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POLÍTICA DE
DESENVOLVIMENTO
DA COLECÇÃO
AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE SANTO ANTÓNIO 2010/11
Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas de
Santo António
Política de Desenvolvimento Documental – Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas de Santo António
Aprovado em Reunião de Conselho Pedagógico de 8 de Julho de 2011
2
Índice
I. Princípios gerais …………………………………………… 4
1. Objectivos do documento de Política de
Desenvolvimento da Colecção ………………………. 4
2. Missão …………………………………………………… 4
3. Princípios orientadores do desenvolvimento
da colecção ……………………………………………… 4
II. O agrupamento e a comunidade de utilizadores………. 5
1. Caracterização do Agrupamento e da comunidade
de Utilizadores ……………………………………………. 5
2. O público-alvo da Biblioteca Escolar…………………… 6
III. Caracterização da colecção ………………………………… 7
1. Biblioteca Escolar da Escola Básica 2/3 com ………… 8
Secundário de St. António
2. Biblioteca Escolar da EB1 de Santo António da Charneca 9
3. Biblioteca Escolar da EB1 de Vila Chã………………… . 10
4. Kit Biblioteca do Jardim de Infância/Escola Básica
de 1º Ciclo de Fonte de Feto…………………………….. 11
5. Kit de Biblioteca do Jardim de Infância/ Escola Básica
de 1º Ciclo de Penalva.….………………………………. 12
6. Kit de Biblioteca do Jardim de Infância da Escola Básica
de 1º Ciclo de Stº António da Charneca ……………..... 13
7. Kit de Biblioteca da Escola Básica de 1º Ciclo………… 14
de Coina
8. Análise da colecção………………………………………. 14
IV. Gestão e desenvolvimento da colecção /aquisição da
documentação…………………………………………………. 15
1. Princípios básicos de avaliação e selecção dos
Documentos ………………………………………………. . 15
2. Critérios de selecção/aquisição ………………………… . 16
3. Selecção de recursos electrónicos e da internet ……… 17
4. Critérios para doações/ofertas …………………………... 17
5. Critérios para desbaste (conservação, arquivo, abate) … 18
V. Plano de acção para a gestão e o desenvolvimento das
colecções Verba …………………………………………………. 18
1. Plano de acção ……………………………………………… 18
2. Verba …………………………………………………………. 19
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VI. Circulação de recursos …………………………………………. 20
1. Empréstimo domiciliário, entre bibliotecas e no
Agrupamento ………………………………………………… 20
2. Acesso ………………………………………………………… 20
VII. Difusão da informação, promoção e formação para
o uso da colecção ………………………………………………… 20
1. Difusão da informação e promoção da colecção ………… 20
2. Formação ……………………………………………………… 20
VIII. Implementação da Política, avaliação e revisão ……………. 21
IX. Referências ………………………………………………………… 22
X. Anexos ……………………………………………………………… 23
1. Termo de aprovação do documento de política
documental do Agrupamento de Escolas de St. António…
2. Tabela de análise de colecção
a) Escola Básica de 2º e 3º Ciclo com Secundário
de Stº António
b) Escola Básica de 1º Ciclo de Stº António
da Charneca
c) Escola Básica de 1º Ciclo de Vila Chã
d) Escola Básica de 1º Ciclo de Fonte de Feto.
e) Jardim de Infância e Escola Básica de 1º Ciclo
de Stº António da Charneca
f) Jardim de Infância e Escola Básica de 1º Ciclo
de Penalva
g) Escola Básica de 1º Ciclo de Coina
3. Proposta de aquisição de fundo documental
4. Avaliação de proposta de aquisição de fundo documental
5. Auto de abate
6. Registo de reclamação/Informação de obra Desactualizada
7. Doações 8. Termo de doação de fundo documental
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I. Princípios gerais
1. Objectivos do documento de política de desenvolvimento da colecção
A constituição/ desenvolvimento da colecção deve ser sustentada atendendo
às expectativas da comunidade educativa e aos diferentes níveis de exigência.
Esta política documental é um documento, que visa:
Estabelecer as orientações/ princípios, critérios e prioridades para a
selecção, abate, aquisição, organização, preservação e manutenção dos
recursos documentais da Biblioteca Escolar .
Informar a comunidade educativa dos princípios que orientam a gestão
e desenvolvimento da colecção.
Envolver a comunidade de utilizadores na vida da Biblioteca.
