
Redes Sociais P&G Área P&G no Terra, UOL, IG
CRIAÇÃO DE CONTEÚDO
E NOVO CANAL DE RELACIONAMENTO
COM IMPRENSA
Posts
Gerar conteúdo estratégico Gillette na Copa:34 milhões de impressões
Treinos
Performance provas
Técnicos
Medalhas
Fonte: Agência P&G
JAN/FEV
PREPARE
Redes SociaisP&G
Campanha Obrigada Mãe (incluir URL)
Campanhas Mídia Display
Área P&G no Terra, UOL, IG
Nº visitantes
únicos“Likes” Novos fãs
CRIAÇÃO DE CANAIS DE
RELACIONAMENTO
Sala de Imprensa P&G
Facebook Obrigada Mãe
Twitter P&G Brasil
YouTube Obrigada Mãe: criar novo
RTs Comentários
Twitter Gabriela Onofre
Gerar impressões nas redes sociais P&G
Views
JAN/FEV
PREPARE
CRIAÇÃO DE CANAIS DE
RELACIONAMENTO
Facebook Obrigada Mãe, by P&G
História das Mães: vídeos
“Manifesto Obrigada Mãe”
Fotos dos atletas com mães
Cobertura eventos P&G em Londres
Cobertura provas olímpicas atletas P&G
JAN/FEV
PREPARE
CRIAÇÃO DE CANAIS DE
RELACIONAMENTO
YouTube: Canal Obrigada Mãe
História das Mães: vídeos
Depoimentos Atletas agradecendo mães
Provas Olímpicas
JAN/FEV
PREPARE
CRIAÇÃO DE CANAIS DE
RELACIONAMENTO
Twitter P&G Brasil
JAN/FEV
PREPARE
Área P&G em portais parceiros:
Terra,UOL,
IG
Sala de Imprensa P&G
Nº visitantes únicos nas áreas P&G e na
Fan Page
CRIAÇÃO DE CONTEÚDO
Facebook Obrigada Mãe
Comentários nas áreas P&G e na Fan Page
Gerar visitação, interação e impressões
Links compartilhados
nos PortaisLikes
Consumidor
JAN/FEV
PREPARE
Área P>erra, UOL, IG
CRIAÇÃO DE CONTEÚDO
Redes Sociais P&G
Sala de Imprensa P&G CampanhasP&G
Imprensa
Definir palavras
JAN/FEV
PREPARE
Até 13/Jan: 2.083.016 impressões
Atletas P&G
Family Home
Wella Salon
Brazil Olympic Home
Nome das mães
Atletas das marcas
Londres
Definir período
Obrigada Mãe
JAN/FEV
PREPARE
Imprensa: matérias publicadas
Definir métricas e ferramentas
Menções nas redes sociais: blogs, Facebook, Orkut, Twitter, YouTube
ROI Lab
Chat Trax
Facebook: comentários, novos fãs, likes, compartilhamento
Twitter: RT e novos seguidores
YouTube: views
Visitação na área P&G no Terra, UOL e IG
Visitação no Facebook
Relatório Portais
Relatório Facebook
PREPAREPLANILHA ORÇAMENTÁRIA
* Valores estimados
Olimpíadas Londres 2012 - 27 de julho a 12 de agosto
Sala de notícias Budget Criação da sala (layout, programação) R$ 20.000,00 Ketchum
Equipe para geração de conteúdo (19 dias) R$ 44.000,00 Ketchum
Cinegrafista 1 R$ 110.000,00 Agência local
Editor 1 Ketchum
Fotógrafo 1 R$ 90.000,00 Agência local*
Equipe Produção 1 Ketchum
Viagem, Hotel e Alimentação da Equipe 2 R$ 19.660,00 Ketchum
Divulgação para blogs Budget Programa de relacionamento R$ 33.000,00 Ketchum Gestão de perfis R$ 33.000,00 Ketchum Monitoramento R$ 18.000,00 Ketchum Serviços de Apoio a Imprensa Mensalidade Junho a agosto R$ 45.000,00 Ketchum Total Total em reais R$ 412.660,00
2 | Ações
SPARK
FEB
• Envio Press Kits
• Envio de Press Kits p/ bloggers
• Road Show Regional
• KOL’s c/ Executivos
• Pautas diárias Olimpíadas
• Pautas Estratégicas (Storytelling)IMPRENSA
MAR
PREPARE
EVENTO P&G C/ MÃES
• Evento P&G com Mães:→ Chá da Tarde – local sugerido Octavio Café→ Cerca de 20 pessoas presentes→ Relacionamento entre mãe e equipe P&G→ Apresentar campanha Obrigada Mãe→ Brinde: bolsa com todos os produtos P&G e uma caixa de
macarrons;
GIFT
SPARK
• Local: Vila Noah• Convidados: 150 jornalistas e 150 clientes P&G (quantidades
incluem executivos P&G), atletas e mãesSEMANA DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE IMPRENSA
E
EVENTO PARA
CLIENTES
SPARKAgenda Inicial: 10h30 – Chegada dos convidados. Jornalistas e clientes terão acesso por entraras distintas e ficarão em espaços separados durante oevento. O palco será montado em formato de passarela de desfilesendo que cada público ficará de um lado da passarela.
