Portal da Prefeitura de São Paulo · 2014. 8. 21. · Portal da Prefeitura de São Paulo MANUAL DO WARAM NEWSLETTER v.1.5 - Secretarias Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM

Portal da Prefeitura de São Paulo

SECOM

MANUAL DO WARAM NEWSLETTER v. 1.5

Secretarias

Atualizado em 21/08/2014

Portal da Prefeitura de São Paulo MANUAL DO WARAM NEWSLETTER v.1.5 - Secretarias

Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM Página 1

WARAM NEWSLETTER Ferramenta para criação e envio de newsletter desenvolvido pelo Portal da Prefeitura de São Paulo. Use preferencialmente o navegador Internet Explorer superior ou igual a 7.0. No campo endereço digite: http://www9.prefeitura.sp.gov.br/secretarias/newsletter/sys/admin/ 1 – ENTRAR NO SISTEMA

1.1 – Digite login e senha (fornecido pelo Portal) e clique em “entrar”

Caso não lembrar da senha, enviar e-mail para [email protected] solicitando nova senha.



1.2 - Página de entrada no Sistema A figura 01 mostra a página principal do sistema. Será utilizado apenas o item CAPAS.

Figura 01

2. – OPÇÕES

- Editar o meu perfil – neste item você poderá configurar o seu perfil; - Personalizar o sistema – aqui você poderá definir quantos posts você quer que

apareça na página; - Alterar a minha senha – altere sua senha assim que entrar no sistema.



GABARITO A newsletter é composta por várias chamadas denominadas CAPAS. A numeração indica a posição da chamada.

Posições com fotos Recomendamos formatar as imagens antes de iniciar a criação das chamadas.



CHAMADA 1 Medida da imagem: 243 × 134 px com 72 dpi CHAMADA 2 e 3 Medida da imagem: 98 × 66 px com 72 dpi

CRIANDO CAPA (chamadas) Para criar ou editar uma chamada, clique em CAPAS.

1 – Criar nova Nesta opção, cria-se uma nova chamada na CAPA. 2 – Procurar e editar Esse campo irá buscar a chamada da capa pela palavra chave. Esta palavra pode ser exatamente o título de alguma já existente. - Digite a palavra chave e clique ok 3 – Listar por canal Abra o combo, selecione o nome do seu órgão e clique em OK. O resultado é uma lista de todas as chamadas já criadas. Este é o método que recomendamos utilizar e no qual explicaremos mais adiante. 4 – Listar por status Selecione o status (publicado, protegido ou rascunho). Ele trará as chamadas com o status selecionado. Esse item é muito pouco utilizado.



1 – Criar capa (chamada) 1.1 – Criando capa Para criar as chamadas 6, 7e 8, observe que na figura abaixo existe uma orientação para que apareça o chapéu destas chamadas.

1.1.1 - Guia - Escrever Artigo o Título – Nesse campo digite ou substitua o título da matéria; o Link para URL – Digite ou cole o link da matéria que já foi criada no canal de Notícias; o Chamada – Digite a chamada da matéria. Para as chamadas 6, 7 e 8 utilize os caracteres ## para separar o chapéu do subtítulo. Ex: OBRAS##Subprefeitura entrega obras de saneamento 1.2 – Inserindo home – Onde

Clique no ícone e selecione o botão onde se encontra o mês em questão.

ATENÇÃO: onde se encontra o texto “envie numero da edição para o atualizar” significa que este local será o número da edição da newsletter. Envie um e-mail para

[email protected] com o mês e número da edição.



Selecione o botão “envie numero da edição para o atualizar” correspondende ao mês em questão.

Selecione qual será a POSIÇÃO da chamada.



Screenshot da home Os números das posições estão identificados em vermelho.



1.3 – Salvando e postando Para que a chamada fique visível, o status deve ser sempre PUBLICADO.

ALTERANDO CAPA (chamadas) 2 – Alterando capa (chamada) 2.1 – Atualização da capa Selecione o número da edição e em seguida ok

O resultado é uma lista com todas as chamadas de uma determinada edição. Procure pela chamada a ser alterada em seguida clique em EDITAR. 2.2 – Inserindo imagens Este passo somente será necessário se for chamada 1, 2 ou 3. Antes de fazer o upload da imagem, CERTIFIQUE-SE de que elas estão nas medidas abaixo, sempre com 72 dpi de resolução: CHAMADA 1: 243 × 134 px CHAMADA 2 e 3: 98 × 66 px



2.2.1 - Anexar imagens e arquivos: o Imagem: Localize a *imagem, já dimensionada de acordo com o posicionamento dela na home, e clique em Procurar; o Título: Este texto pode ser: - o crédito da foto ou - o chapéu o Descrição: Não é obrigatório o Clique em enviar.

VISUALIZANDO A NEWSLETTER Para visualizar a newsletter clique em CANAL ou AREAS.



OU

Clique no sinal “+” existente ao lado do seu órgão.

Clique no link “envie numero da edição para o atualizar” correspondende ao mês em questão para visualizar a newsletter. Uma nova janela abrirá com o boletim pronto.



ENVIANDO A NEWSLETTER PARA SEU E-MAIL Para enviar a newsletter para seu e-mail da Prefeitura, REPITA o procedimento de

visualização e clique no ícone situado ao lado da edição feita.

Abrirá uma janela com um formulário e preencha com seu nome e e-mail.



LEMBRANDO QUE: 1) O nome de qualquer arquivo NÃO deve conter caracteres especiais e nem acentuação (@ ! ? $ # * ç ã á) e os espaços em branco devem ser substituídos por “_” ou “-”;

Dúvidas, entrar em contato com [email protected] Página de Suporte http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/comunicacao/menu/index.php?p=27525

--- FIM ---

Documents

Portal da Prefeitura de São Paulo · 2014. 8. 21. · Portal da Prefeitura de São Paulo MANUAL DO WARAM NEWSLETTER v.1.5 - Secretarias Portal da Prefeitura de São Paulo - SECOM