Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuaria

Plano de Gestão de Logística Sustentável da EmbrapaFlorestas

Colombo - PR

Outubro de 2017

Em%a

FoLHA DE APRovAÇÃoOsmir José Lavoranti (President9)Luiz Agnaldo Bernardi (Secretário Executivo)

Eleusis Borba Antunes (Membro)Letícia Andréia Nichele (Membro)João António Pereira Fow/er (MeMarilice Cordeiro Garrastazu (MeCelso Luiz de Lima (Membro)Miguel Haliski (Membro)Solange Cristina Bergamo (Mem

Elaboraçao1

Dayse Aparecida Gonçalves FernRosana Marques (Membro)30 de outubro de 2017

mbro)mbro)

bro)andes (Membro)

l

A ~ 2 Edson Tadeu lede (Chefe Geral)provaçao

3 l de _f›uÍLJ%›‹~o» de 2o_¿}_gJ_ de [5lo‹mLz<> de 20l_}Publicação no site da UD

` 'Yada \` Ag¢S°§\¬,‹z›¢‹°'$'emÉ;‹^\:$°g\& `6 `

Envio para CISAP 0) de ¡\/.M:v›«L/›-Õ de 20Í_3f

1Comitê Local do PLS (CLS); 2Chefe GerallGerente/Chefe

2

Eniäu-1

suMÁR|o

FOLHA DE APROVAÇÃO

|NTRoDuÇÃooBJET|vosELABORAÇÃO, IMPLEMENTAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

PLANO DE AÇÃO

Material de Consumo

Eficiência no uso da Água

Coleta Seletiva

Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho - Q\/T

Eficiência Energética

Vigilância

Limpeza

Apoio Administrativo

CRONOGRAMA DA REVISÃO DO PLS

INVENTÁRIO/LEVANTAMENTO

ANEXOS

i. Comitê Local do Plano de Logistica Sustentável - CLS

ii. Lista de Materiais de Consumo

3

E›.a

|NTRoDuçÃo

A Embrapa Florestas é uma Unidade da Empresa Brasileira de PesquisaAgropecuária (Embrapa) que desenvolve pesquisas com foco no setor florestalbrasileiro, permitindo melhor eficiência produtiva, redução dos custos de produção,aumento da oferta de produtos florestais ao mercado e, simultaneamente, aconsen/ação do meio ambiente.

Está localizada no Município de Colombo, PR e suas instalações estãodistribuídas em uma área de 291 ha. Dispõe de prédios com salas de trabalho,auditórios, sala de videoconferência, biblioteca, diversos laboratórios que atendemos projetos de pesquisa e transferência de tecnologia, além de um arboreto botânico.Conta ainda com três campos experimentais, sendo um na propria Sede da Unidade,um no Município de Caçador, SC (estação experimental com reserva florestal de1.565 ha) e outro no Município de Morrentes, PR (estação experimental com 96hectares).

Desde a sua criação, em 1978, a Embrapa Florestas vem disponibilizando asinformações e tecnologias pesquisadas voltadas para: todas as fases do manejoflorestal tanto de espécies nativas quanto introduzidas, melhoramento genético,manejo de pragas, controle biológico, recuperação de áreas degradadas, sistemasagroflorestais, produtos não-madeireiros, monitoramento ambiental, florestasenergéticas, mudanças climáticas, sistemas de integração-lavoura-pecuária,biotecnologia florestal, dentre outras linhas temáticas.8 Relatório de Gestão 2015

Tem por missão “viabilizar soluções de pesquisa, desenvolvimento e inovaçãopara a sustentabilidade florestal em benefício da sociedade brasileira” e para cumpri-la dispõe de uma equipe altamente qualificada formada por pesquisadores,analistas, técnicos e assistentes, contando ainda com a colaboração de bolsistas eestagiários de diversas universidades do país.

A Embrapa Florestas conta, também, com ampla rede de parceiros ecolaboradores, dentre eles: produtores rurais, Órgãos públicos, empresas,

4

Emwa

universidades, institutos de pesquisa, associações, cooperativas, organizações não-governamentais, Órgãos de financiamentos e apoio à pesquisa, para que astecnologias, os produtos, os processos e os conhecimentos gerados possamcontribuir para o desenvolvimento florestal e socioeconômico do Brasil.

A Embrapa Florestas, em conjunto com os parceiros do Sistema Nacional dePesquisa Agropecuária (SNPA), tem por desafios desenvolver uma silvicultura deforma sustentável, com viabilidade econômica, justiça social e de conservaçãoambiental.

