PMBOK GERENCIAMENTO DE TEMPO ALUNO: TIAGO ANDR GOMES DE
OLIVEIRA BELLANI VOLMAR ALONSO DOS ANJOS
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REAS PMBOK
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PMBOK PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
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Definio da Atividade
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Definio de Atividades Este processo responsvel por IDENTIFICAR
e DOCUMENTAR as ATIVIDADES (ou TAREFAS) especficas que devem ser
EXECUTADAS para produzir resultados identificados na WBS (Work
Breakdown Structure).
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Entradas [1/1] Fatores ambientais da empresa Ativos de
processos organizacionais Declarao do escopo do projeto Estrutura
analtica do projeto Dicionrio da EAP (Estrutura Analtica de
Projeto) Plano de gerenciamento do projeto
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Ferramentas e Tcnicas [1/5] Decomposio: o Envolve a subdiviso
dos pacotes do trabalho do projeto em componentes menores e mais
fceis de serem gerenciveis.
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Ferramentas e Tcnicas [2/5] Modelos: o Uma lista de atividades
padro ou uma parte de uma lista de atividades de um projeto
anterior so frequentemente usadas como um modelo de um novo
projeto. Tambm podem ser usados para identificar marcos tpicos do
cronograma
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Ferramentas e Tcnicas [3/5] Planejamento em ondas sucessivas: o
uma forma de planejamento de elaborao progressiva em que o trabalho
que ser realizado a curto prazo planejado em detalhes em um nvel
baixo da EAP. Enquanto o trabalho distante no futuro planejado para
os componentes da EAP que esto em um nvel relativamente alto da
EAP
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Ferramentas e Tcnicas [4/5] Opinio especializada: o Os membros
da equipe do projeto que so experientes no desenvolvimento de
declaraes de escopo detalhadas do projeto podem fornecer a
especializao para definir as atividades.
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Ferramentas e Tcnicas [5/5] Componente do planejamento: So
selecionados e usados pela equipe do projeto para planejar e
agendar o trabalho futuro em vrios nveis mais altos dentro da EAP.
Conta de controle: so usados como uma base para o planejamento
quando os pacotes de trabalho associados ainda no tiverem sido
planejados. Pacote de planejamento: usado no planejamento do
contedo de trabalho conhecido que no possui atividades detalhadas
no cronograma
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Sadas [1/3] Lista de atividades: Inclui todas as atividades do
cronograma planejadas para serem realizadas no projeto. Inclui o
identificador da atividade e uma descrio do escopo do trabalho para
cada atividade do cronograma suficientemente detalhados para
garantir que os membros da equipe do projeto compreendam que
trabalho precisar ser terminado.
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Sadas [2/3] Atributos da atividade: Incluem identificador da
atividade, cdigos de atividades, descrio da atividade, atividades
predecessoras, atividades sucessoras, relacionamentos lgicos,
antecipaes e atrasos, recursos necessrios, datas impostas, restries
e premissas.
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Sadas [3/3] Lista de marcos: identifica todos os marcos e
indica se o marco obrigatrio (exigido pelo contrato) ou opcional
(com base em requisitos do projeto ou em informaes histricas).
Mudanas solicitadas: O processo pode gerar mudanas solicitadas que
podem afetar a declarao do escopo do projeto e a EAP
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Sequenciamento das atividades
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Processo que envolve a identificao e documentao dos
relacionamentos lgicos entre as atividades do cronograma
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Entradas[1/2] Declarao do Escopo do projeto Utilizada para
garantir a exatido das atividades listadas Lista de atividades
Atributos das atividades Descrevem as caractersticas das atividades
que so fundamentais para o sequenciamento
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Entradas [2/2] Marcos Solicitaes de mudanas aprovadas Contm
tudo que foi modificado em relao a processos anteriores
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Ferramentas e Tcnicas[1/9] Modelos de rede do cronograma
possvel usar um diagrama de rede do cronograma do projeto
padronizado O diagrama pode incluir somente uma parte do projeto ou
o projeto inteiro
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Ferramentas e Tcnicas[2/9] Mtodo do diagrama de precedncia(MDP)
Usa retngulos para representar atividades Setas indicam as
precedncias Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de
projetos Apresenta 4 tipos de relaes de precedncia (trmino para
incio, trmino para trmino, incio para incio, incio para
trmino).
