Política de Responsabilidade Corporativa

Índice

1. Introdução ............................................................................................................................................................................................04

2. Área de aplicação .......................................................................................................................................................................04

3. Compromissos e princípios de atuação ..........................................................................................................04

3.1. Excelência no serviço.......................................................................................................................................05

3.2. Compromisso com os resultados ...................................................................................................05

3.3. Gestão responsável do meio ambiente ..................................................................................06

3.4. Interesse pelas pessoas ...............................................................................................................................07

3.5. Segurança e saúde ..............................................................................................................................................08

3.6. Cadeia de fornecimento responsável ........................................................................................09

3.7. Compromisso social ..........................................................................................................................................09

3.8. Integridade e transparência ....................................................................................................................10

4. Responsabilidades .................................................................................................................................................................... 11

5. Sistemas de cumprimento e supervisão .......................................................................................................12

6. Aprovação............................................................................................................................................................................................12

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1. Introdução

A Gas Natural Fenosa entende a Responsabilidade Corporativa (RC) como o conjunto de ações desenvolvidas para estabelecer as relações de confiança, estáveis, sólidas e de benefício mútuo com seus grupos de relacionamento. Estas são as pessoas que integram a Gas Natural Fenosa, os clientes, os provedores e os colaboradores externos, os acionistas, investidores e financiadores, reguladores e outros agentes do mercado e grupos sociais.

A Política de RC da Gas Natural Fenosa estabelece o marco comum de atuação, que orienta o comportamento socialmente responsável da empresa.

Portanto, o objetivo principal dessa política é estabelecer os princípios de atuação e os compromissos com seus grupos de relacionamento, em coerência com a estratégia corporativa da empresa, bem como determinar as responsabilidades e os instrumentos de acompanhamento específicos para assegurar seu cumprimento.

2. Área de aplicação

A Política de RC se aplica a todas as empresas que compõem o grupo Gas Natural Fenosa, independentemente da atividade ou do país onde estejam estabelecidas. Portanto, aplica-se a todas as empresas em que a Gas Natural Fenosa tenha participação majoritária e àquelas em que tenha responsabilidade sobre sua operação e/ou gestão. Dessa forma, incentivam-se o conhecimento e a aplicação da mesma a todas as pessoas ou empresas que trabalhem com a companhia e que tenham influência na reputação da mesma.

3. Compromissos e princípios de atuação

A relação adequada com o meio ambiente constitui um aspecto estratégico de primeira ordem para a Gas Natural Fenosa. Por esse motivo, como parte da estratégia geral do grupo, foram estabelecidas linhas de atuação e alguns compromissos específicos para os grupos de relacionamento, visando à geração de valor mediante o estabelecimento e desenvolvimento de sólidos princípios de atuação, que facilitem o crescimento sustentável a longo prazo.

Para a realização desses compromissos, a Política de RC é desenvolvida e é complementar por meio de uma série de políticas e normas que tornam tangíveis os compromissos da Gas Natural Fenosa fundamentalmente.

Código de Ética.

Política Anticorrupção.

Política de Direitos Humanos.

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3.1. Excelência no serviço

O cliente é o centro das operações da Gas Natural Fenosa. Mediante um diálogo ativo, a empresa deseja ser capaz de fornecer uma resposta rápida e eficiente, proporcionando um serviço e uma experiência ao cliente que, além de cumprir com os requisitos legais, estejam de acordo com suas necessidades e cumpram com os compromissos voluntariamente assumidos pelo grupo.

Compromissos:

Trabalhar para a melhoria contínua da segurança, confiabilidade e competitividade de todos os produtos e serviços, oferecendo o maior nível de qualidade possível em função das melhores técnicas disponíveis.

Promover uma comunicação ativa e bidirecional, que permita entender as expectativas e opiniões dos clientes e adaptar as respostas da Gas Natural Fenosa às suas necessidades.

Facilitar o processo dos clientes por meio de uma operação simples e eficiente.

Oferecer produtos e serviços inovadores, que promovam a eficiência energética e contribuam para a sustentabilidade da sociedade.