A pesquisa agropecuária no Brasil tem dado resultados significativos na práticada Responsabilidade Social, em um curto periodo de tempo, na direção dodesenvolvimento e da utilização de inovações para sistemas de produçãosustentáveis e que aportam alimentos mais seguros. Exemplo disso são as práticasambientalmente amigáveis adotadas pelos produtores brasileiros, como o plantiodireto, a fixação biológica de nitrogênio e, recentemente, os sistemas integrados delavoura, pecuária e florestas, atestando o quanto a agropecuária brasileira avançouna direção da sustentabilidade e uma expressiva redução das taxas dedesmatamento.

Apesar desse progresso, é preciso avançar ainda mais nesse caminho dasustentabilidade e minimizar conflitos localizados entre a produção agropecuária equestoes sociais e ambientais.

A Comissão Gestora do Plano de Logistica Sustentável- CPLS, da Embrapa, foiinstituída pela Resolução de Diretor-Executivo - A&F n° 1, de 05 de setembro de2013, e posteriormente alterada pela Resolução do Diretor Executivo - DE/A&F N° 4,de 20 de junho de 2017, seguindo as orientações do decreto n° 7.746, de 5 de junhode 2012, e da Instrução Normativa n° 10, de 10 de novembro de 2012. Na EmbrapaFlorestas, o Comitê Local de Sustentabilidade foi criado pela Ordem de ServiçoEmbrapa Florestas n° 2, de 17 de fevereiro de 2017, e tem por objetivo desenvolverações relacionadas à gestão ambiental e gestão de eficiência na cadeia desuprimentos que incorporem melhorias continuas de processo nessas áreas a

5

Emwa

cultura organizacional da Unidade e atendam ã legislação ambiental vigente e àsnormas da Embrapa de forma integral.

O Plano de Gestão de Logistica Sustentável - PLS é uma ferramenta deplanejamento com objetivos e responsabilidades definidas, em que são identificadasações, metas, prazos definidos e formas de monitoramento e avaliação,possibilitando o estabelecimento e acompanhamento de práticas administrativassustentáveis e racionalização de gastos e processos.

OBJETIVOS

O Plano de Gestão de Logística Sustentável da Embrapa Florestas - PLS buscaconsolidar, organizar, aprimorar e sistematizar as boas práticas de sustentabilidadejá implantadas pela Unidade e o fornecimento de diretrizes para as novas açoes,tendo como principais objetivos:

a) aprimorar os processos licitatórios e de contratações, visando critérios desustentabilidade socioambiental;

b) aprimorar o aproveitamento dos recursos naturais, por meio do uso racionalda água e energia elétrica;

c) promover a melhoria continua dos processos de trabalho com a inserção derequisitos de sustentabilidade;

d) promover a qualidade de vida no trabalho;e) identificar, aprimorar, congregar e difundir as atividades sustentáveis já

desenvolvidas dentro da Unidade;f) incorporar ações sustentáveis no dia a dia da Embrapa Florestas por meio da

propagação da cultura da sustentabilidade;g) promover a aprendizagem organizacional especialmente no que se refere à

gestão por resultados;h) promover a sensibilização do corpo funcional para os impactos ambientais,

sociais e econômicos decorrentes da atividade produtiva da Unidade;

6

Emwa

i) acompanhar a Coleta Seletiva por meio dos indicadores definidos no Plano deGestão de Resíduos Sólidos da Embrapa Florestas - PGRS.

ELABORAÇÃO, IMPLEMENTAÇAO E ACOMPANHAMENTO

Cabe ao Comitê Local de Sustentabilidade - CLS, constituido pela OS EmbrapaFlorestas N° 2, de 17 de fevereiro de 2017 (Anexo 1), a elaboração do PLS, omonitoramento de seu cumprimento e acompanhamento de seus resultados, comrevisoes periódicas de seu conteúdo.

O PLS, após análise, conferência da aderência do conteúdo aos normativoslegais e ao modelo proposto pela Comissão Gestora do Plano de LogísticaSustentável - CPLS e aprovação da Chefia Geral, será publicado no sítio eletrônicoda Unidade - para conhecimento por toda a sociedade de seu conteúdo e dosresultados da implementação das ações propostas. O PLS será atualizadosemestralmente, de acordo com a IN n° 10 de 10/12/2012, da Secretaria deLogística e Tecnologia da Informação - SLTl/MPOG, contendo as metas alcançadase os resultados medidos por indicadores. Anualmente será elaborado um Relatóriode Acompanhamento do PLS, com a consolidação dos resultados alcançados noano e identificação de ações a serem desenvolvidas ou modificadas para o anosubsequente, o qual será submetido à apreciação e análise, conferência daaderência do conteúdo aos normativos legais e ao modelo proposto pelaCoordenadoria da Apoio à Sustentabilidade, Qualidade e Gestão Ambiental daEmbrapa - CSA/DPS e pela Comissão Gestora do Plano de Logística Sustentável -CPLS e aprovação da Chefia Geral.