2. Missão
De acordo com o Manifesto da Biblioteca Escolar, aprovado pela
IFLA/UNESCO, a missão da Biblioteca Escolar (BE) será a de “disponibilizar
serviços de aprendizagem, livros e recursos que permitam a todos os membros
da comunidade escolar tornarem-se pensadores críticos e utilizadores efectivos
da informação em todos os suportes e meios de comunicação”. (p.1)
Nesta óptica, a BE pretende dirigir os seus serviços e definir políticas, que se
articulem directamente com os currículos pedagógicos e as suas finalidades,
bem como com os objectivos do projecto educativo e da declaração política de
IASL sobre bibliotecas escolares. Esta considera, que a “Biblioteca Escolar
funciona como um instrumento vital do processo educativo, não como uma
entidade isolada do programa escolar mas envolvida no processo de ensino-
aprendizagem.” Identificam-se as seguintes funções a desempenhar pela
Biblioteca Escolar: informativa, educativa, cultural e recreativa.
Assim, a BE deve também responder às necessidades de formação e
informação dos alunos ao nível lúdico, multicultural e/ ou outras necessidades
orientadas para a satisfação de utilizadores especiais.
3. Princípios orientadores do desenvolvimento da colecção
A Biblioteca Escolar age de acordo com as orientações da Rede de Bibliotecas
Escolares (RBE), que integra e segue os princípios orientadores internacionais.
Assim, a política de desenvolvimento da colecção orienta-se pela Declaração
Universal dos Direitos e Liberdades do Homem, aprovada pelas Nações
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Unidas, e segue os princípios de liberdade intelectual, igualdade e liberdade de
acesso.
A abrangência da oferta educativa do Agrupamento de Escolas de Santo
António, compreendendo todos os anos de escolaridade do pré-escolar ao
ensino secundário, destaca a importância do seu papel no acesso à informação
e ao conhecimento.
Apresentam-se os princípios que orientam o desenvolvimento da colecção:
garantir a liberdade intelectual, de acordo com os princípios da
Constituição da República Portuguesa e da Lei de Bases do Sistema
Educativo;
respeitar o Currículo Nacional, o Projecto Educativo e o Projecto
Curricular de Agrupamento;
apoiar o desenvolvimento das actividades curriculares com recursos
actualizados, de qualidade e que tenham em conta a diversidade de
características, necessidades e interesses da comunidade de
utilizadores;
possibilitar o acesso a informação de qualidade e actualizada;
estimular o gosto pela cultura local, nacional e universal;
estimular o prazer de ler e associar a leitura à ocupação lúdica e útil dos
tempos;
proporcionar o acesso a recursos de natureza lúdica, mas capazes de
contribuir para a formação integral dos indivíduos.
potenciar a articulação entre diversas entidades (outras bibliotecas
escolares, a autarquia, biblioteca municipal, associações locais) no
sentido de estabelecer programas de cooperação e partilha, criando
diversidade e novas hipóteses de escolha aos utilizadores;
definir a responsabilidade da execução da Política de Desenvolvimento
da Colecção.
II. O agrupamento e a comunidade de utilizadores
1. Caracterização do agrupamento e da comunidade de utilizadores
O Agrupamento de Escolas de Santo António situa-se na freguesia de Santo
António, concelho do Barreiro, distrito de Setúbal e é constituído por uma
escola básica do 2º e 3º com ensino secundário, cinco escolas do primeiro ciclo
do ensino básico e cinco jardins-de-infância.
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A realidade da nossa comunidade educativa caracteriza-se por uma
heterogeneidade multicultural com inclusão de diversificadas culturas e um
importante número de população cigana, que apresenta índices extremamente
baixos de literacia em que o insucesso escolar vigora de forma persistente. A
taxa de desemprego é acentuada na comunidade, e as carências económicas
reflectem a falta de meios que os alunos dispõem para angariar livros e
material escolar, não existindo apoios culturais nem bibliotecas ou pólos
municipais no meio local.
Outra problemática inerente, para além da falta de recursos económicos das
famílias, é a inexistência de uma cultura de valorização pessoal e do papel da
escola vindo a manifestar-se na grande falta de objectivos para a vida marcando uma
população na qual se torna urgente intervir.
Os estabelecimentos de ensino que compõem este agrupamento estão
apetrechados com três Bibliotecas Escolares, que integram desde 1999/2000,
a Rede de Bibliotecas Escolares (RBE). As restantes escolas encontram-se
equipadas com kits de bibliotecas integrando também a RBE.
