Poder JudiciárioPoder Judiciário

Tribunal Regional Federal da 4ª RegiãoTribunal Regional Federal da 4ª Região

GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS PROCESSUAISGESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS PROCESSUAIS(Espelho de Pauta Eletrônico)(Espelho de Pauta Eletrônico)

Orlando Nestor JungOrlando Nestor Jung

Marco Aurélio Barbosa SchaanMarco Aurélio Barbosa Schaan

José Fernando de Abreu Pinto RibeiroJosé Fernando de Abreu Pinto Ribeiro

Márcio Evandro RochaMárcio Evandro Rocha

Luís Fernando ElyLuís Fernando Ely

Diretoria de Tecnologia da Informação

HistóricoHistórico PROCERGSPROCERGS informatiza a Imprensa Nacional; PADRONIZAÇÃOPADRONIZAÇÃO dos Documentos Judiciais; EDIEDI (Electronic Document Interchange);

movimento eletrônico de documentos padrão de negócio; GEDPROGEDPRO; ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICOESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO;

Diretoria de Tecnologia da Informação

Metas do projetoMetas do projeto

PROMOVERPROMOVER a eliminação das cópias em papel na tramitação dos processos dentro das Turmas Recursais;

DISPONIBILIZARDISPONIBILIZAR a Pauta da Sessão de Julgamento Eletrônica;

OTIMIZAROTIMIZAR e AUMENTARAUMENTAR a velocidade de elaboração da Sessão de Julgamento;

Diretoria de Tecnologia da Informação

VantagensVantagens

RAPIDEZRAPIDEZ e AGILIDADEAGILIDADE na troca dos documentos e decisões envolvidos na pauta de julgamento;I. Disponibilizar eletronicamente os documentos entre os gabinetes;II. Visualizar o Resumo de Pauta;III. Discussão Prévia da Sessão de Julgamento;

ECONOMIAECONOMIA média de 200.000 cópias em papel por ano; FACILIDADEFACILIDADE de localização dos documentos envolvidos

na pauta de julgamento; ACESSIBILIDADEACESSIBILIDADE aos documentos do processo da pauta

de julgamento;

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Situação AtualSituação Atual ESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICOESPELHO DE PAUTA ELETRÔNICO está implantado:

I. TRF 4ª Região;

II. Turmas de Uniformização;

III.Turmas Recursais; PENDÊNCIASPENDÊNCIAS:

I. lançar da fase de inclusão em pauta no SIAPRO;II. Preparar o relatório da Pauta para publicação no Diário

Eletrônico; III.elaborar a Certidão de Julgamento;

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Diagnóstico FuturoDiagnóstico Futuro

e-JUD e-JUD o Novo Sistema deverá contemplar o SSJ (Sistema de Sessão de Julgamento);– Já estamos utilizando a mais tempo o sistema;

Primeira Sessão de Julgamento utilizando a Pauta Eletrônica

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TecnologiaTecnologia

APLICAÇÃO WEBAPLICAÇÃO WEBI. Pode ser utilizada de qualquer lugar com as configurações

necessárias para o GEDPRO;II. Internet Explorer 6.0 SP1;

EDITOR DE TEXTOEDITOR DE TEXTOI. Word 97 com a barra de ferramentas customizada, tratamento de

eventos, ...II. Editor WEB;III. Padrão Aberto para armazenamento de dados;

AGENTEAGENTE

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EquipeEquipe

Cinco servidores do TRF, três desenvolvedores Cinco servidores do TRF, três desenvolvedores

terceirizados, um suporte a BD e um estagiárioterceirizados, um suporte a BD e um estagiário;;

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EquipamentoEquipamento

JUSTIÇA FEDERALJUSTIÇA FEDERAL

Servidores de Aplicação

BD SQL Server 2005

Ativo Ativo Ingres (SIAPRO)

GED

PRO TRF

DIÁ

RIO

ELE

TRÔ

NIC

OG

EDPR

O

Preparação do Espelho de PautaPreparação do Espelho de Pauta

DOCUMENTOSDOCUMENTOS utilizados:I. Conjunto Voto/Ementa/Acórdão;II. Voto-Vista;III. Voto divergente;

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Preparação do Espelho de PautaPreparação do Espelho de Pauta

IMPEDIDOSIMPEDIDOS;– Em Bloco na Preparação

do Bloco;– Por processo no Espelho

de Pauta; SUSTENTAÇÃO ORALSUSTENTAÇÃO ORAL; PEDIDOS DE PEDIDOS DE

PREFERÊNCIAPREFERÊNCIA;

DESTAQUES DA PAUTA DESTAQUES DA PAUTA DE JULGAMENTO:DE JULGAMENTO:– Divergência;– Comentário;– Pedido de Vista;– Alteração;

STATUSSTATUS:– Adiados;– Retirados de pauta;– Não Apresentados;– Status anterior;

Diretoria de Tecnologia da Informação

Diretoria de Tecnologia da Informação

Espelho de PautaEspelho de Pauta

INFORMATIVO SOBRE OS INFORMATIVO SOBRE OS PROCESSOS PAUTADOS, PROCESSOS PAUTADOS, LEVADOS EM MESA E DEMAIS LEVADOS EM MESA E DEMAIS INFORMAÇÕES SOBRE A PAUTAINFORMAÇÕES SOBRE A PAUTA

Diretoria de Tecnologia da Informação

Diretoria de Tecnologia da Informação

Diretoria de Tecnologia da Informação

ProgramaçãoProgramação APRESENTARAPRESENTAR o Espelho de Pauta Eletrônico; ATENDERATENDER pendências do Espelho de Pauta; PARTICIPARPARTICIPAR das definições do novo Sistema e-JUD;

Fase 1Fase 1

Fase 2Fase 2

Fase 3Fase 3

Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Set Out Nov DezAgo

LegendaLegenda

Em vermelho:

Manutenção da Qualidade

Em amarelo:

Melhoria da Qualidade

Em azul:

Planejamento da Qualidade

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SISTEMA DE GESTÃOSISTEMA DE GESTÃO

Diretoria de Tecnologia da Informação

Status atualStatus atual

– Prêmio Destaque Institucional Do T R F 4 Prêmio Destaque Institucional Do T R F 4 Edição 2004 (Plano De Gestão Pela Qualidade );

– Resumo De Pauta : Redução De Tempo De Elaboração;– Controle Dos Destaques;– Indicações Sobre O Processo;– Aqui jurisprudência***

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FinalizandoFinalizando

AGRADECER AGRADECER aos servidores do NI da Seção Judiciária que dão suporte ao GEDPRO;

FOLDERFOLDER– Dicas de uso do módulo;

LIÇÕES APRENDIDAS LIÇÕES APRENDIDAS (Melhoria Constante)– e-JUD;

ABERTO A PERGUNTAS...ABERTO A PERGUNTAS...– TRF Tel.: (51)32133621 gedpro-l@trf4.gov.br