Além disso, mensalmente são preenchidas e encaminhadas para a CSAIDPS asplanilhas de acompanhamento de custo, as quais contemplam os indicadoresminimos indicados pela IN n° 10/2012, a fim de subsidiar a tomada de decisão daDiretoria Executiva de Administração e Finanças - DE-A&F e a confecção derelatórios semestrais.

7

E ‹ - a

PLANo DE AÇÃo

A definição dos eixos temáticos apresentados neste documento foi estabelecidacom base nos maiores gastos fixos da Embrapa, atendendo a IN n° 10/2012, epoderao ser alterados em versoes futuras, se necessário.

Material de Consumo

Dentre os materiais de consumo, compostos por itens para o uso nas atividadesadministrativas, foram inventariados mensalmente as retiradas do almoxarifado decopos descartáveis e papel para impressão. Cartuchos e toner para impressoras,embora constem como obrigatórios no Art. 8°, item I, da IN 10/2012, não foramcomputados no periodo uma vez que a Unidade dispõe de contrato de outsourcing,firmado com a empresa Almaq Equipamentos para Escritório Ltda., desde o ano de2014. Os valores, correspondentes ao gasto pelas unidades inventariadas, sãorelativos ao valor na época de aquisição dos materiais.

De janeiro a maio de 2016 a Unidade manteve contrato de fornecimento de café,operado pela empresa F5 Restaurante e Alimentação de Empresas Ltda. ME commáquinas automáticas, no qual estava incluso o fornecimento de coposdescartáveis. Por esse motivo, nesse período, o consumo de copos descartáveis,retirados do almoxarifado da Embrapa Florestas, foi exclusivamente para o desjejumdos operários de campo, conforme disposto no Acordo Coletivo de Trabalho (ACT),e para uso na pesquisa. Como o encerramento do contrato, no mês de junho, houveuma grande retirada de copos descartáveis do almoxarifado, para abastecer oslocais de café, que passou a ser feito pelos próprios empregados, tendo senormalizado nos meses seguintes, conforme mostrado na figura 1.

8

Í_

¬õm___N

omwàmIlê?

_"____

8:V3:

Q

__*_

§_mN

_L

L_E*__I83_ _

_A_H_‹¬¶W_¬_W_”HT|`___ $mn_Íw,__(¿_b_›_¿_‹'__'_L_v“V_T_¿___h__¿_;(_gw}__`_ÊNm“_wm_m'___¢¬¿__“_____à“VK

H4 ‹ZL___V_

_

“mggm:__¬Eu:_«_›._`_:H___|__M_¬__›_L‹¡__Hm¡_¿____A'_.H_;:__¿›____mM_H_H_AW`›______7v›`___¡_`___“_U“_'G__›__`__¡_W__m_NMM___:H__4m›¿_L“w_;___,_`T____,flui__flši“___¿HMig“__J__nf›"H_À__.r______¿›_r_“____”_?_E_‹

gás

NHL?ag

Éh”WuZ,_%_¬”“_h\Êš_HN_*x_šÊ_Hj“W__`H_ü_‹w_`___H¬_\T_8_š_AÍMgE52É___W_¡___"u

NViuH__¿m___šm___'¬fl›3_u_H"“¿W%M_“_`¿H_š“::fl%¿«_›__‹__"__'Ê___'fi›_”¿__”Qwwwwäw%%ãWw__&

“ig”gm“Mmmâ*jr_q›___7___"___¿__R,N_U¿`w“m_v__h_“___”gli_¿_fl______š__m"Y___vr`_.fi¡_._u_¢__VL__WMmñ_íH_`_m_`_“_Nw___ñ_¬_"_3T1ÀêqnV“_NM__m1v__¿x_V`___r_”___r_VÚVmàH_'_¡___äU"¬_H_VšH7%LI“_m__m_ä'§H_lL'_`x__“T_›__,

_Ema:adm_‹__€!