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Ferramentas e Tcnicas[3/9]
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Ferramentas e Tcnicas[4/9] Mtodo do diagrama de setas (MDS) Usa
setas para representar atividades Conecta as setas aos ns para
representar dependncia Tambm chamada de atividade na seta(ANS) Usa
somente relaes de precedncia do tipo trmino para o incio Pode
exigir o uso de relacionamentos fantasmas
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Ferramentas e Tcnicas[5/9]
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Ferramentas e Tcnicas[6/9] Determinao da dependncia [1/3]
Dependncias obrigatrias So as inerentes a natureza do trabalho
realizado Frequentemente envolvem limitaes fsicas So tambm chamadas
de lgica rgida Dependncias arbitradas So totalmente documentadas,
pois podem criar valores de folga total arbitrrios e podem limitar
as opes posteriores de elaborao de cronogramas
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Ferramentas e Tcnicas[7/9] Determinao da dependncia [2/3]
Dependncias arbitradas So normalmente estabelecidas com base no
conhecimento das melhores prticas dentro de uma rea de aplicao
especfica ou onde se deseja uma sequncia especfica Dependncias
Externas So as que envolvem relacionamentos entre atividades que so
do projeto e que no so do projeto
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Ferramentas e Tcnicas[8/9] Determinao da dependncia [3/3]
Dependncias Externas Podem se basear em informaes histricas ou
propostas de contratos de fornecedores
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Ferramentas e Tcnicas[9/9] Aplicao de antecipaes e atrasos O
uso de antecipaes e atrasos e suas premissas documentado Antecipao:
permite a acelerao da atividade sucessora Atraso: leva a um retardo
da atividade sucessora
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Sadas [1/1] Diagramas de rede do cronograma do projeto
acompanhado por uma descrio sumarizada que explica a abordagem
bsica para sequenciar as atividades Qualquer sequncia pouco usual
deve ser totalmente descrita nessa documento Atualizaes das listas
de atividades Atualizaes dos atributos das atividades Mudanas
solicitadas
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Estimativa de Recursos
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Determinar Recursos Pessoas Equipamentos Material Determinar
Quantidade dos Recursos Determinar Disponibilidade Temporal dos
Recursos Estreitamente coordenado com o processo Estimativa de
Custos (7.1) A equipe pode ter necessidades de recursos que no esto
disponveis. Se forem importantes h a necessidade de se adquirir
esses recursos. Custo adicional.
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Entradas [1/2] Fatores ambientais da empresa Disponibilidade de
recursos de infraestrutura Ativos de processos organizacionais
Poltica da organizao executora relativas a pessoal e a aluguel ou
compra de suprimentos e equipamentos Lista de atividades Atividades
no cronograma para os recursos estimados Atributos da atividade
Dados sobre as atividades para poder estimar a necessidade de
recursos
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Entradas [2/2] Disponibilidade de recursos Informaes sobre
todos os recursos disponveis Plano de gerenciamento do projeto
Plano de Gerenciamento do Cronograma
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Ferramentas e Tcnicas [1/2] Opinio especializada Frequentemente
usado a opinio de pessoas especializadas em planejamento e
estimativa de recursos Anlise de alternativas Em muitos casos h
vrias alternativas a se seguir Dados publicados para auxlio a
estimativas Auxilio de dados de outras empresas para efeito
comparativo
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Ferramentas e Tcnicas [2/2] Software de gerenciamento de
projetos Capacidade para ajudar a planejar, organizar e gerenciar
"pools" de recursos e para desenvolver estimativas desses recursos
Estimativa "bottom-up" Quando uma atividade no pode ser estimada
com um nvel razovel de confiana, o trabalho dentro da atividade do
cronograma decomposto.