Diversificar e expandir a oferta comercial, incluindo produtos e serviços de alto valor agregado, que atendam às crescentes necessidades dos clientes.

Aplicar a inovação tecnológica e as melhores técnicas disponíveis, como meio para manter um fornecimento eficiente, seguro e sustentável.

3.2. Compromisso com os resultados

Os acionistas e investidores da Gas Natural Fenosa constituem um dos principais grupos de relacionamento da empresa. Por isso, administrar adequadamente os riscos e desenvolver um modelo de negócio sólido com potencial para crescimento internacional, que garanta a sustentabilidade a longo prazo, são dois aspectos-chave do negócio.

Compromissos:

Trabalhar para obter uma rentabilidade sustentável adequada dos recursos investidos.

Promover uma atribuição e gestão eficientes dos recursos para a melhoria contínua dos processos.

Garantir que a tomada de decisões considere os níveis e limites de risco comprovados.

Continuar incorporando aspectos de sustentabilidade na relação com os investidores.

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3.3. Gestão responsável do meio ambiente

A Gas Natural Fenosa tem consciência dos impactos ambientais de suas atividades no meio em que são desenvolvidas, onde a empresa presta uma especial atenção à proteção do meio ambiente e ao uso eficiente dos recursos naturais para satisfazer a demanda energética. Em respeito ao meio ambiente, a Gas Natural Fenosa atua além do cumprimento das formalidades legais e de outros requisitos ambientais que voluntariamente adota, envolvendo fornecedores, trabalhando com os diferentes grupos de relacionamento e incentivando o uso responsável da energia.

Compromissos:

Contribuir para o desenvolvimento sustentável por meio da ecoeficiência, o uso racional dos recursos naturais e energéticos, a minimização do impacto ambiental, o incentivo à inovação e o uso das melhores técnicas e processos disponíveis.

Contribuir para a atenuação e adaptação da mudança climática por meio de baixas energias em carbono e renováveis, a promoção de economia e eficiência energética, a aplicação das novas tecnologias.

Integrar critérios ambientais nos processos de negócio, nos novos projetos, nas atividades, nos produtos e serviços, bem como na seleção e avaliação dos fornecedores.

Minimizar os efeitos adversos sobre o ecossistema e incentivar a conservação da biodiversidade.

Promover o uso eficiente e responsável da água, estabelecendo atividades voltadas ao maior conhecimento desse recurso e à melhoria de sua gestão.

Garantir a prevenção da contaminação mediante a melhoria continuada, o emprego das melhores técnicas disponíveis, a análise, o controle e a minimização dos riscos ambientais.

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3.4. Interesse pelas pessoas

Para a Gas Natural Fenosa, é fundamental promover um ambiente de trabalho de qualidade, baseado no respeito, na diversidade e no crescimento pessoal e profissional. Além disso, a Gas Natural Fenosa tem o Código de Ética que estabelece as normas que regem o comportamento ético de todos os seus funcionários no seu desempenho diário e, especificamente, no que diz respeito às relações e interações que mantém com todos os seus grupos de relacionamento.

Compromissos:

Aplicar as melhores práticas na identificação, captação e fidelização do talento necessário para o desenvolvimento dos negócios, assegurando os princípios de igualdade e sem discriminação por nenhuma causa (deficiência, idade, trajetória profissional anterior etc.).

Favorecer o desenvolvimento profissional das pessoas dentro do modelo de administração de talento, garantindo a disposição, para todos os profissionais, os meios, programas e ferramentas necessários para potencializar suas habilidades e competências.

Promover um ambiente de trabalho motivador que garanta o reconhecimento interno da cultura do esforço, a autonomia necessária para poder criar, desenvolver e inovar, e um quadro de compensação total em conformidade.

Garantir a implantação eficaz dos mecanismos de flexibilidade, que facilitem o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e favoreçam o desenvolvimento humano e social das pessoas.

Incentivar a diversidade e igualdade das oportunidades em um ambiente de respeito, compreensão e diálogo permanentes, prestando especial atenção à inclusão da deficiência e estendendo esse compromisso aos fornecedores e empresas colaboradoras.