__'.¬_¿_¡d__.N‹mUeuhqYI_____'__:'Q___›UÉW¿›_¡_`_h__'¬___¿“___{¿__flHL______"__,HAN___T_H›_V*E_:_rn___H_$_:`___"A_¿____H;__)¡H___'_as¿?__?Év_`›,__›_'N__V_*HEÉ__I_‹_x¿GÉ_,_%W`_v_“À__¬M__A__$_p“__M_urwÚüšäñwá

__“wEMá.:wi

22I§Um§_`_3“_äg_OESÉOU

QmñämG8HStd,MxAñöfiwãwfi3%Gm

DW3efl_E_eaEggQuQEã___°o_N_W5m_“_

“gwENEoäwÊ.giMagaEm._&;m_'www-Ê.`rH:__spt

__Fã“_

ÊAVM___õQH

'H›___›___, ,Í'Wfiwfi:_ui!_'H_A__ii_INFÀ;__Í_____vL__¡_››¬_mV_

____T›____L___3M

m_Ê¿d_n,H__mmÊm|

ECWIAwtmwwcšWWm>EšUW%ÊQSoE¬_Ê8

`

__QW

2g%tNg2uGORDOmíOEZÊOU_?"W__¬_mm

Ú)UNÉmH'OnWÓWR3_\NB,_M'W_"WnW

E--aO consumo de papel para impressão na Unidade, conforme mostra a figura

2, possui variação significativa nos primeiros trimestres de cada semestredevido à incidência de férias dos empregados. No trimestre seguinte, porconsequência do retorno das férias, observa-se a normalização da quantidadede impressões. O aumento no consumo obsen/ado nos meses de março, junhoe outubro, corresponde à época de encerramento dos processos licitatórios.

Como meta para o ano de 2017, foi estimada uma redução em 5% (cincopor cento) no uso de papel para impressão e a realização de levantamento doconsumo individual desse material pelos colaboradores da Unidade, além decampanha de conscientização e redução no consumo. Em relação aos coposdescartáveis não foi estipulada nenhuma meta de redução tendo em vista queo consumo do ano de 2016 não reflete a realidade da Unidade. Nesse sentidoa Unidade tem no seu planejamento o levantamento do consumo real de coposdescartáveis e, subsequentemente, a realização de campanhas deconscientização para o consumo consciente.

Uma boa forma de economizar, neste ponto, é desenvolver uma politica deconsciência ambiental, realizando a impressão apenas daquilo que é realmentenecessário. Com essa orientação e com a implantação do Sistema Eletrônicode Informação (SEI), com implantação prevista para o ano de 2017, osempregados serão orientados para, sempre que possível, utilizarem arquivosdigitais e quando for necessário imprimir utilizar os dois lados da folha (amaioria das impressoras já vem com essa função integrada) ou mesmoaproveitar rascunhos.

Eficiência no uso da Água

A água utilizada na Embrapa Florestas provém de poço artesiano próprio,sendo que o controle do consumo interno nao é medido pelo fato de que aUnidade não possui hidrômetros em suas edificações.

10

E‹-aO monitoramento da qualidade da água é uma exigência da Portaria MS n°

2914/11 de 12/12/11, que estabelece as normas para procedimentos eresponsabilidades inerentes ao controle e a vigilância da qualidade da águapara consumo humano, definindo parâmetros de potabilidade e outrasprovidências. A Embrapa Florestas faz a cloração da água utilizada paraconsumo humano, com acompanhamento semanal para verificação dos níveisde cloro de forma que não ultrapasse o valor máximo permitido pela referidaportaria.

Análises microbiológicas também são realizadas esporadicamente, sendoanalisadas pelo Laboratório de Produtos Florestais Não Madeiráveis, na própriaUnidade, cujos resultados são divulgados nos meios de comunicação interna.Uma vez ao ano é realizada uma análise físico-química, microbiológica, paradetecção de substâncias inorgânicas, orgânicas e agrotóxicos. Essa análise érealizada em empresa terceirizada, contratada para esse fim.

A manutenção preventiva da moto-bomba e do quadro de comando do poçoartesiano, incluindo os serviços de limpeza e desinfecção do poço e datubulaçao, que possui 60 metros até a bomba, é realizada anualmente.

Em janeiro de 2017 a Embrapa Florestas entrou com o processo de outorgade água junto ao Instituto das Águas do Paraná e está aguardando acertificação pelo órgão ambiental.

Coleta Seletiva

A Embrapa Florestas vem realizando ações para a prevenção e a reduçãoda geração de resíduos. Assim como, executando a Coleta Seletiva, de acordocom o Decreto n° 5.940 de 25 de outubro de 2006, com foco na diminuição dosimpactos sobre o meio ambiente e, também, na geração de renda e namelhoria da qualidade de vida dos catadores. As metas estabelecidascontribuem para impor desafios cada vez maiores que nos permitam garantir a

11

E»-agestão adequada dos resíduos, em consonância com a Política Nacional deResíduos Sólidos, instituída pela lei n° 12.305, de 2 de agosto de 2010.