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Sadas [1/2] Recursos necessrios para a atividade Identificao e
a descrio dos tipos e quantidades de recursos necessrios para cada
atividade do cronograma. Atributos da atividade (atualizaes) Os
tipos e quantidades dos recursos necessrios para cada atividade do
cronograma so incorporados aos atributos da atividade Estrutura
analtica dos recursos (EAR) Estrutura hierrquica dos recursos
identificados por categoria de recursos e tipos de recursos
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Sadas [2/2] Calendrio de recurso (atualizaes) Documenta os dias
trabalhados e os dias no trabalhados para determinar as datas nas
quais um determinado recurso est ativo e as que ele est ocioso.
Mudanas solicitadas Possibilidade de mudanas solicitadas para
adicionar ou excluir atividades planejadas do cronograma da lista
de atividades.
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Estimativa de durao da atividade
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Objetivo [1/2] O processo de estimativa de durao da atividade
exige que: A quantidade de esforo de trabalho necessria para
terminar a atividade do cronograma seja estimada
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Objetivo [1/2] A quantidade prevista de recursos a ser aplicada
para terminar a atividade do cronograma seja estimada O nmero de
perodos de trabalho necessrio para terminar a atividade do
cronograma seja determinado
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Insumos Escopo da atividade do cronograma Tipo e estimativa
quantidade de recursos Calendrio de recursos com a disponibilidade
temporal do mesmo
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Caractersticas [1/2] As entradas da estimativa de durao da
atividade do cronograma se originam da pessoa ou grupo da equipe do
projeto mais familiarizada com a natureza do contedo do trabalho na
atividade do cronograma especfica.
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Caractersticas [2/2] A estimativa do nmero de perodos de
trabalho necessrio pra terminar a atividade do cronograma pode
exigir que se considere o tempo transcorrido como um requisito
relacionado ao tipo especfico de trabalho. Ex.: tempo de cura do
concreto numa construo
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Entradas [1/7] Fatores Ambientais da Empresa o BD com
estimativas de durao o teis quando as duraes das estimativas no so
determinadas em exclusivo pelo contedo real do trabalho(relacionado
a constantes fora do controle da empresa)
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Entradas [2/7] Ativos de processos organizacionais o Informaes
histricas sobre as duraes provveis de muitas categorias de
atividades o Registros de Resultados de projetos anteriores
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Entradas [3/7] Declaraes do escopo do projeto o Restries e
premissas da declarao do escopo do projeto podem conter prazos
mximos de durao previstos em contrato o Temos que entregar o modulo
X na data dd/mm/aaaa
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Entradas [4/7] Lista de atividades Atributos da atividade Ambas
j mencionadas anteriormente
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Entradas [5/7] Recurso necessrios para a atividade o Lista de
recursos necessrios bem como a sua disponibilidade em quantidade e
tempo o precisamos do recurso X pra realizar a atividade Y mas s o
teremos disponvel na data dd/mm/aaaa em Z unidades o precisamos de
mais tempo j que s precisamos de X unidades do recurso e s temos
X/2
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Entradas [6/7] Calendrio de recursos o Disponibilidade,
habilidade e capacidade dos recursos humanos o Tipo, quantidade,
disponibilidade e capacidade dos recursos de equipamento e material
o funcionrio X desempenha uma mesma tarefa mais rpido que
funcionrio Y que menos experiente
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Entradas [7/7] Plano de Gerenciamento do projeto[Registro de
riscos] o O impacto e na probabilidade dos riscos interferem na
estimativa de durao da atividade
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Ferramentas e Tcnicas [1/5] Opinio Especializada o Pessoal da
equipe com base num background de conhecimentos adquiridos com os
projetos anteriores da equipe podem sugerir valores de unidades de
