PLANO PARA A RESPOSABILIDADE SOCIAL … · 2018-07-17 · Responsável por executar 30% do plano de ação da RSO Indicador 1 ... Pretende-se que haja um coordenador por unidade orgânica,

Direção de Serviços de Informação e Relações Públicas Julho de 2018 2

Índice

Conteúdo

I - Enquadramento ............................................................................................................................................ 3

II. Metodologia ................................................................................................................................................... 5

Categorias ...................................................................................................................................................... 5

1 - Segurança e Saúde no trabalho ....................................................................................................... 5

2 - Saúde e Bem-Estar ............................................................................................................................ 6

3 – Ambiente.............................................................................................................................................. 7

4 – Cultura.................................................................................................................................................. 8

5 - Envolvimento com a comunidade ..................................................................................................... 8

Público-Alvo ................................................................................................................................................... 9

Comunicação ................................................................................................................................................. 9

Procedimentos .............................................................................................................................................. 9

Avaliação ........................................................................................................................................................ 9

Número de participantes............................................................................................................................ 10

III. Plano de ações e Calendarização .......................................................................................................... 10

IV. Conclusão .................................................................................................................................................. 13

Anexo I ............................................................................................................................................................. 14


I - Enquadramento

A Responsabilidade Social Organizacional pretende instituir e aprofundar práticas dirigidas a um

crescente cuidado com os recursos sociais e ambientais, o respeito pela diversidade e a promoção

da solidariedade, assumindo-se assim um compromisso perante a sociedade.

Trata-se de um importante instrumento de tomada de decisões, eticamente consolidado no respeito

pelos direitos, valores e interesses individuais, grupais e institucionais que constituem património

comum.

A Secretaria-Geral tem, nos últimos anos, procurado alinhar uma estratégia focada no reforço da

política de gestão na área da responsabilidade social.

Na sequência do trabalho de diagnóstico organizacional, sugerido pelo modelo CAF e levado a

cabo em 2017 pela equipa de autoavaliação (EAA), na área da Responsabilidade Social

Organizacional, resultaram propostas de ação de melhoria que estão na base da elaboração do

plano aqui apresentado, cuja execução conta com a participação da Direção de Serviços de

Informação e Relações Públicas (DSIRP), da Divisão de Gestão do Aprovisionamento e Património

(DGAP) e da Equipa de Segurança e Saúde no Trabalho (ESST):

Direção de Serviços de Informação e Relações Públicas

Responsável por executar 30% do plano de ação da RSO

Indicador 1

Taxa de realização do plano RSO

Nível de satisfação dos clientes

Meta (% de ações realizadas face às

planeadas)

[85%-95%]

Meta (média do Saldo de Respostas Extremas)

[0,53-0,63]


Divisão de Gestão do Aprovisionamento e Património


Indicador 1 (20%)

Taxa de realização do plano RSO

Nível de satisfação dos clientes

Meta (% de ações realizadas face às

planeadas)

[85%-95]

Meta (média do Saldo de Respostas Extremas)

[0,53-0,63]

Indicador 2 (10%)

Grau de implementação das medidas

planeadas de segurança

Meta (% de medidas realizadas face às

planeadas)

60%

Equipa de Segurança e Saúde no Trabalho


Indicador 1 (10%)

Taxa de cobertura da área total dos Edifícios

– segurança no âmbito da evacuação

Meta (% de áreas do Edifício Sede e do ACMF

abrangidas por propostas de melhoria)

[80%; 90%]

Indicador 2 (10%)

Taxa de cobertura da área total dos Edifícios

– mitigação de riscos

Meta (% de áreas do Edifício Sede e do ACMF

abrangidas por propostas de melhoria)

[60%; 70%]

Indicador 3 (10%)

Percentagem de reportes contendo os

resultados obtidos e os desvios verificados

nas melhorias propostas

Meta (% de reportes de execução realizados

versus relatórios de levantamento efetuados)

[80%; 90%]

Indicador 4 (10%)