11h15 – Abertura com Daniela Mercury cantando música composta para P&G acompanhada de atração artística Os Fractons –Apresentações de malabarismo e ao final formam o logoP&G/Olimpíadas – atrás do logo estão os atletas que são reveladosao término da apresentação.
Entrada do MC – Luciano HuckMC entrevista mães, atletas e executivos P&G
Q&A para jornalistas
Serviço de brunch, interação dos atletas com convidados para fotos
Término do evento e entrega de brinde na saída.
SEMANA DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE IMPRENSA
SPARK
• Cantora apresenta música tema da campanha Obrigada Mãe. – P&G informar andamento do contrato.SEMANA
DE 18 DE ABRIL
COLETIVA DE IMPRENSA
SPARK
• Performance artística revela o logo da P&G. Time de atletas surge atrás da logomarca da empresa ao término da canção.SEMANA
DE 18 DE ABRIL
COLETIVA DE IMPRENSA
SPARK
• Mestre de Cerimônia: Luciano Huck apresenta o time Olímpico P&G.
• Mini entrevista com atletas, mães e executivos
• Abre microfone para perguntas e respostas.
SEMANA DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE IMPRENSA
SPARK
GIFT – Bolsa Golden Box edição especial olimpíadas contendo: squeeze, toalha pequena com logo, produtos P&GSEMANA
DE 18 DE ABRIL
COLETIVA DE IMPRENSA
IGNITE
APR
• Diária na Editora Abril com Atletas Olímpicos tirando fotos com jornalistas.
• Verba separada – ação Golden Box já prevista
GOLDEN BOX OLIMPÍADAS
PARA IMPRENSA
IGNITE
APR
EVENTO DE LANÇAMENTO SPORTS VILLE
• Local: Sofitel – Rio de Janeiro(não identificamos até o momento um local temático ligado a esportes
em boa localização no RJ) – outro local poderá ser sugerido posteriormente
• Convidados: Imprensa - 50 pessoas presentes no total entre jornalistas e executivos (depende da celebridade presente)
IGNITE
APR
EVENTO DE LANÇAMENTO SPORTS VILLE
• Agenda Inicial: 10h00 - Chegada dos convidados / Welcome Coffee/Entrega de press kit10h30 – Inicio da Coletiva / DiscursosAtletas/Celebridades e executivos jogam Sportsville11h30 – Q&A12h00- Brunch / Entrega de brindes
IGNITE
MAY
A P&G cuida das mães dos atletas, com tudo que elas precisam levar para Londres
GIFT PARA MÃES DOS ATLETAS
Mala de mão com produtos P&G
Necessaire
Opcional: Mini Guia Londres com informações essenciais para boa estadia: telefones úteis, clima, mapa, endereços P&G),
Porta Passaporte
Bolsa Lateral
FUEL
JUL
• Jornalistas convidados P&G em Londres
IMPRENSA
FUEL
JUL
• Programa Ana Maria Braga: Especial Londres
→ Na Brazil Olympic House: visita exposição de fotografias na Casa Brasil
→ Na Family Home: entrevista mães, atletas, visitantes, Gisele Bündchen, Kaká e celebridades globais P&G
→ No Wella Salon: faz o cabelo
PAUTA PARA ANA MARIA
BRAGA (GLOBO)
FUEL
AUG
PAUTA PARA EDU GUEDES
(RECORD)
→ Com participação especial das mães dos atletas P&G.