2. Público-alvo da biblioteca escolar
O público-alvo das Bibliotecas Escolares do agrupamento são os alunos e
professores, que frequentam as respectivas escolas. A restante comunidade
educativa, funcionários pais, encarregados de educação, ex-alunos e
habitantes das freguesias em geral, poderão também usufruir dos serviços
prestados pela BE, no entanto, os seus interesses e necessidades não serão
objecto primário da sua política de gestão e desenvolvimento de colecções.
A população discente do agrupamento é formada por alunos que frequentam
cursos nos turnos diurnos e nocturno. O total da população escolar ronda os
1800 alunos, sendo aproximadamente 1700 do turno diurno. A percentagem de
alunos a frequentar o turno nocturno é bastante reduzida.
2010/11 Pré-escolar
1º Ciclo 2º Ciclo 3º Ciclo regular
CEFS Ens. Sec.
Cursos Prof.
Ens. Noct.
N.º alunos 215 525 297 296 87 178 63 108
Os alunos apresentam as seguintes características:
- Cerca de um quarto dos alunos têm nacionalidade ou raízes estrangeiras,
sendo a maior parte oriundos dos PALOP. Os restantes são originários de
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outros países, nomeadamente da Europa do Leste e do Brasil. Existindo alunos
a frequentar aulas de língua portuguesa não materna;
- existência de dezenas de alunos de etnia cigana no 1º e 2º ciclos;
- existência de duas salas de multideficiência no agrupamento e de cinquenta
alunos com necessidades educativas especiais;
- frequência de cursos de educação e formação (CEF) por ca. de 50% dos
alunos dos 8º e 9º ano;
- mais de um terço de alunos do ensino secundário frequenta cursos
profissionais.
Conclui-se, que existe uma grande multiculturalidade e heterogeneidade de
alunos/utilizadores da BE.
III. Caracterização da colecção
As colecções das bibliotecas do agrupamento incluem todo o tipo de
documentos impressos e não impressos, abrangendo assim bastante
diversidade de suporte, enquadrados na missão da BE e nos princípios gerais
acima definidos, bem como nas condições orçamentais, de espaço e de
equipamentos de leitura disponíveis.
Os restantes estabelecimentos escolares possuem, como já referido, Kits de
biblioteca, do qual fazem parte documentos impressos e não impressos em
número reduzido.
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1. Biblioteca escolar da Escola Básica 2/3 com Secundário de Santo
António
Nesta BE existem na colecção 5514 documentos, acessíveis à comunidade de
utilizadores. Destes, 4594 são livros (85% do fundo) e 920 são documentos
não impressos (DVD, VHS, CD-Audio, CD-ROM, jogos e diapositivos), os quais
constituem 15% da colecção.
Os documentos impressos existentes estão distribuídos:
CDU Documentos Impressos
Percentagem
Classe 0 306 6,03%
Classe 1 109 2,15%
Classe 2 24 0,47%
Classe 3 615 12,12%
Classe 5 421 8,30%
Classe 6 221 4,36%
Classe 7 621 12,24%
Classe 81 2130 41,98%
Classe 9 627 12,36%
Total 5074 100%
No que concerne o fundo documental mínimo apontado pela RBE (10
documentos por aluno), e considerando o número de alunos do 2º e 3º ciclo,
ensino secundário e nocturno existentes no agrupamento (1029), verificamos
que existe uma ratio de 5,83 documentos por aluno.
_________________________________ 1 Cerca de 480 exemplares desta classe correspondem a 50 títulos adquiridos no âmbito do
PNL para leitura orientada em sala de aula.
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2. Biblioteca Escolar da EB1 de St. António da Charneca Nesta BE existem na colecção 3984 documentos, acessíveis à comunidade de
utilizadores. Destes, 3702 são livros (93% do fundo) e 282 são documentos
não impressos (DVD, VHS, CD-Audio, CD-ROM, jogos e diapositivos), os quais
constituem 7% da colecção.
Os documentos impressos existentes estão distribuídos:
CDU Documentos Impressos Percentagem
Classe 0 193 5,21%
Classe 1 14 0,38%
Classe 2 13 0,35%
Classe 3 371 10,02%
Classe 5 341 9,21%
Classe 6 185 5,00%
Classe 7 311 8,40%
Classe 82 1555 42,00%
Classe 9 244 6,59%
I - Imagem 475 12,83%
Total 3702 100%
No que concerne o fundo documental mínimo apontado pela RBE (10
documentos por aluno), e considerando o número de alunos deste
estabelecimento (254), verificamos que existe uma média de 15,69
documentos por aluno.
