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PMI Integrantes: André F. Paggi Matheus Suarez Ricardo C. Petrére Faculdade de Tecnologia Termomecanica Análise e Desenvolvimento de Sistemas – 4º Semestre 2º Semestre de 2013

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PMI

Integrantes:

André F. PaggiMatheus SuarezRicardo C. Petrére

Faculdade de Tecnologia Termomecanica

Análise e Desenvolvimento de Sistemas – 4º Semestre

2º Semestre de 2013

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Tópicos que serão abordados• Introdução• O PMBOK• A quem se dirige o PMBOK• Certificações• Cursos• Empregos Relacionados• Finalidade do PMBOK• O que é um projeto• De onde surge um projeto• O que significa gerenciar um projeto• Estrutura PMBOK• Áreas de Conhecimento• Grupos de Processo• Como o PMBOK auxilia as empresas• Desafios

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Introdução

PMI é uma instituição internacional que associa profissionais de gestão de projetos. Seus principais objetivos são:• Formular padrões profissionais de gestão de projetos;• Gerar conhecimento por intermédio da investigação;• Promover a gestão de projetos como profissão através de seus

programas de certificação.

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O PMBOK

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um livro que apresenta um conjunto de práticas em gestão de projetos publicado pelo PMI, e constitui sua base de conhecimentos em gerenciamento de projetos. Ele está hoje em sua 5ª edição, lançada em 2013

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A quem se dirige o PMBOK?Se dirige a todos os tipos de pessoas interessadas em gerência de projetos:

• Gerente de projetos menos experiente.• Patrocinador de projetos.• Estudante ou professores de gerenciamento de projetos.• Técnicos que desejam demonstrar conhecimento em gerenciamento de

projetos.• Profissionais que estão procurando desenvolver sua habilidade de

gerenciar projetos maiores e assumir mais responsabilidade.• Gerentes Experientes

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Certificações

• Certificação PMP: Profissional de Gerenciamento de Projetos

• Certificação CAPM: Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos

• Certificação PgMP: Profissional de Gerenciamento de Programas

• Certificação PMI-SP: Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI

• Certificação PMI-RMP: Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI

• Certificação PMI-ACP: Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI

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Certificações - PMPQuem deve se candidatarA certificação PMP atesta sua competência em liderar e dirigir equipes de projetos. Se você é um gerente de projeto experiente que está procurando consolidar suas habilidades, destacar-se diante de empregadores e maximizar seu potencial de ganhos, a certificação PMP é a escolha certa para você.

Requisitos da certificação PMP• Formação de quatro anos (de bacharel ou equivalente)• Mínimo de três anos de experiência no gerenciamento de projetos• Mínimo de 4.500 horas de liderança e direção de projetos• 35 horas de formação em gerenciamento de projetosOU• Diploma de ensino médio (ensino médio ou equivalente)• Mínimo de cinco anos de experiência no gerenciamento de projetos• Mínimo de 7.500 horas de liderança e direção de projetos• 35 horas de formação em gerenciamento de projetos

Custo do Exame:

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Certificações - CAPMQuem deve se candidatar• Gerente de projetos menos experiente• Patrocinador de projeto• Estudante ou professores de gerenciamento de projetos• Técnicos que desejam demonstrar conhecimento em gerenciamento de projetos• Profissionais que estão procurando desenvolver sua habilidade de gerenciar projetos maiores

e assumir mais responsabilidade

Requisitos da certificação PMP• Diploma de ensino médio ou equivalenteE• Mínimo de 1.500 horas de experiência em projetoOU• 23 horas de formação em gerenciamento de projetos

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Cursos

ImpactaLocal: Av. Paulista

Curso Planejamento e Gerência de Projetos com ênfase no PMICarga Horária: 40 HorasValor: R$1.927,00 Parcelado ou R$ 1.464,52 À Vista

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Cursos

SenacLocal: Diversos

• Gerência de Projetos - Preparatório para Certificação PMI-RMP (Risk Management Professional)

• Gerência de Projetos - Preparação para Certificação CAPM® (Certified Associate Project Manager)

• Gerência de Projetos - Preparação para a Certificação PMP • Gerência de Projetos - Práticas Alinhadas ao PMI

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Cursos

Trainning Local: Av. Paulista

• PMP EXAM PREP ADVANCED 5º EDIÇÃO - GRÁTIS PMP FOUNDATIONSCarga horária: 32 horas - Valor: R$ 1590,00

• PMP FOUNDATIONS - BASE NO MODELO DO PMBOK ® GUIDECarga horária: 16 horas - Valor: R$ 690,00

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Empregos Relacionados

Segundo a Catho• Analista PMO Sênior: Remuneração R$9.000,00 – R$ 10.000,00.

