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Plataforma tecnológica para Governança da Informação: (Ênfase da Palestra: Projetos de Engenharia)
Information Governance
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Que valor levamos a nossos clientes
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Soluções para Governança da Informação
O GreenDocs é adotado por empresas com desafios em gestão de documentos e processos intensos em informação e conhecimento.
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Que valor levamos a nossos clientes
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Soluções para Governança da Informação
Uma solução flexível e escalável que facilita acesso ao conhecimento e potencializa a colaboração, sem perder o foco em segurança, rastreabilidade e compliance.
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Relato
“Ter acesso à informação certa no momento em que for necessário é algo que só conseguimos efetivamente com a ajuda do Greendocs.”
Cleber Naue, Gerente de Projetos –ETM / BUNGE
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GED / ECM : Características e Diferenciais
Solução web – by design
Suporte a alto volume de documentos
Taxonomia dinâmica
Alta configurabilidade
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GED / ECM : Características e Diferenciais
Meta-dados inteligentes
Suporte a ‘formularização’ / e-forms
Suporte a RM (record management)
Flexibilidade de captura
Flexibilidade de Captura
Digitalização E-mail:Monitoramento de Inbox
Desktop:- Postagem de Documentos e Fotos- Entrada de formulário
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BPM / BPMS: Características e Diferenciais
Solução web – by design
Suporte a alto volume de instâncias
Ambiente Integrado Herda e integra os recursos do GED Documentos e Processos na mesma plataforma
Modelagem Padrão BPMN 2.0
Facilidade de uso tanto na modelagem e execução
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Algumas das empresas que utilizam a plataforma da W3K para agregar valor a seus processos e projetos...
Quem já adotou a plataforma
Contate-nos:www.greendocs.com.br / [email protected]
+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-503026< >
Governança de Informação - Objetivos
Apoiar na obtenção e manutenção de conformidade com normas
Transparência / redução da “assimetria da informação”
Controle de Responsabilidade
[Fontes: Winning the Paper Wars - © AIIM www.aiim.org]
Alinhamento com a Governança Corporativa: Transparência
Contate-nos:www.greendocs.com.br / [email protected]
+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-503034
Fluxos de Trabalho Customizados
Contate-nos:www.greendocs.com.br / [email protected]
+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-503035
Fluxos de Trabalho Customizados
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Projetista
Especialista
Coordenador
Especialista
Projetista
PROCESSO DE EMISSÃO (Contexto do EPC 1)
ANÁLISE / RECEBIMENTO
(OWNER)
PROCESSO DE EMISSÃO (Contexto do EPC n)
Compras ou Obra
OBRA / COMPRAS
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Projetista
Especialista
Coordenador
Especialista
Projetista
PROCESSO DE EMISSÃO (EPC 1)
ANÁLISE / RECEBIMENTO
(OWNER)
PROCESSO DE EMISSÃO (EPC n)
Compras ou Obra
OBRA / COMPRAS
Compartilhamento
Contate-nos:www.greendocs.com.br / [email protected]
+55 (51) 3091 3591, +55 (11) 4302-5030
Relatórios Gerenciais
Controle de Documentos de Projeto
Relatórios Gerenciais:
Controle de situação Controle de prazos Lista mestra de projeto Etc...
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Relatórios Online
Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação , proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.
Exemplo: Busca por palavra chave em base centralizada de informação
Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação, proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.
Exemplo: Personalização rápida do fluxo de emissão e distribuição de documentos (workflow / BPMS)
Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação , proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.
Exemplo: Registro, Controle e Tratamento de Não Conformidades
Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação , proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.
Exemplo: Suporte à “formularização“ de documentos.+ Metadados inteligentes
Controle de Documentos e Processos da QualidadeMelhora a auditabilidade da informação , proporciona uma melhor visão dos controles e uma gestão facilitada das ações corretivas.
Indicadores Gráficos
Controle de Atas de ReuniãoAutomação de atas e controle de pendências e ações planejadas em reuniões
Automação de relatórios de despesasEliminação do uso de planilhas para emissão e controle de despesas e reembolso de funcionários
Automação de relatórios de despesasEliminação do uso de planilhas para emissão e controle de despesas e reembolso de funcionários
Auditoria de Documentos e Gestão de ContratosAumenta a visibilidade da informação em função de processos ou eventos de contrato
Exemplo: Relatório de documentos obrigatórios X evento de contrato
Auditoria de Documentos e Gestão de ContratosAumenta a visibilidade da informação em função de processos ou eventos de contrato
Controle de Eventos de Contrato
Controle de Aprovações e LicenciamentosOrganiza e melhora a visibilidade das atividades necessárias para se obter ou manter aprovações ou licenciamentos..
Exemplo: Controle de atividades referentes a obtenção ou manutenção de aprovações ou licenciamentos.
Controle de Documentos de RHOtimização de espaço físico através da digitalização e controle de dossiês e temporalidades documentais
Exemplo: Busca por documentos ou dossiês de determinado colaborador
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Gestão de ContratosGerenciamento de contratos complexos, controle de eventos, medições e diligenciamentos.
Controle de Documentos JurídicosVirtualização de processos, rastreablidade da informação, controle de prazos.
Gestão do Conhecimento...Apoio na captura e reutilização do conhecimento gerado pela organização.
GERANDO VALORMais aplicações possíveis....
E mais...Nossas soluções são customizáveis e podem ser ajustadas para atender aos seus desafios de negócio. .