_________________________________ 2 Cerca de 500 exemplares desta classe correspondem a títulos adquiridos no âmbito do PNL
para leitura orientada em sala de aula/jardim-de-infância e servem todas as escolas/jardins-de-infância do agrupamento.
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3. Biblioteca Escolar da EB1 de Vila Chã Nesta BE existem na colecção 2192 documentos, acessíveis à comunidade de
utilizadores. Destes, 1850 são livros (84% do fundo) e 342 são documentos
não impressos (DVD, VHS, CD-Audio, CD-ROM, jogos), os quais constituem
16% da colecção.
Os documentos impressos existentes estão distribuídos:
CDU Documentos Impressos Percentagem
Classe 0 107 5,78%
Classe 1 14 0,76%
Classe 2 4 0,22%
Classe 3 117 6,32%
Classe 5 265 14,32%
Classe 6 91 4,92%
Classe 7 157 8,49%
Classe 83 613 33,14%
Classe 9 191 10,32%
Imagem 291 15,73%
Total 1850 100%
No que concerne o fundo documental mínimo apontado pela RBE (10
documentos por aluno), e considerando o número de alunos deste
estabelecimento (262), verificamos que existe uma média de 8,37 documentos
por aluno.
_________________________________ 3 Cerca de 110 exemplares desta classe correspondem a títulos adquiridos no âmbito do PNL
para leitura orientada em sala de aula/jardim-de-infância e servem todas as escolas/jardins-de-
infância do agrupamento.
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4. Kit de Biblioteca Escolar da EB1/JI de Fonte de Feto
Neste Kit de biblioteca existem na colecção 324 documentos, acessíveis à
comunidade de utilizadores. Destes, 306 são livros (94% do fundo) e 18 são
documentos não impressos (DVD, VHS, CD-Audio, CD-ROM, jogos), os quais
constituem 6% da colecção.
Os documentos impressos existentes estão distribuídos:
CDU Documentos Impressos Percentagem
Classe 0 23 7,52%
Classe 1 3 0,98%
Classe 2 0 0,00%
Classe 3 2 0,65%
Classe 5 37 12,09%
Classe 6 12 3,92%
Classe 7 9 2,94%
Classe 8 155 50,65%
Classe 9 35 11,44%
Imagem 30 9,80%
Total 306 100%
No que concerne o fundo documental mínimo apontado pela RBE (10
documentos por aluno), e considerando o número de alunos deste
estabelecimento (36), verificamos que existe uma média de 9 documentos por
aluno.
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5. Kit de Biblioteca Escolar da EB1/JI de Penalva Neste Kit de biblioteca existem na colecção 500 documentos, acessíveis à
comunidade de utilizadores. Destes, 481 são livros (96% do fundo) e 19 são
documentos não impressos (DVD, VHS, CD-Audio, CD-ROM, jogos), os quais
constituem 4% da colecção.
Os documentos impressos existentes estão distribuídos:
CDU Documentos Impressos Percentagem
Classe 0 34 7,07%
Classe 1 3 0,62%
Classe 2 0 0,00%
Classe 3 8 1,66%
Classe 5 57 11,85%
Classe 6 7 1,46%
Classe 7 65 13,51%
Classe 8 228 47,40%
Classe 9 18 3,74%
Imagem 61 12,68%
Total 481 100%
No que concerne o fundo documental mínimo apontado pela RBE (10
documentos por aluno), e considerando o número de alunos deste
estabelecimento (116), verificamos que existe uma média de 4,31 documentos
por aluno.
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6. Kit de Biblioteca Escolar da EB1/JI de Santo António da Charneca
Neste Kit de biblioteca existem na colecção 490 documentos, acessíveis à
comunidade de utilizadores. Destes, 463 são livros (94% do fundo) e 27 são
documentos não impressos (DVD, VHS, CD-Audio, CD-ROM, jogos), os quais
constituem 6% da colecção.
Os documentos impressos existentes estão distribuídos:
CDU Documentos Impressos Percentagem
Classe 0 5 1,08%
Classe 1 0 0,00%
Classe 2 0 0,00%
Classe 3 28 6,05%
Classe 5 33 7,13%
Classe 6 11 2,38%
Classe 7 20 4,32%
Classe 8 238 51,40%
Classe 9 39 8,42%
Imagem 89 19,22%
Total 463 100%
No que concerne o fundo documental mínimo apontado pela RBE (10
documentos por aluno), e considerando o número de alunos deste
estabelecimento (99), verificamos que existe uma média de 4,95 documentos
por aluno.