Taxa de realização de exames de saúde

realizados

Taxa de realização de visitas do médico do

trabalho aos postos de trabalho

Meta (% de exames realizados, versus

planeados)

[50%; 60%]

Meta (% de visitas realizadas versus visitas

planeadas)

[50%; 60%]


II. Metodologia

O atual Plano para a Responsabilidade Social Organizacional da SGMF, elaborado pela DSIRP,

em articulação com a Divisão de Gestão de Aprovisionamento e Património e ESST, foi concebido

com base num levantamento de ações junto das unidades orgânicas anteriormente identificadas e

da ESST, cabendo a cada uma delas a concretização das respetivas ações, contribuindo desta

forma para o seu sucesso. Mantém-se a cargo da Direção de Serviços de Inovação e Qualidade

(DSIQ) a monitorização do objetivo “Reforçar a política de gestão na área da responsabilidade

social”. Pretende-se que haja um coordenador por unidade orgânica, responsável pelo ponto de

situação das respetivas atividades. Sempre que necessário os serviços poderão recorrer à

colaboração da DSIRP na organização e divulgação das mesmas.

Categorias

O PRSO contempla um conjunto de ações organizadas em função das seguintes categorias:

1 - Segurança e Saúde no trabalho

A segurança e saúde e no trabalho é um direito dos trabalhadores consagrado na Constituição da

República Portuguesa (CRP) que, no seu artigo 59.º (n.º 1, alínea c), determina o direito à

prestação do trabalho em condições de higiene, segurança e saúde.

A Organização Mundial de Saúde (OMS) e a Organização Internacional do Trabalho (OIT) referem

que a prevenção em segurança e saúde no trabalho é menos dispendiosa, «quer para os

trabalhadores, quer para a sociedade no seu conjunto», do que a reparação por danos provocados

por acidentes de trabalho e doenças profissionais. Esta preocupação tem originado um esforço

significativo por parte de algumas entidades, para que os níveis de segurança e saúde no trabalho

aumentem consideravelmente, traduzindo-se, progressivamente, em ambientes de trabalho mais

seguros e saudáveis.

O Capítulo IV do Código do Trabalho, dedicado à prevenção e reparação de acidentes de trabalho

e doenças profissionais, nos seus artigos 281.º a 284.º, aplicável aos trabalhadores com vínculo de

emprego público por força da alínea i) do número 1 do artigo 4.º da Lei Geral de Trabalho em

Funções Públicas, dispõe, no n.º 1 do artigo 281.º, que o trabalhador tem direito a prestar trabalho


em condições de segurança e saúde, referindo o n.º 2 do mesmo artigo que o empregador deve

assegurar aos trabalhadores condições de segurança e saúde em todos os aspetos relacionados

com o trabalho, aplicando as medidas necessárias tendo em conta princípios gerais de prevenção.

O regime jurídico da promoção da segurança e saúde no trabalho encontra-se regulado na Lei n.º

102/2009, de 10 de setembro, republicada em anexo à Lei n.º 3/2014, de 28 de janeiro.

Destacam-se como princípios gerais:

• Avaliar e prevenir os riscos profissionais;

• Promover a humanização do trabalho em condições de segurança e de saúde;

• Promover e vigiar a saúde do trabalhador;

• Formar e informar para promover a melhoria da segurança e saúde no trabalho;

• Sensibilizar para criar uma verdadeira cultura de prevenção.

Em 2018, a SGMF propõe-se realizar as seguintes ações:

Levantamento e promoção de intervenções nos postos de trabalho, identificadas como

necessárias, e respetiva monitorização

Levantamento e promoção das medidas de segurança relativas à evacuação dos edifícios

do MF e do AC, identificadas como necessárias, e respetiva monitorização

Levantamento de riscos existentes nos edifícios do MF e AC, promovendo as empreitadas

identificadas como necessárias

Continuação das consultas e exames de Medicina no Trabalho

Criação de um Kit de emergência por Unidade Orgânica

Envio de dicas sobre autoproteção contra incêndios

Realização das Primeiras Jornadas de Saúde e Segurança no Trabalho – entretanto já

concretizadas

2 - Saúde e Bem-Estar

A SGMF tem investido na sensibilização para a adoção de práticas que fomentem os bons hábitos

de saúde, convidando entidades de várias áreas a participarem nas atividades que organiza. O

tema da alimentação saudável é o mais sugerido nos questionários de avaliação da satisfação dos

participantes, razão pela qual serão promovidas sessões com a participação de reconhecidos

especialistas nesta área. Por outro lado, a prática do exercício físico continua a ser reconhecida

como parte essencial da saúde dos trabalhadores, mantendo-se a parceria existente com a


Fundação INATEL, através das atividades desportivas que têm lugar nas instalações da SGMF.

Procurar-se-á estender esta parceria, permitindo uma análise da condição física dos trabalhadores,

realizada por profissionais da área do desporto.

No tópico das doenças, a cardiologia e as doenças do foro oncológico foram os temas escolhidos

para alertar os trabalhadores.

Desta forma pretende-se desenvolver as seguintes ações:

Avaliação física - ação já concretizado

Palestra sobre cancro – ação já concretizado

Atividade para promover uma alimentação saudável

Celebração do Dia Mundial do Coração (ação já aprovada em 2017 pelo Secretário-Geral)

Atividades desportivas levadas a cabo pela Fundação INATEL

3 – Ambiente

Há algumas décadas percebeu-se que preservar a natureza significa também preservar a própria

vida humana. Assim, atuar de maneira ambientalmente responsável e sustentável é hoje

fundamental.

A gestão ambiental inclui uma série de atividades que asseguram que uma entidade pauta o

exercício da sua atividade em conformidade com as leis ambientais, com isso refletindo um impacto

positivo da sua presença na sociedade. O investimento na questão ambiental reduz custos e pode

tornar a gestão mais eficiente, viabilizando, nomeadamente, poupanças de água, energia e

matéria-prima.

A SGMF reforça a sua atuação nesta área através de:

Disponibilização de dois pilhões

Divulgação dos consumos de energia elétrica e água

Envio de dicas de apelo ao uso eficiente de eletricidade

Participação na Semana Europeia dos Resíduos


4 – Cultura

A SGMF tem vindo a apostar nesta área e em 2018 propõe-se a organizar várias visitas temáticas,

que registam uma elevada adesão dos trabalhadores, tratando-se da área em que mais sugestões

são apresentadas nos questionários.

Assim, para 2018, prevê-se:

Visita ao Museu da Guarda Nacional Republicana – ação já concretizada

Visita ao Museu de São Roque – ação já concretizada

Visita à Fundação Saramago – ação já concretizada

Visita ao Museu de História Natural – alterada para visita a exposição no Palácio Foz – ação

já concretizada

Visita ao Museu da Água

Visita Museu do Dinheiro

5 - Envolvimento com a comunidade

A SGMF manterá a colaboração com campanhas realizadas pontualmente por entidades como a

Ecopilhas, cuja resultado, traduzido na aquisição de equipamentos médicos, reverterá a favor do

Instituto Português de Oncologia.

Já é tradição as duas colheitas de sangue que se realizam anualmente, assim como a recolha de

bens no Natal, que reverte a favor de uma Instituição Pública de Solidariedade Social, sendo que

este ano será pedida a colaboração dos/as trabalhadores/as para se selecionar uma instituição

beneficiária.

A SGMF também proporciona, não só aos/às trabalhadores/as do MF, como ao público em geral, o

acesso livre a concertos que têm lugar no Salão Nobre, beneficiando da colaboração com a Banda

Sinfónica da Guarda Nacional Republicana.

Ao longo do ano serão implementadas e/ou mantidas algumas parcerias que visam sensibilizar e

proporcionar aos/às trabalhadores/as algumas condições vantajosas.

