PMBOK: Gerenciamento do Escopo do Projeto

Controle do Escopo

Rafael Roque

Processos

Planejamento do escopo– Criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que

documenta como o escopo do projeto será definido. Definição do escopo

– Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto.

Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto)– Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do

projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Verificação do escopo

– Formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas. Controle do escopo

– Controle das mudanças no escopo do projeto

Controle do escopo

Trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças;

Garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanças do projeto;

Gerencia as mudanças no momento em que efetivamente ocorrem.

Fluxo do controle do escopo

Controle do escopo: Entradas

Declaração do escopo do projeto– Define, em conjunto com a EAP e o dicionário da EAP associados

a ela, a linha de base do escopo do projeto e o escopo do produto. Estrutura analítica do projeto

– O principal documento gerado pelo processo Criar EAP, a própria EAP.

Dicionário da EAP– Documento complementar da EAP contendo o conteúdo detalhado

dos componentes contidos em uma EAP Plano de gerenciamento do escopo do projeto

– Fornece orientação sobre como o escopo do projeto será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos

Controle do escopo: Entradas

Relatórios de desempenho– Fornecem informações sobre o desempenho do trabalho do

projeto, como as entregas provisórias que foram terminadas;

Solicitações de mudança aprovadas– Qualquer modificação feita na linha de base do escopo do

projeto acordada; Informações sobre o desempenho do trabalho

– Informações sobre o andamento das atividades do projeto que estão sendo executadas para realizar o trabalho do projeto.

Controle do escopo: Ferramentas e técnicas

Sistema de controle de mudanças– Define os procedimentos para efetuar mudanças

no escopo do projeto e no escopo do produto.– inclui a documentação, os sistemas de

acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças

– Quando o projeto é gerenciado sob um contrato, o sistema de controle de mudanças também fica de acordo com todas as cláusulas contratuais relevantes

Controle do escopo: Ferramentas e técnicas

Análise da variação– Determinar a causa da variação em relação à

linha de base do escopo e decidir se são necessárias ações corretivas

– As medições de desempenho do projeto são usadas para avaliar a extensão da variação.

Controle do escopo: Ferramentas e técnicas

Replanejamento– Solicitações de mudança aprovadas que afetam o escopo

do projeto podem exigir modificações na EAP e no dicionário da EAP, na declaração do escopo do projeto e no plano de gerenciamento do escopo do projeto.

Sistema de gerenciamento de configuração– Garante que as mudanças solicitadas no escopo do projeto

e no escopo do produto serão cuidadosamente consideradas e documentadas, antes de serem processadas pelo processo Controle integrado de mudanças.

Controle do escopo: Saídas

Declaração do escopo do projeto (atualizações)– Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o

escopo do projeto, então a declaração do escopo do projeto será revisada e refeita.

Estrutura analítica do projeto (atualizações)– Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o

escopo do projeto, então a EAP é revisada e refeita para refletir as mudanças aprovadas.

Dicionário da EAP (atualizações)– Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o

escopo do projeto, então o dicionário da EAP é revisado e refeito para refletir as mudanças aprovadas.

Controle do escopo: Saídas

Linha de base do escopo (atualizações)– A declaração do escopo detalhada do projeto, a

EAP e o dicionário da EAP associados a ela. Mudanças solicitadas

– Os resultados do controle do escopo do projeto podem gerar mudanças solicitadas, que são processadas para revisão e destinação de acordo com o processo Controle integrado de mudanças do projeto.

Controle do escopo: Saídas

Ações corretivas recomendadas– Qualquer passo recomendado para que o desempenho

futuro esperado do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto e com a declaração do escopo do projeto.

Ativos de processos organizacionais (atualizações)– As causas das variações, as razões que motivaram as

ações corretivas escolhidas e outros tipos de lições aprendidas do controle de mudanças do escopo do projeto são documentados e atualizados no banco de dados histórico dos ativos de processos organizacionais.

Controle do escopo: Saídas

Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)– Se as solicitações de mudança aprovadas

afetarem o escopo do projeto, então a linha de base dos custos e os documentos dos componentes correspondentes, e as linhas de base do cronograma do plano de gerenciamento do projeto, são revisados e refeitos para refletir as mudanças aprovadas.

Fluxograma de processo do gerenciamento do escopo do projeto