O Decreto n° 5.940/2006 institui a separação dos resíduos recicláveisdescartados pelos órgãos e entidades da administração pública federal direta eindireta, na fonte geradora e a sua destinação às associações e cooperativasdos catadores de materiais recicláveis. Para fins do disposto neste Decreto,considera-se como coleta seletiva solidária a coleta de resíduos recicláveisdescartados, separados na fonte geradora, para destinação às associações ecooperativas de catadores de materiais recicláveis; e residuos recicláveisdescartados, os materiais passíveis de retorno ao seu ciclo produtivo,rejeitados pelos órgãos e entidades da administração pública federal direta eindireta.

A Embrapa Florestas aderiu ao Convênio Coletivo para cumprimento doreferido Decreto Federal, proposto pelo Fórum Lixo e Cidadania do Paraná. Aexecução é de responsabilidade das associações e cooperativas de catadoresconveniados e mediante assessoria técnica da Secretaria Executiva do FórumLixo e Cidadania (Instituto Lixo e Cidadania), entidade sem fins lucrativos e osÓrgãos federais aderentes. O objetivo geral do convênio é promover ocumprimento do Decreto através da celebração de pacto coletivo com asorganizações de catadores de materiais recicláveis, equilibrando a distribuiçãode receita entre as diferentes associações e cooperativas de catadores ereduzindo a movimentação da máquina administrativa.

Os resíduos recicláveis produzidos na Embrapa Florestas, listados na figura3, são encaminhados à Associação de Catadores de Resíduos Recicláveis deColombo (RESOL), localizada em área cedida pela Unidade, através decontrato de comodato firmado com a Prefeitura de Colombo. No mês de junhode 2016 observou-se um aumento na quantidade de destinação de papel paraa reciclagem. Esse aumento foi ocasionado pelo processo de eliminação dedocumentos realizado pelo setor de arquivo da Embrapa Florestas, o qualdescartou documentos, cujo tempo de guarda correspondia ao período de 2000a 2013.

12

E--ai-fig|.1r^a 3. t'..I,iizmt_ída<šr> de materirâš â'ecir:iávei moduzidiiê

íllianriršal-le de material nf'-yiíiãirio ‹Íš<g,"l,.ë:*‹šrâ`=(1= - I»`zDl‹'õ

_ _ _ j ` _ 1 Í. 1:1.. É Cl . 1 1:11; › U . L Ú ;;;:;z

jan fev mar abr mai gun jul ago set out nov dez

.t .z. U:-,,. ,_

A destinação do material reciclável, produzido na Unidade, pode serobsen/ado na figura 4, a qual demonstra que a totalidade desse material édestinado à reciclagem. Não se observa uma produção significativa de metaisna Unidade sendo esse tipo de material, em geral, vendido na forma de sucataquando da realizaçao de leilao.

Figizira fi. Ciuantida‹.ie de ni:-ateriaš <lest.inad‹;› para reciclagem

fištiaiëticíafiíe de frtzeterâaš pror.1'u¿iUo Oi.: reutrlfzarlo (Kg ou Unidade) ~ Zülc-

§ í

LÍfWÍfÍ°má iÉ ` : i Í i * , ,ê r 5 = Í 1 i ' ›L. ;_____z.,, ,z._ . . , E E ...,, ¡___!M. NL, _ , t

jan fev mar abr mai jun jul ago set out nuv de/

“l 11:; =, «.ff-'z.-. v ‹z rj-¬z~:~› .;~= ~› ‹.€~ =

Foi definida meta de redução em 5% (cinco por cento) na geração de papel,já prevista no PGRS da Embrapa Florestas, associada à açao para a reduçãono consumo de papel para impressão e à adoção do SEI. Não foram definidasmetas de redução nos demais itens devido ã quantidade produzida não sersignificativa. Em relação à destinação dos resíduos para reciclagem, conformejá demonstrado na figura 4, todos os resíduos produzidos já sao encaminhadosã RESOL, não havendo, portanto, previsão para aumento nesses percentuais.

13

EnfämQualidade de Vida no Ambiente de Trabalho - QVT

As ações de qualidade de vida no ambiente de trabalho objetivam aintegração das iniciativas de valorização do corpo funcional da Instituição esistematização das ações de saúde. As ações estão estruturadas em quatroeixos: Valorização e Reconhecimento Profissional, Prevenção e Saúde,Capacitação e Desenvolvimento e Integração Sociocultural.