Propõe-se assim:

Realização de duas dádivas de sangue – ações já concretizadas

Realização de dois concertos em parceria com a Banda da GNR – um já realizado em maio

Campanha de recolha de bens pelo Natal

Parcerias com empresas de vários setores


Público-Alvo

O público-alvo visado pelas ações está dividido em três grupos, uma vez que existem ações

direcionadas apenas para determinado público ou que abrange todos.

1. Nível Interno – Trabalhadores da SGMF

2. Nível Externo – Gabinetes Governamentais e Direções-Gerais do MF (presentes no edifício

sede ou zona circundante)

3. Cidadão – Contactos externos ao MF

Comunicação

Em matéria de comunicação/divulgação foram considerados como essenciais os seguintes

canais:

1. E-mail

2. Intranet

3. Site SGMF

4. Papel

De acrescentar que se manterá a apresentação semestral, de formato em newsletter, com o

trabalho desenvolvido até à data nesta matéria, prevendo-se a criação de um novo layout e que a

mesma abranja todos os assuntos da SGMF (onde se inclui informação da DSAD).

Procedimentos

Com vista a simplificar a organização das ações, e porque são diferentes trabalhadores a intervir

nesta área, é disponibilizado no ficheiro de acompanhamento do desenvolvimento das ações

(consultar Anexo I) o procedimento recomendável a seguir.

Para isso, foi facultado às unidades orgânicas envolvidas neste processo e à ESST a inclusão

dessa informação, caso a entendam como pertinente.

Avaliação

No final do 1º semestre prevê-se a realização de um ponto de situação sobre as atividades

desenvolvidas tendo em vista efetuar os ajustes necessários, alguns dos quais eventualmente

decorrentes de constrangimentos que venham a ser identificados ou, quiçá, contemplar novas

atividades que, entretanto, sejam identificadas como relevantes.

No início de 2019 será remetido à DSIQ relatório, por cada uma das unidades orgânicas e pela

ESST, com a execução do respetivo objetivo QUAR.


Para esse efeito estará disponível, em área comum aos coordenadores, o ficheiro (Anexo I) para

preenchimento e acompanhamento do desenvolvimento do plano permitindo a monitorização dos

indicadores de desempenho identificados.

Nas ações que pela sua natureza não é possível a aplicação de um questionário de satisfação,

está previsto no campo “outro” a indicação de outras formas de avaliação. Como é o caso das

campanhas de angariação de bens e das ações cujo desenvolvimento é ao longo do ano.

Número de participantes

Uma das sugestões que resultou do Plano de Melhorias levado a cabo pela Equipa de

Autoavaliação em 2017 foi a avaliação do impacto, em termos de ações desenvolvidas no âmbito

da responsabilidade social, firmado com várias entidades (v.g. Instituto Nacional de Sangue,

Fundação INATEL e GNR).

Foi criado um ficheiro que comtempla os questionários e o número de pessoas que participam nas

atividades que, justamente, permite avaliar esta dimensão (ver Anexo I).

III. Plano de ações e Calendarização

Apresenta-se em seguida proposta de ações para 2018, sendo que à data de apresentação deste

plano algumas já tiveram lugar.

As ações são enquadradas na respetiva categoria, identificada pelas seguintes siglas:

Ambiente – “A”

Comunidade – “C”

Cultura – “CL”

Saúde e Bem-Estar – “SBE”

Segurança e Saúde no Trabalho – “SST”


Ações da responsabilidade da Direção de Serviços de Informação e Relações Públicas

N.º Nome da Ação Categoria Calendarização

1 Dádiva de Sangue (1.º semestre) C 16-jan

2 Museu GNR CL 28-fev

3 Corpo FIT – Avaliação Física SBE 12-abril

4 Visita Museu de São Roque CL 27-abril

5 Concerto Primavera C 9-maio

6 Visita Fundação Saramago CL 23-maio

7 Palestra LPPC SBE 29-maio

8 Dádiva de Sangue (2.º semestre) C 19-jun

9 Exposição Palácio Foz – Condenados à morte – 150 anos

de abolição da pena de morte em Portugal CL 7-jun

10 Alimentação Saudável SBE Setembro

11 Dia Mundial do Coração SBE Setembro

12 Visita Museu do Dinheiro CL Outubro

13 Visita Museu da Água CL Novembro

14 Campanha de Natal C Novembro/Dezembro

15 Concerto de Natal C Dezembro

16 Atividades desportivas SBE Semanal

17 Parcerias com empresas C Ao longo do ano

18 Disponibilização de Pilhões A Ao longo do ano

De notar que a DSIRP, pelas suas competências, dá o apoio necessário às atividades de todas as

U.O. envolvidas neste processo, bem como à ESST.