• PMO / Gerente de Projetos: Remuneração R$7.000,00 – R$ 8.000,00.

• Outros Cargos: Remuneração à Combinar.

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Finalidade do PMBOK

O Guia PMBOK em sua 5° Edição provê diretrizes para gerência dos projetos individualmente e define conceitos associados à gerência de projetos. Isto também descreve o ciclo de vida do gerenciamento do projeto e seus processos relacionados, assim como o ciclo de vida do projeto.

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O que é um projeto?

“O projeto é um esforço temporário que se leva à risca a fim de criar-se um produto, serviço ou resultado único.”

• Temporário: Possui um começo e final definido.• Produto, Serviço ou Resultado Único: Cria entregas únicas.

Estas entregas podem ser produtos, serviços ou resultados.

Produto x Operação: • O projeto serve para alcançar um objetivo e logo concluí-lo.• Uma Operação tem o objetivo de dar respaldo ao negócio.

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De onde surge um projeto?

Um projeto é utilizado para realizar um plano estratégico de uma organização.

Eles surgem como resultado de:• Uma demanda de mercado• Uma necessidade da organização• Uma solicitação de cliente• Um avanço tecnológico• Um requisito legal ( Ex: Telefone Celular em SP, Dígito 9 )

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O que significa gerenciar um projeto

• Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de um projeto a fim de satisfazer suas necessidades.

• É feito através da aplicação e integração de processos de: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento.

• É responsável por alcançar os objetivos do projeto.

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O que significa gerenciar um projeto

Isso inclui:

• Identificar Requisitos.• Estabelecer objetivos claros e alcançáveis.• Saber equilibrar qualidade, alcance, custo e tempo.• Adaptar especificações, planos e foco de acordo com as

necessidades e expectativas dos stakeholders.

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Estrutura

1 - Gerenciamento/Gestão de integração do projeto2 - Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto3 - Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto4 - Gerenciamento/Gestão de custos do projeto5 - Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto6 - Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto7 - Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto8 - Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto9 - Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto10 - Gerenciamento/Gestão de envolvidos do projeto

10 Áreas de Conhecimento

5 Grupos de Processos1 - Iniciação2 - Planejamento3 - Execução4 - Monitoramento e controle5 - Encerramento

47 Processos

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Áreas de Conhecimento

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Áreas de Conhecimento Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento

Integração 1.1. Desenvolver o termo de abertura do projeto

1.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

1.3. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

1.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto1.5. Realizar o controle integrado de mudanças

1.6. Encerrar o projeto ou fase

Escopo

2.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo2.2. Coletar os requisitos2.3. Definir o escopo2.4. Criar a EAP

2.5. Validar o escopo2.6. Controlar o escopo

Tempo

3.1. Planejar o gerenciamento do Cronograma3.2. Definir as atividades3.3. Sequenciar atividades3.4. Estimar os recursos das atividades3.5. Estimar as durações das atividades3.6. Desenvolver o cronograma

3.7. Controlar o cronograma

Custos4.1. Planejar o gerenciamento dos Custos4.2. Estimar custos4.3. Determinar o orçamento

4.4. Controlar os custos

Qualidade 5.1. Planejar o gerenciamento da qualidade

5.2. Realizar a garantia de qualidade 5.3. Controlar a qualidade

Recursos Humanos6.1. Planejar o gerenciamento dos recursos humanos

6.2. Mobilizar a equipe do projeto6.3. Desenvolver a equipe do projeto6.4. Gerenciar a equipe do projeto

Comunicações 7.1 Planejar o gerenciamento das comunicações

7.2. Gerenciar as comunicações

7.3. Controlar as comunicações

Riscos

8.1. Planejar o gerenciamento dos riscos8.2. Identificar os riscos8.3. Realizar a análise qualitativa dos riscos8.4. Realizar a análise quantitativa dos riscos8.5. Planejar as respostas aos riscos