No ano de 2016 foram realizadas 68 ações de QVT, sendo 46 no eixo decapacitação e desenvolvimento. Para o próximo periodo não foram estipuladasmetas de aumento na quantidade de ações, mas a manutenção dos programasem andamento e divulgação de eventuais cursos e capacitações que nãonecessitem de recursos financeiros. As ações realizadas no ano de 2016 estãolistadas na tabela 1.

Téiz-šiâzizzz É /\.\;.f.›é;~zía de QVÍ'

Tema Número de açõesGestão de Desempenho 1Reconhecimento e Recompensa Profissional 2Capacitação Profissional 46PCMSOCIPASIPATPPRALTIPLTCATOutros 13Total 68

¿_-\¿¿«\_L

Dentre as ações apresentadas na tabela 1, destacam-se a promoção depalestra de planejamento familiar financeiro; parceria com o Instituto deOftalmologia de Curitiba (IOC) para realização de consulta médica e examesoftalmológicos na Unidade; campanha de doação de medula óssea; promoçãode palestra sobre rotulagem de alimentos, realizada durante a SIPAT 2016;organização do dia do desafio na Embrapa Florestas, participando do eventomundial; participação na campanha agosto azul da Secretaria de Estado da

14

E--aSaúde do Paraná (SESA/PR); participações no programa diálogos (reuniãoentre gestores e empregados) para apresentação do plano de trabalho dacomissão de QVT da Embrapa Florestas e apresentação dos resultadosda pesquisa de satisfação dos empregados em relação às ações gerenciais naUnidade; participação na campanha outubro rosa da Secretaria de Estado daSaúde do Paraná (SESA/PR); coordenação do programa caminhadas naUnidade; pilates; nutrição; e massoterapia.

Eficiência Energética

Juntamente com o Núcleo de Comunicação Organizacional (NCO), aEmbrapa Florestas faz uma comunicação frequente aos empregadosorientando-os a aproveitar a luz solar, manter lâmpadas de corredores e salasvazias apagadas, conscientizando-os que essas atitudes são boas formas decomeçar a economizar. Outra maneira é desligar lâmpadas, computadores edemais aparelhos elétricos ao sair, durante os horários de almoço e durante anoite. Não deixar os equipamentos em standby, pois continuam a consumirenergia nesse modo. O consumo de energia na Unidade é apresentado nafigura 5.

As lâmpadas utilizadas na Unidade estão sendo substituídas por lâmpadasLED, que além de apresentar baixo consumo de energia e vida útilexcepcionalmente mais longa, são fáceis de descartar, pois não possuemmetais pesados em sua composição. A substituição ocorre a partir do momentoque as lâmpadas antigas apresentam defeito.

15

__Í

M_ M__M

OONHW“xiii_`_

M __EWA_mgia

Ej3‹_›”¬W_w_' ÚÉ_"_V____HaäwATau_QW_“_Ly_1__m”i__?vi,_É__v_H_VÀ"___mw_";_§A_`=_j:JwMjW_w_____¡__›¡M_%`__›__w`“l

___

__N17___}1_›_v_À_V"_“pç”›__¿_HH___:nãW

QP

Ngm323“DOEMagemmaEEC3!WWE.Em.Sã.àwlim.

'_“›_H¿¡_›\u__m›`_ä“___WI%_m_fl_W_H___“_4_¿ivaÉ_Hmwm_\NW¡V:?_W__“_¡_m"_ÊÊ__›1“_M_V¡_§__Mm§_”“JM_;__?íaÀL;¿__:h__k1;_HxÉJa.___w_M_n_,__

mšm_šâošãs

O88!âãmgâmm

_Wganan

M88mM

M

šmúWOãgQõnäOguõm

NümhflwN_m__0C¢¢UOEDMCOU_m

gama

E›.aOs últimos equipamentos de ar condicionado antigos foram substituídos por

equipamentos que utilizam a tecnologia inverter. Essa tecnologia permite que ofluxo de energia do sistema seja regulado, alterando a velocidade docompressor quando detecta que a sala precisa de menos refrigeração ouaquecimento, reduzindo os picos e a flutuação de energia devido a esse ajustena rotação do compressor durante o ciclo de funcionamento e evitando que omesmo seja desligado e ligado diversas vezes durante o processo. O sistematambém reduz o consumo de energia no inicio do processo decondicionamento, adaptando o funcionamento do compressor às condiçõesatuais até que o mesmo atinja a temperatura selecionada.

A meta de redução estipulada para o próximo período é de 5% (cinco porcento) no consumo total de energia elétrica, que se pretende obter pelaredução do consumo per capita, estimada em 3% (três por cento), e pelaredução do consumo por metro quadrado, reduzindo a quantidade de lâmpadasinstaladas, estimada em 50% (cinquenta por cento) nos locais onde for possívela redução, além do desligamento dos equipamentos de condicionamento de ar.