Ações da responsabilidade da Divisão de Gestão de Aprovisionamento e Património


1 Promover a criação de um kit de emergência por Unidade

Orgânica SST Ao longo do ano

2 Envio de dicas mensais sobre o PEI - Divulgação de guia de

medidas de autoproteção contra incêndios em edifícios SST Quinzenal

3 Divulgação dos dados referentes aos consumos de energia

elétrica e água A Semestral

4 Introduzir mensagens de uso eficiente de eletricidade junto

da Ação Governativa A 1.º semestre

5 Participação na Semana Europeia dos Resíduos A Novembro

6 Promover as intervenções necessárias nos espaços de

trabalho SST Ao longo do ano

7 Promover as empreitadas necessárias à reabilitação de

zonas prioritárias SST Ao longo do ano

Ações da responsabilidade da Equipa de Segurança e Saúde no Trabalho


1

Análise e registo fotográfico das instalações do MF e AC com

elaboração de relatório sobre as medidas de segurança

relativas à evacuação

SST Ao longo do ano

2

Análise e registo fotográfico das instalações do MF e AC com

elaboração de relatório sobre os riscos existente no âmbito

da SST

SST Ao longo do ano

3 Verificação da execução das melhorias aprovadas e

apresentação de relatório sobre as ações n.º 1 e n.º 2 SST Ao longo do ano

4 Levantamento e registo das condições de trabalho dos

postos de trabalho e apresentação de relatório SST Ao longo do ano

5

Monitorizar a informação relativa à promoção e realização de

exames de saúde no âmbito do artigo 108.º da Lei 102/2009,

de 10 de setembro

SST Ao longo do ano

6 Primeiras Jornadas de Segurança e Saúde no Trabalho SST 23 de março


IV. Conclusão

O Plano de Responsabilidade Social da SGMF traduz assim o compromisso em integrar a

Responsabilidade Social na cultura organizacional.

Para 2018 o Plano contempla trinta e uma ações no total, enquadráveis em cinco categorias:

Ambiente – quatro ações

Comunidade – seis ações

Cultura – seis ações

Saúde e Bem-Estar – cinco ações

Segurança e Saúde no Trabalho – dez ações

Dando seguimento à medida identificada no Plano de Melhorias “Promover a divulgação do Plano

de RSO”, após aprovação superior, propõe-se a sua apresentação aos/às trabalhadores da SGMF.


Anexo I

Ficheiro de acompanhamento do Plano de Ações da RSO

N.º Nome da Ação Categoria Enquadramento Interno 1) Externo 2) Cidadão DSIRP DGAP ESST Apoio DSIRP Calendarização E-mail Intranet Site SGMF

Papel

(cartazes,

flyers)

Procedimento a adotarN.º de

participantes

Questionário

SatisfaçãoSaldo 3) Outro Realizado Adiado Cancelado

1 Dádiva de Sangue C

Abrir as portas da SGMF ao público interessado em doar sangue ao Instituto Português do Sangue e da Transplantação, contribuindo assim para uma necessidade da comunidade local

x x x x 16-jan x x x x Ficha 1.1 33 Q. 1.3. 0,81 x

2 Museu GNR CL

Dar acesso aos trabalhadores a programas culturais, de forma gratuita ou com custo simbólico, potenciando as relações sociais entre os mesmos. Este trata-se de um programa sugerido em 2017 em questionário

