PMBOK: Gerenciamento do Escopo do Projeto

PMBOK: Gerenciamento do Escopo do ProjetoControle do EscopoRafael Roque

ProcessosPlanejamento do escopoCriao de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto ser definido.Definio do escopo Desenvolvimento de uma declarao do escopo detalhada do projeto.Criar EAP (Estrutura Analtica do Projeto)Subdiviso das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciveis.Verificao do escopo Formalizao da aceitao das entregas do projeto terminadas.Controle do escopo Controle das mudanas no escopo do projeto

Controle do escopoTrata de influenciar os fatores que criam mudanas no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanas;Garante que todas as mudanas solicitadas e aes corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanas do projeto;Gerencia as mudanas no momento em que efetivamente ocorrem.

Fluxo do controle do escopo

Controle do escopo: EntradasDeclarao do escopo do projetoDefine, em conjunto com a EAP e o dicionrio da EAP associados a ela, a linha de base do escopo do projeto e o escopo do produto.Estrutura analtica do projetoO principal documento gerado pelo processo Criar EAP, a prpria EAP.Dicionrio da EAPDocumento complementar da EAP contendo o contedo detalhado dos componentes contidos em uma EAPPlano de gerenciamento do escopo do projetoFornece orientao sobre como o escopo do projeto ser definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos

Controle do escopo: EntradasRelatrios de desempenhoFornecem informaes sobre o desempenho do trabalho do projeto, como as entregas provisrias que foram terminadas;Solicitaes de mudana aprovadasQualquer modificao feita na linha de base do escopo do projeto acordada;Informaes sobre o desempenho do trabalhoInformaes sobre o andamento das atividades do projeto que esto sendo executadas para realizar o trabalho do projeto.

Controle do escopo: Ferramentas e tcnicasSistema de controle de mudanasDefine os procedimentos para efetuar mudanas no escopo do projeto e no escopo do produto.inclui a documentao, os sistemas de acompanhamento e os nveis de aprovao necessrios para autorizar mudanasQuando o projeto gerenciado sob um contrato, o sistema de controle de mudanas tambm fica de acordo com todas as clusulas contratuais relevantes

Controle do escopo: Ferramentas e tcnicasAnlise da variaoDeterminar a causa da variao em relao linha de base do escopo e decidir se so necessrias aes corretivas As medies de desempenho do projeto so usadas para avaliar a extenso da variao.

Controle do escopo: Ferramentas e tcnicasReplanejamentoSolicitaes de mudana aprovadas que afetam o escopo do projeto podem exigir modificaes na EAP e no dicionrio da EAP, na declarao do escopo do projeto e no plano de gerenciamento do escopo do projeto.Sistema de gerenciamento de configuraoGarante que as mudanas solicitadas no escopo do projeto e no escopo do produto sero cuidadosamente consideradas e documentadas, antes de serem processadas pelo processo Controle integrado de mudanas.

Controle do escopo: SadasDeclarao do escopo do projeto (atualizaes)Se as solicitaes de mudana aprovadas afetarem o escopo do projeto, ento a declarao do escopo do projeto ser revisada e refeita.Estrutura analtica do projeto (atualizaes)Se as solicitaes de mudana aprovadas afetarem o escopo do projeto, ento a EAP revisada e refeita para refletir as mudanas aprovadas.Dicionrio da EAP (atualizaes)Se as solicitaes de mudana aprovadas afetarem o escopo do projeto, ento o dicionrio da EAP revisado e refeito para refletir as mudanas aprovadas.

Controle do escopo: SadasLinha de base do escopo (atualizaes)A declarao do escopo detalhada do projeto, a EAP e o dicionrio da EAP associados a ela.Mudanas solicitadasOs resultados do controle do escopo do projeto podem gerar mudanas solicitadas, que so processadas para reviso e destinao de acordo com o processo Controle integrado de mudanas do projeto.

Controle do escopo: SadasAes corretivas recomendadasQualquer passo recomendado para que o desempenho futuro esperado do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto e com a declarao do escopo do projeto.Ativos de processos organizacionais (atualizaes)As causas das variaes, as razes que motivaram as aes corretivas escolhidas e outros tipos de lies aprendidas do controle de mudanas do escopo do projeto so documentados e atualizados no banco de dados histrico dos ativos de processos organizacionais.

Controle do escopo: SadasPlano de gerenciamento do projeto (atualizaes)Se as solicitaes de mudana aprovadas afetarem o escopo do projeto, ento a linha de base dos custos e os documentos dos componentes correspondentes, e as linhas de base do cronograma do plano de gerenciamento do projeto, so revisados e refeitos para refletir as mudanas aprovadas.

Fluxograma de processo do gerenciamento do escopo do projeto