8.6. Controlar os riscos

Aquisição 9.1. Planejar o gerenciamento das aquisições 9.2. Conduzir as aquisições 9.3. Controlar as aquisições 9.4. Encerrar as aquisições

Partes Interessadas 10.1. Identificar partes interessadas

10.2. Planejar o gerenciamento das partes interessadas

10.3. Gerenciar o envolvimento das partes interessadas

10.4. Controlar o envolvimento das partes interessadas

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IntegraçãoEsta área de conhecimento descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.Os processos dessa área são:

• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.• Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto.• Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto.• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto.• Realizar o Controle Integrado de Mudanças.• Encerrar o Projeto ou Fase.

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EscopoEsta área descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso.Os processos dessa área são:

• Coletar Requisitos.• Definir o Escopo.• Cria a EAP (Estrutura Analítica do Projeto).• Verificar o Escopo.• Controlar o Escopo.

• EAP - é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.

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TempoEstá área descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto. Os processos de planejamento definem as atividades que vão para o cronograma, a ordem de precedência das atividades, determinam o tipo e a quantidade de recursos necessários, o tempo necessário para concluir as atividades, associam as atividades às datas do cronograma e por fim verificam se o andamento dos trabalhos está de acordo com o cronograma.Os processos dessa área são:

• Definir Atividades.• Sequenciar as Atividades.• Estimar os Recursos da Atividade.• Estimar as Durações da Atividade.• Desenvolver o Cronograma.• Controlar o Cronograma.

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CustosEsta área descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado.

Os processos dessa área são: • Estimar Custos.• Determinar o Orçamento.• Controlar Custos.

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QualidadeEsta área descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.

Os processos dessa área de conhecimento determinam padrões ou normas de qualidade que devem ser seguidos durante o projeto, realizam a auditoria da qualidade, ou seja, se o trabalho esta sendo seguido conforme foi planejado tentando impedir um produto ruim, e garantem que o que está sendo entregue está de acordo com os padrões e normas pré-definidos.

Os processos dessa área são:

• Planejar a Qualidade.• Realizar a Garantia da Qualidade.• Realiza o Controle da Qualidade.

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Recursos HumanosEsta área descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. Os processos desta área de conhecimento tem como objetivo determinar os tipos e o perfil dos profissionais, além da hierarquia desses profissionais e quem é responsável pelo o que no projeto quando ele estiver em execução, determinam como mobilizar as pessoas que foram requisitadas no projeto, se preocupam com o treinamento da equipe além da integração e geração de conhecimento e determinam como resolver conflitos antes que eles afetem o projeto.

Os processos dessa área são:

• Desenvolver o Plano de Recursos Humanos.• Mobilizar a Equipe do Projeto.• Desenvolver a Equipe do Projeto.• Gerenciar a Equipe do Projeto.

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ComuniçõesEsta área descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada.

Os processos desta área de conhecimento definem como as comunicações vão ocorrer quando o projeto iniciar e determina o tipo de informações gerada, quem é o responsável, qual o meio, quem receberá as informações geradas, qual a periodicidade, determinam como serão distribuídas as informações, como podemos gerenciar as expectativas dos interessados medindo o grau de satisfação ou insatisfação das pessoas interessadas, e geram relatórios que permitam o acompanhamento e controle do que está acontecendo com o tempo, custo, escopo, etc.

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ComuniçõesOs processos dessa área são:

• Identificar as Partes Interessadas.• Planejar as Comunicações.• Distribuição das Informações.• Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas.• Reportar Desempenho.

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RiscosOs processos desta área de conhecimento tem como objetivo determinar como os riscos serão identificados, analisados e como as respostas serão planejadas e como risco será planejado, criam uma lista de riscos identificados no projeto com diversas técnicas que ajudam a gerar essa lista de riscos, buscam priorizar os riscos com base no grau de criticidade, permitem atribuir probabilidade numérica aos riscos, definem estratégias e ações para lidar com os riscos negativos e positivos, monitoram os risco com novos risco sendo identificados, revisão das análises de riscos, definição de outras prioridades de riscos, etc.