x x x 28-fev x x

Apenas se vagas não forem preenchidas no prazo indicado

Ficha 1.2 37 Q 1.5 0,86 x

3 Corpo FIT SBE

Através de parceria com F. INATEL ter um dia de consulta com profissional na área do exercicío físico que sugira a atividade mais adequada ao perfil da pessoa, fomentando os bons hábitos de saúde junto dos trabalhadores

x x x 12-abr x x x Ficha 1.5 40 Q. 1.4 0,68 x

4 Concerto Primavera C

Abrir as portas do MF a um evento cultural, gratuito, através de parceria com Banda da GNR ou Orquestra Metropolitana de Lisboa que nos garante um programa de qualidade. Este concerto tem sempre a sala cheia o que demonstra a sua recetividade junto da comunidade local

x x x x 09-mai x x x x Ficha 1.3 250 Q. 1.2 0,82 x

5Visita Museu de São Roque

CL

Dar acesso aos trabalhadores a programas culturais, de forma gratuita ou com custo simbólico, potenciando as relações sociais entre os mesmos. Este trata-se de um programa sugerido por participantes em visita ao Museu da GNR

x x x 27-abr e 2-mai x x


Ficha 1.2 40 Q. 1.5 0,80 x

6 Palestra tema Cancro SBE

Retomar contacto com a Liga Portuguesa Contra o Cancro para se sensibilizar os trabalhadores para tema que esteja a ser debatido internacionalmente, fomentando assim uma postura de prevenção, no que à saúde respeita

x x x 29-mai x x x Ficha 1.4 30 Q. 1.4 0,78 x

7Visita Fundação Saramago

CL

Dar acesso aos trabalhadores a programas culturais, de forma gratuita ou com custo simbólico, potenciando as relações sociais entre os mesmos. Este trata-se de um programa organizado em 2017 tendo ficado muitos interessados de fora dado o limite de inscrições

x x x 23-mai x x


Ficha 1.2 19 Q. 1.5 0,84 x

8 Dádiva de Sangue C

Abrir as portas da SGMF ao público interessado em doar sangue ao Instituto Português do Sangue e da Transplantação, contribuindo assim para uma necessidade da comunidade local

x x x x 19-jun x x x x Ficha 1.1 36 Q. 1.3. - x

9 a)Visita Museu de História Natural

Dar acesso aos trabalhadores a programas culturais, de forma gratuita ou com custo simbólico, potenciando as relações sociais entre os mesmos. Este trata-se de um programa cujo principal público seriam as nossas crianças

x x Junho x x


Ficha 1.2 Q. 1.5 x Deu lugar à ação 9b)

9 b)

Exposição Palácio Foz "Condenados à morte - 150 anos de abolição da pena de morte em Portugal"

CL

Dar acesso aos trabalhadores a programas culturais, de forma gratuita ou com custo simbólico, potenciando as relações sociais entre os mesmos. Este tratou-se de um programa sugerido já em 2018 e tratando-se de uma exposição temporária substitui a proposta de visita ao MHN

x x x 07-jun x x Ficha 1.2 18 Q 1.5 0,47 x

D

S

I

R

P

Anexo I - Ficheiro de acompanhamento do Plano de Ações da RSO

Serviço Responsável Avaliação Ponto de situaçãoDivulgaçãoPúblico

10 Alimentação Saudável SBE

Iniciativa, com moldes a definir, com especialistas credenciados na área e que aborde o tema da alimentação saudável (exempo "mitos e verdades"). Este tema foi sugerido em questionário em 2017 e é um tema que atrai sempre o interesse das pessoas e que se enquadra nos bons hábitos de saúde junto dos trabalhadores

x x x Setembro x x x Ficha 1.4 Q 1.4

11 Dia Mundial do Coração SBE

No âmbito das iniciativas organizadas neste dia (29 de setembro), pretende-se organizar um conjunto de ações, em parceria com a Fundação Portuguesa de Cardiologia, que fomentem a prevenção e bons hábitos de saúde. Tema aprovado pelo Sr. Secretário-Geral em 2017