→ Direto da Family Home, Edu Guedes e Jamie Oliver trocam receitas saudáveis para atletas
• Programa Edu Guedes com Jamie Oliver
FUEL
AUG
• Programa O Melhor do Brasil em Londres
PAUTA PARA RODRIGO
FARO (RECORD)
FUEL
AUG
• Ecotaxi P&G
• Percurso entre Brazil Olympic House e Family Home
TRANSPORTE P&G
FUEL
AUG
• Atletas P&G medalhados
• Backdrop na Family Home
ATLETAS P&G
FUEL
AUG
FESTA DE ENCERRAMENTO
NA FAMILY HOME
Cenografia em clima de Rio 2016
Festa de encerramento na Family House
FUEL
AUG
Conexão Londres - Rio
Show de Bebel Gilberto ou Daniela MercuryFESTA DE
ENCERRAMENTONA FAMILY
HOME
FUEL
AUG
Passistas de escola de samba
FESTA DE ENCERRAMENTO
NA FAMILY HOME
FUEL
AUG
Transmissão de vídeo retrospectiva acompanhando os atletas P&G
FESTA DE ENCERRAMENTO
NA FAMILY HOME
3 | Investimentos
ORCADAS APENAS AS ACOES SOLICITADAS PELO TIME DA P&G
JAN/FEV
PREPARE
EVENTO P&G C/ MÃES
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
Não inclui:
* Passagens aéreas, hospedagens, transfers e alimentação - avaliar após informação sobre localidades das mães
* Vídeo Campanha
ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT.
Criação
email save the date e convite (ou convite e reminder), criação de 2 totens
Disparo de emails e RSVP responsabilidade P&GValet 15Locação de espaço Sala Cappuccino (4hs)
Equipamentos áudio visuais
Tela ou plasmas para projeção da campanha, note, DVD, projetor e sonorização pequena
Chá da tarde - buffet 20Serviço (10%)Garçon 2Decoração floral
Cenografia2 totens identidade visual campanha
Brindes
sugestão: utilizar bolsa P&G (neoprene pronta no corporativo) e produtos 5
GiftCaixa de macaron com 12 unidades cada 5
Recepcionista 1FotografiaReserva técnicaSUB TOTALKETCHUMTaxa de administração de terceiros (10%)Planejamento e CoordenaçãoTOTAL GERAL R$ 19 mil
SPARK
FEB
• PLANILHA ORÇAMENTÁRIA – PRESS KIT PADRÃO PARA UTILIZAÇÃO EM DIVERSAS AÇÕES
IMPRENSA
ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT.Criação pasta, papelaria e pen drivePen Drive Personalizado em resina 500
Pasta tipo ZIP
Pasta com zíper de PVC de encaixe ref. PAS-11 site, medindo 27x36, em PVC alklear bag 45, com impressão a 3 cores na frente 500
Impressão press kit 4000
Brinde
Moleskine em couro sintético com personalização em baixo relevo 250
Reserva técnicaSUB TOTALKETCHUMTaxa de administração de terceiros (10%)Planejamento e CoordenaçãoTOTAL GERAL R$ 44 MIL
Não inclui: * Armazenagem dos materiais durante o ano
SPARK
SEMANA DE 18 DE
ABRIL
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
COLETIVA DE IMPRENSA
E
EVENTO PARA
CLIENTES
ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT
Local
Locação com diária de montagem
Salas extrascamarim mestre de cerimônias, cantora, atletas e mães
Valet 245MATERIAIS GRÁFICOS/PEÇAS
Adaptação de identidade visualSave the date/teaser (on line)Convite on lineConvite impresso 400Reminder onlineDisparo emails apenas para clientes 200RSVP apenas para clientes 200Entregas (correio/motoboy)Arte para cenografiaMaterial para imprensa
Pasta utilizar produção press kit padrão 150Copias releases 1500Pen drive utilizar produção press kit padrão 150Crachás 350Blocos 150Caneta 150ManuseioA&B
Welcome coffee 300Brunch 300
Extras A&Bsolicitações mestre de cerimônias, cantora, atletas