Vigilância

No ano de 2016 o serviço de vigilância armada da Embrapa Florestas foiprestado por três empresas terceirizadas, com alocação de cinco vigilantes,sendo dois para o posto 12x36 diurno, dois para o posto 12x36 noturno e umpara o posto de 44 horas semanais. Os custos com esse serviço sãoapresentados na figura 6.

No periodo de janeiro até 14 de julho, o serviço foi prestado pela empresaAse Vigilância Ltda. O aumento, observado a partir de fevereiro é referente àrepactuação do contrato em função do reajuste salarial decorrente deconvenção coletiva de trabalho do sindicato dos vigilantes. Com oencerramento do contrato anterior, e durante a realização de processoI~- z- ...rcrtatorio para contratação de novo fornecedor para o sen/iço, no período de 15de julho a 14 de outubro, foi efetuada a contratação emergencial da Empresa

17

Ef-3Auxiliar de Segurança Ltda. A partir de 15 de outubro, o serviço foi prestadopela empresa Juriseg Segurança e Vigilância Ltda. A variação nos valorespagos no período de julho a outubro é referente à troca de prestadores.

Figura 6. Gasto mensal com serviço de vigilância

Gasto mensal com serviço de vigilância [RSI

I

r\

i

i

r

i~.

_ 7 ~Iv

4 *¬ * "z .¬rf

_ r 4 L rA - , -

‹iÍ ' :fi zf.i V gi \,. `

_,4_ ‹z ¡ 'z. _ ,, ¿ .. ,~ » - i, -.za - z

,,; i.L ,g ..‹ _,_. Í.

\ › _ `_ T' 1 `“<!›,$ I JL J _ , * E . , á ;

z- mz z› .;z ‹,â .i z›. z‹.. I-›

Para o ano de 2017 a Embrapa Florestas propõe a dispensa de umfuncionário terceirizado que faz a vigilância armada. Em virtude da localizaçãogeográfica da unidade, não serão reduzidos os pontos de vigilância monitoradae será reforçada a comunicação interna solicitando a colaboração de todos osempregados para que respeitem os horários de entradas e saída da unidade,assim como, fechem suas janelas e portas ao se ausentarem do local detrabalho. Com a supressão de um vigilante, estima-se uma redução em 4,38%(quatro virgula trinta e oito por cento) no gasto com vigilância armada.

Limpeza

Os serviços de limpeza e conservação predial permitem a obtenção dascondições adequadas de salubridade e higiene. Envolve ainda o fornecimentode mão de obra, materiais e equipamentos em conformidade com os requisitose condições previamente estabelecidos pela Unidade.

18

E-.aA Embrapa Florestas possui contrato terceirizado para a prestação dos

serviços de limpeza e conservação com a empresa Apollo ServiçosTerceirizados de Mão de Obra Especializada Ltda. A quantidade de seiventesê definida com base na área fisica a ser limpa, estabelecendo-se umaestimativa do custo por metro quadrado observado às peculiaridades, aprodutividade, a periodicidade e a frequência de cada tipo de serviço e dascondições do local, objeto da contratação. Esse contrato prevê a limpeza de10.931,55 m2 de área interna e 2.913 m2 de janelas e esquadrias e amanutenção da área externa com 132.905 m2.

Nos Laboratórios faz-se necessário maior cuidado e equipamentos deproteção adequados para limpeza, devido às vidrarias, equipamentos eexperimentos. Os responsáveis pelos laboratórios orientam os procedimentos elocais onde não é possivel realizar a limpeza no dia. Os custos com o serviçode limpeza são apresentados na figura 7.

Figura 7. Ciésto do servico de limpeza

Contrato de Limpeza› 5.›\› clik)

'fz CN) À

t 111,0

›¿ 211 fi

t\l Ulflilë

“1(`!'>'›~')i`r

t IUYJ

e

'I u 0 'ir s izzm: i i¬ .Jr abr n: r ju: i V wi t xl f'›c‹'

l Tt`\TAl Pat O lCo‹¬ztmtàrJr.\ C-lose)

Para o próximo período foi definida a redução em 8% (oito por cento) com asupressão de 2 (dois) postos de servente e readequação do esquema delimpeza da Unidade. Incluso no contrato estão um servente para a limpeza devidros, com capacitação para realizar os trabalhos em altura acima de 2metros, e dois seiventes para manutenção da área externa, gramados ejardins, capacitados para operação de máquina costal.

