PMBOK GERENCIAMENTO DE TEMPO ALUNO: TIAGO ANDR‰ GOMES DE OLIVEIRA BELLANI VOLMAR ALONSO DOS ANJOS

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  • PMBOK GERENCIAMENTO DE TEMPO ALUNO: TIAGO ANDR GOMES DE OLIVEIRA BELLANI VOLMAR ALONSO DOS ANJOS
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  • REAS PMBOK
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  • PMBOK PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
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  • Definio da Atividade
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  • Definio de Atividades Este processo responsvel por IDENTIFICAR e DOCUMENTAR as ATIVIDADES (ou TAREFAS) especficas que devem ser EXECUTADAS para produzir resultados identificados na WBS (Work Breakdown Structure).
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  • Entradas [1/1] Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Declarao do escopo do projeto Estrutura analtica do projeto Dicionrio da EAP (Estrutura Analtica de Projeto) Plano de gerenciamento do projeto
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  • Ferramentas e Tcnicas [1/5] Decomposio: o Envolve a subdiviso dos pacotes do trabalho do projeto em componentes menores e mais fceis de serem gerenciveis.
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  • Ferramentas e Tcnicas [2/5] Modelos: o Uma lista de atividades padro ou uma parte de uma lista de atividades de um projeto anterior so frequentemente usadas como um modelo de um novo projeto. Tambm podem ser usados para identificar marcos tpicos do cronograma
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  • Ferramentas e Tcnicas [3/5] Planejamento em ondas sucessivas: o uma forma de planejamento de elaborao progressiva em que o trabalho que ser realizado a curto prazo planejado em detalhes em um nvel baixo da EAP. Enquanto o trabalho distante no futuro planejado para os componentes da EAP que esto em um nvel relativamente alto da EAP
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  • Ferramentas e Tcnicas [4/5] Opinio especializada: o Os membros da equipe do projeto que so experientes no desenvolvimento de declaraes de escopo detalhadas do projeto podem fornecer a especializao para definir as atividades.
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  • Ferramentas e Tcnicas [5/5] Componente do planejamento: So selecionados e usados pela equipe do projeto para planejar e agendar o trabalho futuro em vrios nveis mais altos dentro da EAP. Conta de controle: so usados como uma base para o planejamento quando os pacotes de trabalho associados ainda no tiverem sido planejados. Pacote de planejamento: usado no planejamento do contedo de trabalho conhecido que no possui atividades detalhadas no cronograma
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  • Sadas [1/3] Lista de atividades: Inclui todas as atividades do cronograma planejadas para serem realizadas no projeto. Inclui o identificador da atividade e uma descrio do escopo do trabalho para cada atividade do cronograma suficientemente detalhados para garantir que os membros da equipe do projeto compreendam que trabalho precisar ser terminado.
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  • Sadas [2/3] Atributos da atividade: Incluem identificador da atividade, cdigos de atividades, descrio da atividade, atividades predecessoras, atividades sucessoras, relacionamentos lgicos, antecipaes e atrasos, recursos necessrios, datas impostas, restries e premissas.
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  • Sadas [3/3] Lista de marcos: identifica todos os marcos e indica se o marco obrigatrio (exigido pelo contrato) ou opcional (com base em requisitos do projeto ou em informaes histricas). Mudanas solicitadas: O processo pode gerar mudanas solicitadas que podem afetar a declarao do escopo do projeto e a EAP
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  • Sequenciamento das atividades
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  • Processo que envolve a identificao e documentao dos relacionamentos lgicos entre as atividades do cronograma
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  • Entradas[1/2] Declarao do Escopo do projeto Utilizada para garantir a exatido das atividades listadas Lista de atividades Atributos das atividades Descrevem as caractersticas das atividades que so fundamentais para o sequenciamento
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  • Entradas [2/2] Marcos Solicitaes de mudanas aprovadas Contm tudo que foi modificado em relao a processos anteriores
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  • Ferramentas e Tcnicas[1/9] Modelos de rede do cronograma possvel usar um diagrama de rede do cronograma do projeto padronizado O diagrama pode incluir somente uma parte do projeto ou o projeto inteiro
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  • Ferramentas e Tcnicas[2/9] Mtodo do diagrama de precedncia(MDP) Usa retngulos para representar atividades Setas indicam as precedncias Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos Apresenta 4 tipos de relaes de precedncia (trmino para incio, trmino para trmino, incio para incio, incio para trmino).