Promover a interação constante entre a empresa e os representantes sociais, que permita o feedback para a tomada de decisão.

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3.5. Segurança e saúde

A Gas Natural Fenosa planeja e desenvolve suas atividades assumindo que nada é mais importante que a segurança, a saúde e o bem-estar das pessoas. Nesse sentido, a atuação da empresa vai além do cumprimento das obrigações legais e outros requisitos que voluntariamente adota, impulsionando a melhoria contínua das condições de trabalho e a administração da segurança, da saúde e do bem-estar, envolvendo não apenas as pessoas que formam a Gas Natural Fenosa, mas também os fornecedores, as empresas colaboradoras, os clientes e outros grupos de interesse, com o objetivo de evitar e prevenir os acidentes e os danos à saúde, proporcionando um ambiente seguro e saudável, bem como promovendo sua saúde e seu bem-estar.

Compromissos:

Garantir que a segurança e a saúde sejam uma responsabilidade individual não delegável, que, mediante um compromisso coletivo visível, seja liderada pela alta direção e assumida de forma proativa e integrada por toda a organização, bem como pelos fornecedores e pelas empresas colaboradoras.

Estabelecer a segurança e a saúde como uma responsabilidade individual que condiciona o emprego dos trabalhadores da Gas Natural Fenosa, bem como a atividade de suas empresas colaboradoras.

Velar para que qualquer situação potencial de risco, que possa afetar os trabalhadores, fornecedores, clientes, público e a segurança das instalações, seja notificada, avaliada e administrada de modo apropriado.

Trabalhar para manter um ambiente laboral isento de riscos, integrando na gestão empresarial a prevenção de riscos laborais e as atuações de proteção e promoção da saúde e do bem-estar.

Estabelecer a aprendizagem como força motriz da cultura de segurança, mediante a formação contínua, a análise de acidentes e incidentes, a propagação das lições aprendidas e a educação e promoção da saúde.

Integrar critérios de segurança e saúde exigentes nos processos de negócio, nos novos projetos, nas atividades, instalações, nos produtos e serviços, bem como na seleção e avaliação de fornecedores e empresas colaboradoras, cujo incumprimento condicione o início ou a continuação da atividade.

Investir em novas estratégias de educação sanitária e promoção de saúde, que permitam que o ambiente de trabalho se converta no vetor de transmissão de condutas saudáveis para o trabalhador e seu entorno.

Implantar atuações voltadas a melhorar a qualidade de vida, o bem-estar e a saúde das pessoas que integram as comunidades onde a empresa opera.

Proporcionar os recursos e meios necessários que possibilitem o cumprimento das normas de segurança estabelecidas em cada momento.

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3.6. Cadeia de fornecimento responsável

Os fornecedores e as empresas colaboradoras são as peças principais do funcionamento ideal da cadeia de valor da Gas Natural Fenosa, com os quais a empresa promove a manutenção das relações de confiança a longo prazo, estáveis, sólidas e de benefício mútuo, sob os princípios de eficácia e administração de risco.

Compromissos:

Estender a cultura da Gas Natural Fenosa à cadeia de fornecimento, transmitindo o objetivo de excelência no serviço e os princípios de atuação responsável da empresa, e incentivando a incorporação de critérios de sustentabilidade em sua gestão diária.

Promover o cumprimento dos códigos e das políticas da Gas Natural Fenosa na cadeia de fornecimento, especialmente no âmbito dos direitos humanos, da ética e da segurança e saúde.

Fomentar a contratação de fornecedores do país ou da região onde a empresa desenvolve suas atividades, apoiando a geração de impacto social positivo.

Impulsionar práticas que favoreçam a rastreabilidade e o comércio justo das matérias-primas desde sua origem.

3.7. Compromisso social

A Gas Natural Fenosa está comprometida com o desenvolvimento econômico e social das regiões onde realiza suas atividades, proporcionando conhecimento, capacidade de gestão e criatividade, bem como dedicando parte dos benefícios ao investimento social. O diálogo fluido e permanente com a sociedade permite que a empresa conheça as expectativas e os interesses das comunidades onde opera, podendo, assim, envolver-se em seu desenvolvimento, procurando dar a resposta mais adequada às suas necessidades.