tempo para se realizar uma tarefa o Pela experincia que tenho a
atividade do tipo X costuma durar em mdia Y unidades de esforo na
nossa empresa
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Ferramentas e Tcnicas [2/5] Estimativa anloga o Usar a durao
anterior de uma atividade semelhante do cronograma como base para
uma estimativa da durao de uma futura atividade no cronograma o X
~= Y fizemos X em K unidades de esforo, faremos Y nas mesmas K
unidades
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Ferramentas e Tcnicas [3/5] Estimativa paramtrica Um exemplo
melhor que mil palavras: Uma instalao de cabos em metros de cabos
multiplicados pelas horas de mo-de-obra por metro
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Ferramentas e Tcnicas [4/5] Estimativa de trs pontos o Um
calculo melhor que mil exemplos: o X = Mais provvel o Y =
Pessimista o Z = Otimista o Estimativa de durao = ((X+Y+Z)/3)
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Ferramentas e Tcnicas [5/5] Anlise de reserva o Gordura
adicional o Sempre uma opo, no mandatria mas recomendada
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Sadas [1/2] Estimativa de durao da atividade o Avaliaes
quantitativas do nmero provvel de perodos de trabalho que sero
necessrios para terminar uma atividade do cronograma o A atividade
X ser feita em +- 4 semanas o A atividade Y tem 40% de chance de
terminar em 4 semanas, mas certamente no terminar antes disso
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Sadas [2/2] Atributos da atividade(duraes) o Os atributos da
atividade so atualizados para incluir as duraes de cada atividade
do cronograma o as premissas feitas no desenvolvimento das
estimativas da durao das atividades o quaisquer reservas para
contingncias
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Desenvolvimento do Cronograma
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Entradas [1/2] Lista de atividades Atributos das atividades
Diagramas de rede do cronograma Requisitos do recurso das
atividades Calendrio dos recursos Estimativa das duraes das
atividades
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Entradas [2/2] Declarao de escopo do projeto: contm premissas e
restries que podem gerar impacto no desenvolvimento do cronograma
Fatores ambientais da empresa: podem influenciar no processo de
desenvolvimento do cronograma. Ativos de processos organicionais :
metodologia de desenvolvimento de projetos e calendrio de
projetos.
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Ferramentas e Tcnicas [1/3] Anlise da rede do cronograma
Tcnicas (CPM, CCPM, E-se, Nivelamento de recursos) que geram o
cronograma do projeto (datas de inicio e trmino mais cedo e mais
tarde das atividades ). Mtodo do caminho crtico Mtodo que calcula a
folga total de cada atividade de cronograma, identificando as
atividades crticas que possuem folga total igual a zero. Mtodo da
cadeia crtica Calcula as datas do cronograma levando em considerao
as limitaes dos recursos e utiliza buffers de proteo contra as
incertezas do projeto.
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Ferramentas e Tcnicas [2/3] Nivelamento de recursos Tcnica de
analise de recursos crticos utilizada em conjunto com o CPM para
evitar a sobreposio de recursos. Anlise de cenrio E-se Utilizao da
tcnica de Monte Carlo para simular as duraes das atividades em
diversos cenrios. Aplicao de antecipaes e esperas Refinamentos do
cronograma para torn-los mais prximo da realidade.
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Ferramentas e Tcnicas [3/3] Compresso de cronograma Tcnica
utilizada para encurtar o cronograma sem alterar seu escopo.
Ferramentas automatizadas para desenvolvimento de cronograma
Aceleram o processo para o desenvolvimento do cronograma
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Sadas [1/1] Cronograma de projeto apresenta as datas de inicio
e trmino planejadas para cada atividade, pode ser representado de
diversas formas (grficos e diagramas). Linha de base do cronograma
Verso especificada do cronograma que apresenta as datas de incio e
trmino aceitas pela equipe do projeto. Dados do cronograma Incluem
os marcos, as atividades, atributos das atividades, restries e
premissas identificadas. Atualizaes da documentao do projeto
Atualizao dos requisitos dos recursos das atividades, dos atributos
das atividades, do calendrio do projeto e registro de riscos.