SPARK
SEMANA DE 18 DE
ABRIL
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
COLETIVA DE IMPRENSA
Equipamentos
Sonorização, projeção, iluminação, informáticaGerador
Ryder cantoraVALOR NÃO INCLUSO, DEFINIR APÓS RECEBIMENTO DE SOLICITAÇÕES
Decoração
Cenografia
produção de palco, lounges, fundo de palco, balcões receptivo, backdrop para fotos, paisagismo, bistraux, púlpito
Cadeiras 300Atrações
Atração - FractonsNecessidadesDJECADBrindes
Golden Box olimpiadas 350Squeze 350Toalha de rosto 350
SPARK
SEMANA DE 18 DE
ABRIL
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
COLETIVA DE IMPRENSA
Serviços
Recepcionistas 8Uniformes 8Segurança 6CarregadoresLimpezaBrigadistaAmbulânciaLocação de rádiosDireção TécnicaDireção artistica e roteiroCredenciamento automatizado 4Fotografia 2Filmagem com transmissão simultâneaOutros
Seguro de responsabilidade civilSUB TOTAL
KETCHUM
Reserva TécnicaPlanejamento e criação10% coordenação de terceirosFee eventosTOTAL GERAL R$ 595.000,00
Não inclui passagens, hospedagens, transfers e alimentação - Mestre de cerimônias, cantora, banda, atletas e mães
IGNITE
APR
EVENTO DE LANÇAMENTO SPORTS VILLE
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
Não inclui: * Passagens aéreas, hospedagens, transfers e alimentação da celebridade/atleta contratado* Press Kit - utilizar padrão
ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT.
Criação
email save the date e convite (ou convite e reminder), pasta de neoprene, 1 totem e 1 backdrop
Produção totem e backdrop (depende da locação)
5 jornalistas de outros estadosestimado, depende das localidades 5
Locação espaçoValet 40WC e brunch 50EquipamentosInternetRecepcionista 1Fotógrafo
BrindeCase de neoprene para notebook de 15 polegadas 50
Verba de produção
para 1 profissional de eventos e 1 de imprensa acompanharem evento no RJ
Reserva técnicaSUB TOTALKETCHUMTaxa de administração de terceiros (10%)Planejamento e CoordenaçãoTOTAL GERAL R$ 71.500,00
IGNITE
MAIO
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
GIFT PARA MÃES DOS ATLETAS
ITEM CONSIDERAÇÕES QUANT.Mala de mão 5Necessaire 5Bolsinha 5Porta passaporte 5
Reserva técnica
contempla estimativa para entregas. Valor pode variar dependendo das localidades. - OPÇÃO - entregar no evento de lançametno em abril
SUB TOTALKETCHUMTaxa de administração de terceiros (10%)Planejamento e CoordenaçãoTOTAL GERAL R$ 8.900,00
OPCIONAL: Mini Guia Londres
Livreto de 32 páginas, desenvolvimento de conteúdo, diagramação e gráfica 20 9.236,00R$
Propriedade Intelectual
“Nos termos da Lei nº 9.610/98, todas e quaisquer idéias, conceitos,
materiais, desenhos, gráficos e/ou estratégias contidos neste material são
de autoria e titularidade da Ketchum Estratégia e dos fornecedores
selecionados, e sua utilização por parte do destinatário, direta ou
indiretamente, para quaisquer finalidades, fica expressamente
condicionada à autorização por escrito da titular, através de contrato de
prestação de serviços devidamente firmado entre a Ketchum Estratégia e
o destinatário. O uso e/ou reprodução não autorizada de parte ou da
totalidade do conteúdo desse material configura violação dos direitos
patrimoniais e morais de sua autora e titular, sujeitando o destinatário às
medidas previstas em lei”.