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7. Kit de Biblioteca Escolar da EB1 de Coina
Neste Kit de biblioteca existem na colecção 817 documentos, acessíveis à
comunidade de utilizadores. Destes 729 são livros (89% do fundo) e 88 são
documentos não impressos (DVD, VHS, CD-Audio, CD-ROM, jogos), os quais
constituem 11% da colecção.
Os documentos impressos existentes estão distribuídos:
CDU Documentos Impressos Percentagem
Classe 0 25 3,43%
Classe 1 3 0.41%
Classe 2 2 0,27%
Classe 3 37 5,08%
Classe 5 71 9,74%
Classe 6 48 6,58%
Classe 7 31 4,25%
Classe 8 412 56,52%
Classe 9 74 10,15%
Imagem 26 3,57%
Total 729 100%
No que concerne o fundo documental mínimo apontado pela RBE (10
documentos por aluno), e considerando o número de alunos deste
estabelecimento (78), verificamos que existe uma média de 10,47 documentos
por aluno.
8. Análise da colecção
Da análise das colecções afectas à biblioteca/kit biblioteca de cada
estabelecimento concluímos que, no cômputo geral do agrupamento existe
uma média de 7,81 documentos por aluno. Este número situa-se abaixo do
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recomendado pelas organizações internacionais e nacionais, e demonstra um
rácio desajustado para a dimensão do agrupamento. Salienta-se também que
muito desse fundo documental está desactualizado ou em mau estado havendo
necessidade de se proceder à análise e abate de documentos.
Conclui-se ainda que na escola sede o fundo documental existente é mais
fraco em relação às escolas de pré-escolar e primeiro ciclo. Para além de um
rácio insuficiente, verifica-se uma crescente desactualização e um desajuste
face à oferta educativa com a ainda recente inclusão do 2º ciclo e a crescente
oferta de cursos CEF, Profissionais e EFA, muitas vezes não indo ao encontro
das suas necessidades e dos seus interesses.
Nas bibliotecas escolares do primeiro ciclo verificou-se um crescimento da
colecção, a partir de 2006, com atribuição de verba proveniente de várias
entidades, tais como RBE, PNL e Rede Aga Khan. A partir de 2007, a escola
sede começou a usufruir também de uma verba anual através do Plano
Nacional de Leitura, que permitiu grande investimento na área da literatura
infanto-juvenil. No ano lectivo 2010-11 foi atribuída uma verba de 500 Euros
pelo Projecto TEIP, para aquisição de fundo documental, com livros
distribuídos nas BE das escolas directamente intervencionadas pelo referido
projecto. No entanto, salta à vista o desequilíbrio no fundo documental
existente na biblioteca da Escola Básica de 1º ciclo de Stº António da Charneca
em relação às outras, pois o seu rácio ultrapassa o mínimo recomendado por
aluno. Esta situação resulta em parte do número significativo de livros por título
adquiridos no âmbito do PNL para leitura orientada em sala de aula/jardim-de-
infância. Estes conjuntos servem todas as escolas/jardins-de-infância do
agrupamento, podendo ainda outros títulos circular nas escolas do mesmo
nível. Mais recentemente, através da implementação de uma acção de
melhoria relacionada com o plano de acção das BE, registou-se ainda a
doação de 30 livros e 18 CD-ROM por uma editora, distribuídos pelas escolas
de 1º ciclo.
Contudo, verifica-se claramente a necessidade de continuar a investir no fundo
documental, nomeadamente nas classes e suportes, que apresentam maior
desequilíbrio, de forma a atingir o rácio recomendado em todas as bibliotecas
do agrupamento.
IV. Gestão e desenvolvimento da colecção
1. Princípios básicos de avaliação e selecção dos documentos
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As professoras bibliotecárias e equipa serão os principais responsáveis pela
aplicação e execução da Política Documental. Cabe-lhes decidir a natureza da
selecção e aquisição dos fundos documentais, tendo em conta as propostas
dos utilizadores, as suas necessidades imediatas de informação e formação,
perspectivando a sua valorização futura e as necessidades de resposta ao
currículo.