19

E»-a

Apoio Administrativo

Os serviços de apoio administrativo, apresentados na figura 8, propiciamsuporte logístico para que a Unidade possa cumprir sua missão. Reúne oserviço de diversas categorias tais como: menor aprendiz, bolsista, estagiário,serviços rurais, agência de turismo, serviços de manutenção de arcondicionado, entre outros.

Para garantir a segurança das instalações físicas dos imóveis, a segurançados móveis e equipamentos instalados nas referidas áreas, bem como de todoo perímetro interno da Unidade faz-se necessária a complementação daSegurança Armada com sistemas de vigilância monitorada eletrônica. OServiço de Vigilância Eletrônica Monitorada na Embrapa Florestas,compreende a cobertura de todas as áreas de entradas (portas, janelas,corredores, etc.) de todos os prédios bem como de todo o perímetro interno daUnidade, perimetrais e 4 câmeras de CFTV.

O contrato firmado com a empresa Rede Nacional de Aprendizagem,Promoção Social e Integração (RENAPSI) prevê a prestação de serviços derecrutamento, seleção, contratação, capacitação e acompanhamento de 3jovens aprendizes, com o objetivo de prestar assistência ao adolescente emeducação profissional, para execução de serviços administrativos nasdependências da Embrapa Florestas. Não há previsão de redução nesseserviço uma vez que a Unidade trabalha com a quantidade minima estipuladana legislação, não havendo margem para redução.

Em relação aos Serviços Rurais houve uma única contratação no ano de2016, sendo o restante dos trabalhos previstos para realização no periodo dejaneiro a maio de 2017, nao havendo previsao de novas contrataçoesposteriores.

20

I(I5"”W

“SilUhvtíuF,`__l:1_5;_,__‹_l‹__IY__r__l`“;š§›¿`_NN

_n__Hm¶§¶MH“A

mhmH__m“www“WHW_hp_HU_Ml,‹_¿\"h,"'__‹__¿}_

:_____

MVWpçW?___*_H_]ÍTW

VW _,g.E:MwW?Y_v_'FWW_W_)_m_ƒ__*¬_P"_"M"I“_“_WmwmH_”_ H__W

PN

É

WWAmMMMmmwVmmvZ

4 M___ MWW

Mw

KjçMWgiWWMmmmM

__h_Hm_w_“mUá_,_"`_¿

I¡¿_H)h_`_¡¿¿ÉçgIir_2Êm__“_k___

v__1:“|_

oxšmbmšëëwsaga20mcwçšwvgawgmwwhmmšmnum

__

_g_¶_w_WMW)M

mm Mw3umYÇ

EmlwaaOs processos de negócios da Embrapa exigem impressão de documentos

com qualidade e no tempo adequado, sendo considerada uma atividadeimportante para o bom andamento dos serviços. A Embrapa Florestas possuía82 impressoras de vãrios modelos diferentes, que devido suas característicasencontravam-se em fase de obsolescência, necessitando de uma renovaçãototal com vistas a redução dos custos com manutenção e a utilização desuprimentos de qualidade.

A contratação dos serviços de impressão transferiu a terceiros aresponsabilidade pela instalação, movimentação de equipamentos,manutenção corretiva, fornecimento de todos os insumos e consumíveisnecessários, exceto papel, o que atende às necessidades da Unidade, deforma continuada e controlada, evitando desperdícios de recursosorçamentários e humanos.

CRONOGRAMA DA REVISAO DO PLS

De acordo com o Art. 13 da Instrução Normativa n° 10/2012 os resultadosalcançados a partir das ações definidas no PLS serão publicadossemestralmente no site da Embrapa Florestas apresentando as metasalcançadas e os resultados medidos pelos indicadores.

Ao final de cada ano será elaborado relatório de acompanhamento do PLSde forma a evidenciar o desempenho da Embrapa Florestas, contendo aconsolidação dos resultados alcançados e identificação das ações a seremdesenvolvidas ou modificadas para o ano subsequente. Os relatórios tambémserão publicados no site da Embrapa e encaminhados eletronicamente àSecretaria de Gestão da Comissão Interministerial de Sustentabilidade naAdministração Pública (SEGES/CISAP).

22

Errwwa|NvENTÁR|o/LEVANTAMENTO

O levantamento, elaboração e atualização do inventário de materiais écomposto pela lista dos materiais de consumo para uso nas atividadesadministrativas, adquiridos pela Embrapa Florestas no período de 01 de janeiroa 31 de dezembro de 2016, conforme a planilha em anexo (Anexo 2).

23

Em'%a

ANEXOS

i. Comitê Local do Plano de Logística Sustentável - CLS

ii. Lista de Materiais de Consumo

24