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Plataforma tecnológica para Governança da Informação: (Ênfase da Palestra: Projetos de Engenharia) Information Governance

Plataforma tecnológica para Governança da Informação2017.edocconsultoria.com.br/wp-content/uploads/2015/02/57c494d26d... · com desafios em gestão de documentos ... Herda e integra

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Plataforma tecnológica para Governança da Informação: (Ênfase da Palestra: Projetos de Engenharia)

Information Governance

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Que valor levamos a nossos clientes

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Soluções para Governança da Informação

O GreenDocs é adotado por empresas com desafios em gestão de documentos e processos intensos em informação e conhecimento.

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Que valor levamos a nossos clientes

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Soluções para Governança da Informação

Uma solução flexível e escalável que facilita acesso ao conhecimento e potencializa a colaboração, sem perder o foco em segurança, rastreabilidade e compliance.

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Relato

“Ter acesso à informação certa no momento em que for necessário é algo que só conseguimos efetivamente com a ajuda do Greendocs.”

Cleber Naue, Gerente de Projetos –ETM / BUNGE

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Características BásicasEm nível de plataforma:

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GED / ECM : Características e Diferenciais

Solução web – by design

Suporte a alto volume de documentos

Taxonomia dinâmica

Alta configurabilidade

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GED / ECM : Características e Diferenciais

Meta-dados inteligentes

Suporte a ‘formularização’ / e-forms

Suporte a RM (record management)

Flexibilidade de captura

Flexibilidade de Captura

Digitalização E-mail:Monitoramento de Inbox

Desktop:- Postagem de Documentos e Fotos- Entrada de formulário

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BPM / BPMS: Características e Diferenciais

Solução web – by design

Suporte a alto volume de instâncias

Ambiente Integrado Herda e integra os recursos do GED Documentos e Processos na mesma plataforma

Modelagem Padrão BPMN 2.0

Facilidade de uso tanto na modelagem e execução

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Funções BásicasPara o usuário final:

Busca por termo – Estilo Google

Meta-dados Configuráveis

Taxonomia Dinâmica

Taxonomia Dinâmica

Formulários Eletrônicos

Fluxos de Trabalho Configuráveis Graficamente Padrão BPMN 2.0

Notificações Automáticas por e-mail

....

Controle de Pendências e Prazos

Carga em Lote de Documentos

Relatórios Configuráveis

Relatórios Configuráveis

Controle de Registros Físicos / Record Management

Log Administrativo

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Visão Geral da Solução

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Algumas das empresas que utilizam a plataforma da W3K para agregar valor a seus processos e projetos...

Quem já adotou a plataforma

Contate-nos:www.greendocs.com.br / [email protected]

+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-503026< >

Governança de Informação - Objetivos

Apoiar na obtenção e manutenção de conformidade com normas

Transparência / redução da “assimetria da informação”

Controle de Responsabilidade

Assimetria da Informação

[Fontes: Winning the Paper Wars - © AIIM www.aiim.org]

Alinhamento com a Governança Corporativa: Transparência

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Visão Geral da Solução

3030

Exemplos de Aplicações:Gestão de Documentos de Engenharia (EDMS)

3131

Busca de documentos estilo Google

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Fluxos de Trabalho Customizados

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Fluxos de Trabalho Customizados

Contate-nos:www.greendocs.com.br / [email protected]

+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-503034

Fluxos de Trabalho Customizados

Contate-nos:www.greendocs.com.br / [email protected]

+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-503035

Fluxos de Trabalho Customizados

Fluxos de Trabalho Customizados

EmAprovação

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Projetista

Especialista

Coordenador

Especialista

Projetista

PROCESSO DE EMISSÃO (Contexto do EPC 1)

ANÁLISE / RECEBIMENTO

(OWNER)

PROCESSO DE EMISSÃO (Contexto do EPC n)

Compras ou Obra

OBRA / COMPRAS

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Projetista

Especialista

Coordenador

Especialista

Projetista

PROCESSO DE EMISSÃO (EPC 1)

ANÁLISE / RECEBIMENTO

(OWNER)

PROCESSO DE EMISSÃO (EPC n)

Compras ou Obra

OBRA / COMPRAS

Compartilhamento

3939

Registros Históricos

4040

Comentários Estilo Fórum / Colaboração Auditável

4141

GRD EletrônicaInterface fácil, operações em lote, rastreio da informação

LD Eletrônica - para controle de avanço

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LD Eletrônica - para controle de avanço

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LD Eletrônica - para controle de avanço

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LD Eletrônica - para controle de avanço

Contate-nos:www.greendocs.com.br / [email protected]

+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030

Relatórios Gerenciais

Controle de Documentos de Projeto

Relatórios Gerenciais:

Controle de situação Controle de prazos Lista mestra de projeto Etc...

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Relatórios Online

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Gestão de Eventos de Contrato

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Mais Exemplos de Aplicações:

Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação , proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.

Exemplo: Busca por palavra chave em base centralizada de informação

Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação, proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.

Exemplo: Personalização rápida do fluxo de emissão e distribuição de documentos (workflow / BPMS)

Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação , proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.

Exemplo: Registro, Controle e Tratamento de Não Conformidades

Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação , proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.

Exemplo: Suporte à “formularização“ de documentos.+ Metadados inteligentes

Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação , proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.

Indicadores Gráficos

Controle de Atas de ReuniãoAutomação de atas e controle de pendências e ações planejadas em reuniões

Automação de relatórios de despesasEliminação do uso de planilhas para emissão e controle de despesas e reembolso de funcionários

Automação de relatórios de despesasEliminação do uso de planilhas para emissão e controle de despesas e reembolso de funcionários

Auditoria de Documentos e Gestão de ContratosAumenta a visibilidade da informação em função de processos ou eventos de contrato

Exemplo: Relatório de documentos obrigatórios X evento de contrato

Auditoria de Documentos e Gestão de ContratosAumenta a visibilidade da informação em função de processos ou eventos de contrato

Controle de Eventos de Contrato

Controle de Aprovações e LicenciamentosOrganiza e melhora a visibilidade das atividades necessárias para se obter ou manter aprovações ou licenciamentos..

Exemplo: Controle de atividades referentes a obtenção ou manutenção de aprovações ou licenciamentos.

Controle de Documentos de RHOtimização de espaço físico através da digitalização e controle de dossiês e temporalidades documentais

Exemplo: Busca por documentos ou dossiês de determinado colaborador

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Gestão de ContratosGerenciamento de contratos complexos, controle de eventos, medições e diligenciamentos.

Controle de Documentos JurídicosVirtualização de processos, rastreablidade da informação, controle de prazos.

Gestão do Conhecimento...Apoio na captura e reutilização do conhecimento gerado pela organização.

GERANDO VALORMais aplicações possíveis....

E mais...Nossas soluções são customizáveis e podem ser ajustadas para atender aos seus desafios de negócio. .

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Diferencial: Versatilidade

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Versatilidade

Projeto Operação

6464

Versatilidade

On Cloud On Premise

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Versatilidade

Departamental Corporativo

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