2. Critérios de selecção/aquisição
A escolha e aquisição terão em consideração uma perspectiva global e
estratégica da gestão da colecção, bem como das necessidades de partilha e
circulação dos fundos documentais pelas escolas do agrupamento.
A selecção dos fundos documentais a integrar as colecções contemplará uma
vertente educativa/formativa, cultural e recreativa e será efectuada de acordo
com os seguintes critérios gerais:
adequação ao currículo nacional, projecto educativo e projecto curricular
do agrupamento, ao níveis de ensino existentes, às áreas de apoio
curricular, extracurricular e de ocupação de tempos livres, às
necessidades educativas especiais e origens multiculturais e
linguísticas dos alunos e à sua faixa etária;
diversidade de suportes que contemple fontes de informação variadas
(material livro, não livro e recursos electrónicos – CD Rom, publicações
em linha, páginas Web, fontes de informação de acesso livre e gratuito
avaliadas/ seleccionadas e disponibilizadas pela BE);
pertinência dos temas e suportes, procurando um equilíbrio entre as
diferentes áreas do saber, dando ênfase à literatura infanto-juvenil, com
variedade e qualidade de formato;
actualização constante da colecção, nomeadamente em áreas do
conhecimento em constante e rápida evolução;
extensão e complementaridade da colecção em detrimento da repetição,
exceptuando exigências curriculares específicas ou recomendações do
PNL/RBE;
equilíbrio entre a satisfação das necessidades curriculares e do grau de
atracção junto dos utilizadores (maioritariamente alunos);
adequação de alunos com necessidades educativas especiais;
qualidade literária e editorial, gráfica e material, contemplando o binómio
preço/qualidade;
recomendações favoráveis (fontes da especialidade, PNL, RBE…).
As obras de ficção serão ainda sujeitas aos seguintes critérios de selecção:
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justo equilíbrio entre géneros, diversificando a oferta também em função
dos interesses manifestados pelos utilizadores e das exigências dos
curricula;
justo equilíbrio entre autores portugueses e estrangeiros, clássicos e
contemporâneos, mais e eruditos e mais populares;
resposta a diferentes capacidades e interesses pela leitura;
os diferentes grupos etários existentes no agrupamento;
reputação e mérito reconhecido dos autores, editores, actores,
produtores ou outros intervenientes.
3. Selecção de recursos electrónicos e da internet
Atendendo ao constante desenvolvimento das tecnologias de informação e
comunicação e à disponibilização da informação digital on-line na internet, a BE
desenvolverá acções no sentido de integrar na sua colecção, documentos
digitais on-line, que possam completar os documentos fisicamente acessíveis.
Assim, a selecção de recursos digitais para integrar a colecção, a incluir no
Blog da BE, futuramente no catálogo, far-se-á em colaboração com os
departamentos/docentes. A equipa da BE deverá assegurar o respeito pelos
direitos de autor, dos documentos on-line que vierem a constituir a colecção.
Na selecção de recursos electrónicos e da internet serão tidos em conta os
critérios definidos para os recursos impressos, devendo considerar-se ainda os
seguintes:
precisão, fiabilidade e objectividade da informação de reconhecido
interesse educacional relacionados com as diferentes áreas/curricula;
facilidade de utilização, encaminhamento na pesquisa e apresentação
dos resultados;
design, organização, estabilidade e actualização do site;
selecção de jornais, dicionários, enciclopédias ou outras fontes de
informação de acesso livre e gratuito.
4. Critérios para doações/ofertas
Em caso de doação ou ofertas, os documentos a incluir na colecção serão
seleccionados segundo os critérios referidos no ponto 2.
Os doadores particulares serão informados destes critérios, pelo que lhes é
fornecida informação à cerca dos mesmos e solicitada autorização através de
um termo de aceitação (vide anexo), de forma a que a biblioteca possa
proceder à sua incorporação na colecção, ao seu encaminhamento para outras
instituições ou à sua eliminação.
No entanto devem considerar-se ainda:
estado de conservação dos documentos;
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suportes/formatos apropriados;
antiguidade/ data de publicação dos materiais;
colecções inteiras, por limitações de espaço;
colecções especiais que requerem especial atenção e cuidado de
conservação;
actualidade dos materiais, principalmente dos materiais de referência;
adequação à faixa etária e interesses dos alunos.