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Controle do Cronograma
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Controle de Cronograma parte do Controle Integrado de Mudanas.
Determina o andamento atual do cronograma do projeto. Controla os
fatores causadores de mudanas no projeto. Determina mudanas no
cronograma do projeto. Gerencia mudanas a medida que elas
ocorrem.
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Entradas [1/2] Plano de gerenciamento do cronograma Estabelece
como sero feitos gerncia e controle do cronograma do projeto. Linha
de base do cronograma Fornece base para medio e emisso de relatrios
de desempenho de prazos.
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Entradas [2/2] Relatrios de desempenho Fornecem informao sobre
o desempenho de prazos. Solicitaes de mudana aprovadas Somente as
aprovadas pelo Controle integrado de mudanas so usadas para
atualizar a linha de base do cronograma.
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Ferramentas e Tcnicas[1/3] Relatrio de progresso Inclui datas
de incio e trmino reais, bem como a durao restante das atividades
do cronograma. Sistema de controle de mudanas no cronograma Define
os procedimentos para executar mudanas no cronograma. Inclui
documentao, sistemas de acompanhamento e nveis de aprovao
necessrios para autorizar as mudanas.
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Ferramentas e Tcnicas [2/3] Medio de desempenho Tais tcnicas
produzem a VP e IDP, utilizados para avaliar a extenso da variao do
cronograma que realmente ocorrem. Software de gerenciamento de
projetos Possibilita o acompanhamento das datas planejadas em relao
s reais e a prever os efeitos das mudanas no cronograma do
projeto.
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Ferramentas e Tcnicas [3/3] Anlise da variao Realizando um
estudo comparativo entre as datas do cronograma e as datas reais(ou
previstas), consegue-se informaes teis para se realizar aes
corretivas em caso de atraso. Grficos de barra de comparao do
cronograma Por possibilitar uma anlise visual, o grfico de barras
facilita a comparao entre o andamento atual real e a linha de base
do cronograma do projeto aprovado.
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Sadas [1/5] Dados do modelo de cronograma Uma atualizao
qualquer modificao nas informaes sobre o modelo do cronograma do
projeto. Em alguns casos chega a ser necessrio elaborar um novo
cronograma alvo, com datas revisadas. Linha de base do cronograma O
desenvolvimento de uma linha de base do cronograma revisado pode
ocorrer apenas como resultado de mudanas aprovadas. Tais mudanas so
incorporadas normalmente em resposta solicitaes relacionadas
mudanas de escopo ou estimativa.
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Sadas [2/5] Medies de desempenho Os valores calculados da VP e
da IDP para os componentes da EAP, so documentados e comunicados s
partes interessadas. Mudanas solicitadas Anlise de variao de
prazos, reviso de relatrios de progresso, resultados das medies de
desempenho e modificaes no modelo do cronograma do projeto podem
resultar em mudanas solicitadas. Tais mudanas so processadas para
reviso e destinao pelo Controle integrado de mudanas.
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Sadas [3/5] Aes corretivas recomendadas tudo que feito para que
o desempenho futuro de prazos fique de acordo com a linha base do
cronograma. Ativos de processos organizacionais As causas de
variao, as razes que motivaram as aes corretivas escolhidas e
quaisquer outras lies aprendidas do controle de cronograma so
documentadas nos ativos de processos organizacionais.
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Sadas [4/5] Lista de atividades Uma lista abrangente que inclui
todas as atividades do cronograma para serem realizadas no projeto.
Atributos da atividade So uma extenso dos atributos da atividade da
lista de atividades e identificam os vrios atributos associados a
cada atividade do cronograma.
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Sadas [5/5] Plano de gerenciamento de projeto Esse componente
atualizado para refletir as mudanas aprovadas resultantes do
processo Controle do cronograma.