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RiscosOs processos dessa área são:

• Planejar o Gerenciamento dos Riscos.• Identificar os Riscos.• Realizar a Análise Qualitativa de Riscos.• Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos.• Planejar as Respostas aos Riscos.• Monitorar e Controlar os Riscos.

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AquisiçõesEsta área descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos. Os processos desta área de conhecimento têm como objetivo determinar o que se quer adquirir, de quem se quer adquirir, receber as resposta dos fornecedores e selecionar o fornecedor, como se dará o gerenciamento dos contratos, pagamentos, se as entregas estão de acordo com o que foi estabelecido, pagar o fornecedor, e por último formalizar a finalização do contrato.

Os processos dessa área são:

• Planejar as Aquisições.• Realizar as Aquisições.• Administrar as Aquisições.• Encerrar as Aquisições.

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Partes InteressadasEsta área descreve os processos envolvidos na identificação de partes interessadas no projeto (stakeholders), assim como o planejamento, gerenciamento e controle de suas expectativas em relação ao projeto.

Os processos dessa área são:

• Identificar partes interessadas• Planejar o gerenciamento das partes interessadas• Gerenciar o envolvimento das partes interessadas• Controlar o envolvimento das partes interessadas

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Ciclo de Vida do Processo

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Iniciação

• Criação do documento Project Charter (documento que autoriza formalmente o projeto), garantindo os escopos e objetivos do projeto.

• Constitui a comunicação de papéis entre as pessoas envolvidas no projeto

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IniciaçãoO termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as seguintes questões:• requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.• objectivos do projeto• propósito ou justificação do projeto.• stakeholders do projecto e os seus papéis e responsabilidades• expectivas dos stakeholders• identificação do gestor do projeto e nível de autoridade do gerente.• cronograma macro dos marcos do projeto.• premissas, ou pressupostos, organizacionais (fatores considerados

verdadeiros, reais ou certos).• restrições organizacionais (fatores que limitam as opções da equipe).

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Iniciação• investimento (orçamento preliminar).• contrangimentos e riscos• descrição do sub-produto(s) identificados• milestones identificadasPermite assim responder a questões como:• O que deve ser feito para atingir o objectivo do projecto?• Como deve ser feito?• Quem o vai fazer?

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PlanejamentoDesenvolver o Plano de Gestão de Projeto

• Definir como se executa, monitora e controla, e encerra um projeto antes mesmo dele ser criado. Isto tudo incluindo aspectos de custo, alcance, qualidade, comunicação, riscos, recursos humanos, aquisições e tempo.

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ExecuçãoDirigir e gerenciar a execução do projeto

• Coordenação de pessoas e recursos, integração e realização de atividades conforme o plano de gestão de projeto, visando alcançar os objetivos definidos .

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Monitoramento e Controle

Supervisionar e controlar como o projeto está sendo trabalhado.

• Avaliar as medições e tendências do trabalho, segundo o plano, para melhorar o projeto, permitindo assim a introdução de mudanças.

Gestão de Mudanças

• Controlar os fatores que levam a mudança de plano, assegurar que estes sejam benéficos ao projeto e determinar se foi feita alguma mudança.

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EncerramentoFechamento do projeto

• Finaliza todas as atividades dos processos utilizados no projeto.• Confirmar que todos os objetivos foram alcançados.

Fechamento do contrato

• Conclusão e aprovação do vínculo contratual, obtendo a aceitação formal por parte do cliente

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• Garante maior produtividade já que aplica uma metodologia padrão de processos

• Redução de recursos aplicados ao projeto que não agregam valor a ele.

• Padronização de práticas em todos os departamentos.

• Sistemas padronizados entre empresas e seguimentos industriais. (Fornecedores, Clientes, Stakeholders

Como o PMBOK auxilia empresas?

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Desafios• Muitas empresas não são capazes de dar prosseguimento a um projeto

devido a limitação de recursos dela mesma.

• Falta de competência em Gestão de Projeto na empresa toda.

• O projeto é totalmente comprometido devido a execução do plano.

• Dificuldade em obter aprovação e compromisso da alta direção empresarial.

• Manter processos de desenvolvimento de curta duração .

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