x x x Setembro x x x Ficha 1.4 Q. 1.4

12Visita Museu do Dinheiro

CL

Dar acesso aos trabalhadores a programas culturais, de forma gratuita ou com custo simbolico, potenciando as relações sociais entre os mesmos. Este trata-se de um programa sugerido em 2017 em questionário

x x x Outubro x x


Ficha 1.2 Q. 1.5

13 Visita Museu da Água CL

Dar acesso aos trabalhadores a programas culturais, de forma gratuita ou com custo simbolico, potenciando as relações sociais entre os mesmos. O Museu da água comemora 150 anos em 2018 e terá várias iniciativas a decorrer

x x x Novembro x x


Ficha 1.2 Q. 1.5

14 Campanha de Natal C

Já é habitual a associação da SGMF a uma instituição de solidariedade social nesta época, para dar resposta a necessidades prementes de pessoas carenciadas da comunidade local. Este ano sugerimos envolver os trabalhadores no processo de escolha da instituição.

x xNovembro/Dezembr

ox x x Ficha 1.6 Não Aplicável

1) E-mail da instuição com avaliação do impacto junto da comunidade beneficiada com resultados da campanha

2) N.º de bens angariados

15 Concerto de Natal C

Abrir as portas do MF a um evento cultural, gratuito, através de parceria com Banda da GNR ou Orquestra Metropolitana de Lisboa que nos garante um programa de qualidade. Este concerto tem sempre a sala cheia o que demonstra a sua recetividade junto da comunidade local

x x x x Dezembro x x x x Ficha 1.3 Q. 1.2

16

Atividades desportivas (yoga, pilates e chi-kung)

SBEManutenção da parceria existente com a Fundação INATEL, promovendo hábitos saudáveis de vida

x x x Semanal x x x xProcesso mediado pela Fundação INATEL

Resultado questionário aplicado pela Fundação Inatel

Em desenvolvimento

17 Parcerias CDisponibilizar aos trabalhadores do MF condições vantajosas junto de empresas de várias setores

x Ao longo do ano x

Manter condições das parcerias existentes atualizadas e sempre que possível incluir novas

Não Aplicável Relatório de atividades Em desenvolvimento

18Disponibilização de Pilhões

APromover as boas práticas de reciclagem

x Ao longo do ano x

Informar Ecopilhas da necessária recolha e substituição dos pilhões existentes no edificio, quando estes se encontrarem cheios

Não Aplicável Relatório de atividades Em desenvolvimento

19

Promover a criação de um kit de emergência por Unidade Orgânica

SSTFacilitar meios de reação em situação de emergência

x x Ao longo do ano x x

Reunir informação completa sobre o que é um kit de emergência e de que se compõe. Avaliar a possibilidade de comprar kits por unidade orgânica da SGMF

Todos os trabalhadores

SGMFRelatório de atividades

20

Envio de dicas mensais sobre o PEI - Divulgação de guia de medidas de autoproteção contra incêndios em edifícios

SSTPromover a responsabilidade de todos na identificação e alerta de situações de risco

x x xx -

DivulgaçãoQuinzenal x x

Ler o PEI e as Dicas que já foram feitas e compor novas dicas e ou aproveitar as existentes para envio (fazer em publisher, por exemplo)

Não Aplicável Relatório de atividades

21

Divulgação dos dados referentes aos consumos na Newsletter (por mail)

APromover as boas práticas na utilização de energia elétrica e água

x x xx -

DivulgaçãoSemestral x x

Inserir a avaliação dos consumos na newsletter

Não Aplicável Relatório de atividades

22

Introduzir mensagens de uso eficiente de eletricidade junto da Ação Governativa

ARever as mensagens de uso eficiente de eletricadade por sala

x x 1.º semestre

Verificar com a D. Helena Cabaça quantos Gabinetes faltam para esta ação para que se possa preparar novos avisos