Compromissos:

Garantir um diálogo fluido e bidirecional e promover o envolvimento com as comunidades locais respeitando a cultura, as normas e o ambiente, de modo que suas preocupações sejam respondidas adequadamente e com prontidão.

Realizar avaliações do impacto social que produz a atividade da empresa, para evitar ou mitigar os efeitos adversos que possam gerar e potencializar os efeitos positivos.

Desenvolver iniciativas com relação à venture philanthropy para criação de valor compartilhado e de impacto social positivo em projetos energéticos.

Promover a educação, a riqueza cultural, a saúde, a pesquisa e a inclusão dos grupos mais desfavorecidos por intermédio do investimento social.

Transferir conhecimento e valores à sociedade mediante acordos de colaboração com a comunidade acadêmica e utilizar os mecanismos necessários ou existentes como veículo de transmissão dos níveis de qualidade de serviço às empresas colaboradoras e fornecedores.

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3.8. Integridade e transparência

A Gas Natural Fenosa considera que a confiança de seus clientes, seus profissionais, fornecedores e colaboradores externos, acionistas, investidores e financiadores, reguladores e outros agentes do mercado e grupos sociais, baseia-se na integridade, entendida como atuação ética, honesta, responsável e de boa-fé de cada uma das pessoas que trabalham no e para o grupo.

Compromissos:

Rejeitar a corrupção, a fraude e o suborno na realização da atividade da empresa e estabelecer meios para evitar e combater esses comportamentos, criando canais internos que permitam a comunicação de irregularidades, respeitando e protegendo o anonimato do denunciante.

Cumprir as leis e normas nacionais e internacionais vigentes nos países em que a empresa opera, respeitando especialmente os princípios expressos na Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas e na Declaração da Organização Internacional do Trabalho (OIT), os princípios do Pacto Mundial das Nações Unidas, os Princípios Orientadores dos Direitos Humanos e Empresas das Nações Unidas, bem como os princípios da OCDE para o Governo das Sociedades.

Atuar com responsabilidade na gestão dos negócios e cumprir com as obrigações fiscais em todas as jurisdições em que a empresa opera, assumindo o compromisso de transparência e colaboração com as administrações tributárias correspondentes.

Competir no mercado de forma leal, e não admitindo condutas enganosas, fraudulentas ou maliciosas que levem a empresa à obtenção de vantagens indevidas.

Promover a transparência informativa e a comunicação responsável, verídica, eficaz, íntegra e pontual, publicando periodicamente informações financeiras que deem valor às atuações da empresa e ofereçam uma resposta específica às necessidades de informação dos grupos de relacionamento da empresa.

Manter, a todo momento, o diálogo com os grupos de relacionamento por meio dos canais de comunicação que sejam mais adequados e acessíveis.

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4. Responsabilidades

A aprovação da Política de Responsabilidade Corporativa da Gas Natural Fenosa corresponde, de acordo com seu Regulamento, ao Conselho Administrativo, que também recebe, ao menos anualmente, informações sobre a implantação e o cumprimento geral de tal política.

Portanto, a supervisão do cumprimento da Política de RC recai, em última instância, ao Conselho Administrativo, que delegará tal função a uma de suas Comissões Delegadas ou constituirá uma específica para tal efeito. Especificamente, essa Comissão terá, pelo menos, atribuído as seguintes funções:

a) A supervisão do cumprimento dos códigos internos de conduta e as regras de governo corporativo da sociedade.

b) A supervisão da estratégia de comunicação e relação com acionistas e investidores, incluindo os pequenos e médios acionistas.

c) A avaliação periódica da adequação do sistema de governo corporativo da sociedade, com o fim de que cumpra sua missão de promover o interesse social e leve em conta, segundo corresponda, os interesses legítimos dos demais grupos de relacionamento.

d) A revisão da política de responsabilidade corporativa da sociedade, zelando para que esteja orientada para a criação de valor.

e) O cumprimento da estratégia e de práticas de responsabilidade social corporativa e a avaliação de seu grau de cumprimento.

f) A supervisão e avaliação dos processos de relação com os diferentes grupos de relacionamento.

g) A avaliação de tudo que for relativo a riscos não financeiros da empresa – incluindo os operacionais, tecnológicos, legais, sociais, do meio ambiente, políticos e de reputação.

h) A coordenação do processo de relatório da informação não financeira e sobre a diversidade, conforme a norma aplicável e os padrões internacionais de referência.