5. Critérios para desbaste (conservação, arquivo, abate)
O objectivo do desbaste da colecção, visa a melhoria da qualidade da BE ao
eliminar títulos desadequados face ao conteúdo temático, ao desgaste por
utilização, à ausência de procura e uso. A necessidade de manter a colecção
actualizada exige práticas regulares de preservação e critérios de arquivo e
abate dos documentos.
Os documentos, que se apresentem num estado de deterioração
impeditiva de leitura e utilização serão retirados da colecção. Consoante
o seu estado de deterioração poderão ser abatidos ou colocados em
depósito. Se existir um documento que seja de indiscutível valor ou
interesse para a colecção, o mesmo poderá ser alvo de restauro,
digitalizado ou substituído.
Serão retirados da colecção documentos, que se encontrem
desactualizados ou apresentem noções incorrectas e se possível
substituídos por outros mais actualizados. Qualquer documento
desactualizado poderá ser arquivado, se possuir valor histórico.
Os documentos cuja utilização seja muito reduzida ou inexistente,
poderão ser alvo de desbaste (conservação, arquivo ou abate). Porém,
cada documento deverá ser avaliado em função do seu possível
interesse futuro e da valorização da colecção no seu todo.
As publicações periódicas impressas serão conservadas se o seu valor
científico e importância dos conteúdos o justificar. As restantes serão
abatidas periodicamente, de acordo com as seguintes características:
Diárias – quinzenalmente
Quinzenais e semanais – trimestralmente
Mensais – anualmente
V. Plano de acção para a gestão e o desenvolvimento das
colecções. Verba
1. Plano de acção
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No contexto da missão da BE e dos princípios orientadores da colecção acima
referidos, cabe à BE satisfazer as necessidades curriculares, expressas por
professore e/ou alunos tendo em conta a oferta educativa do agrupamento. Os
únicos limites impostos poderão ser de orçamento, de qualidade ou de espaço,
segundo os critérios de selecção acima mencionados.
Neste seguimento, apresenta-se um plano de actuação a curto e a médio prazo
– definindo as seguintes prioridades:
1. Proceder à assinatura de periódicos;
2. Auscultar os diversos departamentos/conselhos de docentes a fim de se
efectuar o levantamento das necessidades;
3. Criar uma caixa de sugestões de aquisição, tendo em vista a satisfação
das necessidades dos utilizadores;
4. Actualizar o fundo documental de leitura recreativa adequada às
diferentes faixas etárias;
5. Aumentar o número de exemplares nas áreas de maior necessidade, de
um modo especial na colecção da escola sede;
6. Proceder a aquisições e aceitar ofertas de modo a promover o equilíbrio,
nas colecções, entre as áreas do saber. Deste modo deverão ser
privilegiadas, áreas do campo do saber compatíveis com o currículo
nacional;
7. Dotar a colecção de obras adequadas aos interesses dos alunos que
frequentam a escola, nomeadamente aos temas mais solicitados para o
desenvolvimento de projectos, no âmbito dos cursos existentes;
8. Dotar a colecção de obras adequadas às origens socioculturais dos
alunos que frequentam o agrupamento, nomeadamente no que concerne
a literatura;
9. Dotar a colecção de obras adequadas às necessidades de alunos com
necessidade educativas especiais;
10. Reforçar e/ou actualizar o fundo documental em suporte digital dvd;
11. Criar listas de material não livro para disponibilizar on-line,
nomeadamente no blog da BE;
12. Organização de maletas no âmbito do PNL para leitura orientada em
sala de aula para o pré-escolar, 1º, 2º e 3º ciclo;
2. Verba
A verba afecta à BE, para aplicar anualmente na actualização e renovação do
fundo documental, é determinada anualmente em conselho administrativo de
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acordo com o orçamento de estado atribuído ao agrupamento sendo a BE
informada seguidamente.
VI. Circulação de recursos
1. Empréstimos
Os recursos podem ser utilizados no interior da BE, nas escolas do
agrupamento ou a título de empréstimo individual aos seus utilizadores. O
fundo documental existente nas bibliotecas escolares do agrupamento serão
alvo de partilha entre as bibliotecas e/ ou escolas do 1ºCEB do agrupamento,
sempre que solicitados. A partilha entre bibliotecas far-se-á de acordo com os
parâmetros a definir no regimento da BE, mediante requisição. Poderá ainda vir
a estabelecer-se protocolos com outras instituições e a BE do Agrupamento de
Escolas de Santo António. A responsabilidade pelo bom uso dos recursos é
sempre imputável ao responsável pela requisição das obras.