Relatório de atividades

23

Participação na Semana Europeia dos Resíduos com 3 ações

A Promover a redução de resíduos x x x x Novembro x x x

Exposição Plasticus Maritimus ou outra do mesmo âmbito. Focar a atenção na redução do plástico e limpeza das praias, rios e oceanos. Eventualmente promover uma ação de limpeza da "praia" da Praça do Comércio. Enviar convite para o compromisso. http://www.ewwrcommitment.eu/pt

24

Promover as intervenções necessárias a espaços de trabalho dignos e confortáveis (condicionadas à disponibilidade orçamental)

SSTPromover o bem estar dos trabalhadores/as na SGMF

x x Ao longo do ano x

Recolher propostas de medidas de melhoria com teto de despesa e tentar implementar algumas.Divulgar em newsletter

Não AplicávelPercentagem de

medidas realizadas

25

Promover as empreitadas necessárias à reabilitação de zonas prioritárias (condicionadas à disponibilidade orçamental)

SSTPromover o bem estar dos trabalhadores/as na SGMF

x x Ao longo do ano x

Obra do corredor e acesso à área governamental; reabilitação das fachadas do edifício ; reabilitação de parte da cobertura do edifício Divulgar em newsletter

Não AplicávelPercentagem de

medidas realizadas

26

Análise e registo fotográfico das instalações com elaboração de relatório por visita realizada

SST

Efetuar o levantamento das medidas de segurança relativas à evacuação dos edifícios do Ministério das Finanças e do Arquivo Contemporâneo, apresentando propostas de melhoria

x x x Ao longo do ano x Não AplicávelPercentagem de

cobertura da área total dos edifícios

27

Análise e registo fotográfico das instalações com elaboração de relatório por visita realizada

SST

Efetuar o levantamento dos riscos existentes nos edifícios do Ministério das Finanças e do Arquivo Contemporâneo, no âmbito da segurança e saúde no trabalho, apresentando propostas de melhoria



28

Verificação da execução das melhorias aprovadas e apresentação de relatório

SST

Monitorizar a implementação/correção das propostas de melhoria apresentadas no âmbito da evacuação dos edifícios do Ministério das Finanças e do Arquivo Contemporâneo e da segurança e saúde no trabalho



29

Levantamento e registo das condições de trabalho dos postos de trabalho e apresentação de relatório

SST

Garantir a vigilância adequada da saúde dos trabalhadores da SGMF, no âmbito da segurança e saúde no trabalho

xx -

Gabinetesx Ao longo do ano Não Aplicável Relatório de atividades

30

Monitorizar a informação relativa à promoção e realização de exames de saúde no âmbito do artigo 108.º da Lei 102/2009, de 10 de setembro

SST

Garantir a vigilância adequada da saúde dos trabalhadores da SGMF, no âmbito da segurança e saúde no trabalho

xx -

Gabinetesx Ao longo do ano X Não Aplicável

Percentagem de exames de saúde realizados

e percentagem de visitas do médico do trabalho

realizadas

31

Primeiras Jornadas de Saúde e Segurança no Trabalho

SST

Refletir sobre um tema de grande impacto na vida do trabalhador: evolução, importância e promoção da SST nas organizações.

x xx - AP

em geralx x 23 de março x x x x x

D

G

A

P

E

S

S

T

1) SG

2) Gabinetes, DG's MF

3) Média de Saldo de Respostas Extremas (SRE) dos vários questionários

(Escala de 1 a 6)

SRE = F1* (-1,0) + F2 * (-0,5) + F3 * (-0,25) + F4* (0,25) + F5 (0,5) + F6 * (1,0)

Não será objeto de divulgação

Categorias Geral

C - Comunidade 6

SST - Saúde e Seg. no Trabalho

10

CL - Cultura 6

A - Ambiente 4SBE - Saúde e Bem Estar

5 DSIRP DGAP SST

Realizadas 9

Total Planeadas 31 Planeadas 18 7 6

Total Realizadas 10 TR 50,00%

Taxa Realização(TR) 32,26%

Meta TR [85-95%]Saldo Resposta Ext.

(SRE)0,40 DSIRP DGAP SST

Meta SER 0,58 0,40 - -

Saldo SRE por U.O.

TR por U.O

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