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  • Ferramentas e Tcnicas[3/9]
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  • Ferramentas e Tcnicas[4/9] Mtodo do diagrama de setas (MDS) Usa setas para representar atividades Conecta as setas aos ns para representar dependncia Tambm chamada de atividade na seta(ANS) Usa somente relaes de precedncia do tipo trmino para o incio Pode exigir o uso de relacionamentos fantasmas
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  • Ferramentas e Tcnicas[5/9]
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  • Ferramentas e Tcnicas[6/9] Determinao da dependncia [1/3] Dependncias obrigatrias So as inerentes a natureza do trabalho realizado Frequentemente envolvem limitaes fsicas So tambm chamadas de lgica rgida Dependncias arbitradas So totalmente documentadas, pois podem criar valores de folga total arbitrrios e podem limitar as opes posteriores de elaborao de cronogramas
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  • Ferramentas e Tcnicas[7/9] Determinao da dependncia [2/3] Dependncias arbitradas So normalmente estabelecidas com base no conhecimento das melhores prticas dentro de uma rea de aplicao especfica ou onde se deseja uma sequncia especfica Dependncias Externas So as que envolvem relacionamentos entre atividades que so do projeto e que no so do projeto
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  • Ferramentas e Tcnicas[8/9] Determinao da dependncia [3/3] Dependncias Externas Podem se basear em informaes histricas ou propostas de contratos de fornecedores
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  • Ferramentas e Tcnicas[9/9] Aplicao de antecipaes e atrasos O uso de antecipaes e atrasos e suas premissas documentado Antecipao: permite a acelerao da atividade sucessora Atraso: leva a um retardo da atividade sucessora
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  • Sadas [1/1] Diagramas de rede do cronograma do projeto acompanhado por uma descrio sumarizada que explica a abordagem bsica para sequenciar as atividades Qualquer sequncia pouco usual deve ser totalmente descrita nessa documento Atualizaes das listas de atividades Atualizaes dos atributos das atividades Mudanas solicitadas
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  • Estimativa de Recursos
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  • Determinar Recursos Pessoas Equipamentos Material Determinar Quantidade dos Recursos Determinar Disponibilidade Temporal dos Recursos Estreitamente coordenado com o processo Estimativa de Custos (7.1) A equipe pode ter necessidades de recursos que no esto disponveis. Se forem importantes h a necessidade de se adquirir esses recursos. Custo adicional.
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  • Entradas [1/2] Fatores ambientais da empresa Disponibilidade de recursos de infraestrutura Ativos de processos organizacionais Poltica da organizao executora relativas a pessoal e a aluguel ou compra de suprimentos e equipamentos Lista de atividades Atividades no cronograma para os recursos estimados Atributos da atividade Dados sobre as atividades para poder estimar a necessidade de recursos
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  • Entradas [2/2] Disponibilidade de recursos Informaes sobre todos os recursos disponveis Plano de gerenciamento do projeto Plano de Gerenciamento do Cronograma
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  • Ferramentas e Tcnicas [1/2] Opinio especializada Frequentemente usado a opinio de pessoas especializadas em planejamento e estimativa de recursos Anlise de alternativas Em muitos casos h vrias alternativas a se seguir Dados publicados para auxlio a estimativas Auxilio de dados de outras empresas para efeito comparativo
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  • Ferramentas e Tcnicas [2/2] Software de gerenciamento de projetos Capacidade para ajudar a planejar, organizar e gerenciar "pools" de recursos e para desenvolver estimativas desses recursos Estimativa "bottom-up" Quando uma atividade no pode ser estimada com um nvel razovel de confiana, o trabalho dentro da atividade do cronograma decomposto.
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  • Sadas [1/2] Recursos necessrios para a atividade Identificao e a descrio dos tipos e quantidades de recursos necessrios para cada atividade do cronograma. Atributos da atividade (atualizaes) Os tipos e quantidades dos recursos necessrios para cada atividade do cronograma so incorporados aos atributos da atividade Estrutura analtica dos recursos (EAR) Estrutura hierrquica dos recursos identificados por categoria de recursos e tipos de recursos
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  • Sadas [2/2] Calendrio de recurso (atualizaes) Documenta os dias trabalhados e os dias no trabalhados para determinar as datas nas quais um determinado recurso est ativo e as que ele est ocioso. Mudanas solicitadas Possibilidade de mudanas solicitadas para adicionar ou excluir atividades planejadas do cronograma da lista de atividades.
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  • Estimativa de durao da atividade
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  • Objetivo [1/2] O processo de estimativa de durao da atividade exige que: A quantidade de