Adicionalmente, o Conselho Administrativo é o encarregado de liderar a integração efetiva da Responsabilidade Corporativa na estratégia da empresa em sua gestão diária, conseguindo, assim, assegurar uma sólida cultura de Responsabilidade Corporativa.

O Comitê de Diretivo é o responsável por zelar pela implementação adequada e o cumprimento dos compromissos assumidos na Política, bem como por impulsionar a propagação, o conhecimento e o cumprimento da Política de RC por intermédio dos planos que aprove a cada momento para os devidos fins.

As Direções-Gerais e as Unidades de Negócio são as responsáveis por determinar as atuações que desenvolvam os planos formulados pelo Comitê Diretivo, bem como por propor os objetivos quantitativos e qualitativos de cada uma de tais atuações e os indicadores de cumprimento associados.

Os administradores, a direção e as demais pessoas que integram a empresa têm a obrigação de conhecer, compreender e cumprir com as diretrizes e os compromissos contidos nessa política. Da mesma forma, o grupo promoverá e incentivará entre seus fornecedores e empresas colaboradoras a adoção dos princípios de comportamento estabelecidos na presente política.

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5. Sistemas de cumprimento e supervisão

O cumprimento da política é assegurado mediante a aprovação dos planos específicos pelo Comitê Diretivo.

Pelo menos semestralmente, as Direções-Gerais e as Unidades de Negócio notificarão ao Comitê Diretivo o grau de avanço do cumprimento de tais planos, que informará a Comissão designada pelo Conselho. Anualmente, por intermédio do informativo de Responsabilidade Corporativa e do Informativo Anual serão comunicados externamente os avanços sobre a implantação dessa política.

Os riscos, tanto financeiros como não financeiros, que são suscetíveis a afetar o desempenho da empresa estão reunidos no Mapa de Riscos da Gas Natural Fenosa. Por meio desse mapa, a Comissão de Auditoria realizará a supervisão dos riscos da empresa.

Além disso, em um nível mais operacional, a Direção de Riscos e outras áreas específicas realizam medições periódicas da evolução dos principais riscos, sinalizando as indicações oportunas em caso de observar níveis de exposição ou tendências em sua evolução que possam exceder a tolerância estabelecida.

A Direção de Auditoria, Conformidade e Controle Interno é responsável pela revisão contínua e a melhoria do Sistema de Controle Interno do grupo, bem como por assegurar o cumprimento das normas externa e interna e dos modelos de controle estabelecidos, com o objetivo de salvaguardar a eficácia e eficiência das operações e de mitigar os principais riscos em cada âmbito do grupo, especialmente os riscos operacionais, de corrupção, fraude e legais. Ademais, a gestão do modelo do Código de Ética da Gas Natural Fenosa e o informativo de atividade de auditoria interna são de responsabilidade da Comissão de Auditoria.

De forma complementar aos sistemas de cumprimento e supervisão dessa política descritos previamente, a Gas Natural Fenosa considera fundamental a implicação dos grupos de relacionamento para conseguir uma gestão adequada da sustentabilidade na empresa e, assim, alcançar os objetivos em RC propostos, para o qual mantém um diálogo ativo e bidirecional com os grupos de relacionamento, o que permite também fazer o acompanhamento do cumprimento dessa política.

6. Aprovação

A Política de Responsabilidade Corporativa da Gas Natural Fenosa foi aprovada pelo Conselho

Administrativo da empresa, com data de 18 de dezembro de 2015.

www.gasnaturalfenosa.com