2. Acesso
As condições de acesso e de utilização da colecção serão definidos no
Regimento da BE. Futuramente serão seguidos, também os parâmetros
estabelecidos no módulo de circulação e empréstimo do programa Bibliobase,
que é usado no tratamento informático dos fundos documentais da BE.
VII. Difusão da informação, promoção e formação para o uso da
colecção
1. Difusão da informação e promoção da colecção
Os meios de comunicação e difusão da colecção poderão ser diversificados e
flexíveis. Actualmente estão disponíveis:
E-mail dos utilizadores
Web 2.0 - Blog
Página da BE (site do agrupamento)
Jornal escolar
2. Formação
A formação de utilizadores será uma das actividades a realizar pela BE, no que
concerne a compreensão da sua organização (CDU) e do seu funcionamento,
através de acções que visam a promoção e uso das colecções.
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VIII. Implementação da política, avaliação e revisão
A aprovação do presente documento é da competência do Conselho
Pedagógico. Após aprovação do referido documento, compete à equipa
coordenadora da BE (constituída de acordo com orientações procedentes da
RBE) a responsabilidade de aplicar as orientações constantes deste
documento na gestão e desenvolvimento da colecção. A equipa da BE será
responsável pela selecção, aquisição, análise das ofertas, desbaste,
preservação e avaliação da colecção.
O período de validade deste documento acompanhará a vigência temporal dos
documentos referenciais do agrupamento, designadamente o Projecto
Educativo, Projecto Curricular e o Regulamento Interno, no final dos quais será
efectuada uma avaliação da colecção, dos utilizadores e das suas
necessidades e procedendo-se à revisão do documento.
A Coordenadora da Biblioteca Escolar A Directora do Agrupamento
_______________________________ ___________________________
Documento aprovado em reunião de Conselho Pedagógico de 08/07/2011
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IX. Referências
IASL – Declaração Política da IASL sobre Bibliotecas Escolares. (1993)
[Em linha] [Consult. 15Mar.2011] Disponível na WWW, em <URL:
http://www.rbe.min-
edu.pt/np4/?newsId=74&fileName=iasl_declaracao.pdf>.
IFLA/UNESCO – A Biblioteca Escolar no Ensino-Aprendizagem para
todos: Manifesto da Biblioteca Escolar da IFLA/UNESCO. (1999) [Em
linha] [Consult. 15Mar.2011] Disponível na WWW, em <URL:
http://archive.ifla.org/VII/s11/pubs/portug.pdf>.
IFLA/UNESCO – Directrizes da IFLA/UNESCO para Bibliotecas
Escolares. (2002) [Em linha] [Consult. 18Mar.2011] Disponível na
WWW, em <URL:
http://archive.ifla.org/VII/s11/pubs/SchoolLibraryGuidelines-pt.pdf>.
RBE – Política de Gestão da Colecção – Linhas orientadoras para a
política de constituição e desenvolvimento da colecção [Em linha]
[Consult. 8Abr. 2011], Disponível na WWW <URL:
http://www.rbe.min-
edu.pt/np4/?newsId=74&fileName=gestao_coleccao.pdf>.
Centro de Recursos Educativas LORO SAE - Política de
desenvolvimento da Colecção da Biblioteca Escolar LORO SAE. 2006,
Almada, Escola Básica Integrada da Charneca da Caparica.
Biblioteca Escolar da ESPA – Política de Desenvolvimento Documental
da ESPA. 2010 [s/l], Escola Secundária Pedro Alexandrino.
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X. Anexos
1. Termo de aprovação do documento de política documental do Agrupamento
de Escolas de St. António
2. Tabela de análise de colecção:
a) Escola Básica de 2º e 3º Ciclo com Secundário de Stº António
b) Escola Básica de 1º Ciclo de Stº António da Charneca
c) Escola Básica de 1º Ciclo de Vila Chã
d) Escola Básica de 1º Ciclo com Jardim de Infância Fonte de Feto
e) Escola Básica de 1º Ciclo com Jardim de Infância de Stº António da
Charneca
f) Escola Básica de 1º Ciclo com Jardim de Infância de Penalva
g) Escola Básica de 1º Ciclo de Coina
3. Proposta de aquisição de fundo documental
4. Avaliação de proposta de aquisição de fundo documental
5. Auto de abate
6. Registo de reclamação/Informação de obra desactualizada
7. Doações
8. Termo de doação de fundo documental